27 Produktivitätstipps, die die Art und Weise, wie Sie leben, arbeiten und sich fühlen, verändern werden

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um an eine Zeit zu denken, in der Sie eine Phase tiefer Konzentration hatten, in der Ihre Arbeitsleistung und Produktivität auf einem Höchststand waren. Alles hat geklickt. Du hast die Deadline eingehalten. Den Sprung geschafft. 10x produziert. Alles kam in den Fokus.

Wäre es nicht großartig, wenn Sie sich jederzeit auf dieses Maß konzentrieren und diese extreme Produktivität erreichen könnten – oder sogar die meiste Zeit?

Was wäre, wenn Sie kontrollieren könnten, wann Sie in diese Zone kommen und unaufhaltsam werden?

Wie sich herausstellt, können Sie. Sie können bewährten Gewohnheiten folgen, die von den produktivsten Menschen (oder The Extremely Productive – The XP) verwendet werden, um in die Zone zu kommen und das Beste zu erreichen.

Darüber hinaus, wie unsere globale Produktivitätsforschung zeigt, verbessern Sie nicht nur Ihre Chancen, ein Top-Performer zu werden, sondern Sie sind auch mit Ihrer Arbeit zufriedener und glücklicher!

Um produktiver zu werden, die Motivation zu maximieren und Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie die richtigen Gewohnheiten und Routinen haben. Es wird Teil Ihrer Herangehensweise an Ihre Arbeit und Ihr Leben.

Zunächst ist es wichtig zu verstehen, was Produktivität ist und wie sie verbessert werden kann.

Wie werden Sie produktiv?

Produktivität wird oft missverstanden.

Der eine denkt vielleicht, dass produktiv zu sein bedeutet, seinen endlosen Posteingang bis zum Ende des Tages zu erobern, während ein anderer es so wahrnimmt, so viele Stunden wie möglich zu arbeiten.

Hier ist die Sache: Es geht nicht darum, Ihre E-Mails zu erledigen, und es geht nicht darum, ein Arbeitstier zu sein und jeden Tag acht oder mehr Stunden Arbeit zu leisten.

Es geht darum, intelligenter zu arbeiten und zu überdenken, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Die 4 Ebenen der ZEIT

Alles, was Sie tun, jede Minute Ihres Tages, fällt in eine dieser 4 ZEIT-Ebenen.

Was machen hochproduktive Menschen?

Wie können Sie also Ihre Zeit am besten maximieren? Kann man Produktivität lernen?

Um das herauszufinden, haben wir die Arbeitsgewohnheiten und Verhaltensweisen von 2.377 Personen untersucht und analysiert. Wir haben einen statistischen Test namens Schlüsseltreiberanalyse verwendet, um die Beziehung zwischen diesen Verhaltensweisen und der Produktivität (sowie Leistung, Arbeitszufriedenheit und Glück) zu bewerten.

Wir fanden heraus, dass 12 der von uns untersuchten Verhaltensweisen Schlüsselfaktoren für extreme Produktivität waren. Extrem produktive Menschen (The XP) tun diese Dinge mit deutlich größerer Wahrscheinlichkeit als The Rest.

12 Schlüsselfaktoren für extreme Produktivität

1. Übernehmen Sie Verantwortung: Tun Sie, was Sie sagen, und überprüfen Sie sich regelmäßig.
2. Seien Sie sehr proaktiv: Treiben Sie Ihre eigene Agenda voran, um mehr zu erreichen.
3. Haben Sie insgesamt produktive Gewohnheiten: Ändern Sie Ihre Gewohnheiten, um die Produktivität zu maximieren.
4. Erhalten Sie Energie: Priorisieren Sie Dinge, die Ihnen helfen, Ihren Tank aufzufüllen, damit Sie weitermachen können.
5. Multitasking (mit Sorgfalt): Wägen Sie Prioritäten ab, aber lassen Sie sich nicht ablenken, wenn Sie sich auf eine davon konzentrieren.
6. Erhöhen Sie die Investitionszeit: Priorisieren Sie Ihre Aktivitäten mit der größten Wirkung und konzentrieren Sie sich intensiv darauf.
7. Gehen Sie in die Zone: „Die Zone“ ist ein Zustand intensiver Konzentration und Aufmerksamkeit, der ein höheres Leistungsniveau ermöglicht. Wenn Sie in der Zone arbeiten, sind Sie voll und ganz in das vertieft, was Sie tun.
8. Beginnen Sie mit der Greatest Impact Activity (GIA): Beginnen Sie Ihren Tag mit der Arbeit an Ihren wichtigsten Aktivitäten, wenn Ihre Energie am höchsten ist.
9. Erholen, wenn entgleist: Wir alle werden abgelenkt und entgleist. Erholen Sie sich schnell und machen Sie sich wieder an die Aufgabe.
10. Kalender Investitionsaktivitäten: Wenn Sie etwas in Ihren Kalender eintragen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie es tun. Blockieren Sie die Zeit, um an Aktivitäten zu arbeiten, die eine übergroße Rendite generieren.
11. Schreiben Sie Ziele auf: Definieren Sie Ihre Ziele. Wenn du nicht weißt, was du willst oder wohin du gehst, ist es einfach, deine Räder durchdrehen zu lassen.
12. Reagieren Sie nicht auf die Agenden anderer: Seien Sie der Herr Ihres eigenen Zeitplans, indem Sie lernen, nein zu sagen.
    
    

9 Gewohnheiten des Produktivitätskodex

Über einzelne Haupttreiber hinaus befasste sich unsere Forschung mit Produktivitätsmustern. Es stellt sich heraus, dass es neun Gewohnheiten gibt, die die produktivsten Menschen anwenden, um vorhersehbare Produktivität und Leistung zu fördern.

In The Productivity Code gruppieren wir diese neun Gewohnheiten in drei Kategorien oder Schlüssel.

In diesem Beitrag teilen wir 27 praktische Produktivitätstipps, die auf den neun Gewohnheiten extrem produktiver Menschen basieren.

Schlüssel Nr. 1: Herstellungsmotivation

Motivation wird allgemein als feststehend betrachtet; entweder man hat es oder man hat es nicht. Doch die Forschung zeigt , dass wir alle Motivation in uns tragen, wir müssen sie nur hervorholen. Wir können es wie eine Fähigkeit verbessern. Wir können es wie einen Muskel aufbauen.

Gewohnheit 1: Rekrutieren Sie Ihren Antrieb

Ihr Laufwerk ist da. So stark du es jetzt auch fühlst, du kannst es noch stärker rekrutieren, wenn du weißt, was zu tun ist.

Das Know-how von Extremely Productive (The XP). Sie sind im Vergleich zu The Rest mehr als doppelt so wahrscheinlich sehr motiviert.

Tipp 1: Wählen Sie Ihre neue Realität

Wenn Sie Arbeit (oder irgendeine Aufgabe) für sich sinnvoll machen möchten, müssen Sie zuerst Ihre Neue Realität wählen. Deine Neue Realität ist dein großes Ziel, das Ziel deiner Reise. Es könnte Ihre Umsatzquote von 500.000 US-Dollar in diesem Quartal erfüllen, 10 Pfund in den nächsten acht Wochen verlieren und bis zum 1. Mai ein neues Produkt auf den Markt bringen. Denken Sie darüber nach, was Sie erreichen möchten, und schreiben Sie es auf.

Tipp 2: Planen Sie Ihre Aktionen wöchentlich

Nachdem Sie Ihre Ziele aufgeschrieben haben, erstellen Sie einen konkreten Aktionsplan, um sie zu erreichen. Wenn Sie Ihre Ziele (Ihre Neue Realität) kennen und sie mit Ihren Handlungen verbinden, werden diese Handlungen bedeutungsvoller. Sie fühlen sich weniger wie Plackerei an, selbst wenn es die gleichen Handlungen sind, die dich in der Vergangenheit ausgelaugt haben. Wenn Sie auswählen, wohin Sie gehen möchten, werden auch die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, um dorthin zu gelangen, zu Ihrer Wahl. Und diese Wahl zu haben ist motivierend.

Ein starker Fokus auf wöchentliche Aktionen – nur 20 Minuten pro Woche, um sie zu planen – wird sich auf das konzentrieren, was Sie tun, und Ihnen helfen, sich motiviert zu fühlen, es zu tun.

Tipp 3: Verfolgen Sie den Fortschritt wöchentlich

Planen Sie Ihre Aktionen nicht nur wöchentlich, sondern verfolgen Sie sie wöchentlich – am besten mit jemand anderem. Die Planung von Maßnahmen und deren Nachverfolgung mit einem Rechenschaftspartner ist eine starke Kraft bei der Rekrutierung Ihres Antriebes.

Gewohnheit 2: Entfachen Sie Ihre Proaktivität

Der Einstieg ist schwer. Den meisten Menschen hilft ein Katalysator dabei, in Schwung zu kommen.

Wir haben drei Katalysatoren identifiziert, die Ihnen helfen können, mit wichtigen Aufgaben zu beginnen, indem sie die wahrgenommene und tatsächliche erforderliche Aktivierungsenergie senken. Probieren Sie sie aus und Sie werden Ihre Proaktivität entfachen.

Tipp 4: Kalenderliche Investitionszeit

Wenn Sie es in Ihren Kalender eintragen, werden Sie es viel wahrscheinlicher tun. Unsere Forschung zeigt, dass die produktivsten Menschen mit 2,7-mal höherer Wahrscheinlichkeit jede Woche Zeit in ihrem Kalender blockieren, um an ihren Aktivitäten mit der größten Wirkung zu arbeiten, die die besten Ergebnisse erzielen.

Widmen Sie aktiv Zeit Ihren wirkungsvollsten Aufgaben: den Bereichen, in die Sie Ihre Zeit investieren möchten, um Ihre Ziele zu erreichen.

Tipp 5: Sprechen Sie mit sich selbst

Die durchschnittliche Person sagt zwischen 300 und 1.000 Wörter pro Minute zu sich selbst und diese innere Stimme kann ein scharfer Kritiker sein. Sie wollen die negativen Selbstgespräche in positive Selbstgespräche umwandeln. Hier sind einige Beispiele für negative Selbstgespräche und wie du sie umdrehen kannst.

Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, praktizieren die produktivsten Menschen (The XP) viel wahrscheinlicher als The Rest positive Selbstgespräche; 2,4-mal wahrscheinlicher, um genau zu sein. Darüber hinaus ist die Wahrscheinlichkeit, dass die glücklichsten Menschen diesen Hack verwenden, 2,3-mal höher.

Tipp 6: Sagen Sie „3, 2, 1 … Los!“

Sie haben eine kurze Zeit, um mit etwas anzufangen, bevor Ihr Gehirn Ihnen sagt, dass es zu schwierig ist. Alles, was Sie tun müssen – wie jedes schulpflichtige Kind, das bereit ist, mit allen Rennen zu beginnen – ist zu sagen: „3…2…1…Los!“ und gleich loslegen.

Gewohnheit 3: Überarbeiten Sie Ihre Gewohnheiten

Sie müssen die Dinge anders machen und andere Dinge tun, wenn Sie andere Ergebnisse erzielen möchten.

Wenn Sie etwas anders machen wollen, müssen Sie Ihre Gewohnheiten verstehen und wissen, wie Sie sie ändern können.

Tatsächlich sind produktive Gewohnheiten einer der wichtigsten Treiber der Produktivität und der Faktor, der The Extremely Productive am meisten von allen anderen unterscheidet.

Tipp 7: Sagen Sie: „Wenn ich, dann ich. Will ich?“

Untersuchungen haben gezeigt, dass „Wenn ich, dann ich“-Aussagen dazu beitragen, Gewohnheiten zu ändern. Um zum Beispiel meine morgendliche gedankenlose Internetsurfgewohnheit zu durchbrechen, sagte ich: „Wenn ich morgens meinen Computer einschalte, konzentriere ich mich sofort auf meine Aktivität mit der größten Wirkung für den Tag.“

Das tun die produktivsten Menschen.

Fragen Sie dann für die wichtigsten Ihrer gewünschten Handlungen: „Werde ich?“ am Morgen. Laut Forschung gibst du dir dann die beste Chance, es tatsächlich zu tun.

Tipp 8: Ändern Sie Ihre Umgebung

Ihr Standort kann selbst als Auslöser fungieren. Bewusst oder unbewusst kann es Ihr Denken beeinflussen. Was sich auf Ihre Handlungen auswirkt. Was sich auf Ihre Antworten auswirkt.

Zum Beispiel ist das Büro nicht der beste Ort für mich, wenn ich schreiben muss. Die Büroumgebung selbst ist ein Auslöser und ich bekomme nicht viel zu schreiben, wenn ich dort bin. Aber setzen Sie mich in mein Arbeitszimmer zu Hause und die Worte fließen.

Die andere Möglichkeit, unsere Umgebung zu verändern, besteht darin, am selben Ort zu sein, aber die Bedingungen zu ändern.

Wenn Sie beispielsweise nicht von Ihrem Telefon abgelenkt werden möchten, nehmen Sie es von Ihrem Schreibtisch, schalten Sie es stumm und legen Sie es in eine Schublade – oder in einen anderen Raum. Lärm, Musik, Unordnung, Browser, Posteingänge, Stuhl, Tür offen oder geschlossen und so weiter. All diese Umweltfaktoren wirken sich auf die eine oder andere Weise auf Ihre Produktivität aus.

Tipp 9: Machen Sie Ihre Morgenroutine heilig

Eine Grundgewohnheit extrem produktiver Menschen ist es, eine beständige Morgenroutine zu haben, die den Tag richtig beginnt. Mehr als die Hälfte von The XP hat eine Morgenroutine, die ihnen jeden Tag einen produktiven Start ermöglicht, im Gegensatz zu nur einem von vier von The Rest.

Für viele Menschen war unsere 5-Schritte-Morgenroutine für extreme Produktivität der Produktivitäts-Hack, der den Unterschied für sie ausgemacht hat.

Schlüssel Nr. 2: Kontrollieren Sie Ihre ZEIT

Unsere Produktivitätsforschung zeigt, dass die meisten Menschen durchschnittlich 4,3 Stunden pro Arbeitstag mit leeren (vergeudeten) und obligatorischen (könnten delegiert oder einfach nicht erledigt werden) Aktivitäten verbringen. Das ist etwa die Hälfte eines jeden Arbeitstages, der den Produktivitätsabfluss hinuntergeht.

Aber mit der richtigen Denkweise und den richtigen Tools können Sie Ihre Zeit völlig neu definieren.

Gewohnheit 4: Besessen von ZEIT

Die meisten Zeitmanagementsysteme sind komplexer als sie sein müssen.

Wenn Sie ein paar einfache Dinge tun (und nicht tun), können Sie erhebliche verlorene Zeit zurückgewinnen und diese Zeit dann so verbringen, wie Sie möchten.

Tipp 10: Nimm T, erhöhe I, minimiere M und eliminiere E

Achten Sie auf das große Ganze.

Kategorisieren Sie Ihre Aktivitäten in die vier Zeitebenen und bemühen Sie sich bewusst, wertvolle Zeit zu nutzen, die Investitionszeit zu erhöhen, die obligatorische Zeit zu minimieren und die Leerzeit zu beseitigen.

Wenn Sie Ihre Zeit sinnvoll verbringen, steht Ihnen mehr Zeit für wertvolle Aktivitäten zur Verfügung. Unseren Untersuchungen zufolge nehmen sich die produktivsten Menschen mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit Zeit für Treasured-Aktivitäten.

Tipp 11: Verfolgen Sie Ihre ZEIT

Das Delegieren, Eliminieren oder Minimieren Ihrer obligatorischen und leeren Zeit bedeutet, Gewohnheiten zu ändern. Es ist harte Arbeit. Das Erfassen Ihrer Zeit durch Führen eines Zeitprotokolls ist einfach und der beste Ausgangspunkt.

Sie denken vielleicht, es klingt langweilig, aber in Wirklichkeit dauert es nicht so lange und die Auszahlung ist hoch. Wer seine Zeit optimieren will, muss wissen, womit er sie verbringt. Verfolgen Sie Ihre ZEIT.

Tipp 12: Stellen Sie Ihren GIA an die erste Stelle

Eine Möglichkeit, die beste Rendite aus Ihrer Zeitinvestition zu erzielen, besteht darin, sich auf Ihre Greatest Impact Activity (GIA), einen wichtigen Produktivitätsfaktor, zu konzentrieren.

Ihre GIA ist die einzige Aktivität, die Ihnen, wenn Sie sie konsequent in hoher Qualität durchführen, am Ende die größte Rendite für Ihre investierte Zeit einbringt.

In unserer Forschung haben wir festgestellt, dass die produktivsten Menschen ihren Tag mit 4-mal höherer Wahrscheinlichkeit mit ihrem GIA beginnen.

Warum sollte Ihr GIA an erster Stelle stehen? Es gibt eine Vielzahl von Forschungsergebnissen, die darauf hindeuten, dass Energie, Gedächtnis, Konzentration und analytische Fähigkeiten für die meisten Menschen morgens besser sind.

Gewohnheit 5: Nein sagen

Nein sagen bedeutet, Grenzen zu setzen.

Es geht nicht darum, schwierig zu sein oder kein Teamplayer zu sein. Es geht darum, die totale Kontrolle darüber zu übernehmen, was Sie tun und was Sie vermeiden. Wenn du nein sagst, wird es umso wichtiger, was du mit ja sagst.

Tipp 13: Führen Sie eine To-Don't-Liste

Führen Sie eine aktive „Nein“-Liste, damit Sie wissen, welche Aktivitäten Sie vermeiden sollten. Jeder hat eine To-Do-Liste. Jeder braucht eine To-don't-Liste. Punkte auf Ihrer To-don't-Liste können temporär oder dauerhaft sein. Stellen Sie sich Ihre To-don't-Liste als Parkplatz für Ideen vor, die jetzt nicht ganz oben auf der Prioritätenliste stehen. Es kann nicht für immer nein sein. Es ist vorerst nein.

Tipp 14: Weniger tun. Wenn es nicht Gung-ho ist, ist es nein

Sagen Sie nein für Ihre Anlageaktivitäten, wenn Sie nicht mit vollem Enthusiasmus dabei sind und keine Rendite erzielen. Tu es nicht.

Wenn Sie gleichzeitig Prioritäten haben, fragen Sie sich, werden sie alle zu Ihrer Zufriedenheit erledigt? Haben Sie zu viele Ziele, zu viele Ziele, zu viele Projekte, die gleichzeitig laufen?

Seien Sie brutal beim Reduzieren der Liste. Sie müssen die Priorität nicht löschen; Sie können es in Ihre To-do-not-Liste verschieben. Dann können Sie sich auf die obersten Prioritäten konzentrieren; die wenigen, die Ihnen die größte Rendite bringen.

Mach weniger. Wenn es kein Gung-Ho ist, ist es nein.

Tipp 15: Üben Sie, Nein zu sagen

Du kannst lernen, Grenzen zu setzen, auch wenn Nein sagen eine echte Herausforderung für dich ist.

Etwas, das uns allen helfen kann, die hier zu Recht kämpfen, ist, Nein zu sagen. Die Therapeutin Darlene Lancer, Autorin von How to Speak Your Mind: Become Assertive and Set Limits , schreibt: „Sobald Sie üben, Grenzen zu setzen, fühlen Sie sich gestärkt und leiden weniger unter Angst, Groll und Schuldgefühlen. Im Allgemeinen erhalten Sie mehr Respekt von anderen und Ihre Beziehungen verbessern sich.“

Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen Coach oder Verantwortlichkeitspartner Ihnen helfen kann, diese Herausforderung zu meistern, indem Sie Optionen ausloten und Ihre „Sag Nein“-Antworten üben. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn es etwas Mühe kostet. Es lohnt sich und Sie sind es wert.

Gewohnheit 6: Spielen Sie schwer zu bekommen

Ablenkungen sind überall! Menschen werden alle 11 Minuten abgelenkt . Und nach einer Störung dauert es durchschnittlich länger als 23 Minuten, bis Sie wieder an die Arbeit gehen .

Unser Rat hier ist einfach, kraftvoll, effektiv und (emotional) schwer umzusetzen. Spielen Sie schwer zu bekommen. Lassen Sie sich nicht ablenken.

Tipp 16: Befreien Sie sich von den Fesseln der Warnungen

Deaktivieren Sie alle Ihre Benachrichtigungen. Bei aktivierten Alarmen (Ding, Buzz, Ring) gibt es keine Möglichkeit, ständige Ablenkung zu vermeiden. Warnungen sind Fesseln.

Die einzige Möglichkeit, sich von den Fesseln der Warnungen zu befreien, besteht darin, sie auszuschalten. Schließen Sie Anwendungen, die Sie ablenken, und melden Sie sich ab. Push-Benachrichtigungen deaktivieren.

Wenn Sie Benachrichtigungen deaktivieren, wird es sich seltsam anfühlen. Wenn Sie bereit sind, die Fesseln zu entfernen, erwarten Sie einen Rückzug. Es wird nicht einfach, aber es lohnt sich. Sie lernen, Ihre E-Mails nach Ihrem eigenen Zeitplan zu überprüfen, wann immer Sie möchten.

Tipp 17: „Bitte nicht stören“ signalisieren

Die meisten von uns signalisieren „Störe mich“, ohne es zu merken. Wir versuchen, sofort auf E-Mails und Nachrichten zu antworten, indem wir allen vorgeben: „Ich bin gerade für Sie da.“ Wir beantworten unsere Telefone. Unsere Türen stehen offen und signalisieren: „Komm und rede mit mir.“

Extrem produktive Menschen signalisieren „Bitte nicht stören“ besser als die meisten anderen. Fast jeder dritte The XP macht es sich zur Gewohnheit, „Bitte nicht stören“ zu signalisieren. Der Rest? Weniger als einer von zehn tut es.

Schließen Sie Ihre Tür. Setzen Sie Kopfhörer auf, auch wenn Sie nichts hören. Hängen Sie ein Schild auf, auf dem steht: „Bis zu einer Frist. Kommen Sie herein, wenn es sich um einen Notfall handelt. Wenn nicht, schauen Sie bitte später noch einmal vorbei.“ Aktivieren Sie Ihren E-Mail-Abwesenheitsassistenten.

Tipp 18: Sei woanders

Wenn Sie sich im Büro (oder zu Hause oder wo auch immer) an einem Ort befinden, an dem Sie von Leuten unterbrochen werden und Sie sich konzentrieren müssen, seien Sie nicht dort. Wenn sie dich nicht finden können, werden sie dich nicht ablenken.

Wenn Sie für die Arbeit Ihr Telefon und Ihren Computer benötigen, haben Sie Glück. Sie können sie überall hin mitnehmen und arbeiten. Wenn Sie nicht wollen, dass die Leute Sie finden, bleiben Sie woanders.

Dies erfordert natürlich von vielen Menschen die Zustimmung eines Chefs, aber „anderswo“ kann ein ruhiger Ort im Büro sein, an dem Sie normalerweise nicht sind, oder ein anderer Raum in Ihrem Haus.

Schlüssel Nr. 3: Führen Sie in der Zone aus

Steven Kotler, Autor von The Rise of Superman , beschreibt die Zone oder den Fluss als „einen optimalen Bewusstseinszustand, einen Zustand, in dem Sie sich am besten fühlen und Ihr Bestes geben“.

Wenn Sie nach Belieben in die Zone gelangen können, werden Sie nicht mehr aufzuhalten.

Gewohnheit 7: Sprinte in die Zone

Wenn Sie in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit mehr erledigen und das euphorische Gefühl haben möchten, extrem produktiv zu sein, müssen Sie in der Zone arbeiten.

Die Zone (auch als „Flow“ bekannt) ist ein mentaler Zustand, in dem eine Person, die eine Aktivität ausführt, vollständig in ein Gefühl von energiegeladener Konzentration, voller Beteiligung und Freude am Prozess der Aktivität eingetaucht ist.

Wenn Sie den Aufwand pro Arbeitsstunde maximieren möchten, gehen Sie in die Zone.

Tipp 19: Etablieren Sie eine tägliche Routine aus besessenen, geplanten Sprints

Um in die Zone zu kommen, etablieren Sie eine tägliche Routine aus besessenen, geplanten Sprints.

TIME Sprinting ist eine Form des Timeboxing, eine beliebte Technik in vielen Projektmanagement- und Softwareentwicklungsmethoden. Timeboxing weist einer vorgeplanten Aktivität einen bestimmten Zeitraum (oder Timebox) zu.

Während eines TIME-Sprints gibt es kein Anhalten, keine Ablenkung und keinen Aufgabenwechsel. Dieser Zeitraum wird am besten mit einem visuellen Timer gemessen, der aufwärts zählt.

TIME Sprinting ist eine der mächtigsten und effektivsten Strategien des Produktivitätskodex.

Tipp 20: Mache 4 aufeinanderfolgende Sprints in einer Staffel

Sobald du das Sprinten gemeistert hast, gehe noch einen Schritt weiter und leite weiter. Eine Staffel besteht, genau wie ein Rennen, aus vier aufeinanderfolgenden Sprints mit kurzen Pausen dazwischen.

Planen Sie im Laufe eines normalen Arbeitstages maximal vier Relais ein. Versuchen Sie, es jeden Tag zu oft zu tun, und es wird Ihnen schwer fallen, es als Gewohnheit beizubehalten. Außerdem brauchen Sie Zeit, um Ihren Gedanken zu erlauben, außerhalb der vollen Konzentration eines Sprints zu wandern. Und einige Aktivitäten – von Besprechungen über Unterrichtsstunden und Telefonanrufe bis hin zu Mahlzeiten und Korrespondenz – eignen sich nicht für TIME Sprinting.

TIME Sprinting mit Staffeln ist jedoch ideal für längere Projekte, die ständige Konzentration erfordern.

Tipp 21: Blockieren Sie Ablenkung – Führen Sie eine Ablenkungserfassungsliste

Um sich auf Ihre Sprints zu konzentrieren, seien Sie darauf vorbereitet, Ihren inneren Kritiker abzuschalten – diese Stimme in Ihrem Kopf, die Ihnen sagt, dass Sie jetzt Dinge tun sollen, die Sie von dem abbringen, was Sie sich bereits vorgenommen haben.

Lassen Sie keine ablenkenden Gedanken entstehen oder versuchen Sie einfach, sich an sie zu erinnern, sie werden Ihre Konzentrationsfähigkeit strapazieren. Halten Sie stattdessen eine Liste bereit, entweder physisch mit Stift und Papier oder auf Ihrem Computer, um die Ablenkung aufzuschreiben.

Gewohnheit 8: Tanken Sie Ihre Energie

Energie – und die Ausdauer, um sie über lange Zeit aufrechtzuerhalten – ist der Treibstoff, der die Produktivität antreibt. Wenn Sie nicht die Energie haben, mit etwas anzufangen, oder die Energie, dabei zu bleiben, erwarten Sie nicht, produktiv zu sein.

Es ist daher keine Überraschung, dass unsere Forschung zeigt, dass Energie ein wichtiger Faktor für die Produktivität ist.

Obwohl es zu diesem Thema eine Vielzahl von Forschungen und Untersuchungen gibt, neigen wir dazu, einfach darüber nachzudenken. Der beste Weg, Energie zu maximieren, besteht darin, sich auf Körper, Geist und Seele zu konzentrieren.

Tipp 22: Verstand. Konzentrieren Sie sich früh am Tag, minimieren Sie Entscheidungen, üben Sie positive Selbstgespräche und Achtsamkeit

• Konzentrieren Sie sich früh am Tag: Früh am Tag ist die Energie, zumindest für die meisten Menschen, am höchsten. Wenn Sie sich konzentrieren müssen, tun Sie dies morgens, wenn sowohl Ihr körperlicher als auch Ihr geistiger Treibstofftank voll sind.
• Entscheidungen minimieren: Entscheidungen belasten das Gehirn. Sie machen geistig müde. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, einen wöchentlichen Aktionsplan zu erstellen und Ihre Investitionsaktivitäten zu terminieren, und warum Sie Ihre Greatest Impact-Aktivitäten früh am Tag in Angriff nehmen sollten, bevor Sie zu viele Entscheidungen getroffen haben.
• Verwenden Sie positive Selbstgespräche: Wenn Sie sich niedergeschlagen, negativ oder anderweitig nicht in einem guten emotionalen Zustand fühlen, ist es fast unmöglich, energisch und engagiert bei einer Aufgabe zu sein. Fragen Sie sich: „Wie ist meine Denkweise?“ Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre mentale Energie nicht am richtigen Ort ist, machen Sie einen Spaziergang, um Ihren Kopf frei zu bekommen, üben Sie positive Selbstgespräche, meditieren Sie, atmen Sie tief durch und sagen Sie: „3 ... 2 ... 1 ... Stopp !”

Tipp 23: Körper. Essen Sie gut, schlafen Sie gut und kümmern Sie sich um Ihren Körper.

Sie können sich darauf konzentrieren, die 9 Gewohnheiten des Produktivitätskodex zu übernehmen, aber wenn Sie nachts nicht gut schlafen oder aus irgendeinem Grund tagsüber müde sind, werden Sie wahrscheinlich nicht viel schaffen.

Ebenso ist die Nahrung, die Sie Ihrem Körper zuführen, sowohl direkt und sofort als auch langfristig von Bedeutung.

Finden Sie ein System, das Ihnen hilft, gut zu essen, gut zu schlafen und Sport zu treiben, um Ihre Energie zu maximieren. Sie werden Ihre Fähigkeit verbessern, extrem produktiv zu werden und sich viel besser fühlen.

Tatsächlich bestätigt unsere Forschung, dass The Extremely Productive nicht nur mit 2-mal höherer Wahrscheinlichkeit aktiv und körperlich fit sind als The Rest, sondern dass diese Eigenschaften auch Schlüsselfaktoren für das Glück sind, wobei die glücklichsten Menschen mit 1,7-mal höherer Wahrscheinlichkeit diese Eigenschaften besitzen.

Tipp 24: Geist. Nehmen Sie sich wertvolle Zeit, finden Sie Ihren spirituellen Weg

Spirituelle Energie zu finden ist eine persönliche Reise, aber hier sind ein paar praktische Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um zu helfen:

• Nehmen Sie sich wertvolle Zeit: Zu den Vorteilen von Freizeitaktivitäten für die psychische Gesundheit gehören ein geringeres Maß an Depressionen und ein verbesserter physischer und psychischer Zustand. Unsere Forschung zeigt, dass es ein wichtiger Faktor für Glück ist, sich wertvolle Zeit zu nehmen, und dass die produktivsten Menschen sich mehr als doppelt so oft wertvolle Zeit nehmen wie der Rest.
• Finde einen Sinn in deiner Zeit: Setze dir Ziele, die dir wirklich etwas bedeuten, wenn du sie erreichst. Wenn Sie ein bestimmtes Lebensziel haben und wirklich dort ankommen möchten, wird Energie Sie finden.
• Gehen Sie nach draußen, um sich lebendig zu fühlen: Draußen in der Natur fühlen sich die Menschen lebendiger. Schon 20 Minuten im Freien reichen oft aus.

Gewohnheit 9: Richtig das Schiff

Gewohnheiten zu ändern und produktiv zu sein, ist nicht einfach. Wir alle geraten manchmal aus der Bahn und verlieren den Fokus.

Selbst die produktivsten Menschen geraten vom Kurs ab, aber es ist 5,3-mal wahrscheinlicher als der Rest, dass sie sich schnell erholen. Sie beschreiben es so: „Wenn ich feststelle, dass ich eine Aktivität mache oder mit einer Gewohnheit fortfahre, die ich aufgeben möchte, höre ich normalerweise schnell auf, sobald ich merke, dass ich es tun sollte.“

Tipp 25: Üben Sie Free Won't

Tief verwurzelte Gewohnheiten – z. B. während der Arbeit aufs Telefon zu schauen – geschehen fast ohne Nachdenken. Der Gedanke ist da, aber er ist so schnell, dass wir anfangen, das Verhalten auszuführen, ohne es bewusst zu initiieren.

Während bewusstes Denken uns veranlassen kann oder auch nicht, bestimmte Verhaltensweisen zu initiieren, kann bewusstes Denken uns veranlassen, dieses Verhalten zu stoppen . Also haben wir vielleicht keinen „freien Willen“, aber wir haben ganz sicher keinen „freien Willen“.

Der Schlüssel liegt darin, wieder auf Kurs zu kommen – und für längere Zeit auf Kurs zu bleiben. Vorhin haben wir darüber gesprochen, wie man Proaktivität entfacht, indem man sagt: „3, 2, 1 … Go.“ Das Umgekehrte funktioniert auch, um eine unerwünschte Aktivität zu stoppen. Sagen Sie einfach „3, 2, 1 … Stop!“

Tipp 26: Mikroveränderung vornehmen

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine dieser Änderungen vollständig vorzunehmen, versuchen Sie es mit einer Mikroänderung. Schneiden Sie es ab und beginnen Sie dort. Du kannst nicht 20 Minuten sprinten? Versuchen Sie, mit fünf zu beginnen.

Vielleicht wissen Sie, dass Sie eine Aufgabe nicht in fünf Minuten erledigen können – das ist in Ordnung. Sobald Sie sich in eine bestimmte Aufgabe gestürzt haben, machen Sie weiter, weil Sie den Buckel der Aktivierungsenergie überwunden haben und Sie Zufriedenheit und Freude aus den Fortschritten ziehen, die Sie machen.

Tipp 27: Machen Sie einen Verpflichtungsvertrag

Wenn Sie es ernst meinen mit dem, wozu Sie sich verpflichtet haben, können Sie einen Verpflichtungsvertrag abschließen – indem Sie Ihr Geld und Ihren Ruf aufs Spiel setzen. Laut Forschern erhöhen Menschen, die einen Verpflichtungsvertrag eingehen, ihre Erfolgschancen um bis zu 200 Prozent. Der Einsatz von Geld erhöhte die Erfolgschancen um bis zu 300 Prozent. Das ist die dreifache Wahrscheinlichkeit, dass Sie Erfolg haben!

Versuchen Sie, einen Verpflichtungsvertrag für sich selbst abzuschließen, indem Sie Stickk etwas aufs Spiel setzen.

Erfahren Sie, wie Sie produktiv sein können

Wenn Sie produktiv bleiben, bleiben Sie belebt, motiviert, engagiert und bereit für die nächste Herausforderung. Es ist nicht immer einfach, konzentriert zu bleiben, aber wenn Sie diese Produktivitätstipps und -strategien anwenden, geben Sie sich die Werkzeuge an die Hand, um erfolgreich zu sein.