Yaşama, Çalışma ve Hissetme Şeklinizi Değiştirecek 27 Verimlilik İpuçları

Yayınlanan: 2022-06-26

İş performansınızın ve üretkenliğinizin yüksek olduğu, derin bir odaklanma dönemi geçirdiğiniz bir zamanı düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Her şey tıklandı. Son teslim tarihini tutturdun. Sıçrayış yaptı. 10X üretildi. Her şey odak noktasına geldi.

Bu düzeyde bir odaklanmaya sahip olsanız ve her zaman, hatta çoğu zaman bu aşırı üretkenliğe ulaşabilseydiniz harika olmaz mıydı?

Peki ya o bölgeye girdiğinizde ve durdurulamaz hale geldiğinizde kontrol edebilseydiniz?

Görünüşe göre, yapabilirsin. Bölgeye girmek ve en iyi işi yapmak için en üretken insanlar (veya Son Derece Üretken—XP) tarafından kullanılan kanıtlanmış alışkanlıkları takip edebilirsiniz.

Dahası, küresel üretkenlik araştırmamızın ortaya koyduğu gibi, bunu yapın ve yalnızca en iyi performans gösteren biri olma şansınızı artırmakla kalmaz, işinizden daha fazla memnun ve daha mutlu olursunuz!

Olağanüstü Verimlilik ve Performans

Daha üretken olmak, motivasyonu en üst düzeye çıkarmak ve sonuçlara ulaşmak, doğru alışkanlıklara ve rutinlere sahip olmakla ilgilidir. İşinize ve hayatınıza yaklaşma şeklinizin bir parçası haline gelir.

İlk olarak, üretkenliğin ne olduğunu ve nasıl geliştirilebileceğini anlamak önemlidir.


Nasıl Üretken Olursunuz?

Verimlilik genellikle yanlış anlaşılır.

Bir kişi üretken olmanın, günün sonunda hiç bitmeyen gelen kutularını fethetmek olduğunu düşünürken, bir diğeri bunu mümkün olduğu kadar çok çalışmak olarak algılayabilir.

Mesele şu ki: Bu, e-postanızı almakla ilgili değil, bir beygir olmak ve her gün sekiz veya daha fazla saat çalışmakla ilgili değil.

Bu, daha akıllıca çalışmak ve zamanınızı nasıl harcadığınızı yeniden düşünmekle ilgilidir.

4 ZAMAN Seviyesi

Yaptığınız her şey, günün her dakikası, bu 4 ZAMAN Seviyesinden birine girer.

4 ZAMAN Seviyesi


4 ZAMAN Seviyesi ile zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenin >>


Çok Üretken İnsanlar Ne Yapar?

Peki zamanınızı en iyi şekilde nasıl maksimize edebilirsiniz? Nasıl üretken olunacağını öğrenmek mümkün mü?

Bulmak için 2.377 kişinin çalışma alışkanlıklarını ve davranışlarını inceledik ve analiz ettik. Bu davranışlar ve üretkenlik (ayrıca performans, iş tatmini ve mutluluk) arasındaki ilişkiyi değerlendirmek için anahtar sürücü analizi adı verilen istatistiksel bir test kullandık.

İncelediğimiz davranışlardan 12'sinin aşırı üretkenliğin temel itici güçleri olduğunu bulduk. Son derece üretken insanların (The XP), The Rest'ten bu şeyleri yapma olasılığı çok daha yüksektir.

Aşırı Verimliliğin 12 Temel Etkeni

Aşırı Verimliliğin 12 Sürücüsü

  1. Kendinizi sorumlu tutun: Yapacağınızı söylediğiniz şeyi yapın ve düzenli olarak kendinizi kontrol edin.
  2. Çok proaktif olun: Daha fazlasını başarmak için kendi gündeminizi yönetin.
  3. Genel olarak üretken alışkanlıklara sahip olun: Üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için alışkanlıklarınızı değiştirin.
  4. Enerjiyi sürdürün: Devam edebilmeniz için deponuzu yeniden doldurmaya yardımcı olacak şeylere öncelik verin.
  5. Çoklu görev (dikkatli): Öncelikleri dengeleyin, ancak bunlardan birine odaklanırken dikkatiniz dağılmasın.
  6. Yatırım süresini artırın: En büyük etkiye sahip faaliyetlerinize öncelik verin ve bunlara yoğun bir şekilde odaklanın.
  7. Bölgeye girin: “Bölge”, daha yüksek performans seviyelerine izin veren yoğun bir odaklanma ve dikkat halidir. Bölgede çalıştığınızda, kendinizi tamamen yaptığınız işe kaptırırsınız.
  8. En Büyük Etki Etkinliği (GIA) ile başlayın: Gününüze , enerjinizin en yüksek olduğu anda en önemli etkinlikleriniz üzerinde çalışarak başlayın.
  9. Raydan çıkınca toparlan: Hepimizin dikkati dağılır ve raydan çıkarız. Hızla geri tep ve göreve geri dön.
  10. Takvim Yatırım faaliyetleri: Takviminize bir şey koyduğunuzda, onu yapma olasılığınız daha yüksektir. Büyük bir getiri sağlayan faaliyetler üzerinde çalışmak için zaman ayırın.
  11. Yazılı hedefleriniz var: Hedeflerinizi tanımlayın. Ne istediğinizi veya nereye gittiğinizi bilmiyorsanız, çarkınızı döndürmek kolaydır.
  12. Başkalarının gündemlerine tepki vermeyin: Hayır demeyi öğrenerek kendi programınızın efendisi olun.

Verimlilik Kodunun 9 Alışkanlığı

Bireysel kilit faktörlerin ötesinde, araştırmamız üretkenlik modellerine baktı. En üretken insanların öngörülebilir üretkenlik ve performans sağlamak için kullandığı dokuz alışkanlık olduğu ortaya çıktı.

Üretkenlik Kodunda, bu dokuz alışkanlığı üç kategoride veya anahtarda gruplandırıyoruz.

Verimlilik Kodu Modeli

Bu yazıda, son derece üretken insanların dokuz alışkanlığına dayanan 27 pratik üretkenlik ipucunu paylaşıyoruz.


27 Verimlilik İpuçları

Verimlilik Kuralları'ndan, kalıcı değişiklikler yapmanıza ve üretkenliğinizi ve zaman yönetimi becerilerinizi geliştiren alışkanlıklar oluşturmanıza yardımcı olacak 27 araştırmaya dayalı ipucunu burada bulabilirsiniz.

  1. Yeni Realitenizi seçin
  2. Eylemleri haftalık olarak planlayın
  3. Bir sorumluluk ortağıyla ilerlemeyi haftalık olarak takip edin
  4. Takvim Yatırım zamanı
  5. Kendinle konuş
  6. “3…2…1…Git!” deyin.
  7. De ki, "Ne zaman ben, o zaman ben. Yapacak mıyım?"
  8. ortamını değiştir
  9. Sabah rutininizi kutsal kılın
  10. T alın, I'i artırın, M'yi en aza indirin ve E'yi ortadan kaldırın
  11. ZAMANINIZI takip edin
  12. GIA'nızı ilk sıraya koyun
  13. Yapılacaklar listesi tutun
  14. Az yap. Bu gung-ho değilse, hayır
  15. Hayır deme alıştırması yapın
  16. Uyarı zincirlerinden kurtulun
  17. "Rahatsız etmeyin" sinyali
  18. başka bir yerde ol
  19. Takıntılı, planlı sprintlerden oluşan günlük bir rutin oluşturun
  20. Bir bayrak yarışında art arda 4 sprint yapın
  21. Dikkatin dağılmasını engelleyin—bir dikkat dağınıklığı yakalama listesi tutun
  22. Zihin. Günün erken saatlerinde konsantre olun, kararları en aza indirin, olumlu kendi kendine konuşma ve farkındalık uygulayın
  23. Gövde. İyi beslen, iyi uyu ve vücuduna iyi bak
  24. Ruh. Değerli zaman ayırın, manevi yolunuzu bulun
  25. Ücretsiz pratik yapmayacak
  26. Mikro değişiklik yap
  27. Bir taahhüt sözleşmesi yapın

Verimlilik Kodunun Kilidini Açma e-kitabını indirerek 27 üretkenlik ipucunun tümünü içeren bir PDF alın.


Anahtar #1: Üretim Motivasyonu

Motivasyon genellikle sabit olarak düşünülür; ya sahipsindir ya da değilsindir. Yine de araştırmalar, hepimizin içinde motivasyon olduğunu gösteriyor, sadece onu ortaya çıkarmamız gerekiyor. Bir beceri gibi geliştirebiliriz. Onu bir kas gibi inşa edebiliriz.


Alışkanlık 1: Sürücünüzü İşe Alın

Sürücünüz orada. Şimdi ne kadar güçlü hissediyorsan hisset, ne yapacağını bilirsen onu daha da güçlü olması için işe alabilirsin.

Son derece Üretken (XP) nasıl yapılacağını bilir. The Rest'e kıyasla çok azimli olma ihtimallerinin iki katından fazla.

Çok Azimliyim Tablosu


İpucu 1: Yeni Realitenizi Seçin

İşi (veya herhangi bir görevi) sizin için anlamlı kılmak istiyorsanız, önce Yeni Realitenizi seçmeniz gerekir. Yeni Gerçekliğiniz, büyük resim hedefiniz, yolculuğunuzun varış noktasıdır. Bu çeyrekte 500.000 dolarlık satış kotanızı karşılayarak, önümüzdeki sekiz hafta içinde 10 pound kaybederek 1 Mayıs'a kadar yeni bir ürün piyasaya sürmek olabilir. Neye ulaşmak istediğinizi düşünün ve bunu yazın.


İpucu 2: Eylemlerinizi Haftalık Planlayın

Hedeflerinizi yazdıktan sonra, onlara ulaşmak için belirli bir eylem planı oluşturun. Hedeflerinizi (Yeni Gerçekliğiniz) bildiğinizde ve bunları eylemlerinize bağladığınızda, bu eylemler daha anlamlı hale gelir. Geçmişte sizi tüketen eylemlerle aynı olsalar bile, daha az angarya gibi hissediyorlar. Nereye gitmek istediğinizi seçtiğinizde, oraya ulaşmak için yapmanız gereken eylemler de sizin seçiminiz olur. Ve bu seçeneğe sahip olmak motive edicidir.

Haftalık eylemlere güçlü bir şekilde odaklanmak - onları planlamak için haftada sadece 20 dakika - yaptığınız şeye odaklanacak ve onu yapmak için motive olmanıza yardımcı olacaktır.


3. İpucu: İlerlemeyi Haftalık Takip Edin

Son olarak, eylemlerinizi yalnızca haftalık olarak planlamayın, haftalık olarak izleyin - tercihen başka biriyle. Eylemleri planlamak ve bunları bir hesap verebilirlik ortağıyla takip etmek, motivasyonunuzu sağlamada güçlü bir güçtür.


Bir hedef ve eylem planının nasıl oluşturulacağını öğrenin >>


Alışkanlık 2: Proaktifliğinizi Ateşleyin

Başlamak zordur. Çoğu insan için bir katalizör harekete geçmelerine yardımcı olur.

Gereken algılanan ve gerçek aktivasyon enerjisini azaltarak önemli görevlere başlamanıza yardımcı olabilecek üç katalizör belirledik. Onları deneyin ve proaktifliğinizi ateşleyin.


4. İpucu: Takvim Yatırım Süresi

Takviminize koyarsanız, yapma olasılığınız çok daha yüksektir. Araştırmamız, en üretken insanların, en iyi sonuçları sağlayacak en büyük etki faaliyetleri üzerinde çalışmak için her hafta takvimlerinde zaman ayırma olasılıklarının 2,7 kat daha fazla olduğunu gösteriyor.

En etkili görevlerinize aktif olarak zaman ayırın: hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak zamanınızı harcamak istediğiniz alanlar.

Verimlilik Takvim Planı



5. İpucu: Kendinizle Konuşun

Ortalama bir insan her dakika kendi kendine 300 ila 1000 kelime söyler ve bu iç ses sert bir eleştirmen olabilir. Negatif kendi kendine konuşmayı, pozitif kendi kendine konuşmaya dönüştürmek istiyorsun. İşte bazı olumsuz kendi kendine konuşma örnekleri ve bunları nasıl tersine çevirebileceğiniz.

Verimlilik Kendi Kendine Konuşma Tablosu

Tahmin edebileceğiniz gibi, en üretken insanlar (The XP), The Rest'ten çok daha fazla olumlu kendi kendine konuşma pratiği yapıyor; Kesin olma olasılığı 2.4 kat daha fazladır. Ayrıca, en mutlu insanların da bu hack'i kullanma olasılığı 2,3 kat daha fazladır.


6. İpucu: “3, 2, 1…Git!” deyin.

Beyniniz size bunun çok zor olduğunu söylemeden önce bir şeye başlamak için kısa bir süreniz var. Tek yapmanız gereken, herkesin yarışmaya başlamasına hazır olan okul çağındaki herhangi bir çocuk gibi, “3…2…1…Git!” demek. ve hemen başlayın.


Alışkanlık 3: Alışkanlıklarınızı Yeniden Yapılandırın

Farklı sonuçlar istiyorsanız, farklı şeyler yapmalısınız ve farklı şeyler yapmalısınız.

Farklı bir şey yapmak istiyorsanız, alışkanlıklarınızı anlamanız ve bunları nasıl değiştireceğinizi bilmeniz gerekir.

Üretken Çalışma Alışkanlıkları

Aslında, üretken alışkanlıklara sahip olmak, üretkenliğin temel itici güçlerinden biridir ve Son Derece Üretken'i herkesten en çok ayıran faktördür.

4 Alışkanlık Unsuru


7. İpucu: "Ne zaman, o zaman ben. Yapacak mıyım?" deyin.

Araştırmalar, “Ben, O Zaman Ben” ifadelerinin alışkanlıkları değiştirmek için işe yaradığını göstermiştir. Örneğin, sabahları akılsızca internette gezinme alışkanlığımı kırmak için, "Sabah bilgisayarımı açtığımda, hemen o gün için En Büyük Etki Etkinliğime odaklanacağım" dedim.

En üretken insanların yaptığı şey budur.

Tetikleyici Grafiğine Yanıt

Ardından, istediğiniz eylemlerin en önemlisi için “Yapacak mıyım?” diye sorun. sabahleyin. Araştırmaya göre, kendinize bunu yapmak için en iyi şansı veriyorsunuz.


8. İpucu: Ortamınızı değiştirin

Konumunuz bir tetikleyici görevi görebilir. Bilinçli veya bilinçaltı olarak, düşüncenizi etkileyebilir. Hangi eylemlerinizi etkiler. Hangi yanıtlarınızı etkiler.


Örneğin, ofiste olmak, yazmam gerektiğinde benim için en iyi yer değil. Ofis ortamının kendisi bir tetikleyicidir ve oradayken fazla yazı yazmıyorum. Ama beni evdeki çalışma odama koyun ve kelimeler akıp gidiyor.

Çevremizi değiştirmenin bir diğer yolu da aynı yerde olmak ama koşulları değiştirmek.

Örneğin, telefonunuzun dikkatinizi dağıtmasını istemiyorsanız, masanızdan çıkarın, sesini kapatın ve bir çekmeceye veya başka bir odaya koyun. Gürültü, müzik, dağınıklık, tarayıcılar, gelen kutuları, sandalye, kapı açık veya kapalı vb. Tüm bu çevresel faktörler, üretkenliğinizi bir şekilde etkiler.


9. İpucu: Sabah rutininizi kutsal kılın

Son derece üretken insanların temel alışkanlığı, güne doğru başlayan tutarlı bir sabah rutinine sahip olmaktır. The XP'nin yarısından fazlasının, The Rest'in dörtte birinin aksine, her güne verimli bir başlangıç ​​yapmalarını sağlayan bir sabah rutini var.


Birçok insan için 5 Adımlı Aşırı Verimlilik Sabah Rutinimiz, onlar için tüm farkı yaratan üretkenlik hilesi olmuştur.


Anahtar #2: ZAMANINIZI Kontrol Edin

Verimlilik araştırmamız, çoğu insanın Boş (boşa harcanmış) ve Zorunlu (temsil edilebilir veya basitçe yapılmayabilir) faaliyetlerde iş günü başına ortalama 4,3 saat harcadığını göstermektedir. Bu, üretkenlik kaybındaki her iş gününün yaklaşık yarısıdır.

Zaman Grafiğinizi Kontrol Edin

Ancak doğru zihniyet ve araçlarla, zamanınızı nasıl geçireceğinizi tamamen yeniden tanımlayabilirsiniz.


Alışkanlık 4: ZAMAN Üzerinde Takıntı

Çoğu zaman yönetimi sistemi olması gerekenden daha karmaşıktır.

Birkaç basit şey yapın (ve yapmayın) ve kaybettiğiniz önemli zamanı geri kazanabilir, ardından o zamanı istediğiniz gibi harcayabilirsiniz.


İpucu 10: T'yi alın, I'yi artırın, M'yi en aza indirin ve E'yi ortadan kaldırın

Büyük resme dikkat edin.

Faaliyetlerinizi dört zaman düzeyinde sınıflandırın ve Değerli zamanı ayırmak, Yatırım süresini artırmak, Zorunlu zamanı en aza indirmek ve Boş zamanı ortadan kaldırmak için bilinçli bir çaba gösterin.

Zamanınızı akıllıca harcarsanız, Treasured etkinlikleri için daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz. Aslında, araştırmamıza göre, en üretken insanların Hazineli faaliyetlere zaman ayırma olasılığı iki kat daha fazladır.


11. İpucu: ZAMANINIZI TAKİP EDİN

Zorunlu ve Boş zamanınızı devretmek, ortadan kaldırmak veya en aza indirmek, alışkanlıkları değiştirmek anlamına gelir. Bu zor iş. Bir zaman günlüğü tutarak zamanınızı takip etmek basittir ve başlamak için en iyi yerdir.

Kulağa sıkıcı geldiğini düşünebilirsiniz, ancak gerçekte o kadar uzun sürmüyor ve getirisi yüksek. Zamanınızı optimize etmek istiyorsanız, onu nerede harcadığınızı bilmelisiniz. ZAMANINIZI takip edin.


12. İpucu: GIA'nızı Önceliklendirin

Zaman yatırımınızdan en iyi getiriyi elde etmenin bir yolu, üretkenliğin temel itici gücü olan En Büyük Etki Etkinliğinize (GIA) odaklanmaktır.

En Büyük Etki Etkinliği GIA'nız, tutarlı bir şekilde yüksek kalitede yapmanız halinde, zaman yatırımınızdan size en büyük nihai getiriyi sağlayacak tek faaliyettir.

Araştırmamızda, en üretken insanların güne GIA ile başlama olasılığının 4 kat daha fazla olduğunu bulduk.

GIA Grafiği ile Başlamak

Neden GIA'nızı ilk sıraya koymalısınız? Çoğu insan için sabahları enerji, hafıza, konsantrasyon ve analitik becerilerin daha iyi olduğunu öne süren çok sayıda araştırma var.


Alışkanlık 5: Hayır Deyin

Hayır demek, sınırları belirlemekle ilgilidir.

Zor olmak ya da takım oyuncusu olmamakla ilgili değil. Yaptığınız ve kaçındığınız şey üzerinde tam kontrol sahibi olmakla ilgilidir. Hayır dediğinizde, evet dediğiniz şey çok daha önemli hale geliyor.


13. İpucu: Yapılacaklar Listesi Tutun

Aktif bir “hayır” listesi tutun, böylece hangi aktivitelerden kaçınacağınızı bilirsiniz. Herkesin bir yapılacaklar listesi vardır. Herkesin bir yapılmayacaklar listesine ihtiyacı vardır. Yapılacaklar listenizdeki öğeler geçici veya kalıcı olabilir. Yapılacaklar listenizi, şu anda öncelikler listesinin başında olmayan fikirler için bir park yeri olarak düşünebilirsiniz. Sonsuza kadar hayır olmayabilir. Şimdilik hayır.


14. İpucu: Daha Az Yapın. Gung-ho Değilse, Hayır

Yatırım faaliyetleriniz için, bunu yapmaya tam olarak hevesli değilseniz ve bunun size getirisi olacaksa, hayır deyin. yapma.

Eşzamanlı öncelikleriniz varsa, kendinize sorun, hepsi sizi tatmin edecek şekilde mi yapılıyor? Aynı anda çok fazla hedefiniz, çok fazla hedefiniz, çok fazla projeniz mi var?

Listeyi küçültmek konusunda acımasız olun. Önceliği silmeniz gerekmez; yapılmayacaklar listenize taşıyabilirsiniz. Ardından en önemli önceliklere odaklanabilirsiniz; size en büyük getiriyi sağlayacak birkaç kişi.

Az yap. Gug-ho değilse, hayır.


İpucu 15: Hayır Deme Pratiği Yapın

Hayır demek sizin için gerçek bir meydan okuma olsa bile sınırlar koymayı öğrenebilirsiniz.

Burada meşru bir şekilde mücadele eden hepimize yardımcı olabilecek bir şey, hayır deme pratiği yapmaktır. How to Speak Your Mind: Become Assertive and Set Limits kitabının yazarı terapist Darlene Lancer olarak , “Sınırları belirleme alıştırması yaptığınızda, kendinizi daha güçlü hissedersiniz ve daha az endişe, kızgınlık ve suçluluk hissedersiniz. Genellikle başkalarından daha fazla saygı görürsünüz ve ilişkileriniz gelişir.”


Hayır Deme Uygulaması Nasıl Yapılır?

İşte hayır deme alıştırması yapmanın altı yolu:

  1. Düşük riskli senaryolar: E-posta adresinizi bir perakende mağaza görevlisine sorduğunda vermemek gibi küçük, önemsiz durumlarda hayır deme alıştırması yapın.
  2. Bunu evde deneyin: Bir aynanın önünde durun. Dik durun, gülümseyin ve hoş bir sesle “Hayır, bunu şu anda yapamam” deyin.
  3. Nefes almak için zaman ayırın: Herhangi bir şeye evet demeden önce birkaç saniye durun ve nefes alın, böylece kendi ihtiyaçlarınızı değerlendirmek için kendinize bir an verebilirsiniz.
  4. Bir yere yazın: Durumun nasıl ilerlemesini istiyorsunuz? "Beni düşündüğün için teşekkürler, ama üzgünüm reddetmek zorundayım" gibi ne söyleyeceğinizi yazın.
  5. Bağırsaklarınızı takip edin: Aşağıya bakın ve bağırsağınıza evet demek isteyip istemediğini sorun. Sana hayır demeni söylüyorsa, onu dinle.
  6. Serpinti analizi: Hayır derseniz ne kadar kötü olacak? Bunun gerçekten bir kırılma anı olup olmadığını düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Genellikle hayır derseniz, kötü bir şey olmaz.

Ayrıca, güvenilir bir koç veya sorumluluk ortağıyla çalışmanın, seçenekleri keşfederek ve “hayır deyin” yanıtlarınızı uygulayarak bu zorluğun üstesinden gelmenize yardımcı olabileceğini de görebilirsiniz. Biraz çaba gerektiriyorsa cesaretiniz kırılmasın. Buna değer ve buna değersin.


Alışkanlık 6: Elde Edilmesi Zor Oyna

Dikkat dağıtıcılar her yerde! İnsanların her 11 dakikada bir dikkati dağılıyor . Ve bir kesintinin ardından göreve geri dönmek ortalama 23 dakikadan uzun sürüyor.

Buradaki tavsiyemiz basit, güçlü, etkili ve (duygusal olarak) yapması zor. Zor kazanın. Dikkatini dağıtmak imkansız ol.


16. İpucu: Uyarıların Zincirlerinden Kurtulun

Tüm uyarılarınızı kapatın. Uyarılar açıkken (ding, vızıltı, zil), sürekli dikkat dağınıklığından kaçınmanın bir yolu yoktur. Uyarılar prangadır.

Uyarı zincirlerinden kurtulmanın tek yolu onları kapatmaktır. Dikkatinizi dağıtan uygulamaları kapatın ve oturumu kapatın. Push uyarılarını devre dışı bırakın.

Bildirimleri kapattığınızda, garip hissettirecek. Zincirleri kaldırmaya hazırsanız, geri çekilmeyi bekleyin. Kolay olmayacak, ama buna değer. E-postayı istediğiniz zaman kendi programınıza göre kontrol etmeyi öğreneceksiniz.


17. İpucu: “Rahatsız Etmeyin” Sinyali

Çoğumuz farkında olmadan “rahatsız et” sinyali veririz. E-postalara ve mesajlara hemen yanıt vermeye çalışıyoruz, görünüşte herkese “Şu anda sizin için buradayım” diyoruz. Telefonlarımıza cevap veriyoruz. Kapılarımız açık, “Gel konuş benimle” sinyali veriyor.

Son derece üretken insanlar, çoğu kişiden daha iyi "rahatsız etmeyin" sinyali verirler. Neredeyse her üç XP'den biri "rahatsız etmeyin" sinyali vermeyi alışkanlık haline getiriyor. Geri kalan? Her on kişiden birden azı bunu yapıyor.

Kapını kapat. Hiçbir şey dinlemiyor olsanız bile kulaklıkları takın. “Son teslim tarihine kadar” yazan bir işaret koyun. Acil bir durumsa içeri gelin. Değilse, lütfen daha sonra tekrar kontrol edin.” E-posta ofis dışında yardımcınızı açın.


18. İpucu: Başka Bir Yerde Olun

Ofiste (veya evde veya herhangi bir yerde) insanların sizi böldüğü bir yerdeyseniz ve konsantre olmanız gerekiyorsa, orada olmayın. Sizi bulamazlarsa, dikkatinizi dağıtmazlar.

İş için ihtiyacınız olan şey telefonunuz ve bilgisayarınız ise, şanslısınız. Onları istediğiniz yere getirebilir ve çalışabilirsiniz. İnsanların seni bulmasını istemiyorsan, başka bir yerde ol.

Bu, elbette, birçok insan için bir patronun katılımını gerektirir, ancak “başka bir yer”, ofiste normalde olmadığınız sessiz bir yer veya evinizde farklı bir oda olabilir.


Anahtar # 3: Bölgede Yürüt

The Rise of Superman'in yazarı Steven Kotler, bölgeyi veya akışı "en uygun bilinç durumu, elinizden gelenin en iyisini yaptığınız ve elinizden gelenin en iyisini yaptığınız bir durum" olarak tanımlar.

Bölgeye istediğiniz zaman girebildiğiniz zaman durdurulamaz olursunuz.


Alışkanlık 7: Bölgeye Sprint

Sahip olduğunuz zaman içinde daha fazlasını yapmak ve son derece üretken olmanın coşkulu hissini yaşamak istiyorsanız, alanınızda çalışmalısınız.

Bölge ("akış" olarak da bilinir), bir aktiviteyi gerçekleştiren kişinin tamamen enerji dolu bir odaklanma, tam katılım ve aktivite sürecinden zevk alma hissine kapıldığı zihinsel bir durumdur.

Çalışma saati başına çabayı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, bölgeye girin.


19. İpucu: Günlük Bir Saplantılı, Planlı Sprint Rutini Oluşturun

Bölgeye girmek için takıntılı, planlı sprintlerden oluşan günlük bir rutin oluşturun.

TIME Sprinting, birçok proje yönetimi ve yazılım geliştirme yönteminde popüler bir teknik olan bir zaman sınırlaması biçimidir. Zaman sınırlaması, önceden planlanmış bir etkinliğe belirli bir süre (veya zaman kutusu) tahsis eder.

ZAMAN Sprint Tanımı

Bir TIME Sprint sırasında durmak, dikkati dağıtmak ve görev değiştirmek yoktur. Bu süre en iyi, yukarı doğru sayan bir görsel zamanlayıcı ile ölçülür.

TIME Sprinting , Verimlilik Kodunun en güçlü ve etkili stratejilerinden biridir.


TIME Sprinting yönergelerini okuyun >>


İpucu 20: Bir Bayrak Yarışında 4 Ardışık Sprint Yapın

Sprintte ustalaştıktan sonra, bir adım daha ileri gidin ve geçiş yapın. Bir bayrak yarışı, tıpkı bir yarış gibi, aralarında kısa molalar bulunan ardışık dört sprinttir.

Herhangi bir normal iş günü boyunca, en fazla dört röle planlayın. Her gün çok fazla yapmaya çalışın ve bir alışkanlık olarak sürdürmekte zorlanacaksınız. Ayrıca, zihninizin bir Sprint'in tüm konsantrasyonunun dışında dolaşmasına izin vermek için zamana ihtiyacınız var. Toplantılardan derslere, telefon görüşmelerinden yemeklere ve yazışmalara kadar bazı etkinlikler kendilerini TIME Sprinting'e ödünç vermiyor.

Ancak, röle kullanan TIME Sprinting, sürekli konsantrasyon gerektiren daha uzun projeler için idealdir.


21. İpucu: Dikkatin Dağınıklığını Engelleyin—Bir Dikkat Dağıtıcı Yakalama Listesi Tutun

Sprintlerinize odaklanmak için, iç eleştirmeninizi kapatmaya hazır olun - kafanızdaki o ses size hemen şimdi yapmanızı söyleyen ve sizi daha önce kendinize yapacağınızı söylediğiniz şeylerden uzaklaştıracak.

Dikkat dağıtıcı düşüncelerin birikmesine izin vermeyin veya onları hatırlamaya çalışmayın, konsantre olma yeteneğinizi zorlarlar. Bunun yerine, dikkat dağıtıcı şeyleri yazmak için bir kalem ve kağıtla fiziksel olarak veya bilgisayarınızda bir liste bulundurun.


Alışkanlık 8: Enerjinizi Doldurun

Enerji - ve bunu uzun süreler boyunca sürdürecek dayanıklılık - üretkenliği sağlayan yakıttır. Bir şeye başlamak için veya ona bağlı kalmak için enerjiniz yoksa, üretken olmayı beklemeyin.

O halde araştırmamızın enerjinin üretkenliğin temel itici gücü olduğunu ortaya koyması sürpriz değil.

Bu konuyla ilgili çok sayıda araştırma ve araştırma olmasına rağmen, biz bunu basitçe düşünmeye meyilliyiz. Enerjiyi en üst düzeye çıkarmanın en iyi yolu zihninize, bedeninize ve ruhunuza odaklanmaktır.

XP Enerji Üçlüsü


22. İpucu: Akıl. Günün Erken saatlerinde Konsantre Olun, Kararları En Aza İndirin, Kendi Kendine Olumlu Konuşma ve Farkındalık Uygulayın

  • Günün erken saatlerinde konsantre olun: Günün erken saatlerinde, en azından çoğu insan için enerji en yüksektir. Konsantre olmanız gerekiyorsa, sabahları hem fiziksel hem de zihinsel yakıt depolarınız doluyken yapın.
  • Kararları en aza indirin: Kararlar beyni zorlar. Sizi zihinsel olarak yorarlar. Bu nedenle, haftalık bir eylem planı oluşturmanızı ve Yatırım faaliyetlerinizi takvimlemenizi ve bu nedenle En Büyük Etki Faaliyetlerinizi çok fazla karar vermeden günün erken saatlerinde halletmenizi öneririz.
  • Olumlu kendi kendine konuşma kullanın: Kendinizi kötü hissediyorsanız, olumsuz hissediyorsanız veya başka bir şekilde iyi bir duygusal durumda değilseniz, enerjik olmak ve bir görevle meşgul olmak neredeyse imkansızdır. Kendinize “Benim zihniyetim nasıl?” diye sorun. Zihinsel enerjinizin doğru yerde olduğunu hissetmiyorsanız, kafanızı boşaltmak için yürüyüşe çıkın, pozitif kendi kendine konuşma pratiği yapın, meditasyon yapın, derin nefes alın, “3...2...1...Dur” deyin. !”

23. İpucu: Vücut. İyi Yiyin, İyi Uyuyun ve Vücudunuza İyi Bakın.

Üretkenlik Kodunun 9 Alışkanlığını benimsemeye odaklanabilirsiniz, ancak geceleri iyi uyuyamıyorsanız veya herhangi bir nedenle gün içinde yorgunsanız, pek bir şey yapmanız pek olası değildir.

Aynı şekilde, vücudunuza koyduğunuz yiyecekler hem doğrudan hem de hemen ve uzun vadede önemlidir.

İyi beslenmenize, iyi uyumanıza ve enerjinizi en üst düzeye çıkarmak için egzersiz yapmanıza yardımcı olacak bir sistem bulun. Son derece üretken olma yeteneğinizi geliştirecek ve çok daha iyi hissedeceksiniz.

Aslında, araştırmamız The Son Derece Üretken'in The Rest'ten aktif ve fiziksel olarak zinde olma olasılığının yalnızca 2 kat daha fazla olduğunu değil, aynı zamanda en mutlu insanların bunlara sahip olma olasılığının 1,7 kat daha fazla olduğu bu niteliklerin aynı zamanda mutluluğun temel itici güçleri olduğunu doğrulamaktadır.


İpucu 24: Ruh. Değerli Zaman Ayırın, Manevi Yolunuzu Bulun

Spiritüel enerjiyi bulmak kişisel bir yolculuktur, ancak yardımcı olmak için yapabileceğiniz birkaç pratik eylem şunlardır:

  • Değerli zaman ayırın: Boş zaman etkinliklerinin zihinsel sağlık yararları arasında daha düşük depresyon seviyeleri ve iyileştirilmiş fiziksel ve psikolojik durum bulunur. Araştırmamız, Değerli zaman ayırmanın mutluluğun önemli bir itici gücü olduğunu ve en üretken insanların Değerli zamanını Dinlenme'nin iki katından daha fazla aldığını gösteriyor.
  • Zamanınızın anlamını bulun: Onlara ulaşmanız durumunda sizin için gerçekten bir anlam ifade eden hedefler belirleyin. Belirli bir yaşam hedefiniz varsa ve gerçekten oraya varmak istiyorsanız, enerji sizi bulacaktır.
  • Canlı hissetmek için dışarı çıkın: Doğada dışarıda olmak insanı daha canlı hissettirir. Açık havada sadece 20 dakika genellikle yeterlidir.

Alışkanlık 9: Gemiye Doğru

Alışkanlıkları değiştirmek ve üretken olmak kolay değil. Hepimiz raydan çıkarız ve bazen odağımızı kaybederiz.

En üretken insanlar bile rotadan saparlar, ancak The Rest'ten 5,3 kat daha hızlı iyileşme olasılıkları vardır. Bunu şu şekilde tanımlıyorlar: “Kendimi bir aktivite yaparken ya da bırakmak istediğim bir alışkanlığa devam ederken bulursam, yapmam gerektiğini anladığım anda genellikle hemen bırakırım.”


25. İpucu: Ücretsiz Alıştırma Yapmaz

Derinlere kök salmış alışkanlıklar (örneğin, çalışırken telefonunuzu kontrol etmek) neredeyse hiç düşünmeden gerçekleşir. Düşünce orada, ama o kadar hızlı ki, bilinçli olarak başlatıyormuş gibi görünmeden davranışı yapmaya başlıyoruz.

Bilinçli düşünce belirli davranışları başlatmamıza neden olabilir veya olmayabilirken, bilinçli düşünce bu davranışı durdurmamıza neden olabilir. Yani belki de “özgür irademiz” yok ama kesinlikle “özgür irademiz” var.

Anahtar, tekrar yola çıkmak ve daha uzun süre yolda kalmaktır. Daha önce "3, 2, 1…Git" diyerek proaktifliği nasıl ateşleyebileceğimizi paylaşmıştık. Tersi de istenmeyen bir aktiviteyi durdurmak için çalışır. Basitçe "3, 2, 1…Dur!" deyin.


26. İpucu: Mikro Değişiklik Yapın

Bu değişikliklerden herhangi birini tam olarak yapmakta zorlanıyorsanız, bir mikro değişiklik yapmayı deneyin. Kes ve oradan başla. 20 dakika koşamıyor musunuz? Beş ile başlamayı deneyin.

Belki bir görevi beş dakikada bitiremeyeceğinizi biliyorsunuzdur - sorun değil. Belirli bir göreve başladığınızda, devam edersiniz çünkü aktivasyon enerjisi tümsekini aşmışsınızdır ve kaydettiğiniz ilerlemeden tatmin ve zevk alıyorsunuzdur.


27. İpucu: Bir Taahhüt Sözleşmesi Yapın

Kendinize taahhüt ettiğiniz şeyi yapma konusunda ciddiyseniz, bir taahhüt sözleşmesi yapabilirsiniz - paranızı ve itibarınızı tehlikeye atarak. Araştırmacılara göre taahhüt sözleşmesi yapan kişiler başarı şanslarını yüzde 200'e kadar artırıyor. Parayı riske atmak, başarı şansını yüzde 300'e kadar artırdı. Bu, başarılı olma ihtimalinizin üç katı!

Kendiniz için bir taahhüt sözleşmesi yapmayı deneyin, Stickk'e küçük bir şey koyun.


Nasıl Üretken Olacağınızı Öğrenin

Üretken kalmak sizi zinde, motive, bağlı ve bir sonraki mücadeleye hazır tutar. Odaklanmak her zaman kolay değildir, ancak bu üretkenlik ipuçlarını ve stratejilerini benimseyerek kendinize başarıya ulaşmak için gerekli araçları vermiş olursunuz.


Unlocking_the_Productivity_Code_Cover

Bu üretkenlik anahtarları, alışkanlıklar ve ipuçları hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Verimlilik Kodunun Kilidini Açma adlı e-kitabımızı indirin .