일정 관리를 위한 4가지 시간 차단 템플릿

우리는 흥미진진한 시대에 살고 있습니다. 기술을 통해 언제 어디서나 점점 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 인생의 모든 수수께끼에 대한 답은 (실질적으로) 주머니 속의 스마트폰에서 찾을 수 있습니다. 전 세계 사람들과 즉시 소통할 수 있습니다. 엔터테인먼트는 그 어느 때보다 쉽게 ​​접근할 수 있습니다. 그것은 사실이 되기에는 너무 좋은 것입니다.

그러나이 모든 정보와 데이터, 쇼, 음악, 밈, 알림, 전화 통화, 아이디어, 채팅, 앱 및 도구 및…

당신은 아이디어를 얻을?

압도적입니다. 항상 우리의 주의를 요하는 것이 있으며 이는 실제 작업을 수행하는 데 해가 됩니다.

프리랜서에게는 특히 어려울 수 있습니다. 우리는 다양한 모자를 쓰고 있으며 마케팅, 피칭, 청구 및 고객이 지불하는 실제 작업 수행과 같이 우리의 초점을 나누는 것들은 모두 똑같이 중요한 경향이 있습니다.

필요한 것은 모든 것을 보다 체계적이고 관리하기 쉽게 만드는 좋은 시간 차단 템플릿입니다.

시간 차단은 회의, 새 이메일 또는 Slack 업데이트와 같은 일로 끊임없이 자신을 방해하는 대신 단일 작업에 많은 시간을 할애하는 데 도움이 되는 하루 일정을 예약하는 방법입니다.

물론 이 모든 것이 중요하지만 작업에서 작업으로 전환하는 것은 몇 시간 동안 한 가지에 집중하는 것보다 훨씬 더 많은 정신적 에너지를 필요로 합니다. 시간 차단 서식 파일을 사용하면 진정으로 주의를 기울여야 하는 항목에 더 깊이 들어가고 필요에 따라 다른 모든 항목을 제거할 수 있는 방식으로 하루(또는 주 또는 월)를 나누는 데 도움이 될 수 있습니다.

시간 차단은 새로운 개념이 아닙니다. 작업을 일괄 처리하고 수행해야 할 작업에 따라 달력을 만드는 것은 청동기 시대로 거슬러 올라갑니다. 벤자민 프랭클린은 타임 블로킹을 사용하는 것으로 알려졌는데, 그 사람이 얼마나 생산적인지 고려할 때 그리 놀라운 일이 아닐 수도 있습니다!

확신이 있고 시간 차단의 세계로 뛰어들 준비가 되었다면 좋은 소식은 처음부터 시작할 필요가 없다는 것입니다. 적절한 시간 차단 템플릿은 지금 바로 작업을 보다 효율적으로 관리하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

이 기사에서는 여정을 시작하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 최고의 시간 차단 템플릿 예제를 제공하고, 프로세스를 훨씬 더 쉽게 만드는 몇 가지 앱과 도구를 보여주고, 모든 것을 결합하여 프리랜서를 변화시키는 방법을 안내합니다. 사업.

시간 차단을 위한 4가지 템플릿 예

귀하에게 적합한 시간 차단 템플릿은 귀하가 운영하는 비즈니스 유형, 수행하는 작업 유형 및 두뇌 작동 방식에 따라 다릅니다. 운 좋게도 필요에 맞게 완전히 사용자 정의할 수 있는 다양한 형식과 템플릿이 있습니다.

15분 간격

주의가 필요한 다양하고 작은 작업이 많은 경우 15분 단위로 시작하는 것이 좋습니다. 모든 것을 15분 간격으로 나누면 하루의 매 순간을 정확하게 계획하고 목록에 있는 모든 것을 완료할 수 있습니다. 여러 상자를 채워서 언제든지 작업을 15분 이상 연장할 수 있습니다.

Tonia Kendrick은 15분 일정으로 시작할 수 있는 훌륭한 Google 스프레드시트 템플릿을 제공합니다.

30분 간격

15분의 시간 블록이 관리하기에 너무 많은 세부 사항처럼 보인다면 하루를 30분 단위로 나누는 것이 일부 사람들에게 적합합니다. 30분 시간 차단 템플릿을 선택하고 주어진 날짜에 작업해야 하는 항목으로 채우십시오. 과제가 30분 미만이면 휴식을 취하거나 계속해서 다음 작업을 시작할 수 있습니다.

University of North Carolina 학습 센터에는 여기에서 무료로 다운로드할 수 있는 간단한 30분 계획 템플릿이 있습니다.

일일 간격

때때로 일정을 관리하는 데 필요한 모든 것은 비즈니스의 다른 부분에 매일을 바치는 것입니다. 이것이 Elon Musk가 한 번에 여러 비즈니스를 운영하기 위해 하는 일입니다. 이러한 형태의 시간 차단을 주간 테마 지정이라고도 합니다. 한 가지 일에 온종일 시간을 보내는 것은 깊은 작업을 수행하고 비생산적인 멀티태스킹을 피하는 데 정말 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 월요일에 모든 고객 회의를 그룹화한 다음 화요일은 한 고객, 수요일은 다른 고객, 목요일은 세 번째 고객, 금요일은 청구, 새로운 비즈니스 계획 및 전략을 세울 수 있습니다. 어떻게 작업을 나누든, 당신은 그 어느 때보다 더 많은 것을 성취하고 있는 자신을 발견하게 될 것입니다!

선택할 수 있는 다양한 일일 시간 차단 템플릿이 있지만 Flourish Online Management는 테마에 따라 하루를 구성하는 데 도움이 되는 전체 통합 문서를 제공합니다.

주간

시간 차단 시스템을 사용하는 대부분의 사람들은 한 주 전체를 한 번에 차단하는 것이 유용하다고 생각합니다. 앞을 내다보고 해야 할 일을 목록화하는 것은 어떤 공도 떨어뜨리지 않고 모든 마감일을 지키도록 하는 훌륭한 전략입니다.

분명히 우리 중 누구도 수정 구슬을 가지고 있지 않으며 마지막 순간에 일이 생길 수밖에 없습니다. 주간 시스템에는 예기치 않은 작업을 위한 공간이 있습니다. 잡다한 활동을 위해 일부 슬롯을 열어 두거나 덜 긴급한 작업을 다음 주로 옮기거나 가능한 경우 다음 주에 새로운 작업을 목록에 추가하십시오.

주간 일정이 있으면 가용성을 더 잘 평가하고 고객과 기대에 대해 정직한 대화를 나누는 데 도움이 됩니다. 그들은 당신의 예상 시간에 의존할 수 있는 것에 감사할 것이고 당신은 더 나은 일과 삶의 균형을 갖게 된 것에 감사할 것입니다.

Alyssa의 Creative Lifestyle에는 편리한 주간 시간 차단 템플릿이 있습니다.

시간 차단 앱 및 도구

시간 차단 템플릿이 조직 문제를 제대로 해결하지 못하더라도 두려워하지 마십시오! 비즈니스를 정리하는 데 도움이 되는 앱, 플래너 및 기타 도구가 많이 있습니다.

다음은 몇 가지 즐겨찾기입니다.

1. Sweetzer & Orange 타임 블록 플래너

종이와 펜의 느낌을 좋아하는 사람들을 위해 이 메모장은 순식간에 정리하는 데 도움이 될 것입니다. 우선 순위 영역 및 작업 목록과 함께 매시간 및 30분 시간 차단을 위한 공간을 사용하여 빈칸을 채우는 방법을 결정하여 매 순간을 중요하게 만듭니다.

2. KAICN 일일 플래너

매년 학교에서 과제, 마감일 및 중요한 행사를 추적하는 데 도움이 되는 조잡한 "의제" 공책을 받았다면 밀레니얼 세대일 수 있습니다. KAICN의 이 플래너는 우리 모두 시간 차단, 목표 설정 및 조직 유지의 기본에 대해 교육을 받았던 그 과정을 많이 상기시켜 줍니다. 날짜가 비어 있으므로 작업하지 않은 몇 주가 낭비될까 걱정하지 않고 모든 페이지를 사용할 수 있습니다.

3. 포커스 키퍼

이 기사에서 제공하는 다른 시간 차단 템플릿과 달리 Focus Keeper 앱은 작업을 계속하고 언제 완료해야 하는지 알 수 있도록 도와주는 정교한 디지털 시간 추적기입니다. 원하는 시간 블록(10분, 25분 등 원하는 대로)을 결정한 다음 그 사이에 휴식을 취합니다. 많은 검토자들이 이 방법을 사용하여 재택 근무와 가사 작업의 균형을 맞추는 데 큰 성공을 거두었습니다. 이 앱은 무료로 다운로드할 수 있지만 프리미엄 기능에 액세스하려면 $.99/월 구독이 필요합니다.

4. 큐브 타이머

이 소형 큐브 타이머는 책상 위에 두고 차단 시간을 쉽게 추적하는 데 사용할 수 있는 완벽한 장치입니다. 원하는 타이머 길이로 돌리면 타이머가 시작됩니다. 시계로도 두 배가 됩니다! 선택할 수 있는 몇 가지 색상이 있어 디지털 대신 물리적 개체를 좋아하는 사람들에게 완벽하고 저렴한 도구입니다.

5. TWONE 시간 관리 매뉴얼 및 플래너

이 예산 플래너는 아주 적은 노력으로 시간 차단이 당신에게 적합한지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다. 가방에 넣거나 책상 위에 놓아도 방해가 되지 않을 만큼 작으며, 올바른 정리 방법을 찾을 수 있을 만큼 유연합니다. 이 플래너는 왼쪽에 시간 블록이 있고 오른쪽에는 할 일 목록 및 기타 메모를 위한 공간이 있습니다.

6. 티이모

Tiimo는 하루 일정을 계획할 뿐만 아니라 작업을 계속할 수 있도록 도와주는 많은 기능이 포함된 휴대폰용 비주얼 캘린더입니다. 다양한 신경학적 필요를 염두에 두고 설계되었기 때문에 ADHD가 있는 많은 사람들이 하루를 계획하는 데 유용한 방법을 찾습니다. 특별한 문제에 직면하지 않더라도 Tiimo 앱의 단순함으로 번창할 것입니다. 인터페이스는 작업해야 할 작업과 남은 시간을 정확히 보여주므로 집중하고 준비가 되었을 때 계속 진행할 수 있습니다. Tiimo의 비용은 14일 평가판 후 연간 약 $30입니다.

7. 시간별 약속 장부

더 큰 형식의 시간 차단 서식 파일로 더 잘 작업하는 경우 교사를 염두에 두고 디자인된 이 시간별 약속 책자가 적합할 수 있습니다. 이 특정 플래너에는 날짜가 이미 입력되어 있어 시간을 절약하고 계속 추적할 수 있습니다. 또한 표준 용지 크기로 바인더에 완벽하게 맞고 읽기 쉽고 메모할 공간이 충분합니다.

7. 321Done 주간 일정 계획 메모장

유연성과 단순성이 필요한 경우 이 계획 메모장은 생각할 필요가 없습니다. 1시간 및 30분 시간 블록을 제공하고 세 가지 크기로 제공되며 월요일부터 금요일, 일요일부터 토요일 또는 월요일부터 일요일까지 작업 주에 맞는 스타일을 주문할 수 있습니다. 쉽게 접근할 수 있도록 책상 위에 두거나 한 주를 한 번에 계획하고 계속 볼 수 있는 페이지에 붙입니다.

이 시간 차단 템플릿을 유용하게 사용하는 팁

지금쯤이면 알아냈겠지만 시간 차단 템플릿을 끝없이 스크롤해도 생산성이 향상되지는 않습니다.

작동하는 것은 형식 을 선택하고 조치를 취하는 것입니다.

다음은 시간 차단을 시작하는 데 도움이 되는 4가지 팁입니다.

1. 지금 시작하세요

어떤 새로운 습관이든 가장 어려운 부분은 바로 시작하는 것입니다. 더 나은 시간이 오거나 더 나은 방법을 찾을 것이라는 희망으로 변경을 미루는 것은 쉽습니다. 현실적으로 작업 습관을 바꾸고 싶지 않게 방해하는 무언가가 항상 있을 것입니다. 지금 시작하세요! 당신은 그것을 후회하지 않을 것입니다.

2. 생산적인 시간 알아보기

진짜 이야기. 나는 아침형 인간이 아니다. "나는 대부분의 사람들이 하루 종일 하는 것보다 아침 9시 이전에 더 많이 끝낸다"는 생각은 나에게 적합하지 않습니다.

프리랜서로서 저는 전통적인 시간에 일하지 않습니다. 괜찮습니다! 가장 생산적인 시간은 보통 아이들이 잠자리에 든 후 해야 할 일에 집중할 수 있는 저녁 시간입니다. 그래서 나는 시간을 차단합니다.

당신은 침대에서 일어나 일을 시작하는 유형 중 하나일 수 있습니다. 그것도 대단해! 당신을 움직이게 만드는 것이 무엇인지 알아보고 처리할 수 있는 시간 동안 가장 어려운 작업을 차단하십시오. 일반적으로 더 느리거나 의욕이 덜하다고 느끼는 시간에는 바쁜 업무를 차단하여 황금 시간대를 그런 일에 사용할 필요가 없도록 하십시오.

3. 스케줄 휴식

저를 믿으세요. 재충전할 시간이 없다면 생산성이 떨어질 것입니다. 점심뿐만 아니라 개인 시간도 차단해야 합니다. 그것은 중요.

4. 유연하게!

시간 차단 서식 파일을 사용하면 하루를 세심하게 계획하고 생산성을 높일 수 있습니다. 그러나 그것들은 마법의 공식이 아닙니다. 자신에게 딱 맞는 사람을 찾더라도 긴급한 일이 생기고, 작업이 생각보다 오래 걸리고, 병에 걸리고, 고객의 요구 사항이 바뀌고, 눈보라 때문에 지각할 가능성이 있습니다. …

당신은 그것을 얻는다.

시간 제한이 있는 일정에 유연성을 구축해야 합니다. 그렇지 않으면 자신의 기대치를 결코 충족하지 못할 것입니다.

결론

시간 차단은 프리랜서와 기존 직원 모두가 생산성과 일정을 정상 궤도에 올릴 수 있도록 도와주는 유용한 도구입니다. 시간 차단 서식 파일은 이해하기 쉽고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 작업 스타일을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 기존 템플릿, 실제 노트북 또는 스마트폰 앱 중 무엇을 사용하든 시간 차단을 유용하게 사용하는 가장 좋은 방법은 선택을 하고 뛰어드는 것입니다!

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