スケジュールを管理するための 4 つのタイム ブロッキング テンプレート

私たちはエキサイティングな時代に生きています。 テクノロジーのおかげで、いつでも、どこからでも、ますます多くの仕事を実行できるようになりました。 人生のすべての謎に対する答えは、(事実上) 私たちのポケットにあるスマートフォンで見つけることができます。 私たちは世界中の人々と即座にコミュニケーションをとることができます。 エンターテイメントはこれまでになくアクセスしやすくなりました。 本当であるにはあまりにも良いです。

しかし、このすべての情報とデータ、ショー、音楽、ミーム、通知、電話、アイデア、チャット、アプリ、ツール、そして…

わかりますか？

圧倒されます。 私たちの注意を必要とするものは常にあり、これは実際の作業を行う上で有害です。

フリーランサーにとって、これは特に難しいことです。 私たちはさまざまな役割を担っていますが、マーケティング、売り込み、請求、クライアントが支払う実際の仕事の遂行など、私たちの焦点を分割するものはすべて等しく重要になる傾向があります。

必要なのは、すべてをより整理して管理しやすくするための適切な時間ブロック テンプレートです。

時間のブロックは、会議、新しいメール、Slack の更新などで常に邪魔されるのではなく、1 つのタスクに時間を割くのに役立つ 1 日をスケジュールする方法です。

もちろん、これらのことはすべて重要ですが、タスクからタスクへと切り替えるには、1 つのことに数時間集中するよりもはるかに多くの精神的エネルギーが必要です。 タイム ブロッキング テンプレートを使用すると、1 日 (または 1 週間、または 1 か月) を分割して、本当に注意が必要なことを深く掘り下げ、必要に応じて他のすべてのことを邪魔にならないようにすることができます。

タイムブロッキングは新しい概念ではありません。 タスクをバッチ処理し、何をする必要があるかに基づいてカレンダーを作成することは、青銅器時代にさかのぼります。 ベンジャミン・フランクリンはタイムブロッキングを使用していたことで知られていましたが、彼の生産性を考えると、それほど驚くことではないでしょう!

タイムブロッキングの世界に飛び込む準備ができていると確信している場合は、ゼロから始める必要はありません。 適切な時間ブロック テンプレートを使用すると、仕事の管理を今すぐ効率的に開始するために必要なすべてが提供されます。

この記事では、ジャーニーを開始するために使用できる最高のタイム ブロッキング テンプレートの例をいくつか紹介し、プロセスをさらに簡単にするいくつかのアプリとツールを紹介し、すべてを組み合わせてフリーランスを変革する方法について説明します。仕事。

4タイムブロッキングのテンプレート例

適切な時間ブロック テンプレートは、経営するビジネスの種類、行う仕事の種類、および脳の働きによって異なります。 幸いなことに、ニーズに合わせて完全にカスタマイズできるさまざまな形式とテンプレートが多数あります。

15分間隔

注意が必要なさまざまな小さなタスクがたくさんある場合は、15 分の時間ブロックから始めると効果的です。 すべてを 15 分間隔に分割することで、1 日を 1 分ごとに正確に計画し、リストにあるすべてのことを確実に終わらせることができます。 複数のボックスに記入することで、タスクをいつでも 15 分以上延長できます。

Tonia Kendrick は、15 分間のスケジュールを開始するための優れた Google スプレッドシート テンプレートを提供しています。

30分間隔

15 分の時間ブロックでは管理するには細かすぎるように思われる場合は、1 日を 30 分のチャンクに分割することをお勧めします。 30 分のタイム ブロッキング テンプレートを選択し、その日に取り組む必要があることを記入するだけです。 課題に 30 分もかからない場合は、休憩を取るか、次の作業に取り掛かることができます。

ノースカロライナ大学ラーニング センターには、ここから無料でダウンロードできるシンプルな 30 分間の計画テンプレートがあります。

毎日の間隔

場合によっては、スケジュールを把握するために必要なのは、毎日をビジネスの別の部分に費やすことだけです。 これは、一度に複数のビジネスを運営するためにイーロン マスクが行っていることです。 この形式のタイム ブロッキングは、デイ テーマと呼ばれることもあります。 1 つのことに 1 日を費やすことで、奥の深い作業を行うことができ、非生産的なマルチタスクを避けることができます。

たとえば、月曜日にすべてのクライアント ミーティングをグループ化し、火曜日を 1 人のクライアントに、水曜日を別のクライアントに、木曜日を 3 番目のクライアントに、金曜日に新しいビジネスの請求、計画、および戦略を立てることができます。 どのように作業を分割しても、これまで以上に多くのことを成し遂げることができます!

選択できるさまざまな毎日の時間ブロック テンプレートがありますが、Florish Online Management はこの完全なワークブックを提供しており、テーマに従って 1 日を構成するのに役立ちます。

毎週

時間ブロック システムを使用するほとんどの人は、1 週間全体を一度にブロックすると便利です。 先を見越して、何をする必要があるかをカタログ化することは、ボールを落とさず、すべての締め切りに間に合うようにするための優れた戦略です.

明らかに、私たちの誰も水晶玉を持っていません。 毎週のシステムには、予期しないタスクのための余地があります。さまざまな活動のためにいくつかのスロットを空けておくか、緊急性の低いタスクを次の週に移動するか、可能であれば、次の週のリストに新しいものを追加します.

毎週のスケジュールを設定すると、空き状況をより適切に評価し、期待についてクライアントと率直に話し合うことができます。 彼らはあなたの時間の見積もりに頼ることができることを高く評価し、あなたはより良い仕事と生活のバランスをとることを感謝するでしょう.

Alyssa's Creative Lifestyle には、便利なウィークリー タイム ブロック テンプレートがあります。

時間制限アプリとツール

時間ブロック テンプレートが組織の問題に完全に対応していない場合でも、心配する必要はありません。 ビジネスを整理するのに役立つアプリ、プランナー、その他のツールがたくさんあります。

ここにいくつかのお気に入りがあります：

1. Sweetzer & Orange タイム ブロック プランナー

紙とペンの感触が好きな方は、このメモ帳を使えばあっという間に整理できます。 1 時間ごとと 30 分の時間ブロックの両方のスペースがあり、優先順位エリアとタスク リストとともに、1 秒を無駄にしないように空白を埋める方法を決定します。

2. KAICNデイリープランナー

課題、期日、重要なイベントを追跡するのに役立つ、薄っぺらな「議題」ノートを毎年学校で受け取った場合、あなたはミレニアル世代かもしれません。 KAICN のこのプランナーは、時間のブロック、目標設定、整理整頓の基本について全員が訓練されたそのプロセスの多くを思い出させてくれます。 日付は空白なので、作業していない週が無駄になることを心配することなく、すべてのページを使用できます。

3. フォーカスキーパー

この記事で提供されている他の時間ブロック テンプレートとは異なり、Focus Keeper アプリは洗練されたデジタル タイム トラッカーであり、タスクに固執し、いつ完了すべきかを知るのに役立ちます. 10 分、25 分など、自分の都合に合わせて時間ブロックの長さを決定し、その間に休憩を取ります。 多くのレビュー担当者は、この方法を使用して、在宅勤務と家事のバランスをとることに大きな成功を収めていることを発見しました. アプリは無料でダウンロードできますが、プレミアム機能にアクセスするには月額 99 ドルのサブスクリプションが必要です。

4.キューブタイマー

このコンパクトなキューブ タイマーは、机の上に置いておくのに最適なデバイスであり、時間のブロックを簡単に追跡できます。 必要なタイマーの長さに回すだけで、タイマーが動き始めます。 時計も兼ねています！ 選択できる色もいくつかあるため、デジタルではなく物理的なオブジェクトが好きな人にとっては、手頃な価格の完璧なツールです.

5. TWONE 時間管理マニュアルとプランナー

この予算プランナーは、時間のブロックがあなたに適しているかどうかを確認するのに最適な方法です. 邪魔にならずにバッグに入れたり、机の上に置いたりできるほど小さく、適切な整理方法を見つけることができるほど柔軟です。 このプランナーは、左側に時間ブロックがあり、右側に To Do リストやその他のメモ用のスペースがあります。

6.ティーモ

Tiimo は、1 日の予定を立てるだけでなく、タスクをこなすのに役立つ多くの機能を備えた携帯電話用のビジュアル カレンダーです。 神経発散のニーズを念頭に置いて設計されているため、ADHD を持つ多くの人々は、1 日の予定を立てるのに役立つ方法だと感じています。 その特定の課題に直面していなくても、Tiimo アプリのシンプルさで成功する可能性があります。 インターフェースには、何に取り組まなければならないか、残り時間が正確に表示されるため、準備ができたら集中して次に進むことができます。 Tiimo の費用は、14 日間の試用期間後、年間約 30 ドルです。

7. 時間ごとの予約帳

より大きな形式の時間ブロック テンプレートを使用する方が効果的である場合は、教師を念頭に置いて設計されたこの 1 時間ごとの予約帳が適している可能性があります。 この特定のプランナーには、日付が既に記入されているため、時間を節約し、予定通りに進めることができます。 また、標準的な紙のサイズで、バインダーにぴったりと収まり、読みやすく、メモ用の十分なスペースがあります。

7. 321Done 週間スケジュール計画メモ帳

柔軟性とシンプルさが必要な場合は、この計画メモ帳が最適です。 1 時間ごとと 30 分の時間ブロックがあり、3 つの異なるサイズがあり、月曜から金曜、日曜から土曜、または月曜から日曜の 1 週間に合わせてスタイルを注文できます。 簡単にアクセスできるように机の上に置いたり、1 週間の計画を一度に立てたり、常に目にする場所にページを留めたりできます。

これらのタイム ブロッキング テンプレートを効果的に使用するためのヒント

あなたはおそらくこれを理解しているでしょうが、時間をブロックするテンプレートを際限なくスクロールしても、生産性は向上しません.

うまくいくのは、フォーマットを選択して行動することです。

ここでは、時間ブロックを始めるのに役立つ 4 つのヒントを紹介します。

1. 今すぐ始める

どんな新しい習慣でも、最も難しいのは、実際に始めることです。 より良い時期が来ることや、より良い方法が見つかることを期待して、変更を先延ばしにするのは簡単です。 現実的には、仕事の習慣を変えたいと思うことを妨げる何かが常に存在します。 今すぐ始めましょう！ 後悔することはありません。

2.生産的な時間を学ぶ

本当の話。 私は朝型人間ではありません。 「ほとんどの人が終日行うよりも、朝 9 時までに多くのことを終わらせる」という考えは、私にはまったく当てはまりません。

フリーランサーとして、私は従来の時間帯には仕事をしませんが、それで問題ありません! 私の最も生産的な時間は通常、子供たちが寝た後の夜で、私は何をする必要があるかに本当に集中することができます. だから私は時間をブロックします。

あなたは、ベッドから飛び出してすぐに仕事に取り掛かるタイプの 1 人かもしれません。 それもいいですね！ 何があなたを動かすのかを学び、それを処理できるとわかっている時間に、最も困難なタスクをブロックします。 普段よりもだるさややる気が低下していると感じる時間帯は、忙しい仕事のタスクをブロックしてみてください。

3. 休憩をスケジュールする

時間をかけて再充電しないと、生産性が低下します。 昼食だけでなく、個人的な時間も遮断する必要があります。 それは重要です。

4.柔軟に！

タイム ブロッキング テンプレートを使用すると、1 日を綿密に計画し、順調に生産性を高めることができます。 しかし、それらは魔法の公式ではありません。 自分にぴったりの人材が見つかったとしても、緊急の用件が発生したり、仕事に思ったより時間がかかったり、病気になったり、クライアントのニーズが変化したり、吹雪のために仕事に遅れたりする可能性があります。 …

あなたはそれを得る。

時間制限のあるスケジュールに柔軟性を持たせる必要があります。そうしないと、自分の期待に決して応えられません。

結論

時間のブロックは、フリーランサーと従来の従業員の両方が生産性とスケジューリングを軌道に乗せるのに役立つ貴重なツールです。 時間ブロック テンプレートは、理にかなったワーク スタイルを構築し、目標を達成するのに役立ちます。 従来のテンプレート、物理的なノートブック、またはスマートフォン アプリのいずれを使用する場合でも、タイム ブロッキングを効果的に使用する最善の方法は、それを実行することを選択して飛び込むことです!

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