Che cos'è l'inventario delle spedizioni e a chi giova?

Come rivenditore, una corretta gestione dell'inventario dovrebbe essere una priorità assoluta. Disporre di un sistema completo di gestione delle scorte ti aiuterà a tenere traccia dei livelli di inventario di tutti i tuoi prodotti, oltre a contribuire a soddisfare la domanda dei clienti assicurandoti di avere la giusta quantità di scorte disponibili per la vendita. Contribuirà inoltre a ridurre i costi garantendo che non si verifichi un eccesso di scorte e fornirà una maggiore visibilità sulle prestazioni del tuo inventario.

Sebbene ciò sia imperativo, in alcuni settori come la moda, gli accessori, i dolciumi e i negozi di articoli non necessari, la domanda dei clienti può spesso essere difficile da giudicare. Pertanto, i rivenditori potrebbero essere riluttanti a rischiare di perdere profitti a causa di merci deperibili o scorte eccessive. Un rivenditore potrebbe essere incerto sull'ordinare un nuovo articolo che si discosti leggermente dalla sua attuale offerta di prodotti, poiché è preoccupato che rimanga sullo scaffale e che rimarranno con scorte in eccesso.

È qui che entra in gioco l'inventario delle spedizioni. Ti interessa saperne di più su cos'è l'inventario delle spedizioni, chi potrebbe usarlo e alcuni dei suoi vantaggi e svantaggi? Continua a leggere.

Cos'è l'inventario delle spedizioni?

L'inventario in conto deposito è una strategia che consente ai venditori o ai fornitori di possedere e gestire il trasporto e il trasporto dell'inventario, mentre i venditori sono semplicemente responsabili dello stock che vende e di eventuali spese di vendita.

Questa strategia può spesso fornire una soluzione vincente sia per il fornitore che per il negozio, in quanto consente di ridurre le spese per entrambe le parti. Il fornitore è in grado di garantire che le proprie scorte si muovano dallo scaffale senza la necessità di sostenere costi aggiuntivi e il negozio è in grado di offrire la merce ai clienti senza incorrere nel rischio di eccesso di scorte.

Chi utilizza l'inventario delle spedizioni (e quando)?

Molti diversi tipi di rivenditori possono scegliere di implementare una strategia di inventario in conto deposito nei loro negozi. Ad esempio, un negozio di scarpe può scegliere di collaborare con un piccolo designer per vendere alcuni dei suoi modelli in negozio. In questo caso, il rivenditore non avrebbe bisogno di ordinare le scarpe da solo e, invece, il designer si farebbe carico del conto deposito.

Un rivenditore può contattare un venditore o viceversa e concludere un accordo per la vendita dei prodotti insieme. Successivamente, verrà redatto un contratto di spedizione. Questo accordo dovrebbe includere il prezzo a cui verranno venduti gli articoli, la commissione di spedizione e il periodo di tempo dell'accordo (o per quanto tempo lo stock verrà esposto per la vendita dal rivenditore).

Proprio come gli altri stock, gli articoli in conto deposito saranno generalmente esposti in un negozio fisico o online, consentendo ai clienti di acquistarli.

L'inventario in conto deposito è uguale all'inventario gestito dal fornitore (VMI)?

La risposta breve è no. L'inventario delle spedizioni è uguale a VMI è un malinteso comune.

Con VMI, il fornitore si assume la responsabilità dei livelli delle scorte del rivenditore. In alcuni casi, VMI includerà il controllo manuale dei livelli di inventario e l'adeguamento se necessario; in altri, il rivenditore invierà aggiornamenti sulle scorte a intervalli prestabiliti e il venditore rifornirà in modo appropriato.

L'inventario in conto deposito differisce da questa strategia in quanto il rivenditore rimane responsabile di garantire che lo stock sia a livelli appropriati per la propria attività.

I pro ei contro della vendita in conto deposito

Come la maggior parte delle strategie aziendali, l'inventario in conto deposito ha sia vantaggi che svantaggi. È importante istruirsi e considerare questi vantaggi e svantaggi prima di adottare questo modello.

I vantaggi per i mittenti e per i rivenditori differiscono leggermente, quindi anche il tuo ruolo nella strategia dovrebbe essere considerato quando si valutano i pro e i contro dell'inventario in conto deposito.

Vantaggi per i mittenti

Può diffondere i prodotti attraverso più rivenditori

L'adozione di una strategia di spedizione con i negozi al dettaglio può consentire ai mittenti di portare i loro prodotti in più vetrine. Ciò significa una maggiore portata e una maggiore esposizione, rendendo i prodotti disponibili a un pubblico più ampio. Pertanto, l'inventario delle spedizioni può essere particolarmente vantaggioso per le piccole imprese o i fornitori che hanno appena iniziato.

Può utilizzare i rivenditori per testare nuovi prodotti e valutare la reazione e la domanda

L'inventario in conto deposito può essere utilizzato per testare nuovi prodotti e ottenere feedback da un pubblico più ampio. Ciò potrebbe fornire informazioni preziose su quanto bene viene ricevuto il prodotto e può dare ai mittenti la fiducia necessaria per andare avanti con la distribuzione. I mittenti possono "testare il mercato" prima di impegnarsi in un grosso ordine di scorte.

Svantaggi per i mittenti

Entrate a rischio

Quando si consegna l'inventario a un rivenditore, il mittente potrebbe non ricevere il pagamento completo fino a quando lo stock non è stato acquistato. Ciò può mettere a rischio le entrate per il mittente a seconda dei termini di pagamento del loro accordo. Il denaro può essere scarso per i mittenti (in particolare quelli che sono più piccoli o che hanno appena iniziato), quindi l'inventario delle spedizioni potrebbe non essere l'opzione migliore per loro.

Alti costi iniziali senza alcuna garanzia di vendita

L'inventario in conto deposito può comportare un costo iniziale per l'imballaggio, la spedizione e altri costi associati all'immissione delle scorte nel negozio. Se lo stock non viene venduto, questi costi non saranno recuperati e potrebbero impedire ai mittenti di vedere un ritorno sul loro investimento.

Vantaggi della vendita in conto deposito per i rivenditori

Rischio finanziario ridotto

La vendita di scorte in conto deposito spesso riduce l'onere finanziario per i rivenditori. Il rivenditore non ha bisogno di acquistare l'inventario in anticipo o di pagarlo prima che venga venduto. Ciò mitiga il rischio di mancata vendita delle scorte e può fornire una rete di sicurezza per i rivenditori che potrebbero essere a corto di liquidità o non avere le risorse per acquistare grandi quantità di articoli.

Non c'è bisogno di immagazzinare scorte

La vendita in conto deposito in genere significa che i rivenditori non avranno bisogno di immagazzinare scorte. Ciò offre un notevole vantaggio in termini di risparmio di spazio, in particolare per i rivenditori che operano da sedi fisiche più piccole. Può anche rendere più facile la navigazione nel retro di un negozio o fornire spazio per articoli aggiuntivi.

Maggiore potenziale di vendita

L'inventario in conto deposito può anche avere un effetto positivo sul potenziale di vendita. Avere prodotti nuovi e interessanti può essere una grande attrazione per i clienti e aumentare le entrate. È anche un ottimo modo per stare al passo con le tendenze. Introducendo articoli di diversi mittenti, i rivenditori possono spesso offrire più varietà e creare un marchio che ha il dito sul polso.

Svantaggi della vendita in conto deposito per i rivenditori

Maggiori costi di trasporto

L'inventario delle spedizioni può comportare un costo di trasporto più elevato per i rivenditori. Questo perché il mittente in genere stabilisce i propri prezzi e il rivenditore dovrà coprire i propri costi (inclusi manodopera e spedizione o gestione aggiuntiva). I rivenditori potrebbero anche dover addebitare un margine più elevato se desiderano vendere gli articoli a un prezzo superiore alla tariffa suggerita dal mittente.

Logistica complicata per la gestione delle scorte

La gestione di un inventario in conto deposito può essere complicata e la vendita in conto deposito può essere logisticamente impegnativa per i rivenditori. Potrebbero esserci controversie sulla quantità di stock o gli articoli potrebbero non arrivare come previsto. I rivenditori potrebbero anche dover tenere traccia dell'inventario del mittente e assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati in tempo. Ciò potrebbe richiedere tempo e risorse aggiuntivi.

Come vendere con successo stock in conto deposito

Il successo della vendita di scorte in conto deposito implica una serie di fattori, tra cui un elemento importante è un accordo mittente-destinatario ben strutturato.

Alcuni dei passaggi per assistere con un'efficace vendita in conto deposito sono i seguenti:

Assicurati di costruire solide relazioni con i fornitori

È importante che fornitori e rivenditori si fidino l'uno dell'altro. Avere valori simili ed essere consapevoli degli obiettivi comuni e dei risultati attesi può aiutare a rafforzare un rapporto mittente-destinatario.

Redigere un accordo e assegnare la responsabilità

Dovrebbe essere stipulato un accordo tra il mittente e il destinatario che delinei i loro ruoli, responsabilità e aspettative. Questo può aiutare a ridurre al minimo i malintesi e garantire che entrambe le parti siano consapevoli dei propri obblighi. In questo documento dovrebbero essere definiti i termini che devono essere considerati e concordati, nonché chi dovrebbe assumersi quali responsabilità (e come possono essere mantenute).

Esempi di cosa includere in questo accordo potrebbero includere:

Chi fa cosa?

• Il destinatario vende la merce per conto del mittente
• Il destinatario fornisce un riepilogo della transazione al mittente

Chi paga cosa?

• Il mittente paga le spese di trasporto e nolo
• Il destinatario paga i dazi all'importazione e le spese di vendita per conto del mittente

Intervalli in cui il destinatario effettuerà i pagamenti per la merce venduta

Consegna e ritiro delle scorte

Condizioni di stoccaggio di eventuali merci non esposte (particolarmente importante in caso di stock deperibili)

Tieni traccia delle vendite, della domanda e dell'inventario

L'inventario delle spedizioni dovrebbe essere gestito in modo da fornire rapporti accurati ai mittenti e una semplice contabilità per i rivenditori.

Una piattaforma di gestione dell'inventario come ShipBob può aiutare a gestire il movimento dell'inventario e rendere l'intero processo più diretto e semplificato.

Le connessioni 3PL di ShipBob sono l'ultimo pezzo del puzzle dell'ultimo miglio

Un altro elemento della spedizione a magazzino è la consegna del prodotto al cliente, in modo sicuro ed efficiente. Oltre a gestire l'inventario e la gestione del magazzino, ShipBob può anche mettere in contatto i rivenditori con corrieri economici dell'ultimo miglio. Ciò significa che i clienti riceveranno i loro prodotti in modo sicuro e tempestivo, costruendo una reputazione positiva per il tuo marchio.

Nel complesso, l'inventario delle spedizioni può essere un ottimo modo per le piccole imprese o i fornitori di testare i prodotti prima di impegnarsi completamente. Se implementato nelle giuste impostazioni, può avere vantaggi per rivenditori, fornitori e clienti. Tuttavia, è importante valutare attentamente i pro ei contro di questa strategia prima di procedere.

Se scegli di andare avanti, assicurati di impostare le giuste aspettative e accordi con mittenti e destinatari in modo che entrambe le parti possano beneficiare della collaborazione. Quindi, utilizza un 3PL come ShipBob per assicurarti che i tuoi clienti ricevano le loro merci in modo rapido e sicuro.

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Domande frequenti sull'inventario delle spedizioni

Di seguito sono riportate le risposte ad alcune delle domande più comuni sull'inventario delle spedizioni.

Cos'è il conto deposito?

Lo stock in conto deposito si riferisce all'inventario che un fornitore invia a un rivenditore per la vendita. Il rivenditore si assume la responsabilità della vendita della merce e quando lo fa, il rivenditore paga il venditore per l'inventario. Affinché ciò avvenga, verrà generalmente redatto un contratto di consegna tra il venditore e il rivenditore, delineando la tempistica e le responsabilità.

Includo la spedizione nel mio inventario?

In generale, le merci in conto deposito dovrebbero essere incluse nell'inventario del mittente, piuttosto che nell'inventario del destinatario. Tuttavia, è una buona idea verificare con il proprio commercialista o contabile se non si è sicuri.

Dove compare l'inventario delle spedizioni nella contabilità?

In un tipico contratto di inventario in conto deposito, l'inventario apparirà nei registri contabili del mittente. Questo perché il venditore possiede i propri beni fino a quando non vengono venduti a un cliente e il rivenditore funge semplicemente da intermediario per la vendita. Ancora una volta, quando si avvia un contratto di inventario in conto deposito, può essere una buona idea controllare i dettagli con un contabile, contabile o altro consulente di fiducia.

Quali sono i vantaggi di alto livello della vendita in conto deposito?

Ci sono molti vantaggi di alto livello nella vendita in conto deposito. L'inventario in conto deposito è un ottimo modo per i venditori di testare i prodotti con un piccolo costo iniziale o per i rivenditori di offrire una varietà di merci senza impegnarsi in un grande inventario. Inoltre, i rivenditori possono risparmiare sui costi di stoccaggio e spedizione utilizzando i contratti di spedizione, mentre i mittenti possono beneficiare di un aumento delle vendite e di una maggiore visibilità del marchio.