Qu'est-ce que l'inventaire de consignation et à qui profite-t-il ?

En tant que détaillant, une bonne gestion des stocks devrait être une priorité absolue. La mise en place d'un système complet de gestion des stocks vous aidera à suivre les niveaux de stock de tous vos produits, ainsi qu'à répondre à la demande des clients en vous assurant d'avoir la bonne quantité de stock disponible à la vente. Cela contribuera également à réduire les coûts en veillant à ce qu'il n'y ait pas de surstockage et en offrant une plus grande visibilité sur les performances de votre inventaire.

Bien que cela soit impératif, dans certains secteurs tels que la mode, les accessoires, la confiserie et les magasins de non-nécessité, la demande des clients peut souvent être difficile à évaluer. En tant que tels, les détaillants peuvent hésiter à risquer de perdre des bénéfices au profit de denrées périssables ou d'un surstockage. Un détaillant peut ne pas être sûr de commander un nouvel article qui s'écarte légèrement de son offre de produits actuelle, car il craint qu'il ne reste en rayon et qu'il ne lui reste un stock excédentaire.

C'est là qu'intervient l'inventaire de consignation. Vous souhaitez en savoir plus sur ce qu'est l'inventaire de consignation, qui pourrait l'utiliser et certains de ses avantages et inconvénients ? Continue de lire.

Qu'est-ce que l'inventaire de consignation ?

L'inventaire en consignation est une stratégie qui permet aux vendeurs ou aux fournisseurs de posséder et de gérer le fret et le transport des stocks, tandis que les vendeurs sont simplement responsables du stock qui se vend et de tous les frais de vente.

Cette stratégie peut souvent fournir une solution gagnant-gagnant pour le fournisseur et le magasin, car elle permet de réduire les dépenses pour les deux parties. Le fournisseur est en mesure de s'assurer que son stock sort du rayon sans avoir à assumer de coûts supplémentaires, et le magasin est en mesure de proposer des marchandises aux clients sans encourir de risque de surstock.

Qui utilise l'inventaire des consignations (et quand) ?

De nombreux types de détaillants peuvent choisir de mettre en œuvre une stratégie d'inventaire en consignation dans leurs magasins. Par exemple, un magasin de chaussures peut choisir de s'associer à un petit designer pour vendre certains de ses modèles en magasin. Dans ce cas, le détaillant n'aurait pas besoin de commander les chaussures lui-même et, à la place, le créateur prendrait en charge le stock de consignation.

Un détaillant peut contacter un vendeur ou vice versa et conclure un accord pour vendre des produits ensemble. Ensuite, un accord de consignation sera établi. Cet accord doit inclure le prix auquel les articles seront vendus, les frais de consignation et la durée de l'accord (ou la durée pendant laquelle le stock sera affiché à la vente par le détaillant).

Tout comme les autres stocks, les articles en consignation seront généralement exposés dans une vitrine physique ou en ligne, permettant aux clients de les acheter.

L'inventaire en consignation est-il identique à l'inventaire géré par le fournisseur (VMI) ?

La réponse courte est non. L'inventaire des envois étant le même que le VMI est une idée fausse courante.

Avec VMI, le fournisseur assume la responsabilité des niveaux de stock du distributeur. Dans certains cas, VMI comprendra la vérification manuelle des niveaux de stock et leur ajustement si nécessaire ; dans d'autres, le détaillant enverra des mises à jour des stocks à des intervalles prédéterminés et le vendeur se réapprovisionnera de manière appropriée.

L'inventaire en consignation diffère de cette stratégie car le détaillant reste responsable de s'assurer que le stock est à des niveaux appropriés pour son entreprise.

Les avantages et les inconvénients de la vente de stock en consignation

Comme la plupart des stratégies commerciales, l'inventaire en consignation présente à la fois des avantages et des inconvénients. Il est important de vous renseigner et de considérer ces avantages et inconvénients avant d'adopter ce modèle.

Les avantages pour les expéditeurs et pour les détaillants diffèrent légèrement, de sorte que votre rôle dans la stratégie doit également être pris en compte lors de l'évaluation des avantages et des inconvénients de l'inventaire en consignation.

Avantages pour les expéditeurs

Peut diffuser des produits via plusieurs détaillants

L'adoption d'une stratégie de consignation avec les magasins de détail peut permettre aux expéditeurs de placer leurs produits dans plusieurs vitrines. Cela signifie une portée et une exposition accrues, rendant les produits accessibles à un public plus large. En tant que tel, l'inventaire en consignation peut être particulièrement avantageux pour les petites entreprises ou les fournisseurs qui ne font que démarrer.

Peut utiliser les détaillants pour tester de nouveaux produits et évaluer la réaction et la demande

L'inventaire en consignation peut être utilisé pour tester de nouveaux produits et obtenir les commentaires d'un public plus large. Cela pourrait fournir des informations précieuses sur la qualité de la réception du produit et donner aux expéditeurs la confiance nécessaire pour poursuivre la distribution. Les expéditeurs peuvent « tester le marché » avant de s'engager dans une commande importante de stock.

Inconvénients pour les expéditeurs

Revenus à risque

Lors de la consignation de stocks à un détaillant, l'expéditeur peut ne pas recevoir le paiement intégral tant que le stock n'a pas été acheté. Cela peut mettre en péril les revenus de l'expéditeur en fonction des conditions de paiement de son accord. L'argent peut être serré pour les expéditeurs (en particulier ceux qui sont plus petits ou qui débutent), de sorte que l'inventaire en consignation n'est peut-être pas la meilleure option pour eux.

Coûts initiaux élevés sans garantie de vente

L'inventaire en consignation peut impliquer un coût initial pour l'emballage, l'expédition et d'autres coûts associés à la mise en stock dans le magasin. Si le stock ne se vend pas, ces coûts ne seront pas récupérés et peuvent empêcher les expéditeurs de voir un retour sur leur investissement.

Avantages de la vente en consignation pour les commerçants

Risque financier réduit

La vente de stock en consignation réduit souvent la charge financière des détaillants. Le détaillant n'a pas besoin d'acheter l'inventaire à l'avance ou de le payer avant qu'il ne soit vendu. Cela atténue le risque que les stocks ne se vendent pas et peut fournir un filet de sécurité aux détaillants qui peuvent être à court d'argent ou manquer de ressources pour acheter de grandes quantités d'articles.

Pas besoin de stocker du stock

La vente en consignation signifie généralement que les détaillants n'auront pas besoin de stocker des stocks. Cela offre un avantage significatif en matière d'économie d'espace, en particulier pour les détaillants opérant à partir d'emplacements physiques plus petits. Cela peut également faciliter la navigation à l'arrière d'un magasin ou fournir de la place pour des articles supplémentaires.

Plus grand potentiel de vente

Les stocks en consignation peuvent également avoir un effet positif sur le potentiel de vente. Avoir de nouveaux produits intéressants peut être un atout majeur pour les clients et augmenter les revenus. C'est aussi un excellent moyen de suivre les tendances. En introduisant des articles de différents expéditeurs, les détaillants peuvent souvent offrir plus de variété et créer une marque qui prend le pouls.

Inconvénients de la vente en consignation pour les commerçants

Coûts de possession plus élevés

Les stocks en consignation peuvent impliquer un coût de possession plus élevé pour les détaillants. En effet, l'expéditeur fixe généralement ses propres prix et le détaillant devra couvrir ses propres coûts (y compris la main-d'œuvre et les frais d'expédition ou de manutention supplémentaires). Les détaillants peuvent également avoir besoin de facturer une majoration plus élevée s'ils souhaitent vendre les articles à un prix supérieur au taux suggéré par l'expéditeur.

Logistique de gestion des stocks délicate

La gestion d'un inventaire en consignation peut être délicate, et la vente en consignation peut être un défi logistique pour les détaillants. Il peut y avoir des litiges sur la quantité de stock, ou les articles peuvent ne pas arriver comme prévu. Les détaillants peuvent également avoir besoin de suivre l'inventaire de l'expéditeur et de s'assurer que les paiements lui sont versés à temps. Cela peut nécessiter du temps et des ressources supplémentaires.

Comment vendre avec succès des stocks en consignation

Vendre avec succès des stocks en consignation implique un certain nombre de facteurs, un élément important étant un accord expéditeur-destinataire bien structuré.

Certaines des étapes pour aider à une vente en consignation efficace sont les suivantes :

Assurez-vous d'établir des relations solides avec les fournisseurs

Il est important que les vendeurs et les détaillants se fassent confiance. Avoir des valeurs similaires et être conscient des objectifs communs et des résultats attendus peut aider à renforcer une relation expéditeur-destinataire.

Rédiger un accord et attribuer la responsabilité

Un accord doit être rédigé entre l'expéditeur et le destinataire qui décrit leurs rôles, leurs responsabilités et leurs attentes. Cela peut aider à minimiser les malentendus et à s'assurer que les deux parties sont conscientes de leurs obligations. Dans ce document, les termes qui doivent être pris en compte et convenus doivent être définis, ainsi que qui doit assumer quelles responsabilités (et comment elles peuvent être maintenues).

Des exemples de ce qu'il faut avoir dans cet accord pourraient inclure :

Qui fait quoi?

• Le destinataire vend les marchandises au nom de l'expéditeur
• Le destinataire fournit un résumé de la transaction à l'expéditeur

Qui paie quoi ?

• L'expéditeur paie les frais de port et de fret
• Le destinataire paie les droits d'importation et les frais de vente au nom de l'expéditeur

Intervalles auxquels le destinataire effectuera les paiements pour les marchandises vendues

Livraison et enlèvement du stock

Conditions de stockage de toute marchandise non exposée (particulièrement importante en cas de stock périssable)

Suivre les ventes, la demande et les stocks

L'inventaire des envois doit être géré de manière à fournir des rapports précis aux expéditeurs et une comptabilité simple pour les détaillants.

Une plate-forme de gestion des stocks telle que ShipBob peut aider à gérer le mouvement des stocks et rendre l'ensemble du processus plus simple et simplifié.

Les connexions 3PL de ShipBob sont la dernière pièce du puzzle du dernier kilomètre

Un autre élément de la consignation des stocks consiste à acheminer le produit au client, de manière sûre et efficace. En plus de gérer les stocks et la gestion des entrepôts, ShipBob peut également connecter les détaillants avec des coursiers économiques du dernier kilomètre. Cela signifie que les clients recevront leurs marchandises en toute sécurité et en temps opportun, construisant une réputation positive pour votre marque.

Dans l'ensemble, l'inventaire en consignation peut être un excellent moyen pour les petites entreprises ou les fournisseurs de tester les produits avant de s'engager pleinement. Lorsqu'elle est mise en œuvre dans les bons paramètres, elle peut présenter des avantages pour les détaillants, les fournisseurs et les clients. Cependant, il est important de bien peser le pour et le contre de cette stratégie avant de continuer.

Si vous choisissez d'aller de l'avant, assurez-vous de définir les bonnes attentes et les bons accords avec les expéditeurs et les destinataires afin que les deux parties puissent bénéficier de la collaboration. Ensuite, utilisez un 3PL comme ShipBob pour vous assurer que vos clients reçoivent leurs marchandises rapidement et en toute sécurité.

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FAQ sur l'inventaire des consignations

Vous trouverez ci-dessous les réponses à certaines des questions les plus courantes sur l'inventaire des envois.

Qu'est-ce que le stock en consignation ?

Le stock en consignation fait référence à l'inventaire qu'un fournisseur envoie à un détaillant pour la vente. Le détaillant prend la responsabilité de vendre les marchandises et lorsqu'il le fait, le détaillant paie le vendeur pour l'inventaire. Pour ce faire, un accord de consignation sera généralement établi entre le vendeur et le détaillant, décrivant le calendrier et les responsabilités.

Dois-je inclure la consignation dans mon propre inventaire ?

En règle générale, les marchandises en consignation doivent être incluses dans l'inventaire de l'expéditeur plutôt que dans l'inventaire du destinataire. Cependant, c'est une bonne idée de vérifier auprès de votre comptable ou aide-comptable si vous n'êtes pas sûr.

Où apparaît l'inventaire des consignations dans la comptabilité ?

Dans un accord d'inventaire de consignation typique, l'inventaire apparaîtra dans les registres comptables de l'expéditeur. En effet, le vendeur est propriétaire de ses marchandises jusqu'à ce qu'elles soient vendues à un client, et le détaillant agit simplement comme intermédiaire pour la vente. Encore une fois, lorsque vous commencez un accord d'inventaire en consignation, il peut être judicieux de vérifier les détails avec un comptable, un comptable ou un autre conseiller de confiance.

Quels sont les principaux avantages de la vente en consignation ?

La vente en consignation présente de nombreux avantages de haut niveau. L'inventaire en consignation est un excellent moyen pour les fournisseurs de tester des produits avec peu de frais initiaux, ou pour les détaillants d'offrir une variété de produits sans s'engager dans un inventaire important. De plus, les détaillants peuvent économiser de l'argent sur les coûts de stockage et d'expédition en utilisant des accords de consignation, tandis que les expéditeurs peuvent bénéficier d'une augmentation des ventes et d'une visibilité accrue de la marque.