Apa itu Inventaris Konsinyasi & Siapa Manfaatnya?

Sebagai pengecer, manajemen inventaris yang tepat harus menjadi prioritas utama. Memiliki sistem manajemen stok yang komprehensif akan membantu Anda melacak tingkat inventaris semua produk Anda, serta membantu memenuhi permintaan pelanggan dengan memastikan Anda memiliki jumlah stok yang tepat untuk dijual. Ini juga akan membantu mengurangi biaya dengan memastikan tidak terjadi kelebihan stok, dan memberikan visibilitas yang lebih besar ke kinerja inventaris Anda.

Meskipun ini sangat penting, di beberapa industri seperti fesyen, aksesori, kembang gula, dan toko non-kebutuhan, permintaan pelanggan seringkali sulit untuk dinilai. Dengan demikian, pengecer mungkin ragu mengambil risiko kehilangan keuntungan karena barang yang mudah rusak atau kelebihan stok. Pengecer mungkin tidak yakin untuk memesan item baru yang sedikit menyimpang dari penawaran produk mereka saat ini, karena mereka khawatir item tersebut akan tetap berada di rak dan akan memiliki kelebihan stok.

Di sinilah inventaris konsinyasi masuk. Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa itu inventaris konsinyasi, siapa yang mungkin menggunakannya, dan beberapa keuntungan dan kerugiannya? Teruslah membaca.

Apa itu persediaan konsinyasi?

Inventaris konsinyasi adalah strategi yang memungkinkan vendor atau pemasok untuk memiliki dan mengelola pengangkutan dan pengangkutan inventaris, sementara penjual hanya bertanggung jawab atas stok yang dijual dan untuk setiap biaya penjualan.

Strategi ini seringkali dapat memberikan solusi win-win untuk pemasok dan toko, karena memungkinkan pengurangan biaya untuk kedua belah pihak. Pemasok dapat memastikan bahwa stok mereka berpindah dari rak tanpa perlu menanggung biaya tambahan, dan toko dapat menawarkan barang dagangan kepada pelanggan tanpa menimbulkan risiko kelebihan stok.

Siapa yang menggunakan inventaris konsinyasi (dan kapan)?

Banyak jenis pengecer dapat memilih untuk menerapkan strategi persediaan konsinyasi di toko mereka. Misalnya, toko sepatu dapat memilih untuk bekerja sama dengan desainer kecil untuk menjual beberapa desainnya di dalam toko. Dalam hal ini, pengecer tidak perlu memesan sepatu itu sendiri dan sebagai gantinya, perancang akan bertanggung jawab atas stok konsinyasi.

Pengecer dapat menjangkau vendor atau sebaliknya dan membuat kesepakatan untuk menjual produk bersama. Selanjutnya akan dibuat perjanjian konsinyasi. Perjanjian ini harus mencakup harga barang yang akan dijual, biaya konsinyasi, dan jangka waktu perjanjian (atau, berapa lama stok akan dipajang untuk dijual oleh pengecer).

Sama seperti stok lainnya, barang konsinyasi umumnya akan dipajang di etalase fisik atau online, memungkinkan pelanggan untuk membelinya.

Apakah inventaris konsinyasi sama dengan inventaris yang dikelola vendor (VMI)?

Jawaban singkatnya adalah tidak. Inventaris konsinyasi sama dengan VMI adalah kesalahpahaman umum.

Dengan VMI, pemasok bertanggung jawab atas tingkat stok pengecer. Dalam beberapa kasus, VMI akan menyertakan pemeriksaan tingkat inventaris secara manual dan menyesuaikannya seperlunya; di tempat lain, pengecer akan mengirimkan pembaruan stok pada interval yang telah ditentukan dan vendor akan mengisi ulang dengan tepat.

Inventaris konsinyasi berbeda dari strategi ini karena pengecer tetap bertanggung jawab untuk memastikan stok berada pada tingkat yang sesuai untuk bisnis mereka.

Pro dan kontra menjual saham secara konsinyasi

Seperti kebanyakan strategi bisnis, inventaris konsinyasi memiliki pro dan kontra. Penting untuk mendidik diri sendiri dan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan ini sebelum mengadopsi model ini.

Keuntungan untuk pengirim dan pengecer sedikit berbeda, jadi peran Anda dalam strategi juga harus dipertimbangkan saat mengevaluasi pro dan kontra inventaris konsinyasi.

Keuntungan bagi konsinyor

Dapat menyebarkan produk melalui beberapa pengecer

Mengadopsi strategi konsinyasi dengan toko ritel dapat memungkinkan pengirim mengirimkan produk mereka ke beberapa etalase. Ini berarti peningkatan jangkauan dan peningkatan eksposur, membuat produk tersedia untuk audiens yang lebih luas. Dengan demikian, inventaris konsinyasi mungkin sangat bermanfaat bagi bisnis kecil atau vendor yang baru memulai.

Dapat menggunakan pengecer untuk menguji produk baru dan mengukur reaksi dan permintaan

Inventaris konsinyasi dapat digunakan untuk menguji produk baru dan mendapatkan umpan balik dari audiens yang lebih besar. Hal ini dapat memberikan wawasan yang berharga tentang seberapa baik produk diterima dan dapat memberikan kepercayaan kepada pengirim barang untuk melanjutkan distribusi. Pengirim dapat "menguji pasar" sebelum melakukan pemesanan stok dalam jumlah besar.

Kerugian bagi pengirim barang

Pendapatan berisiko

Saat mengirimkan inventaris ke pengecer, pengirim mungkin tidak menerima pembayaran penuh sampai setelah stok dibeli. Hal ini dapat membahayakan pendapatan pengirim barang tergantung pada ketentuan pembayaran dalam perjanjian mereka. Uang mungkin terbatas untuk pengirim (terutama yang lebih kecil atau baru memulai), jadi inventaris konsinyasi mungkin bukan pilihan terbaik bagi mereka.

Biaya awal yang tinggi tanpa jaminan untuk menjual

Inventaris konsinyasi mungkin melibatkan biaya di muka untuk pengemasan, pengiriman, dan biaya lain yang terkait dengan penempatan stok di toko. Jika stok tidak terjual, biaya ini tidak akan dipulihkan dan dapat mencegah pengirim melihat laba atas investasi mereka.

Keuntungan menjual konsinyasi untuk pengecer

Mengurangi risiko keuangan

Menjual stok secara konsinyasi sering mengurangi beban keuangan bagi pengecer. Pengecer tidak perlu membeli inventaris di muka atau membayarnya sebelum dijual. Ini mengurangi risiko stok tidak terjual dan dapat memberikan jaring pengaman bagi pengecer yang mungkin kekurangan uang atau kekurangan sumber daya untuk membeli barang dalam jumlah besar.

Tidak perlu menyimpan stok

Menjual secara konsinyasi umumnya berarti pengecer tidak perlu menyimpan stok. Ini memberikan keuntungan penghematan ruang yang signifikan, terutama bagi pengecer yang beroperasi dari lokasi fisik yang lebih kecil. Itu juga dapat membuat bagian belakang toko lebih mudah dinavigasi atau menyediakan ruang untuk item tambahan.

Potensi penjualan lebih besar

Inventaris konsinyasi juga dapat berdampak positif pada potensi penjualan. Memiliki produk baru yang menarik dapat menjadi daya tarik yang bagus bagi pelanggan dan meningkatkan pendapatan. Ini juga cara yang bagus untuk mengikuti tren. Dengan memperkenalkan barang-barang dari pengirim yang berbeda, pengecer sering kali dapat menawarkan lebih banyak variasi dan menciptakan merek yang tepat sasaran.

Kerugian menjual secara konsinyasi untuk pengecer

Biaya pengangkutan yang lebih tinggi

Inventaris konsinyasi mungkin melibatkan biaya pengangkutan yang lebih tinggi untuk pengecer. Hal ini karena pengirim barang biasanya menetapkan harganya sendiri, dan pengecer harus menanggung biayanya sendiri (termasuk tenaga kerja dan pengiriman atau penanganan tambahan). Pengecer mungkin juga perlu membebankan markup yang lebih tinggi jika mereka ingin menjual barang dengan harga di atas tarif yang disarankan pengirim.

Logistik manajemen stok yang rumit

Mengelola inventaris konsinyasi mungkin rumit, dan penjualan konsinyasi dapat menjadi tantangan logistik bagi pengecer. Mungkin ada perselisihan tentang jumlah stok, atau barang mungkin tidak sampai seperti yang diharapkan. Pengecer mungkin juga perlu melacak inventaris pengirim dan memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu. Ini mungkin membutuhkan waktu dan sumber daya tambahan.

Cara sukses menjual saham konsinyasi

Berhasil menjual saham konsinyasi melibatkan sejumlah faktor, dengan elemen penting menjadi perjanjian pengirim-penerima yang terstruktur dengan baik.

Beberapa langkah untuk membantu penjualan konsinyasi yang efektif adalah sebagai berikut:

Pastikan Anda membangun hubungan yang solid dengan vendor

Penting bagi vendor dan pengecer untuk saling percaya. Memiliki nilai yang sama dan menyadari tujuan bersama dan hasil yang diinginkan dapat membantu memperkuat hubungan pengirim-penerima barang.

Menyusun perjanjian dan menugaskan tanggung jawab

Kesepakatan harus dibuat antara pengirim dan penerima barang yang menguraikan peran, tanggung jawab, dan harapan mereka. Ini dapat membantu meminimalkan kesalahpahaman dan memastikan kedua belah pihak menyadari kewajiban mereka. Dalam dokumen ini, syarat-syarat yang perlu dipertimbangkan dan disepakati harus ditata, serta siapa yang harus mengadopsi tanggung jawab yang mana (dan bagaimana hal itu dapat dipertahankan).

Contoh dari apa yang harus dimiliki dalam perjanjian ini dapat mencakup:

Siapa melakukan apa?

• Consignee menjual barang atas nama consignor
• Consignee memberikan ringkasan transaksi kepada consignor

Siapa yang membayar untuk apa?

• Consignor membayar biaya pengangkutan dan pengangkutan
• Penerima membayar bea impor dan biaya penjualan atas nama pengirim

Interval di mana penerima barang akan melakukan pembayaran untuk barang yang dijual

Pengiriman dan pengumpulan stok

Kondisi penyimpanan barang apa pun yang tidak dipajang (terutama penting dalam kasus persediaan yang mudah rusak)

Lacak penjualan, permintaan, dan inventaris

Persediaan konsinyasi harus dikelola untuk memberikan laporan yang akurat kepada pengirim dan pembukuan sederhana untuk pengecer.

Platform manajemen inventaris seperti ShipBob dapat membantu menangani pergerakan inventaris dan membuat keseluruhan proses menjadi lebih mudah dan sederhana.

Koneksi 3PL ShipBob adalah bagian terakhir dari teka-teki jarak tempuh terakhir

Elemen lain dari konsinyasi stok adalah mengantarkan produk ke pelanggan, dengan aman dan efisien. Seiring dengan penanganan inventaris dan manajemen gudang, ShipBob juga dapat menghubungkan pengecer dengan kurir jarak jauh yang hemat biaya. Ini berarti pelanggan akan menerima barang mereka dengan aman dan tepat waktu, membangun reputasi positif untuk merek Anda.

Secara keseluruhan, inventaris konsinyasi dapat menjadi cara yang bagus bagi bisnis kecil atau vendor untuk menguji produk sebelum membuat komitmen penuh. Ketika diimplementasikan dalam pengaturan yang tepat, itu dapat bermanfaat bagi pengecer, vendor, dan pelanggan. Namun, penting untuk mempertimbangkan dengan hati-hati pro dan kontra dari strategi ini sebelum melanjutkan.

Jika Anda memilih untuk bergerak maju, pastikan untuk menetapkan ekspektasi dan kesepakatan yang tepat dengan pengirim dan penerima barang sehingga kedua belah pihak dapat memperoleh manfaat dari kolaborasi tersebut. Kemudian, gunakan 3PL seperti ShipBob untuk memastikan pelanggan Anda menerima barang mereka dengan cepat dan aman.

Mulailah dengan ShipBob

Siap bermitra dengan mitra pemenuhan yang didukung teknologi untuk mengirimkan inventaris konsinyasi Anda? Minta penawaran untuk terhubung dengan tim ShipBob dan mulai.

FAQ Inventaris Konsinyasi

Di bawah ini adalah jawaban atas beberapa pertanyaan paling umum tentang inventaris konsinyasi.

Apa itu stok konsinyasi?

Stok konsinyasi mengacu pada inventaris yang dikirim vendor ke pengecer untuk dijual. Pengecer bertanggung jawab untuk menjual barang dan ketika mereka melakukannya, pengecer membayar vendor untuk persediaan. Agar hal ini terjadi, perjanjian konsinyasi umumnya akan dibuat antara vendor dan pengecer, yang menguraikan garis waktu dan tanggung jawab.

Apakah saya menyertakan konsinyasi dalam inventaris saya sendiri?

Umumnya, barang konsinyasi harus dimasukkan dalam inventaris pengirim, bukan inventaris penerima barang. Namun, sebaiknya tanyakan kepada akuntan atau pemegang buku Anda jika Anda tidak yakin.

Di mana persediaan konsinyasi muncul dalam akuntansi?

Dalam perjanjian inventaris konsinyasi yang khas, inventaris akan muncul dalam catatan akuntansi pengirim. Ini karena vendor memiliki barangnya sampai dijual ke pelanggan, dan pengecer hanya bertindak sebagai perantara untuk penjualan. Sekali lagi, saat memulai perjanjian inventaris konsinyasi, sebaiknya periksa detailnya dengan pemegang buku, akuntan, atau penasihat tepercaya lainnya.

Apa keuntungan tingkat tinggi dari penjualan konsinyasi?

Ada banyak manfaat tingkat tinggi untuk menjual konsinyasi. Inventaris konsinyasi adalah cara yang bagus bagi vendor untuk menguji produk dengan sedikit biaya di muka, atau bagi pengecer untuk menawarkan berbagai barang tanpa melakukan inventarisasi yang besar. Selain itu, pengecer dapat menghemat uang untuk biaya penyimpanan dan pengiriman dengan memanfaatkan perjanjian konsinyasi, sementara pengirim dapat memperoleh keuntungan dari peningkatan penjualan, dan peningkatan visibilitas merek.