Что такое консигнационная инвентаризация и кому она полезна?

Как розничный продавец, надлежащее управление запасами должно быть главным приоритетом. Наличие комплексной системы управления запасами поможет вам отслеживать уровни запасов всех ваших продуктов, а также поможет удовлетворить спрос клиентов, обеспечив наличие нужного количества запасов, доступных для продажи. Это также поможет сократить расходы, гарантируя, что не произойдет затоваривания, и обеспечит большую прозрачность производительности вашего инвентаря.

Хотя это необходимо, в некоторых отраслях, таких как мода, аксессуары, кондитерские изделия и магазины товаров первой необходимости, потребительский спрос часто трудно оценить. Таким образом, розничные продавцы могут опасаться потери прибыли из-за скоропортящихся товаров или затоваривания. Розничный продавец может сомневаться в том, стоит ли заказывать новый товар, который немного отличается от их текущего ассортимента, поскольку он обеспокоен тем, что он останется на полке, а у него останется избыточный запас.

Вот тут-то и появляется консигнационный инвентарь. Хотите узнать больше о том, что такое консигнационный инвентарь, кто может его использовать, а также о некоторых его преимуществах и недостатках? Продолжай читать.

Что такое консигнационный инвентарь?

Консигнационные запасы — это стратегия, которая позволяет продавцам или поставщикам владеть и управлять фрахтом и перевозкой запасов, в то время как продавцы просто несут ответственность за продаваемые запасы и любые расходы на продажу.

Эта стратегия часто может обеспечить взаимовыгодное решение как для поставщика, так и для магазина, поскольку позволяет сократить расходы для обеих сторон. Поставщик может гарантировать, что его запасы исчезнут с полки без необходимости нести дополнительные расходы, а магазин может предложить покупателям товары, не подвергаясь риску затоваривания.

Кто использует консигнационные запасы (и когда)?

Многие различные типы розничных продавцов могут реализовать стратегию консигнационных запасов в своих магазинах. Например, обувной магазин может объединиться с небольшим дизайнером, чтобы продать некоторые из своих моделей в магазине. В этом случае розничному продавцу не нужно было бы заказывать обувь самостоятельно, а вместо этого дизайнер взял бы на себя консигнационный запас.

Розничный продавец может обратиться к продавцу или наоборот и заключить договоренность о совместной продаже товаров. Далее составляется договор поставки. Это соглашение должно включать цену, по которой товары будут продаваться, комиссию за консигнацию и сроки действия соглашения (или как долго товар будет выставлен на продажу розничным продавцом).

Как и другие запасы, консигнационные товары обычно выставляются на витрине физического магазина или в Интернете, что позволяет покупателям приобретать их.

Является ли консигнационный запас таким же, как запасы, управляемые поставщиком (VMI)?

Короткий ответ: нет. Консигнационный инвентарь — это то же самое, что VMI — распространенное заблуждение.

С VMI поставщик берет на себя ответственность за уровень запасов розничного продавца. В некоторых случаях VMI будет включать ручную проверку уровней запасов и их корректировку по мере необходимости; в других случаях розничный продавец будет рассылать обновления запасов через заранее определенные интервалы времени, а поставщик соответствующим образом пополняет запасы.

Консигнационные запасы отличаются от этой стратегии, поскольку розничный продавец по-прежнему несет ответственность за обеспечение запасов на уровне, соответствующем их бизнесу.

Плюсы и минусы продажи акций на комиссионной основе

Как и у большинства бизнес-стратегий, у консигнационного инвентаря есть как плюсы, так и минусы. Важно изучить себя и рассмотреть эти преимущества и недостатки, прежде чем переходить на эту модель.

Преимущества для грузоотправителей и розничных продавцов немного различаются, поэтому ваша роль в стратегии также должна учитываться при оценке плюсов и минусов консигнационного инвентаря.

Преимущества для грузоотправителей

Может распространять продукты через несколько розничных продавцов

Принятие стратегии консигнации в розничных магазинах может позволить грузоотправителям размещать свои товары на нескольких витринах. Это означает увеличение охвата и увеличение охвата, что делает продукты доступными для более широкой аудитории. Таким образом, консигнационные запасы могут быть особенно выгодны для небольших предприятий или поставщиков, которые только начинают свою деятельность.

Может использовать розничных продавцов для тестирования новых продуктов и оценки реакции и спроса

Консигнационный инвентарь можно использовать для тестирования новых продуктов и получения отзывов от более широкой аудитории. Это может дать ценную информацию о том, насколько хорошо продукт принят, и может придать грузоотправителям уверенность в том, что они будут продвигаться вперед с распределением. Грузоотправители могут «протестировать рынок», прежде чем совершить крупный заказ.

Недостатки для грузоотправителей

Доход под угрозой

При передаче запасов розничному продавцу грузоотправитель может не получить полную оплату до тех пор, пока запасы не будут куплены. Это может поставить под угрозу доход грузоотправителя в зависимости от условий оплаты по их соглашению. Денежные средства могут быть ограничены для грузоотправителей (особенно для тех, кто меньше или только начинает), поэтому запасы консигнации могут быть не лучшим вариантом для них.

Высокие первоначальные затраты без гарантии продажи

Консигнационные запасы могут включать авансовые платежи за упаковку, доставку и другие расходы, связанные с размещением запасов в магазине. Если запасы не будут проданы, эти затраты не будут возмещены и могут помешать грузоотправителям получить отдачу от своих инвестиций.

Преимущества продажи на консигнацию для ритейлеров

Снижение финансового риска

Продажа запасов на условиях консигнации часто снижает финансовое бремя для розничных продавцов. Розничному продавцу не нужно приобретать товар заранее или платить за него до того, как он будет продан. Это снижает риск того, что запасы не будут проданы, и может обеспечить подстраховку для розничных продавцов, которые могут испытывать нехватку денег или не иметь ресурсов для покупки большого количества товаров.

Нет необходимости хранить запас

Продажа на условиях консигнации, как правило, означает, что розничным торговцам не нужно хранить запасы. Это обеспечивает значительную экономию места, особенно для розничных продавцов, работающих в небольших физических местах. Это также может облегчить навигацию в задней части магазина или предоставить место для дополнительных предметов.

Большой потенциал продаж

Консигнационные запасы также могут оказать положительное влияние на потенциал продаж. Наличие новых интересных продуктов может привлечь клиентов и увеличить доход. Это также отличный способ не отставать от тенденций. Представляя товары от разных поставщиков, ритейлеры часто могут предложить больше разнообразия и создать бренд, который держит руку на пульсе.

Недостатки комиссионных продаж для розничных продавцов

Более высокие расходы на содержание

Консигнационные запасы могут быть сопряжены с более высокими затратами на хранение для розничных продавцов. Это связано с тем, что грузоотправитель обычно устанавливает свои собственные цены, и розничный продавец должен будет покрывать свои собственные расходы (включая оплату труда и дополнительную доставку или обработку). Ритейлерам также может потребоваться взимать более высокую наценку, если они хотят продавать товары по цене выше рекомендованной ставки грузоотправителя.

Сложная логистика управления запасами

Управлять консигнационными запасами может быть сложно, а продажа на консигнацию может быть сложной с точки зрения логистики для розничных продавцов. Могут возникнуть споры по поводу количества на складе, или товары могут не прибыть, как ожидалось. Ритейлерам также может потребоваться отслеживать товарные запасы грузоотправителя и обеспечивать своевременную оплату. Это может потребовать дополнительного времени и ресурсов.

Как успешно продавать акции на условиях консигнации

Успешная продажа запасов на условиях консигнации включает в себя ряд факторов, важным элементом которых является хорошо структурированное соглашение между грузоотправителем и грузополучателем.

Некоторые из шагов, которые помогут в эффективной продаже консигнаций, заключаются в следующем:

Убедитесь, что вы строите прочные отношения с поставщиками

Для продавцов и розничных продавцов важно доверять друг другу. Наличие схожих ценностей и осознание общих целей и предполагаемых результатов может помочь укрепить отношения грузоотправителя и грузополучателя.

Составьте договор и распределите ответственность

Между грузоотправителем и грузополучателем должно быть составлено соглашение, в котором излагаются их роли, обязанности и ожидания. Это может помочь свести к минимуму недоразумения и убедиться, что обе стороны знают о своих обязательствах. В этом документе должны быть изложены условия, которые необходимо рассмотреть и согласовать, а также указать, кто и какие обязанности должен взять на себя (и как их можно сохранить).

Примеры того, что должно быть в этом соглашении, могут включать:

Кто что делает?

• Грузополучатель реализует товар от имени грузоотправителя
• Грузополучатель предоставляет сводную информацию о транзакции грузоотправителю

Кто за что платит?

• Отправитель оплачивает расходы по перевозке и фрахту
• Грузополучатель оплачивает ввозную пошлину и расходы по реализации от имени грузоотправителя

Интервалы, через которые грузополучатель будет производить оплату за проданный товар

Доставка и сбор на складе

Условия хранения любых товаров, не выставленных на витрине (особенно важно для скоропортящихся товаров)

Отслеживайте продажи, спрос и запасы

Инвентаризация партии должна управляться для предоставления точных отчетов грузоотправителям и простой бухгалтерии для розничных продавцов.

Платформа управления запасами, такая как ShipBob, может помочь в управлении перемещением запасов и сделать весь процесс более простым и понятным.

3PL-соединения ShipBob — последняя часть головоломки последней мили

Еще одним элементом складской консигнации является безопасная и эффективная доставка товара покупателю. Помимо обработки запасов и управления складом, ShipBob также может связать розничных продавцов с экономичными курьерами последней мили. Это означает, что клиенты будут получать свои товары безопасно и своевременно, создавая положительную репутацию для вашего бренда.

В целом, консигнационные запасы могут быть отличным способом для малых предприятий или поставщиков протестировать продукты, прежде чем брать на себя полную ответственность. При правильном применении это может принести пользу розничным продавцам, поставщикам и покупателям. Однако важно тщательно взвесить все за и против этой стратегии, прежде чем продолжить.

Если вы решите двигаться вперед, обязательно установите правильные ожидания и соглашения с грузоотправителями и грузополучателями, чтобы обе стороны могли извлечь выгоду из сотрудничества. Затем используйте 3PL, например ShipBob, чтобы ваши клиенты получали свои товары быстро и безопасно.

Начать работу с ШипБобом

Готовы сотрудничать с технологичным партнером по выполнению заказов для доставки вашего консигнационного инвентаря? Запросите предложение, чтобы связаться с командой ShipBob и начать работу.

Часто задаваемые вопросы об инвентаризации груза

Ниже приведены ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов о консигнационном инвентаре.

Что такое консигнационный запас?

Консигнационный запас относится к запасам, которые продавец отправляет продавцу для продажи. Розничный продавец берет на себя ответственность за продажу товаров, и когда они это делают, розничный продавец платит продавцу за запасы. Для этого между продавцом и розничным продавцом обычно составляется консигнационное соглашение, в котором указываются сроки и обязанности.

Включаю ли я консигнацию в свой собственный инвентарь?

Как правило, консигнационные товары должны включаться в инвентарь грузоотправителя, а не в инвентарь грузополучателя. Тем не менее, если вы не уверены, рекомендуется проконсультироваться со своим бухгалтером или бухгалтером.

Где в бухгалтерском учете отражаются товарные запасы?

В типичном соглашении о инвентаризации консигнации инвентарь будет отображаться в бухгалтерских записях грузоотправителя. Это связано с тем, что продавец владеет своими товарами до тех пор, пока они не будут проданы покупателю, а розничный продавец просто выступает в качестве посредника при продаже. Опять же, при заключении соглашения об инвентаризации консигнации может быть хорошей идеей проверить детали у бухгалтера, бухгалтера или другого доверенного консультанта.

Каковы общие преимущества продажи на условиях консигнации?

Продажа на условиях консигнации имеет много важных преимуществ. Консигнационные запасы — это отличный способ для продавцов протестировать продукты с небольшими первоначальными затратами, а для розничных продавцов — предложить широкий ассортимент товаров без больших запасов. Кроме того, розничные продавцы могут сэкономить деньги на хранении и доставке, используя соглашения о консигнации, в то время как грузоотправители могут получить выгоду от увеличения продаж и повышения узнаваемости бренда.