Was ist Konsignationsinventar und wem nützt es?

Als Einzelhändler sollte eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung oberste Priorität haben. Ein umfassendes Bestandsverwaltungssystem hilft Ihnen dabei, die Lagerbestände aller Ihrer Produkte zu verfolgen und die Kundennachfrage zu befriedigen, indem sichergestellt wird, dass Sie die richtige Menge an Lagerbeständen zum Verkauf anbieten. Es trägt auch dazu bei, die Kosten zu senken, indem sichergestellt wird, dass keine Überbestände auftreten, und bietet einen besseren Einblick in die Leistung Ihres Bestands.

Obwohl dies zwingend erforderlich ist, kann die Kundennachfrage in einigen Branchen wie Mode, Accessoires, Süßwaren und Läden für den täglichen Bedarf oft schwer einzuschätzen sein. Daher zögern Einzelhändler möglicherweise, das Risiko von Gewinnverlusten durch verderbliche Waren oder Überbestände einzugehen. Ein Einzelhändler kann unsicher sein, einen neuen Artikel zu bestellen, der geringfügig von seinem aktuellen Produktangebot abweicht, da er befürchtet, dass er im Regal verbleibt und er mit Überbeständen zurückbleibt.

Hier kommt Konsignationsinventar ins Spiel. Möchten Sie mehr darüber erfahren, was Konsignationsinventar ist, wer es verwenden könnte und welche Vor- und Nachteile es hat? Weiter lesen.

Was ist Konsignationsinventar?

Konsignationsbestand ist eine Strategie, die es Anbietern oder Lieferanten ermöglicht, die Fracht und den Transport des Bestands zu besitzen und zu verwalten, während die Verkäufer einfach für den verkauften Bestand und alle Verkaufskosten verantwortlich sind.

Diese Strategie kann oft eine Win-Win-Lösung sowohl für den Lieferanten als auch für das Geschäft bieten, da sie die Kosten für beide Parteien senkt. Der Lieferant kann sicherstellen, dass seine Bestände ohne zusätzliche Kosten aus dem Regal geholt werden, und das Geschäft kann den Kunden Waren anbieten, ohne das Risiko einer Überbevorratung einzugehen.

Wer verwendet Konsignationsinventar (und wann)?

Viele verschiedene Arten von Einzelhändlern können sich dafür entscheiden, eine Konsignationsbestandsstrategie in ihren Geschäften zu implementieren. Beispielsweise kann sich ein Schuhgeschäft mit einem kleinen Designer zusammenschließen, um einige seiner Designs im Geschäft zu verkaufen. In diesem Fall müsste der Händler die Schuhe nicht selbst bestellen, sondern der Designer würde das Konsignationslager übernehmen.

Ein Einzelhändler kann sich an einen Verkäufer wenden oder umgekehrt und eine Vereinbarung treffen, um Produkte gemeinsam zu verkaufen. Als nächstes wird ein Konsignationsvertrag erstellt. Diese Vereinbarung sollte die Preise enthalten, zu denen die Artikel verkauft werden, die Kommissionsgebühr und den Zeitrahmen der Vereinbarung (oder wie lange der Bestand vom Einzelhändler zum Verkauf angeboten wird).

Ähnlich wie andere Lagerbestände werden Konsignationsartikel im Allgemeinen in einem Ladengeschäft oder online ausgestellt, sodass Kunden sie kaufen können.

Ist Konsignationsbestand dasselbe wie Vendor Managed Inventory (VMI)?

Die kurze Antwort ist nein. Dass der Konsignationsbestand mit dem VMI identisch ist, ist ein weit verbreitetes Missverständnis.

Mit VMI übernimmt der Lieferant die Verantwortung für die Lagerbestände des Händlers. In einigen Fällen umfasst VMI die manuelle Überprüfung der Lagerbestände und deren Anpassung bei Bedarf; in anderen sendet der Einzelhändler Bestandsaktualisierungen in vorbestimmten Intervallen und der Verkäufer füllt entsprechend auf.

Der Konsignationsbestand unterscheidet sich von dieser Strategie, da der Einzelhändler dafür verantwortlich bleibt, sicherzustellen, dass der Lagerbestand auf einem für sein Geschäft angemessenen Niveau ist.

Die Vor- und Nachteile des Kommissionsverkaufs

Wie die meisten Geschäftsstrategien hat Konsignationsbestand sowohl Vor- als auch Nachteile. Es ist wichtig, sich zu informieren und diese Vor- und Nachteile zu berücksichtigen, bevor Sie dieses Modell übernehmen.

Die Vorteile für Versender und Händler unterscheiden sich leicht, daher sollte auch Ihre Rolle in der Strategie bei der Bewertung der Vor- und Nachteile von Konsignationsbeständen berücksichtigt werden.

Vorteile für Versender

Kann Produkte über mehrere Einzelhändler verteilen

Die Übernahme einer Versandstrategie mit Einzelhandelsgeschäften kann es Versendern ermöglichen, ihre Produkte in mehrere Ladenfronten zu bringen. Dies bedeutet eine erhöhte Reichweite und erhöhte Präsenz, wodurch Produkte einem breiteren Publikum zugänglich gemacht werden. Daher kann Konsignationsbestand besonders für kleinere Unternehmen oder Anbieter, die gerade erst anfangen, von Vorteil sein.

Kann Einzelhändler nutzen, um neue Produkte zu testen und Reaktion und Nachfrage abzuschätzen

Konsignationsinventar kann verwendet werden, um neue Produkte zu testen und Feedback von einem größeren Publikum zu erhalten. Dies könnte wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, wie gut das Produkt angenommen wird, und den Versendern das Vertrauen geben, den Vertrieb voranzutreiben. Einlieferer können „den Markt testen“, bevor sie sich zu einer großen Lagerbestellung verpflichten.

Nachteile für Versender

Einnahmen gefährdet

Bei der Übergabe von Lagerbeständen an einen Einzelhändler erhält der Versender die vollständige Zahlung möglicherweise erst nach dem Kauf der Lagerbestände. Dies kann je nach den Zahlungsbedingungen seiner Vereinbarung Einnahmen für den Versender gefährden. Das Geld für Versender (insbesondere diejenigen, die kleiner sind oder gerade erst anfangen) kann knapp sein, daher ist Konsignationsbestand möglicherweise nicht die beste Option für sie.

Hohe Anschaffungskosten ohne Verkaufsgarantie

Konsignationsbestand kann Vorabkosten für Verpackung, Versand und andere Kosten im Zusammenhang mit der Einlagerung von Waren in das Geschäft beinhalten. Wenn die Aktie nicht verkauft wird, werden diese Kosten nicht erstattet und können Versender daran hindern, eine Rendite für ihre Investition zu erzielen.

Vorteile des Kommissionsverkaufs für Händler

Geringeres finanzielles Risiko

Der Verkauf von Lagerbeständen in Kommission verringert häufig die finanzielle Belastung für Einzelhändler. Der Einzelhändler muss Inventar nicht im Voraus kaufen oder vor dem Verkauf bezahlen. Dies verringert das Risiko, dass Lagerbestände nicht verkauft werden, und kann ein Sicherheitsnetz für Einzelhändler bieten, die möglicherweise knapp bei Kasse sind oder nicht über die Ressourcen verfügen, um große Mengen von Artikeln zu kaufen.

Keine Lagerhaltung erforderlich

Der Verkauf auf Kommission bedeutet im Allgemeinen, dass Einzelhändler keine Lagerbestände lagern müssen. Dies bietet einen erheblichen platzsparenden Vorteil, insbesondere für Einzelhändler, die von kleineren physischen Standorten aus operieren. Es kann auch die Rückseite eines Geschäfts leichter zu navigieren oder stattdessen Platz für zusätzliche Artikel bieten.

Höheres Verkaufspotential

Auch Konsignationsbestände können sich positiv auf das Umsatzpotenzial auswirken. Neue, interessante Produkte zu haben, kann ein großer Anziehungspunkt für Kunden sein und den Umsatz steigern. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, mit Trends Schritt zu halten. Durch die Einführung von Artikeln verschiedener Versender können Einzelhändler oft mehr Vielfalt bieten und eine Marke schaffen, die am Puls der Zeit ist.

Nachteile des Kommissionsverkaufs für Einzelhändler

Höhere Tragekosten

Konsignationsbestand kann für Einzelhändler mit höheren Lagerkosten verbunden sein. Dies liegt daran, dass der Versender normalerweise seine eigenen Preise festlegt und der Einzelhändler seine eigenen Kosten tragen muss (einschließlich Arbeitsaufwand und zusätzlicher Versand- oder Bearbeitungskosten). Einzelhändler müssen möglicherweise auch einen höheren Aufschlag verlangen, wenn sie die Artikel zu einem Preis verkaufen möchten, der über dem vom Versender vorgeschlagenen Preis liegt.

Knifflige Lagerverwaltungslogistik

Die Verwaltung eines Konsignationsbestands kann schwierig sein, und der Verkauf auf Konsignation kann für Einzelhändler eine logistische Herausforderung darstellen. Es kann zu Streitigkeiten über die Menge des Lagerbestands kommen oder Artikel werden möglicherweise nicht wie erwartet geliefert. Einzelhändler müssen möglicherweise auch den Bestand des Versenders im Auge behalten und sicherstellen, dass Zahlungen rechtzeitig an ihn erfolgen. Dies kann zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordern.

So verkaufen Sie erfolgreich Lagerbestände in Kommission

Der erfolgreiche Verkauf von Lagerbeständen in Kommission hängt von einer Reihe von Faktoren ab, wobei ein wichtiges Element eine gut strukturierte Versender-Empfänger-Vereinbarung ist.

Einige der Schritte zur Unterstützung eines effektiven Kommissionsverkaufs sind wie folgt:

Stellen Sie sicher, dass Sie solide Beziehungen zu Anbietern aufbauen

Es ist wichtig, dass Anbieter und Einzelhändler einander vertrauen. Ähnliche Werte zu haben und sich gemeinsamer Ziele und beabsichtigter Ergebnisse bewusst zu sein, kann dazu beitragen, die Beziehung zwischen Versender und Empfänger zu stärken.

Entwerfen Sie eine Vereinbarung und weisen Sie die Verantwortung zu

Zwischen dem Versender und dem Empfänger sollte eine Vereinbarung getroffen werden, die ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen umreißt. Dies kann dazu beitragen, Missverständnisse zu minimieren und sicherzustellen, dass sich beide Parteien ihrer Verpflichtungen bewusst sind. In diesem Dokument sollten die Bedingungen dargelegt werden, die berücksichtigt und vereinbart werden müssen, sowie wer welche Verantwortlichkeiten übernehmen sollte (und wie diese aufrechterhalten werden können).

Beispiele dafür, was in dieser Vereinbarung enthalten sein sollte, könnten sein:

Wer macht was?

• Der Empfänger verkauft die Ware im Auftrag des Versenders
• Der Empfänger stellt dem Versender eine Transaktionszusammenfassung zur Verfügung

Wer bezahlt was?

• Der Versender trägt die Roll- und Frachtkosten
• Der Empfänger zahlt den Einfuhrzoll und die Vertriebskosten im Namen des Versenders

Intervalle, in denen der Empfänger Zahlungen für verkaufte Waren leistet

Lieferung und Abholung von Lagerbeständen

Lagerbedingungen nicht ausgestellter Waren (besonders wichtig bei verderblicher Ware)

Verfolgen Sie Verkäufe, Nachfrage und Inventar

Der Sendungsbestand sollte verwaltet werden, um den Versendern genaue Berichte und Einzelhändlern eine einfache Buchhaltung zu liefern.

Eine Bestandsverwaltungsplattform wie ShipBob kann helfen, Bestandsbewegungen zu handhaben und den gesamten Prozess unkomplizierter und einfacher zu gestalten.

Die 3PL-Verbindungen von ShipBob sind das letzte Teil des Last-Mile-Puzzles

Ein weiteres Element der Lagerhaltung besteht darin, das Produkt sicher und effizient zum Kunden zu bringen. ShipBob übernimmt nicht nur die Bestands- und Lagerverwaltung, sondern kann auch Einzelhändler mit kosteneffizienten Kurieren auf der letzten Meile verbinden. Das bedeutet, dass Kunden ihre Waren sicher und zeitnah erhalten und einen positiven Ruf für Ihre Marke aufbauen.

Insgesamt kann Konsignationsbestand eine großartige Möglichkeit für kleinere Unternehmen oder Anbieter sein, Produkte zu testen, bevor sie sich vollständig verpflichten. Wenn es in den richtigen Einstellungen implementiert wird, kann es Vorteile für Einzelhändler, Anbieter und Kunden haben. Es ist jedoch wichtig, die Vor- und Nachteile dieser Strategie sorgfältig abzuwägen, bevor Sie fortfahren.

Wenn Sie sich entscheiden, weiterzumachen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Erwartungen und Vereinbarungen mit Versendern und Empfängern treffen, damit beide Parteien von der Zusammenarbeit profitieren können. Verwenden Sie dann einen 3PL wie ShipBob, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden ihre Waren schnell und sicher erhalten.

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Häufig gestellte Fragen zum Konsignationsbestand

Nachfolgend finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen zum Konsignationsbestand.

Was ist Konsignationslager?

Konsignationsbestand bezieht sich auf Bestand, den ein Lieferant zum Verkauf an einen Einzelhändler sendet. Der Einzelhändler übernimmt die Verantwortung für den Verkauf der Waren, und wenn dies der Fall ist, bezahlt der Einzelhändler den Verkäufer für den Bestand. Hierzu wird in der Regel zwischen Verkäufer und Händler ein Konsignationsvertrag abgeschlossen, der Fristen und Verantwortlichkeiten regelt.

Nimm ich die Sendung in meinen eigenen Bestand auf?

Im Allgemeinen sollten Konsignationswaren in das Inventar des Versenders und nicht in das Inventar des Empfängers aufgenommen werden. Es ist jedoch eine gute Idee, sich bei Ihrem Steuerberater oder Buchhalter zu erkundigen, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Wo erscheint der Konsignationsbestand in der Buchhaltung?

In einer typischen Konsignationsbestandsvereinbarung erscheint der Bestand in den Buchhaltungsunterlagen des Versenders. Dies liegt daran, dass der Verkäufer seine Waren besitzt, bis sie an einen Kunden verkauft werden, und der Einzelhändler lediglich als Zwischenhändler für den Verkauf fungiert. Auch hier kann es eine gute Idee sein, zu Beginn einer Konsignationslagervereinbarung die Details mit einem Buchhalter, Buchhalter oder einem anderen vertrauenswürdigen Berater zu überprüfen.

Was sind die wichtigsten Vorteile des Kommissionsverkaufs?

Der Kommissionsverkauf bietet viele Vorteile auf hohem Niveau. Konsignationsbestand ist eine großartige Möglichkeit für Anbieter, Produkte mit geringen Vorlaufkosten zu testen, oder für Einzelhändler, um eine Vielzahl von Waren anzubieten, ohne sich auf einen großen Bestand festzulegen. Darüber hinaus können Einzelhändler Lager- und Versandkosten sparen, indem sie Konsignationsvereinbarungen nutzen, während Versender von höheren Umsätzen und einer erhöhten Markenpräsenz profitieren.