¿Qué es el inventario de consignación y a quién beneficia?

Como minorista, la gestión adecuada del inventario debe ser una prioridad. Tener un sistema integral de gestión de existencias lo ayudará a realizar un seguimiento de los niveles de inventario de todos sus productos, así como a satisfacer la demanda de los clientes al garantizar que tenga la cantidad correcta de existencias disponibles para la venta. También ayudará a reducir los costos al garantizar que no se produzca un exceso de existencias y brindará una mayor visibilidad del rendimiento de su inventario.

Si bien esto es imperativo, en algunas industrias, como la moda, los accesorios, la confitería y las tiendas que no son de primera necesidad, la demanda de los clientes a menudo puede ser difícil de evaluar. Como tal, los minoristas pueden dudar en arriesgarse a perder ganancias debido a los productos perecederos o al exceso de existencias. Un minorista puede no estar seguro de pedir un artículo nuevo que se desvíe ligeramente de su oferta actual de productos, ya que le preocupa que permanezca en el estante y se quede con un exceso de existencias.

Aquí es donde entra en juego el inventario en consignación. ¿Está interesado en obtener más información sobre qué es el inventario en consignación, quién podría usarlo y algunos de sus beneficios y desventajas? Sigue leyendo.

¿Qué es el inventario de consignación?

El inventario en consignación es una estrategia que permite a los vendedores o proveedores poseer y administrar el flete y el transporte del inventario, mientras que los vendedores son simplemente responsables de las existencias que venden y de los gastos de venta.

Esta estrategia a menudo puede proporcionar una solución beneficiosa tanto para el proveedor como para la tienda, ya que permite reducir los gastos para ambas partes. El proveedor puede asegurarse de que su stock salga del estante sin la necesidad de asumir costos adicionales, y la tienda puede ofrecer a los clientes la mercancía sin incurrir en un riesgo de exceso de existencias.

¿Quién utiliza el inventario de consignación (y cuándo)?

Muchos tipos diferentes de minoristas pueden optar por implementar una estrategia de inventario en consignación en sus tiendas. Por ejemplo, una zapatería puede optar por asociarse con un pequeño diseñador para vender algunos de sus diseños en la tienda. En este caso, el minorista no tendría que encargar los zapatos y, en su lugar, el diseñador se haría cargo de las existencias en consignación.

Un minorista puede comunicarse con un proveedor o viceversa y llegar a un acuerdo para vender productos juntos. A continuación, se redactará un contrato de consignación. Este acuerdo debe incluir el precio por el que se venderán los artículos, la tarifa de envío y el plazo del acuerdo (o cuánto tiempo el minorista exhibirá las existencias para la venta).

Al igual que otras existencias, los artículos en consignación generalmente se exhibirán en una tienda física o en línea, lo que permitirá a los clientes comprarlos.

¿Es el inventario en consignación lo mismo que el inventario administrado por el proveedor (VMI)?

La respuesta corta es no. El hecho de que el inventario de consignación sea el mismo que el VMI es un concepto erróneo común.

Con VMI, el proveedor asume la responsabilidad de los niveles de stock del minorista. En algunos casos, VMI incluirá la verificación manual de los niveles de inventario y su ajuste según sea necesario; en otros, el minorista enviará actualizaciones de existencias a intervalos predeterminados y el proveedor repondrá las existencias de manera adecuada.

El inventario en consignación difiere de esta estrategia, ya que el minorista sigue siendo responsable de garantizar que las existencias estén en los niveles adecuados para su negocio.

Los pros y los contras de vender acciones en consignación

Como la mayoría de las estrategias comerciales, el inventario en consignación tiene ventajas y desventajas. Es importante informarse y considerar estas ventajas y desventajas antes de adoptar este modelo.

Las ventajas para los consignadores y para los minoristas difieren ligeramente, por lo que su papel en la estrategia también debe tenerse en cuenta al evaluar los pros y los contras del inventario en consignación.

Ventajas para los expedidores

Puede distribuir productos a través de múltiples minoristas

La adopción de una estrategia de envío con tiendas minoristas puede permitir a los consignadores llevar sus productos a múltiples escaparates. Esto significa un mayor alcance y una mayor exposición, lo que hace que los productos estén disponibles para un público más amplio. Como tal, el inventario en consignación puede ser particularmente beneficioso para las empresas más pequeñas o los proveedores que recién comienzan.

Puede utilizar los minoristas para probar nuevos productos y medir la reacción y la demanda.

El inventario de consignación se puede utilizar para probar nuevos productos y obtener comentarios de un público más amplio. Esto podría proporcionar información valiosa sobre qué tan bien se recibe el producto y puede brindarles a los consignadores la confianza para seguir adelante con la distribución. Los consignadores pueden "probar el mercado" antes de comprometerse con un gran pedido de existencias.

Desventajas para los expedidores

Ingresos en riesgo

Al consignar el inventario a un minorista, es posible que el consignador no reciba el pago completo hasta después de que se hayan comprado las existencias. Esto puede poner en riesgo los ingresos del remitente según las condiciones de pago de su acuerdo. El dinero puede ser escaso para los consignadores (particularmente aquellos que son más pequeños o que recién comienzan), por lo que el inventario en consignación puede no ser la mejor opción para ellos.

Altos costos iniciales sin garantía de venta

El inventario en consignación puede implicar un costo inicial de embalaje, envío y otros costos asociados con la colocación de existencias en la tienda. Si las existencias no se venden, estos costos no se recuperarán y pueden impedir que los consignadores vean un retorno de su inversión.

Ventajas de la venta a consignación para los minoristas

Riesgo financiero reducido

La venta de existencias a consignación a menudo reduce la carga financiera de los minoristas. El minorista no necesita comprar inventario por adelantado ni pagarlo antes de venderlo. Esto mitiga el riesgo de que las existencias no se vendan y puede proporcionar una red de seguridad para los minoristas que pueden tener problemas de liquidez o carecer de los recursos para comprar grandes cantidades de artículos.

No es necesario almacenar existencias

Vender a consignación generalmente significará que los minoristas no necesitarán almacenar existencias. Esto proporciona una importante ventaja de ahorro de espacio, especialmente para los minoristas que operan desde ubicaciones físicas más pequeñas. También puede hacer que la parte trasera de una tienda sea más fácil de navegar o proporcionar espacio para artículos adicionales.

Mayor potencial de ventas

El inventario en consignación también puede tener un efecto positivo en el potencial de ventas. Tener productos nuevos e interesantes puede ser un gran atractivo para los clientes y aumentar los ingresos. También es una excelente manera de mantenerse al día con las tendencias. Al introducir artículos de diferentes consignadores, los minoristas a menudo pueden ofrecer más variedad y crear una marca que esté al día.

Desventajas de la venta a consignación para los minoristas

Mayores costos de transporte

El inventario en consignación puede implicar un mayor costo de mantenimiento para los minoristas. Esto se debe a que el consignador generalmente establece sus propios precios y el minorista deberá cubrir sus propios costos (incluida la mano de obra y el envío o manejo adicional). Es posible que los minoristas también deban cobrar un margen de beneficio más alto si desean vender los artículos a un precio superior a la tarifa sugerida por el consignador.

Logística complicada de gestión de existencias

Administrar un inventario en consignación puede ser complicado, y vender en consignación puede ser un desafío logístico para los minoristas. Puede haber disputas sobre la cantidad de existencias o es posible que los artículos no lleguen como se esperaba. Los minoristas también pueden necesitar realizar un seguimiento del inventario del consignador y asegurarse de que los pagos se realicen a tiempo. Esto puede requerir tiempo y recursos adicionales.

Cómo vender con éxito acciones en consignación

La venta exitosa de existencias en consignación implica una serie de factores, siendo un elemento importante un acuerdo de consignador-consignatario bien estructurado.

Algunos de los pasos para ayudar con la venta en consignación efectiva son los siguientes:

Asegúrese de construir relaciones sólidas con los proveedores

Es importante que los vendedores y minoristas confíen entre sí. Tener valores similares y ser consciente de los objetivos comunes y los resultados esperados puede ayudar a fortalecer la relación entre el remitente y el destinatario.

Redactar un acuerdo y asignar la responsabilidad

Se debe redactar un acuerdo entre el remitente y el destinatario que describa sus funciones, responsabilidades y expectativas. Esto puede ayudar a minimizar los malentendidos y garantizar que ambas partes estén al tanto de sus obligaciones. En este documento, se deben establecer los términos que deben considerarse y acordarse, así como quién debe asumir qué responsabilidades (y cómo se pueden mantener).

Ejemplos de lo que debe tener en este acuerdo podrían incluir:

¿Quien hace que?

• Consignatario vende la mercancía en nombre del consignador
• El consignatario proporciona un resumen de la transacción al consignador

¿Quién paga qué?

• El consignador paga los gastos de transporte y flete
• El consignatario paga los derechos de importación y los gastos de venta en nombre del consignador

Intervalos en los que el consignatario realizará los pagos por los bienes vendidos

Entrega y recogida de stock.

Condiciones de almacenamiento de cualquier producto que no esté en exhibición (particularmente importante en casos de existencias perecederas)

Seguimiento de ventas, demanda e inventario

El inventario de consignación debe administrarse para proporcionar informes precisos a los consignadores y una contabilidad simple para los minoristas.

Una plataforma de gestión de inventario como ShipBob puede ayudar a manejar el movimiento de inventario y hacer que todo el proceso sea más sencillo y sencillo.

Las conexiones 3PL de ShipBob son la última pieza del rompecabezas de la última milla

Otro elemento de la consignación de existencias es hacer llegar el producto al cliente, de manera segura y eficiente. Además de manejar el inventario y la gestión de almacenes, ShipBob también puede conectar a los minoristas con mensajeros rentables de última milla. Esto significa que los clientes recibirán sus productos de manera segura y oportuna, lo que generará una reputación positiva para su marca.

En general, el inventario en consignación puede ser una excelente manera para que las empresas más pequeñas o los proveedores prueben productos antes de comprometerse por completo. Cuando se implementa en la configuración correcta, puede tener beneficios para minoristas, proveedores y clientes. Sin embargo, es importante sopesar cuidadosamente los pros y los contras de esta estrategia antes de continuar.

Si decide seguir adelante, asegúrese de establecer las expectativas y los acuerdos correctos con los consignatarios y consignatarios para que ambas partes puedan beneficiarse de la colaboración. Luego, utilice un 3PL como ShipBob para garantizar que sus clientes reciban sus productos de manera rápida y segura.

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Preguntas frecuentes sobre el inventario en consignación

A continuación se encuentran las respuestas a algunas de las preguntas más comunes sobre el inventario en consignación.

¿Qué es el stock en consignación?

Las existencias en consignación se refieren al inventario que un proveedor envía a un minorista para la venta. El minorista asume la responsabilidad de vender los productos y, cuando lo hace, el minorista paga al vendedor por el inventario. Para que esto ocurra, generalmente se redactará un acuerdo de consignación entre el vendedor y el minorista, que detallará el cronograma y las responsabilidades.

¿Incluyo el envío en mi propio inventario?

En general, los bienes en consignación deben incluirse en el inventario del remitente, en lugar del inventario del consignatario. Sin embargo, es una buena idea consultar con su contador o tenedor de libros si no está seguro.

¿Dónde aparece el inventario de consignación en la contabilidad?

En un contrato típico de inventario en consignación, el inventario aparecerá en los registros contables del consignador. Esto se debe a que el vendedor es dueño de sus productos hasta que se venden a un cliente, y el minorista simplemente actúa como intermediario para la venta. Nuevamente, al comenzar un acuerdo de inventario en consignación, puede ser una buena idea verificar los detalles con un tenedor de libros, contador u otro asesor de confianza.

¿Cuáles son los beneficios de alto nivel de vender en consignación?

Hay muchos beneficios de alto nivel en la venta a consignación. El inventario en consignación es una excelente manera para que los proveedores prueben productos con un costo inicial bajo, o para que los minoristas ofrezcan una variedad de productos sin comprometerse con un gran inventario. Además, los minoristas pueden ahorrar dinero en costos de almacenamiento y envío al utilizar acuerdos de consignación, mientras que los consignadores pueden beneficiarse de mayores ventas y una mayor visibilidad de la marca.