O que é inventário de consignação e quem ele beneficia?

Como varejista, o gerenciamento adequado do estoque deve ser uma prioridade. Ter um sistema abrangente de gerenciamento de estoque ajudará você a rastrear os níveis de estoque de todos os seus produtos, além de ajudar a atender à demanda do cliente, garantindo que você tenha a quantidade certa de estoque disponível para venda. Isso também ajudará a reduzir custos, garantindo que não ocorra excesso de estoque e proporcionando maior visibilidade do desempenho de seu estoque.

Embora isso seja imperativo, em alguns setores, como moda, acessórios, confeitaria e lojas de produtos não essenciais, a demanda do cliente pode ser difícil de avaliar. Como tal, os varejistas podem hesitar em arriscar perder lucros para produtos perecíveis ou excesso de estoque. Um varejista pode não ter certeza sobre o pedido de um novo item que se desvia ligeiramente de sua oferta de produto atual, pois teme que ele permaneça na prateleira e fique com excesso de estoque.

É aqui que entra o estoque em consignação. Interessado em saber mais sobre o que é o estoque em consignação, quem pode usá-lo e algumas de suas vantagens e desvantagens? Continue lendo.

O que é estoque em consignação?

O estoque em consignação é uma estratégia que permite aos vendedores ou fornecedores possuir e gerenciar o frete e o transporte do estoque, enquanto os vendedores são simplesmente responsáveis ​​pelo estoque que vende e por quaisquer despesas de venda.

Muitas vezes, essa estratégia pode fornecer uma solução vantajosa para o fornecedor e para a loja, pois permite redução de despesas para ambas as partes. O fornecedor consegue fazer com que o seu stock saia da prateleira sem ter de arcar com custos adicionais, e a loja consegue oferecer a mercadoria aos clientes sem correr o risco de sobre-estocagem.

Quem usa o estoque em consignação (e quando)?

Muitos tipos diferentes de varejistas podem optar por implementar uma estratégia de estoque em consignação em suas lojas. Por exemplo, uma loja de calçados pode optar por se associar a um pequeno designer para vender alguns de seus designs na loja. Nesse caso, o varejista não precisaria encomendar os sapatos e, em vez disso, o designer se encarregaria do estoque em consignação.

Um varejista pode entrar em contato com um fornecedor ou vice-versa e fechar um acordo para vender produtos juntos. Em seguida, será elaborado um contrato de consignação. Este contrato deve incluir o preço pelo qual os itens serão vendidos, a taxa de consignação e o prazo do contrato (ou por quanto tempo o estoque será exibido para venda pelo varejista).

Assim como outros estoques, os itens em consignação geralmente estarão em exibição em uma loja física ou online, permitindo que os clientes os comprem.

O estoque em consignação é o mesmo que o estoque gerenciado pelo fornecedor (VMI)?

A resposta curta é não. Estoque em consignação igual a VMI é um equívoco comum.

Com o VMI, o fornecedor assume a responsabilidade pelos níveis de estoque do varejista. Em alguns casos, o VMI incluirá verificar manualmente os níveis de estoque e ajustá-los conforme necessário; em outros, o varejista enviará atualizações de estoque em intervalos predeterminados e o fornecedor reabastecerá adequadamente.

O estoque em consignação difere dessa estratégia, pois o varejista continua responsável por garantir que o estoque esteja em níveis adequados para seus negócios.

Os prós e contras de vender estoque em consignação

Como a maioria das estratégias de negócios, o estoque em consignação tem prós e contras. É importante se educar e considerar essas vantagens e desvantagens antes de adotar esse modelo.

As vantagens para expedidores e varejistas diferem um pouco, portanto, sua função na estratégia também deve ser considerada ao avaliar os prós e contras do estoque em consignação.

Vantagens para expedidores

Pode distribuir produtos através de vários varejistas

Adotar uma estratégia de consignação com lojas de varejo pode permitir que os consignatários coloquem seus produtos em várias vitrines. Isso significa um maior alcance e maior exposição, tornando os produtos disponíveis para um público mais amplo. Como tal, o estoque em consignação pode ser particularmente benéfico para pequenas empresas ou fornecedores que estão apenas começando.

Pode usar os varejistas para testar novos produtos e avaliar a reação e a demanda

O estoque em consignação pode ser usado para testar novos produtos e obter feedback de um público maior. Isso pode fornecer informações valiosas sobre o quão bem o produto é recebido e pode dar aos expedidores a confiança para avançar com a distribuição. Os expedidores podem “testar o mercado” antes de se comprometerem com um grande pedido de estoque.

Desvantagens para expedidores

Receita em risco

Ao consignar o estoque a um varejista, o consignador pode não receber o pagamento integral até que o estoque tenha sido comprado. Isso pode colocar em risco a receita do expedidor, dependendo das condições de pagamento de seu contrato. O dinheiro pode ser escasso para os expedidores (principalmente aqueles que são menores ou estão apenas começando), portanto, o estoque em consignação pode não ser a melhor opção para eles.

Altos custos iniciais sem garantia de venda

O estoque em consignação pode envolver um custo inicial de embalagem, remessa e outros custos associados à colocação do estoque na loja. Se o estoque não vender, esses custos não serão recuperados e podem impedir que os expedidores vejam o retorno de seu investimento.

Vantagens de vender em consignação para varejistas

Risco financeiro reduzido

A venda de estoque em consignação geralmente diminui o ônus financeiro para os varejistas. O varejista não precisa comprar o estoque antecipadamente ou pagar por ele antes de ser vendido. Isso mitiga o risco de estoque não vendido e pode fornecer uma rede de segurança para varejistas que podem estar sem dinheiro ou sem recursos para comprar grandes quantidades de itens.

Não há necessidade de armazenar estoque

Vender em consignação geralmente significa que os varejistas não precisarão armazenar estoque. Isso oferece uma vantagem significativa de economia de espaço, principalmente para varejistas que operam em locais físicos menores. Também pode facilitar a navegação na parte de trás de uma loja ou fornecer espaço para itens adicionais.

Maior potencial de vendas

O estoque em consignação também pode ter um efeito positivo no potencial de vendas. Ter produtos novos e interessantes pode ser um grande atrativo para os clientes e aumentar a receita. Também é uma ótima maneira de acompanhar as tendências. Ao apresentar itens de diferentes expedidores, os varejistas geralmente podem oferecer mais variedade e criar uma marca que esteja sempre no pulso.

Desvantagens de vender em consignação para varejistas

Custos de transporte mais altos

O estoque em consignação pode envolver um custo de carregamento mais alto para os varejistas. Isso ocorre porque o expedidor normalmente define seus próprios preços e o varejista precisará cobrir seus próprios custos (incluindo mão de obra e remessa ou manuseio adicional). Os varejistas também podem precisar cobrar uma margem mais alta se desejarem vender os itens a um preço acima da taxa sugerida pelo expedidor.

Logística complicada de gerenciamento de estoque

Gerenciar um estoque em consignação pode ser complicado, e vender em consignação pode ser um desafio logístico para os varejistas. Pode haver disputas sobre a quantidade de estoque ou os itens podem não chegar conforme o esperado. Os varejistas também podem precisar acompanhar o estoque do expedidor e garantir que os pagamentos sejam feitos a eles no prazo. Isso pode exigir tempo e recursos adicionais.

Como vender com sucesso estoque em consignação

A venda bem-sucedida de estoque em consignação envolve uma série de fatores, sendo um elemento importante um contrato bem estruturado entre consignador e consignatário.

Algumas das etapas para ajudar na venda de consignação eficaz são as seguintes:

Certifique-se de construir relacionamentos sólidos com fornecedores

É importante que fornecedores e varejistas confiem uns nos outros. Ter valores semelhantes e estar ciente de objetivos comuns e resultados pretendidos pode ajudar a fortalecer o relacionamento entre consignador e consignatário.

Elaborar um acordo e atribuir responsabilidades

Um acordo deve ser elaborado entre o expedidor e o destinatário que descreva suas funções, responsabilidades e expectativas. Isso pode ajudar a minimizar mal-entendidos e garantir que ambas as partes estejam cientes de suas obrigações. Nesse documento, devem ser definidos os termos que precisam ser considerados e acordados, bem como quem deve assumir quais responsabilidades (e como elas podem ser mantidas).

Exemplos do que ter neste contrato podem incluir:

Quem faz o que?

• O consignatário vende as mercadorias em nome do expedidor
• O consignatário fornece um resumo da transação ao expedidor

Quem paga o quê?

• O expedidor paga as despesas de transporte e frete
• O consignatário paga o imposto de importação e as despesas de venda em nome do expedidor

Intervalos em que o consignatário efetuará os pagamentos das mercadorias vendidas

Entrega e coleta de estoque

Condições de armazenamento de qualquer mercadoria que não esteja em exibição (particularmente importante em casos de estoque perecível)

Rastreie vendas, demanda e estoque

O estoque de consignação deve ser gerenciado para fornecer relatórios precisos aos expedidores e contabilidade simples para os varejistas.

Uma plataforma de gerenciamento de estoque como o ShipBob pode ajudar a lidar com a movimentação de estoque e tornar todo o processo mais direto e simplificado.

As conexões 3PL do ShipBob são a última peça do quebra-cabeça da última milha

Outro elemento da consignação de estoque é levar o produto ao cliente, com segurança e eficiência. Juntamente com o gerenciamento de inventário e depósito, o ShipBob também pode conectar varejistas com entregadores de última milha econômicos. Isso significa que os clientes receberão seus produtos com segurança e em tempo hábil, construindo uma reputação positiva para sua marca.

No geral, o estoque em consignação pode ser uma ótima maneira para empresas menores ou fornecedores testarem produtos antes de assumir um compromisso total. Quando implementado nas configurações certas, pode trazer benefícios para varejistas, fornecedores e clientes. No entanto, é importante pesar cuidadosamente os prós e os contras dessa estratégia antes de prosseguir.

Se você optar por seguir em frente, certifique-se de definir as expectativas e acordos corretos com expedidores e destinatários para que ambas as partes possam se beneficiar da colaboração. Em seguida, utilize um 3PL como o ShipBob para garantir que seus clientes recebam suas mercadorias com rapidez e segurança.

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Perguntas frequentes sobre inventário de consignação

Abaixo estão as respostas para algumas das perguntas mais comuns sobre estoque em consignação.

O que é estoque em consignação?

Estoque em consignação refere-se ao estoque que um fornecedor envia a um varejista para venda. O varejista assume a responsabilidade pela venda das mercadorias e, quando o faz, paga ao fornecedor pelo estoque. Para que isso ocorra, geralmente será elaborado um contrato de consignação entre o fornecedor e o varejista, delineando o cronograma e as responsabilidades.

Incluo consignação em meu próprio inventário?

Geralmente, as mercadorias em consignação devem ser incluídas no estoque do expedidor, e não no estoque do consignatário. No entanto, é uma boa ideia verificar com seu contador ou contador se não tiver certeza.

Onde o estoque em consignação aparece na contabilidade?

Em um contrato típico de estoque em consignação, o estoque aparecerá nos registros contábeis do expedidor. Isso ocorre porque o vendedor possui seus produtos até que sejam vendidos a um cliente, e o varejista atua apenas como intermediário para a venda. Novamente, ao iniciar um contrato de estoque em consignação, pode ser uma boa ideia verificar os detalhes com um contador, contador ou outro consultor de confiança.

Quais são os benefícios de alto nível da venda em consignação?

Existem muitos benefícios de alto nível na venda em consignação. O estoque em consignação é uma ótima maneira para os fornecedores testarem produtos com pouco custo inicial ou para os varejistas oferecerem uma variedade de produtos sem se comprometer com um grande estoque. Além disso, os varejistas podem economizar dinheiro em custos de armazenamento e remessa utilizando acordos de consignação, enquanto os consignadores podem se beneficiar do aumento das vendas e da maior visibilidade da marca.