Co to jest inwentaryzacja konsygnacyjna i kto z niej korzysta?

Jako sprzedawca detaliczny właściwe zarządzanie zapasami powinno być najwyższym priorytetem. Posiadanie kompleksowego systemu zarządzania zapasami pomoże Ci śledzić poziomy zapasów wszystkich Twoich produktów, a także pomoże zaspokoić zapotrzebowanie klientów, zapewniając odpowiednią ilość zapasów dostępnych do sprzedaży. Pomoże to również obniżyć koszty, zapewniając, że nie wystąpią nadmierne zapasy i zapewni lepszy wgląd w wydajność zapasów.

Chociaż jest to konieczne, w niektórych branżach, takich jak moda, akcesoria, słodycze i sklepy z artykułami pierwszej potrzeby, ocena popytu klientów może być często trudna. W związku z tym sprzedawcy detaliczni mogą wahać się, czy ryzykować utratę zysków z powodu łatwo psujących się towarów lub nadmiernych zapasów. Sprzedawca może nie być pewny, czy zamówi nowy produkt, który nieznacznie różni się od jego aktualnej oferty, ponieważ obawia się, że pozostanie on na półce i zostanie mu nadwyżka zapasów.

W tym miejscu wkracza inwentaryzacja konsygnacyjna. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, czym jest inwentaryzacja konsygnacyjna, kto może z niej korzystać oraz jakie są jej zalety i wady? Czytaj dalej.

Co to jest inwentaryzacja konsygnacyjna?

Inwentaryzacja konsygnacyjna to strategia, która umożliwia sprzedawcom lub dostawcom posiadanie i zarządzanie frachtem i przewozem zapasów, podczas gdy sprzedawcy są po prostu odpowiedzialni za sprzedawane zapasy i wszelkie koszty sprzedaży.

Strategia ta często może zapewnić korzystne rozwiązanie zarówno dla dostawcy, jak i sklepu, ponieważ pozwala na zmniejszenie wydatków dla obu stron. Dostawca jest w stanie zapewnić, że jego towar zniknie z półki bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, a sklep jest w stanie zaoferować klientom towar bez ponoszenia ryzyka wystąpienia nadmiaru zapasów.

Kto korzysta z zapasów konsygnacyjnych (i kiedy)?

Wielu różnych sprzedawców detalicznych może zdecydować się na wdrożenie strategii zapasów konsygnacyjnych w swoich sklepach. Na przykład sklep obuwniczy może zdecydować się na współpracę z małym projektantem w celu sprzedaży niektórych swoich projektów w sklepie. W takim przypadku sprzedawca nie musiałby sam zamawiać butów, a zamiast tego projektant przejmowałby kontrolę nad zapasami konsygnacyjnymi.

Sprzedawca detaliczny może skontaktować się ze sprzedawcą lub odwrotnie i zawrzeć umowę dotyczącą wspólnej sprzedaży produktów. Następnie zostanie sporządzona umowa komisu. Umowa ta powinna zawierać cenę, za którą przedmioty będą sprzedawane, opłatę za przesyłkę oraz ramy czasowe umowy (lub czas, przez jaki sprzedawca będzie wystawiał towar na sprzedaż).

Podobnie jak w przypadku innych zapasów, artykuły konsygnacyjne będą na ogół prezentowane w sklepie stacjonarnym lub online, umożliwiając klientom ich zakup.

Czy zapasy konsygnacyjne to to samo, co zapasy zarządzane przez dostawcę (VMI)?

Krótka odpowiedź brzmi: nie. Inwentaryzacja konsygnacyjna będąca tym samym co VMI jest powszechnym nieporozumieniem.

Dzięki VMI dostawca przejmuje odpowiedzialność za stany magazynowe sprzedawcy. W niektórych przypadkach VMI będzie obejmować ręczne sprawdzanie poziomów zapasów i dostosowywanie ich w razie potrzeby; w innych sprzedawca będzie wysyłał aktualizacje stanu zapasów w określonych odstępach czasu, a sprzedawca będzie odpowiednio uzupełniał stany magazynowe.

Zapasy konsygnacyjne różnią się od tej strategii, ponieważ detalista pozostaje odpowiedzialny za zapewnienie zapasów na odpowiednim poziomie dla swojej działalności.

Plusy i minusy sprzedaży towaru w komisie

Podobnie jak większość strategii biznesowych, inwentaryzacja konsygnacyjna ma zarówno zalety, jak i wady. Ważne jest, aby kształcić się i rozważyć te zalety i wady przed przyjęciem tego modelu.

Korzyści dla nadawców i dla sprzedawców detalicznych różnią się nieco, więc przy ocenie zalet i wad inwentaryzacji konsygnacyjnej należy również wziąć pod uwagę Twoją rolę w strategii.

Korzyści dla nadawców

Może rozprowadzać produkty za pośrednictwem wielu sprzedawców detalicznych

Przyjęcie strategii wysyłkowej w sklepach detalicznych może pozwolić nadawcom dostarczać swoje produkty do wielu witryn sklepowych. Oznacza to zwiększony zasięg i ekspozycję, dzięki czemu produkty stają się dostępne dla szerszego grona odbiorców. W związku z tym inwentaryzacja konsygnacyjna może być szczególnie korzystna dla mniejszych firm lub dostawców, którzy dopiero zaczynają.

Może wykorzystywać sprzedawców detalicznych do testowania nowych produktów oraz mierzenia reakcji i popytu

Zapasy konsygnacyjne można wykorzystać do testowania nowych produktów i uzyskiwania opinii od większej liczby odbiorców. Może to zapewnić cenny wgląd w to, jak dobrze produkt jest odbierany, i może dać nadawcom pewność, że mogą kontynuować dystrybucję. Nadawcy mogą „przetestować rynek” przed złożeniem zamówienia na duże zapasy.

Wady dla nadawców

Przychody zagrożone

Wysyłając zapasy do sprzedawcy detalicznego, wysyłający może otrzymać pełną płatność dopiero po zakupie zapasów. Może to zagrozić dochodom nadawcy w zależności od warunków płatności zawartych w umowie. Dla nadawców (zwłaszcza tych mniejszych lub dopiero rozpoczynających działalność) może być mało pieniędzy, więc inwentaryzacja konsygnacyjna może nie być dla nich najlepszą opcją.

Wysokie koszty początkowe bez gwarancji sprzedaży

Inwentaryzacja konsygnacyjna może wiązać się z początkowymi kosztami pakowania, wysyłki i innymi kosztami związanymi z umieszczeniem zapasów w sklepie. Jeśli zapasy nie zostaną sprzedane, koszty te nie zostaną odzyskane i mogą uniemożliwić wysyłającym zwrot z inwestycji.

Zalety sprzedaży wysyłkowej dla detalistów

Zmniejszone ryzyko finansowe

Sprzedaż zapasów konsygnacyjnych często zmniejsza obciążenie finansowe sprzedawców detalicznych. Detalista nie musi kupować zapasów z góry ani płacić za nie przed sprzedażą. Zmniejsza to ryzyko, że zapasy nie zostaną sprzedane, i może zapewnić siatkę bezpieczeństwa dla sprzedawców detalicznych, którzy mogą nie mieć gotówki lub środków na zakup dużych ilości artykułów.

Nie ma potrzeby przechowywania zapasów

Sprzedaż konsygnacyjna oznacza, że ​​detaliści nie będą musieli przechowywać zapasów. Zapewnia to znaczną oszczędność miejsca, szczególnie dla sprzedawców detalicznych działających w mniejszych lokalizacjach fizycznych. Może również ułatwić nawigację po tylnej części sklepu lub zapewnić miejsce na dodatkowe artykuły.

Większy potencjał sprzedażowy

Inwentaryzacja konsygnacyjna może mieć również pozytywny wpływ na potencjał sprzedaży. Posiadanie nowych, ciekawych produktów może być świetną atrakcją dla klientów i zwiększać przychody. To także świetny sposób na nadążanie za trendami. Wprowadzając artykuły pochodzące od różnych nadawców, detaliści mogą często oferować większą różnorodność i stworzyć markę, która trzyma rękę na pulsie.

Wady sprzedaży wysyłkowej dla detalistów

Wyższe koszty prowadzenia

Zapasy konsygnacyjne mogą wiązać się z wyższymi kosztami prowadzenia dla detalistów. Dzieje się tak dlatego, że nadawca zwykle ustala własne ceny, a sprzedawca detaliczny będzie musiał pokryć własne koszty (w tym robociznę i dodatkową wysyłkę lub obsługę). Detaliści mogą również być zmuszeni do naliczenia wyższej marży, jeśli chcą sprzedawać produkty po cenie wyższej niż sugerowana przez nadawcę.

Trudna logistyka zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami konsygnacyjnymi może być trudne, a sprzedaż konsygnacyjna może być wyzwaniem logistycznym dla detalistów. Mogą wystąpić spory dotyczące ilości zapasów lub towary mogą nie dotrzeć zgodnie z oczekiwaniami. Detaliści mogą również potrzebować śledzić zapasy wysyłającego i zapewnić, że płatności są dokonywane na ich rzecz na czas. Może to wymagać dodatkowego czasu i zasobów.

Jak skutecznie sprzedawać towar w komisie

Skuteczna sprzedaż towaru w komisie składa się z wielu czynników, z których ważnym elementem jest dobrze skonstruowana umowa nadawca-odbiorca.

Oto niektóre kroki, które pomogą w skutecznej sprzedaży wysyłkowej:

Upewnij się, że budujesz trwałe relacje z dostawcami

Ważne jest, aby sprzedawcy i detaliści mieli do siebie zaufanie. Posiadanie podobnych wartości i świadomość wspólnych celów i zamierzonych rezultatów może pomóc we wzmocnieniu relacji nadawca-odbiorca.

Przygotuj projekt umowy i przypisz odpowiedzialność

Należy sporządzić umowę między nadawcą a odbiorcą, określającą ich role, obowiązki i oczekiwania. Może to pomóc zminimalizować nieporozumienia i upewnić się, że obie strony są świadome swoich zobowiązań. W dokumencie tym należy określić warunki, które należy rozważyć i uzgodnić, a także kto powinien przyjąć jakie obowiązki (i jak można je utrzymać).

Przykłady tego, co powinno znaleźć się w tej umowie, mogą obejmować:

Kto co robi?

• Odbiorca sprzedaje towar w imieniu nadawcy
• Odbiorca przekazuje nadawcy podsumowanie transakcji

Kto za co płaci?

• Nadawca pokrywa koszty przewozu i frachtu
• Odbiorca płaci cło przywozowe i koszty sprzedaży w imieniu nadawcy

Interwały, w jakich odbiorca będzie dokonywać płatności za sprzedany towar

Dostawa i odbiór towaru

Warunki przechowywania wszelkich towarów, które nie są wystawiane (szczególnie ważne w przypadku towarów łatwo psujących się)

Śledź sprzedaż, popyt i zapasy

Inwentaryzacja przesyłek powinna być zarządzana w celu dostarczania dokładnych raportów nadawcom i prostej księgowości dla sprzedawców detalicznych.

Platforma do zarządzania zapasami, taka jak ShipBob, może pomóc w obsłudze ruchu zapasów i uprościć cały proces.

Połączenia 3PL ShipBoba to ostatni element układanki ostatniej mili

Kolejnym elementem konsygnacji magazynowej jest bezpieczne i sprawne dostarczenie produktu do klienta. Oprócz obsługi zapasów i zarządzania magazynem, ShipBob może również łączyć sprzedawców detalicznych z opłacalnymi kurierami ostatniej mili. Oznacza to, że klienci otrzymają towar bezpiecznie i terminowo, budując pozytywną reputację Twojej marki.

Ogólnie rzecz biorąc, inwentaryzacja konsygnacyjna może być świetnym sposobem dla mniejszych firm lub dostawców na przetestowanie produktów przed podjęciem pełnego zobowiązania. Po wdrożeniu we właściwych ustawieniach może przynieść korzyści detalistom, sprzedawcom i klientom. Jednak ważne jest, aby przed kontynuowaniem dokładnie rozważyć zalety i wady tej strategii.

Jeśli zdecydujesz się pójść naprzód, upewnij się, że ustaliłeś odpowiednie oczekiwania i umowy z nadawcami i odbiorcami, tak aby obie strony mogły odnieść korzyści ze współpracy. Następnie skorzystaj z 3PL, takiego jak ShipBob, aby upewnić się, że Twoi klienci otrzymają swoje towary szybko i bezpiecznie.

Zacznij od ShipBob

Gotowy do współpracy z partnerem obsługującym technologię w celu wysłania zapasów konsygnacyjnych? Poproś o wycenę, aby połączyć się z zespołem ShipBob i zacząć.

Często zadawane pytania dotyczące zapasów konsygnacyjnych

Poniżej znajdują się odpowiedzi na niektóre z najczęstszych pytań dotyczących inwentaryzacji konsygnacyjnej.

Co to jest magazyn konsygnacyjny?

Zapas konsygnacyjny odnosi się do zapasów, które sprzedawca wysyła do sprzedawcy detalicznego na sprzedaż. Detalista bierze odpowiedzialność za sprzedaż towarów, a kiedy to robi, płaci sprzedawcy za zapasy. Aby tak się stało, między sprzedawcą a sprzedawcą detalicznym zazwyczaj sporządzana jest umowa komisu, określająca harmonogram i zakres odpowiedzialności.

Czy uwzględniam przesyłkę we własnym inwentarzu?

Ogólnie rzecz biorąc, towary konsygnowane powinny być uwzględnione w wykazie nadawcy, a nie w wykazie odbiorcy. Jeśli jednak nie masz pewności, dobrze jest skonsultować się z księgowym lub księgowym.

Gdzie w księgowości pojawia się inwentarz konsygnacyjny?

W typowej umowie dotyczącej składu konsygnacyjnego inwentarz pojawi się w ewidencji księgowej nadawcy. Dzieje się tak, ponieważ sprzedawca jest właścicielem swoich towarów, dopóki nie zostaną one sprzedane klientowi, a sprzedawca detaliczny działa jedynie jako pośrednik w sprzedaży. Ponownie, rozpoczynając umowę inwentaryzacji konsygnacyjnej, dobrym pomysłem może być sprawdzenie szczegółów u księgowego, księgowego lub innego zaufanego doradcy.

Jakie są główne korzyści ze sprzedaży wysyłkowej?

Istnieje wiele ogólnych korzyści ze sprzedaży wysyłkowej. Inwentaryzacja konsygnacyjna to świetny sposób dla dostawców na przetestowanie produktów przy niewielkich kosztach początkowych lub dla sprzedawców detalicznych na oferowanie różnorodnych towarów bez angażowania się w duże zapasy. Ponadto sprzedawcy detaliczni mogą zaoszczędzić pieniądze na kosztach magazynowania i wysyłki, korzystając z umów konsygnacyjnych, podczas gdy nadawcy mogą skorzystać na zwiększonej sprzedaży i lepszej widoczności marki.