ما هو جرد الشحنة ومن يستفيد منه؟

بصفتك بائع تجزئة ، يجب أن تكون إدارة المخزون المناسبة أولوية قصوى. سيساعدك وجود نظام شامل لإدارة المخزون في تتبع مستويات المخزون لجميع منتجاتك ، بالإضافة إلى المساعدة في تلبية طلب العملاء من خلال ضمان حصولك على الكمية المناسبة من المخزون المتاح للبيع. سيساعد أيضًا في تقليل التكاليف من خلال ضمان عدم حدوث زيادة في المخزون ، وتوفير رؤية أكبر لأداء مخزونك.

في حين أن هذا أمر ضروري ، في بعض الصناعات مثل الأزياء والإكسسوارات والحلويات والمتاجر غير الضرورية ، غالبًا ما يكون من الصعب الحكم على طلب العملاء. على هذا النحو ، قد يتردد تجار التجزئة في المخاطرة بخسارة الأرباح للسلع القابلة للتلف أو الإفراط في التخزين. قد يكون بائع التجزئة غير متأكد من طلب عنصر جديد ينحرف قليلاً عن عرض المنتج الحالي ، حيث إنهم قلقون من أنه سيبقى على الرف وسيترك لديهم مخزون فائض.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه جرد الشحنة. هل أنت مهتم بمعرفة المزيد حول ماهية مخزون الشحنة ، ومن قد يستخدمه ، وبعض فوائده وعيوبه؟ تابع القراءة.

ما هو جرد الشحنة؟

جرد الشحنة عبارة عن إستراتيجية تسمح للبائعين أو الموردين بامتلاك وإدارة الشحن ونقل المخزون ، بينما يتحمل البائعون ببساطة المسؤولية عن المخزون الذي يتم بيعه وعن أي مصاريف بيع.

يمكن أن توفر هذه الإستراتيجية في كثير من الأحيان حلاً يربح فيه كل من المورد والمتجر ، حيث تسمح بتخفيض النفقات لكلا الطرفين. يستطيع المورد ضمان انتقال مخزونه من الرفوف دون الحاجة إلى تحمل تكاليف إضافية ، كما أن المتجر قادر على تقديم سلع للعملاء دون التعرض لخطر الإفراط في التخزين.

من يستخدم جرد الشحنة (ومتى)؟

قد تختار العديد من الأنواع المختلفة من تجار التجزئة تنفيذ استراتيجية جرد شحنة في متاجرهم. على سبيل المثال ، قد يختار متجر أحذية التعاون مع مصمم صغير لبيع بعض تصميماته في المتجر. في هذه الحالة ، لن يحتاج بائع التجزئة إلى طلب الأحذية بنفسه ، وبدلاً من ذلك ، سيتولى المصمم مسؤولية مخزون الشحنة.

قد يتواصل بائع التجزئة مع بائع أو العكس ويضع ترتيبًا لبيع المنتجات معًا. بعد ذلك ، سيتم وضع اتفاقية الشحن. يجب أن تتضمن هذه الاتفاقية تسعير العناصر التي سيتم بيعها ، ورسوم الشحن ، والإطار الزمني للاتفاقية (أو المدة التي سيتم فيها عرض المخزون للبيع من قبل بائع التجزئة).

مثل الكثير من البضائع الأخرى ، ستكون عناصر الشحن معروضة بشكل عام في واجهة متجر فعلية أو عبر الإنترنت ، مما يسمح للعملاء بشرائها.

هل مخزون الشحنات هو نفسه المخزون المُدار من قبل البائع (VMI)؟

الجواب القصير هو لا. جرد الشحنة هو نفسه VMI هو مفهوم خاطئ شائع.

مع VMI ، يتحمل المورد المسؤولية عن مستويات مخزون بائع التجزئة. في بعض الحالات ، سيتضمن VMI فحص مستويات المخزون يدويًا وتعديلها حسب الضرورة ؛ في حالات أخرى ، سيرسل بائع التجزئة تحديثات المخزون على فترات زمنية محددة مسبقًا وسيقوم البائع بإعادة التخزين بشكل مناسب.

يختلف مخزون الشحنات عن هذه الإستراتيجية حيث يظل بائع التجزئة مسؤولاً عن ضمان أن يكون المخزون عند المستويات المناسبة لأعماله.

إيجابيات وسلبيات بيع الأسهم على الشحنة

مثل معظم استراتيجيات الأعمال ، فإن مخزون الشحنات له إيجابيات وسلبيات. من المهم تثقيف نفسك والتفكير في هذه المزايا والعيوب قبل اعتماد هذا النموذج.

تختلف المزايا التي يتمتع بها المرسلون وتجار التجزئة اختلافًا طفيفًا ، لذا يجب أيضًا مراعاة دورك في الإستراتيجية عند تقييم إيجابيات وسلبيات مخزون الشحنات.

مزايا للمرسلين

يمكن أن تنشر المنتجات من خلال العديد من تجار التجزئة

يمكن أن يسمح اعتماد استراتيجية الشحن مع متاجر البيع بالتجزئة للمرسلين بإيصال منتجاتهم إلى واجهات متاجر متعددة. وهذا يعني زيادة الوصول وزيادة العرض ، مما يجعل المنتجات متاحة لجمهور أوسع. على هذا النحو ، قد يكون مخزون الشحنات مفيدًا بشكل خاص للشركات الصغيرة أو البائعين الذين بدأوا للتو.

يمكن استخدام تجار التجزئة لاختبار المنتجات الجديدة وقياس التفاعل والطلب

يمكن استخدام مخزون الشحنات لاختبار المنتجات الجديدة والحصول على تعليقات من جمهور أكبر. يمكن أن يوفر هذا نظرة ثاقبة حول مدى جودة استلام المنتج ويمكن أن يمنح المرسلون الثقة للمضي قدمًا في التوزيع. يمكن للمرسلين "اختبار السوق" قبل الالتزام بطلب كبير من الأسهم.

مساوئ للمرسلين

الإيرادات في خطر

عند إرسال المخزون إلى بائع تجزئة ، قد لا يتلقى المرسل السداد الكامل إلا بعد شراء المخزون. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعريض إيرادات المرسل للخطر اعتمادًا على شروط الدفع الواردة في اتفاقيتهما. قد يكون المال شحيحًا للمرسلين (خاصة أولئك الأصغر أو الذين بدأوا للتو) ، لذلك قد لا يكون مخزون الشحنات هو الخيار الأفضل لهم.

تكاليف أولية عالية مع عدم وجود ضمان للبيع

قد يتضمن مخزون الشحنة تكلفة أولية للتغليف والشحن والتكاليف الأخرى المرتبطة بوضع المخزون في المتجر. إذا لم يتم بيع المخزون ، فلن يتم استرداد هذه التكاليف وقد تمنع المرسلين من رؤية عائد على استثماراتهم.

مزايا البيع على شحنة لتجار التجزئة

تقليل المخاطر المالية

غالبًا ما يخفف بيع المخزون على شحنة العبء المالي لتجار التجزئة. لا يحتاج بائع التجزئة إلى شراء المخزون مقدمًا أو دفع ثمنه قبل بيعه. هذا يخفف من مخاطر عدم بيع المخزون ويمكن أن يوفر شبكة أمان لتجار التجزئة الذين قد يعانون من ضائقة مالية أو يفتقرون إلى الموارد لشراء كميات كبيرة من العناصر.

لا حاجة لتخزين المخزون

البيع على شحنة يعني عمومًا أن تجار التجزئة لن يحتاجوا إلى تخزين المخزون. يوفر هذا ميزة كبيرة لتوفير المساحة ، خاصة لتجار التجزئة الذين يعملون من مواقع مادية أصغر. يمكنه أيضًا تسهيل التنقل في الجزء الخلفي من المتجر أو توفير مساحة لعناصر إضافية بدلاً من ذلك.

إمكانات مبيعات أكبر

يمكن أن يكون لمخزون الشحنات أيضًا تأثير إيجابي على المبيعات المحتملة. يمكن أن يكون الحصول على منتجات جديدة ومثيرة للاهتمام بمثابة عامل جذب كبير للعملاء وزيادة الإيرادات. إنها أيضًا طريقة رائعة لمواكبة الاتجاهات. من خلال تقديم عناصر من مرسلين مختلفين ، يمكن لبائعي التجزئة في كثير من الأحيان تقديم المزيد من التنوع وإنشاء علامة تجارية لها إصبعها على النبض.

مساوئ البيع على شحنة لتجار التجزئة

ارتفاع تكاليف الحمل

قد ينطوي مخزون الشحنة على تكلفة تحمل أعلى لتجار التجزئة. وذلك لأن المرسل يحدد عادةً أسعاره الخاصة ، وسيحتاج بائع التجزئة إلى تغطية تكاليفه الخاصة (بما في ذلك العمالة والشحن الإضافي أو المناولة). قد يحتاج تجار التجزئة أيضًا إلى فرض رسوم أعلى إذا كانوا يرغبون في بيع العناصر بسعر أعلى من السعر الذي اقترحه المرسل.

إدارة لوجستية صعبة لإدارة المخزون

قد تكون إدارة مخزون الشحنات صعبة ، وقد يكون البيع على الشحنة تحديًا لوجستيًا لتجار التجزئة. قد تكون هناك خلافات حول كمية المخزون ، أو قد لا تصل العناصر كما هو متوقع. قد يحتاج تجار التجزئة أيضًا إلى تتبع مخزون المرسل والتأكد من سداد المدفوعات لهم في الوقت المحدد. قد يتطلب هذا وقتًا وموارد إضافية.

كيفية بيع الأسهم بنجاح على الشحنة

يتضمن بيع المخزون بنجاح على الشحنة عددًا من العوامل ، مع وجود عنصر مهم هو اتفاقية المرسل والمرسل إليه جيدة التنظيم.

فيما يلي بعض الخطوات للمساعدة في البيع الفعال للإرساليات:

تأكد من بناء علاقات قوية مع البائعين

من المهم أن يثق البائعون وتجار التجزئة في بعضهم البعض. إن وجود قيم متشابهة وإدراك الأهداف المشتركة والنتائج المرجوة يمكن أن يساعد في تقوية العلاقة بين المرسل والمرسل إليه.

صياغة اتفاقية وتحديد المسؤولية

يجب وضع اتفاقية بين المرسل والمرسل إليه تحدد أدوارهم ومسؤولياتهم وتوقعاتهم. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل سوء الفهم والتأكد من أن كلا الطرفين على دراية بالتزاماتهما. في هذه الوثيقة ، يجب وضع الشروط التي يجب مراعاتها والاتفاق عليها ، بالإضافة إلى من يجب أن يتبنى أي مسؤوليات (وكيف يمكن الحفاظ عليها).

يمكن أن تشمل الأمثلة على ما يجب أن تتضمنه هذه الاتفاقية ما يلي:

من يفعل ماذا؟

• يبيع المرسل إليه البضائع نيابة عن المرسل
• يقدم المرسل إليه ملخص المعاملة إلى المرسل

من يدفع مقابل ماذا؟

• يدفع المرسل مصاريف النقل والشحن
• يدفع المرسل إليه رسوم الاستيراد ونفقات البيع نيابة عن المرسل

الفترات التي يقوم فيها المرسل إليه بتسديد مدفوعات البضائع المباعة

تسليم وتحصيل المخزون

شروط تخزين أي سلع غير معروضة (مهمة بشكل خاص في حالات المخزون القابل للتلف)

تتبع المبيعات والطلب والمخزون

يجب إدارة مخزون الشحنات من أجل تقديم تقارير دقيقة إلى المرسلين ومسك الدفاتر البسيط لتجار التجزئة.

يمكن أن تساعد منصة إدارة المخزون مثل ShipBob في التعامل مع حركة المخزون وجعل العملية برمتها أكثر وضوحًا وتبسيطًا.

اتصالات 3PL الخاصة بـ ShipBob هي آخر قطعة من أحجية الميل الأخير

عنصر آخر من شحنة المخزون هو توصيل المنتج إلى العميل بأمان وكفاءة. إلى جانب التعامل مع إدارة المخزون والمخازن ، يمكن لـ ShipBob أيضًا توصيل تجار التجزئة بشركات التوصيل الفعالة من حيث التكلفة. هذا يعني أن العملاء سيستلمون بضائعهم بأمان وفي الوقت المناسب ، مما يؤدي إلى بناء سمعة إيجابية لعلامتك التجارية.

بشكل عام ، يمكن أن يكون مخزون الشحنات طريقة رائعة للشركات الصغيرة أو البائعين لاختبار المنتجات قبل الالتزام الكامل. عند تنفيذه في الإعدادات الصحيحة ، يمكن أن يكون له فوائد لتجار التجزئة والبائعين والعملاء. ومع ذلك ، من المهم الموازنة بعناية بين إيجابيات وسلبيات هذه الإستراتيجية قبل المتابعة.

إذا اخترت المضي قدمًا ، فتأكد من تعيين التوقعات والاتفاقيات الصحيحة مع المرسلين والمرسل إليهم بحيث يمكن للطرفين الاستفادة من التعاون. بعد ذلك ، استخدم 3PL مثل ShipBob لضمان حصول عملائك على سلعهم بسرعة وأمان.

ابدأ مع ShipBob

هل أنت مستعد للدخول في شراكة مع شريك تنفيذ مزود بتقنية لشحن مخزون الشحنات الخاصة بك؟ اطلب عرض أسعار للتواصل مع فريق ShipBob وابدأ.

الأسئلة الشائعة حول جرد الشحنة

فيما يلي إجابات لبعض الأسئلة الأكثر شيوعًا حول مخزون الشحنات.

ما هو مخزون الشحنة؟

يشير مخزون الإرسالية إلى المخزون الذي يرسله البائع إلى بائع تجزئة للبيع. يتحمل بائع التجزئة مسؤولية بيع البضائع وعندما يفعل ذلك ، يدفع بائع التجزئة للبائع مقابل المخزون. ولكي يحدث هذا ، سيتم وضع اتفاقية شحنة بشكل عام بين البائع وتاجر التجزئة ، مع تحديد الجدول الزمني والمسؤوليات.

هل أقوم بتضمين شحنة في مخزوني الخاص؟

بشكل عام ، يجب تضمين البضائع المرسلة في مخزون المرسل ، بدلاً من مخزون المرسل إليه. ومع ذلك ، من الجيد مراجعة المحاسب أو محاسبك إذا لم تكن متأكدًا.

أين يظهر جرد الشحنة في المحاسبة؟

في اتفاقية جرد الشحنة النموذجية ، سيظهر المخزون في السجلات المحاسبية للمرسل. وذلك لأن البائع يمتلك بضائعه حتى يتم بيعها للعميل ، ويعمل بائع التجزئة فقط كوسيط للبيع. مرة أخرى ، عند بدء اتفاقية جرد الشحنة ، قد يكون من الجيد التحقق من التفاصيل مع محاسب أو محاسب أو مستشار آخر موثوق به.

ما هي الفوائد عالية المستوى للبيع على الشحنة؟

هناك العديد من الفوائد عالية المستوى للبيع على الشحنة. يعد مخزون الشحنات طريقة رائعة للبائعين لاختبار المنتجات بتكلفة مقدمة قليلة ، أو لتجار التجزئة لتقديم مجموعة متنوعة من السلع دون الالتزام بمخزون كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لتجار التجزئة توفير المال على تكاليف التخزين والشحن من خلال الاستفادة من اتفاقيات الشحن ، بينما يمكن للمرسلين الاستفادة من زيادة المبيعات وزيادة وضوح العلامة التجارية.