Hukum Perburuhan Quebec (Panduan 2025)

Apa yang Baru di tahun 2025

• Kenaikan upah minimum (1 Mei 2025)
• Pembatasan surat keterangan kesehatan (1 Januari 2025)
• Penegakan hukum bahasa Prancis yang lebih ketat (1 Juni 2025)
• Kewajiban terkait pelecehan dan kekerasan seksual (1 Oktober 2025)

Tinjauan Hukum Ketenagakerjaan di Quebec

Yurisdiksi federal vs. provinsi

Di Kanada, undang-undang ketenagakerjaan terbagi antara pemerintah federal dan provinsi. Québec mengatur sebagian besar tempat kerja di provinsinya melalui standar ketenagakerjaan serta undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja sendiri. Namun, industri tertentu berada di bawah peraturan federal.

Kode Perburuhan Kanada mengatur karyawan di sektor yang diatur oleh pemerintah federal. Ini termasuk:

• Perbankan.
• Transportasi antarprovinsi dan internasional (kereta api, udara, pelayaran, dan truk yang melintasi batas provinsi atau negara).
• Telekomunikasi dan penyiaran (radio, televisi, penyedia internet, dan perusahaan telepon).
• Layanan pos dan kurir.
• Perusahaan Kerajaan Federal dan layanan publik federal.
• Perusahaan-perusahaan tertentu yang terkait dengan First Nations, bergantung pada pengaturan konstitusi.

Sekitar 94% tenaga kerja Kanada tidak diatur oleh pemerintah federal. Oleh karena itu, bagi sebagian besar warga Kanada, peraturan ketenagakerjaan provinsi berlaku.

Kecuali dinyatakan lain, informasi yang diberikan di bawah ini berlaku untuk karyawan yang bekerja di industri yang diatur secara provinsi di Québec .

Perundang-undangan ketenagakerjaan yang penting

Undang-undang provinsi utama yang mengatur standar ketenagakerjaan di Québec adalah Undang-undang yang menghormati standar ketenagakerjaan (ALS) , yang dikelola oleh Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) . Undang-undang ini mencakup berbagai karyawan, baik penuh waktu, paruh waktu, sementara, atau musiman. Namun, kelompok tertentu tidak termasuk, seperti manajer senior, kontraktor independen, dan mereka yang bekerja di industri yang diatur oleh pemerintah federal.

Piagam Bahasa Perancis juga mewajibkan pengusaha untuk memastikan bahasa Perancis adalah bahasa kerja yang normal dan sehari-hari.

Selain itu, perlindungan terhadap diskriminasi dan pelecehan dalam pekerjaan berasal dari Piagam Hak Asasi Manusia dan Kebebasan, yang berlaku untuk semua tempat kerja di provinsi tersebut.

Aturan Gaji dan Pembayaran

Upah minimum

Di Québec, upah minimum umum ditetapkan sebesar $16,10/jam, dan tarif ini mulai berlaku pada 1 Mei 2025 . Hal ini berlaku sama bagi karyawan penuh waktu, paruh waktu, berbasis komisi, atau pekerja borongan.

Tarif minimum khusus berlaku bagi pekerja yang biasa menerima tip, seperti pekerja di akomodasi wisata atau pelayan di restoran atau perusahaan yang menyajikan makanan atau minuman beralkohol. Untuk karyawan yang diberi tip ini, upah minimumnya adalah $12,90/jam, juga berlaku sejak 1 Mei 2025. Pemetik stroberi dan raspberry juga memiliki upah minimum khusus, yaitu $1,28/kilogram stroberi dan $4,78/kilogram raspberry.

Upah minimum Québec disesuaikan setiap tahun, dengan kenaikan dijadwalkan pada 1 Mei setiap tahun.

Uang lembur

Pembayaran lembur dipicu ketika seorang karyawan bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu . Setiap jam tambahan harus diberi kompensasi sebesar 1,5 kali upah reguler per jam karyawan .

Kategori karyawan tertentu dikecualikan dari ketentuan ini, termasuk manajer senior dan karyawan yang jadwal kerjanya telah memberikan manfaat yang setara atau lebih besar melalui perjanjian rata-rata yang disetujui oleh CNESST. Perjanjian ini memperbolehkan pembagian jam kerja secara tidak merata dalam jangka waktu hingga 4 minggu, dan selama rata-rata jam kerja tidak melebihi 40 jam, pemberi kerja tidak perlu membayar lembur. Ada juga pengecualian untuk beberapa industri di mana jam kerja berfluktuasi secara musiman atau kebutuhan operasional memerlukan fleksibilitas.

Pengusaha dan karyawan dapat menyetujui secara tertulis untuk mengganti upah lembur dengan waktu istirahat yang dibayar dengan tarif yang sama yaitu 1,5 jam. Untuk setiap jam kerja lembur, karyawan berhak atas cuti selama 1,5 jam yang harus diambil dalam jangka waktu yang ditentukan.

Pembayaran liburan menurut undang-undang

ALS Québec menetapkan aturan untuk hari libur resmi. Hal ini berlaku untuk sebagian besar pegawai yang diatur oleh provinsi. Hari libur yang diakui meliputi:

• 1 Januari (Hari Tahun Baru).
• Jumat Agung atau Senin Paskah (pilihan majikan).
• Senin sebelum 25 Mei (Hari Patriot Nasional).
• 24 Juni (Hari Libur Nasional/Hari St-Jean-Baptiste).
• 1 Juli (Hari Kanada; 2 Juli jika 1 Juli jatuh pada hari Minggu).
• Senin pertama bulan September (Hari Buruh).
• Senin kedua bulan Oktober (Thanksgiving).
• 25 Desember (Hari Natal).

Di Québec, karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan pembayaran hari libur menurut undang-undang jika mereka tidak hadir tanpa persetujuan pemberi kerja atau alasan yang sah pada hari kerja tepat sebelum atau setelah hari libur. Tidak ada persyaratan untuk masa kerja minimum, dan karyawan penuh waktu dan paruh waktu berhak atas manfaat ini.

Pembayaran liburan umumnya dihitung berdasarkan pendapatan terkini. Bagi sebagian besar karyawan, jumlah ini sama dengan seperdua puluh dari gaji yang diperoleh dalam 4 minggu penuh sebelum hari libur, tidak termasuk lembur. Karyawan yang dibayar sebagian atau seluruhnya berdasarkan komisi menerima gaji sebesar seperenam puluh dari upah yang diperoleh dalam 12 minggu penuh sebelum hari libur.

Ketika seorang karyawan bekerja pada hari libur resmi, mereka berhak atas gaji hari libur dan upah biasa untuk jam kerja. Sebagai alternatif, pemberi kerja dapat memberikan hari libur kompensasi dengan durasi yang sama, yang diambil dalam waktu 3 minggu sebelum atau setelah hari libur.

Frekuensi pembayaran dan potongan

Gaji harus dibayarkan sesuai jadwal rutin, dan jadwal tersebut tidak boleh melebihi 16 hari antara pembayaran. Namun, manajer dan kontraktor mungkin dibayar bulanan.

Pemotongan gaji sangat dibatasi. Pemberi kerja hanya boleh memotong jumlah yang diwajibkan oleh undang-undang, seperti pajak penghasilan, asuransi ketenagakerjaan, atau iuran program pensiun. Pemotongan lainnya, seperti premi asuransi kelompok atau iuran serikat pekerja, diperbolehkan jika diizinkan berdasarkan undang-undang atau melalui kesepakatan bersama. Pemotongan lainnya—misalnya, untuk seragam, peralatan, atau uang muka—memerlukan persetujuan tertulis dari karyawan dan harus dengan jelas menyebutkan jumlah atau metode penghitungannya.

Jam Kerja dan Istirahat

Jam kerja standar

Di Québec, jam kerja standar dalam seminggu adalah 40 jam, dengan beberapa pengecualian. Ambang batas inilah yang digunakan untuk menentukan kapan upah lembur mulai berlaku dan bukan merupakan alasan bagi karyawan untuk menolak bekerja.

Pengusaha dan karyawan dapat mengadakan perjanjian rata-rata dengan persetujuan CNESST dimana jam kerja dibagi secara tidak merata selama jangka waktu hingga 4 minggu (sekali lagi, perjanjian ini digunakan untuk menentukan kapan lembur harus dibayarkan).

Meskipun demikian, ALS melarang pemberi kerja untuk menuntut lebih dari 14 jam kerja berturut-turut dalam satu hari, kecuali dalam kasus “keadaan kahar” (force majeure) di mana keadaan mendesak dan tidak dapat diperkirakan membuat hal tersebut tidak dapat dihindari. Jika diminta bekerja lebih dari 50 jam dalam seminggu, sebagian besar karyawan berhak menolak. Mereka yang memiliki kesepakatan rata-rata mungkin tidak dapat menolak tanpa mempertaruhkan pekerjaan mereka.

Istirahat dan makan

Karyawan Québec yang bekerja lebih dari 5 jam berturut-turut harus mendapat istirahat makan selama 30 menit . Periode ini umumnya tidak dibayar, kecuali pekerja diharuskan tetap siap menjalankan tugas selama waktu istirahat.

Tidak ada persyaratan hukum untuk istirahat yang lebih pendek seperti istirahat minum kopi atau merokok, meskipun banyak tempat kerja memilih untuk menyediakannya.

Hari istirahat

Setiap periode 7 hari harus mencakup setidaknya 1 hari libur penuh , biasanya hari Minggu, dan hari istirahat tersebut harus berjumlah minimal 32 jam berturut-turut .

Pergeseran terpisah, pelaporan gaji, dan waktu panggilan

Hukum Québec tidak melarang pembagian shift.

Jika seorang pekerja diharuskan melapor untuk bertugas, meskipun untuk waktu yang singkat, mereka harus menerima upah minimal 3 jam sesuai tarif regulernya. Aturan ini berlaku baik jika karyawan diminta kembali lagi di hari yang sama atau jika giliran kerja mereka tiba-tiba dipersingkat. Ini membantu menjamin pendapatan minimum untuk setiap shift kerja.

Waktu panggilan atau waktu siaga diperlakukan berbeda tergantung pada tingkat pembatasan yang diterapkan pada karyawan. Jika karyawan harus tetap berada di tempat kerja atau berada di tempat kerja sedemikian rupa sehingga waktunya tidak benar-benar menjadi miliknya, periode ini dihitung sebagai pekerjaan dan harus diberi kompensasi penuh. Namun, jika karyawan tersebut hanya dapat dihubungi melalui telepon atau pager namun bebas melakukan aktivitas pribadi, waktu tersebut umumnya tidak dianggap sebagai pekerjaan berbayar, kecuali karyawan tersebut benar-benar dipanggil.

Begitu seorang karyawan dipanggil, aturan gaji minimum 3 jam yang sama berlaku, meskipun penugasannya lebih singkat.

Tinggalkan Hak

Cuti liburan

Di Québec, hak liburan didasarkan pada masa kerja karyawan yang tidak terputus (berkelanjutan) dengan perusahaan yang sama:

• 1 tahun: 1 hari per bulan, hingga 2 minggu.
• 2 tahun: 2 minggu berturut-turut.
• 3 tahun: 3 minggu.

Liburan harus diambil dalam 12 bulan setelah tahun referensi perolehannya. Pengusaha mempunyai hak untuk menjadwalkan kapan hari libur diambil, namun mereka harus berkonsultasi dengan karyawan dan memberikan pemberitahuan yang wajar. Jika seorang pekerja berhak atas waktu lebih dari 1 minggu, maka pemberi kerja pada umumnya diharapkan untuk mengizinkannya diambil dalam satu periode terus menerus, kecuali jika pekerja tersebut setuju untuk membaginya.

Pembayaran liburan

Gaji liburan seorang karyawan (yang mereka terima selain cuti liburan) dihitung sebagai persentase dari upah kotor mereka dari tahun referensi: 4% untuk karyawan yang berhak atas 2 minggu, dan 6% untuk mereka yang berhak atas 3 minggu. Penghitungan upah kotor mencakup gaji, lembur, tunjangan hari libur resmi, dan sebagian besar bonus, namun tidak termasuk pengeluaran dan tunjangan.

Cuti sakit dan cuti darurat pribadi

Setelah masa kerja terus menerus selama 3 bulan , karyawan dapat mengambil cuti berbayar hingga 2 hari per tahun karena sakit, kecelakaan, donasi organ atau jaringan, atau kekerasan dalam rumah tangga, atau untuk memenuhi kewajiban keluarga. 2 hari ini adalah bagian dari kategori cuti pribadi yang lebih luas. Selain itu, karyawan dapat mengambil cuti tambahan yang tidak dibayar karena alasan yang sama.

Untuk penyakit yang lebih lama atau kewajiban keluarga yang serius, undang-undang memberikan cuti tidak dibayar hingga 26 minggu dalam jangka waktu 12 bulan, yang tersedia bagi karyawan dengan masa kerja minimal 3 bulan. Perpanjangan khusus berlaku dalam kasus cedera kerja, penyakit kritis pada anak, atau hilangnya atau kematian anak karena kejahatan.

Pengusaha mungkin meminta karyawan untuk memberikan dokumentasi untuk membenarkan ketidakhadiran. Namun, mulai 1 Januari 2025, mereka tidak boleh melakukannya selama cuti 3 hari atau kurang.

Cuti orang tua dan cuti hamil

Karyawan yang hamil berhak atas cuti hamil hingga 18 minggu . Cuti ini dapat dimulai paling cepat pada minggu ke-16 sebelum perkiraan tanggal melahirkan dan harus berakhir selambat-lambatnya 20 minggu setelah kelahiran. Québec juga mewajibkan cuti ayah selama 5 minggu, yang tidak dapat dialihkan kepada ibu.

Cuti orang tua terpisah dari cuti melahirkan dan cuti ayah. Cuti orang tua berlangsung hingga 65 minggu berturut-turut dan dapat digunakan oleh salah satu orang tua, atau dibagi di antara mereka, dalam satu setengah tahun pertama setelah anak tersebut lahir. Bagi orang tua angkat, berlaku aturan cuti orang tua yang sama, dimulai sejak anak ditempatkan bersama keluarga.

Cuti ini dilindungi pekerjaan , artinya pemberi kerja harus mengembalikan pekerja tersebut ke posisinya, atau ke peran yang setara dengan gaji dan tunjangan yang sama, di akhir cuti. Hak senioritas dan liburan juga terus terakumulasi selama ketidakhadiran. Pengusaha tidak dapat memberhentikan, menangguhkan, atau menurunkan pangkat seorang karyawan karena mereka hamil, sedang cuti, atau berencana mengambil cuti ini.

Meskipun provinsi menetapkan aturan cuti, penggantian pendapatan diberikan secara terpisah melalui tunjangan kehamilan dan orang tua dari Asuransi Ketenagakerjaan federal (EI) atau melalui program Québec sendiri, Québec Parental Insurance Plan (QPIP). Baik EI maupun QPIP didanai melalui iuran wajib yang dibebankan kepada karyawan dan pemberi kerja. QPIP umumnya menawarkan fleksibilitas dan manfaat yang lebih tinggi dibandingkan EI dan mencakup sebagian besar pekerja di Québec, termasuk wiraswasta yang membayar untuk program tersebut.

Cuti duka

Di Québec, karyawan berhak atas cuti duka ketika anggota keluarga dekat meninggal dunia. Anggota keluarga dekat mencakup pasangan, anak, anak dari pasangan, orang tua, saudara kandung, kakek nenek, atau cucu. Hak tersebut juga berlaku ketika seorang karyawan kehilangan orang tua, saudara kandung, atau anak dari pasangannya, serta mertuanya dalam keadaan tertentu.

Lamanya cuti tergantung pada hubungan. Jika pasangan, anak, atau orang tua meninggal, karyawan dapat mengambil cuti hingga 5 hari berturut-turut , termasuk 2 hari berbayar bagi mereka yang memiliki masa kerja terus menerus minimal 3 bulan. Setelah kematian kerabat dekat lainnya, seperti saudara kandung atau kakek-nenek, haknya adalah cuti tidak dibayar selama 1 hari .

Cuti tidak selalu harus segera diambil. Karyawan dapat menunda atau membagi cuti dukanya, asalkan cuti tersebut berkaitan dengan acara tersebut dan diambil dalam jangka waktu yang wajar. Fleksibilitas ini memungkinkan karyawan untuk menghadiri layanan pemakaman, peringatan, atau kewajiban terkait yang tidak langsung jatuh setelah kematian.

Kekerasan dalam rumah tangga atau cuti perawatan penuh kasih

Karyawan yang memiliki masa kerja terus-menerus selama minimal 3 bulan dapat mengambil cuti tidak berbayar hingga 26 minggu dalam jangka waktu 12 bulan jika mereka harus absen karena kekerasan dalam rumah tangga, kekerasan seksual, atau tindak pidana yang dilakukan terhadap mereka atau anak mereka yang masih di bawah umur. Hak cuti yang sama juga berlaku ketika seorang karyawan harus merawat anggota keluarga dekatnya yang sakit parah atau terluka. Selama periode ini, pekerjaan karyawan dilindungi, dan mereka harus dikembalikan ke peran mereka atau peran serupa ketika mereka kembali.

Tugas juri dan cuti sipil

Di Québec, karyawan yang dipanggil untuk bertugas sebagai juri atau diharuskan memberikan kesaksian sebagai saksi di pengadilan berhak untuk tidak masuk kerja selama waktu yang diperlukan. Pengusaha tidak dapat memberhentikan, mendisiplinkan, atau menghukum karyawan karena memenuhi kewajiban ini.

Cuti ini umumnya tidak dibayar . Setelah masa kerja karyawan selesai, mereka harus dipekerjakan kembali pada posisinya atau peran yang setara dengan gaji dan tunjangan yang sama.

Jenis Pekerjaan

Penuh waktu, paruh waktu, dan santai

Umumnya, karyawan penuh waktu adalah mereka yang bekerja dengan standar kerja seminggu sekitar 40 jam. Para pekerja ini berhak atas seluruh tunjangan berdasarkan undang-undang provinsi, termasuk akrual liburan sesuai tarif yang ditetapkan undang-undang, kelayakan untuk mendapatkan hari libur resmi yang dibayar, dan akses terhadap cuti.

Karyawan paruh waktu bekerja lebih sedikit dari jam kerja standar mingguan, sering kali dengan jadwal tetap namun dikurangi. Mereka berhak atas hak yang sama dengan karyawan tetap, namun secara prorata. Mereka juga memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan hari raya dan cuti, meskipun jumlah yang diterima akan mencerminkan pengurangan jam kerja mereka.

Karyawan lepas dilibatkan secara tidak teratur atau sesekali, sering kali untuk memenuhi permintaan puncak atau ketidakhadiran jangka pendek. Meskipun jadwal mereka terputus-putus, mereka berhak atas standar minimum seperti liburan dan tunjangan hari libur serta perlindungan terhadap pelecehan atau kondisi kerja yang tidak aman.

Pekerjaan sementara dan musiman

Di Québec, pekerja sementara dan musiman pada umumnya berhak atas perlindungan yang sama seperti pekerja tetap dalam hal upah minimum, upah lembur, hari libur resmi, dan cuti.

Namun, cara kerja pembayaran liburan berbeda: Daripada cuti, mereka biasanya dibayar berdasarkan persentase upah kotor pada setiap gaji: 4% untuk masa kerja di bawah 3 tahun, atau 6% untuk 3+ tahun.

Industri musiman seperti pertanian, pariwisata, atau konstruksi sering kali mengandalkan tenaga kerja sementara, dan meskipun standar inti berlaku, kesepakatan bersama atau peraturan sektoral khusus terkadang dapat mengubah pengaturan penjadwalan dan lembur. Misalnya, perjanjian rata-rata dapat digunakan di sektor-sektor dimana jam kerja mencapai puncaknya pada musim yang pendek.

Kontraktor independen dan kesalahan klasifikasi

Di Québec, perbedaan antara pekerja dan kontraktor independen sangatlah penting, karena standar ketenagakerjaan hanya melindungi pekerja.

Pengadilan dan CNESST menerapkan beberapa tes untuk menentukan apakah seorang pekerja benar-benar wiraswasta. Faktor terpenting adalah subordinasi : apakah pekerja berada di bawah wewenang dan kendali pemberi kerja mengenai bagaimana, kapan, dan di mana pekerjaan dilakukan. Seorang pekerja yang terintegrasi ke dalam bisnis pemberi kerja, melakukan tugas-tugas penting untuk operasinya, dan bergantung pada pemberi kerja untuk mendapatkan penghasilan kemungkinan besar akan dianggap sebagai pekerja.

Jika CNESST atau pengadilan menentukan bahwa pemberi kerja telah salah mengklasifikasikan pekerjanya sebagai kontraktor, pemberi kerja mungkin bertanggung jawab atas pembayaran beberapa tahun atas gaji yang belum dibayar, lembur, uang liburan, dan uang liburan menurut undang-undang.

Penghentian dan Pembayaran Akhir

Persyaratan pemberitahuan

Jika pemberi kerja mengakhiri kontrak tanpa sebab , mereka harus memberikan pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja. Periode pemberitahuan tergantung pada lamanya layanan karyawan tanpa gangguan:

• Kurang dari 3 bulan: Tidak diperlukan pemberitahuan.
• 3 bulan hingga kurang dari 1 tahun: pemberitahuan 1 minggu.
• 1 tahun hingga kurang dari 5 tahun: pemberitahuan 2 minggu sebelumnya.
• 5 tahun hingga kurang dari 10 tahun: pemberitahuan 4 minggu sebelumnya.
• 10+ tahun: pemberitahuan 8 minggu sebelumnya.

Alih-alih mengharuskan karyawan untuk bekerja selama periode pemberitahuan, pemberi kerja dapat memberikan gaji pengganti pemberitahuan yang setara dengan gaji yang akan diterima karyawan selama periode pemberitahuan tersebut. Jumlah ini harus dibayar sekaligus dan termasuk gaji tetap, tunjangan liburan, dan tunjangan apa pun yang terkait dengan penghasilan.

Aturannya berbeda ketika seorang karyawan diberhentikan karena suatu alasan . Dalam kasus pelanggaran serius, seperti kelalaian atau pembangkangan, pemberi kerja dapat segera mengakhiri hubungan kerja tanpa memberikan pemberitahuan atau membayar upah sebagai penggantinya. Ambang batas untuk alasan yang adil sangatlah tinggi dan harus didukung oleh bukti yang jelas, karena pemecatan dapat ditentang.

Aturannya juga berbeda dalam kasus pemecatan kolektif . Jika pemberi kerja bermaksud untuk menghentikan hubungan kerja dengan 10+ karyawan di perusahaan yang sama dalam jangka waktu 2 bulan, mereka harus memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada karyawan yang terkena dampak dan Kementerian Tenaga Kerja Québec. Jangka waktu pemberitahuan lebih lama dibandingkan pemecatan individu, berkisar antara 8 hingga 16 minggu tergantung pada jumlah karyawan yang terkena dampak.

Uang pesangon

Di Québec, tidak ada persyaratan umum mengenai uang pesangon selain pemberitahuan pemutusan hubungan kerja atau pembayaran pengganti yang harus diberikan oleh pemberi kerja ketika mengakhiri hubungan kerja tanpa sebab.

Batas waktu pembayaran terakhir

Pemberi kerja harus membayar seluruh gaji yang terutang, termasuk pembayaran liburan, selambat-lambatnya pada hari gajian reguler berikutnya setelah pemutusan hubungan kerja, dan selalu dalam jangka waktu maksimal 7 hari setelah akhir periode pembayaran. Karyawan juga harus menerima pernyataan tertulis yang menguraikan jumlah yang dibayarkan dan pemotongan yang dilakukan.

Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja

tugas majikan

Di Québec, kesehatan dan keselamatan tempat kerja diatur oleh Undang-undang yang menghormati kesehatan dan keselamatan kerja.

Berdasarkan undang-undang ini, pengusaha mempunyai berbagai tugas utama, termasuk:

• Memberikan pelatihan dan pengawasan agar karyawan memahami cara melakukan pekerjaannya dengan aman dan tanggap jika terjadi keadaan darurat.
• Mengidentifikasi, memperbaiki, dan mencegah bahaya di tempat kerja, baik fisik, kimia, biologi, atau ergonomis.
• Menyediakan dan memelihara peralatan pelindung diri tanpa biaya bagi karyawan, dan memastikan penggunaannya dengan benar.
• Menerapkan program kesehatan dan keselamatan yang sesuai dengan ukuran dan risiko di tempat kerja, sering kali dikembangkan melalui kerja sama dengan perwakilan atau komite pencegahan.
• Menyelidiki dan melaporkan kecelakaan dan insiden di tempat kerja ke CNESST, serta menyimpan daftar cedera dan paparan yang diperlukan.
• Mengakomodasi karyawan yang sedang hamil atau menyusui dengan mengubah tugas atau menugaskan kembali pekerjaan bila diperlukan untuk melindungi kesehatan mereka.
• Mempromosikan kesejahteraan psikologis , yang mencakup penanganan risiko pelecehan, kekerasan, dan bahaya psikososial di tempat kerja.
• Berkonsultasi dan bekerja sama dengan perwakilan pekerja dan komite kesehatan dan keselamatan, jika diperlukan, untuk terus meningkatkan tindakan pencegahan.

Hak-hak pekerja

Di Québec, hampir semua karyawan dijamin memiliki hak yang kuat untuk membantu menjaga tempat kerja yang aman dan sehat,

Salah satu hak yang paling penting adalah hak untuk menolak pekerjaan yang tidak aman. Karyawan juga dilindungi dari tindakan pembalasan karena menjalankan hak kesehatan dan keselamatan mereka. Pengusaha tidak boleh mendisiplinkan, menangguhkan, memecat, atau merugikan pekerja karena mereka melaporkan adanya bahaya, berpartisipasi dalam penyelidikan keselamatan, atau menolak pekerjaan berbahaya.

Jika terjadi tindakan pembalasan, pekerja dapat mengajukan pengaduan ke CNESST, yang mempunyai kewenangan untuk melakukan intervensi dan, jika diperlukan, mempekerjakan kembali pekerja tersebut atau memberikan kompensasi. Tempat kerja juga harus menyediakan mekanisme partisipasi pekerja.

Persyaratan pelaporan

Jika terjadi cedera di tempat kerja atau penyakit akibat kerja , pekerja harus memberi tahu pemberi kerja sesegera mungkin. Sebaliknya, pemberi kerja wajib mencatat peristiwa tersebut dalam daftar tempat kerja dan memberikan formulir CNESST yang sesuai kepada pekerja untuk mengajukan klaim. Jika cedera atau penyakit menyebabkan pekerja tidak masuk kerja lebih dari 1 hari, pemberi kerja juga harus mengirimkan laporan ke CNESST, biasanya dalam waktu 5 hari setelah diberitahu.

Kecelakaan serius (yang mengakibatkan cedera serius atau kematian) harus segera dilaporkan ke CNESST. Pengusaha harus menjaga lokasi kecelakaan sampai petugas pemeriksa tiba, kecuali jika hal itu membahayakan orang lain atau menghalangi operasi penting.

Kompensasi pekerja

CNESST mengelola sistem kompensasi pekerja dan memberikan dukungan finansial dan medis kepada karyawan yang menderita cedera di tempat kerja atau terserang penyakit akibat kerja.

Jika terjadi kecelakaan, pekerja yang terluka harus segera memberi tahu majikannya dan mencari pertolongan medis. Mereka juga harus mengajukan permohonan untuk mengklaim penggantian biaya perawatan kesehatan, perjalanan, dan akomodasi. CNESST kemudian mengevaluasi klaim tersebut dan, jika diterima, memberikan manfaat pengganti pendapatan untuk menutupi gaji yang hilang selama pemulihan. Ganti rugi ini umumnya sama dengan persentase pendapatan bersih pekerja, sehingga menjamin keamanan finansial ketika mereka tidak dapat bekerja. CNESST juga menanggung perawatan medis, biaya rehabilitasi, dan peralatan khusus yang diperlukan untuk pemulihan.

Dukungan lebih dari sekedar kompensasi. CNESST mengembangkan rencana kembali bekerja atau rehabilitasi yang disesuaikan dengan kondisi pekerja. Hal ini mungkin melibatkan perubahan tugas, pengurangan jam kerja, atau adaptasi tempat kerja sehingga karyawan dapat berintegrasi kembali dengan aman. Jika seorang pekerja menderita cacat permanen, sistem juga dapat memberikan kompensasi sekaligus sebagai tambahan atas dukungan berkelanjutan.

Pengusaha mendanai sistem tersebut melalui iuran tahunan, serupa dengan premi asuransi. CNESST juga bekerja dengan pemberi kerja dalam pencegahan kecelakaan, inspeksi, dan program pelatihan.

Persyaratan Pencatatan

Catatan yang diperlukan

Pengusaha harus menyimpan catatan ketenagakerjaan secara rinci sehingga kepatuhan terhadap standar ketenagakerjaan dan peraturan keselamatan tempat kerja dapat diverifikasi. Catatan ini harus akurat, dapat diakses, dan disimpan untuk jangka waktu tertentu.

Pengusaha harus menyimpan catatan hal-hal berikut:

• Identifikasi karyawan dan informasi pekerjaan , termasuk nama, alamat, tanggal lahir, jabatan, dan tanggal perekrutan.
• Jam kerja , termasuk waktu mulai dan selesai setiap hari, lembur, dan istirahat yang dibayar.
• Laporan gaji dan gaji , menunjukkan gaji reguler, lembur, gaji liburan, gaji liburan, potongan, dan jumlah bersih yang dibayarkan.
• Cuti ketidakhadiran , termasuk cuti sakit, cuti orang tua, cuti duka, dan cuti lain yang diberikan oleh undang-undang atau pemberi kerja.
• Kecelakaan atau insiden di tempat kerja , ditambah tindakan kesehatan dan keselamatan yang diambil.

Persyaratan pencatatan bervariasi menurut jenisnya. Daftar, ekuitas pembayaran, dan dokumentasi pajak harus disimpan setidaknya selama 6 tahun. Catatan kesehatan & keselamatan harus disimpan setidaknya selama 5 tahun. Dokumen penggajian harus disimpan minimal 3 tahun.

Hak dan Perlindungan di Tempat Kerja

Hak Asasi Manusia dan anti diskriminasi

Piagam Hak Asasi Manusia dan Kebebasan ditegakkan oleh Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse (CDPDJ) .

Undang-undang melarang diskriminasi dalam perekrutan, promosi, kompensasi, pelatihan, dan pemberhentian berdasarkan karakteristik yang dilindungi. Ini termasuk:

• Balapan.
• Warna.
• Asal etnis atau kebangsaan.
• Seks.
• Identitas atau ekspresi gender.
• Orientasi seksual.
• Usia.
• Agama.
• Status sipil.
• Kehamilan.
• Kondisi sosial.
• Keyakinan politik.
• Bahasa.
• Disabilitas.

Pelecehan yang terkait dengan alasan-alasan ini juga dianggap sebagai bentuk diskriminasi.

Pengusaha mempunyai kewajiban untuk memberikan perlakuan yang sama dan mengakomodasi karyawan yang dirugikan oleh peraturan atau praktik di tempat kerja karena karakteristik yang dilindungi.

Kewajiban untuk mengakomodasi sangat penting terutama dalam kasus-kasus yang melibatkan disabilitas, kehamilan, atau ibadah keagamaan. Hal ini mengharuskan pengusaha untuk melakukan penyesuaian yang wajar—seperti mengubah jadwal, menyesuaikan peralatan, atau menyesuaikan tugas pekerjaan—kecuali jika hal tersebut akan menyebabkan “kesulitan yang tidak semestinya” berdasarkan risiko biaya atau kesehatan dan keselamatan.

Seorang karyawan yang yakin bahwa dirinya telah didiskriminasi atau dilecehkan dapat mengajukan pengaduan ke CDPDJ. Komisi menyelidiki dan mungkin mencoba menyelesaikan masalah ini melalui konsiliasi. Jika penyelesaian tidak tercapai, permasalahan tersebut dapat dirujuk ke Pengadilan Hak Asasi Manusia Québec , yang mempunyai kewenangan untuk memerintahkan upaya hukum seperti pemulihan, kompensasi atas hilangnya gaji, dan ganti rugi atas kerugian moral atau hukuman.

Hak berbahasa Perancis

Sesuai dengan pengesahan RUU 96, pemberi kerja dengan 25+ karyawan harus mendaftar ke Office québécois de la langue française (OQLF) dan menyerahkan analisis penggunaan bahasa Prancis di ruang kerja mereka mulai 1 Juni 2025. Berdasarkan RUU 96, bahasa Prancis adalah satu-satunya bahasa resmi Québec, dan pekerja memiliki “hak untuk melakukan aktivitas mereka dalam bahasa Prancis.” Jika mereka menilai bahwa hak ini tidak dapat ditindaklanjuti di tempat kerja tertentu, agen OQLF dapat memerintahkan rencana koreksi bahasa.

Kebijakan pelecehan dan kekerasan

Terkait pelecehan atau kekerasan , undang-undang Québec mewajibkan pengusaha untuk memiliki kebijakan pencegahan dan penanganan pengaduan mulai tanggal 1 Oktober 2025. Pekerja mana pun yang mengalami atau menyaksikan pelecehan psikologis, termasuk pelecehan seksual, dapat mengajukan pengaduan secara internal sesuai dengan kebijakan ini. Pengusaha harus segera menyelidiki dan mengambil tindakan perbaikan.

Karyawan juga dapat mengajukan keluhan resmi secara langsung kepada CNESST dalam waktu 2 tahun sejak kejadian terakhir jika masalah tersebut tidak dapat diselesaikan secara internal.

Hak-hak pekerja yang rentan

Pekerja muda tunduk pada pembatasan yang dirancang untuk melindungi kesehatan dan pendidikan mereka. Anak-anak di bawah 14 tahun pada umumnya tidak dapat dipekerjakan tanpa izin tertulis dari orang tua, dan jenis pekerjaan berbahaya tertentu dilarang. Kehadiran di sekolah diprioritaskan, dan pemberi kerja harus memastikan bahwa jadwal kerja tidak mengganggu pendidikan anak di bawah umur.

Pekerja migran , termasuk pekerja asing sementara, menikmati standar ketenagakerjaan yang sama dengan pekerja Québec. Pengusaha juga harus menghormati ketentuan izin kerja mereka dan menyediakan kondisi kerja yang aman. Baik CNESST maupun Kementerian Imigrasi Québec mempunyai peran pengawasan untuk mencegah penyalahgunaan.

Penyandang disabilitas dilindungi berdasarkan Piagam Hak Asasi Manusia dan Kebebasan Québec, sebagaimana dibahas di atas.

Sumber Daya dan Dukungan Pemerintah

Kementerian Tenaga Kerja Provinsi

Di Québec, hak-hak di tempat kerja dan standar ketenagakerjaan diawasi oleh Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) .

Dewan Kompensasi Pekerja

Di Québec, kompensasi pekerja juga dikelola oleh CNESST . CNESST bertindak sebagai regulator dan dewan kompensasi, yang menangani pencegahan kecelakaan kerja, manajemen klaim, dan rehabilitasi.

Sumber Daya Federal

• Badan Pendapatan Kanada – Pemotongan Gaji
• Service Canada – IE dan Tunjangan Orang Tua
• Pusat Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kanada
• Kode Perburuhan Kanada

Penafian

Informasi dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum saja dan bukan merupakan nasihat hukum. Undang-undang ketenagakerjaan sering berubah, dan hasilnya mungkin berbeda-beda tergantung pada keadaan spesifik Anda. Meskipun kami telah melakukan segala upaya untuk memastikan informasi yang diberikan adalah informasi terkini dan dapat diandalkan, kami tidak dapat menjamin kelengkapan, keakuratan, atau penerapannya pada situasi spesifik Anda. Untuk mendapatkan panduan, konsultasikan dengan otoritas ketenagakerjaan provinsi yang sesuai atau pengacara ketenagakerjaan yang berkualifikasi.