Hukum Ketenagakerjaan Manitoba (Panduan 2025)

Apa yang Baru di tahun 2025

• Kenaikan upah minimum (1 Oktober 2025)

Tinjauan Hukum Ketenagakerjaan di Manitoba

Yurisdiksi federal vs. provinsi

Karyawan Manitoba yang bekerja untuk bisnis sektor swasta yang diatur oleh pemerintah federal umumnya tercakup dalam ketentuan Kode Perburuhan Kanada (CLC).

Bisnis sektor swasta yang diatur oleh pemerintah federal meliputi:

• Transportasi udara.
• Bank.
• Kegiatan tertentu dari pemerintahan mandiri Pribumi dan dewan kelompok First Nations.
• Sebagian besar perusahaan Crown federal.
• Lift biji-bijian, pabrik pakan dan benih, gudang pakan, dan pabrik pembersih benih biji-bijian.
• Pelayaran laut, jasa pelabuhan, penyeberangan, terowongan, jembatan, kanal, dan jaringan pipa (minyak dan gas) yang melintasi batas internasional atau provinsi.
• Layanan pos dan kurir.
• Penyiaran radio dan televisi.
• Sistem telekomunikasi, termasuk internet, telepon, telegraf, dan kabel.
• Jalur kereta api yang melintasi batas provinsi atau internasional, dan beberapa jalur kereta api pendek.
• Jasa transportasi jalan raya yang melintasi batas provinsi atau internasional, termasuk truk dan bus.
• Penambangan dan pengolahan uranium, dan energi atom.
• Bisnis apa pun yang penting, esensial, atau integral dalam pengoperasian salah satu aktivitas di atas.

Meskipun daftarnya panjang, CLC hanya mencakup sebagian kecil pekerja di Kanada. Sebagian besar pekerja Kanada dilindungi oleh undang-undang ketenagakerjaan di provinsi atau wilayah tempat mereka bekerja .

Kecuali dinyatakan sebaliknya, panduan ini hanya mencakup karyawan yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan Manitoba.

Perundang-undangan ketenagakerjaan yang penting

Kode Standar Ketenagakerjaan (ESC) Manitoba menetapkan standar ketenagakerjaan minimum bagi karyawan di provinsi tersebut. Meskipun pemberi kerja dapat menawarkan hak dan perlindungan yang lebih besar kepada karyawannya, karyawan tidak boleh menyetujui standar minimum yang ditetapkan oleh ESC.

Sebagian besar karyawan Manitoba dilindungi oleh ketentuan ESC, meskipun ada beberapa pengecualian terhadap peraturan khusus untuk industri tertentu. Karyawan yang dilindungi oleh CLC federal dan kontraktor independen juga berada di luar cakupan ESC.

Standar Ketenagakerjaan, sebuah program di bawah Manitoba Finance, mengelola dan menegakkan ESC dan undang-undang tempat kerja lainnya.

Aturan Gaji dan Pembayaran

Upah minimum

Upah minimum Manitoba saat ini $15,80/jam . Ini meningkat menjadi $16/jam pada 1 Oktober 2025.

Upah minimum disesuaikan setiap tahun pada tanggal 1 Oktober berdasarkan Indeks Harga Konsumen.

Semua karyawan yang tercakup dalam ESC harus dibayar dengan upah minimum. Namun, Kode Etik ini menetapkan beberapa pengecualian khusus, termasuk:

• Pekerja rumah tangga yang bekerja di bawah 12 jam seminggu.
• Pekerja di bawah program pelatihan provinsi atau federal yang disetujui.
• Pejabat pemilu.

Beberapa industri juga mempunyai standar upah minimum sendiri, misalnya sektor industri, komersial, kelembagaan, dan konstruksi berat.

Tidak ada upah subminimum di Manitoba.

Uang lembur

Pekerjaan apa pun yang melebihi 8 jam sehari atau 40 jam seminggu dianggap lembur di Manitoba. Lembur dibayar 1,5 kali tarif per jam pekerja biasanya.

Lembur bersifat sukarela. Pengusaha tidak dapat memaksa karyawan untuk mengerjakannya kecuali dalam keadaan darurat terbatas.

Pengusaha dan karyawan juga dapat menyetujui “bank” lembur, dibandingkan menggunakan upah lembur. Untuk setiap jam lembur yang dilakukan karyawan, mereka memperoleh 1,5 jam waktu istirahat yang dibayarkan sesuai tarif reguler untuk digunakan nanti.

Pengusaha harus membiarkan karyawannya menggunakan waktu istirahat ini dalam waktu 3 bulan sejak diperolehnya. Jika tidak, mereka harus membayar jam kerja yang tidak terpakai sesuai tarif reguler karyawan.

Jenis karyawan tertentu dikecualikan dari kerja lembur berdasarkan ESC:

• Karyawan yang berpenghasilan lebih dari dua kali lipat upah rata-rata industri (per 1 Juni 2025, yaitu $59.468,24 dan direvisi setiap tahun) dan sebagian besar mengontrol jam kerja mereka.
• Pegawai yang fungsi kerjanya sebagian besar bersifat manajerial.

Beberapa pekerja dan industri juga mempunyai standar jam kerja yang berbeda sehingga batasan jam lemburnya juga berbeda, antara lain:

• Sektor konstruksi tertentu.
• Bisnis lansekap.
• Pekerja berdasarkan kesepakatan bersama dengan standar jam kerja yang berbeda-beda.
• Pekerja dengan Perjanjian Waktu Fleksibel Individu.

Pembayaran liburan menurut undang-undang

Manitoba mengakui 9 hari libur resmi (juga disebut hari libur umum):

• Hari Tahun Baru.
• Hari Louis Riel (Senin ke-3 di bulan Februari).
• Jumat Agung.
• Hari Victoria.
• 1 Juli (Hari Kanada).
• Hari Buruh.
• Hari Baju Oranye (Hari Kebenaran dan Rekonsiliasi Nasional).
• Hari Ucapan Syukur.
• Hari natal.

Pada hari-hari ini, pemberi kerja harus membayar gaji hari raya umum kepada seluruh karyawan.

Berikut cara menghitung pembayaran hari raya secara umum:

• Untuk karyawan yang bekerja pada jam yang sama setiap hari: upah harian regulernya.
• Bagi karyawan yang jam kerjanya berbeda-beda: 5% dari upah kotor yang diperolehnya selama 4 minggu sebelum hari raya.

Karyawan yang mempunyai hari libur menerima gaji hari libur umum . Pekerja yang bekerja harus dibayar gaji hari libur umum ditambah 1,5 kali gaji tetap untuk jam kerja mereka .

Karyawan berhak atas tunjangan hari libur umum segera setelah mereka mulai bekerja pada pemberi kerja.

Gantikan hari sebagai pengganti gaji

Jika seorang pekerja bekerja pada hari libur umum, pemberi kerja mungkin dapat menawarkan mereka hari libur pengganti dibandingkan membayar tambahan 1,5 kali gaji reguler mereka. Hal ini hanya berlaku untuk bisnis tertentu, termasuk hotel, restoran, dan rumah sakit.

Pemberi kerja harus membayar upah hari libur umum kepada pekerja untuk hari libur pengganti ini, yang harus diambil oleh pekerja dalam waktu 30 hari setelah hari libur atau pada tanggal yang disepakati antara pemberi kerja dan pekerja yang terjadi sebelum liburan tahunan berikutnya dari pekerja tersebut .

Hari Peringatan

Hari Peringatan bukanlah hari libur umum. Namun, selain pembatasan jenis usaha apa yang boleh dibuka, terdapat peraturan yang mengharuskan pemberi kerja membayar karyawan yang bekerja pada hari tersebut.

Pegawai yang bekerja pada Hari Peringatan harus dibayar:

• Setidaknya setengah dari hari kerja regulernya dengan upah 1,5 kali lipat dari upah regulernya (jika mereka bekerja kurang dari atau sampai setengah hari kerja normalnya), atau
• 1,5 kali lipat dari tarif reguler mereka untuk seluruh jam kerja (jika mereka bekerja lebih dari setengah jam normalnya)

Selain jumlah tersebut, seluruh karyawan yang bekerja pada Hari Peringatan harus dibayar gaji harian reguler (atau 5% dari total gaji mereka selama 28 hari sebelum Hari Peringatan untuk karyawan dengan jam kerja bervariasi).

Banyak pengusaha memilih untuk membayar karyawannya pada Hari Peringatan meskipun mereka tidak bekerja.

Frekuensi pembayaran dan potongan

Minimal, pemberi kerja harus membayar pekerja 2 kali sebulan dan dalam waktu 10 hari kerja setelah berakhirnya periode pembayaran.

Pemotongan gaji

Berdasarkan undang-undang Manitoba, pemotongan gaji hanya diperbolehkan jika:

• Hal ini diwajibkan oleh hukum (misalnya, pajak).
• Karyawan menyetujuinya dan secara langsung memberikan manfaat kepada karyawan tersebut (misalnya premi asuransi kesehatan).
• Ini dimaksudkan untuk menutupi penarikan tunai atau kesalahan penggajian.

Pengusaha tidak dapat melakukan pemotongan untuk barang-barang seperti kerusakan properti, kekurangan inventaris, seragam, atau peralatan keselamatan pribadi.

Jam Kerja dan Istirahat

Jam kerja standar

Jam kerja standar di Manitoba adalah 40 jam/minggu dan 8 jam/hari.

Perjanjian rata-rata

Pengusaha dan karyawan yang tidak berserikat dapat menyetujui secara tertulis rata-rata jam kerja standar mereka sehingga karyawan dapat bekerja hingga 12 jam sehari dan 60 jam seminggu selama 12 minggu, selama rata-rata jam kerja tidak melebihi 40 jam per minggu.

Rata-rata izin

Pengusaha juga dapat mengajukan izin rata-rata untuk meningkatkan standar jam kerja bisnis mereka, selama rata-rata jam kerja tidak melebihi 40 jam per minggu.

Perjanjian waktu fleksibel individu

Karyawan yang tidak berserikat dapat meminta majikan mereka untuk mengubah standar jam kerja harian mereka berdasarkan perjanjian waktu fleksibel individu. Perjanjian ini biasanya menetapkan jumlah jam kerja yang berbeda-beda bagi karyawan setiap hari dalam seminggu.

Jam kerja standar berdasarkan perjanjian ini tidak boleh melebihi 10 jam sehari atau 40 jam seminggu.

Hanya karyawan yang rutin bekerja 35 jam atau lebih per minggu yang dapat meminta perjanjian tersebut.

Istirahat dan makan

Pengusaha harus memberi karyawan waktu istirahat selama 30 menit untuk setiap 5 jam mereka bekerja. Istirahat ini tidak harus dibayar.

Hari istirahat

Karyawan umumnya juga harus memiliki minimal 1 hari istirahat setiap minggunya.

Karyawan ritel dapat menolak bekerja pada hari Minggu jika mereka memberikan pemberitahuan kepada pemberi kerja setidaknya 14 hari sebelumnya (atau pemberitahuan sebanyak yang wajar dan dapat dilakukan).

Pergeseran terpisah, waktu panggilan, dan pembayaran pelaporan

Tidak ada aturan khusus di bawah ESC mengenai pembagian shift atau waktu panggilan.

Namun, pemberi kerja harus membayar karyawan agar dapat bekerja:

• Jika seorang pekerja dijadwalkan bekerja lebih dari 3 jam tetapi bekerja kurang dari itu, maka ia harus dibayar upah sekurang-kurangnya 3 jam.
• Jika seorang pekerja bekerja lebih dari 3 jam, pemberi kerja harus membayar mereka untuk seluruh jam kerjanya.
• Jika seorang karyawan dijadwalkan bekerja kurang dari 3 jam dan shiftnya dibatalkan atau mereka dipulangkan lebih awal, mereka harus dibayar untuk seluruh shiftnya.

Persyaratan ini tidak berlaku untuk perubahan jadwal yang dilakukan sebelum karyawan mulai bekerja.

Tinggalkan Hak

Semua jenis cuti yang dibahas di bawah ini adalah:

• Tidak dibayar , kecuali dinyatakan lain (walaupun banyak pemberi kerja memilih untuk membayar karyawannya setidaknya untuk beberapa jenis cuti).
• Dilindungi pekerjaan , artinya karyawan berhak untuk kembali ke posisi yang sama atau sebanding setelah cuti berakhir.  

Cuti liburan

Karyawan berhak atas cuti liburan selama 2 minggu untuk setiap 4 tahun pertama mereka bekerja pada pemberi kerja. Setelah 5 tahun, tunjangan tahunan ini meningkat menjadi 3 minggu .

Mereka dapat mengambil cuti ini setelah tahun pertama bekerja. Pengusaha harus membiarkan mereka menggunakannya dalam waktu 10 bulan setelah memperolehnya.

Pengusaha dan karyawan harus berusaha menyepakati waktu cuti liburan. Jika hal ini tidak memungkinkan, pemberi kerja dapat memilih kapan karyawan mengambil cuti, asalkan mereka memberikan pemberitahuan 15 hari sebelumnya .

Pengusaha tidak dapat meminta karyawan mengambil cuti kurang dari 1 minggu, kecuali jika mereka mengharuskan karyawan untuk menggunakannya selama penutupan tahunan bisnis.

Pembayaran liburan

Karyawan juga berhak atas tunjangan hari raya sebesar:

• Cuti selama 2 minggu: 4% dari penghasilan kotor mereka tahun sebelumnya.
• Cuti selama 3 minggu: 6% dari penghasilan kotor mereka dari tahun sebelumnya.

Majikan harus membayar tunjangan ini selambat-lambatnya pada hari kerja terakhir sebelum cuti karyawan dimulai dan dalam waktu 10 bulan setelah karyawan tersebut mendapatkan cuti liburan.

Cuti sakit dan cuti darurat pribadi

Cuti jangka panjang karena cedera serius atau sakit

Karyawan yang telah bekerja setidaknya selama 90 hari pada perusahaan dapat mengambil cuti hingga 27 minggu karena cedera serius atau penyakit yang dideritanya.

Karyawan perlu memberikan surat keterangan medis yang menyatakan bahwa mereka tidak dapat bekerja setidaknya selama 2 minggu karena sakit atau cedera.

Meskipun cuti ini tidak dibayar, karyawan mungkin dapat mengakses bantuan keuangan melalui tunjangan Asuransi Ketenagakerjaan federal.

Cuti keluarga

Karyawan Manitoba dapat mengambil cuti keluarga hingga 3 hari setiap tahun karena penyakit mereka sendiri atau untuk mengurus tanggung jawab keluarga. Karyawan harus sudah bekerja pada perusahaannya setidaknya selama 30 hari untuk dapat mengakses cuti ini.

Cuti orang tua dan cuti hamil

Cuti hamil

Karyawan yang telah bekerja pada pemberi kerja minimal 7 bulan berhak mengambil cuti hamil hingga 17 minggu . Hal ini dapat dimulai hingga 17 minggu sebelum tanggal jatuh tempo karyawan dan harus berakhir pada 17 minggu setelah mereka melahirkan.

Cuti orang tua

Karyawan yang telah bekerja pada majikannya selama minimal 7 bulan berhak atas cuti orang tua selama 63 minggu . Cuti ini tersedia bagi karyawan yang menjadi orang tua karena kelahiran atau adopsi.

Karyawan harus mulai cuti sebagai orang tua dalam waktu 18 bulan setelah anak mereka dilahirkan atau diadopsi.

Meskipun cuti melahirkan dan cuti orang tua di Manitoba tidak dibayar, karyawan mungkin dapat mengakses tunjangan Asuransi Ketenagakerjaan federal untuk dukungan pendapatan.

Cuti duka

Pekerja yang telah bekerja pada pemberi kerja sekurang-kurangnya 30 hari berhak mengambil cuti duka hingga 5 hari sehubungan dengan:

• Kematian seorang anggota keluarga.
• Kehilangan kehamilan.

Anggota keluarga meliputi:

• pasangan.
• Anak-anak dan anak tiri.
• Orang tua dan kakek-nenek.
• Saudara kandung dan saudara tiri.
• Bibi, paman, dan sepupu.

Karyawan yang dapat mengakses cuti berkabung sehubungan dengan keguguran meliputi:

• Mereka yang mengalami kerugian itu sendiri.
• Setiap pegawai yang merupakan pasangan atau mantan pasangan, pasangan saat ini dari mantan pasangan, seseorang yang setuju untuk menjadi wali anak, atau pasangan dari seseorang yang setuju untuk menjadi wali anak.

Cuti yang berkaitan dengan kematian atau hilangnya anak

Karyawan dapat mengakses cuti hingga 104 minggu setelah kematian anak mereka akibat kejahatan. Seorang karyawan yang anaknya hilang akibat kejahatan dapat mengambil cuti hingga 52 minggu .

Pekerja harus sudah bekerja pada pemberi kerja setidaknya selama 30 hari agar memenuhi syarat untuk mendapatkan cuti ini.

Kekerasan dalam rumah tangga atau cuti perawatan penuh kasih

Tinggalkan kekerasan interpersonal

Karyawan dapat mengambil cuti hingga 10 hari (sebentar-sebentar atau terus-menerus) atau 17 minggu (terus-menerus) atas kekerasan antarpribadi. Cuti ini tersedia bagi karyawan yang menjadi korban kekerasan antarpribadi atau yang tanggungannya menjadi korban kekerasan tersebut.

Karyawan harus sudah bekerja setidaknya selama 90 hari dengan perusahaan untuk mengakses cuti ini.

Cuti lima hari ini harus dibayar . Sisanya tidak dibayar. Dokumentasi pendukung bersifat wajib untuk cuti kekerasan interpersonal berbayar dan pemberi kerja dapat memintanya untuk cuti tidak berbayar.

Cuti perawatan penuh kasih

Karyawan yang telah bekerja minimal 90 hari berhak mendapatkan cuti perawatan penuh kasih hingga 28 minggu .

Cuti ini tersedia bagi karyawan yang perlu merawat atau mendukung anggota keluarga dengan kondisi medis serius yang berisiko tinggi meninggal dalam waktu 26 minggu.

Karyawan harus memberikan surat keterangan dokter pada saat meminta cuti ini.

Cuti penyakit kritis

Seorang karyawan dapat mengambil cuti hingga 37 minggu jika mereka adalah anggota keluarga dari anak yang sakit kritis dan membutuhkan perawatan dan dukungan. Bagi orang dewasa yang membutuhkan perawatan dan dukungannya, karyawan berhak mendapatkan cuti selama 17 minggu .

Karyawan harus telah bekerja minimal 30 hari untuk mendapatkan cuti sakit kritis untuk anak-anak dan 90 hari untuk orang dewasa.

Surat keterangan dokter diperlukan untuk jenis cuti ini.

Tugas juri dan cuti sipil

Berdasarkan Undang-Undang Juri Manitoba, pemberi kerja harus memberikan cuti kepada karyawannya untuk menjadi juri. Terserah pada kebijaksanaan majikan apakah cuti ini dibayar.

Jenis cuti lainnya

Karyawan Manitoba juga mungkin memenuhi syarat untuk:

• Cuti kewarganegaraan: Cuti selama 4 jam untuk menghadiri upacara kewarganegaraannya.
• Cuti cadangan: Cuti untuk bertugas sebagai cadangan.
• Cuti donasi organ: Cuti hingga 13 minggu untuk mendonorkan organ atau jaringan.
• Cuti darurat kesehatan masyarakat: Cuti terkait dengan COVID-19.
• Cuti vaksinasi COVID-19: Cuti berbayar hingga 3 jam untuk mendapatkan vaksin COVID-19.

Jenis Pekerjaan

Pekerjaan penuh waktu, paruh waktu, santai, sementara, dan musiman

ESC umumnya berlaku untuk semua jenis pekerja, termasuk pekerja penuh waktu, paruh waktu, pekerja lepas, pekerja pembantu sementara, atau pekerja musiman. Jika ada perbedaan, dijelaskan di bagian ESC terkait.

Misalnya, standar upah minimum tidak berlaku bagi pekerja rumah tangga yang bekerja kurang dari 12 jam seminggu.

Kontraktor independen dan kesalahan klasifikasi

Tidak ada kriteria tunggal untuk menentukan apakah seseorang adalah karyawan atau kontraktor independen. Yang penting adalah sifat hubungan antara individu dan pemberi kerja.

Faktor-faktor yang mungkin menyarankan seseorang menjadi kontraktor independen meliputi:

• Mereka dapat memutuskan bagaimana, kapan, dan di mana mereka bekerja.
• Mereka tidak tunduk pada tinjauan kinerja oleh pemberi kerja.
• Mereka dapat mempekerjakan staf mereka sendiri atau melakukan subkontrak untuk menyelesaikan pekerjaan.
• Mereka menyediakan alat, perlengkapan, dan bahan sendiri.
• Mereka mempunyai kesempatan untuk memaksimalkan keuntungan dari pekerjaannya dan mempunyai resiko kerugian akibat pekerjaannya.
• Operasi bisnis mereka terpisah dari bisnis majikan.
• Mereka menagih pekerjaan.
• Mereka dipekerjakan untuk proyek atau periode waktu tertentu.

Sebaliknya, faktor-faktor yang menunjukkan seseorang menjadi pegawai antara lain:

• Mereka berada di bawah kendali pemberi kerja, yang biasanya menentukan hari dan jam kerja, tugas kerja, dan tempat pekerjaan dilakukan.
• Mereka harus melakukan pekerjaannya sendiri (mereka tidak dapat melakukan subkontrak).
• Majikan memberi mereka peralatan, perlengkapan, dan bahan yang dibutuhkan untuk pekerjaan mereka.
• Mereka menerima upah tertentu.
• Mereka melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan tujuan inti pemberi kerja.
• Mereka dibayar secara teratur.
• Mereka bekerja pada satu majikan secara terus-menerus.

Mengklasifikasikan karyawan dan kontraktor independen dengan benar sangatlah penting, karena ESC hanya mencakup karyawan. Pengusaha yang salah mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor independen padahal mereka adalah karyawan melanggar standar minimum yang ditetapkan dalam ESC. Hal ini berpotensi membuat pemberi kerja dikenakan denda dan kompensasi atas gaji yang tidak dibayarkan, waktu liburan, dan tunjangan lainnya.

Penghentian dan Pembayaran Akhir

Persyaratan pemberitahuan

Pengusaha harus memberikan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja kepada karyawannya. Periode pemberitahuan ini bervariasi tergantung pada berapa lama seorang karyawan telah bekerja:

• Di bawah 1 tahun: pemberitahuan 1 minggu
• 1–3 tahun: pemberitahuan 2 minggu sebelumnya
• 3–5 tahun: pemberitahuan 4 minggu sebelumnya
• 5–10 tahun: pemberitahuan 6 minggu sebelumnya
• 10+ tahun: pemberitahuan 8 minggu sebelumnya

Pengusaha juga dapat membayar karyawannya alih-alih memberi mereka pemberitahuan yang diwajibkan.

Periode pemberitahuan dan upah sebagai pengganti pemberitahuan tidak berlaku dalam beberapa situasi, termasuk:

• Dimana seorang pekerja bekerja kurang dari 30 hari pada pemberi kerja.
• Berakhirnya masa kerja yang tetap.
• Untuk karyawan konstruksi.
• Ketika karyawan diberhentikan karena alasan yang adil.

Aturan berbeda berlaku bagi perusahaan yang memberhentikan 50 karyawan atau lebih dalam waktu 4 minggu.

Karyawan yang ingin berhenti harus memberitahukan majikannya. Ini adalah pemberitahuan 1 minggu untuk karyawan yang bekerja kurang dari 1 tahun, dan pemberitahuan 2 minggu untuk seluruh karyawan lainnya.

Uang pesangon

ESC tidak mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan uang pesangon.

Batas waktu pembayaran terakhir

Karyawan harus menerima gaji terakhirnya dalam waktu 10 hari setelah pemutusan hubungan kerja.

Jika karyawan tersebut mempunyai cuti liburan yang belum digunakan ketika mereka diberhentikan, majikan harus membayar tunjangan liburan kepada mereka. Begini cara menghitungnya:

• Bagi pegawai yang bekerja kurang dari 5 tahun : 4% dari gaji pegawai sejak mulai bekerja atau tanggal terakhir kali berhak mendapat cuti tahunan (yang mana yang lebih lama).
• Bagi pegawai yang telah bekerja lebih dari 5 tahun: tambahan 2% dari gaji yang diperolehnya antara tanggal terakhir mereka berhak atas cuti tahunan dan tanggal pemberhentiannya.

Gaji akhir juga harus mencakup akumulasi waktu kerja yang belum terpakai (lembur).

Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja

tugas majikan

Undang-undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja di Manitoba mencakup sebagian besar pengusaha dan pekerja di provinsi tersebut dan bertujuan untuk mendorong dan mendukung tempat kerja yang aman.

Pengusaha diharuskan mengambil semua langkah yang wajar untuk melindungi keselamatan dan kesehatan pekerja dan mematuhi Undang-undang. Ini termasuk:

• Menyediakan peralatan, sistem, dan peralatan keselamatan yang diperlukan.
• Menyampaikan informasi, pelatihan, dan pengawasan yang relevan kepada pekerja.
• Melakukan penilaian risiko sesuai kebutuhan.
• Memastikan pekerja diawasi oleh orang yang kompeten dan memahami persyaratan Undang-undang.
• Mengembangkan program keselamatan dan kesehatan kerja (ini hanya berlaku bagi pemberi kerja yang memiliki 20 pekerja atau lebih).
• Membentuk komite kesehatan dan keselamatan tempat kerja (ini hanya berlaku bagi perusahaan yang mempunyai 20 pekerja atau lebih).
• Menunjuk perwakilan kesehatan dan keselamatan tempat kerja (ini berlaku untuk proyek konstruksi dan perusahaan yang mempekerjakan antara 5 dan 19 pekerja saja).

Hak-hak pekerja

Undang-undang tersebut melarang tindakan pembalasan terhadap pekerja. Artinya, pemberi kerja tidak boleh mengancam atau mengambil tindakan merugikan terhadap pekerja karena menjalankan tugas atau haknya berdasarkan Undang-undang.

Karyawan juga dapat menolak melakukan pekerjaan berbahaya : pekerjaan yang menimbulkan risiko bahaya serius yang tidak dapat dikendalikan, dikurangi, atau dihilangkan oleh pemberi kerja. Karyawan harus segera melaporkan penolakan mereka untuk melakukan pekerjaan berbahaya kepada atasan atau pemberi kerja.

Pekerja juga mempunyai tugas berdasarkan Undang-undang, termasuk untuk:

• Berhati-hatilah untuk melindungi keselamatan dan kesehatan di tempat kerja.
• Kenakan pakaian pelindung apa pun dan gunakan peralatan pelindung yang disediakan oleh pemberi kerja.
• Berkonsultasi dan bekerja sama dengan komite atau perwakilan keselamatan dan kesehatan tempat kerja mereka.
• Mematuhi UU.

Persyaratan pelaporan

Pengusaha harus segera melaporkan setiap kejadian serius di tempat kerja, cedera, atau kematian kepada Cabang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (WSH). Pengusaha juga harus menjaga lokasi kejadian jika WSH ingin memeriksanya.

Karyawan juga dapat melaporkan kondisi kerja yang tidak aman kepada komite atau perwakilan keselamatan dan kesehatan kerja atau WSH.

Dewan Kompensasi Pekerja

Dewan Kompensasi Pekerja (WCB) Manitoba menyediakan asuransi cedera dan cacat bagi individu yang mengalami cedera atau penyakit terkait pekerjaan. WCB dapat memberikan kompensasi kepada karyawan yang cedera untuk biaya pengobatan, kehilangan pendapatan, dan kerusakan permanen.

Untuk mengakses manfaat, pekerja harus segera melaporkan cedera mereka kepada pemberi kerja. Pengusaha kemudian memiliki waktu 5 hari kerja untuk melaporkan cedera tersebut kepada WCB. Pekerja juga harus melaporkan cederanya kepada WCB jika memerlukan perawatan medis atau menyebabkan mereka kehilangan pekerjaan.

Premi pemberi kerja mendanai kompensasi pekerja di Manitoba. Kebanyakan pemberi kerja harus mendaftar ke WCB dan membayar premi asuransi untuk karyawannya.

Persyaratan Pencatatan

Catatan yang diperlukan

Pengusaha harus menyimpan catatan karyawan berikut, dalam bahasa Inggris atau Perancis, setidaknya selama 3 tahun:

• Nama, alamat, tanggal lahir, dan pekerjaan.
• Tanggal mulai bekerja.
• Upah reguler dan upah lembur pada awal kerja dan perubahan tingkat upah apa pun.
• Pisahkan jam kerja reguler dan lembur harian.
• Pembayaran dan jumlah yang dibayarkan pada setiap tanggal.
• Pemotongan gaji dan alasan masing-masing pemotongan.
• Setiap jam lembur yang disimpan, termasuk tanggal karyawan mengambil cuti yang disimpan dengan gaji.
• Tanggal hari libur umum.
• Jam kerja dan upah dibayarkan pada hari libur umum.
• Tanggal liburan tahunan, masa kerja di mana liburan tersebut diperoleh, dan tanggal serta jumlah gaji liburan yang dibayarkan.
• Gaji liburan yang belum dibayarkan pada saat masa kerja berakhir dan tanggal pembayarannya kepada karyawan.
• Salinan dokumen yang berkaitan dengan segala jenis cuti, termasuk tanggal dan jumlah hari yang diambil sebagai cuti.
• Tanggal pemutusan hubungan kerja.

Laporan pembayaran

Pengusaha harus memberikan pernyataan gaji tertulis kepada karyawan untuk setiap periode pembayaran, yang merinci:

• Jumlah jam reguler dan upah reguler.
• Jumlah jam lembur dan upah lembur.
• Pengurangan apa pun, termasuk tanggal dan penjelasannya.
• Gaji total.

Laporan pembayaran bisa berbentuk elektronik.

Hak dan Perlindungan di Tempat Kerja

Hak Asasi Manusia dan anti diskriminasi

Kode Hak Asasi Manusia Manitoba melarang diskriminasi kerja berdasarkan:

• Keturunan.
• Asal kebangsaan atau kebangsaan.
• Latar belakang atau asal usul etnis.
• Agama atau keyakinan, atau keyakinan agama, perkumpulan, atau aktivitas.
• Usia.
• Jenis Kelamin, (termasuk kehamilan).
• Identitas gender.
• Orientasi seksual.
• Status keluarga atau perkawinan.
• Sumber pendapatan.
• Keyakinan, asosiasi, atau aktivitas politik.
• Cacat fisik atau mental.
• Kerugian sosial.

Diskriminasi mencakup perlakuan berbeda terhadap individu berdasarkan salah satu karakteristik tersebut, kegagalan memberikan akomodasi yang wajar, dan pelecehan.

ESC juga mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan upah yang sama untuk pekerjaan yang setara dan tidak melakukan diskriminasi antara laki-laki dan perempuan.

Komisi Hak Asasi Manusia Manitoba mengelola Kode Hak Asasi Manusia. Individu yang yakin bahwa mereka telah didiskriminasi oleh pemberi kerja dapat mengajukan pengaduan kepada Komisi melalui telepon, faks, email, atau janji temu. Mereka punya waktu 1 tahun untuk mengajukan pengaduan.

Komisi mendorong para pihak untuk menengahi perselisihan apa pun. Badan ini juga menyelidiki pengaduan tersebut dan, jika mereka yakin bahwa Kode Hak Asasi Manusia telah dilanggar, akan meminta agar permasalahan tersebut dilanjutkan ke sidang pengadilan publik.

Kebijakan pelecehan dan kekerasan

Peraturan Keselamatan dan Kesehatan Kerja di Manitoba mewajibkan pemberi kerja untuk memiliki kebijakan pencegahan pelecehan dan memberikan kebijakan ini kepada pekerja. Berdasarkan kebijakan ini, pemberi kerja harus berkomitmen untuk memastikan, sejauh dapat dilakukan secara wajar, untuk melindungi pekerja dari pelecehan di tempat kerja.

Kebijakan tersebut juga harus menetapkan prosedur perusahaan dalam menangani pengaduan pelecehan, termasuk cara menyampaikan pengaduan, cara penyelidikan pengaduan, dan cara pihak-pihak tersebut mendapatkan informasi terbaru mengenai hasil penyelidikan.

Pengusaha tertentu juga harus memiliki kebijakan pencegahan kekerasan, termasuk:

• Layanan kesehatan.
• Layanan pendidikan.
• Tempat kerja ritel buka antara pukul 23:00 dan 06:00.
• Tempat berlisensi.

Dalam kebijakan ini, pemberi kerja harus menetapkan prosedur bagi pekerja untuk melaporkan kekerasan di tempat kerja dan langkah-langkah yang akan diambil pemberi kerja untuk menyelidiki dan mengatasinya.

Hak-hak pekerja yang rentan

Aturan umum berdasarkan ESC dan Kode Hak Asasi Manusia yang dibahas di atas berlaku untuk semua karyawan, termasuk mereka yang berasal dari kelompok rentan.

ESC menetapkan perlindungan tambahan bagi pekerja muda, misalnya, usia kerja minimum, jam kerja, dan peran yang dilarang.

Undang-Undang Perekrutan dan Perlindungan Pekerja juga menawarkan beberapa perlindungan lebih lanjut bagi pekerja migran, seperti melarang majikan untuk memungut biaya perekrutan dari mereka.

Sumber Daya dan Dukungan Pemerintah

Kementerian Tenaga Kerja provinsi

Standar Ketenagakerjaan Manitoba mengawasi ESC. Situs web ini menyediakan berbagai lembar informasi, dukungan dan informasi tentang pengajuan klaim, dan tautan ke lembaga atau departemen pemerintah terkait lainnya.

Sumber daya federal

Berikut adalah beberapa sumber di mana Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang undang-undang dan perlindungan ketenagakerjaan federal di Kanada:

• Kode Perburuhan Kanada
• Badan Pendapatan Kanada – Pemotongan Gaji
• Service Canada – IE dan Tunjangan Orang Tua
• Pusat Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kanada

Penafian

Informasi dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum saja dan bukan merupakan nasihat hukum. Undang-undang ketenagakerjaan sering berubah, dan hasilnya mungkin berbeda-beda tergantung pada keadaan spesifik Anda. Meskipun kami telah melakukan segala upaya untuk memastikan informasi yang diberikan adalah informasi terkini dan dapat diandalkan, kami tidak dapat menjamin kelengkapan, keakuratan, atau penerapannya pada situasi spesifik Anda. Untuk mendapatkan panduan, konsultasikan dengan otoritas ketenagakerjaan provinsi yang sesuai atau pengacara ketenagakerjaan yang berkualifikasi.