Hukum Perburuhan Nova Scotia (Panduan 2025)

Apa yang Baru di tahun 2025

• Kenaikan upah minimum (1 Oktober 2025)
• Perpanjangan cuti kekerasan dalam rumah tangga berbayar (1 April 2025)
• Persyaratan Tugas Baru untuk Bekerja Sama (15 Juli 2025)
• Persyaratan kebijakan pelecehan di tempat kerja yang baru (1 September 2025)

Tinjauan Hukum Ketenagakerjaan di Nova Scotia

Yurisdiksi Federal vs. Provinsi

Ketenagakerjaan di Nova Scotia diatur oleh undang-undang federal dan provinsi.

Panduan ini berfokus pada undang-undang ketenagakerjaan provinsi Nova Scotia, yang berlaku bagi sebagian besar pemberi kerja dan karyawan.

Namun, standar ketenagakerjaan provinsi ini tidak berlaku untuk bisnis yang diatur oleh pemerintah federal, atau untuk jenis karyawan berikut:

• Karyawan bisnis yang diatur oleh pemerintah federal.
• Pekerja mandiri dan kontraktor independen.
• Pekerja rumah tangga yang memberikan perawatan kepada anggota keluarga dekat di rumah tangga pribadi.*
• Pekerja rumah tangga di rumah tangga pribadi yang bekerja kurang dari 24 jam/minggu.*

* Beberapa bagian dari peraturan provinsi berlaku untuk pekerja rumah tangga asing. Hal-hal tersebut akan dibahas di bawah ini ketika hal-hal tersebut muncul.

Perundang-undangan ketenagakerjaan yang penting

Undang-undang ketenagakerjaan utama di Nova Scotia adalah Kode dan peraturan Standar Ketenagakerjaan . Hal ini diberlakukan oleh Divisi Standar Ketenagakerjaan di Departemen Tenaga Kerja, Keterampilan dan Imigrasi Nova Scotia.

Undang-undang ini berlaku bagi para pekerja tanpa memandang jumlah jam kerja mereka . Ini juga mencakup:

• Pekerja asing.
• Perekrut.
• Pegawai dunia usaha diatur oleh pemerintah provinsi.

Aturan Gaji dan Pembayaran

Upah minimum

Mulai 1 Oktober 2025, upah minimum umum di Nova Scotia adalah $16,50/jam . Ini merupakan peningkatan tambahan dari batas minimum $15,70/jam yang ditetapkan pada 1 April 2025.

Upah minimum meningkat setiap tahun pada tanggal 1 April sejalan dengan inflasi (dihitung sebagai Indeks Harga Konsumen tahun sebelumnya + 1%).

Pengusaha yang membayar berdasarkan upah borongan harus memastikan pekerjanya menerima setidaknya upah minimum, bahkan ketika pendapatan upah borongan lebih rendah. Ada pengecualian bagi pekerja yang memanen tembakau, buah, atau sayuran.

Aturan-aturan ini berasal dari Perintah Upah Minimum (Umum), yang tidak berlaku bagi pekerja di bidang konstruksi, pemeliharaan properti, penebangan, dan operasional kehutanan. Hal ini tercakup dalam peraturan upah minimum yang terpisah. Pengusaha pekerja ini harus menghubungi Standar Ketenagakerjaan untuk mengetahui peraturan yang berlaku.

Uang lembur

Sebagian besar karyawan berhak atas upah lembur sebesar 1,5x upah reguler mereka setelah 48 jam bekerja dalam seminggu. Ini termasuk beberapa karyawan bergaji.

Beberapa karyawan mempunyai peraturan lembur khusus.

Karyawan yang termasuk dalam Perintah Upah Minimum (Umum) menerima upah lembur sebesar 1,5x upah minimum ( bukan upah regulernya) setelah 48 jam kerja dalam seminggu. Ini berlaku untuk:

• Pegawai migas (kecuali yang bergerak di bidang retail).
• Supervisor, manajer, dan karyawan dipekerjakan dalam kapasitas rahasia.
• Pengolah ikan dan pertanian primer.
• Mekanik mobil dan teknisi bodi dengan tarif tetap.
• Profesional dan peserta pelatihan tertentu.
• Profesional TI (tidak termasuk penyedia dukungan operasional/teknis dasar).
• Pembuat kapal dan karyawan terkait (kecuali yang bergerak di bidang ritel).
• Transportasi (kelompok ini menerima lembur setelah 96 jam dalam jangka waktu 2 minggu).

Perintah Upah Minimum (Konstruksi dan Pemeliharaan Properti) mensyaratkan 1,5x upah reguler untuk jam kerja melebihi 110 jam dalam 2 minggu bagi karyawan yang bekerja pada bidang berikut:

• Konstruksi, termasuk konstruksi dan pemeliharaan jalan, jalan raya, trotoar, struktur, dan jembatan.
• pengerasan jalan.
• Instalasi air dan limbah.
• Lansekap.
• Penghapusan salju.
• Pabrik penggergajian, perakit logam, dan bengkel mesin.

Pengusaha dan karyawan dapat menyetujui perjanjian rata-rata harga tetap , jika:

• Jam kerja karyawan dirata-ratakan selama jangka waktu yang telah ditentukan, dan
• Lembur adalah setiap jam yang melebihi jumlah rata-rata jam kerja yang disepakati karyawan selama jangka waktu yang telah ditentukan.

Karyawan berikut tidak berhak atas tarif upah lembur :

• Sebagian besar pekerja pertanian.
• Pekerja penebangan dan kehutanan.
• Karyawan real estate dan penjualan mobil.
• Agen asuransi berlisensi (berdasarkan Undang-Undang Asuransi).
• Magang yang dipekerjakan berdasarkan Undang-Undang Kualifikasi Magang dan Perdagangan ketentuan.
• Peserta pelatihan di bawah rencana yang disponsori dan disetujui pemerintah.
• Karyawan perkemahan musim panas dan taman bermain nirlaba.
• Karyawan kapal penangkap ikan.
• Karyawan yang memberikan layanan rumah tangga dan perawatan kepada anggota keluarga dekat di rumah pribadi.
• Penyedia perawatan yang tinggal di rumah.
• Pengawas dan petugas kebersihan gedung residen.
• Atlet, termasuk untuk pekerjaan non-atletik yang mereka lakukan yang berkaitan dengan olahraganya.
• Karyawan dilindungi oleh kesepakatan bersama.

Pembayaran liburan

Karyawan di Nova Scotia mulai memperoleh pembayaran liburan saat bekerja, terlepas dari apakah mereka bekerja penuh waktu, paruh waktu, atau musiman. Mereka berhak atas gaji ini setelah 12 bulan bekerja.

Dalam 7 tahun pertama bekerja , karyawan memperoleh pembayaran liburan sebesar 4% dari upah kotor . Mulai awal tahun ke-8 dan seterusnya, pembayaran liburan bertambah sebesar 6% dari upah kotor . Perhitungan ini mencakup nilai tunai dari setiap penginapan atau penginapan yang disediakan pemberi kerja (kecuali di industri konstruksi).

Pengusaha dapat:

• Membayar akumulasi pembayaran liburan setidaknya sehari sebelum karyawan memulai cuti liburannya.
• Sertakan pembayaran liburan dalam tarif gaji per jam karyawan .

Pengusaha harus merinci semua pembayaran liburan yang mereka bayarkan pada potongan gaji karyawan.

(Tidak semua karyawan menerima gaji liburan. Langsung ke bagian cuti liburan untuk mempelajari lebih lanjut.)

Pembayaran liburan menurut undang-undang

Undang-undang Standar Ketenagakerjaan Nova Scotia memberikan hak kepada karyawan yang memenuhi syarat untuk mendapatkan 6 hari libur resmi yang dibayar :

• Hari Tahun Baru.
• Hari Warisan Nova Scotia.
• Jumat Agung.
• Hari Kanada.
• Hari Buruh.
• Hari natal.

Agar memenuhi syarat untuk mendapatkan hari libur resmi berbayar, karyawan harus:

• Berhak membayar selama 15+ hari dalam 30 hari sebelum hari libur.
• Telah bekerja pada hari itu—atau shift terakhir yang dijadwalkan—sebelum hari libur
• Bekerja pada hari itu—atau jadwal shift berikutnya—setelah liburan.

Pengusaha harus membayar gaji harian reguler kepada karyawan yang memenuhi syarat untuk setiap hari libur (termasuk penghasilan berbasis komisi).

(Gaji liburan menurut undang-undang karyawan juga diperhitungkan dalam gaji liburan.)

Jika hari libur resmi jatuh pada hari libur biasa, pemberi kerja harus memberikan hari libur berbayar pada hari lain kepada karyawan yang memenuhi syarat.

Bekerja pada hari libur resmi

Karyawan yang bekerja pada hari libur resmi berhak atas 1,5x gaji regulernya . Seorang karyawan yang memenuhi syarat untuk menerima upah hari libur menurut undang-undang dan bekerja pada hari libur tersebut berhak atas tarif ini ditambah gaji hari libur menurut undang-undang mereka.

Karyawan yang bekerja pada perusahaan yang beroperasi secara berkelanjutan dapat dibayar dengan tarif gaji reguler sebesar 1,5x atau dibayar dengan tarif regulernya dan diberikan hari libur berbeda dengan gaji. Suatu perusahaan dianggap beroperasi berkelanjutan jika memenuhi salah satu hal berikut ini:

• Produksi tidak berhenti.
• Ini menjalankan truk dan kendaraan lainnya.
• Ini menyediakan layanan telepon dan komunikasi lainnya.
• Ini secara teratur mengharuskan karyawan untuk bekerja pada hari Minggu atau hari libur.

Frekuensi pembayaran

Pengusaha harus membayar karyawannya setidaknya dua kali sebulan . Karyawan harus menerima seluruh upah yang diperoleh dalam suatu periode pembayaran dalam waktu 5 hari sejak berakhirnya periode pembayaran.

Pengusaha mungkin membayar karyawannya lebih jarang , misalnya bulanan, dalam situasi berikut:

• Apabila diperbolehkan berdasarkan kesepakatan bersama.
• Ketika frekuensi pembayaran mengikuti praktik yang ada.
• Dengan persetujuan Direktur Standar Ketenagakerjaan.

Gaji dapat dibayarkan dalam mata uang Kanada yang sah (tunai), cek, atau deposito bank. Pengusaha harus memberikan potongan gaji yang mencakup:

• Tanggal periode pembayaran.
• Jam kerja pada periode itu.
• Tarif gaji karyawan.
• Semua potongan.
• Gaji bersih karyawan.

Pengurangan

Pemotongan gaji karyawan harus diizinkan oleh undang-undang federal atau Nova Scotia . Ini termasuk:

• Pengurangan federal untuk pajak penghasilan, kontribusi Rencana Pensiun Kanada (CPP), dan kontribusi asuransi ketenagakerjaan (EI).
• Pemotongan yang diperintahkan pengadilan , termasuk perintah tunjangan keluarga.
• Pemotongan untuk memulihkan kelebihan pembayaran dan uang muka upah (bila didokumentasikan dengan benar sesuai dengan Kode Standar Ketenagakerjaan).

Karyawan dapat memberikan persetujuan tertulis terhadap pemotongan untuk hal-hal seperti biaya penginapan, seragam, dan makan. Namun, ada batasan ketat mengenai jumlah pemotongan yang dapat dilakukan secara sah, dan karyawan tidak boleh memberikan persetujuan terhadap pemotongan apa pun yang menjadikan penghasilan mereka di bawah upah minimum.

Majikan dilarang melakukan pemotongan untuk memulihkan biaya perekrutan pekerja mana pun, termasuk pekerja asing.

Jam Kerja dan Istirahat

Minggu kerja standar dan hari istirahat

Satu minggu kerja bisa berupa periode 7 hari apa saja.

Secara umum, pemberi kerja harus memberi karyawan istirahat minimal 24 jam berturut-turut setiap minggunya. Aturan ini dikesampingkan dalam situasi darurat untuk menghindari “gangguan serius terhadap operasional normal tempat kerja.”

Pengusaha juga dapat mengajukan permohonan kepada Direktur Standar Ketenagakerjaan untuk mendapatkan perbedaan bagi karyawannya untuk bekerja sementara lebih dari 6 hari dalam seminggu.

Istirahat dan makan

Karyawan wajib mendapat waktu istirahat minimal 30 menit setelah 5 jam kerja berturut-turut. Ini bisa saja tidak dibayar.

Waktu istirahat harus dibayar ketika karyawan tidak dapat meninggalkan tempat kerja selama istirahat dan harus tetap bisa bekerja selama istirahat tersebut.

Karyawan yang memiliki kondisi medis berhak mendapatkan waktu istirahat dan istirahat tambahan berdasarkan Undang-Undang Hak Asasi Manusia.

Aturan ini tidak berlaku bagi karyawan yang bekerja berdasarkan kesepakatan bersama yang memuat ketentuan waktu istirahat dan istirahat tersendiri. Pelanggaran peraturan juga dapat dikesampingkan jika kejadian yang tidak terduga membuat pelanggaran menjadi tidak masuk akal. Jika hal ini terjadi, pemberi kerja harus mengizinkan pekerjanya makan di tempat kerja (kecuali jika hal tersebut tidak aman atau tidak masuk akal).

Waktu tunggu dan pembayaran panggilan masuk

Berdasarkan Perintah Upah Minimum (Umum), pekerja harus menerima setidaknya upah minimum untuk setiap waktu yang mereka habiskan untuk menunggu bekerja di tempat kerja atas permintaan pemberi kerja.

Berdasarkan undang-undang yang sama, pemberi kerja harus membayar pekerjanya minimal 3 jam sesuai upah minimum jika mereka memanggil mereka untuk bekerja di luar jam kerja reguler mereka, bahkan jika mereka bekerja kurang dari 3 jam. Pekerja rumah sakit dipanggil untuk menangani keadaan darurat dan beberapa pekerja pertanian dikecualikan dari aturan ini.

Karyawan di bidang konstruksi, pemeliharaan properti, penebangan kayu, dan operasional kehutanan mempunyai aturan berbeda berdasarkan peraturan upah minimum masing-masing.

Tinggalkan Hak

Kode Standar Ketenagakerjaan memberikan hak kepada karyawan atas berbagai jenis cuti. Adalah melanggar hukum bagi pemberi kerja untuk melakukan diskriminasi atau memecat karyawannya karena mengambil atau meminta cuti tersebut.

Cuti liburan

Sebagian besar karyawan Nova Scotia berhak atas waktu liburan 2 minggu setelah setiap 12 bulan masa kerja. Ini meningkat menjadi 3 minggu ketika karyawan mencapai 8 tahun masa kerja .

Memanfaatkan waktu liburan merupakan hal yang wajib bagi karyawan tetap .

Pengusaha harus mengizinkan karyawannya untuk mengambil waktu liburannya dalam jangka waktu 10 bulan dari jangka waktu 12 bulan tersebut. Majikan mempunyai keputusan akhir mengenai kapan karyawan mengambil cuti mereka.

Karyawan yang bekerja kurang dari 90% dari jam kerja reguler dalam 12 bulan selama mereka memperoleh liburan dapat mengambil pembayaran liburan sebagai pengganti waktu liburan. Pekerja harus memberitahukan hal ini kepada pemberi kerja secara tertulis. Jika mereka melakukannya, majikan harus membayar uang liburan mereka dalam waktu satu bulan setelah periode 12 bulan berakhir.

Aturan waktu liburan (dan pembayaran liburan) tidak berlaku untuk :

• Tenaga penjualan real estate, mobil, dan rumah mobil.
• Karyawan penjualan yang ditugaskan yang bekerja di luar tempat usaha majikannya tetapi tidak pada jalur reguler.
• Pekerja perahu nelayan.
• Atlet.

Cuti sakit

Karyawan berhak atas cuti hingga 5 hari yang tidak dibayar karena penyakit atau cederanya sendiri, dan hingga 3 hari cuti yang tidak dibayar untuk merawat anggota keluarga yang sakit. Karyawan dapat menggunakan cuti ini untuk menghadiri janji temu medis, perawatan gigi, atau hal serupa milik mereka sendiri atau anggota keluarga.

Pengusaha diperbolehkan meminta catatan medis hanya jika pekerja:

• Melewatkan kerja lebih dari 5 hari berturut-turut karena sakit atau cedera.
• Telah mengambil lebih dari 2 kali absen, masing-masing kurang dari 5 hari, karena sakit atau cedera dalam 12 bulan sebelumnya.

Pengusaha harus menerima sertifikat medis dari profesional kesehatan mana pun yang diizinkan oleh Undang-Undang Sertifikat Medis untuk Ketidakhadiran Karyawan untuk memberikan sertifikat ini.

Setelah 3 bulan bekerja, karyawan berhak atas cuti sakit parah atau cedera serius hingga 27 minggu dalam jangka waktu 52 minggu. Ini harus dilakukan dalam jangka waktu 1 minggu, tetapi tidak harus dilakukan secara berurutan.

Karyawan harus memberikan pemberitahuan tertulis sesegera mungkin tentang cuti sakit atau cedera serius, dan pemberi kerja dapat meminta agar mereka melengkapi formulir Pemberitahuan kepada Majikan.

Apabila pekerja berencana mengambil cuti ke-5 yang dimulai kurang dari 6 bulan setelah masa ketidakhadiran ke-4 berakhir, pemberi kerja tidak wajib memberikan cuti tersebut.

Saat cuti karena sakit parah atau cedera, karyawan mungkin berhak mendapatkan manfaat dari program Asuransi Ketenagakerjaan (EI) pemerintah federal.

Cuti darurat

Karyawan dapat mengambil cuti darurat yang tidak dibayar jika mereka tidak dapat bekerja karena, atau apakah mereka hanya orang yang wajar yang tersedia untuk merawat anggota keluarga yang terkena dampak, salah satu dari hal berikut:

• Keadaan darurat berdasarkan Undang-Undang Manajemen Darurat.
• Situasi darurat dinyatakan berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Kesehatan.
• Keadaan darurat berdasarkan Undang-Undang Keadaan Darurat (Kanada).

Karyawan dapat mengambil cuti ini selama keadaan darurat menghalangi mereka untuk kembali bekerja. Cuti ini mungkin tidak diperlukan jika karyawan dapat bekerja dari jarak jauh.

Kehamilan dan cuti orang tua

Karyawan yang hamil harus diberikan cuti kehamilan hingga 16 minggu mulai hingga 16 minggu sebelum tanggal perkiraan melahirkan.

Jika kehamilan seorang pekerja berakhir dengan cara apa pun selain melahirkan hidup dalam 19 minggu pertama, pekerja tersebut berhak atas cuti tidak dibayar hingga 5 hari kerja berturut-turut. Cuti ini meningkat menjadi 16 minggu berturut-turut jika kehamilan berakhir setelah 19 minggu.

Karyawan juga dapat mengambil cuti hingga 5 hari kerja berturut-turut jika kehamilan pasangannya, mantan pasangannya, ibu pengganti, atau orang tua kandungnya tidak berakhir dengan kelahiran hidup.

Orang tua berhak atas cuti orang tua yang tidak dibayar hingga 77 minggu untuk merawat bayi baru lahir atau anak yang baru diadopsi. Ini harus dilakukan dalam 18 bulan pertama setelah anak lahir.

Jika seorang karyawan mengambil cuti hamil dan cuti orang tua, total cuti (kehamilan + orang tua) tidak boleh melebihi 77 minggu . Karyawan harus mengambil cuti hamil dan cuti orang tua secara berturut-turut: Mereka tidak boleh mengambil cuti hamil, kembali bekerja, dan kemudian mengambil cuti orang tua. Namun aturan ini tidak berlaku jika anak dirawat di rumah sakit lebih dari seminggu.

Karyawan harus memberikan pemberitahuan setidaknya 4 minggu sebelumnya tentang kapan mereka bermaksud mengambil cuti sebagai orang tua dan kapan mereka akan kembali bekerja. Jika hal ini tidak memungkinkan, karyawan harus memberikan pemberitahuan sebanyak yang mereka bisa.

Pengusaha mungkin meminta untuk melihat bukti, seperti surat keterangan dokter atau dokumentasi adopsi.

Karyawan yang memenuhi syarat untuk cuti hamil dan orang tua juga berhak menerima tunjangan di bawah program EI federal.

Cuti duka

Pengusaha harus memberikan cuti tidak berbayar hingga 5 hari kepada karyawannya setelah kematian:

• Pasangan.
• Orang tua atau wali.
• Anak atau anak yang berada di bawah asuhannya.
• Eyang.
• Cucu.
• Saudara.
• Mertua (ibu, ayah, anak perempuan, anak laki-laki, saudara perempuan, dan saudara laki-laki).

Tinggalkan kekerasan dalam rumah tangga

Karyawan berhak atas cuti akibat kekerasan dalam rumah tangga setelah 3 bulan bekerja .

Mereka dapat mengambil cuti hingga 10 hari tidak berturut-turut atau berturut-turut , dan periode cuti tambahan berturut-turut tidak lebih dari 16 minggu . Karyawan dapat memilih 5 hari mana saja untuk diambil sebagai cuti berbayar . Jumlah ini meningkat dari 3 hari cuti berbayar pada 1 April 2025.

Karyawan dapat mengambil cuti ini ketika mereka atau anak mereka (anak mana pun yang berada di bawah pengasuhan hukum karyawan yang berusia di bawah 18 tahun) menjadi korban kekerasan dalam rumah tangga, dan karena alasan berikut:

• Untuk mendapatkan perawatan medis bagi korban, termasuk konseling psikologis atau lainnya dari profesional yang berkualifikasi.
• Untuk mendapatkan bantuan dari organisasi layanan korban atau seseorang yang dipekerjakan oleh rumah transisi.
• Untuk mencari bantuan dari polisi atau pegawai Departemen Kehakiman.
• Untuk pindah sementara atau permanen.
• Untuk mencari bantuan hukum atau berpartisipasi dalam proses perdata atau pidana terkait.
• Untuk tujuan lain yang ditentukan oleh peraturan.

Cuti perawatan penuh kasih

Setelah 3 bulan bekerja , karyawan berhak mendapatkan cuti perawatan penuh kasih tanpa bayaran hingga 28 minggu dalam jangka waktu 52 minggu. Cuti ini memungkinkan karyawan untuk merawat atau mendukung anggota keluarga yang sakit parah atau terluka (termasuk kerabat dan orang lain yang merupakan anggota keluarga).

Karyawan harus memberikan surat keterangan kesehatan untuk mendukung hak mereka atas cuti ini, yang menyatakan:

• Anggota keluarga memiliki kondisi medis yang serius, dan
• Kondisi medis yang serius menimbulkan risiko kematian yang signifikan dalam waktu 26 minggu sejak tanggal sertifikat atau tanggal dimulainya cuti.

Cuti perawatan kasih sayang harus diambil dalam jangka waktu 1 minggu . Jika cuti diambil lebih dari 26 minggu, karyawan tidak perlu mendapatkan surat keterangan kesehatan lagi.

Karyawan harus memberi tahu pemberi kerja tentang niat mereka untuk mengambil cuti ini. Pengusaha dapat meminta salinan surat keterangan medis.

Cuti pengadilan

Pengusaha harus memberikan cuti pengadilan yang tidak dibayar selama diperlukan agar karyawan dapat:

• Melakukan layanan juri.
• Menanggapi panggilan pengadilan.
• Bertindak sebagai saksi.

Karyawan harus memberi tahu majikannya sesegera mungkin jika perlu mengambil cuti ini.

Jenis cuti lainnya

Karyawan Nova Scotia juga dapat mengakses jenis cuti tidak berbayar berikut ini:

• Cuti cadangan hingga 24 bulan dalam jangka waktu 60 bulan sebagai respons terhadap keadaan darurat nasional berdasarkan Undang-Undang Keadaan Darurat (Kanada), ditambah cuti tidak berbayar untuk mengikuti pelatihan.

• Cuti penitipan anak sakit kritis hingga 37 minggu untuk merawat anak di bawah usia 18 tahun (karyawan berhak mendapatkan haknya setelah 3 bulan bekerja).
• Cuti perawatan orang dewasa yang sakit kritis hingga 16 minggu untuk merawat orang dewasa (karyawan berhak mendapatkan hak setelah 3 bulan bekerja).
• Cuti hilangnya anak karena kejahatan hingga 52 minggu dan cuti anak yang meninggal karena kejahatan selama 104 minggu untuk orang tua dan wali anak di bawah 18 tahun (pegawai berhak mendapatkan cuti setelah 3 bulan bekerja).
• Cuti 1 hari untuk menghadiri upacara kewarganegaraan sendiri.

Hari Libur Nasional

Di Nova Scotia, 6 hari libur umum berikut diakui sebagai hari libur resmi berbayar :

• Hari Tahun Baru: 1 Januari
• Hari Warisan Nova Scotia: 17 Februari 2025; 16 Februari 2026
• Jumat Agung: 18 April 2025; 3 April 2026
• Hari Kanada: 1 Juli
• Hari Buruh: 1 September 2025; 7 September 2026
• Hari Natal: 25 Desember

Hari penutupan yang seragam

Berdasarkan Undang-Undang Hari Penutupan Seragam Bisnis Ritel, bisnis ritel tertentu harus tutup pada 6 hari libur resmi berbayar dan Minggu Paskah, Hari Thanksgiving, dan Boxing Day.

Ada beberapa pengecualian. Secara umum, bisnis yang menyediakan layanan penting dapat dibuka. Hal ini dapat mencakup toko obat, pompa bensin, penjual pertanian, dan lembaga penyiaran.

Seluruh karyawan berhak menolak bekerja pada hari tutup ritel dan hari Minggu. Karyawan yang sebelumnya telah setuju untuk bekerja pada hari-hari tersebut harus memberikan pemberitahuan seminggu sebelumnya jika tidak ingin bekerja pada hari-hari tersebut.

Hari Peringatan

Sebagian besar bisnis harus tutup pada Hari Peringatan (11 November) berdasarkan Undang-Undang Hari Peringatan. Ini termasuk mal, toko besar, dan sebagian besar toko kelontong. Namun, beberapa bisnis mungkin buka, atau dibuka berdasarkan kondisi tertentu. Mereka yang melakukannya harus mengheningkan cipta selama 3 menit mulai pukul 10:59.

Alat penilaian Remembrance Day Act dapat membantu pengusaha mempelajari bagaimana peraturan ini berlaku pada bisnis mereka.

Pengusaha mungkin harus memberi karyawan yang bekerja pada Hari Peringatan satu hari libur lagi dengan gaji, namun karyawan tidak berhak membayar jika mereka tidak bekerja pada Hari Peringatan.

Jenis Pekerjaan

Meskipun Kode Standar Ketenagakerjaan tidak secara eksplisit mendefinisikan jenis pekerjaan , Kode ini melindungi sebagian besar karyawan, termasuk:

• Pekerja penuh waktu (biasanya 35–40 jam per minggu).
• Pekerja paruh waktu (kurang dari 30 jam per minggu).
• Pekerja lepas (melakukan pekerjaan tidak teratur dan berdasarkan permintaan).
• Pekerja sementara .
• Pekerja musiman (walaupun banyak yang tidak dilibatkan oleh industri).

Kontraktor independen dan kesalahan klasifikasi

Kontraktor independen tidak berhak atas perlindungan undang-undang standar ketenagakerjaan Nova Scotia. Kesalahan mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen mempunyai konsekuensi serius bagi pemberi kerja.

Apakah seseorang menjadi karyawan atau kontraktor independen bergantung pada berbagai faktor mengenai cara mereka bekerja dan hubungan mereka dengan pemberi kerja. Dalam menentukan hal ini, pengadilan Nova Scotia mempertimbangkan:

• Bagaimana pekerja diberi kompensasi.
• Tingkat kendali yang dimiliki pemberi kerja atas pekerjaan mereka.
• Siapa yang memiliki peralatan yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan.
• Berapa banyak orang yang pekerjanya bekerja.
• Apakah pekerja tersebut memiliki kepemilikan atas bisnis tersebut.

Pengusaha yang salah mengklasifikasikan karyawannya sebagai kontraktor independen dapat dikenakan denda dan bertanggung jawab atas upah yang tidak dibayarkan, lembur, serta pembayaran EI dan CPP yang tidak dibayar.

Penghentian dan Pembayaran Akhir

Persyaratan pemberitahuan

Kecuali jika seorang pekerja bersalah atas “kelakuan buruk yang disengaja atau ketidaktaatan atau pengabaian tugas,” pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan tertulis berikut ini ketika mereka mengakhiri hubungan kerja dengan seorang pekerja:

• 3 bulan hingga 2 tahun kerja: 1 minggu.
• 2 tahun hingga 5 tahun kerja: 2 minggu.
• 5 tahun hingga 10 tahun kerja: 4 minggu.
• Pekerjaan 10+ tahun: 8 minggu.

Untuk keperluan persyaratan pemberitahuan, masa kerja seorang pekerja dianggap terputus sebagai berikut:

• Ketika seorang karyawan berhenti. Jika mereka kemudian dipekerjakan kembali, masa kerja mereka akan dimulai kembali.
• 13 minggu dipecat.
• 12 bulan setelah PHK atau skorsing.

Karyawan yang telah bekerja selama 10+ tahun mempunyai hak tambahan. Pengusaha hanya dapat memecat atau memberhentikan mereka dengan “alasan baik” (ditentukan berdasarkan kasus per kasus). Sebelum memecat karyawan tersebut, pemberi kerja biasanya harus mengambil langkah-langkah, seperti memberi tahu karyawan bahwa mereka harus mengubah perilakunya dan memberi mereka kesempatan untuk melakukannya. Hal ini tidak menghalangi pemberi kerja untuk mengakhiri hubungan kerja karena kekurangan pekerjaan dan situasi lain di mana pemberi kerja bertindak dengan itikad baik.

Ketika karyawan mengambil keputusan untuk berhenti , mereka harus memberitahukan majikannya jika mereka telah bekerja selama 3+ bulan berturut-turut:

• 3 bulan hingga kurang dari 2 tahun: 1 minggu.
• Lebih dari 2 tahun: 2 minggu.

Ini tidak berlaku untuk karyawan industri konstruksi.

Setelah menerima pemberitahuan dari karyawan, pemberi kerja tidak dapat mengubah kondisi kerja karyawan, termasuk besaran gaji mereka. Jika seorang pekerja tidak memberikan pemberitahuan yang diwajibkan, pemberi kerja dapat mengajukan pengaduan ke Divisi Standar Ketenagakerjaan.

PHK kelompok

Apabila pemberi kerja memberhentikan atau memberhentikan 10+ karyawan dalam jangka waktu 4 minggu , mereka harus memberikan pemberitahuan kelompok sebagai berikut:

• 10–99 penghentian: 8 minggu.
• 100–299 penghentian: 12 minggu.
• 300+ penghentian: 16 minggu.

Pengusaha juga mempunyai kewajiban untuk memberitahu Menteri Tenaga Kerja, Keterampilan dan Imigrasi secara tertulis mengenai pemutusan hubungan kerja kelompok pada saat yang sama ketika pemberitahuan tersebut disampaikan kepada pekerja.

Setelah memberi tahu karyawan tentang berakhirnya masa kerja mereka, pemberi kerja tidak dapat mengubah tingkat gaji karyawan atau kondisi kerja lainnya .

Apabila pemberitahuan diperlukan, pemberi kerja dapat memberikan pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan . Jika hal ini terjadi, gaji harus sama dengan apa yang biasanya diperoleh karyawan selama periode pemberitahuan yang disyaratkan. Majikan harus membayarnya dalam waktu 5 hari setelah berakhirnya periode pembayaran saat hubungan kerja berakhir.

Persyaratan pemberitahuan dan pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan ini tidak berlaku:

• Kepada pekerja industri konstruksi.
• Ketika pemberi kerja menawarkan pekerjaan alternatif yang wajar kepada pekerja yang diberhentikan.
• Untuk PHK kurang dari 6 hari berturut-turut.
• Ketika alasan pemecatan atau PHK berada di luar kendali pemberi kerja dan pemberi kerja mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghindari penyebabnya.
• Ketika pekerjaan diberhentikan karena seorang karyawan mencapai usia yang disyaratkan untuk pensiun.
• Untuk jenis pekerjaan lain yang dikecualikan dari peraturan.
• Dalam keadaan yang dikecualikan oleh peraturan.

Uang pesangon

Pengusaha tidak diharuskan membayar uang pesangon berdasarkan undang-undang Nova Scotia. Namun, beberapa majikan mungkin harus membayar pesangon berdasarkan kesepakatan bersama.

Batas waktu pembayaran terakhir

Ketika hubungan kerja berakhir, tanpa memandang siapa yang mengakhirinya, pemberi kerja harus membayar:

• Gaji akhir dalam waktu 5 hari setelah pekerjaan berakhir.
• Akumulasi pembayaran liburan dalam 10 hari setelah pekerjaan berakhir.

Pengusaha tidak dapat memaksa karyawan untuk menggunakan sisa liburan selama periode pemberitahuan, namun karyawan dapat setuju untuk melakukannya.

Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja

tugas majikan

Kesehatan dan keselamatan tempat kerja di Nova Scotia diatur oleh Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja (UU K3) dan peraturan serta dikelola oleh Divisi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (Divisi K3) dari Departemen Tenaga Kerja, Keterampilan dan Imigrasi.

Berdasarkan UU K3, pengusaha harus:

• Menjaga tempat kerja yang aman, termasuk semua peralatan dan mesin.
• Memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan, dan mencatatnya.
• Mengembangkan kebijakan keselamatan.
• Sediakan peralatan pelindung yang diperlukan dan pastikan penggunaannya.
• Menilai tempat kerja untuk mengetahui adanya bahaya dan memberi tahu pekerja tentang risiko apa pun yang teridentifikasi.
• Memberi tahu karyawan tentang hak-hak mereka berdasarkan UU K3 dan memajang UU tersebut di tempat yang mudah terlihat di tempat kerja.
• Menunjuk perwakilan kesehatan dan keselamatan (berlaku untuk perusahaan yang mempekerjakan 5–19 pekerja)
• Membentuk Komite Gabungan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (JOHSC) (berlaku bagi perusahaan yang mempekerjakan lebih dari 20 pekerja tetap).

Pengusaha juga harus segera melaporkan kematian di tempat kerja dan cedera di tempat kerja yang memerlukan perawatan medis atau mengakibatkan cuti kerja—atau insiden kritis apa pun yang dapat menyebabkan cedera serius —dalam waktu 24 jam.

Pengusaha juga harus melaporkan cedera tersebut kepada Dewan Kompensasi Pekerja (WCB) dalam waktu 5 hari kerja.

WCB mengelola asuransi cedera di tempat kerja dan tunjangan kompensasi karyawan. Memiliki asuransi tempat kerja adalah wajib bagi pemberi kerja yang mempekerjakan lebih dari 3 orang dan bagi pemberi kerja dengan jumlah pekerja berapa pun di industri tertentu.

Berdasarkan undang-undang Kewajiban untuk Bekerja Sama yang baru, yang berlaku efektif tanggal 15 Juli 2025, pengusaha harus:

• Hubungi karyawan setelah cedera di tempat kerja dan pertahankan komunikasi selama pemulihan dan kembali bekerja.
• Buat rencana kembali bekerja.
• Sediakan pekerjaan alternatif yang sesuai dan setara dengan penghasilan mereka sebelumnya, jika memungkinkan.
• Patuhi semua permintaan WCB untuk informasi mengenai kembalinya karyawan bekerja.

Hak-hak pekerja

UU K3 memberikan hak kepada karyawan untuk:

• Diberitahu mengenai bahaya di tempat kerja yang diketahui.
• Menolak pekerjaan yang tidak aman.
• Bertindak sebagai perwakilan keselamatan atau di JOHSC.
• Perlindungan dari pembalasan atas pelaksanaan hak-hak mereka.

Karyawan juga harus melaporkan cedera di tempat kerja dan masalah keselamatan kepada pemberi kerja mereka.

Persyaratan Pencatatan

Catatan yang diperlukan

Berdasarkan Kode Standar Ketenagakerjaan, pemberi kerja harus menyimpan catatan pekerjaan , termasuk:

• Nama karyawan, alamat, tanggal lahir, dan nomor asuransi sosial.
• Tanggal kerja.
• Jam kerja harian dan mingguan setiap karyawan.
• Tingkat upah dan pendapatan kotor.
• Pemotongan upah dan alasannya.
• Gaji bersih karyawan.
• Tidak adanya cuti.
• Rincian berakhirnya pekerjaan.

Banyak dari catatan ini (misalnya penghasilan) harus disimpan setidaknya selama 36 bulan setelah dibuat.

Pengusaha harus menyimpan sebagian besar catatan kesehatan dan keselamatan (UU K3) setidaknya selama 5 tahun sejak pembuatannya. Ini termasuk:

• Catatan pelatihan kesehatan dan keselamatan.
• Penilaian bahaya.
• Catatan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan.
• Laporan insiden dan cedera diserahkan ke Divisi K3 dan WCB.

(Beberapa catatan harus disimpan hanya selama 2 tahun.)

Hak dan Perlindungan di Tempat Kerja

Hak Asasi Manusia dan anti diskriminasi

Undang-Undang Hak Asasi Manusia Nova Scotia (HRA) menyatakan bahwa mendiskriminasi atau melecehkan siapa pun berdasarkan karakteristik berikut adalah tindakan yang melanggar hukum:

• Usia.
• Ras, warna kulit, etnis, kebangsaan, atau asal aborigin.
• Agama atau keyakinan.
• Jenis kelamin, orientasi seksual, identitas gender, atau ekspresi gender.
• Cacat fisik atau mental.
• Takut tertular penyakit atau penyakit.
• Status perkawinan atau keluarga.
• Sumber pendapatan.
• Keyakinan, afiliasi, atau aktivitas politik.
• Asosiasi dengan orang lain yang memiliki karakteristik di atas.

Dalam situasi terbatas, pemberi kerja mungkin membatasi perekrutan berdasarkan beberapa karakteristik—misalnya, ketika mempekerjakan pekerja hanya untuk organisasi keagamaan atau etnis.

Pengusaha harus mengakomodasi pekerja berdasarkan karakteristik yang dilindungi sampai pada titik “kesulitan yang tidak semestinya.” Hal ini dinilai berdasarkan kasus per kasus, namun secara umum, pemberi kerja harus melakukan penyesuaian yang wajar kecuali penyesuaian tersebut akan menyebabkan gangguan serius atau menimbulkan biaya yang berlebihan.

Karyawan yang mengalami diskriminasi atau pelecehan di tempat kerja dapat memulai proses pengaduan dengan mengisi Formulir Permintaan dan menyerahkannya ke Komisi Hak Asasi Manusia Nova Scotia. Pengusaha dilarang melakukan tindakan pembalasan terhadap pekerja yang melakukan hal tersebut.

Persyaratan Kebijakan Mencegah Pelecehan

Mulai tanggal 1 September 2025, semua pemberi kerja harus menerapkan Kebijakan Pencegahan Pelecehan yang:

• Pegawai negara mempunyai hak atas tempat kerja yang bebas pelecehan.
• Menyediakan prosedur untuk melaporkan pelecehan dan mendorong pelaporan karyawan.
• Menyatakan bahwa pemberi kerja akan menyelidiki semua keluhan pelecehan dan mengambil tindakan yang tepat.
• Melindungi karyawan dari pembalasan ketika mengajukan keluhan.
• Ditinjau dan diperbarui setidaknya sekali setiap 3 tahun.

Divisi K3 menyediakan sumber daya pencegahan pelecehan, termasuk contoh kebijakan yang dapat digunakan oleh pemberi kerja untuk membuat kebijakan mereka sendiri.

Hak-Hak Pekerja Rentan

Pekerja anak

Usia kerja umum di Nova Scotia adalah 16 tahun .

Kecuali bekerja untuk anggota keluarga, anak di bawah 16 tahun dilarang bekerja di:

• Industri industri.
• Kehutanan.
• Garasi dan bengkel otomotif.
• Hotel.
• Mengoperasikan peralatan memasak di restoran.
• Lift yang beroperasi.
• Teater dan ruang dansa.
• Galeri menembak, arena bowling, dan ruang biliar.

Anak-anak di bawah 14 tahun dilarang melakukan pekerjaan apa pun yang dapat membahayakan atau tidak menyehatkan bagi kesehatan atau perkembangan mereka. Pekerjaan apa pun yang mereka lakukan tidak dapat memengaruhi kehadiran di sekolah atau kapasitas belajar mereka saat di sekolah.

Pengusaha yang berusia di bawah 14 tahun harus mematuhi peraturan jam kerja yang ketat :

• Maksimal 3 jam pada hari sekolah (kecuali mereka memiliki surat keterangan kerja).
• Maksimum 8 jam pada hari-hari di luar sekolah.
• Total jam sekolah + jam kerja tidak boleh lebih dari 8 jam.
• Jam kerja harus antara pukul 06.00 hingga 22.00.

Pekerja asing dan migran

Pekerja asing dilindungi oleh ketentuan umum dalam Kode Standar Ketenagakerjaan, ditambah perlindungan ketenagakerjaan khusus:

• Pengusaha tidak dapat menahan harta benda pekerja, termasuk paspor dan izin kerja.
• Perekrut tenaga kerja asing harus memiliki izin.
• Dilarang memungut dan memulihkan biaya/biaya perekrutan dari pekerja asing.

Pelajari lebih lanjut tentang peraturan ini dari Departemen Tenaga Kerja, Keterampilan dan Imigrasi.

Pekerja penyandang disabilitas

Pekerja dengan disabilitas fisik dan mental diberikan perlindungan berdasarkan undang-undang HRA dan K3 Nova Scotia, sebagaimana diuraikan di atas.

Sumber Daya dan Dukungan Pemerintah

Warga Nova Scotia dapat mengakses lebih banyak informasi tentang undang-undang ketenagakerjaan dari sumber resmi ini.

Sumber Daya Provinsi

• Divisi Standar Ketenagakerjaan: Menetapkan standar ketenagakerjaan minimum di Nova Scotia, mengelola undang-undang Standar Ketenagakerjaan provinsi, dan menyelidiki keluhan standar ketenagakerjaan.
• Dewan Kompensasi Pekerja (WCB): Menyediakan sumber daya tentang cedera dan penyakit di tempat kerja serta memproses klaim dan pembayaran.
• Nova SAFE: Cabang Keselamatan Departemen Tenaga Kerja, Keterampilan dan Imigrasi Nova Scotia. Memberikan informasi kepada pemberi kerja dan karyawan mengenai keselamatan dan pelecehan di tempat kerja.

Sumber Daya Federal

• Badan Pendapatan Kanada (CRA): Mengelola pemotongan gaji federal.
• Service Canada: Memberikan program federal seperti EI dan tunjangan sakit.
• Pusat Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kanada (CCOHS): Sumber daya dan materi pelatihan tentang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.

Penafian

Informasi dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum saja dan bukan merupakan nasihat hukum. Undang-undang ketenagakerjaan sering berubah, dan hasilnya mungkin berbeda-beda tergantung pada keadaan spesifik Anda. Meskipun kami telah melakukan segala upaya untuk memastikan informasi yang diberikan adalah informasi terkini dan dapat diandalkan, kami tidak dapat menjamin kelengkapan, keakuratan, atau penerapannya pada situasi spesifik Anda. Untuk mendapatkan panduan, konsultasikan dengan otoritas ketenagakerjaan provinsi yang sesuai atau pengacara ketenagakerjaan yang berkualifikasi.