Hukum Perburuhan British Columbia (Panduan 2025)

Apa yang Baru di tahun 2025

• Kenaikan upah minimum

Tinjauan Hukum Perburuhan di British Columbia

Yurisdiksi federal vs. provinsi

Beberapa industri dan tempat kerja di British Columbia diatur dan diatur secara federal oleh Kode Perburuhan Kanada dan bukan peraturan ketenagakerjaan British Columbia (BC). Di sektor swasta, pemberi kerja yang diatur oleh pemerintah federal mencakup perusahaan transportasi udara, bank, dan telekomunikasi. Untuk daftar lengkapnya, lihat situs web Pemerintah Kanada.

Panduan ini berlaku untuk karyawan yang diatur secara provinsi di British Columbia yang tidak termasuk dalam peraturan federal, kecuali dinyatakan lain.

Perundang-undangan ketenagakerjaan yang penting

Perundang-undangan utama dalam undang-undang ketenagakerjaan British Columbia adalah Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (ESA), yang mencakup upah, jam kerja, mempekerjakan anak-anak, waktu istirahat, dan peraturan mengenai pemutusan hubungan kerja. Dewan Standar Ketenagakerjaan dan Direktur Standar Ketenagakerjaan bertanggung jawab untuk menegakkan ESA. Pengusaha harus memberi tahu setiap karyawan tentang hak-hak mereka berdasarkan ESA atau menyediakan informasi ini dengan cara yang disetujui, misalnya dengan memperlihatkan poster yang disetujui direktur.

Pemerintah British Columbia menyediakan informasi resmi tentang standar dan undang-undang ketenagakerjaan di situs webnya.

Aturan Gaji dan Pembayaran

Upah minimum

Upah minimum saat ini di British Columbia (BC) adalah $17,85/jam .

Upah minimum BC disesuaikan setiap tahun pada tanggal 1 Juni sejalan dengan Indeks Harga Konsumen (CPI) Semua Item BC dan dipublikasikan secara online. Jika CPI turun, upah minimum tetap sama seperti 12 bulan sebelumnya.

Pengusaha harus membayar upah minimum kepada sebagian besar pekerjanya, termasuk pekerja bergaji dan mereka yang dibayar berdasarkan komisi dan insentif. Karyawan yang diberi tip, termasuk pelayan minuman keras, harus menerima setidaknya upah minimum di samping tip yang mereka dapatkan.

Namun, peraturan upah minimum BC berbeda untuk beberapa jenis pekerjaan:

Uang lembur

Bagi sebagian besar karyawan, jam lembur adalah jam kerja selama 8 jam/hari atau 40 jam/minggu. Pengusaha harus membayar:

• 1,5 kali tarif reguler untuk seluruh jam kerja lembur sampai dengan 12 jam/hari.
• 2 kali tarif reguler untuk jam apa pun di atas 12 jam.

Aturan upah lembur terpisah berlaku bagi karyawan yang bekerja berdasarkan perjanjian rata-rata yang sah yang memungkinkan jam kerja mereka dirata-ratakan selama 1–4 minggu. Pengusaha harus membayar karyawan ini 1,5 kali lipat dari tarif reguler untuk setiap waktu kerja rata-rata 40 jam/minggu selama periode gaji karyawan.

Tarif lembur juga diwajibkan berdasarkan perjanjian rata-rata ketika karyawan bekerja melebihi jam harian yang dijadwalkan:

• Jika dijadwalkan kurang dari 8 jam: 1,5 kali gaji reguler untuk jam kerja lebih dari 8 jam.
• Jika dijadwalkan 8+ jam: 1,5 kali gaji reguler untuk jam kerja melebihi jumlah jam yang dijadwalkan.
• 2 kali tarif reguler karyawan untuk setiap waktu kerja selama 12 jam/hari.

Berdasarkan permintaan tertulis dari karyawan, pemberi kerja dapat membayar upah lembur ke bank waktu. Karyawan dapat meminta seluruh atau sebagian penghasilan lembur mereka dari bank waktu mereka, menggunakan upah lembur yang dikreditkan untuk mengambil cuti yang dibayar (pemberi kerja dan karyawan harus menyetujui waktu istirahat yang tepat), atau menutupnya kapan saja.

Perjanjian bersama yang berlaku yang memuat persyaratan memenuhi atau melampaui persyaratan di atas akan menggantikan aturan yang berlaku.

Jenis karyawan berikut ini mungkin dibebaskan dari upah lembur:

• Manajer.
• Profesional teknologi tinggi.
• Tenaga penjualan yang ditugaskan.
• Profesional berlisensi.
• Pekerja pertanian dan pekerja borongan.
• Pekerja pendukung yang tinggal di dalam.
• Siswa dalam pelatihan.

Pembayaran liburan menurut undang-undang

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan BC (ESA) mengakui hari libur resmi berikut:

• Hari Tahun Baru.
• Hari Keluarga (SM).
• Jumat Agung.
• Hari Victoria.
• Hari Kanada.
• Hari British Columbia.
• Hari Buruh.
• Hari Kebenaran dan Rekonsiliasi Nasional.
• Ucapan terima kasih.
• Hari Peringatan.
• Hari natal.

Karyawan yang memenuhi syarat untuk menerima pembayaran hari libur menurut undang-undang namun tidak diharuskan bekerja pada hari libur resmi harus dibayar dengan upah rata-rata harian. Ini termasuk hari libur resmi yang jatuh pada hari libur reguler dan terjadwal.

Gaji harian rata-rata dihitung berdasarkan upah karyawan dan jumlah hari kerja dalam 30 hari kalender sebelum hari libur:

Gaji karyawan Jumlah hari kerja = Gaji hari raya karyawan

Agar memenuhi syarat untuk menerima pembayaran liburan menurut undang-undang berdasarkan ESA, sebagian besar karyawan harus telah bekerja selama 30 hari kalender dan memperoleh gaji atau bekerja setidaknya selama 15 hari kalender tersebut. Karyawan yang bekerja berdasarkan perjanjian rata-rata harus bekerja kapan saja dalam 30 hari sebelum hari libur agar memenuhi syarat.

Pembayaran lembur tidak termasuk dalam penghitungan pembayaran hari libur menurut undang-undang. Namun, hari libur resmi lainnya, hari libur berbayar, dan hari sakit diperhitungkan dalam jumlah hari kerja.

Bekerja pada hari libur resmi

Karyawan yang memenuhi syarat dan bekerja pada hari libur resmi harus menerima 1,5 kali gaji rutinnya. Jika mereka bekerja lebih dari 12 jam pada hari libur resmi, tarifnya meningkat menjadi 2 kali gaji reguler untuk setiap jam yang melebihi 12 jam. Ini merupakan tambahan dari gaji liburan menurut undang-undang mereka.

Karyawan yang tidak memenuhi persyaratan kelayakan ESA akan dibayar dengan tarif reguler untuk hari libur kerja, begitu pula karyawan yang dikecualikan dari peraturan hari libur resmi ESA. Karyawan yang dikecualikan meliputi:

• Manajer.
• Perawat mahasiswa.
• Petugas pemadam kebakaran tambahan atau sukarelawan.
• Buruh tani.
• Nelayan komersial.
• Profesional teknologi tinggi.
• Tenaga penjualan yang ditugaskan.
• Pekerja silvikultur tertentu.
• Pekerja penjualan mobil dan truk tertentu.

Perjanjian bersama dapat mengesampingkan aturan-aturan ini jika persyaratannya memenuhi atau melampaui persyaratan ESA. Namun, kesepakatan bersama tidak dapat mengubah undang-undang BC terkait dengan Hari Kebenaran dan Rekonsiliasi Nasional.

Frekuensi pembayaran dan potongan

Karyawan harus dibayar dua kali sebulan, dan jangka waktu pembayaran tidak boleh lebih dari 16 hari .

Selain itu, pemberi kerja harus mengeluarkan pembayaran dalam waktu 8 hari setelah akhir setiap periode pembayaran, termasuk upah lembur atau hari libur menurut undang-undang yang terhutang.

Pengusaha dapat menahan atau memotong gaji pekerja hanya jika:

• Mereka memiliki permintaan tertulis dari karyawan tersebut.
• Pengurangan tersebut diwajibkan oleh hukum, seperti pajak.

Penugasan upah (dimana sebagian gaji karyawan dibayarkan kepada pihak ketiga) diperbolehkan atas permintaan tertulis dari karyawan.

Jam Kerja dan Istirahat

Jam kerja standar

Jam kerja standar adalah 8 jam/hari dan 40 jam/minggu.

Karyawan harus diberikan waktu bebas kerja minimal 8 jam di antara setiap shift. Namun, hal ini tidak berlaku dalam keadaan darurat: keadaan tak terduga yang mengharuskan karyawan untuk menghindari gangguan serius terhadap operasional sehari-hari perusahaan.

Karyawan harus diberikan minimal 32 jam bebas berturut-turut setiap minggunya atau dibayar 1,5 kali gaji regulernya untuk pekerjaan yang dilakukan selama 32 jam yang menjadi haknya untuk libur.

Karyawan yang bekerja berdasarkan perjanjian rata-rata tunduk pada aturan jam kerja yang berbeda, sebagaimana dijelaskan pada bagian “upah lembur” di atas.

Istirahat dan makan

Karyawan harus mendapat istirahat makan tidak berbayar minimal 30 menit setelah bekerja selama 5 jam berturut-turut. Jika seorang karyawan harus tersedia untuk bekerja selama istirahat makan, istirahat tersebut dihitung sebagai waktu kerja dan harus dibayar.

Pergeseran terpisah

Jam maksimum berlaku untuk shift terpisah dimana pekerjaan karyawan dilakukan dalam 2 periode atau lebih dalam 1 hari dengan istirahat yang tidak dibayar di antaranya (misalnya, bekerja pada shift sarapan dan kemudian kembali bekerja pada shift makan malam).

Untuk shift terpisah, waktu dari memulai shift pertama hingga menyelesaikan shift terakhir tidak boleh lebih dari 12 jam, termasuk semua istirahat.

Gaji minimum harian

Dalam beberapa keadaan, pemberi kerja harus membayar karyawan dengan jumlah minimum ketika mereka masuk kerja pada shift yang dijadwalkan tetapi dipulangkan lebih awal atau tidak bekerja sama sekali.

Jika seorang karyawan mulai bekerja tetapi tidak dapat melanjutkan karena alasan di luar kendalinya, mereka berhak menerima upah harian minimum atau pembayaran untuk waktu mereka bekerja—mana yang paling banyak.

Pembayaran jam kerja minimum harian biasanya:

• 2 jam dengan upah reguler karyawan untuk shift yang dijadwalkan kurang dari 8 jam.
• 4 jam dengan upah reguler majikan untuk shift yang dijadwalkan lebih dari 8 jam.

Apabila pekerjaan dihentikan karena alasan yang sepenuhnya di luar kendali pemberi kerja (termasuk cuaca yang tidak sesuai), karyawan harus dibayar minimal 2 jam.

Karyawan yang meminta cuti, tidak sehat untuk bekerja, tidak memenuhi peraturan kesehatan dan keselamatan WorkSafeBC, atau gagal mematuhi tugas mereka berdasarkan Undang-Undang Kompensasi Pekerja tidak berhak atas upah minimum harian.

Pengusaha mungkin tidak perlu membayar gaji harian minimum jika gaji karyawan diatur oleh perjanjian lain, seperti perbedaan tertulis.

Tinggalkan Hak

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (ESA) memberikan hak kepada karyawan atas berbagai jenis cuti yang harus diberikan oleh pemberi kerja.

Cuti liburan

Karyawan harus mengambil cuti tahunan dalam jumlah minimum berdasarkan masa kerja terus-menerusnya:

• Setelah 12 bulan berturut-turut: Minimal 2 minggu.
• Setelah 5 tahun berturut-turut: Minimal 3 minggu.

Pengusaha harus membayar uang liburan karyawan saat mereka tidak bekerja pada liburan tahunan.

Selama 5 tahun pertama seorang karyawan bekerja, tunjangan liburan minimum adalah 4% dari seluruh gaji yang diterimanya pada tahun sebelumnya. Setelah 5 tahun bekerja, angka ini meningkat menjadi 6%.

Pembayaran liburan harus dibayarkan selambat-lambatnya 7 hari sebelum karyawan mengambil cuti liburan. Namun, karyawan dapat membuat perjanjian tertulis dengan majikannya untuk menerima gaji liburan dengan gaji rutinnya.

Aturan ESA lainnya adalah:

• Jika cuti liburan melebihi hari libur resmi, karyawan yang berhak dapat menerima pembayaran liburan menurut undang-undang, namun tidak memberikan mereka hak untuk mendapatkan hari libur tambahan.
• Karyawan harus mengambil cuti liburannya dalam waktu 12 bulan setelah tahun kerja yang memberikan hak kepada mereka untuk mendapatkan cuti tersebut.
• Cuti liburan biasanya diberikan dalam jangka waktu 1 minggu, kecuali jika karyawan meminta jangka waktu yang lebih singkat.
• Karyawan tidak diperkenankan untuk tidak mengambil waktu liburnya dan menerima uang cuti.
• Mengizinkan karyawan mengambil cuti beberapa hari sebelumnya merupakan kebijaksanaan pemberi kerja.
• Pengusaha dapat mewajibkan karyawannya untuk mengambil cuti liburan pada waktu yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
• Apabila terjadi kekurangan staf, karyawan dapat membatalkan jadwal cuti karyawan.

Perjanjian bersama dapat menggantikan persyaratan ESA jika ketentuannya memenuhi atau lebih longgar.

Cuti sakit dan cuti darurat pribadi

Karyawan yang telah bekerja selama 90 hari berturut-turut dapat mengambil hingga 5 hari cuti sakit dan cedera yang dibayar dan 3 hari tambahan cuti tidak dibayar per tahun. Pengusaha dapat meminta bukti yang masuk akal bahwa seorang karyawan berhak untuk berhenti.

Jika berhak, karyawan menerima gaji harian rata-rata untuk setiap hari cuti sakit dan cedera.

Cuti hamil

Karyawan yang hamil berhak atas cuti tidak dibayar selama 17 minggu berturut-turut, berapa pun lamanya masa kerja mereka. Setelah kembali, karyawan harus diberikan peran yang sama atau sebanding dengan gaji dan tunjangan yang sama.

Karyawan harus mengajukan permohonan secara tertulis paling lambat 4 minggu sebelum cuti dimulai. Cuti melahirkan paling awal yang dapat dimulai adalah 13 minggu sebelum perkiraan tanggal jatuh tempo. Apabila karyawan meminta cuti melahirkan setelah melahirkan, maka cuti melahirkan karyawan tersebut dimulai pada tanggal lahirnya.

Karyawan dapat meminta cuti tambahan selama 6 minggu jika mereka tidak dapat kembali bekerja ketika cuti mereka berakhir karena alasan terkait melahirkan atau berakhirnya kehamilan.

Pengusaha dapat meminta surat keterangan medis untuk mengonfirmasi:

• Hak karyawan atas cuti melahirkan.
• Bahwa pegawai yang kembali bekerja dalam waktu 6 minggu setelah melahirkan dianggap layak bekerja.

Tunjangan Asuransi Ketenagakerjaan Federal (EI) tersedia bagi karyawan yang memenuhi syarat selama cuti melahirkan melalui program Asuransi Ketenagakerjaan (EI) Kanada. Karyawan ini dapat melamar melalui Service Canada.

Cuti orang tua dan keluarga

Cuti orang tua

Orang tua yang melahirkan dan tidak melahirkan berhak atas cuti orang tua yang tidak dibayar setelah kelahiran atau penempatan anak angkat.

Karyawan yang melahirkan dapat mengambil cuti orang tua hingga 61 minggu berturut-turut. Hal ini harus dimulai segera setelah cuti melahirkan, kecuali pemberi kerja dan pekerja menyetujui sebaliknya.

Karyawan yang menjadi orang tua tanpa melahirkan berhak atas cuti tidak berbayar selama 62 minggu berturut-turut, yang harus dimulai dalam waktu 78 minggu setelah kelahiran atau penempatan.

Karyawan dapat meminta perpanjangan cuti ini hingga 5 minggu apabila bayi atau anak yang baru lahir mengalami kondisi fisik, psikis, atau emosional.

Permohonan cuti orang tua harus dibuat secara tertulis dan diajukan paling lambat 4 minggu sebelum cuti dimulai. Majikan dapat meminta sertifikat medis ketika menentukan apakah akan memberikan cuti sebagai orang tua atau cuti orang tua yang diperpanjang. Apabila kedua orang tuanya mempunyai majikan yang sama, maka majikan tersebut tidak wajib memberikan cuti kepada mereka untuk diambil pada waktu yang bersamaan.

Setelah cuti sebagai orang tua, karyawan berhak atas posisi mereka sebelumnya, atau posisi yang sebanding.

Tunjangan orang tua juga tersedia bagi orang tua yang baru lahir dan anak yang baru diadopsi melalui program EI Kanada.

Cuti keluarga

Semua karyawan berhak atas cuti tanggung jawab keluarga yang tidak dibayar hingga 5 hari setiap tahunnya.

Cuti tanggung jawab keluarga dapat diambil karena alasan yang berkaitan dengan perawatan atau kesehatan anggota keluarga dekat karyawan dan pendidikan anak-anak mereka. Keluarga dekat termasuk seorang karyawan:

• Pasangan.
• Anak.
• Orang tua atau wali.
• Anak atau orang tua dari pasangannya.
• Saudara.
• Eyang.
• Cucu.
• Setiap orang yang tinggal bersama karyawan sebagai anggota keluarganya.

Cuti sakit atau cedera kritis

Karyawan berhak atas cuti yang tidak dibayar untuk mendukung dan merawat anggota keluarga yang menderita penyakit kritis atau cedera yang mengancam jiwa.

Anggota keluarga mencakup anggota keluarga dekat atau anggota golongan yang ditentukan dalam Peraturan Anggota Keluarga, yang mencakup anggota keluarga dari pasangan karyawan dan orang-orang yang merupakan kerabat dekat karyawan tersebut.

Karyawan dapat mengambil cuti hingga 36 minggu dalam jangka waktu 52 minggu untuk merawat anggota keluarga yang berusia di bawah 19 tahun, dan hingga 16 minggu untuk anggota keluarga yang berusia 19 tahun ke atas. Cuti harus diambil secara bertahap selama seminggu penuh.

Karyawan yang mengambil cuti ini harus mendapatkan surat keterangan dari dokter atau perawat sesegera mungkin. Sertifikat harus menyatakan:

• Bahwa kesehatan anggota keluarga telah berubah secara signifikan dan nyawa mereka terancam.
• Bahwa kebutuhan perawatan atau dukungan anggota keluarga dapat dipenuhi oleh seseorang yang bukan ahli medis.
• Jangka waktu perawatan atau dukungan.

Jika nyawa anggota keluarga masih dalam bahaya di akhir masa cuti, karyawan dapat memperoleh surat keterangan kesehatan baru dan mengambil cuti lagi.

Cuti perawatan penuh kasih

Karyawan dapat mengambil cuti yang tidak dibayar hingga 27 minggu untuk merawat anggota keluarga dekat di akhir hidup mereka. Untuk berhak atas cuti ini, seorang karyawan harus memberikan surat keterangan medis kepada majikannya yang menyatakan bahwa salah satu anggota keluarganya mempunyai risiko kematian yang signifikan dalam waktu 26 minggu. Cuti dimulai pada tanggal penerbitan sertifikat atau tanggal dimulainya cuti jika dimulai sebelum sertifikat diterbitkan.

Cuti duka

Semua karyawan dapat mengambil cuti hingga 3 hari tanpa dibayar jika salah satu anggota keluarga dekatnya meninggal dunia.

Karyawan berhak atas cuti yang tidak dibayar hingga 104 minggu setelah kematian seorang anak atau ditemukannya jenazah anak yang hilang, kecuali jika mereka dituduh melakukan kejahatan yang mengakibatkan kematian anak mereka.

Cuti hilangnya anak

Jika anak karyawan yang berusia di bawah 19 tahun hilang, dan hilangnya tersebut diyakini akibat kejahatan, ESA memberikan cuti tidak dibayar hingga 52 minggu. Cuti dimulai pada tanggal hilangnya dan berakhir pada tanggal paling awal di antara tanggal-tanggal berikut:

• 14 hari setelah anak ditemukan hidup.
• Ketika diketahui bahwa hilangnya tersebut bukan karena kejahatan.
• Tanggal anak tersebut ditemukan meninggal.
• Tanggal akhir yang disepakati antara pekerja dan pemberi kerja.
• Tanggal dimana karyawan tersebut didakwa melakukan kejahatan yang mengakibatkan hilangnya.

Tinggalkan kekerasan dalam rumah tangga

ESA memberikan hak kepada karyawan untuk cuti berbayar hingga 5 hari dan tambahan cuti tidak berbayar selama 5 hari jika mereka atau orang yang memenuhi syarat mengalami kekerasan dalam rumah tangga atau seksual. “Orang yang memenuhi syarat” berarti karyawan:

• Anak tanggungan (anak kandung, anak angkat, atau anak yang sehari-hari diasuh oleh karyawan).
• Orang dewasa berusia 19 tahun ke atas yang tidak mampu mengurus dirinya sendiri dan merupakan orang tua atau mantan wali dari anak tersebut.
• Orang lain yang diizinkan oleh peraturan ESA.

Cuti ini dapat diambil:

• Untuk mendapatkan perhatian medis.
• Untuk memperoleh layanan sosial dan konseling psikologis atau profesional lainnya.
• Untuk memindahkan atau membantu orang yang memenuhi syarat untuk pindah rumah.
• Untuk membantu atau mencari bantuan dari penegak hukum dan profesional hukum.

Karyawan dapat mengambil cuti tambahan yang tidak dibayar hingga 15 minggu bila diperlukan.

Cuti ini tidak harus diambil sekaligus dan tersedia bagi semua karyawan, terlepas dari kapan mereka dipekerjakan. Meskipun pemberitahuan terlebih dahulu tidak diwajibkan, karyawan harus meminta cuti ini sesuai dengan prosedur cuti yang ditetapkan perusahaan.

Pengusaha bertanggung jawab untuk membayar gaji harian rata-rata kepada karyawan untuk setiap hari mereka mengambil cuti berbayar. Gaji rata-rata harian dihitung menggunakan rumus berikut:

Gaji yang diperoleh dalam 30 hari kalender sebelum cuti jumlah hari kerja

Pengusaha dapat meminta informasi untuk mendukung permintaan cuti karyawan.

Tugas juri

Pengusaha wajib memberikan cuti tidak berbayar kepada pegawai yang dipanggil untuk proses seleksi juri dan tugas juri. Memutuskan hubungan kerja terhadap karyawan yang dipanggil ke pengadilan sebagai juri adalah melanggar hukum.

Meskipun karyawan berpartisipasi dalam pemilihan juri dan tugas, pemberi kerja harus terus memberikan pembayaran pensiun, pengobatan, dan tunjangan lainnya untuk mereka. Waktu yang dihabiskan di luar pekerjaan untuk pemilihan juri dan penghitungan tugas ketika menghitung hak liburan tahunan dan masa kerja.

Ketika tugas juri selesai, karyawan berhak kembali ke posisi semula atau peran serupa.

Cuti cadangan

Karyawan dapat mengambil cuti yang tidak dibayar dalam situasi di mana mereka ditugaskan ke operasi Pasukan Kanada di luar Kanada, terlibat dalam aktivitas sebelum dan sesudah penempatan, dan membantu Pasukan Kanada setelah keadaan darurat.

Permohonan cuti bagi pasukan cadangan untuk penempatan harus diberikan secara tertulis dengan pemberitahuan sekurang-kurangnya 4 minggu sebelumnya, atau sesegera mungkin. Jika diberikan, cuti berlaku selama kondisi penempatan berlaku.

Karyawan cadangan juga berhak mengambil cuti tidak dibayar hingga 20 hari per tahun untuk melakukan aktivitas pelatihan Angkatan Darat Kanada. Permohonan cuti pelatihan harus dibuat secara tertulis dan diajukan 4 minggu sebelumnya.

Jenis Pekerjaan

Kontraktor independen dan kesalahan klasifikasi

Apakah seorang pekerja merupakan kontraktor independen atau karyawan untuk tujuan ESA didasarkan pada definisi ESA dan sifat hubungan kerja. Judul pekerjaan dan istilah yang digunakan dalam kontrak kerja tidak relevan. Indikasi seseorang merupakan kontraktor independen antara lain:

• Memberikan layanan kepada klien mereka sendiri.
• Melakukan pekerjaan yang bukan merupakan bisnis inti biasanya dari pemberi kerja.
• Menyediakan alat atau perlengkapan sendiri.

Pengusaha yang mengklasifikasikan pekerjanya sebagai kontraktor independen ketika mereka masih menjadi karyawan mungkin bertanggung jawab atas hak ESA yang belum dibayar dan denda uang yang semakin besar.

Saat menentukan status pekerja untuk kewajiban pajak dan IE, Badan Pendapatan Kanada (CRA) melihat sifat hubungan kerja dan mempertimbangkan apakah hubungan tersebut lebih konsisten dengan kontrak layanan atau kontrak layanan . Kontrak layanan berarti pekerja adalah seorang karyawan.

Pengusaha harus membayar pajak, memberikan kontribusi IE, dan membayar program pensiun bagi karyawan .

Jika CRA menemukan kesalahan klasifikasi, CRA dapat memerintahkan pembayaran kewajiban yang belum dibayar, mengenakan denda, dan menerbitkan penilaian ulang pajak.

Baik pekerja maupun pihak yang membayar dapat meminta keputusan CRA untuk mengonfirmasi status pekerjaan pekerja.

Penghentian dan Pembayaran Akhir

Pengusaha harus mematuhi persyaratan pemberitahuan ESA ketika memberhentikan semua karyawannya, kecuali berlaku pengecualian.

Persyaratan pemberitahuan dan kompensasi

Karyawan dapat berhenti dari pekerjaannya kapan saja, dan undang-undang BC tidak mengharuskan mereka untuk memberikan pemberitahuan terlebih dahulu. Ketika karyawan berhenti, mereka tidak berhak atas kompensasi apa pun, berapa pun lamanya bekerja.

Berdasarkan ESA, pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja, atau segera memecat pekerja dan membayar kompensasi kepada mereka sebagai pengganti pemberitahuan tersebut. Dimungkinkan untuk memberikan kombinasi keduanya (misalnya, pemberitahuan seminggu dan gaji seminggu).

Durasi pemberitahuan dan jumlah yang dibayarkan didasarkan pada berapa lama karyawan yang keluar telah bekerja:

• 0–3 bulan: Tidak diperlukan pemberitahuan atau pembayaran.
• 3 bulan–1 tahun: 1 minggu pemberitahuan atau pembayaran, atau 1 minggu gabungan pemberitahuan dan pembayaran.
• 1 tahun–3 tahun: pemberitahuan atau pembayaran selama 2 minggu, atau pemberitahuan dan pembayaran gabungan selama 2 minggu.
• Lebih dari 3 tahun: 3 minggu pemberitahuan atau pembayaran, atau 3 minggu gabungan pemberitahuan dan pembayaran, ditambah satu minggu tambahan untuk setiap tahun kerja di atas 3 tahun hingga maksimal 8 minggu.

Karyawan yang memenuhi syarat berhak atas gaji rata-rata seminggu, yang dihitung berdasarkan gaji mereka selama 8 minggu sebelumnya. Penghitungannya mencakup hari libur resmi dan gaji liburan, namun tidak termasuk penghasilan lembur.

Perjanjian bersama dapat menggantikan persyaratan ESA jika memenuhi atau melampaui persyaratan tersebut.

PHK massal

Apabila 50 pekerja atau lebih di 1 lokasi akan diberhentikan dalam waktu 2 bulan, pemberi kerja harus memberitahukan mereka, bersama dengan serikat pekerja terkait dan Menteri Tenaga Kerja, secara tertulis. Pemberitahuan harus menyatakan:

• Jumlah karyawan yang akan terkena dampak.
• Perkiraan tanggal penghentian.
• Alasan penghentian grup.

Pemberitahuan penghentian grup harus diberikan setidaknya 8–16 minggu sebelum penghentian pertama, bergantung pada jumlah karyawan yang akan terkena dampaknya:

• 50–100 karyawan: 8 minggu.
• 101–300 karyawan: 12 minggu.
• 301+ karyawan: 16 minggu.

Jika pemberitahuan diberikan terlambat atau tidak diberikan sama sekali, pemberi kerja harus membayar uang pemutusan hubungan kerja kelompok. Hal ini merupakan tambahan dari kompensasi individu berdasarkan ESA atau perjanjian kolektif yang sah.

PHK sementara

Karyawan dianggap diberhentikan sementara ketika mereka tidak diberi pekerjaan, atau ketika penghasilan mereka turun hingga kurang dari 50% dari upah rata-rata mingguan mereka (ini dihitung selama 8 minggu sebelumnya). PHK sementara hanya dapat terjadi jika PHK merupakan hal yang normal dalam industri dan salah satu dari hal berikut ini terpenuhi:

• Majikan memberi tahu karyawan tentang PHK sementara terlebih dahulu.
• Karyawan tersebut setuju untuk diberhentikan sementara.
• PHK merupakan bagian dari kontrak kerja.
• PHK tersebut tidak lebih dari 13 minggu dalam jangka waktu 20 minggu.

Pengusaha harus mempertimbangkan karyawan yang diberhentikan sebagai karyawan yang masih bekerja untuk tujuan mendapatkan tunjangan dan hak yang menjadi hak mereka.

Seorang karyawan yang tidak kembali bekerja ketika dipanggil kembali setelah PHK dapat dianggap sebagai pemutusan hubungan kerja, dan jika PHK mencapai jangka waktu maksimum, Cabang Standar Ketenagakerjaan dapat menganggap pekerjaan telah berakhir. Dalam kedua kasus tersebut, aturan penghentian standar berlaku.

Pembebasan dari pemberitahuan dan uang pemutusan hubungan kerja

Karyawan yang dikecualikan dari pemberitahuan tertulis, kompensasi individu, dan uang pemutusan hubungan kerja kelompok adalah:

• Pegawai lepas atau siap panggil yang bekerja untuk jangka waktu sementara, yang dapat menolak pekerjaan tanpa penalti.
• Karyawan dipekerjakan untuk pekerjaan tertentu yang harus diselesaikan dalam waktu 12 bulan.
• Karyawan yang kontraknya menjadi tidak mungkin dilaksanakan karena kejadian yang tidak terduga.
• Pekerja lokasi konstruksi dipekerjakan oleh perusahaan konstruksi.
• Karyawan yang menolak pekerjaan alternatif yang masuk akal.

Karyawan yang dikecualikan hanya dari pemberitahuan tertulis dan kompensasi individu adalah:

• Guru dipekerjakan oleh dewan pengawas sekolah.
• Pekerja musiman tercakup dalam kesepakatan bersama yang memenuhi syarat.

Karyawan yang dikecualikan dari pembayaran pemutusan hubungan kerja kelompok saja adalah:

• Pegawai yang menolak pekerjaan alternatif melalui sistem senioritas.
• Pekerja diberhentikan sebagai bagian dari penutupan musiman normal.
• Karyawan yang gagal kembali bekerja dalam jangka waktu yang wajar setelah dipanggil kembali dari PHK.

Gaji terakhir

Ketika pemberi kerja memutuskan hubungan kerja, mereka harus membayar seluruh gaji, termasuk liburan yang belum digunakan dan pembayaran hari libur menurut undang-undang, dalam waktu 48 jam.

Ketika pekerja memutuskan hubungan kerja, pemberi kerja mempunyai waktu 6 hari untuk membayar seluruh upah yang terutang.

Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja

Pengusaha di BC harus mematuhi peraturan yang tercantum dalam Peraturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSR) dan Undang-Undang Kompensasi Pekerja (WCA). Tindakan ini diberlakukan oleh WorkSafeBC, yang juga mengasuransikan pemberi kerja dan menangani tunjangan cedera dan penyakit di tempat kerja bagi karyawan.

Semua pemberi kerja di BC mempunyai kewajiban untuk:

• Menjaga tempat kerja yang aman.
• Melindungi pekerja dari bahaya di tempat kerja.
• Menetapkan kebijakan kesehatan dan keselamatan.
• Memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan.
• Pastikan pekerja menyadari adanya bahaya kesehatan atau keselamatan dalam pekerjaan mereka.
• Sediakan peralatan pelindung.
• Membuat WCA dan OHSR tersedia bagi pekerja.
• Laporkan cedera dan penyakit di tempat kerja yang memerlukan perawatan medis ke WorkSafeBC.
• Segera laporkan cedera serius dan kematian di tempat kerja.
• Selidiki insiden kesehatan dan keselamatan bila diperlukan.
• Membayar premi asuransi, yang mendanai sistem kompensasi bagi pekerja yang terluka dan sakit.

Peraturan K3 dan WCA memberikan pekerja di BC hak-hak kesehatan dan keselamatan yang penting, termasuk hak untuk:

• Berpartisipasi dalam kegiatan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.
• Berhati-hatilah terhadap bahaya di tempat kerja.
• Menolak pekerjaan yang tidak aman tanpa takut akan pembalasan.
• Laporkan kondisi kerja yang tidak aman secara anonim.
• Mengklaim kompensasi atas cedera atau penyakit yang berhubungan dengan pekerjaan.

Persyaratan Pencatatan

WCA dan OHSR mewajibkan pemberi kerja untuk membuat dan menyimpan berbagai catatan. Beberapa industri memiliki tanggung jawab pencatatan yang lebih besar dibandingkan industri lainnya karena aktivitas mereka. Berikut adalah catatan penting yang harus disimpan oleh sebagian besar pemberi kerja:

Hak dan Perlindungan di Tempat Kerja

Hak Asasi Manusia dan anti diskriminasi

Kode Hak Asasi Manusia BC melindungi pekerja dengan melarang pemberi kerja melakukan diskriminasi berdasarkan karakteristik berikut:

• Identitas adat, ras, warna kulit, keturunan, dan tempat asal.
• Jenis kelamin, termasuk orientasi seksual, kehamilan, identitas dan ekspresi gender.
• Orientasi seksual.
• Cacat fisik atau mental.
• Usia.
• Status perkawinan atau keluarga.
• Hukuman pidana yang tidak berhubungan dengan pekerjaan.
• Keyakinan politik.
• Agama.

Karyawan berhak mengajukan pengaduan ke Pengadilan Hak Asasi Manusia BC jika majikan mereka melanggar bagian lain dari Kode Hak Asasi Manusia BC.

Kebijakan pelecehan dan kekerasan

Pengusaha di BC mempunyai kewajiban untuk meminimalkan intimidasi, pelecehan, dan kekerasan di tempat kerja. Pengusaha harus:

• Melakukan penilaian risiko terhadap tempat kerja yang menimbulkan risiko kekerasan terhadap pekerja.
• Menetapkan kebijakan, prosedur, dan pengaturan kerja untuk menghilangkan risiko kekerasan yang teridentifikasi.
• Mengembangkan kebijakan untuk mengatasi penindasan dan pelecehan di tempat kerja.
• Menerapkan prosedur pelaporan.
• Memiliki prosedur untuk menyelidiki insiden penindasan dan pelecehan.
• Laporkan dan selidiki aktivitas dan perilaku yang tidak patut.
• Latih karyawan untuk mengenali dan merespons intimidasi, pelecehan, dan kekerasan di tempat kerja.
• Tinjau kebijakan, prosedur, dan pengaturan kerja perusahaan yang relevan setiap tahun.

Perlindungan bagi pekerja yang rentan

Sebagian besar peraturan berdasarkan ESA dan Kode Hak Asasi Manusia yang dibahas di atas umumnya berlaku untuk semua karyawan, termasuk pekerja asing, anak-anak, dan pekerja penyandang disabilitas. Beberapa perlindungan tambahan bagi pekerja rentan dibahas di bawah ini.

Pekerja baru dan muda

Setiap karyawan baru atau karyawan muda harus menerima orientasi kesehatan dan keselamatan, ditambah pelatihan khusus di tempat kerja mereka, sebelum mereka mulai bekerja.

Usia minimum untuk sebagian besar pekerjaan di BC adalah 16 tahun, meskipun pemberi kerja dapat mempekerjakan anak berusia 14 dan 15 tahun untuk “pekerjaan ringan” dengan izin tertulis dari orang tua atau wali sah anak tersebut. Mempekerjakan anak-anak seusia ini untuk pekerjaan lain memerlukan izin dari Direktur Standar Ketenagakerjaan.

Anak di bawah 16 tahun dilarang bekerja di industri berbahaya dan melakukan pekerjaan berbahaya.

Semua mempekerjakan anak di bawah 14 tahun memerlukan izin Direktur. Direktur mempunyai wewenang untuk menetapkan syarat-syarat kerja yang harus dipatuhi oleh pemberi kerja.

Anak usia enam belas hingga 19 tahun diizinkan bekerja di industri berbahaya atau melakukan pekerjaan berbahaya hanya jika mereka telah mencapai usia yang ditentukan untuk profesi atau pekerjaan tersebut.

Penyandang disabilitas

Berdasarkan Kode Hak Asasi Manusia BC, pemberi kerja harus mengakomodasi kebutuhan pekerja dengan disabilitas fisik atau mental hingga mencapai “kesulitan yang tidak semestinya.”

Hal ini mencakup akomodasi yang wajar seperti lokasi kerja yang fleksibel, perubahan tugas pekerjaan, dan penyediaan alat bantu. Akomodasi yang tidak praktis dan mahal mungkin dianggap menimbulkan kesulitan yang tidak semestinya.

Sumber Daya dan Dukungan Pemerintah

Pengusaha dan karyawan dapat menemukan panduan lebih lanjut mengenai peraturan ketenagakerjaan dan undang-undang ketenagakerjaan BC dari sumber berikut:

• Cabang Standar Ketenagakerjaan: ESA dan Regulasi
• WorkSafeBC: Panduan Kompensasi Pekerja
• Pengadilan Hak Asasi Manusia BC: Informasi dan Pengaduan Hak Asasi Manusia

Sumber daya federal meliputi:

• Badan Pendapatan Kanada: Pemotongan Gaji
• Service Canada: EI dan Tunjangan Orang Tua
• Pusat Kanada: Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Penafian

Informasi dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum saja dan bukan merupakan nasihat hukum. Undang-undang ketenagakerjaan sering berubah, dan hasilnya mungkin berbeda-beda tergantung pada keadaan spesifik Anda. Meskipun kami telah melakukan segala upaya untuk memastikan informasi yang diberikan adalah informasi terkini dan dapat diandalkan, kami tidak dapat menjamin kelengkapan, keakuratan, atau penerapannya pada situasi spesifik Anda. Untuk mendapatkan panduan, konsultasikan dengan otoritas ketenagakerjaan provinsi yang sesuai atau pengacara ketenagakerjaan yang berkualifikasi.