Hukum Perburuhan Newfoundland dan Labrador (Panduan 2025)

Apa yang Baru di tahun 2025

Kenaikan upah minimum (1 April 2025)

Tinjauan Hukum Ketenagakerjaan di Newfoundland dan Labrador

Yurisdiksi federal vs. provinsi

Sebagian besar pemberi kerja dan karyawan di Newfoundland dan Labrador (NL) dilindungi oleh Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (LSA), kecuali mereka yang berada di industri yang diatur oleh pemerintah federal. Tempat kerja yang diatur secara federal meliputi:

• Maskapai penerbangan dan transportasi udara.
• Bank.
• Layanan pelabuhan.
• Telekomunikasi dan penyiaran.
• Pelayanan perkeretaapian dan transportasi jalan raya antarprovinsi dan internasional.
• Layanan pos dan kurir.
• Sebagian besar perusahaan Crown federal.
• Energi atom dan penambangan uranium.

Panduan ini hanya berlaku untuk pegawai yang diatur secara provinsi.

Perundang-undangan ketenagakerjaan yang penting

LSA dan Peraturan Standar Ketenagakerjaan (Peraturan) merupakan undang-undang ketenagakerjaan provinsi yang penting di NL. Ini menetapkan kondisi dan standar minimum untuk pekerjaan dan dikelola oleh Divisi Standar Ketenagakerjaan NL.

LSA berlaku untuk sebagian besar karyawan di NL, termasuk pekerja paruh waktu. Berdasarkan peraturan ini, pemberi kerja harus memberikan pernyataan tertulis kepada semua karyawan yang menguraikan syarat dan ketentuan kerja mereka. Pengusaha juga harus memastikan LSA dan Peraturan ditampilkan di tempat kerja di lokasi yang mudah terlihat oleh karyawan.

Divisi Standar Ketenagakerjaan menyediakan informasi dan layanan resmi untuk memastikan standar-standar ini dipenuhi di seluruh provinsi. Staf dari Divisi Standar Ketenagakerjaan mempunyai wewenang untuk mengunjungi tempat kerja dan menyelidiki perusahaan yang tidak mematuhi ketentuan LSA.

Aturan Gaji dan Pembayaran

Upah minimum

Mulai 1 April 2025, upah minimum di NL adalah $16 per jam . Hal ini berlaku bagi karyawan yang dibayar per jam, karyawan dengan gaji tetap, dan mereka yang dibayar seluruhnya atau sebagian berdasarkan komisi.

Nilai ini meningkat setiap tahun pada tanggal 1 April berdasarkan Indeks Harga Konsumen (CPI) Kanada dan dibulatkan ke atas hingga $0,05. Jika perhitungan ini menghasilkan pengurangan, maka upah minimum tetap pada tarif sebelumnya.

Tip apa pun yang diberikan kepada pekerja adalah milik mereka.

Apabila perusahaan membebankan biaya layanan, hal ini dianggap sebagai tip dan harus dibayarkan kepada karyawan yang bersangkutan. Jika biaya layanan dicantumkan dalam tagihan kartu kredit atau debit, pemberi kerja dapat melakukan pemotongan menurut undang-undang (Asuransi Ketenagakerjaan, pajak penghasilan) dari biaya tersebut.

Uang lembur

Gaji minimum untuk lembur adalah 1,5x upah minimum , dibulatkan ke $0,01 terdekat ( $24 per jam ). Berdasarkan upah minimum, upah lembur minimum juga meningkat setiap tahun pada tanggal 1 April.

Pengusaha dari karyawan berikut tidak diharuskan membayar upah lembur berdasarkan LSA:

• Pengurus rumah tangga dan babysitter yang tinggal di rumah yang mendapatkan cuti dengan bayaran untuk jam kerja mereka di atas 40 tahun.
• Karyawan yang beternak.
• Pekerja yang menanam, mengolah, dan memanen hasil pertanian (tidak termasuk pekerja buah, sayur-sayuran, dan pekerja rumah kaca/pembibitan).

Frekuensi pembayaran dan potongan

LSA mewajibkan pemberi kerja untuk membayar karyawannya dua kali sebulan atau lebih sering. Karyawan harus menerima gajinya dalam waktu 7 hari sejak periode pembayaran berakhir , disertai dengan pernyataan pembayaran yang mencakup:

• Tanggal mulai dan berakhirnya periode pembayaran.
• Berjam-jam bekerja.
• Bayar, termasuk upah lembur dan hari libur menurut undang-undang.
• Rincian pemotongan gaji.
• Gaji bersih.

Pengusaha dapat membayar upah dengan cara:

• Uang tunai (mata uang Kanada yang sah).
• Memeriksa.
• Wesel.
• Setoran langsung.

Pemotongan gaji

Semua pemotongan gaji harus diizinkan oleh Parlemen Kanada atau undang-undang provinsi. Ini termasuk:

• Potongan federal untuk pajak, kontribusi Rencana Pensiun Kanada (CPP), dan kontribusi Asuransi Ketenagakerjaan (EI).
• Pengurangan yang diperintahkan pengadilan , seperti perintah dukungan keluarga.
• Pemotongan untuk memulihkan kelebihan pembayaran upah dan bagian uang muka perjalanan yang tidak terpakai.
• Potongan yang disetujui karyawan, seperti potongan untuk tunjangan kelompok atau program tabungan, dan biaya sewa.

Semua pemotongan gaji harus dirinci dalam laporan gaji karyawan.

Jam Kerja dan Istirahat

Jam kerja standar

Berdasarkan peraturan ketenagakerjaan NL, jam kerja standar adalah 40 jam seminggu, dengan satu minggu didefinisikan sebagai 7 hari berturut-turut. Jam berapa pun yang dilakukan karyawan yang diatur oleh LSA di atas jam tersebut dianggap lembur dan harus dibayar sesuai aturan lembur (di atas).

Sebagian besar pemberi kerja harus memberi setiap karyawan satu hari istirahat setidaknya 24 jam dalam setiap minggu, kecuali jika salah satu dari situasi berikut berlaku:

• Karyawan tersebut bekerja berdasarkan kesepakatan bersama.
• Pekerja di daerah terpencil yang memberikan pemberitahuan tertulis kepada pemberi kerja mengenai keinginan pengecualian hari istirahat.
• Karyawan tersebut merupakan awak kapal feri.

Istirahat dan makan

Pengusaha biasanya harus memberikan karyawan istirahat yang tidak dibayar setidaknya selama 1 jam setelah 5 jam kerja terus menerus . Pengecualiannya adalah:

• Pekerja dilindungi oleh perjanjian bersama atau kontrak tertulis yang memuat ketentuan berbeda (pemberi kerja harus mematuhi ketentuan yang disepakati mengenai waktu istirahat).
• Karyawan yang bekerja sendirian di lingkungan yang tidak praktis bagi mereka untuk beristirahat.
• Anggota awak kapal feri.

Persyaratan gaji minimum

Jika seorang pekerja melapor untuk bekerja, atau majikannya memanggil mereka untuk bekerja, dan melakukan pekerjaan kurang dari 3 jam , mereka harus:

• Izinkan karyawan untuk bekerja setidaknya selama 3 jam berturut-turut.
• Bayar karyawan setidaknya upah minimum untuk waktu tidak bekerja yaitu 3 jam. Misalnya, seorang karyawan yang bekerja 2 jam harus dibayar 2 jam dengan tarif reguler + 1 jam upah minimum.

Pisahkan shift dan waktu panggilan

Undang-undang ketenagakerjaan NL tidak memiliki aturan khusus mengenai pembagian shift dan waktu panggilan.

Pengusaha dapat menjadwalkan shift terpisah selama mereka mematuhi aturan jam kerja standar, istirahat, dan upah lembur.

Secara umum, karyawan yang dipanggil hanya boleh dibayar untuk waktu yang dihabiskan untuk bekerja dan persyaratan gaji minimum ketika dipanggil untuk bekerja.

Tinggalkan Hak

Cuti liburan

Di NL, karyawan mulai memperoleh gaji liburan setelah 5 hari bekerja t. Jumlah tersebut bertambah sebesar 4% dari pendapatan kotor sampai karyawan tersebut bekerja pada tahun ke-15, dan kemudian meningkat menjadi 6%.

Setelah karyawan bekerja selama 12 bulan , mereka berhak atas liburan tahunan selama 2 minggu . Hal ini dengan syarat mereka bekerja minimal 90% dari jam kerja yang tersedia.

Setelah 15 tahun bekerja terus-menerus dengan perusahaan yang sama, jangka waktunya meningkat menjadi 3 minggu .

Karyawan dapat mengambil cuti sekaligus dalam satu periode yang tidak terputus selama 2 atau 3 minggu, atau mengambilnya dalam beberapa periode setidaknya satu minggu.

Pengusaha harus mengizinkan karyawan untuk menggunakan waktu liburan mereka dalam waktu 10 bulan sejak memenuhi syarat untuk itu. Pengusaha dapat memilih kapan karyawannya mengambil cuti, namun ketika mereka melakukannya, mereka harus memberi pemberitahuan minimal 2 minggu sebelumnya . Jika majikan membatalkan liburan yang telah disetujui sebelumnya secara tertulis, mereka harus memberikan kompensasi kepada karyawan atas biaya wajar yang hilang akibat pembatalan liburan tersebut.

Pengusaha harus membayar uang liburan karyawannya sehari sebelum mereka memulai waktu liburannya. Namun, pemberi kerja dapat membayar uang liburan dalam daftar gaji mereka jika mereka memberi tahu karyawan tentang hal ini dan dengan jelas menunjukkannya dalam catatan daftar gaji.

Cuti sakit dan cuti tanggung jawab keluarga

Setelah 30 hari bekerja , karyawan di NL mendapatkan cuti sakit atau tanggung jawab keluarga selama 7 hari yang tidak dibayar per tahun.

Karyawan tidak perlu memberikan surat sakit untuk kali ini. Namun, karyawan harus memberikan pernyataan tertulis kepada majikannya untuk mendukung kebutuhan mereka akan cuti tanggung jawab keluarga selama 3 hari atau lebih.

Pengusaha mempunyai kewajiban untuk merahasiakan segala informasi mengenai cuti sakit dan tanggung jawab keluarga karyawannya. Informasi ini hanya dapat diungkapkan dengan persetujuan karyawan atau bila diwajibkan oleh undang-undang Standar Ketenagakerjaan.

Karyawan juga dapat mengambil cuti sakit jangka panjang yang tidak dibayar hingga 27 hari . Ini bisa diambil untuk menjalani donor organ. Jika seorang karyawan tidak dapat bekerja karena cedera akibat tindak pidana, mereka berhak atas cuti hingga 104 minggu.

Kehamilan, adopsi, dan cuti orang tua

Karyawan yang hamil dapat mengambil cuti hamil selama 17 minggu tanpa dibayar , asalkan memenuhi semua hal berikut:

• Dipekerjakan setidaknya selama 20 minggu berturut-turut.
• Memberikan pemberitahuan tertulis kepada majikan mereka setidaknya 2 minggu sebelumnya tentang perlunya cuti.
• Berikan surat keterangan medis yang menyatakan perkiraan tanggal jatuh tempo.

Cuti hamil tidak boleh dimulai lebih awal dari 17 minggu sebelum perkiraan tanggal lahir. Jika seorang karyawan mengalami keguguran atau lahir mati, mereka dapat mengambil cuti selama 17 minggu setelah kehilangan tersebut.

Waktu yang dihabiskan karyawan untuk cuti hamil tidak diperhitungkan dalam akumulasi waktu liburan, tunjangan lainnya, atau pemberitahuan pemutusan hubungan kerja berdasarkan LSA.

Orang tua angkat juga berhak atas cuti selama 17 minggu setelah bekerja selama 20 minggu berturut-turut dan harus memberikan pemberitahuan tertulis 2 minggu sebelumnya. Jika hal ini tidak memungkinkan, pemberitahuan harus diberikan dalam waktu 2 minggu setelah karyawan tersebut mengambil cuti adopsi.

Semua orang tua berhak atas cuti orang tua yang tidak dibayar hingga 61 minggu setelah 20 minggu bekerja.

Karyawan harus memberikan pemberitahuan tertulis 2 minggu sebelumnya mengenai niat mereka untuk mengambil cuti sebagai orang tua, atau dalam waktu 2 minggu setelah anak datang ke pengasuhan mereka lebih cepat dari yang diharapkan.

Cuti orang tua dimulai setelah anak tersebut lahir atau diadopsi dan harus diambil hingga 96 minggu setelah tanggal tersebut. Bila ibu kandung mengambil cuti orang tua, maka harus segera menyusul cuti hamilnya.

Rincian mengenai jenis cuti ini harus dirahasiakan dan hanya dibagikan atas persetujuan karyawan dan sebagaimana diwajibkan berdasarkan LSA.

Setelah kembali bekerja setelah hamil, adopsi, atau cuti sebagai orang tua, karyawan tersebut harus dikembalikan ke posisi sebelumnya atau diberikan posisi dengan tugas, gaji, dan tunjangan yang sama. Jika seorang karyawan memilih untuk tidak mengambil cuti hamil atau ingin kembali bekerja lebih awal dari salah satu cuti tersebut, mereka harus memberikan pemberitahuan tertulis 4 minggu sebelumnya.

Karyawan yang sedang hamil, orang tua dari bayi yang baru lahir, atau orang tua dari anak yang baru diadopsi juga mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan kehamilan dan orang tua EI federal.

Cuti duka

LSA memberikan hak kepada seluruh karyawan untuk cuti duka setelah kematian salah satu anggota keluarga dekatnya, terlepas dari lamanya masa kerja atau jam kerja mereka. Durasi cuti berkabung didasarkan pada masa kerja:

• Karyawan yang bekerja kurang dari 30 hari: cuti tidak dibayar selama 2 hari.
• Karyawan dengan masa kerja 30 hari atau lebih: 1 hari cuti berbayar dan 2 hari cuti tidak berbayar .

Untuk keperluan cuti ini, anggota keluarga dekat berarti:

• Pasangan.
• Anak.
• Cucu.
• Ibu atau ayah.
• Kakak atau adik.
• Eyang.
• Mertua dekat (ibu, ayah, saudara perempuan, saudara laki-laki, anak laki-laki, atau anak perempuan).

Gaji untuk karyawan yang memenuhi syarat adalah jumlah rata-rata gaji harian mereka selama 3 minggu sebelumnya. Jika anggota keluarga dekat meninggal dunia pada saat cuti tahunan karyawan, maka karyawan tersebut dapat mengambil satu hari libur tambahan.

Cuti perawatan penuh kasih

Karyawan yang memenuhi syarat di Newfoundland dan Labrador berhak atas cuti perawatan penuh kasih hingga 28 minggu dalam setiap periode 52 minggu untuk mendukung dan merawat anggota keluarga yang memiliki risiko kematian yang signifikan. Cuti perawatan penuh kasih dapat diambil sekaligus atau dalam beberapa periode minimal 1 minggu.

Untuk memenuhi syarat, seorang karyawan harus:

• Bekerja di perusahaan yang sama setidaknya selama 30 hari.
• Memberikan pemberitahuan tertulis kepada majikan mereka 2 minggu sebelumnya, atau sedini mungkin, dengan menunjukkan perkiraan awal dan lamanya cuti.
• Memberikan surat keterangan kesehatan yang menyatakan anggota keluarga tersebut mempunyai kondisi kesehatan serius dan kemungkinan meninggal dalam waktu 26 minggu sejak tanggal surat keterangan.

LSA memberi arti luas pada “anggota keluarga”:

• Mitra: Pasangan atau pasangan hidup bersama.
• Anak-anak: Termasuk anak-anak, anak tiri, anak dari pasangan atau pasangannya, dan lingkungan saat ini atau sebelumnya.
• Orang Tua: Termasuk orang tua tiri, wali saat ini atau mantan wali, dan pasangan atau pasangan hidup bersama.
• Saudara: Termasuk saudara tiri.
• Kakek-nenek dan kakek-nenek tiri.
• Cucu: Ditambah pasangannya atau pasangan hidup bersama.
• Mertua: Ibu mertua, ayah mertua, saudara ipar perempuan, saudara ipar laki-laki, menantu laki-laki, dan menantu perempuan (termasuk yang sederajat dengan mereka yang tinggal bersama).
• Keluarga besar: Bibi, paman, keponakan laki-laki, keponakan perempuan, dan pasangannya atau pasangan hidup bersama.
• Non-kerabat: Individu yang dianggap seperti kerabat dekat.

Setelah cuti perawatan karena belas kasihan, pemberi kerja harus mengembalikan karyawan ke peran mereka sebelumnya. Jika hal ini tidak memungkinkan, pemberi kerja harus menawarkan posisi berbeda dengan tugas, gaji, dan tunjangan yang sama.

Pemberi kerja harus merahasiakan rincian cuti ini, dan hanya membagikannya sesuai persyaratan LSA atau dengan persetujuan karyawan.

Tugas juri dan cuti sipil

Pengusaha di Newfoundland dan Labrador diharuskan memberi karyawan waktu istirahat untuk menjalankan tugas juri. Pembayaran harus sama dengan gaji dan tunjangan reguler mereka.

Merupakan pelanggaran hukum bagi pemberi kerja untuk mencegah karyawannya menghadiri tugas juri atau mendiskriminasi mereka karena melakukan hal tersebut. Namun, seorang karyawan dapat menunda tugas jurinya dalam beberapa situasi. Untuk melakukan hal ini, mereka harus mengajukan permohonan ke pengadilan, dengan memberikan alasan mereka (misalnya, hal ini akan menimbulkan kesulitan yang serius) dan bukti pendukung.

Jenis cuti lainnya

• Cuti penyakit kritis yang tidak dibayar hingga 37 minggu untuk menghidupi anggota keluarga atau orang seperti kerabat dekat yang berusia di bawah 18 tahun (setelah 30 hari bekerja).
• Cuti penyakit kritis yang tidak dibayar hingga 17 minggu untuk merawat anggota keluarga dewasa atau orang seperti kerabat dekat (setelah 30 hari bekerja).
• Cuti kematian anak terkait kejahatan hingga 104 minggu (untuk orang tua yang bekerja lebih dari 30 hari).
• Cuti penghilangan anak terkait kejahatan hingga 56 minggu (untuk orang tua yang bekerja lebih dari 30 hari).
• Cuti cadangan hingga 24 bulan dalam jangka waktu 60 bulan bagi karyawan yang menjadi anggota cadangan (setelah bekerja selama 3 bulan berturut-turut).
• Cuti kekerasan keluarga selama 3 hari yang dibayar dan 7 hari yang tidak dibayar .
• Cuti penyakit menular yang tidak dibayar untuk karyawan yang didiagnosis, atau untuk memungkinkan karyawan tersebut merawat anggota keluarga yang didiagnosis.

Hari Libur Nasional

Hari libur yang diakui

Di Newfoundland dan Labrador, 6 hari libur nasional merupakan hari libur resmi berbayar :

• Hari Tahun Baru.
• Jumat Agung.
• Hari Peringatan (Hari Kanada).
• Hari Buruh.
• Hari Peringatan.
• Hari natal.

Aturan pembayaran dan substitusi

Berdasarkan LSA, pemberi kerja harus memberi karyawannya hari libur pada hari libur yang diakui ini dan membayar gaji rata-rata harian kepada karyawan yang memenuhi syarat. Tarif gaji didasarkan pada pendapatan rata-rata karyawan selama 3 minggu sebelum hari libur.

Karyawan berhak menerima pembayaran liburan menurut undang-undang jika mereka memenuhi persyaratan berikut:

• Bekerja minimal 30 hari kalender sebelum hari raya.
• Mengerjakan shift terakhir yang dijadwalkan sebelum liburan.
• Bekerja pada shift terjadwal berikutnya setelah liburan.

Jika hari libur resmi yang dibayar jatuh pada hari dimana karyawan akan libur meskipun itu adalah hari libur umum, mereka berhak atas hari libur pengganti yang dibayar . Ini bisa berupa hari kerja berikutnya atau hari lain yang disepakati.

Jika seorang karyawan bekerja pada jam regulernya pada hari libur resmi yang dibayar, mereka berhak atas salah satu dari berikut ini :

• Lipat gandakan gaji rutin mereka.
• Hari libur tambahan yang dibayar (diambil dalam waktu 30 hari setelah hari libur resmi).
• Menambahkan satu hari ekstra untuk liburan tahunan mereka.

Karyawan yang bekerja pada hari libur resmi yang dibayar tetapi jam kerjanya lebih sedikit dari biasanya berhak atas gaji tetap untuk jam kerja mereka di samping gaji harian biasa.

Apabila pekerjaan seorang pekerja melibatkan layanan untuk kepentingan umum, atau operasi yang terus berjalan, pemberi kerja mungkin dapat mewajibkan mereka untuk bekerja pada hari libur resmi yang dibayar. Para karyawan ini berhak mendapat dua kali lipat gaji regulernya, atau hari libur pengganti yang tetap dibayar.

Undang-Undang Penutupan Toko

Berdasarkan Undang-Undang Penutupan Toko (SCA) provinsi, sebagian besar toko di NL harus tutup pada hari libur .

Selain 6 hari libur resmi berbayar yang diakui berdasarkan LSA, hari-hari berikut dianggap sebagai hari libur berdasarkan SCA:

• Minggu Paskah.
• Hari Ucapan Syukur.
• Hari Tinju.
• Hari Victoria.

Toko-toko dapat mengajukan izin buka pada hari libur tersebut. Pada umumnya izin diperuntukkan bagi toko-toko yang melayani kebutuhan, seperti SPBU, apotek, dan toko serba ada.

Pengusaha yang membuka tanpa izin dapat didenda 1,5 kali lipat dari jumlah pendapatan toko pada hari pembukaannya, yang bertentangan dengan SCA. Apabila penentuan jumlah pemasukan ini tidak memungkinkan, maka dendanya adalah dua kali lipat dari rata-rata penerimaan harian pada bulan tersebut.

Kiat Pro

Alat manajemen waktu istirahat Connecteam menyederhanakan pelacakan cuti, persetujuan, dan kepatuhan—membuat pengelolaan liburan, liburan, dan cuti menjadi mudah.

Kelola Permintaan Cuti dengan Mudah!

Jenis Pekerjaan

Penuh waktu, paruh waktu, dan santai

LSA tidak menentukan jumlah jam yang menentukan jenis pekerjaan yang berbeda. Namun, Peraturan tersebut menentukan standar jam kerja dalam seminggu yaitu 40 jam.

Ini berarti bahwa kurang dari 40 jam dianggap paruh waktu. Namun, standar kerja minimum berdasarkan LSA berlaku bagi karyawan berapa pun jam kerja mereka. Ini termasuk pekerja sementara dan musiman .

Namun, beberapa jenis karyawan mungkin tidak memenuhi persyaratan untuk beberapa hak LSA karena:

• Persyaratan kerja berkelanjutan minimum.
• Bekerja berdasarkan kontrak dengan tanggal akhir yang ditentukan.

Kontraktor independen dan kesalahan klasifikasi

LSA provinsi tidak berlaku bagi kontraktor independen, yang berarti kesalahan klasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen akan menghilangkan perlindungan hukum mereka. Klasifikasi yang benar juga penting untuk kewajiban yang diatur oleh pemerintah federal, seperti premi EI dan pajak penghasilan.

Saat menentukan apakah seseorang adalah karyawan atau kontraktor independen, NL mempertimbangkan faktor serupa seperti yang ditetapkan oleh Canada Revenue Agency (CRA):

• Besarnya kendali yang dimiliki pemberi kerja terhadap pekerjaan pekerja.
• Apakah pemberi kerja atau pekerjalah yang memiliki alat dan perlengkapan kerja.
• Siapa yang menanggung risiko finansial dan berpeluang mendapat untung.
• Apakah pekerja dapat mensubkontrakkan pekerjaan atau mempekerjakan asisten.

Kesalahan klasifikasi dapat menimbulkan konsekuensi serius bagi pemberi kerja dan dapat mencakup denda, pembayaran tunjangan, dan kontribusi federal.

Penghentian dan Pembayaran Akhir

Persyaratan pemberitahuan

Pengusaha harus memberikan pemberitahuan berikut ketika melakukan pemutusan hubungan kerja atau memberhentikan sementara pekerja:

• Pekerjaan <3 bulan: Tidak ada.
• 3 bulan hingga <2 tahun kerja: 1 minggu.
• 2 tahun hingga <5 tahun kerja: 2 minggu.
• 5 tahun hingga <10 tahun kerja: 3 minggu.
• 10 tahun hingga <15 tahun kerja: 4 minggu.
• Pekerjaan 15+ tahun: 6 minggu.

Persyaratan pemberitahuan ini juga berlaku bagi karyawan yang bekerja berdasarkan perjanjian bersama dan kontrak layanan tertulis yang tidak memuat ketentuan pemberitahuan apa pun atau memiliki periode pemberitahuan berbeda antara pemberi kerja dan karyawan. Namun, hal itu tidak berlaku untuk beberapa karyawan di industri konstruksi.

Pengusaha tidak wajib memberikan pemberitahuan jika pekerja:

• Telah bekerja kurang dari 3 bulan.
• Akan diberhentikan kurang dari seminggu.
• Dipekerjakan untuk jangka waktu terbatas atau untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu dalam waktu 12 bulan (kecuali hubungan kerja dihentikan lebih awal atau sebelum pekerjaan selesai).
• Melakukan pelanggaran.
• Dengan sengaja menolak untuk mengikuti instruksi majikan yang sah.
• Merupakan kelalaian sepanjang kelalaian tersebut merugikan kepentingan pemberi kerja.
• Melanggar ketentuan penting dalam kontrak layanan yang menurut Direktur Standar Ketenagakerjaan tidak diperlukan pemberitahuan.

Pemberi kerja tidak perlu memberikan pemberitahuan jika alasan pemutusan hubungan kerja disebabkan oleh peristiwa ekonomi atau iklim yang tidak terduga dan berada di luar kendali pemberi kerja. Hal ini dapat mencakup kegagalan mesin dan peralatan yang besar.

Apabila pemberitahuan diperlukan, pemberi kerja dapat memilih untuk memberikan gaji sebagai pengganti pemberitahuan . Dalam hal ini, gaji harus sama dengan apa yang akan diperoleh karyawan, termasuk lembur, jika mereka bekerja sesuai periode pemberitahuan yang disyaratkan.

Pengakhiran grup

Jika pemberi kerja memberhentikan 50 karyawan atau lebih dalam waktu 4 minggu , mereka harus memberi tahu pekerja yang terkena dampak secara tertulis dalam jangka waktu berikut:

• 50-199 penghentian: 8 minggu.
• Pengakhiran 200-499: 12 minggu.
• 500+ penghentian: 16 minggu.

Segera setelah memberitahukan kepada pekerja, pengusaha wajib memberitahukan secara tertulis kepada Menteri Tenaga Kerja, dan memuat:

• Jumlah penghentian.
• Jangka waktu pemberitahuan yang diberikan.
• Alasan penghentian grup.

Jika pemberi kerja tidak memberitahu Menteri, pemutusan hubungan kerja tidak dapat dilanjutkan.

Uang pesangon

Pengusaha di NL hanya perlu mengeluarkan uang pesangon jika pekerja bekerja berdasarkan kontrak atau kesepakatan bersama yang mengamanatkannya. Uang pesangon tidak diwajibkan berdasarkan undang-undang standar ketenagakerjaan NL.

Batas waktu pembayaran terakhir

Ketika majikan memberhentikan pekerjanya, mereka harus membayar seluruh gaji yang terhutang kepada mereka dalam waktu 7 hari . Ini termasuk pembayaran apa pun sebagai pengganti pemberitahuan, pembayaran liburan, dan tip.

Pemberitahuan dari karyawan

Karyawan di NL harus memberikan pemberitahuan yang sama kepada majikan mereka ketika mereka berhenti, kecuali:

• Karyawan tersebut telah bekerja kurang dari 3 bulan.
• Majikan menganiaya pekerjanya atau bertindak dengan cara yang membahayakan kesehatan atau kesejahteraan mereka.
• Majikan melanggar ketentuan dalam kontrak yang menurut Direktur Standar Ketenagakerjaan tidak diperlukan pemberitahuan.

Pengusaha dapat menahan gaji karyawan sebagai pengganti pemberitahuan jika seorang karyawan berhenti tanpa memberikan pemberitahuan tertulis yang disyaratkan, dan karyawan tersebut menyetujui pemotongan tersebut agar pemotongan tersebut sah.

Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja

tugas majikan

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja NL (UU K3) dan Peraturan terkaitnya menetapkan kondisi minimum yang harus dipenuhi di tempat kerja untuk menjamin keselamatan dan kesejahteraan karyawan.

Divisi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHS) bertanggung jawab untuk menegakkan undang-undang ini. Pekerjaannya meliputi:

• Melakukan inspeksi kepatuhan tempat kerja.
• Menyediakan sumber daya bagi pengusaha dan pekerja.
• Menerbitkan hukuman atas pelanggaran kesehatan dan keselamatan.
• Memastikan pemberi kerja menangani masalah dan keluhan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dengan benar.
• Menyelidiki cedera serius di tempat kerja.

Pengusaha mempunyai kewajiban untuk:

• Menyediakan dan memelihara tempat kerja yang aman.
• Memberikan pelatihan untuk mengajarkan praktik kerja yang aman.
• Memberi tahu pekerja tentang segala risiko kesehatan dan keselamatan.
• Pastikan penggunaan pakaian dan peralatan pelindung.
• Selidiki masalah kesehatan dan keselamatan.
• Berkonsultasi dan bekerja sama dengan komite kesehatan dan keselamatan, perwakilan kesehatan dan keselamatan pekerja, atau pejabat kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.
• Bekerja sama dengan siapa pun yang menjalankan tugas berdasarkan Undang-Undang atau Peraturan.

Tugas pekerja

Pekerja mempunyai kewajiban untuk melaporkan kondisi dan praktik tempat kerja yang dapat membahayakan pekerja kepada atasannya. Jika kekhawatiran yang mereka laporkan tidak terselesaikan, pekerja harus melaporkannya ke Divisi K3.

Tanggung jawab kesehatan dan keselamatan pekerja lainnya meliputi:

• Bekerja dengan cara yang aman, mengikuti prosedur yang ditetapkan untuk melindungi diri mereka sendiri dan rekan kerja mereka.
• Menggunakan peralatan pelindung.
• Bekerja sama dengan siapa pun yang menjalankan tanggung jawab berdasarkan Undang-Undang dan Peraturan K3.

Hak-hak pekerja

UU K3 memberikan hak kepada pekerja untuk:

• Menolak bekerja dalam kondisi yang tidak aman.
• Tidak dikenakan sanksi disiplin, pemberhentian, atau sanksi karena melaksanakan haknya berdasarkan Undang-Undang dan Peraturan K3.
• Ajukan keluhan ke Divisi K3 jika pemberi kerja tidak memberikan hak tersebut kepada mereka.

Pekerja yang terluka di tempat kerja atau jatuh sakit karena pekerjaannya mungkin berhak atas tunjangan. Hal ini dikelola oleh dewan kompensasi tempat kerja provinsi, WorkplaceNL. Karyawan harus menyerahkan Laporan Cedera Pekerja (Formulir 6) untuk memulai klaim.

Persyaratan pelaporan

Pengusaha harus mendaftar ke WorkplaceNL dan membayar iuran, yang membantu mendanai sistem asuransi kecelakaan kerja tanpa kesalahan di provinsi tersebut.

Berdasarkan Undang-Undang Kesehatan, Keselamatan dan Kompensasi di Tempat Kerja, pemberi kerja harus :

• Kirimkan Laporan Cedera Perusahaan (Formulir 7) ke WorkplaceNL untuk melaporkan cedera serius atau kematian di tempat kerja masing-masing dalam waktu 3 hari dan 5 hari.
• Membuat rencana Kembali Bekerja Dini dan Aman (ESRTW) untuk membantu pekerja yang terluka dan sakit kembali bekerja.
• Bekerja sama dalam program ESRTW.

Persyaratan Pencatatan

Catatan yang diperlukan

LSA mengharuskan pemberi kerja untuk menyimpan catatan karyawan yang akurat selama 4 tahun sejak tanggal catatan terakhir setiap karyawan. Dalam sebagian besar kasus, ini adalah catatan mengenai berakhirnya masa kerja. Catatan karyawan harus berisi:

• Nama, alamat, dan tanggal lahir.
• Tarif gaji.
• Jam kerja setiap hari dan hari istirahat.
• Pemotongan gaji.
• Tanggal perekrutan, pemberhentian, dan pemutusan hubungan kerja.
• Liburan tahunan dan pembayaran liburan.
• Persetujuan tertulis dari orang tua dan wali untuk mempekerjakan pekerja di bawah usia 16 tahun.

Majikan dapat didenda $50-$500 dan dipenjara hingga satu bulan karena gagal memberikan catatan ini dalam waktu 7 hari sejak permintaan mereka (10 hari jika permintaan dikirimkan ke majikan).

Hak dan Perlindungan di Tempat Kerja

Hak Asasi Manusia dan anti diskriminasi

Komisi Hak Asasi Manusia (HRC) Newfoundland dan Labrador mengatur Undang-undang Hak Asasi Manusia (HRA) tingkat provinsi. Undang-undang ini melarang diskriminasi berdasarkan karakteristik yang dilindungi berikut ini:

• Ras, warna kulit, kebangsaan, atau asal etnis.
• Asal sosial.
• Keyakinan agama dan agama.
• Usia.
• Cacat atau cacat.
• Seks dan orientasi seksual.
• Identitas dan ekspresi gender.
• Status perkawinan dan keluarga.
• Sumber pendapatan.
• Pendapat politik.

Hal ini termasuk diskriminasi di tempat kerja dan selama proses perekrutan.

Untuk memulai pengaduan, pekerja yang mengalami diskriminasi berdasarkan karakteristik yang dilindungi dapat mengisi dan menyerahkan Formulir Permintaan kepada HRC dalam waktu 12 bulan sejak perlakuan tidak adil tersebut.

Kebijakan pelecehan dan kekerasan

Undang-Undang dan Peraturan K3 mewajibkan pengusaha untuk mengambil langkah-langkah untuk menghilangkan pelecehan di tempat kerja.

Pelecehan di tempat kerja dapat mencakup tindakan verbal dan fisik. Pelecehan didasarkan pada apakah perilaku tersebut membuat individu merasa terintimidasi, terhina, atau tersinggung, dan apakah orang yang bertanggung jawab mengetahui atau seharusnya mengetahui secara wajar bahwa perilaku tersebut tidak diinginkan.

Berdasarkan undang-undang NL, pemberi kerja harus membuat, menerapkan, dan memelihara Rencana Pencegahan Pelecehan . Rencana ini harus memenuhi sejumlah persyaratan, antara lain:

• Dikembangkan melalui konsultasi dengan komite K3, perwakilan kesehatan dan keselamatan pekerja, atau pejabat kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.
• Menyertakan pernyataan-pernyataan yang ditentukan oleh Peraturan K3.
• Nyatakan kewajiban pemberi kerja untuk menindaklanjuti pengaduan pelecehan.
• Uraikan prosedur pengaduan dan pelaporan untuk pekerja.

WorkplaceNL memberikan pedoman perusahaan untuk mengembangkan Rencana Pencegahan Pelecehan, yang mencakup contoh rencana yang dapat diadaptasi oleh pemberi kerja.

Pekerja harus melaporkan pelecehan di tempat kerja sesegera mungkin kepada atasan atau pemberi kerja mereka. Jika penyelia atau pemberi kerja adalah orang yang menyebabkan pelecehan, tidak menyelidiki klaim dengan benar, atau tidak praktis untuk melaporkan kepada mereka karena alasan lain, karyawan dapat melaporkan pelecehan secara langsung ke Divisi K3 menggunakan Formulir Pengaduan Pelecehan.

Hak-hak pekerja yang rentan

Pekerja anak

Dalam kebanyakan kasus, usia minimum untuk bekerja adalah 16 tahun di Newfoundland dan Labrador.

Pengusaha boleh mempekerjakan orang yang berusia di bawah 16 tahun , asalkan mereka mematuhi hal-hal berikut:

• Mendapatkan persetujuan tertulis dari orang tua atau wali sah mereka.
• Hanya mempekerjakan anak di bawah umur untuk pekerjaan yang tidak berbahaya, tidak menyehatkan, atau membahayakan kesehatan atau perkembangan mereka.
• Jangan mempekerjakan mereka saat karyawan saat ini sedang mogok kerja atau lockout.
• Hanya jadwalkan mereka untuk bekerja dalam jam yang diizinkan.

Pengusaha yang berusia di bawah 16 tahun harus memastikan semua pekerjaan yang mereka lakukan mematuhi peraturan jam kerja LSA :

• Maksimal 3 jam pada hari sekolah.
• Maksimum 8 jam pada hari-hari di luar sekolah.
• Pekerjaan hanya diperbolehkan antara jam 7 pagi dan 10 malam pada hari apa pun.
• Jika digabungkan, jam sekolah dan jam kerja tidak melebihi 8 jam pada hari apa pun.

Pekerja asing dan migran

Undang-undang ketenagakerjaan NL menawarkan perlindungan yang sama kepada pekerja asing dan migran seperti pekerja Kanada. Pekerja asing dan migran juga mempunyai hak untuk mengajukan pengaduan diskriminasi dan pelecehan, misalnya diskriminasi atau pelecehan berdasarkan kewarganegaraan, kepada Komisi Hak Asasi Manusia dan Divisi K3.

Pengusaha juga mungkin diminta untuk menyediakan akomodasi yang wajar untuk mendukung kebutuhan mereka.

Penyandang disabilitas

Disabilitas fisik dan mental merupakan karakteristik yang dilindungi dalam HRA, sehingga diskriminasi terhadap pekerja penyandang disabilitas adalah melanggar hukum.

Pengusaha mempunyai kewajiban untuk mengakomodasi pekerja penyandang disabilitas kecuali jika hal tersebut menyebabkan mereka mengalami “kesulitan yang tidak semestinya.” Hal ini dinilai berdasarkan kasus per kasus dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti ukuran perusahaan, biaya akomodasi, keselamatan, dan dampak terhadap pekerja lain.

Akomodasi yang wajar mungkin termasuk memasang perangkat lunak khusus, memungkinkan jam kerja yang fleksibel, dan memasang jalur kursi roda.

Sumber Daya dan Dukungan Pemerintah

Organisasi berikut memberikan informasi resmi bagi pengusaha dan pekerja di NL:

Sumber daya provinsi

• WorkplaceNL: Mengelola kompensasi pekerja, menyediakan kursus pelatihan dan layanan online, serta mendukung program kembali bekerja secara dini dan aman.
• Divisi Kesehatan dan Keselamatan Kerja: Menegakkan Undang-Undang dan Peraturan K3, melakukan inspeksi di tempat kerja, menyelidiki kekhawatiran dan keluhan, dan memberikan panduan untuk kepatuhan.

• Divisi Standar Ketenagakerjaan: Mengelola undang-undang ketenagakerjaan NL, termasuk LSA, dan menyelidiki keluhan terkait standar ketenagakerjaan.
• Komisi Hak Asasi Manusia: Melindungi hak asasi manusia berdasarkan HRA, dan menyelidiki perlakuan tidak adil.

Sumber daya federal

• Badan Pendapatan Kanada (CRA): Mengelola pemotongan gaji federal.
• Service Canada: Memberikan program federal seperti EI dan tunjangan sakit.
• Pusat Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kanada (CCOHS): Menyediakan sumber daya dan materi pelatihan tentang kesehatan dan keselamatan tempat kerja.

Penafian

Informasi dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum saja dan bukan merupakan nasihat hukum. Undang-undang ketenagakerjaan sering berubah, dan hasilnya mungkin berbeda-beda tergantung pada keadaan spesifik Anda. Untuk mendapatkan panduan, konsultasikan dengan otoritas ketenagakerjaan provinsi yang sesuai atau pengacara ketenagakerjaan yang berkualifikasi.