Hukum Ketenagakerjaan Alberta (Panduan 2025)

Apa yang Baru di tahun 2025

• Persyaratan pencegahan kekerasan dan pelecehan yang diperbarui (31 Maret 2025)

Tinjauan Hukum Ketenagakerjaan di Alberta

Yurisdiksi federal vs. provinsi

Sebagian besar tempat kerja di Alberta diatur oleh undang-undang provinsi, namun industri tertentu berada di bawah yurisdiksi federal. Penting untuk membedakan peraturan mana yang berlaku, karena pegawai federal mengikuti Kode Perburuhan Kanada dan bukan Kode Standar Ketenagakerjaan Alberta.

Industri yang diatur secara federal beroperasi melintasi batas provinsi atau nasional atau merupakan kepentingan nasional. Ini termasuk:

• Perbankan.
• Transportasi antarprovinsi atau internasional.
• Telekomunikasi.
• Layanan pos.
• Penambangan dan pengolahan uranium.

Namun, hanya 6% karyawan Kanada yang tunduk pada standar federal berdasarkan Kode Perburuhan Kanada . Sisanya berada di bawah yurisdiksi provinsi.

Kecuali disebutkan lain, semua informasi dalam panduan ini hanya berlaku untuk karyawan yang diatur secara provinsi di Alberta.

Perundang-undangan ketenagakerjaan yang penting

Di Alberta, Kode Standar Ketenagakerjaan dan undang-undang terkait mengatur ketenagakerjaan. Undang-undang ini mengatur sebagian besar tempat kerja yang diatur secara provinsi, mencakup pekerja penuh waktu, paruh waktu, tidak tetap, dan tidak tetap.

Peraturan ini tidak berlaku bagi pekerja yang diatur oleh pemerintah federal , seperti pekerja di bidang perbankan, telekomunikasi, dan transportasi antarprovinsi, juga tidak mencakup kontraktor independen atau peran tertentu yang dikecualikan seperti pekerja pertanian, manajer, dan profesional tertentu seperti pengacara dan dokter, yang tunduk pada peraturan terpisah.

Aturan Gaji dan Pembayaran

Upah minimum

Upah minimum umum di Alberta adalah $15/jam untuk sebagian besar karyawan. Terdapat upah minimum terpisah untuk pelajar di Alberta, namun ini hanya berlaku dalam kondisi tertentu.

Siswa yang berusia di bawah 18 tahun, terdaftar di sekolah, dan bekerja 28 jam per minggu atau kurang selama tahun ajaran dapat dibayar dengan potongan upah minimum sebesar $13/jam . Ketika para siswa ini bekerja lebih dari 28 jam dalam seminggu, atau ketika mereka bekerja selama liburan sekolah seperti liburan musim panas, upah minimum reguler sebesar $15/jam berlaku untuk semua jam tambahan.

Berbeda dengan beberapa provinsi, Alberta tidak mempunyai tingkat upah minimum terpisah yang lebih rendah untuk pelayan minuman keras, sehingga tingkat upah yang sama berlaku di hampir semua jenis pekerjaan.

Karyawan yang memperoleh penghasilan melalui komisi, pembayaran insentif, atau sistem upah borongan tetap harus memperoleh upah minimum untuk seluruh jam kerja setelah penghasilan mereka dirata-ratakan selama periode pembayaran. Tenaga penjualan harus mendapat penghasilan minimal $598 per minggu, dan pekerja rumah tangga yang tinggal di rumah majikannya harus mendapat penghasilan minimal $2.848 per bulan.

Uang lembur

Di Alberta, upah lembur menjadi wajib ketika seorang karyawan bekerja lebih dari 8 jam dalam sehari atau lebih dari 44 jam dalam seminggu , ambang batas mana pun yang menghasilkan total waktu lembur lebih banyak. Setiap jam kerja yang melebihi batas ini harus diberi kompensasi sebesar 1,5 kali lipat dari upah reguler karyawan.

Karyawan dan pemberi kerja dapat menyetujui jam lembur “bank” alih-alih langsung dibayar 1,5 kali premi. Berdasarkan perjanjian tertulis, setiap jam kerja lembur dapat dibukukan sebagai 1,5 jam waktu libur berbayar, yang berarti waktu yang disimpan mencerminkan tingkat jam lembur dan bukan jam kerja sebenarnya.

Karyawan harus diizinkan untuk mengambil cuti pada tanggal yang disepakati bersama atau, jika tidak ada kesepakatan yang dapat dicapai, pada waktu yang dipilih oleh pemberi kerja dengan pemberitahuan yang wajar. Jika hubungan kerja berakhir sebelum waktu istirahat diambil, pemberi kerja harus membayarkan jam-jam kerja yang tidak terpakai sesuai tarif lembur yang berlaku berdasarkan upah pekerja pada saat pembayaran.

Jam kerja yang disimpan di bank juga harus digunakan dalam waktu 6 bulan sejak periode pembayaran yang diperolehnya, kecuali jika karyawan setuju secara tertulis untuk memperpanjang periode ini.

Karyawan tertentu dibebaskan dari upah lembur, antara lain:

• Manajer dan supervisor.
• Profesional seperti insinyur dan akuntan.
• Mereka yang bekerja di industri tertentu, seperti pertanian, peternakan, dan beberapa bentuk konstruksi dan angkutan truk.

Pembayaran liburan menurut undang-undang

Alberta mengakui 9 hari libur resmi berdasarkan Kode Standar Ketenagakerjaan. Ini adalah:

• Hari Tahun Baru.
• Hari Keluarga Alberta.
• Jumat Agung.
• Hari Victoria.
• Hari Kanada.
• Hari Buruh.
• Hari Ucapan Syukur.
• Hari Peringatan.
• Hari natal.

Ini adalah satu-satunya hari yang secara otomatis memenuhi syarat untuk pembayaran hari libur menurut undang-undang. Hari libur lainnya, seperti Senin Paskah atau Boxing Day, dianggap opsional kecuali pemberi kerja menyediakannya berdasarkan kontrak atau kebijakan.

Karyawan berhak menerima tunjangan hari libur menurut undang-undang jika mereka telah bekerja pada perusahaan yang sama setidaknya selama 30 hari dalam 12 bulan sebelum hari libur . Mereka juga harus bekerja pada shift terakhir yang dijadwalkan sebelum hari libur dan shift pertama yang dijadwalkan setelahnya kecuali mereka mendapat izin dari majikan untuk ketidakhadiran tersebut. Karyawan yang gagal memenuhi persyaratan ini tidak berhak atas tunjangan hari libur berbayar, meskipun mereka tidak dapat dikenakan sanksi atas ketidakhadiran itu sendiri.

Gaji hari libur menurut undang-undang dihitung sebagai upah harian rata-rata karyawan . Bagi sebagian besar karyawan, jumlah ini didasarkan pada rata-rata total upah mereka (tidak termasuk lembur) selama 4 minggu sebelum hari libur, dibagi dengan jumlah hari kerja dalam periode tersebut.

Jika seorang karyawan bekerja pada hari libur resmi, mereka berhak atas upah harian rata-rata ditambah 1,5 kali tarif per jam reguler untuk seluruh jam kerja pada hari libur tersebut, atau gaji reguler untuk jam kerja ditambah hari libur pengganti dengan gaji, sesuai kesepakatan dengan pemberi kerja.

Frekuensi pembayaran dan potongan

Di Alberta, pemberi kerja harus membayar karyawannya dengan jadwal rutin setidaknya setiap bulan , artinya gaji harus dibayarkan tidak kurang dari sekali per bulan. Sebagian besar pemberi kerja memilih siklus gaji dua mingguan atau setengah bulanan, meskipun pembayaran mingguan dan harian juga diperbolehkan. Pengusaha diwajibkan untuk memberikan pernyataan gaji yang jelas dan tertulis pada setiap periode pembayaran, yang menunjukkan jam kerja, tingkat upah, potongan, dan gaji bersih.

Hanya pemotongan gaji tertentu yang diperbolehkan berdasarkan Kode Standar Ketenagakerjaan. Pemotongan yang diwajibkan oleh hukum, seperti pajak penghasilan, Program Pensiun Kanada, dan Asuransi Ketenagakerjaan, selalu diperbolehkan.

Pemotongan lainnya, seperti tunjangan, seragam, atau pembayaran kembali pinjaman, hanya dapat dilakukan dengan persetujuan tertulis dari karyawan. Pengusaha tidak dapat melakukan pemotongan atas kekurangan uang tunai, kerusakan, atau kerusakan kecuali dapat dibuktikan dengan jelas bahwa tindakan pekerja tersebut disengaja atau pekerja tersebut telah memberikan izin tertulis.

Jam Kerja dan Istirahat

Jam kerja standar

Di Alberta, batasan standar kerja sebelum berlaku lembur adalah 8 jam dalam sehari dan 44 jam dalam seminggu , mana saja yang lebih besar. Setiap jam kerja yang melebihi batas ini harus dibayar sesuai upah lembur atau diatur melalui pengaturan lembur yang sah. Batasan ini berlaku untuk sebagian besar karyawan yang diatur secara provinsi, dengan industri dan peran tertentu memiliki peraturan atau pengecualian terpisah.

Pengusaha dan karyawan dapat menyetujui pengaturan rata-rata lembur tertulis, yang membagi jam kerja selama jangka waktu hingga 12 minggu, namun perjanjian ini harus memenuhi aturan ketat yang ditetapkan dalam Kode Standar Ketenagakerjaan dan tidak boleh menghasilkan gaji di bawah apa yang seharusnya diterima karyawan tanpa rata-rata tersebut.

Istirahat dan makan

Di Alberta, karyawan berhak atas istirahat yang tidak dibayar minimal 30 menit setelah setiap 5 jam kerja berturut-turut . Istirahat ini dapat diberikan dalam satu periode 30 menit atau dibagi menjadi dua segmen masing-masing 15 menit jika disetujui oleh pemberi kerja dan pekerja.

Istirahat tidak harus dibayar kecuali karyawan tersebut diharuskan untuk tetap bertugas, di tempat kerja, atau melakukan pekerjaan selama waktu istirahat. Jika karyawan harus tetap berada di lokasi atau bersedia bekerja, waktu tersebut dianggap dibayar.

Jika shiftnya 10 jam atau lebih, karyawan harus mendapat dua kali istirahat masing-masing 30 menit.

Pisahkan shift dan waktu panggilan

Di Alberta, pemberi kerja mungkin menjadwalkan shift terpisah , artinya seorang karyawan bekerja beberapa periode terpisah dalam hari yang sama. Jika terdapat jeda lebih dari 1 jam antar segmen, pemberi kerja harus memperlakukan setiap segmen sebagai periode pelaporan terpisah untuk tujuan pembayaran. Hal ini memicu aturan gaji minimum 3 jam di Alberta.

Berdasarkan Kode Standar Ketenagakerjaan, setiap kali seorang karyawan diharuskan masuk kerja—baik untuk shift terjadwal atau dalam waktu singkat—mereka harus dibayar minimal 3 jam sesuai upah minimum, meskipun jam kerjanya lebih sedikit. Aturan ini berlaku ketika seorang karyawan dipulangkan lebih awal, diminta datang untuk tugas singkat, atau bekerja dalam jangka waktu pendek sebagai bagian dari shift terpisah. Satu-satunya pengecualian adalah ketika karyawan secara sukarela memilih untuk pulang lebih awal atau menolak bekerja; dalam kasus tersebut, waktu minimum 3 jam mungkin tidak berlaku.

Dalam praktiknya, jika pekerja bekerja dalam shift terpisah dengan jeda panjang yang tidak dibayar di antaranya, dan setiap segmen kurang dari 3 jam, pemberi kerja tetap harus membayar 3 jam untuk setiap segmen, kecuali jika pekerja bekerja lebih dari 3 jam pada segmen tersebut atau pekerja meminta pengaturan.

Untuk waktu panggilan atau waktu siaga, undang-undang Alberta tidak mensyaratkan kompensasi kecuali karyawan tersebut aktif bekerja atau dibatasi secara signifikan. Jika karyawan harus tetap berada di tempat kerja atau siap bekerja pada saat itu juga dengan kebebasan pribadi yang terbatas, maka waktu tersebut dianggap sebagai pekerjaan dan harus dibayar. Namun, jika karyawan hanya dapat dijangkau dan bebas menggunakan waktunya sesuai keinginannya, masa siaga umumnya tidak dapat dikompensasi.

Tinggalkan Hak

Cuti liburan

Di Alberta, karyawan berhak atas cuti tahunan berdasarkan masa kerja mereka di perusahaan yang sama. Setelah menyelesaikan 1 tahun masa kerja, seorang karyawan berhak atas liburan selama 2 minggu per tahun, dan meningkat menjadi 3 minggu setelah 5 tahun bekerja berturut-turut.

Pembayaran liburan dihitung sebagai persentase dari upah kotor yang diperoleh karyawan pada tahun mereka memperoleh liburan.

• Karyawan dengan masa kerja kurang dari 5 tahun harus menerima minimal 4% dari penghasilan kotornya sebagai uang liburan.
• Karyawan dengan masa kerja 5 tahun atau lebih berhak atas minimal 6%.

Pembayaran liburan harus dibayarkan sebelum karyawan mengambil liburan atau pada jadwal pembayaran reguler, tergantung pada kebijakan pemberi kerja.

Pemberi kerja mempunyai hak untuk memutuskan kapan cuti akan diambil, selama karyawan tersebut menerima hak penuhnya dalam waktu 12 bulan sejak tanggal cuti tersebut diperoleh. Majikan harus memberikan pemberitahuan tertulis minimal 2 minggu sebelumnya tentang tanggal liburan yang dijadwalkan.

Karyawan juga dapat meminta tanggal liburan, namun persetujuan akhir ada di tangan pemberi kerja untuk memastikan kelangsungan bisnis. Namun, pemberi kerja tidak dapat mencegah karyawannya mengambil hak liburan penuhnya dalam jangka waktu yang ditentukan.

Cuti sakit dan cuti darurat pribadi

Di Alberta, cuti sakit—yang disebut sebagai cuti tanggung jawab pribadi dan keluarga berdasarkan Kode Standar Ketenagakerjaan—adalah cuti yang dilindungi pekerjaan namun tidak dibayar . Karyawan berhak mendapat waktu hingga 5 hari per tahun kalender untuk menangani penyakit atau cedera pribadi, atau untuk merawat anggota keluarga. Cuti ini juga dapat digunakan untuk urusan pribadi mendesak lainnya, seperti darurat pengasuhan anak atau krisis keluarga.

Hak 5 hari tidak bertambah seiring berjalannya waktu dan diatur ulang setiap tahun kalender. Karyawan berhak mendapatkan cuti ini setelah 90 hari bekerja terus menerus di perusahaan yang sama. Majikan tidak diharuskan membayar upah selama cuti kecuali mereka menawarkan waktu sakit yang dibayar sebagai bagian dari kebijakan perusahaan atau kesepakatan bersama.

Pengusaha dapat meminta dokumentasi yang wajar untuk memverifikasi bahwa cuti tersebut memiliki alasan yang memenuhi syarat.

Cuti orang tua dan cuti hamil

Di Alberta, karyawan berhak atas cuti yang tidak dibayar dan dilindungi pekerjaan untuk tujuan melahirkan, menjadi orang tua, dan adopsi berdasarkan Kode Standar Ketenagakerjaan. Cuti ini memastikan bahwa karyawan dapat mengambil cuti dari pekerjaan untuk mengasuh anak baru tanpa risiko kehilangan pekerjaan.

Cuti melahirkan tersedia bagi karyawan yang hamil dan memberikan cuti tidak dibayar hingga 16 minggu berturut-turut. Ini dapat dimulai kapan saja dalam 13 minggu sebelum perkiraan tanggal jatuh tempo, tetapi harus dimulai selambat-lambatnya pada tanggal lahir. Karyawan harus memberitahukan majikannya setidaknya 6 minggu sebelumnya sebelum memulai cuti, bersama dengan surat keterangan medis jika diminta.

Cuti orang tua memberikan cuti yang tidak dibayar hingga 62 minggu bagi salah satu orang tua, termasuk orang tua angkat. Ibu bersalin yang telah mengambil cuti melahirkan berhak mendapatkan cuti sebagai orang tua selama 62 minggu selain cuti melahirkan selama 16 minggu, dengan total potensi cuti sebesar 78 minggu. Cuti orang tua harus dimulai dalam waktu 78 minggu setelah anak lahir atau penempatan untuk adopsi.

Jika kedua orang tua bekerja pada perusahaan yang sama, mereka boleh berbagi cuti sebagai orang tua selama 62 minggu, namun masing-masing harus menyampaikan pemberitahuannya sendiri.

Untuk memenuhi syarat cuti ini, seorang karyawan harus sudah bekerja di perusahaan yang sama setidaknya selama 90 hari. Selama masa cuti, pekerjaan karyawan terlindungi, artinya mereka harus dikembalikan ke posisi yang sama atau sebanding dengan penghasilan dan tunjangan yang sama ketika mereka kembali bekerja.

Meskipun cuti ini tidak dibayar, sebagian besar karyawan berhak menerima tunjangan Federal Employment Insurance (EI) melalui Service Canada.

Tunjangan kehamilan EI memberikan penggantian pendapatan hingga 15 minggu , dan tunjangan orang tua dapat diklaim berdasarkan opsi standar (berbagi hingga 40 minggu, dengan maksimal 35 minggu untuk satu orang tua) atau opsi yang diperpanjang (dibagi hingga 69 minggu, dengan maksimal 61 minggu untuk satu orang tua).

Manfaat ini tunduk pada aturan kelayakan EI, termasuk jam kerja yang dapat diasuransikan dan penghasilan sebelumnya.

Cuti duka

Di Alberta, karyawan berhak atas cuti duka yang tidak dibayar berdasarkan Kode Standar Ketenagakerjaan. Cuti ini memungkinkan karyawan yang memenuhi syarat untuk mengambil cuti setelah meninggalnya salah satu anggota keluarga dekatnya.

Karyawan yang telah bekerja pada perusahaan yang sama setidaknya selama 90 hari berhak atas cuti tidak dibayar hingga 3 hari per tahun kalender karena kematian salah satu anggota keluarga dekatnya. Ini termasuk:

• Seorang pasangan.
• Mitra hukum biasa.
• Anak.
• Induk.
• Saudara.
• Eyang.
• Cucu.
• Anak yang belum lahir.
• Mertua atau saudara tiri yang bersangkutan.

Ini juga mencakup wali dan individu yang menjadi wali karyawan tersebut.

Hak 3 hari tidak perlu diambil sekaligus. Namun, semua hari harus digunakan dalam jangka waktu yang wajar terkait dengan kematian, dan tidak terbawa ke tahun-tahun mendatang.

Pengusaha dapat meminta verifikasi yang masuk akal mengenai perlunya cuti duka, namun cuti itu sendiri melindungi pekerjaan, dan pemberi kerja tidak dapat memberikan sanksi kepada karyawan karena menggunakannya.

Kekerasan dalam rumah tangga atau cuti perawatan penuh kasih

Alberta memberikan cuti yang dilindungi pekerjaan untuk situasi kekerasan dalam rumah tangga dan perawatan penuh kasih bagi anggota keluarga yang sakit parah berdasarkan Kode Standar Ketenagakerjaan.

Cuti akibat kekerasan dalam rumah tangga tersedia bagi karyawan yang telah bekerja pada majikan yang sama setidaknya selama 90 hari. Peraturan ini memberikan cuti tidak berbayar hingga 10 hari per tahun kalender bagi karyawan yang menangani kekerasan dalam rumah tangga atau bentuk kekerasan interpersonal lainnya.

Hal ini mencakup situasi yang melibatkan pelecehan fisik, emosional, atau seksual yang dilakukan oleh pasangan saat ini atau mantan pasangan, anggota keluarga, atau seseorang yang tinggal bersama karyawan tersebut. 10 hari tersebut tidak perlu diminum sekaligus dan dapat digunakan sesekali sesuai kebutuhan.

Majikan dapat meminta bukti yang masuk akal bahwa cuti itu diperlukan, namun mereka harus menangani informasi tersebut secara rahasia.

Cuti perawatan penuh kasih memungkinkan karyawan yang memenuhi syarat untuk mengambil cuti untuk merawat anggota keluarga yang sakit parah dan memiliki risiko kematian yang signifikan dalam waktu 26 minggu.

Karyawan berhak atas cuti tidak dibayar hingga 27 minggu dalam jangka waktu 52 minggu. Cuti ini juga tersedia setelah 90 hari bekerja terus-menerus dan dapat diambil sekaligus atau dalam beberapa segmen setidaknya dalam satu minggu.

Anggota keluarga yang memenuhi syarat termasuk pasangan, anak-anak, orang tua, saudara kandung, kakek-nenek, dan kerabat dekat lainnya, termasuk mereka yang memiliki hubungan perkawinan atau adopsi.

Karyawan mungkin diminta untuk memberikan surat keterangan medis yang menyatakan anggota keluarga tersebut memiliki kondisi medis serius dan risiko kematian yang signifikan dalam waktu 26 minggu. Meskipun cuti tidak dibayar, karyawan dapat mengajukan permohonan tunjangan perawatan penuh kasih dari Asuransi Ketenagakerjaan federal (EI), yang memberikan penggantian sebagian pendapatan selama masa cuti.

Tugas juri dan cuti sipil

Di Alberta, karyawan berhak atas cuti yang dilindungi pekerjaan untuk tugas juri. Berdasarkan undang-undang provinsi, pemberi kerja harus mengizinkan karyawannya untuk tidak masuk kerja selama masa tugas mereka sebagai juri. Selama karyawan tersebut bertugas, gaji juri yang dibayarkan oleh pengadilan harus diserahkan kepada pemberi kerja jika karyawan tersebut terus menerima gaji tetapnya. Hal ini memastikan karyawan tidak diberi kompensasi dua kali untuk periode yang sama. Namun, karyawan dapat tetap menerima tunjangan apa pun yang dibayarkan untuk perjalanan atau makanan.

Karyawan harus memberikan pemberitahuan yang wajar setelah mereka menerima panggilan juri dan mungkin diminta untuk menunjukkan dokumentasi yang menegaskan kewajiban mereka. Sepanjang cuti, pekerjaan karyawan terlindungi. Majikan tidak boleh memecat, mendisiplinkan, atau menghukum seseorang karena menjadi juri, dan karyawan tersebut harus dipekerjakan kembali pada pekerjaan yang sama atau pekerjaan yang sebanding setelah layanannya selesai.

Jenis cuti lainnya

Jenis Pekerjaan

Penuh waktu, paruh waktu, dan santai

Di Alberta, jenis pekerjaan umumnya dikategorikan sebagai penuh waktu, paruh waktu, atau lepas, meskipun istilah-istilah ini tidak didefinisikan secara formal dalam Kode Standar Ketenagakerjaan. Sebaliknya, hak-hak ditentukan berdasarkan jam kerja aktual dan masa kerja, bukan jabatan atau klasifikasi pekerjaan.

Karyawan penuh waktu biasanya bekerja 30 hingga 40 jam per minggu dengan jadwal reguler. Karyawan paruh waktu bekerja kurang dari jam kerja penuh waktu, seringkali kurang dari 30 jam per minggu. Karyawan lepas biasanya bekerja dengan jadwal yang tidak teratur atau berdasarkan panggilan, seringkali tanpa jaminan jam kerja.

Semua karyawan dilindungi oleh Kode Standar Ketenagakerjaan dan berhak atas upah minimum, pembayaran liburan sebesar 4% (atau 6% setelah 5 tahun), dan cuti yang dilindungi pekerjaan jika memenuhi syarat.

Pekerjaan sementara dan musiman

Di Alberta, pekerja sementara dan musiman sepenuhnya dilindungi oleh Kode Standar Ketenagakerjaan, kecuali jika ada pengecualian khusus yang berlaku. Peran tidak tetap ini seringkali terbatas pada jangka waktu tertentu atau terikat pada musim atau proyek tertentu, namun pemberi kerja tetap harus memenuhi semua standar minimum mengenai upah, jam kerja, tunjangan liburan, dan cuti.

Namun, karena mereka mungkin tidak bekerja cukup lama untuk mendapatkan cuti penuh, pemberi kerja biasanya memberikan kompensasi atas cuti tersebut dengan memberikan 4% (atau 6% setelah 5 tahun) dari gaji pada setiap gaji. Karyawan sementara juga berhak mendapatkan cuti yang dilindungi pekerjaan setelah mereka memenuhi ambang batas yang berlaku, seperti 90 hari kerja terus menerus.

Pekerja musiman—seringkali bekerja di bidang pertanian, pariwisata, atau konstruksi—juga tercakup dalam Kode ini, meskipun kategori tertentu (seperti pekerja pertanian) mungkin dikecualikan dari ketentuan khusus seperti jam kerja atau lembur.

Kontraktor independen dan kesalahan klasifikasi

Di Alberta, membedakan antara karyawan dan kontraktor independen sangat penting untuk menentukan apakah standar ketenagakerjaan berlaku. Karyawan dilindungi oleh Kode Standar Ketenagakerjaan, sedangkan kontraktor independen tidak. Namun, sekadar menyebut seseorang sebagai kontraktor tidak berarti demikian—yang penting adalah sifat sebenarnya dari hubungan kerja tersebut.

Untuk menentukan status, Alberta menggunakan uji common law multi-faktor, yang mempertimbangkan beberapa indikator utama:

• Pengendalian: Apakah pemberi kerja mengarahkan bagaimana, kapan, dan di mana pekerjaan dilakukan?
• Kepemilikan peralatan: Apakah pekerja menggunakan peralatannya sendiri atau bergantung pada milik pemberi kerja?
• Peluang untung dan risiko kerugian: Dapatkah pekerja meningkatkan pendapatan melalui efisiensi atau menanggung kerugian finansial?
• Integrasi: Apakah pekerja merupakan bagian dari bisnis inti pemberi kerja atau beroperasi secara mandiri?
• Maksud: Apakah kedua belah pihak memahami dan mendokumentasikan hubungan tersebut sebagai kontraktor atau karyawan?

Tidak ada satu faktor pun yang menentukan, dan pengadilan atau regulator mempertimbangkan konteks keseluruhannya.

Kesalahan mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen—baik disengaja atau tidak sengaja—dapat menimbulkan konsekuensi hukum dan finansial yang signifikan bagi pemberi kerja.

Penghentian dan Pembayaran Akhir

Persyaratan pemberitahuan

Di Alberta, periode pemberitahuan wajib yang harus diberikan oleh pemberi kerja ketika memberhentikan seorang karyawan tanpa alasan bergantung pada berapa lama karyawan tersebut telah bekerja untuk mereka. Semakin lama layanan, semakin banyak pemberitahuan yang diperlukan:

• < 3 bulan: Tidak diperlukan pemberitahuan.
• 3 bulan hingga <2 tahun: pemberitahuan 1 minggu sebelumnya.
• 2 tahun hingga <4 tahun: 2 minggu.
• 4 tahun hingga <6 tahun: 4 minggu.
• 6 tahun hingga <8 tahun: 5 minggu.
• 8 tahun hingga <10 tahun: 6 minggu.
• 10+ tahun: 8 minggu.

Pengusaha dapat memberikan gaji sebagai pengganti pemberitahuan, yang berarti mereka tidak perlu memberikan pemberitahuan kerja selama mereka membayar upah yang setara dengan yang diterima karyawan selama periode pemberitahuan tersebut.

Jika seorang karyawan diberhentikan karena alasan yang wajar (misalnya, pelanggaran serius, pelanggaran berulang), tidak diperlukan pemberitahuan atau pembayaran sebagai pengganti. Namun, “penyebab” memiliki batasan hukum yang tinggi, dan pemberi kerja yang melakukan kesalahan ini berisiko mengajukan tuntutan pemecatan yang salah.

Uang pesangon

Di Alberta, uang pesangon tidak diwajibkan oleh Kode Ketenagakerjaan, namun mungkin diwajibkan berdasarkan hukum umum.

Batas waktu pembayaran terakhir

Ketika masa kerja berakhir, upah akhir harus segera dibayarkan. Uang pesangon harus diberikan dalam waktu 10 hari sejak akhir periode pembayaran terakhir, atau 31 hari setelah hari terakhir kerja. Pembayaran terakhir harus mencakup semua gaji rutin yang belum dibayar, lembur, pembayaran liburan, dan waktu simpanan yang terutang, bersama dengan laporan pendapatan lengkap.

Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja

tugas majikan

Di Alberta, pemberi kerja memiliki kewajiban hukum yang jelas berdasarkan Undang-Undang, Peraturan, dan Kode Kesehatan dan Keselamatan Kerja untuk memastikan tempat kerja yang aman dan sehat. Kewajiban ini berlaku untuk semua perusahaan yang diatur di tingkat provinsi dan dapat ditegakkan oleh petugas Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).

Pengusaha harus mengambil semua langkah yang wajar untuk melindungi kesehatan dan keselamatan pekerja di lokasi kerja. Hal ini mencakup identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan penerapan pengendalian yang efektif untuk menghilangkan atau mengurangi bahaya tersebut. Pengusaha diwajibkan untuk mengembangkan prosedur kerja yang aman dan memastikan prosedur tersebut dipatuhi.

Pengusaha harus memberikan pelatihan dan pengawasan yang tepat agar pekerja dapat melakukan pekerjaannya dengan aman. Hal ini mencakup orientasi bagi karyawan baru, instruksi tentang penggunaan peralatan dan alat pelindung diri (APD) yang benar, dan pendidikan tentang bahaya spesifik di tempat kerja.

Di tempat kerja dengan 20 pekerja atau lebih, pengusaha harus membentuk Komite Kesehatan dan Keselamatan Kerja Bersama. Tempat kerja yang lebih kecil (5-19 pekerja) harus menunjuk perwakilan kesehatan dan keselamatan. Struktur ini bertanggung jawab atas inspeksi rutin, penilaian bahaya, dan mendukung praktik yang aman.

Pengusaha harus menyelidiki setiap insiden atau kejadian nyaris celaka dan mengambil tindakan perbaikan untuk mencegah terulangnya kembali. Kode K3 Alberta juga mensyaratkan program keselamatan khusus untuk industri berisiko tinggi seperti konstruksi, minyak dan gas, serta manufaktur.

Pengusaha yang gagal mematuhi kewajiban ini dapat menghadapi sanksi administratif, perintah penghentian kerja, penuntutan, dan denda yang besar. Pekerja juga mempunyai hak untuk mengajukan keluhan atau menolak pekerjaan yang tidak aman tanpa adanya tindakan pembalasan.

Hak-hak pekerja

Pengusaha bertanggung jawab untuk memastikan pekerja memahami hak dan tanggung jawab mereka, termasuk hak untuk menolak pekerjaan berbahaya dan kewajiban untuk melaporkan kondisi tidak aman. Komunikasi yang jelas dan akses terhadap kebijakan K3 tertulis harus disediakan.

Persyaratan pelaporan

Semua pemberi kerja harus memiliki proses pelaporan insiden . Cedera serius, penyakit, dan kejadian berbahaya harus segera dilaporkan ke Alberta OHS. Catatan insiden, inspeksi, dan pelatihan harus disimpan setidaknya selama 2 tahun .

Persyaratan Pencatatan

Catatan yang diperlukan

Di Alberta, pemberi kerja diwajibkan secara hukum untuk menyimpan catatan ketenagakerjaan tertentu untuk memastikan kepatuhan terhadap Kode dan Peraturan Standar Ketenagakerjaan. Catatan ini harus akurat, terkini, dan tersedia bagi petugas Standar Ketenagakerjaan jika diminta.

Pengusaha harus menyimpan catatan berikut untuk setiap karyawan:

• Nama dan alamat.
• Tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan.
• Jam kerja setiap hari dan setiap minggu.
• Tingkat upah dan tingkat lembur.
• Semua penghasilan dan potongan untuk setiap periode pembayaran.
• Tanggal dan jumlah liburan yang diambil serta pembayaran liburan.
• Tanggal dan alasan cuti yang dilindungi pekerjaan (jika berlaku).
• Perjanjian tertulis, termasuk perjanjian rata-rata lembur, waktu yang disimpan di bank, dan segala variasi terhadap hak standar.
• Laporan gaji yang menunjukkan jam kerja, tingkat upah, gaji kotor dan bersih, dan semua potongan.

Pengusaha juga harus menyimpan catatan usia karyawan di bawah usia 18 tahun.

Catatan ini harus disimpan setidaknya selama 3 tahun sejak tanggal pembuatannya atau sejak hari terakhir karyawan bekerja, mana saja yang lebih lama.

Catatan dapat disimpan dalam format kertas atau elektronik, asalkan lengkap, dapat dibaca, dan mudah diakses di Alberta. Pengusaha harus dapat menunjukkan dokumen-dokumen ini berdasarkan permintaan dari petugas Standar Ketenagakerjaan atau Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Kegagalan untuk menyimpan catatan yang benar dapat mengakibatkan hukuman dan mempersulit pemberi kerja untuk melakukan pembelaan terhadap keluhan atau tuntutan.

Hak dan Perlindungan di Tempat Kerja

Hak Asasi Manusia dan anti diskriminasi

Di Alberta, perlindungan tempat kerja terhadap diskriminasi diatur oleh Undang-Undang Hak Asasi Manusia Alberta . Undang-undang ini melarang diskriminasi dalam pekerjaan berdasarkan alasan tertentu yang dilindungi, dan undang-undang ini berlaku pada semua aspek hubungan kerja, termasuk perekrutan, promosi, kompensasi, disiplin, dan pemutusan hubungan kerja.

Undang-Undang Hak Asasi Manusia Alberta melindungi individu dari diskriminasi berdasarkan karakteristik berikut:

• Ras, warna kulit, dan keturunan.
• Tempat asal dan keyakinan agama.
• Gender, identitas gender, dan ekspresi gender.
• Usia.
• Cacat fisik atau mental.
• Status perkawinan dan status keluarga.
• Sumber pendapatan.
• Orientasi seksual.

Pengusaha mempunyai kewajiban hukum untuk menyediakan tempat kerja yang bebas diskriminasi dan tidak boleh memperlakukan karyawan secara berbeda berdasarkan alasan yang dilindungi ini.

Pengusaha juga diwajibkan untuk memberikan akomodasi yang wajar bagi karyawan yang memiliki kebutuhan terkait disabilitas, agama, status keluarga, atau karakteristik lain yang dilindungi. Hal ini dapat mencakup perubahan jadwal kerja, penyediaan alat bantu, atau penyesuaian tugas—kecuali jika hal tersebut akan menimbulkan kesulitan yang tidak semestinya bagi pemberi kerja, seperti beban kesehatan, keselamatan, atau keuangan yang signifikan.

Karyawan yang yakin bahwa mereka mengalami diskriminasi dapat mengajukan pengaduan ke Komisi Hak Asasi Manusia Alberta. Pengaduan harus diserahkan dalam waktu 1 tahun setelah kejadian , dan Komisi dapat menyelidiki, mencoba melakukan mediasi, atau merujuk kasus tersebut ke pengadilan jika tidak terselesaikan. Upaya hukum dapat mencakup kompensasi, penempatan kembali, perubahan kebijakan, atau persyaratan pelatihan bagi pemberi kerja.

Kebijakan pelecehan dan kekerasan

Di Alberta, pemberi kerja diwajibkan secara hukum untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan pencegahan pelecehan dan kekerasan berdasarkan Undang-Undang dan Kode K3. Peraturan ini berlaku untuk semua tempat kerja yang diatur secara provinsi dan diperbarui pada tanggal 31 Maret 2025, untuk menyederhanakan persyaratan dan meningkatkan kejelasan.

Pengusaha harus memiliki rencana pencegahan tertulis yang menangani pelecehan dan kekerasan dalam satu dokumen yang terintegrasi. Rencana tersebut harus mencakup prosedur untuk:

• Mengidentifikasi dan menilai potensi risiko pelecehan atau kekerasan di tempat kerja.
• Mengembangkan pengendalian untuk menghilangkan atau mengurangi risiko tersebut.
• Melaporkan insiden atau kekhawatiran secara rahasia.
• Menyelidiki insiden secara adil dan segera.
• Melindungi privasi semua pihak yang terlibat, sekaligus menyadari bahwa informasi terbatas mungkin perlu dibagikan untuk memastikan keamanan.
• Mendukung karyawan yang terkena dampak, termasuk akses terhadap konseling atau sumber daya lainnya.

Pengusaha harus memberikan pelatihan kepada seluruh karyawan mengenai rencana pencegahan, termasuk cara mengenali dan melaporkan pelecehan atau kekerasan, dan apa yang diharapkan dari proses respons. Karyawan harus dilatih ulang setiap kali rencana diperbarui atau ketika kondisi tempat kerja berubah.

Rencana tersebut harus ditinjau setidaknya setiap 3 tahun , atau lebih cepat jika terjadi insiden atau jika diminta oleh perwakilan atau komite kesehatan dan keselamatan. Pengusaha juga diwajibkan untuk menyimpan catatan laporan dan investigasi, namun mereka harus menangani semua informasi dengan sensitif dan bijaksana.

Kegagalan dalam menerapkan kebijakan kepatuhan dapat mengakibatkan hukuman K3 dan peningkatan tanggung jawab jika terjadi insiden. Pengusaha didorong untuk menumbuhkan budaya kerja yang saling menghormati dan menanggapi semua keluhan dengan cepat dan serius.

Hak-hak pekerja yang rentan

Kode Standar Ketenagakerjaan dan Undang-Undang Hak Asasi Manusia di Alberta menawarkan perlindungan khusus bagi pekerja yang rentan —mereka yang mungkin menghadapi risiko eksploitasi yang lebih besar karena usia, hambatan bahasa, status imigrasi, tingkat pendapatan, atau kondisi kerja yang tidak menentu.

Pekerja asing sementara , khususnya, dilindungi oleh peraturan provinsi dan federal. Pengusaha harus mematuhi kontrak kerja, tidak boleh memungut biaya perekrutan ilegal, dan tidak boleh mengancam akan mendeportasi atau melakukan pembalasan terhadap pekerja yang menyampaikan kekhawatirannya. Pelanggaran dapat diselidiki oleh Standar Ketenagakerjaan Alberta atau pemerintah federal melalui Program Pekerja Asing Sementara (TFW).

Pekerja muda juga dilindungi oleh peraturan tambahan berdasarkan undang-undang pekerja anak, yang membatasi jam kerja, tugas, dan memerlukan izin orang tua atau sekolah tergantung pada usia.

Semua pekerja berhak mengajukan keluhan rahasia kepada Standar Ketenagakerjaan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, atau Komisi Hak Asasi Manusia Alberta. Pengusaha dilarang menghukum pekerja karena menuntut hak-hak mereka atau ikut serta dalam penyelidikan.

Sumber Daya dan Dukungan Pemerintah

Kementerian Tenaga Kerja provinsi

Kementerian Pekerjaan, Ekonomi, Perdagangan, dan Imigrasi Alberta mengawasi standar ketenagakerjaan, hak-hak di tempat kerja, dan peraturan keselamatan.

Dewan Kompensasi Pekerja (WCB)

Dewan Kompensasi Pekerja Alberta (WCB) adalah organisasi nirlaba independen yang menyediakan asuransi tanpa kesalahan untuk cedera dan penyakit terkait pekerjaan.

Sumber daya federal

• Badan Pendapatan Kanada – Pemotongan Gaji
• Service Canada – Tunjangan Bersalin dan Orang Tua EI
• Pusat Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kanada
• Ketenagakerjaan dan Pembangunan Sosial Kanada
• Program Perburuhan Federal

Penafian

Informasi dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum saja dan bukan merupakan nasihat hukum. Undang-undang ketenagakerjaan sering berubah, dan hasilnya mungkin berbeda-beda tergantung pada keadaan spesifik Anda. Meskipun kami telah melakukan segala upaya untuk memastikan informasi yang diberikan adalah informasi terkini dan dapat diandalkan, kami tidak dapat menjamin kelengkapan, keakuratan, atau penerapannya pada situasi spesifik Anda. Untuk mendapatkan panduan, konsultasikan dengan otoritas ketenagakerjaan provinsi yang sesuai atau pengacara ketenagakerjaan yang berkualifikasi.