¿Es una semana laboral de 4 días en el futuro de su empresa?

Llega el lunes por la mañana, y mientras estás sentado en el tráfico de la hora pico de camino al trabajo, te preguntas: "¿Realmente voy a pasar toda la semana aquí?"

Bueno, los trabajadores de todo el mundo están empezando a hacer la misma pregunta.

En junio de 2022, 70 empresas de todo el Reino Unido participaron en un programa piloto de 6 meses que experimentó con una semana laboral de 4 días. Al frente de esta iniciativa está una organización sin fines de lucro llamada 4 Day Week Global y, según sus hallazgos, la transición a un fin de semana de 3 días no mostró más que mejoras para las empresas involucradas.

El sueño de una semana laboral de 4 días

Ahora, tenga en cuenta que la semana laboral de 4 días no es un concepto completamente nuevo.

De hecho, hace más de 100 años, en 1906, una fábrica en Nueva Inglaterra se convirtió en el primer lugar en otorgar a sus empleados un fin de semana de dos días debido a que su fuerza laboral judía necesitaba los sábados libres para compensar su día sabático de descanso. Y luego, una vez que comenzó la Gran Depresión, se implementó la legislación para hacer de la semana laboral de 5 días la regla estándar. Este marco se ha mantenido sin cambios hasta el día de hoy, pero con la presencia de COVID-19 y la necesidad de trabajo remoto, las empresas sienten que se debe explorar una nueva estructura para adaptarse al panorama de la pandemia.

Ya sea que se trate de un horario híbrido con días remotos o de 4 días seguidos en la oficina, el sueño de una semana laboral de 4 días parece tan necesario como atractivo para los trabajadores de todo el mundo. Más importante aún, los resultados del experimento del Reino Unido respaldan aún más por qué la semana laboral de 4 días es una buena idea.

Lo que muestran los experimentos de la semana laboral de 4 días

El primer indicador de cuán prometedora es la semana laboral de 4 días proviene de la prueba inicial anunciada por Perpetual Guardian (PG) en 2018, una empresa con sede en Nueva Zelanda fundada por uno de los líderes de 4 Day Week Global, Andrew Barnes.

Perpetual Guardian ofrece un resumen completo de cómo fue la prueba, pero en pocas palabras, tanto los empleados como los gerentes de la empresa informaron que el experimento de la semana laboral de 4 días les brindó toneladas de mejoras en el entorno, los comportamientos y las relaciones de su lugar de trabajo. Por ejemplo, los resultados muestran que los empleados eran aún más eficientes en sus trabajos y su felicidad general también aumentó. Además, cuando los empleados regresaron al trabajo, su nivel de concentración aumentó y, después del largo fin de semana, ¡muchos empleados estaban ansiosos y entusiasmados por volver al trabajo!

Aprovechando el éxito de PG, Barnes se propuso como misión presentar la semana laboral de 4 días al resto del mundo, siendo el Reino Unido su primer gran candidato para probarlo a una escala más amplia.

El reciente experimento británico de la semana laboral de 4 días

Más de 70 empresas de todo el Reino Unido participaron en el programa piloto de 6 meses de una semana laboral de 4 días.

Básicamente, los parámetros para la semana laboral de 4 días significan reducir la semana laboral estándar de 40 horas a 32 horas con los mismos beneficios y tarifa de pago. Además, con la adopción generalizada del trabajo remoto debido a la pandemia, algunas empresas experimentaron con un horario de trabajo híbrido de 2 días remotos y 2 días en la oficina, o permitieron que sus empleados crearan su propio horario híbrido en torno a lo que funciona mejor para sus necesidades. estilo de vida.

Actualmente, el programa piloto está a la mitad de su ejecución, pero las estadísticas de 4 Day Week Global muestran que 41 de las 73 empresas participantes están disfrutando de tremendos resultados.

• El 95% de las empresas participantes están experimentando una mayor productividad de los empleados o mantienen el mismo nivel de productividad que la semana laboral original de 5 días.
• El 78% de los empleados bajo la semana laboral de 4 días reportan niveles más altos de felicidad y niveles más bajos de estrés.
• El 63% de las empresas afirman que pueden atraer y retener mejor el talento bajo la estructura de una semana laboral de 4 días.
• El 86% de las empresas participantes afirma que continuará con la semana laboral de 4 días una vez finalice el programa piloto.

Otros países que adoptan la semana laboral de 4 días

Hasta el momento, el éxito del programa piloto es un buen indicador de que otras empresas del mundo deberían adoptar esta nueva rutina. Y baste decir que algunos países importantes están siguiendo su ejemplo.

Japón

Una de las adopciones más intrigantes de la semana laboral de 4 días proviene de Japón, un país que es conocido por los empleados que trabajan a niveles insalubres.

La cultura laboral en Japón puede ser tan tóxica que el país incluso ha creado una palabra para significar la presencia y la insalubridad del exceso de trabajo: Karoshi (muerte por exceso de trabajo). Debido a la peligrosa adicción y la presión del trabajo en la sociedad japonesa, Microsoft Japan lanzó un programa llamado Work-Life Choice Challenge en el verano de 2019. Fue diseñado para brindar a los empleados de la empresa la capacidad de elegir una vida laboral flexible. horario que se ajuste a sus circunstancias personales. Por ejemplo, los empleados que luchan por hacer tiempo para sus familias podrían pasar varios días trabajando desde casa. Si los empleados tenían ciertas obligaciones o compromisos previos con citas médicas u otros motivos de salud, podían optar por ingresar a la oficina en diferentes momentos para adaptarse a sus horarios.

Al final del desafío, Microsoft descubrió que, en general, sus empleados estaban más contentos con el nuevo arreglo y su productividad aumentó en un 40 %. A partir de ahora, el gobierno japonés está considerando la transición de toda su fuerza laboral a una semana laboral de 4 días, con la esperanza de que la medida inspire a sus trabajadores y fortalezca al país en su conjunto.

España y Escocia

En estos países, el gobierno está subsidiando el período de prueba de la semana laboral de 4 días para que los empleados no tengan que tomar recortes salariales durante el proceso.

En Escocia, el período de prueba, que comenzó en enero de 2022, dio como resultado un gran impulso en la felicidad de los empleados, además de que las empresas disfrutaron de importantes aumentos en sus ganancias generales. Para España, el período de prueba se inició en septiembre de 2022 y los resultados están próximos.

Islandia

Islandia es un gran defensor de preparar el escenario para la semana laboral de 4 días mediante el lanzamiento de una prueba experimental durante un período de 4 años entre 2015 y 2019.

El gobierno contrató a un equipo externo para monitorear las semanas laborales más cortas para una amplia variedad de empleados en diferentes tipos de fuerzas laborales (2500 trabajadores en total). Al final del experimento, los resultados fueron tan positivos que Islandia pasó a adoptar más del 90 % de su fuerza laboral para seguir el modelo de semana laboral de 4 días, brindando a los trabajadores un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y menos estrés general.

Muchos otros países están en el proceso de implementar sus propios fines de semana de 3 días y, a medida que salen a la luz más resultados, es natural que otras partes del mundo se alineen.

Pros y contras de una semana laboral de 4 días

Por supuesto, hay peligros potenciales con una semana laboral de 4 días junto con los muchos beneficios.

Los beneficios incluyen:

• Mejor equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados
• Aumento de la productividad durante las horas de trabajo
• Mayor felicidad para los empleados que trabajan menos horas
• La capacidad de crear horarios híbridos para empleados remotos y en el lugar
• Los empleados mantienen el mismo salario mientras trabajan menos horas
• Mejor retención de empleados para las empresas, así como una fuerte atracción para nuevos empleados.

Sin embargo, ciertamente existen inconvenientes en tener semanas laborales más cortas que pueden alejar a las empresas de romper con la tradición, tales como:

• Es posible que las empresas deban subsidiar los costos de nómina si los resultados finales no mejoran de inmediato
• Los empleados pueden sentir una mayor presión para desempeñarse debido a las semanas laborales más cortas.
• Los cronogramas y los plazos de los proyectos pueden verse afectados debido a que los equipos necesitan más tiempo para entregar
• Las empresas pueden perder o molestar a clientes debido a un servicio limitado o interrumpido o a tiempos de espera más prolongados.
• Los empleados pueden aprovechar las oportunidades de trabajo remoto/híbrido y tener un rendimiento inferior

Estos son solo algunos de los pros y los contras que pueden o no venir junto con el inicio de una semana laboral de 4 días. Dicho esto, corresponde a las empresas experimentar estas posibles situaciones por sí mismas para aprender cómo contrarrestarlas o crear nuevas formas de aliviar cualquier desafío. Sin duda, habrá una curva de aprendizaje, pero la ventaja potencial de implementar una semana laboral de 4 días está más allá de cualquier contratiempo potencial.

¿Debe considerar una semana laboral de 4 días para su empresa?

Si ya está siguiendo una estructura de trabajo híbrida o si nota que la moral de su equipo necesita renovarse, entonces la transición a una semana laboral de 4 días puede ser una buena idea para usted.

Puede promulgar la misma ejecución de prueba que están haciendo otras empresas e implementar un período de 6 meses en el que realiza un seguimiento del rendimiento y lo compara con trimestres anteriores para ver si las cosas mejoran, permanecen igual o empeoran. Al mismo tiempo, puede permitir que sus empleados elaboren sus propios horarios y le proporcionen comentarios sobre cómo les está yendo personal y profesionalmente.

Independientemente de si una semana laboral de 4 días es beneficiosa para usted o no, aún puede probar las aguas para ver si su empresa tiene el potencial de mejorar el crecimiento y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal mientras brinda a todos un poco más de libertad con un fin de semana de 3 días.

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