É uma semana de trabalho de 4 dias no futuro da sua empresa?

A manhã de segunda-feira chega e, enquanto você está parado no trânsito da hora do rush a caminho do trabalho, você se pergunta: "Vou mesmo passar a semana inteira aqui?"

Bem, trabalhadores de todo o mundo estão começando a fazer a mesma pergunta.

Em junho de 2022, 70 empresas em todo o Reino Unido participaram de um programa piloto de 6 meses experimentando uma semana de trabalho de 4 dias. No comando desta iniciativa está uma organização sem fins lucrativos chamada 4 Day Week Global e, com base em suas descobertas, a transição para um fim de semana de 3 dias não mostrou nada além de melhorias para as empresas envolvidas.

O sonho de uma semana de trabalho de 4 dias

Agora, lembre-se de que a semana de trabalho de 4 dias não é um conceito totalmente novo.

Na verdade, há mais de 100 anos, em 1906, uma fábrica na Nova Inglaterra tornou-se o primeiro lugar a conceder a seus funcionários um fim de semana de dois dias devido à sua força de trabalho judaica precisar de sábados de folga para compensar o dia de descanso sabático. E então, uma vez que a Grande Depressão começou, a legislação foi implementada para tornar a semana de trabalho de 5 dias a regra padrão. Este quadro manteve-se inalterado até aos dias de hoje, mas com a presença do COVID-19 e a necessidade de trabalho remoto, as empresas sentem que é necessário explorar uma nova estrutura para acomodar o panorama da pandemia.

Quer se trate de uma programação híbrida com dias remotos ou 4 dias seguidos no escritório, o sonho de uma semana de trabalho de 4 dias parece tão necessário quanto atraente para trabalhadores de todo o mundo. Mais importante ainda, os resultados do experimento do Reino Unido dão mais suporte ao motivo pelo qual a semana de trabalho de 4 dias é uma boa ideia.

O que os experimentos de semana de trabalho de 4 dias mostram

O primeiro indicador de quão promissora é a semana de trabalho de 4 dias vem do teste inicial anunciado pela Perpetual Guardian (PG) em 2018 - uma empresa com sede na Nova Zelândia fundada por um dos líderes da 4 Day Week Global, Andrew Barnes.

O Perpetual Guardian oferece um resumo completo de como foi o teste, mas, em poucas palavras, tanto os funcionários quanto os gerentes da empresa relataram que o experimento de 4 dias semanais deu a eles muitas melhorias em seu ambiente de trabalho, comportamentos e relacionamentos. Por exemplo, os resultados mostram que os funcionários foram ainda mais eficientes em seus trabalhos e sua felicidade geral também aumentou. Além disso, quando os funcionários retornaram ao trabalho, seu nível de foco aumentou e, após o fim de semana prolongado, muitos funcionários ficaram realmente ansiosos e entusiasmados para voltar ao trabalho!

Aproveitando o sucesso do PG, Barnes decidiu tornar sua missão introduzir a semana de trabalho de 4 dias para o resto do mundo - sendo o Reino Unido seu primeiro grande candidato a experimentá-lo em uma escala mais ampla.

O recente experimento britânico da semana de trabalho de 4 dias

Mais de 70 empresas em todo o Reino Unido participaram do programa piloto de 6 meses de uma semana de trabalho de 4 dias.

Basicamente, os parâmetros para a semana de trabalho de 4 dias significam reduzir da semana de trabalho padrão de 40 horas para 32 horas com os mesmos benefícios e taxa de pagamento. Além disso, com a adoção generalizada do trabalho remoto devido à pandemia, algumas empresas experimentaram um horário de trabalho híbrido de 2 dias remotos e 2 dias no escritório, ou permitiram que seus funcionários criassem seu próprio horário híbrido em torno do que funciona melhor para seus estilo de vida.

Atualmente, o programa piloto está na metade de sua execução, mas as estatísticas da 4 Day Week Global mostram que 41 das 73 empresas participantes estão obtendo excelentes resultados.

• 95% das empresas participantes estão experimentando aumento da produtividade dos funcionários ou estão mantendo o mesmo nível de produtividade da semana de trabalho original de 5 dias.
• 78% dos funcionários sob a semana de trabalho de 4 dias relatam níveis mais altos de felicidade e níveis mais baixos de estresse.
• 63% das empresas afirmam que são mais capazes de atrair e reter talentos sob a estrutura de uma semana de trabalho de 4 dias.
• 86% das empresas participantes afirmam que continuarão com a semana de trabalho de 4 dias assim que o programa piloto terminar.

Outros países adotando a semana de trabalho de 4 dias

Até o momento, o sucesso do programa piloto é um bom indicador de que outras empresas ao redor do mundo devem adotar essa nova rotina. E basta dizer que alguns dos principais países estão seguindo o exemplo.

Japão

Uma das adoções mais intrigantes da semana de trabalho de 4 dias vem do Japão, um país conhecido por funcionários que trabalham a níveis insalubres.

A cultura do trabalho no Japão pode ser tão tóxica que o país até criou uma palavra para significar a presença e a insalubridade do excesso de trabalho - Karoshi (morte por excesso de trabalho). Devido ao vício perigoso e à pressão do trabalho na sociedade japonesa, a Microsoft Japão lançou um programa chamado Work-Life Choice Challenge no verão de 2019. Ele foi projetado para dar aos funcionários da empresa a capacidade de escolher uma vida profissional flexível. horário que se adapta às suas circunstâncias pessoais. Por exemplo, os funcionários que lutam para arranjar tempo para suas famílias podem passar vários dias trabalhando em casa. Se os funcionários tivessem certas obrigações ou compromissos anteriores com consultas médicas ou outros motivos de saúde, eles poderiam optar por ir ao escritório em horários diferentes para acomodar seus horários.

No final do desafio, a Microsoft descobriu que seus funcionários estavam geralmente mais felizes com o novo arranjo e sua produtividade aumentou em impressionantes 40%. A partir de agora, o governo japonês está considerando toda a sua força de trabalho para fazer a transição para uma semana de trabalho de 4 dias, esperando que a mudança inspire seus trabalhadores e fortaleça o país como um todo.

Espanha e Escócia

Nesses países, o governo está subsidiando o período experimental da semana de trabalho de 4 dias para que os funcionários não precisem sofrer cortes salariais durante o processo.

Na Escócia, o período de teste – que começou em janeiro de 2022 – resultou em um grande aumento na felicidade dos funcionários, bem como em empresas que tiveram grandes aumentos em seus lucros gerais. Para a Espanha, o período experimental foi lançado em setembro de 2022 e os resultados estão por vir.

Islândia

A Islândia é um grande defensor de preparar o terreno para a semana de trabalho de 4 dias, lançando um teste experimental durante um período de 4 anos entre 2015 e 2019.

O governo contratou uma equipe terceirizada para monitorar as semanas de trabalho mais curtas para uma ampla variedade de funcionários em diferentes tipos de força de trabalho (2.500 trabalhadores no total). No final do experimento, os resultados foram tão positivos que a Islândia passou a adotar mais de 90% de sua força de trabalho para seguir o modelo de semana de trabalho de 4 dias, proporcionando aos trabalhadores um melhor equilíbrio entre vida pessoal e trabalho e menos estresse geral.

Muitos outros países estão implementando seus próprios fins de semana de 3 dias e, à medida que mais resultados aparecem, é natural que outras partes do mundo se alinhem.

Prós e contras de uma semana de trabalho de 4 dias

Claro, existem armadilhas potenciais com uma semana de trabalho de 4 dias junto com os muitos benefícios.

Os benefícios incluem:

• Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional para os funcionários
• Maior produtividade durante o horário de trabalho
• Maior felicidade para os funcionários que trabalham menos horas
• A capacidade de criar horários híbridos para funcionários remotos e locais
• Os funcionários mantêm o mesmo salário enquanto trabalham menos horas
• Melhor retenção de funcionários para as empresas, bem como uma forte atração para novos recrutas

No entanto, certamente há desvantagens em ter semanas de trabalho mais curtas que podem afastar as empresas de quebrar a tradição, como:

• As empresas podem precisar subsidiar os custos da folha de pagamento se os resultados financeiros não melhorarem imediatamente
• Os funcionários podem sentir maior pressão para realizar devido a semanas de trabalho mais curtas
• Os cronogramas e prazos do projeto podem sofrer devido às equipes que precisam de mais tempo para entregar
• As empresas podem perder ou incomodar clientes ou clientes devido a serviços limitados/interrompidos ou tempos de espera mais longos
• Os funcionários podem aproveitar as oportunidades de trabalho remoto/híbrido e ter desempenho inferior

Estes são apenas alguns dos prós e contras que podem ou não vir junto com o início de uma semana de trabalho de 4 dias. Dito isso, cabe às empresas vivenciarem essas possíveis situações para aprenderem como combatê-las ou criar novas formas de amenizar eventuais desafios. Sem dúvida, haverá uma curva de aprendizado, mas a potencial vantagem de implementar uma semana de trabalho de 4 dias está além de qualquer possível contratempo.

Você deve considerar uma semana de trabalho de 4 dias para o seu negócio?

Se você já está seguindo uma estrutura de trabalho híbrida ou está percebendo que o moral de sua equipe precisa de uma reformulação, a transição para uma semana de trabalho de 4 dias pode ser uma boa ideia para você.

Você pode executar o mesmo teste que outras empresas estão fazendo e implementar um período de 6 meses em que você acompanha o desempenho e o compara com os trimestres anteriores para ver se as coisas melhoram, permanecem iguais ou diminuem. Ao mesmo tempo, você pode permitir que seus funcionários organizem suas próprias agendas e forneçam feedback sobre como as coisas estão indo para eles, pessoal e profissionalmente.

Independentemente de uma semana de trabalho de 4 dias ser benéfica para você ou não, você ainda pode testar as águas para ver se sua empresa tem potencial para melhorar o crescimento e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, dando a todos um pouco mais de liberdade com um fim de semana de 3 dias.

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