Ist eine 4-Tage-Woche die Zukunft Ihres Unternehmens?

Der Montagmorgen naht, und während Sie auf dem Weg zur Arbeit im Berufsverkehr sitzen, fragen Sie sich: „Werde ich wirklich meine ganze Woche hier verbringen?“

Nun, Arbeitnehmer auf der ganzen Welt beginnen sich dieselbe Frage zu stellen.

Im Juni 2022 nahmen 70 Unternehmen im Vereinigten Königreich an einem 6-monatigen Pilotprogramm teil, bei dem mit einer 4-Tage-Arbeitswoche experimentiert wurde. An der Spitze dieser Initiative steht eine gemeinnützige Organisation namens 4 Day Week Global, und basierend auf ihren Erkenntnissen hat der Übergang zu einem 3-Tage-Wochenende nichts als Verbesserungen für die beteiligten Unternehmen gebracht.

Der Traum von der 4-Tage-Woche

Denken Sie jetzt daran, dass die 4-Tage-Arbeitswoche kein völlig neues Konzept ist.

Tatsächlich war vor über 100 Jahren, im Jahr 1906, eine Fabrik in Neuengland der erste Ort, der seinen Angestellten ein zweitägiges Wochenende gewährte, da seine jüdische Belegschaft samstags frei brauchte, um ihren Ruhetag am Sabbat zu berücksichtigen. Und dann, als die Weltwirtschaftskrise begann, wurden Gesetze erlassen, um die 5-Tage-Woche zur Standardregel zu machen. Dieser Rahmen ist bis heute unverändert geblieben, aber angesichts der Präsenz von COVID-19 und der Notwendigkeit von Fernarbeit sind Unternehmen der Ansicht, dass eine neue Struktur erkundet werden muss, um der Landschaft der Pandemie gerecht zu werden.

Ob es sich um einen hybriden Zeitplan mit Remote-Tagen oder 4 Tage am Stück im Büro handelt, der Traum einer 4-Tage-Arbeitswoche scheint für Arbeitnehmer auf der ganzen Welt ebenso notwendig wie attraktiv zu sein. Noch wichtiger ist, dass die Ergebnisse des britischen Experiments weitere Unterstützung dafür liefern, warum die 4-Tage-Arbeitswoche eine gute Idee ist.

Was die 4-Tage-Workweek-Experimente zeigen

Der erste Indikator dafür, wie vielversprechend die 4-Tage-Woche ist, stammt aus dem ersten Probelauf, der 2018 von Perpetual Guardian (PG) angekündigt wurde – einem in Neuseeland ansässigen Unternehmen, das von einem der Leiter von 4 Day Week Global, Andrew Barnes, gegründet wurde.

Perpetual Guardian bietet einen vollständigen Überblick über den Verlauf des Probelaufs, aber kurz gesagt, sowohl Mitarbeiter als auch Manager des Unternehmens berichteten, dass das 4-Tage-Arbeitswochen-Experiment ihnen jede Menge Verbesserungen in Bezug auf ihre Arbeitsumgebung, ihr Verhalten und ihre Beziehungen gebracht hat. Die Ergebnisse zeigen beispielsweise, dass die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit noch effizienter waren und auch ihre allgemeine Zufriedenheit zunahm. Darüber hinaus war die Konzentration der Mitarbeiter bei der Rückkehr an die Arbeit erhöht, und nach dem langen Wochenende waren viele Mitarbeiter tatsächlich begierig und begeistert, wieder an die Arbeit zu gehen!

An den Erfolg von PG angelehnt, machte sich Barnes daran, es sich zur Aufgabe zu machen, die 4-Tage-Arbeitswoche im Rest der Welt einzuführen – Großbritannien war der erste große Kandidat, der sie in größerem Umfang erprobte.

Das jüngste britische 4-Tage-Workweek-Experiment

Mehr als 70 Unternehmen in ganz Großbritannien nahmen an dem 6-monatigen Pilotprogramm einer 4-Tage-Arbeitswoche teil.

Grundsätzlich bedeuten die Parameter für die 4-Tage-Woche eine Reduzierung der Standardarbeitszeit von 40 Stunden auf 32 Stunden bei gleichen Leistungen und gleichem Lohnsatz. Außerdem experimentierten einige Unternehmen mit der weit verbreiteten Einführung von Remote-Arbeit aufgrund der Pandemie mit einem hybriden Arbeitsplan von 2 Tagen remote und 2 Tagen im Büro, oder sie erlaubten ihren Mitarbeitern, ihren eigenen hybriden Zeitplan zu erstellen, der für sie am besten geeignet ist Lebensstil.

Derzeit ist das Pilotprogramm zur Hälfte abgeschlossen, aber Statistiken von 4 Day Week Global zeigen bereits, dass 41 der 73 teilnehmenden Unternehmen hervorragende Ergebnisse erzielen.

• 95 % der teilnehmenden Unternehmen erleben eine erhöhte Mitarbeiterproduktivität oder halten das gleiche Produktivitätsniveau wie die ursprüngliche 5-Tage-Arbeitswoche.
• 78 % der Mitarbeiter unter der 4-Tage-Woche berichten von einem höheren Zufriedenheitsniveau und einem geringeren Stressniveau.
• 63 % der Unternehmen geben an, dass sie mit einer 4-Tage-Woche besser in der Lage sind, Talente anzuziehen und zu halten.
• 86 % der teilnehmenden Unternehmen geben an, die 4-Tage-Woche auch nach Ende des Pilotprogramms fortzusetzen.

Andere Länder übernehmen die 4-Tage-Woche

Bisher ist der Erfolg des Pilotprogramms ein guter Indikator dafür, dass andere Unternehmen auf der ganzen Welt diese neue Routine übernehmen sollten. Und es genügt zu sagen, dass einige große Länder diesem Beispiel folgen.

Japan

Eine der faszinierendsten Übernahmen der 4-Tage-Woche kommt aus Japan, einem Land, das dafür berüchtigt ist, dass sich Mitarbeiter ungesund anstrengen.

Die Arbeitskultur in Japan kann so giftig sein, dass das Land sogar ein Wort geschaffen hat, um die Anwesenheit und Ungesundheit von Überarbeitung zu bezeichnen – Karoshi (Tod durch Überarbeitung). Aufgrund der gefährlichen Sucht und des Arbeitsdrucks in der japanischen Gesellschaft hat Microsoft Japan im Sommer 2019 sogar ein Programm namens Work-Life Choice Challenge ins Leben gerufen. Es sollte den Mitarbeitern des Unternehmens die Möglichkeit geben, ein flexibles Arbeitsleben zu wählen Zeitplan, der in ihre persönlichen Umstände passt. Beispielsweise könnten Mitarbeiter, die Schwierigkeiten haben, Zeit für ihre Familien zu finden, mehrere Tage von zu Hause aus arbeiten. Wenn Mitarbeiter bestimmte Verpflichtungen oder frühere Verpflichtungen mit Arztterminen oder aus anderen gesundheitlichen Gründen hatten, konnten sie wählen, zu anderen Zeiten ins Büro zu kommen, um ihren Terminkalendern gerecht zu werden.

Am Ende der Herausforderung stellte Microsoft fest, dass ihre Mitarbeiter mit der neuen Anordnung im Allgemeinen zufriedener waren und ihre Produktivität um satte 40 % gestiegen ist. Ab sofort erwägt die japanische Regierung, ihre gesamte Belegschaft auf eine 4-Tage-Arbeitswoche umzustellen, in der Hoffnung, dass dieser Schritt ihre Arbeiter inspirieren und das Land als Ganzes stärken wird.

Spanien & Schottland

In diesen Ländern bezuschusst der Staat die Probezeit der 4-Tage-Woche, damit Beschäftigte während des Prozesses keine Lohnkürzungen hinnehmen müssen.

In Schottland führte die Probezeit, die im Januar 2022 begann, zu einem enormen Anstieg der Mitarbeiterzufriedenheit und zu einem deutlichen Anstieg ihrer Gesamtgewinne. Für Spanien hat die Testphase im September 2022 begonnen, und die Ergebnisse stehen kurz bevor.

Island

Island ist ein großer Befürworter, die Voraussetzungen für die 4-Tage-Arbeitswoche zu schaffen, indem es einen experimentellen Versuch über einen Zeitraum von 4 Jahren zwischen 2015 und 2019 startet.

Die Regierung stellte ein externes Team ein, um die kürzeren Arbeitswochen für eine Vielzahl von Arbeitnehmern in verschiedenen Arten von Arbeitskräften (insgesamt 2.500 Arbeitnehmer) zu überwachen. Am Ende des Experiments waren die Ergebnisse so positiv, dass Island über 90 % seiner Belegschaft auf das 4-Tage-Arbeitswochenmodell umstellte, was den Arbeitnehmern eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und weniger Gesamtstress bescherte.

Viele andere Länder sind dabei, ihre eigenen 3-Tage-Wochenenden einzuführen, und je mehr Ergebnisse ans Licht kommen, desto mehr werden sich natürlich auch andere Teile der Welt anschließen.

Vor- und Nachteile einer 4-Tage-Arbeitswoche

Natürlich gibt es neben den vielen Vorteilen auch potenzielle Fallstricke bei einer 4-Tage-Woche.

Zu den Vorteilen gehören:

• Bessere Work-Life-Balance für Mitarbeiter
• Erhöhte Produktivität während der Arbeitszeit
• Höhere Zufriedenheit für Mitarbeiter mit kürzeren Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, hybride Zeitpläne für Remote- und Vor-Ort-Mitarbeiter zu erstellen
• Die Mitarbeiter behalten den gleichen Lohn bei kürzeren Arbeitszeiten
• Bessere Mitarbeiterbindung für Unternehmen, sowie eine starke Anziehungskraft für neue Mitarbeiter

Es gibt jedoch sicherlich Nachteile bei kürzeren Arbeitswochen, die Unternehmen davon abhalten können, mit der Tradition zu brechen, wie zum Beispiel:

• Unternehmen müssen möglicherweise die Lohnkosten subventionieren, wenn sich das Endergebnis nicht sofort verbessert
• Mitarbeiter können aufgrund kürzerer Arbeitswochen einen erhöhten Leistungsdruck verspüren
• Projektzeitpläne und Fristen können darunter leiden, wenn Teams mehr Zeit für die Lieferung benötigen
• Unternehmen können Kunden oder Kunden aufgrund von eingeschränktem/unterbrochenem Service oder längeren Wartezeiten verlieren oder verärgern
• Mitarbeiter können Remote-/Hybrid-Arbeitsmöglichkeiten nutzen und unterdurchschnittliche Leistungen erbringen

Dies sind nur einige der Vor- und Nachteile, die mit der Einführung einer 4-Tage-Arbeitswoche einhergehen können oder auch nicht. Davon abgesehen müssen Unternehmen diese möglichen Situationen selbst erleben, um zu lernen, wie man ihnen begegnen kann, oder um neue Wege zu finden, um Herausforderungen zu entschärfen. Zweifellos wird es eine Lernkurve geben, aber die potenziellen Vorteile der Einführung einer 4-Tage-Arbeitswoche gehen über mögliche Rückschläge hinaus.

Sollten Sie eine 4-Tage-Arbeitswoche für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen?

Wenn Sie bereits eine hybride Arbeitsstruktur verfolgen oder feststellen, dass die Moral Ihres Teams überarbeitet werden muss, ist der Übergang zu einer 4-Tage-Arbeitswoche möglicherweise eine gute Idee für Sie.

Sie können den gleichen Testlauf durchführen, den andere Unternehmen durchführen, und einen Zeitraum von 6 Monaten implementieren, in dem Sie die Leistung verfolgen und mit den vorangegangenen Quartalen vergleichen, um zu sehen, ob sich die Dinge verbessern, gleich bleiben oder zurückgehen. Gleichzeitig können Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Zeitpläne zu kuratieren und Ihnen Feedback geben, wie es ihnen persönlich und beruflich geht.

Unabhängig davon, ob eine 4-Tage-Woche für Sie von Vorteil ist oder nicht, können Sie trotzdem testen, ob Ihr Unternehmen das Potenzial hat, das Wachstum und die Work-Life-Balance zu verbessern und allen mit einem 3-Tage-Wochenende ein bisschen mehr Freiheit zu geben.

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