È una settimana lavorativa di 4 giorni nel futuro della tua azienda?

Il lunedì mattina arriva e mentre sei seduto nel traffico dell'ora di punta mentre vai al lavoro, ti chiedi: "Passerò davvero l'intera settimana qui?"

Ebbene, i lavoratori di tutto il mondo stanno iniziando a porsi la stessa domanda.

Nel giugno del 2022, 70 aziende in tutto il Regno Unito hanno preso parte a un programma pilota di 6 mesi sperimentando una settimana lavorativa di 4 giorni. Al timone di questa iniziativa c'è un'organizzazione no-profit chiamata 4 Day Week Global e, sulla base dei loro risultati, il passaggio a un fine settimana di 3 giorni non ha mostrato altro che miglioramenti per le aziende coinvolte.

Il sogno di una settimana lavorativa di 4 giorni

Ora, tieni presente che la settimana lavorativa di 4 giorni non è un concetto completamente nuovo.

Infatti, oltre 100 anni fa, nel 1906, una fabbrica nel New England divenne il primo luogo a concedere ai propri dipendenti un fine settimana di due giorni a causa della sua forza lavoro ebrea che necessitava di un sabato libero per tenere conto del giorno di riposo del sabato. E poi, una volta iniziata la Grande Depressione, è stata adottata una legislazione per rendere la settimana lavorativa di 5 giorni la regola standard. Questo quadro è rimasto invariato fino ai giorni nostri, ma con la presenza di COVID-19 e la necessità di lavoro a distanza, le aziende sentono che è necessario esplorare una nuova struttura per accogliere il panorama della pandemia.

Che si tratti di un programma ibrido con giorni a distanza o 4 giorni consecutivi in ​​ufficio, il sogno di una settimana lavorativa di 4 giorni sembra tanto necessario quanto attraente per i lavoratori di tutto il mondo. Ancora più importante, i risultati dell'esperimento nel Regno Unito forniscono ulteriore supporto al motivo per cui la settimana lavorativa di 4 giorni è una buona idea.

Cosa mostrano gli esperimenti della settimana lavorativa di 4 giorni

Il primo indicatore di quanto sia promettente la settimana lavorativa di 4 giorni viene dal periodo di prova iniziale annunciato da Perpetual Guardian (PG) nel 2018, una società con sede in Nuova Zelanda fondata da uno dei leader di 4 Day Week Global, Andrew Barnes.

Perpetual Guardian offre un resoconto completo di come è andato il periodo di prova, ma in poche parole, sia i dipendenti che i dirigenti dell'azienda hanno riferito che l'esperimento della settimana lavorativa di 4 giorni ha apportato molti miglioramenti all'ambiente, ai comportamenti e alle relazioni sul posto di lavoro. Ad esempio, i risultati mostrano che i dipendenti erano ancora più efficienti nel loro lavoro e anche la loro felicità generale è aumentata. Inoltre, quando i dipendenti sono tornati al lavoro, il loro livello di concentrazione è aumentato e, dopo il lungo weekend, molti dipendenti erano davvero ansiosi ed entusiasti di tornare al lavoro!

Sulla scia del successo di PG, Barnes ha deciso di rendere la sua missione quella di introdurre la settimana lavorativa di 4 giorni nel resto del mondo: il Regno Unito è stato il primo grande candidato a provarlo su scala più ampia.

Il recente esperimento britannico della settimana lavorativa di 4 giorni

Più di 70 aziende in tutto il Regno Unito hanno preso parte al programma pilota di 6 mesi di una settimana lavorativa di 4 giorni.

Fondamentalmente, i parametri per la settimana lavorativa di 4 giorni significano ridurre la settimana lavorativa standard di 40 ore a 32 ore con gli stessi benefici e la stessa retribuzione. Inoltre, con l'adozione diffusa del lavoro a distanza a causa della pandemia, alcune aziende hanno sperimentato un programma di lavoro ibrido di 2 giorni in remoto e 2 giorni in ufficio, oppure hanno permesso ai propri dipendenti di creare il proprio programma ibrido attorno a ciò che funziona meglio per loro stile di vita.

Attualmente, il programma pilota è a metà della sua corsa, ma già le statistiche di 4 Day Week Global mostrano che 41 delle 73 aziende partecipanti stanno ottenendo risultati straordinari.

• Il 95% delle aziende partecipanti sta riscontrando un aumento della produttività dei dipendenti o sta mantenendo lo stesso livello di produttività della settimana lavorativa originale di 5 giorni.
• Il 78% dei dipendenti con una settimana lavorativa di 4 giorni riferisce livelli più elevati di felicità e livelli inferiori di stress.
• Il 63% delle aziende afferma di essere maggiormente in grado di attrarre e trattenere i talenti con una settimana lavorativa di 4 giorni.
• L'86% delle aziende partecipanti afferma che continuerà con la settimana lavorativa di 4 giorni al termine del programma pilota.

Altri paesi che adottano la settimana lavorativa di 4 giorni

Finora, il successo del programma pilota è un buon indicatore del fatto che altre aziende in tutto il mondo dovrebbero adottare questa nuova routine. E basti dire che alcuni dei principali paesi stanno seguendo l'esempio.

Giappone

Una delle adozioni più intriganti della settimana lavorativa di 4 giorni arriva dal Giappone, un paese noto per i dipendenti che lavorano a livelli malsani.

La cultura del lavoro in Giappone può essere così tossica che il paese ha persino creato una parola per indicare la presenza e l'insalubrità dell'essere oberati di lavoro: Karoshi (morte per superlavoro). A causa della pericolosa dipendenza e della pressione del lavoro nella società giapponese, Microsoft Japan ha effettivamente lanciato un programma chiamato Work-Life Choice Challenge nell'estate del 2019. È stato progettato per offrire ai dipendenti dell'azienda la possibilità di scegliere una vita lavorativa flessibile programma che si adatta alle loro circostanze personali. Ad esempio, i dipendenti che hanno difficoltà a trovare il tempo per le loro famiglie potrebbero trascorrere più giorni lavorando da casa. Se i dipendenti avevano determinati obblighi o impegni precedenti con appuntamenti dal medico o altri motivi di salute, potevano scegliere di venire in ufficio in orari diversi per soddisfare i loro orari.

Alla fine della sfida, Microsoft ha scoperto che i propri dipendenti erano generalmente più soddisfatti del nuovo accordo e la loro produttività è aumentata di un enorme 40%. A partire da ora, il governo giapponese sta prendendo in considerazione la transizione di tutta la sua forza lavoro a una settimana lavorativa di 4 giorni, sperando che la mossa ispiri i suoi lavoratori e rafforzi il paese nel suo insieme.

Spagna e Scozia

In questi paesi, il governo sta sovvenzionando il periodo di prova della settimana lavorativa di 4 giorni in modo che i dipendenti non debbano subire riduzioni salariali durante il processo.

In Scozia, il periodo di prova, iniziato nel gennaio del 2022, ha portato a un enorme aumento della felicità dei dipendenti, così come le aziende hanno goduto di importanti aumenti dei loro profitti complessivi. Per la Spagna, il periodo di prova è iniziato nel settembre del 2022 e i risultati sono in arrivo.

Islanda

L'Islanda è un grande sostenitore di porre le basi per la settimana lavorativa di 4 giorni, avviando una prova sperimentale durante un periodo di 4 anni tra il 2015 e il 2019.

Il governo ha assunto un team di terze parti per monitorare le settimane lavorative più brevi per un'ampia varietà di dipendenti in diversi tipi di forza lavoro (2.500 lavoratori in totale). Alla fine dell'esperimento, i risultati sono stati così positivi che l'Islanda ha adottato oltre il 90% della sua forza lavoro per seguire il modello della settimana lavorativa di 4 giorni, offrendo ai lavoratori un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e meno stress complessivo.

Molti altri paesi stanno implementando i propri fine settimana di 3 giorni e, man mano che vengono alla luce più risultati, è naturale che altre parti del mondo si allineino.

Pro e contro di una settimana lavorativa di 4 giorni

Naturalmente, ci sono potenziali insidie ​​​​con una settimana lavorativa di 4 giorni insieme ai numerosi vantaggi.

I vantaggi includono:

• Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti
• Aumento della produttività durante l'orario di lavoro
• Maggiore felicità per i dipendenti che lavorano con orari più brevi
• La possibilità di creare pianificazioni ibride per i dipendenti remoti e in loco
• I dipendenti mantengono la stessa paga mentre lavorano meno ore
• Migliore fidelizzazione dei dipendenti per le aziende, oltre a forte attrazione per le nuove assunzioni

Tuttavia, ci sono certamente degli svantaggi nell'avere settimane lavorative più brevi che possono allontanare le aziende dal rompere la tradizione, come ad esempio:

• Le aziende potrebbero dover sovvenzionare i costi del personale se i profitti non migliorano immediatamente
• I dipendenti possono sentire una maggiore pressione per svolgere a causa di settimane lavorative più brevi
• Le tempistiche e le scadenze del progetto possono risentirne a causa del fatto che i team hanno bisogno di più tempo per consegnare
• Le aziende possono perdere o turbare clienti o clienti a causa di un servizio limitato/interrotto o di tempi di attesa più lunghi
• I dipendenti possono trarre vantaggio dalle opportunità di lavoro remoto/ibrido e ottenere risultati inferiori

Questi sono solo alcuni dei pro e dei contro che possono o meno accompagnare l'inizio di una settimana lavorativa di 4 giorni. Detto questo, è necessario che le aziende sperimentino da sole queste possibili situazioni per imparare a contrastarle o per creare nuovi modi per alleviare eventuali sfide. Indubbiamente, ci sarà una curva di apprendimento, ma il potenziale vantaggio dell'implementazione di una settimana lavorativa di 4 giorni è al di là di qualsiasi potenziale battuta d'arresto.

Dovresti considerare una settimana lavorativa di 4 giorni per la tua azienda?

Se stai già seguendo una struttura di lavoro ibrida o stai notando che il morale del tuo team ha bisogno di un rinnovamento, allora il passaggio a una settimana lavorativa di 4 giorni potrebbe essere una buona idea per te.

Puoi eseguire lo stesso ciclo di prova che stanno facendo altre aziende e implementare un periodo di 6 mesi in cui monitori le prestazioni e le confronti con i trimestri precedenti per vedere se le cose migliorano, rimangono invariate o diminuiscono. Allo stesso tempo, puoi consentire ai tuoi dipendenti di curare i propri programmi e fornirti un feedback su come stanno andando le cose per loro personalmente e professionalmente.

Indipendentemente dal fatto che una settimana lavorativa di 4 giorni sia vantaggiosa per te o meno, puoi comunque testare le acque per vedere se la tua azienda ha il potenziale per migliorare la crescita e l'equilibrio tra lavoro e vita privata, dando a tutti un po' più di libertà con un fine settimana di 3 giorni.

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