Czy 4-dniowy tydzień pracy to przyszłość Twojej firmy?

Poniedziałkowy poranek toczy się wokół, a kiedy siedzisz w korku w godzinach szczytu w drodze do pracy, zadajesz sobie pytanie: „Czy naprawdę spędzę tu cały tydzień?”

Cóż, pracownicy na całym świecie zaczynają zadawać to samo pytanie.

W czerwcu 2022 r. 70 firm w Wielkiej Brytanii wzięło udział w 6-miesięcznym programie pilotażowym eksperymentującym z 4-dniowym tygodniem pracy. Na czele tej inicjatywy stoi organizacja non-profit o nazwie 4 Day Week Global, a na podstawie jej ustaleń przejście na 3-dniowy weekend przyniosło jedynie poprawę dla zaangażowanych firm.

Marzenie o 4-dniowym tygodniu pracy

Pamiętaj, że 4-dniowy tydzień pracy nie jest całkowicie nową koncepcją.

W rzeczywistości ponad 100 lat temu, w 1906 roku, fabryka w Nowej Anglii jako pierwsza przyznała swoim pracownikom dwudniowy weekend, ponieważ jej żydowska siła robocza potrzebowała wolnych sobót, aby uwzględnić ich sabatowy dzień odpoczynku. A potem, gdy rozpoczął się Wielki Kryzys, wprowadzono przepisy, które uczyniły 5-dniowy tydzień pracy standardową zasadą. Ramy te pozostały niezmienione do dnia dzisiejszego, ale wraz z obecnością COVID-19 i potrzebą pracy zdalnej firmy uważają, że należy zbadać nową strukturę, aby dostosować się do krajobrazu pandemii.

Niezależnie od tego, czy chodzi o hybrydowy harmonogram z dniami zdalnymi, czy z 4 prostymi dniami w biurze, marzenie o 4-dniowym tygodniu pracy wydaje się równie konieczne, co atrakcyjne dla pracowników na całym świecie. Co ważniejsze, wyniki eksperymentu przeprowadzonego w Wielkiej Brytanii dodatkowo potwierdzają, dlaczego 4-dniowy tydzień pracy to dobry pomysł.

Co pokazują eksperymenty z 4-dniowym tygodniem pracy

Pierwszy wskaźnik tego, jak obiecujący jest 4-dniowy tydzień pracy, pochodzi z pierwszego okresu próbnego ogłoszonego przez Perpetual Guardian (PG) w 2018 r. – nowozelandzką firmę założoną przez jednego z liderów 4 Day Week Global, Andrew Barnesa.

Perpetual Guardian oferuje pełny przegląd przebiegu próbnego, ale w skrócie, zarówno pracownicy, jak i menedżerowie firmy zgłosili, że eksperyment z 4-dniowym tygodniem pracy dał im mnóstwo ulepszeń w środowisku pracy, zachowaniach i relacjach. Na przykład wyniki pokazują, że pracownicy byli jeszcze bardziej wydajni w swojej pracy, a ich ogólne zadowolenie również wzrosło. Ponadto, kiedy pracownicy wracali do pracy, ich poziom koncentracji był podwyższony, a po długim weekendzie wielu pracowników było naprawdę chętnych i entuzjastycznie nastawionych do powrotu do pracy!

Korzystając z sukcesu PG, Barnes postanowił uczynić swoją misją wprowadzenie 4-dniowego tygodnia pracy w pozostałej części świata – Wielka Brytania była pierwszym dużym kandydatem do wypróbowania go na szerszą skalę.

Niedawny brytyjski eksperyment dotyczący 4-dniowego tygodnia pracy

Ponad 70 firm z całej Wielkiej Brytanii wzięło udział w 6-miesięcznym programie pilotażowym 4-dniowego tygodnia pracy.

Zasadniczo parametry 4-dniowego tygodnia pracy oznaczają skrócenie standardowego 40-godzinnego tygodnia pracy do 32 godzin z tymi samymi świadczeniami i stawką wynagrodzenia. Ponadto, wraz z powszechnym przyjęciem pracy zdalnej z powodu pandemii, niektóre firmy eksperymentowały z hybrydowym harmonogramem pracy składającym się z 2 dni zdalnych i 2 dni w biurze lub pozwoliły swoim pracownikom stworzyć własny hybrydowy harmonogram wokół tego, co jest dla nich najlepsze. styl życia.

Obecnie program pilotażowy jest w połowie jego realizacji, ale już statystyki z 4 Day Week Global pokazują, że 41 z 73 uczestniczących firm cieszy się niesamowitymi wynikami.

• 95% uczestniczących firm doświadcza zwiększonej produktywności pracowników lub utrzymuje ten sam poziom produktywności, co pierwotny 5-dniowy tydzień pracy.
• 78% pracowników poniżej 4-dniowego tygodnia pracy zgłasza wyższy poziom szczęścia i niższy poziom stresu.
• 63% firm twierdzi, że jest w stanie lepiej przyciągać i zatrzymywać talenty w ramach struktury 4-dniowego tygodnia pracy.
• 86% uczestniczących firm twierdzi, że po zakończeniu programu pilotażowego będzie kontynuować 4-dniowy tydzień pracy.

Inne kraje przyjmujące 4-dniowy tydzień pracy

Dotychczasowy sukces programu pilotażowego jest dobrą wskazówką, że inne firmy na całym świecie powinny przyjąć tę nową procedurę. I wystarczy powiedzieć, że niektóre duże kraje idą w ich ślady.

Japonia

Jedna z najbardziej intrygujących adaptacji 4-dniowego tygodnia pracy pochodzi z Japonii, kraju, który słynie z niezdrowej pracy pracowników.

Kultura pracy w Japonii może być tak toksyczna, że ​​kraj ten stworzył nawet słowo oznaczające obecność i niezdrowość przepracowania — karoshi (śmierć z przepracowania). Ze względu na niebezpieczne uzależnienie i presję pracy w japońskim społeczeństwie, Microsoft Japan faktycznie uruchomił latem 2019 roku program o nazwie Work-Life Choice Challenge. Miał on dać pracownikom firmy możliwość wyboru elastycznego życia zawodowego harmonogram, który pasuje do ich osobistych warunków. Na przykład pracownicy, którzy mają trudności ze znalezieniem czasu dla swoich rodzin, mogą spędzać wiele dni pracując z domu. Jeśli pracownicy mieli pewne obowiązki lub wcześniejsze zobowiązania związane z wizytami lekarskimi lub innymi przyczynami zdrowotnymi, mogli przychodzić do biura o różnych porach, aby dostosować się do swoich harmonogramów.

Pod koniec wyzwania firma Microsoft stwierdziła, że ​​ich pracownicy byli generalnie bardziej zadowoleni z nowego układu, a ich produktywność wzrosła aż o 40%. Obecnie japoński rząd rozważa przejście całej siły roboczej na 4-dniowy tydzień pracy, mając nadzieję, że posunięcie to zainspiruje pracowników i wzmocni cały kraj.

Hiszpania i Szkocja

W tych krajach rząd subsydiuje okres próbny 4-dniowego tygodnia pracy, aby pracownicy nie musieli obniżać wynagrodzenia w trakcie tego procesu.

W Szkocji okres próbny, który rozpoczął się w styczniu 2022 r., zaowocował ogromnym wzrostem zadowolenia pracowników, a firmy odnotowały znaczny wzrost ogólnych zysków. W przypadku Hiszpanii okres próbny rozpoczął się we wrześniu 2022 r., a wyniki będą wkrótce dostępne.

Islandia

Islandia jest wielkim zwolennikiem przygotowania gruntu pod 4-dniowy tydzień pracy poprzez rozpoczęcie eksperymentalnego okresu próbnego w okresie 4 lat między 2015 a 2019 rokiem.

Rząd zatrudnił zewnętrzny zespół do monitorowania krótszych tygodni pracy dla szerokiej gamy pracowników z różnych rodzajów siły roboczej (łącznie 2500 pracowników). Pod koniec eksperymentu wyniki były tak pozytywne, że Islandia przyjęła model 4-dniowego tygodnia pracy dla ponad 90% swojej siły roboczej, co zapewnia pracownikom lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i mniejszy ogólny stres.

Wiele innych krajów jest w trakcie wdrażania własnych 3-dniowych weekendów, a ponieważ pojawia się coraz więcej wyników, naturalne jest, że inne części świata będą się do tego dostosowywać.

Plusy i minusy 4-dniowego tygodnia pracy

Oczywiście istnieją potencjalne pułapki związane z 4-dniowym tygodniem pracy, oprócz wielu korzyści.

Korzyści obejmują:

• Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym dla pracowników
• Zwiększona produktywność w godzinach pracy
• Zwiększone zadowolenie pracowników pracujących krócej
• Możliwość tworzenia hybrydowych harmonogramów dla pracowników zdalnych i stacjonarnych
• Pracownicy utrzymują takie samo wynagrodzenie, choć pracują krócej
• Lepsza retencja pracowników dla firm, a także silna atrakcyjność dla nowych rekrutów

Jednak z pewnością istnieją wady krótszego tygodnia pracy, które mogą odciągnąć firmy od zerwania z tradycją, takie jak:

• Firmy mogą być zmuszone do subsydiowania kosztów płac, jeśli wyniki finansowe nie poprawią się od razu
• Pracownicy mogą odczuwać zwiększoną presję, aby osiągać lepsze wyniki z powodu krótszych tygodni pracy
• Harmonogramy i ostateczne terminy projektów mogą ulec pogorszeniu, ponieważ zespoły potrzebują więcej czasu na dostarczenie
• Firmy mogą stracić lub zdenerwować klientów lub klientów z powodu ograniczonej/zakłóconej obsługi lub dłuższego czasu oczekiwania
• Pracownicy mogą wykorzystywać możliwości pracy zdalnej/hybrydowej i osiągać gorsze wyniki

To tylko kilka zalet i wad, które mogą, ale nie muszą, pojawić się wraz z rozpoczęciem 4-dniowego tygodnia pracy. To powiedziawszy, wypada, aby firmy same doświadczyły takich możliwych sytuacji, aby dowiedzieć się, jak im przeciwdziałać lub stworzyć nowe sposoby łagodzenia wszelkich wyzwań. Niewątpliwie będzie krzywa uczenia się, ale potencjalna zaleta wdrożenia 4-dniowego tygodnia pracy jest poza wszelkimi potencjalnymi niepowodzeniami.

Czy powinieneś rozważyć 4-dniowy tydzień pracy w swojej firmie?

Jeśli już stosujesz hybrydową strukturę pracy lub zauważasz, że morale Twojego zespołu wymaga zmiany, przejście na 4-dniowy tydzień pracy może być dla Ciebie dobrym pomysłem.

Możesz przeprowadzić ten sam test, co inne firmy, i wdrożyć 6-miesięczny okres, w którym śledzisz wyniki i porównujesz je z poprzednimi kwartałami, aby sprawdzić, czy sytuacja się poprawia, pozostaje bez zmian, czy spada. Jednocześnie możesz pozwolić swoim pracownikom na ustalanie własnych harmonogramów i dostarczanie informacji zwrotnych na temat tego, jak im idzie w życiu osobistym i zawodowym.

Niezależnie od tego, czy 4-dniowy tydzień pracy jest dla Ciebie korzystny, czy nie, nadal możesz sprawdzić, czy Twoja firma ma potencjał do poprawy wzrostu i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, jednocześnie dając wszystkim trochę więcej swobody dzięki 3-dniowemu weekendowi.

Nie zapominaj, że Fiverr może pomóc

I pamiętaj, jeśli zdecydujesz się cofnąć o jeden dzień i potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy, Fiverr ma mnóstwo utalentowanych freelancerów, którzy mogą pracować nad każdym projektem. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz dodatkowych niezależnych pisarzy, aby wyprodukować trochę kopii, czy potrzebujesz grafika do stworzenia kampanii społecznej w ostatniej chwili, możesz łatwo znaleźć wykwalifikowanego artystę, który wykona zadanie za przystępną cenę.

‍