休假和帶薪休假的區別

已發表: 2022-11-28

從工作中抽出時間對員工的福祉至關重要。這讓他們有機會停下來休息，精神煥發地回到工作崗位並提高工作效率。這就是為什麼大多數雇主提供一些帶薪休假 (PTO)，即使這在美國不是強制性的。

但是您應該使用什麼休假政策——一般的 PTO 政策還是針對不同類型休假的單獨政策？

在本文中，我們回答了 PTO 是否與帶薪休假相同的問題，並探討了在為您的員工做出帶薪休假決定時要考慮的一些因素。

帶薪休假 (PTO) 與休假相同嗎？

PTO 和休假都是員工福利。

然而，PTO 是一個比休假更廣泛的術語。它描述了員工可以享受的所有類型的帶薪休假。 休假是一種專用於特定用途的 PTO——為了休息和放鬆而從工作中休息一下。

一些雇主提供單一的 PTO 政策——一組通用的 PTO 天數，員工可以根據需要使用這些天數休假、病假、事假、育兒假、陪審假和志願者工作。根據一般的 PTO 政策，員工通常不需要解釋休假的原因。

員工可以根據他們工作的小時數或天數累積 PTO。或者他們可能會被存入銀行，員工通常在年初一次性獲得 PTO 的年度分配。一些雇主提供無限制的 PTO。

相比之下，其他雇主為不同類型的休假提供單獨的政策，包括休假。在這種方法下，每一類假期都應用於其預期目的。與 PTO 一樣，休假可以累積或存入銀行。

在美國的聯邦或州一級，帶薪 PTO 和休假都不是強制性的。

因此，作為雇主，您是否向員工提供一般 PTO 政策或休假作為單獨政策在很大程度上取決於您。

一些員工更喜歡一般 PTO 政策提供的額外靈活性。它賦予他們決定如何使用休假的自主權。這可能會幫助您在招聘和吸引頂尖人才時脫穎而出。

一般的 PTO 政策可能會導致員工休假時間更長，病假時間更少。鼓勵員工利用休假時間對他們的福祉很重要。當員工休完假回來時，他們比病假回來時更加休息和精神煥發，從而提高了他們的工作效率。

從雇主的角度來看，休假也比病假更可預測，可以幫助您減少計劃外缺勤。

通用的 PTO 政策使管理花名冊和工資單變得更加簡單。由於您不需要知道請假的原因，因此您不需要員工提供額外的文件來處理請假申請。當只有一類休假時，在您的時間管理軟件中輸入休假也更容易。

這對多州企業特別有用。只要您的一般 PTO 政策符合任何相關州法律，您就可以向組織中的所有員工提供和管理相同的政策。

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現在開始

一些州要求雇主在僱傭關係結束時向僱員支付任何未使用的假期。通過提供單獨的政策，您可以孤立每種類型的休假並限制您的潛在支付義務。

例如，如果您提供單獨的休假和病假，那麼您只需支付員工未使用的休假天數，而不是任何病假天數。

如果您提供包括休假的一般 PTO 政策，您必須向員工支付任何一般 PTO 天數的餘額。這可能更高，因為 PTO 天數包括所有類型的休假，而不僅僅是假期。

根據一般 PTO 政策，員工負責管理他們的休假分配。有些人可能會想把所有的日子都用來休假。

如果他們後來生病了，這可能會導致他們帶著不適的身體來到辦公室並傳染給其他人。提供單獨的休假政策可以避免這種情況。

有些員工可能更喜歡單獨休假政策，因為他們認為一般 PTO 是不公平的。例如，員工可能需要使用大量的普通 PTO 假來照顧生病的小孩，從而減少他們可以休假的天數。

相比之下，沒有直接照顧責任的員工可以在休假時使用全部或大部分 PTO。

如果您決定使用一般 PTO 政策，請記住以下幾點。

制定明確的 PTO 政策，解釋其涵蓋的休假類型。它還應規定員工如何獲得 PTO、對 PTO 天數的任何限制、未使用的 PTO 在年底或員工離職時會發生什麼情況、如何申請 PTO 以及對 PTO 數量的任何限制可以一次服用。
將您的 PTO 政策傳達給您的員工。如果員工不知道，他們將不會使用他們的 PTO。將其包含在新員工的入職材料中，並確保可以在您的內部網、員工手冊或員工應用程序上訪問該政策。
確保您的公司文化鼓勵和支持休假。休假對組織和員工都有好處。至關重要的是，您的員工在需要或需要時可以放心休假。

作為雇主，您可以選擇是為您的員工提供一般 PTO 政策還是單獨的休假政策。每種方法都有潛在的優勢——在決定使用哪種方法時，您應該同時考慮您和您的員工的需求。

無論哪種方式，休假（作為獨立政策或一般 PTO 政策提供）都是一項重要福利，可以為您的員工提供幫助支持他們的福祉。