各州的美國 PTO 支出法是什麼？

如果您選擇為員工提供帶薪休假作為福利，了解各州的 PTO 支付法律對於避免因違反工資規定而受到處罰或起訴至關重要。

在這篇文章中，我們將逐個查看美國 PTO 支出法。 我們還介紹了 PTO 的分類、“用進廢退”政策的可用性以及 PTO 支出。

什麼是 PTO 支出？

帶薪休假 (PTO) 是一種員工福利，它允許員工在繼續領取工資的同時請假。 當員工離開組織時未使用應計 PTO，他們可能會收到 PTO 付款作為其最終工資的一部分。

任何州法律都不需要 PTO。 但是，如果雇主確實提供，則可以有關於 PTO 分類的法律。 這包括帶薪休假時間以及員工離開組織時賺取的未使用休假時間會發生什麼。

例如，各州可能明確允許或禁止使用“用進廢退”政策。 這是一項政策，如果員工在特定時間（例如年底或離開組織）之前未使用應計未使用的休假時間，則他們將沒收其 PTO 餘額。 如果州法律對此問題沒有規定，雇主可以選擇是否將其納入其 PTO 政策。

阿拉巴馬州的 PTO 法律

• 沒有與休假工資、“用進廢退政策”或 PTO 支出相關的法律。
• 如果雇主想要更改他們的 PTO 政策，他們必須提前通知員工。 例如，雇主不能根據現有的 PTO 支付政策撤銷應計假期。 更改只能適用於未來應計的假期。

阿拉斯加的 PTO 法律

• 沒有關於休假工資或“使用它或失去它的政策”的法律。
• 如果圍繞 PTO 支出發生爭議，勞動力發展部將適用雇主自己的內部規則和政策。
• 如果雇主未能支付最終工資——包括僱傭合同規定的帶薪休假——他們將有責任支付從僱員要求支付之日起至支付之日止的工資或 90 天的工資，以較低者為準。

亞利桑那州的 PTO 法律

• 如果組織有 PTO 政策或慣例，則賺取的休假時間被視為工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 和任何支出由雇主根據其政策和僱傭合同確定。 雇主必須遵守這些規定。
• 如果雇主未能支付最終工資，員工可以起訴要求賠償三倍損失或向工業委員會提出工資索賠，最高可達 5,000 美元。

阿肯色州的 PTO 法律

• 沒有與休假或“用進廢退”政策相關的法律。
• 如果僱傭協議中有規定，員工在離開組織時必須支付未使用的應計休假時間。
• 如果雇主未能在下一個發薪日後的 7 天內支付約定的款項，僱員有權獲得雙倍的金額。

加利福尼亞州的 PTO 法律

• 賺取的休假時間被定義為工資。
• 雇主不得採用“用進廢退”的政策，但他們可以對應計休假設置上限。
• 除非集體談判協議另有規定，否則雇主必須在員工離開組織時支付未使用的應計休假時間。
• 如果雇主不這樣做，他們可能需要支付這些工資以及最多 30 天的額外工資。 如果他們故意不這樣做，他們也可能要承擔賠償責任。

科羅拉多州的 PTO 法律

• 根據雇主和僱員之間的協議獲得的任何休假都被視為工資或補償。
• 雇主可以在一定條件下實施“用進廢退政策”。
• 根據僱傭協議獲得的任何休假必須在員工離職時支付。
• 休假必須在員工提出書面要求後 14 天內支付。 否則，雇主將承擔雙倍欠款或最多 10 天的僱員標準補償——以較高者為準。 故意逾期付款將受到進一步處罰。

康涅狄格州的 PTO 法律

• 休假包含在僱傭合同中，不被視為工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 僱傭合同決定是否為離職員工支付未使用的帶薪休假。
• 未能支付最終工資的雇主可能要承擔雙倍的欠款。 根據工資違規的嚴重程度，他們還可能面臨額外的罰款甚至監禁。

特拉華州的 PTO 法律

• 休假由僱傭協議的條款決定。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 雇主必須遵守僱傭協議中關於在終止僱傭關係時支付 PTO 的條款。 如果協議對此問題沒有規定，則雇主不必支付。
• 如果雇主未能按義務支付，他們可能需要支付相當於未付工時或每天 10% 的違約金，直至支付，以較低者為準。

哥倫比亞特區的 PTO 法律

• 沒有關於休假工資或“使用它或失去它”政策的法律。
• 如果休假是作為僱員薪酬方案的一部分提供的，並且沒有其他協議，雇主必須在解僱時支付未使用的休假。
• 如果未支付，雇主有責任支付未支付的工資加上每天金額的 10%，直到支付為止。

佛羅里達州的 PTO 法律

• 沒有與休假、“用進廢退”政策或 PTO 支出相關的法律。

佐治亞州的 PTO 法

• 沒有與休假、“用進廢退”政策或 PTO 支出相關的法律。

夏威夷的 PTO 法律

• 沒有與休假或“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 支出由僱傭協議或雇主的統一習慣決定。 如果有規定，最終工資必須在就業的最後一天支付。
• 不支付可能導致雇主對未支付的工資負責。 他們還可能面臨 2,000 至 10,000 美元的民事罰款、100 至 10,000 美元的刑事罰款，以及因違反工資規定而被監禁。

愛達荷州的 PTO 法律

• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 休假——包括 PTO 支出——受僱傭合同或雇主政策的約束。
• 如果雇主未能支付根據協議欠下的未使用休假，他們可能需要支付最多 15 天的未付工資。 應付的最高金額為 750 美元，如果在員工提交留置權之前支付，則為 500 美元。

伊利諾伊州的 PTO 法律

• 帶薪休假工資被視為最終補償。
• “用進廢退”政策是允許的，只要雇主通知員工該政策並提供合理的休假機會。
• 雇主可以決定員工是否可以將天數結轉到新的一年，並可以對結轉天數設置上限。
• 如果雇主提供帶薪休假，則任何未使用的應計假期工資必須包含在僱員的最終工資中，除非有相反的集體談判協議。
• 未能支付的雇主除未支付的最終賠償外，還需承擔 2% 的損害賠償。

印第安納州的 PTO 法律

• 如果僱傭合同規定了正式的休假政策，則休假工資被視為代替工資的遞延補償。
• “用進廢退”政策是允許的。
• 被解僱的員工必須收到任何未使用的帶薪休假工資，除非有明確限制的協議或政策。
• 不支付可能導致雇主每天支付 10% 的罰款，最高可達未付工資價值的兩倍。

愛荷華州的 PTO 法律

• 帶薪休假包含在僱傭協議或雇主政策中。 在提供休假的情況下，帶薪休假被視為工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 支出受僱傭合同或雇主的政策或程序的約束。
• 如果雇主沒有按義務支付，如果在 7 天內未支付，他們可能會面臨每次違規最高 500 美元的罰款以及每天 5% 的損害賠償。

堪薩斯州的 PTO 法律

• 雖然休假不是強制性的，但雇主必須應要求提供休假政策的副本。
• “用進廢退”政策是允許的。
• 僱傭協議和雇主的政策管理休假和相關的 PTO 支出。 雇主可以對休假的累積和支付設置限制。
• 如果雇主未按要求支付，他們可能需要支付未支付工資的 100% 或每天 1% 直到支付，從支付到期後的第 9 天開始，以較少者為準。

肯塔基州的 PTO 法律

• 休假由僱傭合同規定。 任何“既得休假工資”都被視為工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 任何提供既得假期工資的雇主必須向離職僱員支付任何未使用的部分。 如果休假尚未歸屬，則雇主無需支付。
• 不付款可能導致雇主每次違規受到 100 美元至 1,000 美元的民事處罰。

路易斯安那州的 PTO 法律

• “用進廢退”政策是允許的。
• 如果離職員工在離開組織時有資格休假，則雇主必須向離職員工支付任何未使用的應計休假時間。
• 未能支付可能導致全額未支付的最終工資或 90 天的工資按通常的每日費率承擔責任——以較低者為準。 他們可能還必須支付律師費。

緬因州的 PTO 法律

• 僱傭合同或雇主的政策和程序決定假期工資。 如果僱員有權獲得假期工資，則假期工資被視為工資。
• “用進廢退”政策是允許的。
• 雇主必須在僱傭合同或雇主的政策和程序中規定的情況下支付 PTO。

馬里蘭州的 PTO 法律

• 如果雇主提供帶薪休假，他們必須遵守其政策或僱傭合同中規定的條件。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 雇主必須向離職僱員支付任何未使用的應計假期工資，除非有相反的書面政策。 如果員工提前通知他們失去任何未使用的假期工資，則無需支付 PTO。
• 不付款可能會被處以 100 至 500 美元的罰款。 員工也可以起訴。

馬薩諸塞州的 PTO 法律

• 帶薪休假被視為工資。
• “用進廢退”政策是允許的，但必須通知員工。 雇主還必須給他們足夠的時間在政策失效之前使用他們累積的假期。
• 任何未使用的帶薪休假必須支付給離職員工。
• 未支付的最終工資可能導致對雇主的輕罪指控和最高 1,000 美元的罰款。 如果故意剋扣工資，雇主可能要承擔三倍的賠償責任。

密歇根州的 PTO 法律

• 假期工資受僱傭合同或雇主政策的約束。 在提供假期工資的情況下，假期工資算作附帶福利而不是工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 如果僱傭合同或雇主的政策有規定，附加福利（包括假期工資）將在終止時支付。 只有在員工書面同意的情況下，他們才能被扣留。
• 未能支付最終工資將使雇主承擔賠償責任，或對第一次違規處以最高 7,000 美元或 25,000 美元的民事罰款，以及刑事罰款或監禁。

明尼蘇達州的 PTO 法律

• 員工離職時的假期工資和任何相關支出是僱傭合同的事項。 休假工資算作工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 未能支付工資會使雇主面臨未支付工資的 10% 的民事處罰和雙倍數額的損害賠償。 額外的罰款適用於公然或屢次違規。 雇主也可能被控輕罪。

密西西比州的 PTO 法律

• 沒有關於休假工資或“使用它或失去它”政策的法律。
• 員工離職時的休假支付由僱傭合同規定。

密蘇里州的 PTO 法律

• 沒有關於休假工資或“使用它或失去它”政策的法律。
• 法律規定的離職最終工資不包括休假工資。

蒙大拿州的 PTO 法律

• 根據雇主的政策，賺取和應計的假期工資被視為工資。
• 禁止“用進廢退”政策。 但是，雇主可以對僱員可以獲得的休假天數設置上限。
• PTO 支出是根據組織的政策所欠的。
• 如果雇主不支付 PTO 欠款，他們可能會被指控輕罪，並可能被處以最終工資的 110% 的罰款。

內布拉斯加州的 PTO 法律

• 假期工資被視為附帶福利，因此也被視為工資。
• 禁止“用進廢退”政策。
• 雇主必須支付離職僱員任何未使用的帶薪休假。
• 如果雇主不付款，他們可能會被起訴。 他們可能需要支付最終工資以及高達最終工資 25% 的律師費。 在故意拖欠工資的情況下，僱員可以索要雙倍的未付工資。

內華達州的 PTO 法律

• 沒有關於休假工資或“使用它或失去它”政策的法律。
• 休假和相關支出由僱傭合同規定。 雇主不需要支付未使用的休假，只要他們的政策是一致的。
• 雇主必鬚根據僱傭合同或政策的條款提供任何最終工資。 如果他們不這樣做，工資將繼續累積，直到支付或 30 天，以較少者為準。 僱員也可以起訴。

新罕布什爾州的 PTO 法律

• 帶薪休假工資（如果由雇主提供）是一項附加福利，被視為工資。

• “用進廢退”政策是允許的。
• PTO 支出受雇主政策或僱傭合同的約束。 如果這些文件沒有提及該問題，則雇主必須向離職員工支付任何未使用的帶薪休假。
• 故意不支付可能導致雇主對未支付的工資或每天 10% 的工資負責，直到支付為止，​​以較少者為準。

新澤西州的 PTO 法律

• 未使用的應計假期不算作工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 支出受僱傭協議、公司政策或工會合同的約束。
• 不合規的雇主可能面臨最終工資 10% 至 25% 的行政費用。 他們也可能受到行政處罰。

新墨西哥州的 PTO 法律

• 沒有與休假或“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 支出受僱傭合同或雇主政策的約束。
• 如果雇主未能按要求支付，他們可能需要支付最多 60 天的工資。 他們還可能被指控犯有輕罪、最高 500 美元的罰款或最多 6 個月的監禁。

紐約的 PTO 法律

• 休假受僱傭合同或雇主政策的約束，雇主必須遵守。
• 雇主可以應用“用進廢退”政策，只要他們提前通知員工即可。
• PTO 支出受僱傭合同或雇主政策的約束。 雇主可以限制 PTO 支出，只要他們給僱員足夠的通知。
• 未能按要求支付 PTO 的雇主可能面臨最高 500 美元的民事處罰。 他們還可能受到刑事處罰，例如 500 至 20,000 美元的罰款或長達一年的監禁。

北卡羅來納州的 PTO 法律

• 如果雇主有休假政策，他們必須說明員工如何獲得休假以及何時可以休假。 該政策必須包括任何結轉規則。 它還應說明離職員工將喪失假期的標準。 如果政策對最後一點保持沉默，離職員工有權獲得 PTO 支出。
• “用進廢退”政策是允許的。 但是，如果該保單導致休假或休假被沒收，雇主必須書面通知其僱員。
• 如果雇主未能按要求支付最終工資，他們可能需要支付最終工資、與最終工資相等的損害賠償金、利息和法庭費用。

北達科他州的 PTO 法律

• PTO——包括休假——屬於工資的定義。
• “用進廢退”政策是允許的，只要員工得到通知並有機會休假
• 雇主必須在員工離職時向員工支付任何未使用的應計帶薪休假。
• 私人雇主可以為自願離開組織的員工扣留未使用的應計 PTO。 但是，這僅適用於他們在受僱時向員工發出通知，員工在組織工作不到一年，並且員工發出的通知少於 5 天的情況。
• 如果他們未能支付，雇主可能需要支付最終工資、最多 30 天的額外工資和利息。 對於以前涉及工資索賠的雇主，這種責任會增加。

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俄亥俄州的 PTO 法律

• 沒有與休假或“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 支出受僱傭合同或雇主政策的約束。
• 如果雇主未能按要求支付最終工資，他們可能需要支付最終工資，再加上 6% 或 200 美元，以較高者為準。

俄克拉何馬州的 PTO 法律

• 工資包括所提供的休假工資。
• “用進廢退”政策是允許的。
• 如果雇主選擇提供假期工資，則他們必須遵守其政策或僱傭合同中規定的規則。 這包括有關 PTO 支出的任何規則，這些規則由雇主定義。
• 如果他們未能按要求支付，雇主可能面臨高達最終工資金額或每日未支付最終工資的 2% 的損害賠償，以較低者為準。

俄勒岡州的 PTO 法律

• 如果雇主提供帶薪休假，則視為工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 雇主是否支付未使用的累積休假取決於僱傭合同、書面政策和過去的做法。
• 如果雇主未能按要求支付，他們可能需要額外支付最多 30 天工資的賠償金。

賓夕法尼亞州的 PTO 法律

• 如果提供給雇主，假期工資是一項附加福利，因此被視為工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 支出由僱傭合同或雇主的政策決定。
• 未能支付的罰款包括高達最終工資的 25% 或 500 美元的損害賠償金，以較高者為準。 如果雇主未能在 10 天內向勞工部長支付或解釋情況，他們還可能面臨 10% 的額外罰款。

羅德島州的 PTO 法律

• 服務一年後，賺取的休假時間被視為工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 雇主必須在任何已在該組織工作至少一年的員工離職時支付任何未使用的應計休假時間。
• 如果他們不支付，雇主可能要承擔未付工資和雙倍賠償金。 他們還可能被控輕罪並處以最高 400 美元的罰款或監禁。 如果將未付工資支付給勞工和培訓部，他們還可能需要繳納 25%-50% 的管理費。

南卡羅來納州的 PTO 法律

• 在提供假期工資的情況下，假期工資被視為工資。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 僱傭合同或雇主的政策決定離職員工是否收到 PTO 付款。
• 未能支付的雇主每次違規將面臨最高 100 美元的民事處罰。 僱員還可以起訴他們的雇主，要求賠償最多 3 倍的未付工資，以及費用和律師費。

南達科他州的 PTO 法律

• 沒有關於休假工資或“使用它或失去它”政策的法律。
• 法律不要求 PTO 支出。

田納西州的 PTO 法律

• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 僱傭合同或雇主的政策規定了離職員工是否可以獲得未使用的帶薪休假工資。
• 如果雇主不付款，他們可能會被控輕罪，並可能面臨 100 至 500 美元的罰款。 如果他們多次違規，雇主還可能面臨 500 至 1,000 美元的民事處罰。

德克薩斯州的 PTO 法律

• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 支出由雇主的政策或僱傭合同決定。
• 如果雇主在 PTO 支出方面不遵守他們的政策或合同，他們可能需要支付未付工資或罰款 1,000 美元，以較少者為準。

猶他州的 PTO 法律

• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 除非雇主的政策另有明確規定，否則雇主必須在員工離開組織時向員工支付任何未使用的帶薪休假。
• 未能在 24 小時內支付的雇主可能面臨支付最終工資以及最多 60 天工資的責任。

佛蒙特州的 PTO 法律

• 提供假期工資的雇主必須遵守其員工手冊、僱傭合同或其他政策文件中規定的規則。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 支出由雇主的政策決定。
• 不合規的雇主可能面臨最高 5,000 美元的罰款和最終工資雙倍的賠償金，以及費用和法律費用。

弗吉尼亞州的 PTO 法律

• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• PTO 支出由僱傭合同或雇主的政策決定。
• 如果雇主未能按要求支付最終工資，他們可能需要支付從工資到期之日起除最終工資之外的 8% 的利息。 故意不支付 PTO 可能會導致 1,000 美元的民事罰款。 如果故意和欺詐地進行，雇主可能會被判輕罪（最高工資為 9,999 美元）或重罪（工資為 10,000 美元或以上）。

華盛頓的 PTO 法律

• 如果雇主提供帶薪休假，他們必須遵守僱傭合同或其政策中規定的條款。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 未使用帶薪休假的 PTO 支出取決於僱傭合同或雇主的政策。
• 如果雇主未能支付，除了所欠的最終工資外，他們可能還要承擔每月 1% 的利息。 可能適用進一步的罰款。 雇主也可能被控輕罪。

西弗吉尼亞州的 PTO 法律

• 應計假期工資被視為對所完成工作的補償。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 如果雇主有書面政策規定員工離開組織時不會支付應計假期，則雇主無需支付費用
• 未按要求付款可能會導致除未支付的最終工資外的雙倍金額的損害賠償。

威斯康星州的 PTO 法律

• 賺取的假期或休假工資算作工資支付。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 雇主無需向離職員工支付未使用的應計 PTO。 然而，如果雇主的休假政策沒有提及這個問題，他們必須向員工支付任何未使用的應計休假。
• 如果雇主未能按要求支付，他們可能面臨 500 美元的罰款或監禁，並在未支付的金額之外支付高達未支付金額 100% 的損害賠償金。

懷俄明州的 PTO 法律

• 如果雇主提供帶薪休假，他們必須遵守其政策條款。
• 沒有與“用進廢退”政策相關的法律。
• 雇主必鬚根據他們的政策或僱傭合同支付未使用的應計 PTO。
• 如果不這樣做，雇主可能會被控輕罪，並面臨 500 至 750 美元的罰款。 除任何未支付的最終工資外，雇主還需支付 18% 的利息。

哪些州需要 PTO 支付？

• 阿拉斯加州
• 亞利桑那
• 加州
• 哥倫比亞特區
• 伊利諾伊州
• 印第安納州
• 肯塔基州
• 路易斯安那州
• 緬因州
• 馬里蘭州
• 馬薩諸塞州
• 明尼蘇達州
• 內布拉斯加州
• 新罕布什爾
• 紐約
• 北卡羅來納
• 北達科他州
• 俄亥俄州
• 俄克拉何馬州
• 賓夕法尼亞州
• 羅德島（工作一年後）
• 田納西州
• 西弗吉尼亞
• 懷俄明州

了解您的 PTO 支付義務以避免處罰

以上簡要概述了各州的 PTO 支出法律。 然而，僱傭法經常變化，您必須詳細了解您的義務以避免任何處罰。 因此，在設計 PTO 政策時，您應該與律師討論您所在州的 PTO 支付義務。

*本文僅供參考，不作為法律建議。