制定平面設計合同以保護自己（使用模板）

當您剛開始成為自由職業者時，簽訂平面設計合同可能是您最不想考慮的事情。 在獲得第一個大客戶的所有興奮中，很容易忘記保護自己和業務的重要性。

平面設計合同就是這樣做的，因此有助於在您和您的客戶之間建立更好的關係。 繼續閱讀以準確了解圖形設計合同中應包含哪些功能，以及在出現問題時如何保護您和您的客戶。

什麼是平面設計合同？

平面設計合同是一份具有法律約束力的文件，規定了自由設計師與其客戶之間的工作夥伴關係條款。

與代理或內部平面設計師不同，自由職業者沒有公司人力資源或法律團隊的好處來照顧他們的利益。 因此，自由平面設計師通過使用平面設計合同來保護自己和他們的作品是相關的。

平面設計合同將以書面形式寫明對設計師的期望、完成時間、客戶可以接受的修改次數，以及關於所有權和知識產權的任何協議，以及其他特徵。 在這方面，僱傭條款比口頭合同更容易回顧。

平面設計合同通常由自由平面設計師起草，並應在項目開始工作之前由設計師和客戶雙方同意並簽署。

每個平面設計合同必須包括的內容

無論是誰簽署的，任何自由平面設計合同都應該包含一些共同的特徵和條款。

工作

自由圖形設計合同的第一個特徵通常是對要完成的項目的概述。

這通常主要基於提交給客戶的任何項目提案，並將包括有關您作為自由平面設計師將提供哪些服務的詳細信息，以及在項目完成後將為客戶提供哪些服務的詳細信息。

平面設計合同的這一部分確保您和客戶就對工作的期望以及您作為設計師的責任達成一致。

可交付成果

平面設計合同的可交付成果部分應列出客戶將獲得的具體細節。 作為項目的一部分，您將為客戶提供的所有內容都應盡可能詳細地列在此處。

這包括列出詳細信息，例如文件類型或設計變體。 甚至交付方式也可以在這裡說明，例如設計是通過電子郵件發送，還是通過閃存驅動器交付？

除了項目的原始範圍之外，包含一個涵蓋客戶可能要求的任何額外設計資產的條款也是一個好主意。

修訂

讓您的客戶能夠請求對項目進行修改是一個好主意，因為它展示了靈活性，並且希望製作出各方都滿意的作品。 但是，重要的是不要成為範圍蔓延的受害者。

這是當客戶開始以修改為幌子要求額外的工作時，這些工作不包括在商定的工作範圍內。 為了幫助防止這種情況，您可以詳細說明在原始工作範圍內您將從客戶那裡接受多少修訂。

除此之外，請明確您將對不屬於本授權範圍的額外修訂收取多少額外費用。 例如，一些自由職業者可能會在其初始費率中包含兩到三個修訂，超出此範圍的任何修訂都需要額外的保費。 16% 的企業表示他們願意為平面設計項目的更多修改支付額外費用。

付款條件

接下來是讓很多自由職業者感到不舒服的合同部分； 付款條件。 當然，要求為您的服務支付合理的報酬不應該有什麼尷尬的地方，所以不要因為尷尬而倉促完成這一部分，而沒有給予它應有的適當時間和關注。

有關預計付款時間以及付款方式的詳細信息應包含在此處。 通常，在向客戶發送最終產品之前付款。

如果您需要押金，還應在此處包括有關何時以及如何進行押金的詳細信息。 存入定金是防止您根本得不到報酬的好方法，並且可以幫助您了解客戶對您和您的工作的投入程度。

如果您要分期付款，則還可以包括詳細的付款時間表。 您還可以包括您可能希望根據此時間表對錯過的付款收取的任何滯納金的詳細信息。

時間

合同的這一部分為您提供了一個地方來包括您的工作時間，並列出已商定的任何截止日期。 您不僅應該包括整個項目的截止日期，還應該包括整個項目的每個階段。

這些細節不僅會讓您的客戶安心，因為他們知道他們的工作會按時完成，而且還會讓您更輕鬆地安排時間，保持井井有條和積極主動。

通過在此處包括您的工作時間，您應該有望減少客戶在您的辦公時間以外與您聯繫的情況。

版權所有權和知識產權

平面設計合同的這一部分將規定客戶和您作為平面設計師對完成的項目擁有哪些權利。

作為一名自由職業者，在向新客戶推銷時能夠炫耀你過去參與過的項目是很有用的。 63% 的客戶表示，平面設計師作品集的質量是他們獲得佣金的原因。 因此，最好以書面形式獲得客戶的許可，將他們的項目添加到您的投資組合中。

有四種常見的知識產權 (IP) 所有權類別，您為客戶製作的任何作品都可能屬於其中一種：

• 有限使用許可
  有限使用許可證可用於限制客戶可以在何時何地使用您製作的作品。 在某些情況下，這可以讓您向多個客戶提供相同的可交付成果。 它通常用於相對通用的工作，例如編輯插圖。
• 獨家授權
  獨占許可類似於有限使用許可，但在這種情況下，提供的可交付成果僅供原始客戶使用。 此許可證通常用於特定客戶的特定材料，例如廣告活動。
• 權利轉讓
  權利轉讓涉及在項目完成後將項目的唯一所有權轉讓給客戶。 此許可通常用於可交付物，這些可交付物將使用較長時間並涉及獨特的企業標識，例如徽標或吉祥物設計。
• 僱傭作品
  這是一種很少使用的許可類型，這意味著客戶自動被視為自由職業者提供的任何可交付成果的唯一版權所有者和創建者。 如果自由職業者在現場為客戶工作並使用他們的設備，則最常使用僱傭工作。

利益衝突

平面設計合同中可以包含利益衝突條款，讓客戶安心。 它將確定自由平面設計師不會接受任何其他客戶或項目，這些客戶或項目會與其現有客戶產生潛在的利益衝突，並損害他們的商業利益。

終止條款

作為一名自由職業者，您會理解為最壞情況做好計劃的重要性。 有時工作沒有完成，要么是由於不可預見的情況，要么是因為客戶取消了項目。

因此，重要的是您在合同中包含條款以在發生這種情況時保護您自己。 終止條款將指定如果您或您的客戶需要取消項目時會發生什麼。

終止條款還應詳細說明誰擁有取消時已經完成的任何作品的版權，以及客戶是否會因取消正在進行的項目而產生任何費用。

4 個平面設計合同模板，助您入門

如果為自己創建圖形設計合同的想法給您帶來了一些壓力，請不要擔心。 網上有許多自由合同模板，可以根據您的個人需求進行定制，幫助您保護自己作為自由職業者。

1. PandaDoc 自由合同模板

PandaDoc 自由職業者合同模板是自由職業者協議的一個很好的例子，它將幫助保護您的自由職業者的努力。 它包含我們上面涵蓋的所有關鍵特徵，您應該在平面設計合同中尋找這些特徵，以及有關責任限制、檢查和驗收以及保險的附加條款。

合同很容易定制，有一個預先批准的條款選擇庫，使您能夠在幾分鐘內生成合同，為您提供終生服務。 PandaDoc 的 CRM 集成可以輕鬆地將客戶數據提取到您的文檔中，從而進一步加快流程。

使用 PandaDoc，您可以輕鬆地與其他方就合同進行協作，評論和聊天功能使您可以輕鬆標記關注的領域，幫助您生成讓每個人都滿意的文檔。

PandaDoc 提供 14 天免費試用，計劃起價為每位用戶每月 19 美元。

2. Simply-Docs 自由平面設計師協議

Simply-Docs 自由平面設計師協議專為自由平面設計師而設計。 它完全符合 IR35 標準，並確保自由職業者始終被視為自僱承包商，而不是客戶的實際僱員。

標準條款包括費用、終止和知識產權，以及其他不太常見的條款，包括自由職業者的自營職業身份、法律和管轄權以及替代性爭議解決方案。

Simply-Docs 是一家總部位於英國的公司，每年只需支付 35 英鎊 + 增值稅（約 40 美元）即可訪問特定文件夾中的所有文檔。 文件夾包括“僱傭文件”、“公司文件”和“商業文件”，可以在其中找到自由平面設計師的協議。

3. Jotform平面設計師合同

Jotform 平面設計師合同可以在任何設備上填寫和簽署，非常適合可能在家或在旅途中工作的自由平面設計師。 合同設計可以個性化，然後通過鏈接輕鬆與客戶共享。

使用拖放合同生成器，可以更改視覺設計、更新條款和條件，還可以添加您自己的個人徽標。

Jotform 提供免費的入門計劃，允許您創建 5 個表格並每月提交 100 個表格。 付費計劃起價為每月 34 美元（每年計費），每月 25 份表格和 1,000 份提交。

4. Millo 自由合同模板

這是由網頁設計師和開發人員吉爾安德森起草的自由合同模板，供 Millo 讀者使用。 雖然它沒有上面列出的一些合同生成平台提供的一些奇特功能，但它仍然是一個有效的合同。

此外，它是免費使用的，使其成為各種創意行業的自由職業者的完美選擇，他們剛剛開始他們的自由職業之旅。

您應該始終使用圖形設計合同的 5 個原因

在理想的世界中，您作為自由職業者接受的每個項目都會順利進行。 不幸的是，我們並不生活在一個理想的世界中，項目有時會變得一團糟。 在這些情況下，自由圖形設計合同用於保護您和您客戶的利益。

與其等待最壞的情況發生，不如積極主動並開始為每個項目使用合同生成實踐。 以下是作為自由職業者使用平面設計合同的一些好處。

1.確保你得到正確的報酬

一些客戶可能不願意把你辛勤工作賺來的錢吐出來。 如果不幸發生這種情況，讓您的客戶簽署平面設計合同可以為您提供法律追索權。

制定規定您將提供的確切交付成果和項目範圍的條款將有助於保護您免受客戶可能試圖只支付您的部分費用、聲稱項目未按約定完成的情況的影響。

詳細說明什麼是可接受的修訂，以及您將對額外修訂收取多少費用，將有助於保護您免受客戶試圖以修訂為幌子獲取額外材料的傷害。

2. 建立信任

作為一名創意人員，自由合同不僅可以保護您自己的利益，而且還規定了與您合作的客戶的所有權。 除此之外，還會向客戶提供付款時間表，以及他們預計何時可以交付可交付成果。

這意味著作為自由職業者簽訂平面設計合同有助於在您和您的客戶之間建立信任。 它表明您正在認真對待您的業務，並讓客戶放心，他們可以期望他們的項目能夠及時並以高標準完成。

15% 與自由設計師合作的人表示，無法信任設計師是體驗中最糟糕的部分。 平面設計合同可以幫助緩解這種情況，確保您的客戶的信任，並希望您在未來獲得更多項目。

3.設定一個現實的時間表

使用圖形設計合同有助於讓雙方了解您將要完成的時間表。 這可以幫助您安排時間，並且有望幫助減少客戶每兩天瘋狂追逐您更新的機會。

為您的客戶設置服務的結束日期也很有幫助。 如果客戶在您提交最終版本的可交付成果幾個月後開始要求您進行修改，這將有助於保護您。

4. 防止範圍蔓延

範圍蔓延是許多自由職業者的常見問題，客戶偷偷地試圖要求比最初商定的更多的工作，而不重新協商您的費率。

如果不會花費太多時間或精力來完成，您可能希望以善意的姿態在原始範圍之外交付一些額外的工作。 這可以幫助提高您作為自由職業者的聲譽，並可能導致將來重複工作。 然而，有些客戶，寸步難行。

平面設計合同有助於保護您免受項目範圍不斷擴大的風險。 通過詳細說明有關要完成的工作以及作為已完成項目的一部分將提供哪些可交付成果的原始協議，您可以保護自己免受想要利用您的善良本性的客戶的侵害。

5.處理終止

儘管項目終止對於許多自由職業者來說是最後的選擇，但不幸的是，在某些情況下，您別無選擇，只能在完成前取消項目。 如果您無法控制的情況迫使您減少工作量，終止條款有助於保護您。

如果客戶決定在項目完成之前與您分道揚鑣，它也會保護您。 客戶有時可能希望與一個項目朝不同的方向發展，可能與不同的平面設計師合作。 如果發生這種情況，平面設計合同將有助於確保您已經完成的工作得到公平的報酬。

立即起草您的平面設計合同

使用平面設計合同是保護您作為自由職業者的利益和客戶利益的最佳方式。

它將有助於定義您的合作夥伴關係的條款，並有助於提供雙方可以遵守的時間表，當涉及到工作本身並獲得報酬時。 圖形設計合同應有助於消除圍繞所有權和知識產權的任何混淆，以及在終止情況下會發生什麼。

簽訂平面設計合同會讓您高枕無憂，這樣您就可以不再擔心僱傭條款，而是專注於創造一些真正有影響力的設計。

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