Tworzenie kontraktu na projekt graficzny, aby się chronić (za pomocą szablonów)

Posiadanie umowy na projekt graficzny może być ostatnią rzeczą, o której myślisz, gdy zaczynasz jako wolny strzelec. W całym zamieszaniu związanym z pozyskaniem pierwszych dużych klientów łatwo zapomnieć, jak ważna jest ochrona siebie i swojej firmy.

Umowa na projekt graficzny właśnie to robi i pomaga w rezultacie nawiązać lepsze relacje między Tobą a Twoimi klientami. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się dokładnie, jakie cechy powinna zawierać umowa na projekt graficzny i jak można chronić siebie i swoich klientów na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Co to jest umowa na projekt graficzny?

Umowa na projekt graficzny jest prawnie wiążącym dokumentem, który określa warunki partnerstwa roboczego między niezależnym projektantem a jego klientem.

W przeciwieństwie do agencji lub wewnętrznych grafików, freelancerzy nie mogą korzystać z firmowych działów HR ani zespołów prawnych, które dbałyby o ich interesy. Jest zatem istotne, aby niezależni graficy chronili siebie i swoją pracę, korzystając z umowy o projekt graficzny.

Umowa na projekt graficzny będzie określać na piśmie, jakie prace są oczekiwane od projektanta, ramy czasowe, w których mają być ukończone, ile poprawek klient może zażądać, a także wszelkie umowy dotyczące między innymi własności i własności intelektualnej. Pod tym względem znacznie łatwiej odwołać się do warunków zatrudnienia niż przy umowie ustnej.

Umowa na projekt graficzny jest zazwyczaj sporządzana przez niezależnego grafika i powinna być uzgodniona i podpisana zarówno przez projektanta, jak i klienta przed rozpoczęciem pracy nad projektem.

Co musi zawierać każda umowa o projektowanie graficzne

Istnieją pewne wspólne cechy i klauzule, które powinny znaleźć się w każdej umowie o pracę z freelancerem, niezależnie od tego, kto ją podpisze.

Praca

Pierwszą cechą umowy z niezależnym projektantem graficznym będzie często przegląd projektu, który ma zostać ukończony.

Będzie to często opierać się w dużej mierze na propozycji projektu przesłanej klientowi i będzie zawierać szczegółowe informacje o tym, jakie usługi będziesz świadczyć jako niezależny grafik oraz co klient otrzyma po zakończeniu projektu.

Ta sekcja umowy o projekt graficzny zapewnia, że ​​ty i klient jesteście po tej samej stronie, jeśli chodzi o oczekiwania dotyczące pracy i twoje obowiązki jako projektanta.

Dostarczane produkty

Sekcja dostawy umowy na projekt graficzny to miejsce, w którym należy wymienić dokładne szczegóły tego, co zostanie dostarczone klientowi. Wszystko, co zapewnisz klientowi w ramach projektu, powinno być wymienione tutaj, tak szczegółowo, jak to możliwe.

Obejmuje to szczegóły listy, takie jak typy plików lub odmiany projektu. Można tu podać nawet sposób dostawy, na przykład, czy projekty zostaną wysłane e-mailem, czy dostarczone na pendrive?

Dobrym pomysłem może być również dołączenie klauzuli obejmującej wszelkie dodatkowe zasoby projektowe, których klient może zażądać oprócz pierwotnego zakresu projektu.

Rewizje

Zapewnienie klientom możliwości zgłaszania poprawek do projektu jest dobrym pomysłem, ponieważ świadczy o elastyczności i chęci wykonania pracy, z której wszystkie strony będą zadowolone. Jednak ważne jest, aby nie stać się ofiarą pełzania zakresu.

To wtedy klienci zaczynają żądać dodatkowej pracy pod pozorem poprawek, która nie była objęta uzgodnionym zakresem prac. Aby temu zapobiec, możesz dokładnie określić, ile poprawek zaakceptujesz od klienta w ramach pierwotnego zakresu prac.

Oprócz tego wyjaśnij, ile zapłacisz dodatkowo za dodatkowe poprawki, które nie wchodzą w zakres tego mandatu. Na przykład niektórzy freelancerzy mogą uwzględnić dwie lub trzy poprawki w swojej początkowej stawce, z dodatkową opłatą za wszelkie dalsze poprawki. 16% firm twierdzi, że zapłaciłoby premię za więcej poprawek w swoich projektach graficznych.

Zasady płatności

Następna część umowy może sprawić, że wielu freelancerów poczuje się nieswojo; warunki płatności. Oczywiście nie powinno być nic krępującego w proszeniu o uczciwą zapłatę za twoje usługi, więc nie spiesz się przez tę sekcję ze wstydu, nie poświęcając jej odpowiedniego czasu i uwagi, na jaką zasługuje.

W tym miejscu należy zawrzeć szczegóły dotyczące tego, kiedy oczekiwana jest płatność oraz w jakiej formie może być dokonana. Zazwyczaj płatność zostanie dokonana przed wysłaniem klientowi produktu końcowego.

Jeśli potrzebujesz depozytu, w tym miejscu należy również podać szczegółowe informacje o tym, kiedy i jak należy go dokonać. Posiadanie depozytu to dobry sposób na zabezpieczenie się przed całkowitym brakiem zapłaty i pomaga zobaczyć, jak zainwestowany w Ciebie i Twoją pracę jest klient.

Jeśli masz otrzymywać płatność w ratach, możesz również dołączyć szczegółowy harmonogram płatności. Możesz również podać szczegółowe informacje o wszelkich opłatach za opóźnienie, które możesz chcieć naliczyć za brakujące płatności zgodnie z tym harmonogramem.

Czas

W tej sekcji umowy możesz wpisać swoje godziny pracy i określić wszelkie uzgodnione terminy. Powinieneś uwzględnić nie tylko termin realizacji całego projektu, ale także każdą fazę projektu po drodze.

Te szczegóły nie tylko zapewnią Twojemu klientowi spokój ducha, wiedząc, że jego praca zostanie ukończona na czas, ale także ułatwią Ci organizację czasu oraz utrzymanie organizacji i motywacji.

Uwzględniając tutaj godziny pracy, powinieneś mieć nadzieję, że zmniejszysz liczbę przypadków, w których klient skontaktuje się z Tobą poza godzinami pracy.

Własność praw autorskich i własność intelektualna

Ta część umowy o wykonanie projektu graficznego określa, jakie prawa klient i Ty jako grafik będziecie mieli w stosunku do ukończonego projektu.

Jako freelancer warto móc pochwalić się wcześniejszymi projektami, nad którymi pracowałeś, podczas prezentowania nowych klientów. 63% klientów twierdzi, że jakość portfolio grafika jest tym, co przyniosło im zlecenie. Dlatego dobrze jest uzyskać pisemną zgodę klienta na dodanie jego projektu do portfolio.

Istnieją cztery powszechne kategorie własności intelektualnej (IP), a każda praca, którą wykonujesz dla klienta, prawdopodobnie będzie należeć do jednej z nich:

• Licencja na ograniczone użytkowanie
  Licencji na ograniczone użytkowanie można użyć do ograniczenia, gdzie i kiedy klient może korzystać z wykonanej przez Ciebie pracy. W niektórych przypadkach może to pozwolić na dostarczanie tych samych produktów do wielu klientów. Jest powszechnie używany do prac, które są stosunkowo ogólne, takie jak ilustracje redakcyjne.
• Licencja wyłączna
  Licencja wyłączna jest podobna do licencji na ograniczone użytkowanie, ale w tym przypadku dostarczane elementy są przeznaczone do wyłącznego użytku pierwotnego klienta. Ta licencja jest powszechnie stosowana w przypadku materiałów specyficznych dla konkretnego klienta, takich jak kampanie reklamowe.
• Cesja praw
  Cesja praw polega na przeniesieniu wyłącznej własności projektu na klienta po jego zakończeniu. Ta licencja jest powszechnie stosowana w przypadku produktów dostarczanych, które będą używane przez dłuższy czas i obejmują unikalną tożsamość korporacyjną, taką jak logo lub projekty maskotek.
• Praca do wynajęcia
  Jest to rzadko używany typ licencji, co oznacza, że ​​klient jest automatycznie postrzegany jako jedyny właściciel praw autorskich i twórca wszelkich materiałów dostarczonych przez freelancera. Praca na wynajem jest najczęściej stosowana, gdy freelancer pracuje na miejscu dla klienta i korzysta z jego sprzętu.

Konflikt interesów

W umowie o wykonanie projektu graficznego można zawrzeć klauzulę dotyczącą konfliktu interesów, aby zapewnić klientowi spokój. Ustali, że niezależny grafik nie będzie przyjmował żadnych innych klientów ani projektów, które mogłyby stworzyć potencjalny konflikt interesów z ich obecnymi klientami i byłyby szkodliwe dla ich interesów biznesowych.

Klauzule wypowiedzenia

Jako freelancer zrozumiesz, jak ważne jest planowanie na wypadek najgorszego scenariusza. Czasami praca nie zostaje ukończona z powodu nieprzewidzianych okoliczności lub z powodu anulowania projektu przez klienta.

Dlatego ważne jest, aby zawrzeć klauzule w umowie, aby chronić się na wypadek, gdyby tak się stało. Klauzula wypowiedzenia określa, co się stanie, jeśli Ty lub Twój klient będziecie musieli anulować projekt.

Klauzula o wypowiedzeniu powinna również określać, kto jest właścicielem praw autorskich do wszelkich prac, które są już ukończone w momencie anulowania, oraz czy klient poniesie jakiekolwiek opłaty w związku z anulowaniem projektu, który jest w toku.

4 szablony umów o projektowanie graficzne na początek

Jeśli myśl o stworzeniu dla siebie umowy na projekt graficzny jest dla Ciebie stresująca, nie martw się. W Internecie dostępnych jest wiele szablonów umów z wolnym strzelcem, które można dostosować do własnych potrzeb, pomagając chronić się jako wolny strzelec.

1. Wzór umowy PandaDoc Freelance

Szablon umowy PandaDoc Freelance Contract jest doskonałym przykładem umowy freelancerskiej, która pomoże ci chronić cię w twoich przedsięwzięciach jako freelancer. Zawiera wszystkie kluczowe cechy, które omówiliśmy powyżej, których powinieneś szukać w umowie na projekt graficzny, a także dodatkowe klauzule dotyczące ograniczenia odpowiedzialności, kontroli i akceptacji oraz ubezpieczenia.

Kontrakty można łatwo dostosować, a biblioteka wstępnie zatwierdzonych klauzul umożliwia generowanie umów w ciągu kilku minut, które będą Ci służyć przez całe życie. Integracje PandaDoc z CRM ułatwiają wprowadzanie danych klientów do dokumentów, jeszcze bardziej przyspieszając ten proces.

Korzystając z PandaDoc, możesz łatwo współpracować nad umowami z innymi stronami, z funkcjami komentowania i czatu, które pozwalają łatwo oznaczać obszary zainteresowania, pomagając generować dokumenty, które zadowolą wszystkich.

PandaDoc oferuje bezpłatną 14-dniową wersję próbną, z planami zaczynającymi się od 19 USD za użytkownika miesięcznie.

2. Umowa z niezależnym projektantem graficznym Simply-Docs

Umowa z niezależnym projektantem graficznym Simply-Docs została zaprojektowana specjalnie z myślą o niezależnych grafikach. Jest w pełni zgodny z IR35 i zapewnia, że ​​freelancer jest zawsze traktowany jako samozatrudniony zleceniobiorca, a nie de facto pracownik swojego klienta.

Zawarte są standardowe klauzule, które obejmują opłaty, rozwiązanie umowy i własność intelektualną, a inne mniej powszechne klauzule obejmują status samozatrudnienia freelancera, prawo i jurysdykcję oraz alternatywne rozstrzyganie sporów.

Simply-Docs to brytyjska firma z dostępem do wszystkich dokumentów w określonym folderze za 35 GBP + VAT rocznie (około 40 USD). Foldery obejmują „Dokumenty zatrudnienia”, „Dokumenty firmowe” i „Dokumenty biznesowe”, w których można znaleźć umowę niezależnego projektanta graficznego.

3. Kontrakt na grafika Jotform

Kontrakt Jotform Graphic Designer można wypełnić i podpisać na dowolnym urządzeniu, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla niezależnych grafików, którzy mogą pracować w domu lub w podróży. Projekt umowy można spersonalizować, a następnie łatwo udostępnić klientom za pomocą łącza.

Korzystając z kreatora umów typu „przeciągnij i upuść”, można wprowadzać zmiany w projekcie wizualnym, aktualizować warunki i warunki oraz dodawać własne logo.

Jotform oferuje bezpłatny plan startowy, który umożliwia utworzenie 5 formularzy i dokonanie 100 zgłoszeń miesięcznie. Płatne plany zaczynają się od 34 USD miesięcznie (rozliczane co roku), za 25 formularzy i 1000 zgłoszeń miesięcznie.

4. Wzór umowy Millo Freelance

Oto szablon umowy z niezależnym strzelcem opracowany przez projektantkę stron internetowych i programistę Jill Anderson do użytku przez czytelników Millo. Chociaż nie zawiera niektórych fantazyjnych funkcji oferowanych przez niektóre z wymienionych powyżej platform do generowania kontraktów, mimo to jest skutecznym kontraktem.

Ponadto jest darmowy, co czyni go idealnym wyborem dla freelancerów z różnych branż kreatywnych, którzy dopiero rozpoczynają swoją niezależną podróż.

5 powodów, dla których zawsze warto skorzystać z umowy na projekt graficzny

W idealnym świecie każdy projekt, który akceptujesz jako freelancer, przebiegałby płynnie. Niestety, nie żyjemy w idealnym świecie, a projekty mogą czasami być chaotyczne. W takich przypadkach umowy o projektowanie graficzne z niezależnym strzelcem służą ochronie Twoich interesów i interesów Twoich klientów.

Zamiast czekać na najgorsze, warto być proaktywnym i zacząć stosować praktykę generowania kontraktów dla każdego projektu. Oto tylko kilka korzyści płynących z korzystania z umowy o projektowanie graficzne jako freelancer.

1. Upewnij się, że otrzymujesz odpowiednią zapłatę

Niektórzy klienci mogą niechętnie wydawać pieniądze, które zarobiłeś dzięki swojej ciężkiej pracy. W niefortunnym przypadku, gdy tak się stanie, posiadanie umowy na projekt graficzny podpisanej przez klienta może zapewnić odwołanie prawne.

Posiadanie klauzul, które określają dokładne rezultaty, które dostarczysz, oraz zakres projektu, pomogą chronić Cię przed klientami, którzy mogą próbować zapłacić tylko część Twojej opłaty, twierdząc, że projekt nie został ukończony zgodnie z ustaleniami.

Wyszczególnienie, co stanowi akceptowalną wersję i ile zapłacisz za dodatkowe poprawki, pomoże chronić Cię przed klientami, którzy próbują uzyskać dodatkowe materiały pod pozorem poprawek.

2. Buduj zaufanie

Jako twórca, umowa z wolnym strzelcem nie tylko chroni twoje własne interesy, ale także określa prawa własności klientów, z którymi pracujesz. Oprócz tego, klientom przedstawiany jest również harmonogram, w którym należy dokonać płatności i kiedy mogą spodziewać się zwrotu dostaw.

Oznacza to, że posiadanie umowy na projekt graficzny jako freelancer pomaga budować zaufanie między Tobą a Twoimi klientami. Pokazuje, że poważnie traktujesz swój biznes, i zapewnia klientów, że mogą oczekiwać, że ich projekty zostaną zrealizowane terminowo i zgodnie z wysokimi standardami.

15% osób pracujących z niezależnymi projektantami stwierdziło, że brak zaufania do projektanta był najgorszą częścią doświadczenia. Umowa na projekt graficzny może pomóc złagodzić ten problem, zapewniając zaufanie klientów i miejmy nadzieję, że w przyszłości uzyskasz więcej projektów.

3. Ustaw realistyczną skalę czasu

Korzystanie z umowy o projekt graficzny pomaga informować obie strony o harmonogramie, zgodnie z którym będziesz pracować. Pomaga to uporządkować Twój czas i, miejmy nadzieję, powinno pomóc zmniejszyć szanse klientów gorączkowo goniących Cię za aktualizacjami co kilka dni.

Pomocne może być również ustalenie daty zakończenia świadczenia usług dla klientów. Pomoże to chronić Cię w przypadku, gdy klienci zaczną ścigać Cię w celu wprowadzenia poprawek kilka miesięcy po przesłaniu przez Ciebie ostatecznych wersji rezultatów.

4. Zapobiegaj pełzaniu zakresu

Pełzanie zakresu jest częstym problemem wielu freelancerów, a klienci podstępnie próbują zażądać więcej pracy niż pierwotnie uzgodniono, bez renegocjowania stawki.

Możesz chcieć wykonać dodatkową pracę poza pierwotnym zakresem jako gest dobrej woli, jeśli jej ukończenie nie zajmie zbyt wiele czasu ani wysiłku. Może to pomóc wzmocnić Twoją reputację jako freelancera i może prowadzić do powtarzania pracy w przyszłości. Jednak niektórzy klienci, jeśli otrzymają cal, wezmą milę.

Umowa na projekt graficzny pomaga chronić Cię przed ryzykiem związanym z projektami, których zakres stale się rozrasta. Uszczegóławiając w pierwotnej umowie, jakie prace mają być wykonane i jakie produkty zostaną dostarczone w ramach ukończonego projektu, możesz zabezpieczyć się przed klientami, którzy chcą wykorzystać Twoją dobroć.

5. Zajmij się wypowiedzeniem

Chociaż zakończenie projektu będzie ostatecznością dla wielu freelancerów, niestety mogą zdarzyć się sytuacje, w których nie będziesz miał innego wyjścia, jak anulować projekt przed jego ukończeniem. Klauzula wypowiedzenia pomaga chronić Cię w przypadku, gdy okoliczności pozostające poza Twoją kontrolą zmuszą Cię do zmniejszenia obciążenia pracą.

Będzie również chronić Cię w przypadku, gdy klient zdecyduje się rozstać z Tobą przed zakończeniem projektu. Czasami klienci mogą chcieć pójść w innym kierunku z projektem, potencjalnie z innym grafikiem. Umowa na projekt graficzny pomoże zapewnić, że otrzymasz uczciwe wynagrodzenie za pracę, którą już wyprodukowałeś w przypadku, gdy tak się stanie.

Sporządź teraz swoją umowę na projekt graficzny

Korzystanie z umowy o projektowanie graficzne to najlepszy sposób na ochronę Twoich interesów jako freelancera oraz interesów Twoich klientów.

Pomoże to w określeniu warunków partnerstwa i zapewnieniu harmonogramu, którego obie strony mogą się trzymać, jeśli chodzi o samą pracę i otrzymywanie za nią wynagrodzenia. Umowa na projekt graficzny powinna pomóc w wyeliminowaniu wszelkich niejasności związanych z prawami własności i własności intelektualnej, a także tego, co stanie się w przypadku jej rozwiązania.

Posiadanie umowy na projekt graficzny zapewni ci spokój ducha, dzięki czemu możesz przestać martwić się warunkami swojego zatrudnienia i zamiast tego skupić się na tworzeniu naprawdę efektownych projektów.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!