Создание контракта на графический дизайн, чтобы защитить себя (с помощью шаблонов)

Наличие контракта на графический дизайн может быть последним, о чем вы думаете, когда начинаете работать фрилансером. Во всем волнении, связанном с поиском первых крупных клиентов, легко забыть, как важно защитить себя и свой бизнес.

Контракт на графический дизайн делает именно это и в результате помогает наладить лучшие отношения между вами и вашими клиентами. Читайте дальше, чтобы узнать, какие именно функции должны быть включены в контракт на графический дизайн, и как можно защитить вас и ваших клиентов в случае, если что-то пойдет не так.

Что такое контракт на графический дизайн?

Контракт на графический дизайн — это юридически обязывающий документ, в котором излагаются условия рабочего партнерства между внештатным дизайнером и его клиентом.

В отличие от агентства или штатных графических дизайнеров, фрилансеры не могут воспользоваться услугами отдела кадров или юристов компании, которые могли бы отстаивать их интересы. Поэтому уместно, чтобы графические дизайнеры-фрилансеры защищали себя и свою работу с помощью контракта на графический дизайн.

В контракте на графический дизайн будет письменно указано, какая работа ожидается от дизайнера, сроки, в течение которых она должна быть завершена, сколько изменений приемлемо для запроса клиента, а также любые соглашения, касающиеся права собственности и интеллектуальной собственности, среди других функций. В связи с этим на условия найма ссылаться гораздо проще, чем при устном договоре.

Контракт на графический дизайн обычно составляется внештатным графическим дизайнером и должен быть согласован и подписан как дизайнером, так и клиентом до начала работы над проектом.

Что должен включать каждый контракт на графический дизайн

Есть некоторые общие черты и пункты, которые должны присутствовать в любом контракте на внештатный графический дизайн, независимо от того, кто его подписывает.

Работа

Первой особенностью контракта на внештатный графический дизайн часто будет обзор проекта, который должен быть завершен.

Это часто будет основано на любом предложении проекта, которое было представлено клиенту, и будет включать подробную информацию о том, какие услуги вы будете предоставлять в качестве внештатного графического дизайнера, и что клиенту будет предоставлено после завершения проекта.

Этот раздел контракта на графический дизайн гарантирует, что вы и клиент находитесь на одной странице в отношении ожиданий от работы и ваших обязанностей как дизайнера.

Практические результаты

В разделе результатов контракта на графический дизайн должны быть перечислены точные детали того, что будет предоставлено клиенту. Все, что вы предоставите клиенту в рамках проекта, должно быть перечислено здесь максимально подробно.

Это включает в себя перечисление деталей, таких как типы файлов или варианты дизайна. Здесь можно указать даже способ доставки, например, будут ли проекты отправлены по электронной почте или доставлены на флэш-накопителе?

Также может быть хорошей идеей включить пункт, который охватывает любые дополнительные элементы дизайна, которые клиент может запросить в дополнение к первоначальному объему проекта.

Редакции

Предоставление вашим клиентам возможности запрашивать изменения в проекте — хорошая идея, поскольку это демонстрирует гибкость и желание производить работу, которая удовлетворит все стороны. Однако важно не стать жертвой ползучести масштаба.

Это когда клиенты начинают запрашивать дополнительные работы под видом доработок, которые не были включены в согласованный объем работ. Чтобы предотвратить это, вы можете точно указать, сколько изменений вы примете от клиента в соответствии с первоначальным объемом работ.

Наряду с этим четко обозначьте, сколько вы будете взимать в качестве дополнительной платы за дополнительные изменения, которые не подпадают под действие этого мандата. Например, некоторые фрилансеры могут включать в свою первоначальную ставку два или три исправления, при этом за любые исправления требуется дополнительная надбавка. 16% компаний заявляют, что они готовы платить больше за внесение дополнительных изменений в свои проекты графического дизайна.

Условия оплаты

Далее идет раздел контракта, который может заставить многих фрилансеров чувствовать себя некомфортно; условия оплаты. Конечно, не должно быть ничего смущающего в том, чтобы просить справедливую оплату за свои услуги, поэтому не спешите пролистывать этот раздел из-за смущения, не уделив ему должного времени и внимания, которого он заслуживает.

Здесь должны быть указаны подробности о том, когда ожидается оплата и в какой форме она может быть произведена. Как правило, оплата производится до того, как клиенту будет отправлен конечный продукт.

Если вам требуется депозит, здесь также должны быть указаны подробности о том, когда и как его следует внести. Наличие депозита на месте — это хороший способ защитить вас от невыплаты вообще, а также помогает вам увидеть, насколько клиент инвестирует в вас и вашу работу.

Если вы должны платить в рассрочку, то также может быть включен подробный график платежей. Вы также можете включить подробную информацию о любых штрафах за просрочку платежа, которые вы, возможно, захотите взимать в соответствии с этим графиком.

Время

В этом разделе контракта вы можете указать свое рабочее время и указать любые сроки, которые были согласованы. Вы должны указать крайний срок не только для всего проекта, но и для каждого этапа проекта на этом пути.

Эти детали не только дадут вашему клиенту душевное спокойствие, зная, что его работа будет завершена вовремя, но также облегчат вам структурирование своего времени и сохранят организованность и мотивацию.

Указав здесь свое рабочее время, вы, надеюсь, уменьшите количество случаев, когда клиент свяжется с вами в нерабочее время.

Авторские права и интеллектуальная собственность

В этом разделе контракта на графический дизайн будут указаны права клиента и вас, как графического дизайнера, на завершенный проект.

Как фрилансер, полезно иметь возможность хвастаться прошлыми проектами, над которыми вы работали, при представлении новым клиентам. 63% клиентов утверждают, что качество портфолио графического дизайнера — это то, что принесло им комиссию. Поэтому рекомендуется получить письменное разрешение клиента на добавление его проекта в ваше портфолио.

Существует четыре общепринятые категории владения интеллектуальной собственностью (ИС), и любая работа, которую вы выполняете для клиента, скорее всего, подпадает под одну из них:

• Лицензия на ограниченное использование
  Лицензия на ограниченное использование может использоваться для ограничения того, где и когда клиент может использовать созданную вами работу. В некоторых случаях это может позволить вам предоставлять одни и те же результаты нескольким клиентам. Он обычно используется для работы, которая является относительно общей, например, для редакционных иллюстраций.
• Эксклюзивная лицензия
  Эксклюзивная лицензия аналогична лицензии на ограниченное использование, но в этом случае предоставляемые результаты предназначены для исключительного использования исходным клиентом. Эта лицензия обычно используется для материалов, специфичных для конкретного клиента, таких как рекламные кампании.
• Переуступка прав
  Уступка прав предполагает передачу исключительного права собственности на проект клиенту после его завершения. Эта лицензия обычно используется для результатов, которые будут использоваться в течение длительного периода времени и включают уникальный корпоративный стиль, такой как логотип или дизайн талисмана.
• Работа, сделанная по найму
  Это редко используемый тип лицензии, что означает, что клиент автоматически рассматривается как единственный владелец авторских прав и создатель любых результатов, предоставляемых фрилансером. Работа по найму чаще всего используется, если фрилансер работает на месте для клиента и использует его оборудование.

Конфликт интересов

Пункт о конфликте интересов может быть включен в контракт на графический дизайн, чтобы успокоить клиента. Он установит, что внештатный графический дизайнер не будет брать на себя никаких других клиентов или проекты, которые могут создать потенциальный конфликт интересов с их существующими клиентами и нанести ущерб их деловым интересам.

Условия прекращения

Как фрилансер, вы поймете важность планирования наихудшего сценария. Иногда работа остается незавершенной либо из-за непредвиденных обстоятельств, либо из-за того, что клиент отменяет проект.

Поэтому важно, чтобы вы включили пункты в свой контракт, чтобы защитить себя в случае, если это произойдет. В пункте о прекращении будет указано, что произойдет, если вам или вашему клиенту потребуется отменить проект.

В пункте о расторжении также должно быть указано, кому принадлежат авторские права на любую работу, которая уже завершена на момент отмены, и будет ли клиент нести какие-либо сборы за отмену проекта, который находится в стадии разработки.

4 шаблона контракта на графический дизайн, которые помогут вам начать работу

Если мысль о заключении контракта на графический дизайн для себя вызывает у вас некоторый стресс, не волнуйтесь. В Интернете доступно множество шаблонов контрактов с фрилансерами, которые можно настроить в соответствии с вашими личными потребностями, помогая вам защитить себя как фрилансера.

1. Шаблон контракта с внештатным сотрудником PandaDoc

Шаблон контракта с внештатным сотрудником PandaDoc — отличный пример внештатного соглашения, которое поможет защитить вас в ваших внештатных начинаниях. Он содержит все ключевые функции, которые мы рассмотрели выше, которые вам следует искать в контракте на графический дизайн, а также дополнительные положения, касающиеся ограничения ответственности, проверки и приемки, а также страхования.

Контракты легко настраиваются, а библиотека предварительно утвержденных пунктов позволяет вам создавать контракты за считанные минуты, которые будут служить вам всю жизнь. Интеграция PandaDoc с CRM позволяет легко вносить данные о клиентах в ваши документы, еще больше ускоряя процесс.

Используя PandaDoc, вы можете легко сотрудничать по контрактам с другими сторонами, с функциями комментариев и чата, позволяющими вам легко отмечать проблемные области, помогая вам создавать документы, которые удовлетворят всех.

PandaDoc предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию с планами от 19 долларов США на пользователя в месяц.

2. Соглашение с графическим дизайнером-фрилансером Simply-Docs

Соглашение с внештатным графическим дизайнером Simply-Docs было разработано специально для внештатных графических дизайнеров. Он полностью соответствует требованиям IR35 и гарантирует, что к фрилансеру всегда относятся как к самозанятому подрядчику, а не как к фактическому сотруднику своего клиента.

Включены стандартные положения, которые охватывают сборы, увольнение и интеллектуальную собственность, а также другие менее распространенные положения, касающиеся статуса самозанятости фрилансера, закона и юрисдикции, а также альтернативного разрешения споров.

Simply-Docs — британская компания с доступом ко всем документам в определенной папке за 35 фунтов стерлингов + НДС в год (около 40 долларов США). Папки включают «Документы по трудоустройству», «Корпоративные документы» и «Деловые документы», где можно найти Соглашение внештатного графического дизайнера.

3. Контракт графического дизайнера Jotform

Контракт графического дизайнера Jotform можно заполнить и подписать на любом устройстве, что делает его идеальным для графических дизайнеров-фрилансеров, которые могут работать дома или в дороге. Дизайн контракта можно персонализировать, а затем легко поделиться с клиентами по ссылке.

С помощью конструктора контрактов с перетаскиванием можно вносить изменения в визуальный дизайн, обновлять условия и положения, а также добавлять собственный логотип.

Jotform предлагает бесплатный начальный план, который позволяет вам создавать 5 форм и отправлять 100 заявок в месяц. Платные планы начинаются с 34 долларов в месяц (оплачивается ежегодно) за 25 форм и 1000 заявок в месяц.

4. Шаблон контракта с фрилансером Millo

Вот шаблон контракта с внештатным сотрудником, составленный веб-дизайнером и разработчиком Джилл Андерсон для читателей Millo. Хотя он не имеет некоторых причудливых функций, предлагаемых некоторыми из перечисленных выше платформ генерации контрактов, тем не менее, это эффективный контракт.

Кроме того, его можно использовать бесплатно, что делает его идеальным выбором для фрилансеров в различных творческих отраслях, которые только начинают свой путь фрилансера.

5 причин, почему вы всегда должны использовать контракт на графический дизайн

В идеальном мире каждый проект, который вы принимаете как фрилансер, будет работать гладко. К сожалению, мы живем не в идеальном мире, и проекты иногда могут запутаться. Контракты на внештатный графический дизайн используются для защиты ваших интересов и интересов ваших клиентов в этих случаях.

Вместо того, чтобы ждать худшего, лучше проявить инициативу и начать использовать практику создания контрактов для каждого проекта. Вот лишь некоторые из преимуществ использования контракта на графический дизайн в качестве фрилансера.

1. Убедитесь, что вам платят правильно

Некоторые клиенты могут не захотеть раскошеливаться на деньги, которые вы заработали своим упорным трудом. В том неудачном случае, если это произойдет, подписание контракта на графический дизайн с вашим клиентом может предоставить вам юридическую помощь.

Наличие пунктов, определяющих точные результаты, которые вы предоставите, и объем проекта поможет защитить вас от клиентов, которые могут попытаться оплатить только часть вашего гонорара, утверждая, что проект не был завершен в соответствии с договоренностью.

Подробное описание того, что представляет собой приемлемая редакция и сколько вы будете брать за дополнительные редакции, поможет защитить вас от клиентов, которые пытаются получить дополнительные материалы под видом редакций.

2. Завоюйте доверие

В качестве креатива внештатный контракт не только защищает ваши собственные интересы, но и устанавливает права собственности клиентов, с которыми вы работаете. Наряду с этим клиентам также предоставляется график, в который должны быть произведены платежи, и когда они могут ожидать передачи результатов.

Это означает, что наличие контракта на графический дизайн в качестве фрилансера помогает укрепить доверие между вами и вашими клиентами. Это показывает, что вы серьезно относитесь к своему бизнесу, и убеждает клиентов в том, что они могут ожидать, что их проекты будут завершены своевременно и в соответствии с высокими стандартами.

15% тех, кто работал с дизайнерами-фрилансерами, сказали, что неспособность доверять дизайнеру была худшей частью опыта. Контракт на графический дизайн может помочь смягчить это, заручиться доверием ваших клиентов и, надеюсь, предоставить вам больше проектов в будущем.

3. Установите реалистичную временную шкалу

Использование контракта на графический дизайн помогает держать обе стороны в курсе графика, по которому вы будете работать. Это поможет вам структурировать свое время и, надеюсь, уменьшит вероятность того, что клиенты будут лихорадочно гоняться за вами за обновлениями каждые пару дней.

Также может быть полезно установить дату окончания ваших услуг для ваших клиентов. Это поможет защитить вас в случае, если клиенты начнут гоняться за вами за изменениями через несколько месяцев после того, как вы представили свои окончательные версии результатов.

4. Предотвратить расползание области

Расползание объема — обычная проблема для многих фрилансеров, когда клиенты тайно пытаются запросить больше работы, чем было первоначально согласовано, без пересмотра вашей ставки.

В качестве жеста доброй воли вы можете выполнить дополнительную работу, выходящую за рамки первоначального объема, если это не займет слишком много времени или усилий. Это поможет укрепить вашу репутацию фрилансера и может привести к повторной работе в будущем. Тем не менее, некоторые клиенты, если им дадут дюйм, возьмут милю.

Контракт на графический дизайн помогает защитить вас от риска, связанного с постоянно растущим объемом проектов. Детализируя первоначальное соглашение о том, какая работа должна быть выполнена и какие результаты будут предоставлены в рамках завершенного проекта, вы можете защитить себя от клиентов, которые хотят воспользоваться вашим добродушием.

5. Разберитесь с увольнением

Хотя прекращение проекта будет последним средством для многих фрилансеров, к сожалению, могут быть случаи, когда у вас не будет другого выбора, кроме как отменить проект до его завершения. Пункт о расторжении помогает защитить вас в случае, если обстоятельства, находящиеся вне вашего контроля, заставят вас сократить свою рабочую нагрузку.

Это также защитит вас в случае, если клиент решит расстаться с вами до завершения проекта. Иногда клиенты могут захотеть пойти в другом направлении с проектом, возможно, с другим графическим дизайнером. Контракт на графический дизайн поможет гарантировать, что вам справедливо заплатят за уже выполненную работу в случае, если это произойдет.

Составьте контракт на графический дизайн прямо сейчас

Использование контракта на графический дизайн — лучший способ защитить свои интересы как фрилансера и интересы ваших клиентов.

Это поможет определить условия вашего партнерства и поможет составить график, которого обе стороны могут придерживаться, когда дело доходит до самой работы и получения за нее оплаты. Контракт на графический дизайн должен помочь устранить любую путаницу, связанную с правом собственности и правами на интеллектуальную собственность, а также с тем, что произойдет в случае расторжения.

Наличие контракта на графический дизайн даст вам душевное спокойствие, поэтому вы можете перестать беспокоиться об условиях своей работы и вместо этого сосредоточиться на создании действительно впечатляющих дизайнов.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!