صياغة عقد تصميم غرافيكي لحماية نفسك (باستخدام قوالب)

قد يكون وجود عقد تصميم رسومي ساريًا هو آخر شيء يدور في ذهنك عندما تبدأ كمستقل. في ظل كل الإثارة المتمثلة في الوصول إلى عملائك الكبار الأوائل ، قد يكون من السهل أن تنسى مدى أهمية حماية نفسك وعملك.

يقوم عقد التصميم الجرافيكي بذلك بالضبط ، ويساعد على إقامة علاقات أفضل بينك وبين عملائك نتيجة لذلك. تابع القراءة لمعرفة الميزات التي يجب تضمينها بالضبط في عقد تصميم الجرافيك ، وكيف يمكن للمرء أن يحميك أنت وعملائك في حالة حدوث خطأ ما.

ما هو عقد التصميم الجرافيكي؟

عقد التصميم الجرافيكي هو مستند ملزم قانونًا يحدد شروط شراكة العمل بين المصمم المستقل وعملائه.

على عكس الوكالة أو مصممي الجرافيك الداخليين ، لا يستفيد العاملون المستقلون من الموارد البشرية للشركة أو الفرق القانونية للبحث عن اهتماماتهم. لذلك من المناسب لمصممي الجرافيك المستقلين حماية أنفسهم وعملهم من خلال استخدام عقد تصميم الجرافيك.

سيضع عقد التصميم الجرافيكي كتابيًا ما هو العمل المتوقع من المصمم ، والجدول الزمني الذي سيتم الانتهاء منه ، وعدد المراجعات التي يقبل العميل أن يطلبها ، وأي اتفاقيات حول الملكية والملكية الفكرية ، من بين ميزات أخرى. في هذا الصدد ، فإن الرجوع إلى شروط العمل أسهل بكثير من الرجوع إلى العقد الشفهي.

عادة ما يتم وضع عقد تصميم الجرافيك من قبل مصمم الجرافيك المستقل ، ويجب الاتفاق عليه والتوقيع عليه من قبل المصمم والعميل قبل بدء العمل في المشروع.

ما يجب أن يتضمنه كل عقد تصميم جرافيك

هناك بعض الميزات والبنود الشائعة التي يجب أن تكون موجودة في أي عقد تصميم رسومات مستقل ، بغض النظر عمن يقوم بالتوقيع عليه.

عمل

غالبًا ما تكون الميزة الأولى لعقد تصميم الجرافيك المستقل هي نظرة عامة على المشروع الذي سيتم إكماله.

غالبًا ما يعتمد هذا إلى حد كبير على أي مقترح مشروع تم تقديمه إلى العميل ، وسيتضمن تفاصيل حول الخدمات التي ستقدمها كمصمم جرافيك مستقل ، وما الذي سيتم تقديمه للعميل عند الانتهاء من المشروع.

يضمن هذا القسم من عقد تصميم الجرافيك أن تكون أنت والعميل على نفس الصفحة فيما يتعلق بتوقعات العمل ومسؤولياتك كمصمم.

الإنجازات

قسم التسليمات في عقد تصميم الجرافيك هو المكان الذي يجب فيه سرد التفاصيل الدقيقة لما سيتم تزويد العميل به. كل ما ستقدمه للعميل كجزء من المشروع يجب أن يُدرج هنا ، بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.

يتضمن ذلك سرد تفاصيل مثل أنواع الملفات أو أشكال التصميم المختلفة. حتى طريقة التسليم يمكن ذكرها هنا ، على سبيل المثال ، هل سيتم إرسال التصميمات عبر البريد الإلكتروني أم سيتم تسليمها على محرك أقراص فلاش؟

قد يكون من الجيد أيضًا تضمين بند يغطي أي أصول تصميم إضافية قد يطلبها العميل بالإضافة إلى النطاق الأصلي للمشروع.

التنقيحات

إن منح عملائك القدرة على طلب مراجعات على مشروع ما فكرة جيدة ، لأنها تدل على المرونة ، والرغبة في إنتاج عمل يرضي جميع الأطراف. ومع ذلك ، من المهم ألا تصبح ضحية لتسلل النطاق.

هذا هو الوقت الذي يبدأ فيه العملاء في طلب عمل إضافي تحت ستار المراجعات ، والذي لم يتم تضمينه ضمن نطاق العمل المتفق عليه. من أجل المساعدة في منع ذلك ، يمكنك تحديد عدد المراجعات التي ستقبلها من العميل ضمن نطاق العمل الأصلي بالتفصيل.

إلى جانب ذلك ، وضح المبلغ الذي ستدفعه كإضافي للمراجعات الإضافية التي لا تندرج تحت هذا التفويض. على سبيل المثال ، قد يقوم بعض العاملين لحسابهم الخاص بتضمين مراجعتين أو ثلاث مراجعات في معدلهم الأولي ، مع علاوة إضافية مطلوبة لأي مراجعات تتجاوز ذلك. تذكر 16٪ من الشركات أنها ستدفع علاوة مقابل المزيد من التنقيحات على مشاريع التصميم الجرافيكي الخاصة بها.

شروط الدفع

التالي هو قسم العقد الذي يمكن أن يجعل العديد من العاملين لحسابهم الخاص يشعرون بعدم الارتياح ؛ شروط الدفع. بالطبع ، لا ينبغي أن يكون هناك أي شيء محرج بشأن طلب الدفع العادل مقابل خدماتك ، لذلك لا تتعجل في هذا القسم بدافع الإحراج دون إعطائه الوقت والاهتمام المناسبين اللذين يستحقهما.

يجب أن تُدرج هنا تفاصيل حول الموعد المتوقع للدفع ، والشكل الذي يمكن إجراؤه به. عادة ، سيتم السداد قبل أن يرسل العميل المنتج النهائي.

إذا كنت تطلب إيداعًا ، فيجب أيضًا تضمين تفاصيل حول موعد وكيفية إجرائه هنا. يعد وجود وديعة طريقة جيدة لحمايتك من عدم الدفع على الإطلاق ، ويساعدك على معرفة مدى الاستثمار فيك وعملك مع العميل.

إذا كنت ستدفع على أقساط ، فيمكن أيضًا تضمين جدول دفع مفصل. يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل أي رسوم تأخير قد ترغب في تحصيلها مقابل المدفوعات الفائتة وفقًا لهذا الجدول الزمني.

وقت

يمنحك هذا القسم من العقد مكانًا لتضمين ساعات عملك ، وتحديد أي مواعيد نهائية تم الاتفاق عليها. لا يجب عليك فقط تضمين الموعد النهائي للمشروع بأكمله ، ولكن أيضًا لكل مرحلة من مراحل المشروع على طول الطريق.

لن تمنح هذه التفاصيل عميلك راحة البال لمعرفته أن عمله سيتم الانتهاء منه في الوقت المحدد فحسب ، بل سيسهل عليك أيضًا تنظيم وقتك ، والبقاء منظمًا ومتحفزًا.

من خلال تضمين ساعات العمل الخاصة بك هنا ، نأمل أن تقلل من الحالات التي سيتصل فيها العميل بك خارج ساعات العمل في مكتبك.

ملكية حقوق النشر والملكية الفكرية

سيحدد هذا القسم من عقد تصميم الجرافيك الحقوق التي يتمتع بها العميل ، وأنت كمصمم جرافيك ، على المشروع المكتمل.

بصفتك مستقلاً ، من المفيد أن تكون قادرًا على التباهي بالمشاريع السابقة التي عملت عليها عند الترويج لعملاء جدد. 63٪ من العملاء صرحوا بأن جودة محفظة مصمم الجرافيك هي ما أكسبهم العمولة. لذلك من الجيد الحصول على إذن كتابي من العميل لإضافة مشروعه إلى محفظتك.

هناك أربع فئات شائعة لملكية الملكية الفكرية ، ومن المحتمل أن يندرج أي عمل تنتجه للعميل ضمن إحدى هذه الفئات:

• ترخيص للاستخدام المحدود
  يمكن استخدام ترخيص للاستخدام المحدود للحد من مكان ومتى يمكن للعميل استخدام العمل الذي أنتجته. في بعض الحالات ، يمكن أن يسمح لك ذلك بتوفير نفس التسليمات لعدة عملاء. يتم استخدامه بشكل شائع للعمل العام نسبيًا ، مثل الرسوم التوضيحية التحريرية.
• رخصة حصرية
  الترخيص الحصري مشابه للترخيص للاستخدام المحدود ، ولكن في هذه الحالة تكون التسليمات المقدمة للاستخدام الحصري للعميل الأصلي. يشيع استخدام هذا الترخيص للمواد الخاصة بعميل معين ، مثل الحملات الإعلانية.
• التنازل عن الحقوق
  يتضمن التنازل عن الحقوق نقل الملكية الفردية للمشروع إلى العميل بمجرد اكتماله. يستخدم هذا الترخيص بشكل شائع للتسليمات التي سيتم استخدامها لفترة طويلة من الوقت وتتضمن هوية شركة فريدة ، مثل تصميمات الشعار أو التميمة.
• عمل معد للإيجار
  هذا نوع ترخيص نادر الاستخدام مما يعني أن العميل يُنظر إليه تلقائيًا على أنه المالك الوحيد لحقوق الطبع والنشر ومنشئ أي مخرجات يقدمها صاحب العمل المستقل. يتم استخدام العمل مقابل أجر بشكل شائع إذا كان العامل المستقل يعمل في الموقع لعميل ويستفيد من معداته.

تضارب المصالح

يمكن تضمين بند تضارب المصالح في عقد تصميم الجرافيك لمنح العميل راحة البال. ستثبت أن مصمم الجرافيك المستقل لن يتعامل مع أي عملاء أو مشاريع أخرى من شأنها أن تؤدي إلى تضارب محتمل في المصالح مع عملائهم الحاليين ، وتضر بمصالحهم التجارية.

شروط الإنهاء

بصفتك مستقلاً ، ستفهم أهمية التخطيط لأسوأ سيناريو. في بعض الأحيان لا يكتمل العمل ، إما بسبب ظروف غير متوقعة ، أو بسبب قيام العميل بإلغاء المشروع.

لذلك من المهم أن تقوم بتضمين بنود في عقدك لحماية نفسك في حالة حدوث ذلك. سيحدد بند الإنهاء ما سيحدث إذا احتجت أنت أو عميلك إلى إلغاء المشروع.

يجب أن يوضح بند الإنهاء أيضًا من يمتلك حقوق الطبع والنشر لأي عمل مكتمل بالفعل في وقت الإلغاء ، وما إذا كان العميل سيتحمل أي رسوم عن طريق إلغاء مشروع قيد التنفيذ.

4 قوالب عقد تصميم الجرافيك لتبدأ

إذا كان التفكير في إنشاء عقد تصميم رسومات لنفسك يسبب لك بعض التوتر ، فلا تقلق. هناك العديد من قوالب عقود العمل المستقل المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكن تخصيصها لتناسب احتياجاتك الشخصية ، مما يساعدك على حماية نفسك كمستقل.

1. نموذج عقد PandaDoc المستقل

يعد نموذج عقد PandaDoc المستقل مثالًا رائعًا لاتفاقية العمل المستقل التي ستساعد في حمايتك في مساعيك المستقلة. يحتوي على جميع الميزات الرئيسية التي غطيناها أعلاه والتي يجب أن تبحث عنها في عقد تصميم الجرافيك ، إلى جانب بنود إضافية حول تحديد المسؤولية والتفتيش والقبول والتأمين.

يمكن تخصيص العقود بسهولة ، من خلال مكتبة من خيارات البنود المعتمدة مسبقًا ، مما يتيح لك إنشاء العقود في غضون دقائق والتي من شأنها أن تخدمك مدى الحياة. تجعل عمليات دمج CRM في PandaDoc من السهل سحب بيانات العملاء إلى مستنداتك ، مما يؤدي إلى تسريع العملية بشكل أكبر.

باستخدام PandaDoc ، يمكنك بسهولة التعاون في العقود مع الأطراف الأخرى ، مع ميزات التعليق والدردشة التي تتيح لك بسهولة الإبلاغ عن مجالات الاهتمام ، مما يساعدك على إنشاء مستندات ترضي الجميع.

يقدم PandaDoc نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، مع خطط تبدأ من 19 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا.

2. اتفاقية المصمم الغرافيكي المستقل من Simply-Docs

تم تصميم اتفاقية مصمم الجرافيك المستقل من Simply-Docs خصيصًا مع وضع مصممي الجرافيك المستقلين في الاعتبار. إنه متوافق تمامًا مع IR35 ، ويضمن معاملة الموظف المستقل دائمًا كمقاول يعمل لحسابه الخاص ، وليس كموظف بحكم الواقع لدى العميل.

يتم تضمين البنود القياسية التي تغطي الرسوم ، والإنهاء ، والملكية الفكرية ، مع البنود الأخرى الأقل شيوعًا التي تغطي حالة التوظيف الذاتي للموظف المستقل ، والقانون والولاية القضائية ، وتسوية المنازعات البديلة.

Simply-Docs هي شركة مقرها المملكة المتحدة مع إمكانية الوصول إلى جميع المستندات في مجلد معين مقابل 35 جنيهًا إسترلينيًا + ضريبة القيمة المضافة سنويًا (حوالي 40 دولارًا أمريكيًا). تتضمن المجلدات "مستندات التوظيف" و "مستندات الشركة" و "مستندات العمل" ، حيث يمكن العثور على اتفاقية المصمم الغرافيكي المستقل.

3. عقد مصمم جرافيك Jotform

يمكن ملء عقد مصمم الجرافيك Jotform وتوقيعه على أي جهاز ، مما يجعله مثاليًا لمصممي الجرافيك المستقلين الذين قد يعملون من المنزل أو أثناء التنقل. يمكن تخصيص تصميم العقد ، ثم مشاركته بسهولة مع العملاء من خلال رابط.

باستخدام منشئ عقد السحب والإفلات ، يمكن إجراء تغييرات في التصميم المرئي ، ويمكن تحديث الشروط والأحكام ، ويمكن إضافة شعارك الشخصي.

تقدم Jotform خطة بداية مجانية تتيح لك إنشاء 5 نماذج وتقديم 100 إرسال شهريًا. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 34 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا) ، لـ 25 نموذجًا و 1000 عملية إرسال شهريًا.

4. نموذج عقد العمل الحر ميلو

في ما يلي نموذج عقد لحسابهم الخاص تمت صياغته بواسطة مصمم الويب والمطور جيل أندرسون ليستخدمه قراء ميلو. على الرغم من أنه لا يأتي مع بعض الميزات الرائعة التي تقدمها بعض منصات إنشاء العقود المذكورة أعلاه ، إلا أنه عقد فعال مع ذلك.

بالإضافة إلى أنه مجاني للاستخدام ، مما يجعله الخيار الأمثل للعاملين لحسابهم الخاص في مجموعة من الصناعات الإبداعية ، والذين بدأوا للتو في رحلتهم المستقلة.

5 أسباب تدفعك دائمًا إلى استخدام عقد تصميم رسومي

في عالم مثالي ، كل مشروع تقبله كمستقل سيعمل بسلاسة. لسوء الحظ ، نحن لا نعيش في عالم مثالي ، ويمكن أن تتشوش المشاريع أحيانًا. تُستخدم عقود تصميم الجرافيك المستقل لحماية مصالحك ومصالح عملائك في هذه الحالات.

بدلاً من انتظار حدوث الأسوأ ، من الجيد أن تكون استباقيًا وأن تبدأ في استخدام ممارسة إنشاء العقود لكل مشروع. فيما يلي عدد قليل من الفوائد لاستخدام عقد تصميم الجرافيك كمستقل.

1. تأكد من الدفع لك بشكل صحيح

قد يحجم بعض العملاء عن دفع الأموال التي كسبتها من خلال عملك الشاق. في حالة حدوث ذلك المؤسف ، يمكن أن يوفر لك عقد تصميم رسومي موقع من قبل العميل حق الرجوع القانوني.

سيساعد وجود بنود تحدد التسليمات الدقيقة التي ستقدمها ونطاق المشروع على حمايتك من العملاء الذين قد يحاولون دفع جزء فقط من الرسوم الخاصة بك ، مدعين أن المشروع لم يكتمل على النحو المتفق عليه.

سيساعد تفصيل ما يشكل مراجعة مقبولة ، والمبلغ الذي ستتحمله مقابل التنقيحات الإضافية ، على حمايتك من العملاء الذين يحاولون الحصول على مواد إضافية تحت ستار المراجعات.

2. بناء الثقة

بصفتك مبدعًا ، لا يحمي عقد العمل المستقل مصالحك فحسب ، بل يحدد أيضًا حقوق الملكية للعملاء الذين تعمل معهم. إلى جانب ذلك ، يتم تزويد العملاء أيضًا بجدول زمني يتم من خلاله سداد المدفوعات ، ومتى يمكنهم توقع تسليم التسليمات.

هذا يعني أن وجود عقد تصميم رسومي ساريًا كمستقل يساعد على بناء الثقة بينك وبين عملائك. إنه يدل على أنك تأخذ عملك على محمل الجد ، ويطمئن العملاء أنه يمكنهم توقع اكتمال مشاريعهم في الوقت المناسب وعلى مستوى عالٍ.

قال 15٪ ممن يعملون مع المصممين المستقلين إن عدم الثقة بالمصمم كان أسوأ جزء من التجربة. يمكن أن يساعد عقد تصميم الجرافيك في التخفيف من ذلك ، وتأمين ثقة عملائك ، ونأمل أن تحصل على المزيد من المشاريع في المستقبل.

3. تعيين مقياس زمني واقعي

يساعد استخدام عقد تصميم الجرافيك في إبقاء الطرفين على اطلاع بالجدول الزمني الذي ستعمل عليه. يساعدك هذا في تنظيم وقتك ، ونأمل أن يساعد في تقليل فرص العملاء الذين يطاردونك بشكل محموم للحصول على تحديثات كل يومين.

قد يكون من المفيد أيضًا تحديد تاريخ انتهاء لخدماتك لعملائك. سيساعد هذا في حمايتك في حالة بدء العملاء في مطاردتك للمراجعات بعد أشهر من تقديمك لإصداراتك النهائية من التسليمات.

4. منع زحف النطاق

يعد Scope creep مشكلة شائعة للعديد من المستقلين ، حيث يحاول العملاء سرا طلب المزيد من العمل أكثر مما تم الاتفاق عليه في الأصل ، دون إعادة التفاوض على السعر الخاص بك.

قد ترغب في تقديم بعض الأعمال الإضافية خارج النطاق الأصلي كبادرة حسن نية ، إذا لم يستغرق إكمالها الكثير من الوقت أو الجهد. يمكن أن يساعد ذلك في تعزيز سمعتك كصحفي مستقل ، وقد يؤدي إلى تكرار العمل في المستقبل. ومع ذلك ، فإن بعض العملاء ، إذا أعطوا شبرًا واحدًا ، سوف يستغرقون ميلًا.

يساعد عقد تصميم الجرافيك على حمايتك من مخاطر نمو المشاريع باستمرار في نطاقها. من خلال تفصيل الاتفاقية الأصلية حول ماهية العمل الذي سيتم إنجازه ، وما هي المخرجات التي سيتم تقديمها كجزء من المشروع النهائي ، يمكنك حماية نفسك من العملاء الذين يرغبون في الاستفادة من طبيعتك الجيدة.

5. التعامل مع الإنهاء

على الرغم من أن إنهاء المشروع سيكون الملاذ الأخير للعديد من المستقلين ، إلا أنه لسوء الحظ قد تكون هناك حالات ليس لديك فيها خيار سوى إلغاء المشروع قبل الانتهاء. يساعد بند الإنهاء على حمايتك في حالة أن الظروف الخارجة عن سيطرتك تجبرك على تقليل عبء العمل.

سيحميك أيضًا في حالة أن يقرر العميل الانفصال عنك قبل اكتمال المشروع. قد يرغب العملاء في بعض الأحيان في الذهاب في اتجاه مختلف مع مشروع ما ، من المحتمل أن يكون ذلك مع مصمم رسومات مختلف. سيساعد عقد التصميم الجرافيكي في ضمان حصولك على أجر عادل مقابل العمل الذي أنتجته بالفعل في حالة حدوث ذلك.

ارسم عقد تصميم الجرافيك الآن

يعد استخدام عقد تصميم الجرافيك هو أفضل طريقة لحماية مصالحك كمستقل ، ومصالح عملائك.

سيساعد ذلك في تحديد شروط شراكتك ، والمساعدة في توفير جدول زمني يمكن للطرفين الالتزام به ، عندما يتعلق الأمر بالعمل نفسه ، والحصول على أموال مقابل ذلك. يجب أن يساعد عقد التصميم الجرافيكي في القضاء على أي لبس يحيط بالملكية وحقوق الملكية الفكرية ، وكذلك ما سيحدث في حالة الإنهاء.

سيمنحك عقد تصميم الجرافيك راحة البال ، لذلك يمكنك التوقف عن القلق بشأن شروط عملك ، والتركيز على إنشاء بعض التصميمات المؤثرة حقًا بدلاً من ذلك.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعة Facebook المجانية الخاصة بنا ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!