Crearea unui contract de design grafic pentru a vă proteja (cu șabloane)

A avea un contract de design grafic poate fi ultimul lucru pe care îl gândești atunci când începi ca freelancer. În toată entuziasmul de a atrage primii clienți mari, poate fi ușor să uiți cât de important este să te protejezi pe tine și afacerea ta.

Un contract de design grafic face exact asta și, ca rezultat, ajută la stabilirea unor relații mai bune între dvs. și clienții dvs. Citiți mai departe pentru a afla exact ce caracteristici ar trebui incluse într-un contract de design grafic și cum vă puteți proteja pe dvs. și clienții dvs. în cazul în care ceva nu merge bine.

Ce este un contract de design grafic?

Un contract de design grafic este un document obligatoriu din punct de vedere juridic care stabilește condițiile unui parteneriat de lucru între un designer independent și clientul său.

Spre deosebire de designerii grafici din agenții sau interni, liber profesioniștii nu au avantajul ca echipele de resurse umane sau juridice ale companiei să se îngrijească de interesele lor. Prin urmare, este pertinent ca designerii grafici independenți să se protejeze pe ei înșiși și munca lor, prin utilizarea unui contract de design grafic.

Contractul de proiectare grafică va menționa în scris ce lucru se așteaptă de la proiectant, intervalul de timp în care urmează să fie finalizat, câte revizuiri este acceptabil să solicite clientul și orice acorduri cu privire la proprietate și IP, printre alte caracteristici. În acest sens, condițiile de angajare sunt mult mai ușor de referit decât cu un contract verbal.

Un contract de design grafic va fi, de obicei, întocmit de designerul grafic independent și ar trebui să fie convenit și semnat atât de designer, cât și de client înainte de începerea lucrărilor la un proiect.

Ce trebuie să includă fiecare contract de design grafic

Există câteva caracteristici și clauze comune care ar trebui să fie prezente în orice contract de design grafic independent, indiferent de cine îl semnează.

Muncă

Prima caracteristică a unui contract de design grafic independent va fi adesea o privire de ansamblu asupra proiectului care urmează să fie finalizat.

Aceasta se va baza adesea în mare parte pe orice propunere de proiect care a fost transmisă clientului și va include detalii despre ce servicii veți oferi în calitate de designer grafic independent și despre ce va fi furnizat clientului la finalizarea proiectului.

Această secțiune a contractului de proiectare grafică vă asigură că dumneavoastră și clientul sunteți pe aceeași pagină în ceea ce privește așteptările lucrării și responsabilitățile dumneavoastră ca proiectant.

Produse livrate

Secțiunea de livrări a unui contract de design grafic este locul în care trebuie enumerate detaliile exacte despre ceea ce va fi furnizat clientului. Tot ceea ce veți oferi clientului ca parte a proiectului ar trebui să fie enumerat aici, cât mai detaliat posibil.

Aceasta include detalii de listare, cum ar fi tipurile de fișiere sau variațiile de design. Chiar și metoda de livrare poate fi precizată aici, de exemplu, modelele vor fi trimise prin e-mail sau livrate pe o unitate flash?

De asemenea, poate fi o idee bună să includeți o clauză care să acopere orice bunuri de proiectare suplimentare pe care clientul le poate solicita în plus față de domeniul inițial al proiectului.

Revizuirile

A oferi clienților dumneavoastră posibilitatea de a solicita revizuiri ale unui proiect este o idee bună, deoarece demonstrează flexibilitate și dorința de a produce lucrări de care toate părțile sunt mulțumite. Cu toate acestea, este important să nu deveniți o victimă a îndoielii.

Acesta este momentul în care clienții încep să solicite lucrări suplimentare sub pretextul unor revizuiri, care nu au fost incluse în domeniul de lucru convenit. Pentru a preveni acest lucru, puteți detalia exact câte revizuiri veți accepta de la client în cadrul domeniului de lucru inițial.

Pe lângă aceasta, clarificați cât veți percepe suplimentar pentru revizuirile suplimentare care nu intră în acest mandat. De exemplu, unii liber profesioniști pot include două sau trei revizuiri în tariful lor inițial, fiind necesară o primă suplimentară pentru orice revizuire dincolo de aceasta. 16% dintre companii declară că ar plăti o primă pentru mai multe revizuiri ale proiectelor lor de design grafic.

Termeni de plată

Urmează secțiunea contractului care îi poate face pe mulți freelanceri să se simtă inconfortabil; termenii de plată. Desigur, nu ar trebui să fie nimic jenant în a cere o plată echitabilă pentru serviciile dvs., așa că nu vă grăbiți prin această secțiune de jenă fără a-i acorda timpul și atenția pe care o merită.

Detalii despre momentul în care este așteptată plata și sub ce formă poate fi efectuată, ar trebui incluse aici. De obicei, plata se va face înainte ca clientului să i se trimită produsul final.

Dacă aveți nevoie de o depunere, detalii despre când și cum ar trebui efectuată ar trebui să fie incluse aici. A avea un depozit este o modalitate bună de a te proteja împotriva nu fii plătit deloc și te ajută să vezi cât de investit în tine și munca ta este clientul.

Dacă urmează să fiți plătit în rate, atunci poate fi inclus și un program de plată detaliat. De asemenea, puteți include detalii cu privire la orice taxe de întârziere pe care doriți să le percepeți pentru plăți ratate conform acestui program.

Timp

Această secțiune a contractului vă oferă un loc în care să vă includeți orele de lucru și să stabiliți orice termene care au fost convenite. Nu numai că ar trebui să includeți termenul limită pentru întregul proiect, ci și pentru fiecare fază a proiectului de-a lungul drumului.

Aceste detalii nu numai că vor oferi clientului dumneavoastră liniștea sufletească de a ști că munca lui va fi finalizată la timp, dar vă va face și mai ușor să vă structurați timpul și să rămâneți organizat și motivat.

Incluzând aici programul de lucru, ar trebui să reduceți cazurile în care un client vă va contacta în afara orelor de lucru.

Drept de autor și proprietate intelectuală

Această secțiune a contractului de design grafic va stabili ce drepturi veți avea clientul și dvs., în calitate de designer grafic, asupra proiectului finalizat.

În calitate de freelancer, este util să poți prezenta proiectele anterioare la care ai lucrat atunci când le-ai prezentat clienților noi. 63% dintre clienți susțin că calitatea portofoliului unui designer grafic este cea care le-a adus comisionul. Prin urmare, este o idee bună să obțineți permisiunea clientului pentru a-și adăuga proiectul în portofoliu în scris.

Există patru categorii obișnuite de proprietate intelectuală (IP) și orice lucrare pe care o produceți pentru un client se va încadra probabil în una dintre acestea:

• Licență pentru utilizare limitată
  O licență pentru utilizare limitată poate fi utilizată pentru a limita locul și momentul în care un client poate folosi lucrarea pe care ați produs-o. În unele cazuri, acest lucru vă poate permite să furnizați aceleași rezultate mai multor clienți. Este folosit în mod obișnuit pentru lucrări care sunt relativ generice, cum ar fi ilustrațiile editoriale.
• Licență exclusivă
  O licență exclusivă este similară cu o licență pentru utilizare limitată, dar în acest caz livrabilele furnizate sunt pentru uzul exclusiv al clientului original. Această licență este utilizată în mod obișnuit pentru materialele care sunt specifice unui anumit client, cum ar fi campaniile publicitare.
• Cesiunea de drepturi
  O cesiune de drepturi implică transferul proprietății unice asupra proiectului către client odată ce acesta este finalizat. Această licență este utilizată în mod obișnuit pentru livrabile care vor fi utilizate pentru o perioadă lungă de timp și implică o identitate corporativă unică, cum ar fi logo-ul sau designul mascotelor.
• Muncă-Made-Pentru-Închiriere
  Acesta este un tip de licență rar folosit, ceea ce înseamnă că clientul este văzut automat ca unicul proprietar al drepturilor de autor și creatorul oricăror livrabil furnizat de freelancer. Munca pentru închiriere este folosită cel mai frecvent dacă un freelancer lucrează la fața locului pentru un client și folosește echipamentul acestuia.

Conflict de interese

O clauză de conflict de interese poate fi inclusă într-un contract de design grafic pentru a oferi clientului liniște sufletească. Acesta va stabili că designerul grafic independent nu va prelua alți clienți sau proiecte care ar crea un potențial conflict de interese cu clienții existenți și ar fi în detrimentul intereselor lor de afaceri.

Clauze de reziliere

În calitate de freelancer, veți înțelege importanța planificării pentru cel mai rău caz. Uneori munca rămâne neterminată, fie din cauza unor circumstanțe neprevăzute, fie din cauza anulării proiectului de către un client.

Prin urmare, este important să includeți clauze în contract pentru a vă proteja în cazul în care se întâmplă acest lucru. O clauză de reziliere va specifica ce se întâmplă dacă fie dumneavoastră, fie clientul dumneavoastră trebuie să anulați proiectul.

O clauză de reziliere ar trebui să detalieze, de asemenea, cine deține drepturile de autor asupra oricărei lucrări care este deja finalizată la momentul anulării și dacă clientul va suporta taxe prin anularea unui proiect care este în derulare.

4 șabloane de contract de design grafic pentru a începe

Dacă gândul de a crea un contract de design grafic pentru tine vă provoacă ceva stres, nu vă faceți griji. Există multe șabloane de contracte pentru independenți disponibile online, care pot fi personalizate pentru a se potrivi propriilor nevoi personale, ajutându-vă să vă protejați ca freelancer.

1. Șablon de contract PandaDoc Freelance

Șablonul de contract pentru independenți PandaDoc este un exemplu excelent de acord pentru independenți care vă va ajuta să vă protejați în eforturile dvs. de liber profesionist. Conține toate caracteristicile cheie pe care le-am acoperit mai sus pe care ar trebui să le căutați într-un contract de design grafic, alături de clauze suplimentare privind limitarea răspunderii, inspecția și acceptarea și asigurarea.

Contractele sunt ușor de personalizat, cu o bibliotecă de alegeri de clauze preaprobate, permițându-vă să generați contracte în câteva minute, care vă vor servi toată viața. Integrarea CRM de la PandaDoc facilitează introducerea datelor clienților în documentele dvs., accelerând și mai mult procesul.

Folosind PandaDoc, puteți colabora cu ușurință la contracte cu alte părți, cu funcții de comentarii și chat care vă permit să semnalați cu ușurință domeniile de îngrijorare, ajutându-vă să generați documente care să mulțumească pe toată lumea.

PandaDoc oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, cu planuri care pornesc de la 19 USD per utilizator pe lună.

2. Contractul pentru designer grafic independent Simply-Docs

Acordul Simply-Docs Freelance Graphic Designer a fost conceput special pentru designerii grafici independenți. Este pe deplin conform IR35 și asigură că freelancerul este întotdeauna tratat ca un antreprenor independent și nu ca un angajat de facto al clientului său.

Sunt incluse clauze standard care acoperă taxele, rezilierea și proprietatea intelectuală, cu alte clauze mai puțin obișnuite care acoperă statutul de liber profesionist, legea și jurisdicția și soluționarea alternativă a litigiilor.

Simply-Docs este o companie cu sediul în Marea Britanie, cu acces la toate documentele dintr-un folder specific pentru 35 GBP + TVA pe an (aproximativ 40 USD). Folderele includ „Documente de angajare”, „Documente corporative” și „Documente de afaceri”, unde poate fi găsit contractul pentru designer grafic independent.

3. Contract Jotform Graphic Designer

Contractul Jotform Graphic Designer poate fi completat și semnat pe orice dispozitiv, făcându-l perfect pentru designerii grafici independenți care pot lucra de acasă sau în mișcare. Designul contractului poate fi personalizat, apoi partajat cu ușurință clienților printr-un link.

Folosind generatorul de contracte drag and drop, pot fi făcute modificări vizuale de design, termenii și condițiile pot fi actualizate și propriul logo personal poate fi adăugat.

Jotform oferă un plan de pornire gratuit care vă permite să creați 5 formulare și să faceți 100 de trimiteri pe lună. Planurile plătite încep de la 34 USD pe lună (facturate anual), pentru 25 de formulare și 1.000 de trimiteri pe lună.

4. Șablon de contract Millo Freelance

Iată un șablon de contract pentru independenți elaborat de designerul și dezvoltatorul web Jill Anderson pentru a fi folosit de cititorii Millo. Deși nu vine cu unele dintre caracteristicile de lux oferite de unele dintre platformele de generare a contractelor enumerate mai sus, este totuși un contract eficient.

În plus, este gratuit de utilizat, ceea ce îl face alegerea perfectă pentru freelanceri dintr-o gamă largă de industrii creative, care abia încep în călătoria lor freelancer.

5 motive pentru care ar trebui să folosești întotdeauna un contract de design grafic

Într-o lume ideală, fiecare proiect pe care îl acceptați ca freelancer ar derula fără probleme. Din păcate, nu trăim într-o lume ideală, iar proiectele pot deveni dezordonate uneori. Contractele de design grafic freelance sunt folosite pentru a vă proteja interesele și pe cele ale clienților dumneavoastră, în aceste cazuri.

În loc să aștepți să se întâmple ce e mai rău, este o idee bună să fii proactiv și să începi să folosești practica generării de contracte pentru fiecare proiect. Iată doar câteva dintre beneficiile utilizării unui contract de design grafic ca freelancer.

1. Asigurați-vă că sunteți plătit corect

Unii clienți ar putea să fie reticenți în a trage banii pe care i-ați câștigat prin munca grea. În cazul nefericit în care se întâmplă acest lucru, un contract de design grafic semnat de clientul dumneavoastră vă poate oferi un recurs legal.

A avea clauze care stabilesc rezultatele exacte pe care le veți furniza și domeniul de aplicare al proiectului vă va ajuta să vă protejați împotriva clienților care ar putea încerca să plătească doar o parte din onorariul dvs., susținând că proiectul nu a fost finalizat așa cum sa convenit.

Detalierea a ceea ce constituie o revizuire acceptabilă și cât veți percepe pentru revizuiri suplimentare vă va ajuta să vă protejați împotriva clienților care încearcă să obțină materiale suplimentare sub pretextul revizuirilor.

2. Construiți încredere

În calitate de creativ, un contract de liber profesionist nu numai că vă protejează propriile interese, dar stabilește și drepturile de proprietate ale clienților cu care lucrați. Pe lângă aceasta, clienților li se prezintă, de asemenea, un calendar în care trebuie efectuate plățile și când se pot aștepta ca livrabilele să fie predate.

Aceasta înseamnă că deținerea unui contract de design grafic în calitate de freelancer ajută la construirea încrederii între dvs. și clienții dvs. Arată că îți iei afacerea în serios și asigură clienții că se pot aștepta ca proiectele lor să fie finalizate în timp util și la un standard înalt.

15% dintre cei care lucrează cu designeri independenți au spus că a nu putea avea încredere în designer a fost cea mai proastă parte a experienței. Un contract de design grafic poate ajuta la atenuarea acestui lucru, asigurând încrederea clienților dvs. și, sperăm, să vă aducă mai multe proiecte în viitor.

3. Setați un interval de timp realist

Folosirea unui contract de design grafic ajută la ținerea la curent pe ambele părți cu privire la programul la care veți lucra. Acest lucru vă ajută să vă structurați timpul și, sperăm, ar trebui să contribuie la reducerea șanselor ca clienții să vă urmărească frenetic pentru actualizări la fiecare două zile.

De asemenea, poate fi util să stabiliți o dată de încheiere pentru serviciile dvs. pentru clienții dvs. Acest lucru vă va ajuta să vă protejați în cazul în care clienții încep să vă urmărească pentru revizuiri luni după ce ați trimis versiunile finale ale rezultatelor.

4. Preveniți curgerea scopului

Dereglarea domeniului de aplicare este o problemă comună pentru mulți freelanceri, clienții încercând pe furiș să solicite mai multă muncă decât sa convenit inițial, fără a renegocia tariful.

Este posibil să doriți să livrați niște lucrări suplimentare în afara domeniului de aplicare inițial ca un gest de bunăvoință, dacă nu va dura prea mult timp sau efort pentru finalizare. Acest lucru vă poate ajuta să vă consolidați reputația ca freelancer și ar putea duce la repetarea activității în viitor. Cu toate acestea, unii clienți, dacă li se oferă un centimetru, vor lua o milă.

Un contract de design grafic vă ajută să vă protejați împotriva riscului ca proiectele în continuă creștere. Detaliind acordul inițial cu privire la lucrările care urmează să fie finalizate și ce livrabile vor fi furnizate ca parte a proiectului finalizat, vă puteți proteja împotriva clienților care doresc să profite de natura bună.

5. Tratează cu rezilierea

Deși rezilierea proiectului va fi o ultimă soluție pentru mulți independenți, din păcate, pot exista situații în care nu aveți de ales decât să anulați un proiect înainte de finalizare. O clauză de reziliere vă ajută să vă protejați în cazul în care circumstanțe în afara controlului dumneavoastră vă obligă să vă reduceți volumul de muncă.

De asemenea, te va proteja în cazul în care un client decide să se despartă de tine înainte ca un proiect să fie finalizat. Clienții pot dori uneori să meargă într-o direcție diferită cu un proiect, potențial cu un designer grafic diferit. Un contract de design grafic vă va ajuta să vă asigurați că sunteți plătit echitabil pentru munca pe care ați realizat-o deja în cazul în care se întâmplă acest lucru.

Întocmește acum contractul tău de design grafic

Utilizarea unui contract de design grafic este cea mai bună modalitate de a vă proteja interesele ca liber profesionist și interesele clienților dumneavoastră.

Vă va ajuta să definiți termenii parteneriatului dvs. și să vă asigurați un program pe care ambele părți să-l poată respecta, când vine vorba de munca în sine și de a fi plătit pentru aceasta. Un contract de design grafic ar trebui să ajute la eliminarea oricărei confuzii legate de proprietate și drepturile de proprietate intelectuală, precum și a ceea ce se va întâmpla în cazul rezilierii.

Având un contract de design grafic în vigoare, vă va oferi liniște sufletească, astfel încât să nu vă mai faceți griji cu privire la condițiile de angajare și să vă concentrați pe crearea unor modele cu adevărat de impact.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!