Elaboración de un contrato de diseño gráfico para protegerse (con plantillas)

Tener un contrato de diseño gráfico vigente puede ser lo último que se te pase por la cabeza cuando empieces a trabajar como autónomo. Con toda la emoción de conseguir sus primeros grandes clientes, puede ser fácil olvidar lo importante que es protegerse a sí mismo y a su negocio.

Un contrato de diseño gráfico hace exactamente eso y, como resultado, ayuda a forjar mejores relaciones entre usted y sus clientes. Siga leyendo para averiguar exactamente qué características deben incluirse en un contrato de diseño gráfico y cómo uno puede protegerlo a usted y a sus clientes en caso de que algo salga mal.

¿Qué es un contrato de diseño gráfico?

Un contrato de diseño gráfico es un documento legalmente vinculante que establece los términos de una asociación de trabajo entre un diseñador independiente y su cliente.

A diferencia de los diseñadores gráficos internos o de agencias, los trabajadores autónomos no cuentan con el beneficio de los equipos legales o de recursos humanos de la empresa para velar por sus intereses. Por lo tanto, es pertinente que los diseñadores gráficos autónomos se protejan a sí mismos y a su trabajo mediante el uso de un contrato de diseño gráfico.

El contrato de diseño gráfico pondrá por escrito qué trabajo se espera del diseñador, el plazo en el que debe completarse, cuántas revisiones es aceptable que solicite el cliente y cualquier acuerdo sobre la propiedad y la propiedad intelectual, entre otras características. En este sentido, las condiciones de empleo son mucho más fáciles de consultar que con un contrato verbal.

Por lo general, el diseñador gráfico independiente redactará un contrato de diseño gráfico, y tanto el diseñador como el cliente deben acordarlo y firmarlo antes de comenzar a trabajar en un proyecto.

Lo que todo contrato de diseño gráfico debe incluir

Hay algunas características y cláusulas comunes que deben estar presentes en cualquier contrato de diseño gráfico freelance, independientemente de quién lo firme.

Trabajar

La primera característica de un contrato de diseño gráfico independiente suele ser una descripción general del proyecto que se va a completar.

Esto a menudo se basará en gran medida en cualquier propuesta de proyecto que se haya presentado al cliente e incluirá detalles sobre los servicios que brindará como diseñador gráfico independiente y lo que se le brindará al cliente al finalizar el proyecto.

Esta sección del contrato de diseño gráfico garantiza que usted y el cliente estén en la misma página con respecto a las expectativas del trabajo y sus responsabilidades como diseñador.

Entregables

La sección de entregables de un contrato de diseño gráfico es donde se deben enumerar los detalles exactos de lo que se le proporcionará al cliente. Todo lo que proporcionará al cliente como parte del proyecto debe enumerarse aquí, con el mayor detalle posible.

Esto incluye enumerar detalles como tipos de archivos o variaciones de diseño. Incluso el método de entrega se puede indicar aquí, por ejemplo, ¿los diseños se enviarán por correo electrónico o se entregarán en una unidad flash?

También puede ser una buena idea incluir una cláusula que cubra cualquier activo de diseño adicional que el cliente pueda solicitar además del alcance original del proyecto.

Revisiones

Brindar a sus clientes la posibilidad de solicitar revisiones de un proyecto es una buena idea, ya que demuestra flexibilidad y el deseo de producir un trabajo con el que todas las partes estén satisfechas. Sin embargo, es importante no convertirse en víctima de la desviación del alcance.

Aquí es cuando los clientes comienzan a solicitar trabajo adicional bajo la apariencia de revisiones, que no estaba incluido en el alcance del trabajo acordado. Para ayudar a prevenir esto, puede detallar exactamente cuántas revisiones aceptará del cliente bajo el alcance original del trabajo.

Además de esto, aclare cuánto cobrará como extra por las revisiones adicionales que no se incluyen en este mandato. Por ejemplo, algunos autónomos pueden incluir dos o tres revisiones en su tarifa inicial, y se requiere una prima adicional para cualquier revisión más allá de eso. El 16 % de las empresas afirma que pagaría más por más revisiones en sus proyectos de diseño gráfico.

Términos de pago

El siguiente es el apartado del contrato que puede hacer que muchos autónomos se sientan incómodos; las condiciones de pago. Por supuesto, no debería ser vergonzoso pedir un pago justo por sus servicios, así que no se apresure a leer esta sección por vergüenza sin darle el tiempo y la atención que merece.

Aquí se deben incluir detalles sobre cuándo se espera el pago y en qué forma se puede realizar. Por lo general, el pago se realizará antes de que el cliente reciba el producto final.

Si requiere un depósito, también se deben incluir aquí los detalles sobre cuándo y cómo debe hacerse. Tener un depósito es una buena manera de protegerlo contra la falta de pago y lo ayuda a ver qué tan invertido está el cliente en usted y su trabajo.

Si se le va a pagar en cuotas, también se puede incluir un cronograma de pago detallado. También puede incluir detalles de cualquier cargo por pago atrasado que desee cobrar por los pagos atrasados ​​de acuerdo con este cronograma.

Hora

Esta sección del contrato le brinda un lugar para incluir sus horas de trabajo y establecer los plazos que se hayan acordado. No solo debe incluir la fecha límite para todo el proyecto, sino también para cada fase del proyecto a lo largo del camino.

Estos detalles no solo le darán a su cliente la tranquilidad de saber que su trabajo se completará a tiempo, sino que también le facilitarán a usted estructurar su tiempo y mantenerse organizado y motivado.

Al incluir aquí sus horas de trabajo, es de esperar que reduzca las instancias en las que un cliente se comunicará con usted fuera de su horario de oficina.

Propiedad de los derechos de autor y propiedad intelectual

Esta sección del contrato de diseño gráfico establecerá qué derechos tendrán el cliente y usted como diseñador gráfico sobre el proyecto terminado.

Como trabajador independiente, es útil poder mostrar proyectos anteriores en los que ha trabajado cuando se presenta a nuevos clientes. El 63% de los clientes afirma que la calidad de la cartera de un diseñador gráfico es lo que les consiguió el encargo. Por lo tanto, es una buena idea obtener el permiso del cliente para agregar su proyecto a su cartera por escrito.

Hay cuatro categorías comunes de propiedad intelectual (PI), y cualquier trabajo que produzca para un cliente probablemente se incluirá en una de estas:

• Licencia de uso limitado
  Se puede usar una licencia de uso limitado para limitar dónde y cuándo un cliente puede usar el trabajo que ha producido. En algunos casos, esto puede permitirle suministrar los mismos productos a varios clientes. Se usa comúnmente para trabajos que son relativamente genéricos, como ilustraciones editoriales.
• Licencia exclusiva
  Una licencia exclusiva es similar a una licencia de uso limitado, pero en este caso los entregables proporcionados son para uso exclusivo del cliente original. Esta licencia se usa comúnmente para materiales que son específicos de un cliente en particular, como campañas publicitarias.
• Asignación de derechos
  Una cesión de derechos implica transferir la propiedad exclusiva del proyecto al cliente una vez que se haya completado. Esta licencia se usa comúnmente para entregables que se usarán durante un período prolongado e involucran una identidad corporativa única, como diseños de logotipos o mascotas.
• Trabajo hecho para contratar
  Este es un tipo de licencia que rara vez se usa, lo que significa que el cliente se ve automáticamente como el único propietario de los derechos de autor y creador de cualquier producto proporcionado por el profesional independiente. El trabajo por contrato se usa más comúnmente si un profesional independiente trabaja en el sitio para un cliente y hace uso de su equipo.

Conflicto de intereses

Se puede incluir una cláusula de conflicto de intereses en un contrato de diseño gráfico para dar tranquilidad al cliente. Establecerá que el diseñador gráfico independiente no aceptará ningún otro cliente o proyecto que pudiera crear un conflicto de intereses potencial con sus clientes existentes y que sea perjudicial para sus intereses comerciales.

Cláusulas de rescisión

Como trabajador independiente, comprenderá la importancia de planificar para el peor de los casos. A veces, el trabajo no se completa, ya sea por circunstancias imprevistas o porque un cliente cancela el proyecto.

Por eso es importante que incluyas cláusulas en tu contrato para protegerte en caso de que esto suceda. Una cláusula de rescisión especificará lo que sucede si usted o su cliente necesitan cancelar el proyecto.

Una cláusula de rescisión también debe detallar quién posee los derechos de autor sobre cualquier trabajo que ya esté completo en el momento de la cancelación, y si el cliente incurrirá en algún cargo por cancelar un proyecto que está en progreso.

4 plantillas de contrato de diseño gráfico para comenzar

Si la idea de crear un contrato de diseño gráfico para usted mismo le causa estrés, no se preocupe. Hay muchas plantillas de contratos independientes disponibles en línea que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades personales, ayudándolo a protegerse como trabajador independiente.

1. Plantilla de contrato para autónomos de PandaDoc

La plantilla de contrato de autónomo de PandaDoc es un gran ejemplo de un acuerdo de autónomo que te ayudará a protegerte en tus esfuerzos como autónomo. Contiene todas las características clave que cubrimos anteriormente que debe buscar en un contrato de diseño gráfico, junto con cláusulas adicionales sobre limitación de responsabilidad, inspección y aceptación, y seguro.

Los contratos se personalizan fácilmente, con una biblioteca de opciones de cláusulas preaprobadas que le permiten generar contratos en cuestión de minutos que le servirán de por vida. Las integraciones de CRM de PandaDoc facilitan la extracción de datos de clientes en sus documentos, lo que acelera aún más el proceso.

Con PandaDoc, puede colaborar fácilmente en contratos con otras partes, con funciones de comentarios y chat que le permiten señalar fácilmente las áreas de preocupación, ayudándole a generar documentos que satisfagan a todos.

PandaDoc ofrece una prueba gratuita de 14 días, con planes desde $ 19 USD por usuario por mes.

2. Acuerdo de diseñador gráfico independiente de Simply-Docs

El Acuerdo del Diseñador Gráfico Independiente de Simply-Docs ha sido diseñado específicamente pensando en los diseñadores gráficos independientes. Es totalmente compatible con IR35 y garantiza que el freelancer siempre sea tratado como un contratista autónomo y no como un empleado de facto de su cliente.

Se incluyen cláusulas tipo que cubren honorarios, rescisión y propiedad intelectual, con otras cláusulas menos comunes que cubren la condición de autónomo del trabajador autónomo, la ley y la jurisdicción y la resolución alternativa de disputas.

Simply-Docs es una empresa con sede en el Reino Unido con acceso a todos los documentos en una carpeta específica por £ 35 + IVA por año (alrededor de $ 40 USD). Las carpetas incluyen 'Documentos de empleo', 'Documentos corporativos' y 'Documentos comerciales', donde se puede encontrar el Acuerdo del diseñador gráfico independiente.

3. Contrato de diseñador gráfico de Jotform

El contrato de diseñador gráfico de Jotform se puede completar y firmar en cualquier dispositivo, lo que lo hace perfecto para diseñadores gráficos independientes que pueden estar trabajando desde casa o en movimiento. El diseño del contrato se puede personalizar y luego compartir fácilmente con los clientes a través de un enlace.

Con el generador de contratos de arrastrar y soltar, se pueden realizar cambios de diseño visual, se pueden actualizar los términos y condiciones y se puede agregar su propio logotipo personal.

Jotform ofrece un plan de inicio gratuito que le permite crear 5 formularios y realizar 100 envíos por mes. Los planes pagos comienzan en $34 por mes (facturados anualmente), para 25 formularios y 1000 envíos por mes.

4. Plantilla de contrato de autónomo de Millo

Aquí hay una plantilla de contrato independiente redactada por la diseñadora y desarrolladora web Jill Anderson para que la usen los lectores de Millo. Si bien no viene con algunas de las características sofisticadas que ofrecen algunas de las plataformas de generación de contratos mencionadas anteriormente, no obstante, es un contrato efectivo.

Además, es de uso gratuito, por lo que es la opción perfecta para los trabajadores autónomos en una variedad de industrias creativas, que recién comienzan su viaje como autónomos.

5 razones por las que siempre debes contratar un diseño gráfico

En un mundo ideal, todos los proyectos que aceptes como autónomo se desarrollarían sin problemas. Desafortunadamente, no vivimos en un mundo ideal y, a veces, los proyectos pueden complicarse. Los contratos de diseño gráfico independiente se utilizan para proteger sus intereses y los de sus clientes en estos casos.

En lugar de esperar a que suceda lo peor, es una buena idea ser proactivo y comenzar a utilizar la práctica de generación de contratos para cada proyecto. Estos son solo algunos de los beneficios de utilizar un contrato de diseño gráfico como autónomo.

1. Asegúrese de que le paguen correctamente

Algunos clientes pueden ser reacios a soltar el dinero que ha ganado a través de su arduo trabajo. En el desafortunado caso de que esto suceda, tener un contrato de diseño gráfico firmado por su cliente puede brindarle un recurso legal.

Tener cláusulas que establezcan los entregables exactos que proporcionará y el alcance del proyecto lo ayudará a protegerse contra los clientes que pueden intentar pagar solo una parte de su tarifa, alegando que el proyecto no se completó según lo acordado.

Detallar lo que constituye una revisión aceptable y cuánto cobrará por las revisiones adicionales lo ayudará a protegerse contra los clientes que intentan obtener materiales adicionales bajo la apariencia de revisiones.

2. Genera confianza

Como creativo, un contrato independiente no solo protege sus propios intereses, sino que también establece los derechos de propiedad de los clientes con los que está trabajando. Además de esto, a los clientes también se les presenta un cronograma en el que se deben realizar los pagos y cuándo pueden esperar que se entreguen los entregables.

Esto significa que tener un contrato de diseño gráfico como trabajador independiente ayuda a generar confianza entre usted y sus clientes. Demuestra que se está tomando su negocio en serio y asegura a los clientes que pueden esperar que sus proyectos se completen de manera oportuna y con un alto nivel.

El 15% de los que trabajan con diseñadores independientes dijeron que no poder confiar en el diseñador fue la peor parte de la experiencia. Un contrato de diseño gráfico puede ayudar a mitigar esto, asegurando la confianza de sus clientes y, con suerte, consiguiendo más proyectos en el futuro.

3. Establezca una escala de tiempo realista

El uso de un contrato de diseño gráfico ayuda a mantener a ambas partes informadas sobre el cronograma en el que trabajará. Esto lo ayuda a estructurar su tiempo y, con suerte, debería ayudar a reducir las posibilidades de que los clientes lo persigan frenéticamente para obtener actualizaciones cada dos días.

También puede ser útil establecer una fecha de finalización para sus servicios a sus clientes. Esto lo ayudará a protegerse en caso de que los clientes comiencen a buscarlo para revisiones meses después de que haya enviado sus versiones finales de los entregables.

4. Prevenga el deslizamiento del alcance

El aumento del alcance es un problema común para muchos trabajadores independientes, ya que los clientes intentan solicitar a escondidas más trabajo del que se acordó originalmente, sin renegociar su tarifa.

Es posible que desee entregar algún trabajo adicional fuera del alcance original como un gesto de buena voluntad, si no va a tomar demasiado tiempo o esfuerzo para completarlo. Esto puede ayudar a reforzar su reputación como trabajador independiente y podría llevarlo a repetir el trabajo en el futuro. Sin embargo, algunos clientes, si se les da una pulgada, tomarán una milla.

Un contrato de diseño gráfico lo ayuda a protegerse contra el riesgo de que los proyectos crezcan constantemente en alcance. Al detallar el acuerdo original sobre qué trabajo se completará y qué entregables se proporcionarán como parte del proyecto terminado, puede protegerse contra los clientes que quieren aprovechar su buena naturaleza.

5. Tratar con la terminación

Aunque la finalización del proyecto será el último recurso para muchos trabajadores independientes, lamentablemente puede haber casos en los que no tenga más remedio que cancelar un proyecto antes de su finalización. Una cláusula de rescisión ayuda a protegerlo en caso de que circunstancias fuera de su control lo obliguen a reducir su carga de trabajo.

También lo protegerá en caso de que un cliente decida separarse de usted antes de que se complete un proyecto. Los clientes a veces pueden querer ir en una dirección diferente con un proyecto, potencialmente con un diseñador gráfico diferente. Un contrato de diseño gráfico te ayudará a garantizar que te paguen de manera justa por el trabajo que ya has producido en caso de que esto suceda.

Redacta tu contrato de diseño gráfico ahora

Utilizar un contrato de diseño gráfico es la mejor forma de proteger tus intereses como freelancer y los intereses de tus clientes.

Ayudará a definir los términos de su asociación y ayudará a proporcionar un cronograma que ambas partes puedan cumplir, cuando se trata del trabajo en sí y de que se les pague por ello. Un contrato de diseño gráfico debería ayudar a eliminar cualquier confusión en torno a la propiedad y los derechos de propiedad intelectual, así como lo que sucederá en caso de rescisión.

Tener un contrato de diseño gráfico en vigencia le dará tranquilidad, para que pueda dejar de preocuparse por los términos de su empleo y concentrarse en crear algunos diseños verdaderamente impactantes.

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