自分を守るためのグラフィックデザイン契約書の作成（テンプレート付き）

フリーランサーとして活動を始めたとき、グラフィック デザインの契約を結ぶことは頭の片隅にあるかもしれません。 初めての大口顧客を獲得する興奮の中で、自分自身と自分のビジネスを守ることの重要性を忘れがちです。

グラフィックデザインの契約はまさにそれを行い、結果としてあなたとあなたのクライアントとの間のより良い関係を築くのに役立ちます. グラフィックデザイン契約に含まれるべき機能と、何か問題が発生した場合にあなたとあなたのクライアントを保護する方法を正確に知るために読んでください.

グラフィックデザイン契約とは？

グラフィック デザイン契約は、フリーランス デザイナーとそのクライアントとの間の作業パートナーシップの条件を定める法的拘束力のある文書です。

エージェンシーや社内のグラフィック デザイナーとは異なり、フリーランサーには、会社の人事部や法務チームが自分の関心に注意を払うという利点がありません。 したがって、フリーランスのグラフィック デザイナーは、グラフィック デザイン契約を使用して自分自身とその作品を保護することが適切です。

グラフィックデザイン契約では、デザイナーに期待される作業、完成までのタイムスケール、クライアントが要求できる修正の回数、所有権と知的財産権に関する契約などを書面に記載します。 この点で、雇用条件は口頭での契約よりもはるかに参照しやすいものです。

グラフィック デザイン契約は、通常、フリーランスのグラフィック デザイナーによって作成され、プロジェクトを開始する前に、デザイナーとクライアントの両方が同意し、署名する必要があります。

すべてのグラフィックデザイン契約に含まれなければならないもの

フリーランスのグラフィックデザイン契約には、署名者に関係なく、いくつかの共通の機能と条項が含まれている必要があります。

仕事

フリーランスのグラフィック デザイン契約の最初の特徴は、多くの場合、完成予定のプロジェクトの概要です。

これは多くの場合、クライアントに提出されたプロジェクト提案に大きく基づいており、フリーランスのグラフィック デザイナーとして提供するサービスや、プロジェクトの完了時にクライアントに提供されるものに関する詳細が含まれます。

グラフィックデザイン契約のこのセクションは、あなたとクライアントが仕事の期待とデザイナーとしての責任に関して同じページにいることを保証します.

成果物

グラフィックデザイン契約の成果物セクションには、クライアントに提供されるものの正確な詳細が記載されている必要があります. プロジェクトの一部としてクライアントに提供するものはすべて、ここにできるだけ詳細に記載する必要があります。

これには、ファイルの種類やデザインのバリエーションなどのリストの詳細が含まれます。 たとえば、デザインは電子メールで送信されますか、それともフラッシュ ドライブで配信されますか?

プロジェクトの当初の範囲に加えて、クライアントが要求する可能性のある追加の設計資産をカバーする条項を含めることも良い考えです.

リビジョン

クライアントがプロジェクトの修正を要求できるようにすることは、柔軟性と、すべての関係者が満足する仕事を作成したいという願望を示すため、良い考えです。 ただし、スコープ クリープの犠牲にならないようにすることが重要です。

これは、クライアントが、合意された作業範囲に含まれていなかった改訂を装って追加作業を要求し始めるときです。 これを防ぐために、元の作業範囲でクライアントから何回の改訂を受け入れるかを正確に詳述できます。

これに加えて、この義務に該当しない追加の改訂に対して追加料金としていくら請求するかを明確にします。 たとえば、フリーランサーによっては、初回料金に 2 ～ 3 回の修正が含まれ、それ以上の修正には追加料金が必要になる場合があります。 企業の 16% は、グラフィック デザイン プロジェクトの改訂を重ねるには割増料金を支払うと述べています。

支払い条件

次は、多くのフリーランサーが不快に感じる可能性のある契約のセクションです。 支払条件。 もちろん、サービスに対して公正な支払いを要求することは恥ずかしいことではありません。そのため、適切な時間と注意を払うことなく、恥ずかしさからこのセクションを急いではいけません。

いつ支払いが予定されているか、どのような形式で支払いができるかについての詳細をここに含める必要があります。 通常、クライアントに最終製品が送られる前に支払いが行われます。

デポジットが必要な場合は、いつ、どのようにデポジットを行うべきかについての詳細もここに含める必要があります。 デポジットを用意しておくことは、まったく支払われないことからあなたを守る良い方法であり、クライアントがあなたとあなたの仕事にどれだけ投資しているかを確認するのに役立ちます.

分割払いの場合は、詳細な支払いスケジュールも含めることができます。 このスケジュールに従って、未払いの支払いに対して請求する可能性のある遅延料金の詳細を含めることもできます.

時間

契約のこのセクションには、勤務時間を含め、合意された期限を記載する場所が与えられます。 プロジェクト全体の期限だけでなく、途中のプロジェクトの各フェーズの期限も含める必要があります。

これらの詳細は、クライアントに仕事が時間通りに完了することを知って安心させるだけでなく、時間を構成しやすくし、整理され、やる気を維持するのにも役立ちます.

ここに勤務時間を含めることで、クライアントが営業時間外にあなたに連絡するインスタンスを減らすことができれば幸いです.

著作権所有と知的財産

グラフィック デザイン契約のこのセクションでは、クライアントとグラフィック デザイナーであるあなたが、完成したプロジェクトに対してどのような権利を有するかを規定します。

フリーランサーとして、新しいクライアントに売り込むときに、自分が取り組んだ過去のプロジェクトを披露できると便利です。 クライアントの 63% が、グラフィック デザイナーのポートフォリオの品質が依頼の理由であると述べています。 したがって、クライアントのプロジェクトをポートフォリオに追加する許可を書面で取得することをお勧めします。

知的財産 (IP) の所有権には 4 つの一般的なカテゴリがあり、クライアントのために作成する作品は、次のいずれかに該当する可能性があります。

• 限定使用ライセンス
  限定使用ライセンスは、制作した作品をクライアントがいつどこで使用できるかを制限するために使用できます。 場合によっては、これにより、複数のクライアントに同じ成果物を提供できます。 エディトリアル イラストなど、比較的一般的な作業によく使用されます。
• 専用ライセンス
  専用ライセンスは、使用制限付きのライセンスに似ていますが、この場合、提供される成果物は元のクライアント専用です。 このライセンスは、広告キャンペーンなど、特定のクライアントに固有の素材によく使用されます。
• 権利の譲渡
  権利の譲渡とは、プロジェクトが完了した時点で、プロジェクトの唯一の所有権をクライアントに譲渡することです。 このライセンスは、一般的に、ロゴやマスコット デザインなど、独自の企業アイデンティティを含む、長期間使用される成果物に使用されます。
• 雇われの仕事
  これはめったに使用されないライセンス タイプです。つまり、クライアントは、フリーランサーが提供する成果物の唯一の著作権所有者および作成者であると自動的に見なされます。 フリーランサーがクライアントのために現場で働き、彼らの機器を利用している場合、雇用のための仕事が最も一般的に使用されます.

利益相反

クライアントに安心感を与えるために、利益相反条項をグラフィックデザイン契約に含めることができます。 フリーランスのグラフィック デザイナーは、既存の顧客との潜在的な利益相反を引き起こし、ビジネス上の利益を損なう可能性のある他のクライアントやプロジェクトを引き受けないことが確立されます。

解約条項

フリーランサーとして、最悪のシナリオに備えて計画を立てることの重要性を理解するでしょう。 不測の事態やクライアントのキャンセルなどにより、作業が完了しないことがあります。

したがって、このような事態が発生した場合に備えて、契約に条項を含めることが重要です。 終了条項は、あなたまたはあなたのクライアントがプロジェクトをキャンセルする必要がある場合にどうなるかを指定します。

終了条項には、キャンセル時に既に完成している作品の著作権を誰が所有しているか、進行中のプロジェクトをキャンセルすることでクライアントに料金が発生するかどうかについても詳述する必要があります。

開始するための 4 つのグラフィック デザイン契約テンプレート

グラフィックデザインの契約書を自分で作成するという考えがストレスを引き起こしている場合でも、心配しないでください. オンラインで利用できるフリーランス契約のテンプレートは多数あり、個人のニーズに合わせてカスタマイズできるため、フリーランサーとして身を守ることができます。

1. PandaDocフリーランス契約テンプレート

PandaDoc Freelance Contract テンプレートは、フリーランスの取り組みを保護するのに役立つフリーランス契約の好例です。 これには、上記で説明した、グラフィック デザイン契約で求められる主要な機能がすべて含まれており、責任の制限、検査と受諾、および保険に関する追加条項も含まれています。

契約は簡単にカスタマイズでき、事前に承認された条項の選択肢のライブラリを使用して、生涯にわたって役立つ契約を数分で生成できます。 PandaDoc の CRM 統合により、顧客データをドキュメントに簡単に取り込めるようになり、プロセスがさらにスピードアップします。

PandaDocを使用すると、コメントやチャット機能を使用して他の関係者と簡単に共同で契約を結ぶことができ、懸念事項に簡単にフラグを立てることができ、誰もが満足するドキュメントを作成するのに役立ちます.

PandaDoc は 14 日間の無料試用版を提供しており、プランはユーザーあたり月額 $19 からです。

2. Simply-Docs フリーランス グラフィック デザイナー契約

Simply-Docs フリーランス グラフィック デザイナー契約は、特にフリーランス グラフィック デザイナーを念頭に置いて設計されています。 IR35 に完全に準拠しており、フリーランサーがクライアントの事実上の従業員としてではなく、常に自営業の請負業者として扱われることを保証します。

手数料、解約、知的財産をカバーする標準的な条項が含まれており、フリーランサーの自営業の地位、法律と管轄権、および裁判外の紛争解決をカバーするその他のあまり一般的ではない条項も含まれています。

Simply-Docs は、年間 35 ポンド + VAT (約 40 米ドル) で、特定のフォルダー内のすべてのドキュメントにアクセスできる英国を拠点とする会社です。 フォルダには、「雇用文書」、「企業文書」、および「ビジネス文書」があり、フリーランスのグラフィック デザイナーの契約書を見つけることができます。

3. Jotformグラフィックデザイナー契約

Jotform グラフィック デザイナー契約書は、どのデバイスでも記入および署名できるため、自宅や移動中のフリーランスのグラフィック デザイナーに最適です。 契約書のデザインをパーソナライズして、リンクを介してクライアントと簡単に共有できます。

ドラッグ アンド ドロップのコントラクト ビルダーを使用して、視覚的なデザインを変更したり、利用規約を更新したり、独自のロゴを追加したりできます。

Jotform は、5 つのフォームを作成し、1 か月あたり 100 件の送信を行うことができる無料のスターター プランを提供しています。 有料プランは月額 34 ドル (年払い) から始まり、25 フォームと月額 1,000 件の提出が可能です。

4.ミロフリーランス契約テンプレート

これは、Millo の読者が使用するために Web デザイナーおよび開発者の Jill Anderson によって作成されたフリーランスの契約テンプレートです。 上記のコントラクト生成プラットフォームの一部が提供する優れた機能の一部は付属していませんが、それでも効果的なコントラクトです。

さらに、無料で使用できるため、フリーランスの旅を始めたばかりのさまざまなクリエイティブ業界のフリーランサーに最適です.

常にグラフィックデザイン契約を使用すべき5つの理由

理想的な世界では、フリーランサーとして受け入れたすべてのプロジェクトがスムーズに進行します。 残念ながら、私たちは理想的な世界に住んでいるわけではなく、プロジェクトが面倒になることがあります。 このような場合、フリーランスのグラフィック デザイン契約は、あなたとクライアントの利益を保護するために使用されます。

最悪の事態が発生するのを待つのではなく、積極的に取り組み、すべてのプロジェクトで契約生成の慣行を使い始めることをお勧めします。 ここでは、フリーランサーとしてグラフィック デザイン契約を使用するメリットのほんの一部を紹介します。

1. 正しく支払われていることを確認する

一部のクライアントは、あなたが一生懸命働いて稼いだ現金を吐き出すのをためらうかもしれません. 不幸にもこれが発生した場合、クライアントが署名したグラフィック デザイン契約を結んでおけば、法的手段を講じることができます。

提供する正確な成果物とプロジェクトの範囲を定める条項を設けることで、プロジェクトが合意どおりに完了していないと主張して、料金の一部のみを支払おうとするクライアントから保護することができます。

容認できる改訂とは何か、追加の改訂にはいくらかかるかを詳しく説明することで、改訂を装って追加の資料を入手しようとするクライアントからあなたを守ることができます。

2. 信頼を築く

クリエイティブとして、フリーランス契約は自分​​自身の利益を保護するだけでなく、一緒に仕事をしているクライアントの所有権も規定します。 これに加えて、クライアントには、支払いが行われる予定のタイムラインと、成果物が引き渡される予定の時期も提示されます。

これは、フリーランサーとしてグラフィック デザインの契約を結ぶことが、クライアントとの信頼関係を築くのに役立つことを意味します。 ビジネスに真剣に取り組んでいることを示し、プロジェクトがタイムリーに高水準で完了することを期待できることをクライアントに安心させます。

フリーランスのデザイナーと仕事をしている人の 15% は、デザイナーを信頼できないことが経験の最悪の部分であると述べています。 グラフィックデザイン契約は、これを軽減し、クライアントの信頼を確保し、将来的により多くのプロジェクトを獲得するのに役立ちます.

3.現実的なタイムスケールを設定する

グラフィック デザイン契約を使用すると、作業予定のスケジュールを両当事者に通知し続けることができます。 これはあなたの時間を構成するのに役立ち、うまくいけば、クライアントが数日ごとに更新を必死に追いかける可能性を減らすのに役立つはずです.

クライアントへのサービスの終了日を設定することも役立ちます。 これは、成果物の最終版を提出してから数か月後にクライアントが修正を求め始めた場合に、あなたを保護するのに役立ちます.

4.スコープクリープを防ぐ

スコープ クリープは、多くのフリーランサーに共通の問題です。クライアントは、レートを再交渉することなく、最初に合意したよりも多くの仕事をこっそりと要求しようとします。

完了するのにあまり時間や労力がかからない場合は、善意のジェスチャーとして、元の範囲外の追加作業を提供することをお勧めします。 これは、フリーランサーとしての評判を高めるのに役立ち、将来的に仕事を繰り返すことにつながる可能性があります. ただし、一部のクライアントは、1 インチ与えられた場合、1 マイルかかる場合があります。

グラフィックデザイン契約は、プロジェクトの範囲が絶えず拡大するリスクからあなたを守るのに役立ちます. どのような作業を完了するか、および完成したプロジェクトの一部としてどのような成果物を提供するかについて、当初の合意を詳述することで、あなたの善意を利用しようとするクライアントから身を守ることができます。

5. 契約解除への対処

プロジェクトの終了は多くのフリーランサーにとって最後の手段ですが、残念ながら完了前にプロジェクトをキャンセルせざるを得ない場合があります。 解雇条項は、あなたの制御の及ばない状況により仕事量の削減を余儀なくされた場合に、あなたを保護するのに役立ちます。

また、プロジェクトが完了する前にクライアントがあなたと別れることを決定した場合にも、あなたを保護します. クライアントは、別のグラフィック デザイナーと一緒に、プロジェクトを別の方向に進めたいと思うことがあります。 グラフィックデザイン契約は、これが発生した場合に、すでに制作した作品に対して公正に支払われることを保証するのに役立ちます.

グラフィックデザインの契約書を作成する

グラフィックデザイン契約を利用することは、フリーランサーとしてのあなたの利益とクライアントの利益を守る最善の方法です.

それはあなたのパートナーシップの条件を定義するのに役立ち、仕事自体とその支払いを受けることになると、双方が固執できるスケジュールを提供するのに役立ちます. グラフィックデザイン契約は、所有権と知的財産権、および終了の場合に何が起こるかをめぐる混乱を解消するのに役立つはずです.

グラフィックデザインの契約を結ぶことで安心できるので、雇用条件について心配するのではなく、真にインパクトのあるデザインを作成することに専念できます。

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