Einen Grafikdesign-Vertrag erstellen, um sich zu schützen (mit Vorlagen)

Einen Grafikdesign-Vertrag zu haben, ist vielleicht das Letzte, woran Sie denken, wenn Sie als Freiberufler anfangen. Bei all der Aufregung, Ihre ersten großen Kunden an Land zu ziehen, kann man leicht vergessen, wie wichtig es ist, sich selbst und Ihr Unternehmen zu schützen.

Ein Grafikdesign-Vertrag tut genau das und trägt dazu bei, bessere Beziehungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden aufzubauen. Lesen Sie weiter, um genau zu erfahren, welche Funktionen in einem Grafikdesignvertrag enthalten sein sollten und wie man Sie und Ihre Kunden schützen kann, falls etwas schief geht.

Was ist ein Grafikdesignvertrag?

Ein Grafikdesignvertrag ist ein rechtsverbindliches Dokument, das die Bedingungen einer Arbeitspartnerschaft zwischen einem freiberuflichen Designer und seinem Kunden festlegt.

Im Gegensatz zu Agentur- oder internen Grafikdesignern haben Freiberufler nicht den Vorteil, dass die Personal- oder Rechtsabteilung des Unternehmens sich um ihre Interessen kümmert. Für freiberufliche Grafikdesigner ist es daher sachdienlich, sich und ihre Arbeit durch einen Grafikdesignvertrag abzusichern.

Der Vertrag über das Grafikdesign legt schriftlich fest, welche Arbeit vom Designer erwartet wird, den Zeitrahmen, in dem sie abgeschlossen werden soll, wie viele Überarbeitungen der Kunde anfordern kann, und alle Vereinbarungen zu Eigentum und geistigem Eigentum, neben anderen Merkmalen. Auf die Anstellungsbedingungen kann dabei viel einfacher zurückgegriffen werden als bei einem mündlichen Vertrag.

Ein Grafikdesignvertrag wird in der Regel vom freiberuflichen Grafikdesigner erstellt und sollte vor Beginn der Arbeit an einem Projekt sowohl vom Designer als auch vom Kunden vereinbart und unterzeichnet werden.

Was jeder Grafikdesign-Vertrag beinhalten muss

Es gibt einige gemeinsame Merkmale und Klauseln, die in jedem freiberuflichen Grafikdesignvertrag enthalten sein sollten, unabhängig davon, wer ihn unterzeichnet.

Arbeiten

Das erste Merkmal eines freiberuflichen Grafikdesign-Vertrags ist oft eine Übersicht über das zu realisierende Projekt.

Dies basiert häufig weitgehend auf einem Projektvorschlag, der dem Kunden vorgelegt wurde, und enthält Einzelheiten darüber, welche Dienstleistungen Sie als freiberuflicher Grafikdesigner erbringen und was der Kunde nach Abschluss des Projekts erhalten wird.

Dieser Abschnitt des Grafikdesignvertrags stellt sicher, dass Sie und der Kunde in Bezug auf die Erwartungen an die Arbeit und Ihre Verantwortlichkeiten als Designer auf derselben Seite stehen.

Leistungen

Im Abschnitt „Leistungen“ eines Grafikdesignvertrags sollten die genauen Einzelheiten dessen aufgeführt werden, was dem Kunden zur Verfügung gestellt wird. Alles, was Sie dem Kunden im Rahmen des Projekts zur Verfügung stellen, sollte hier so detailliert wie möglich aufgeführt werden.

Dazu gehören Auflistungsdetails wie Dateitypen oder Designvariationen. Sogar die Versandart kann hier angegeben werden, zum Beispiel werden die Designs per E-Mail verschickt oder auf einem USB-Stick geliefert?

Es kann auch eine gute Idee sein, eine Klausel aufzunehmen, die alle zusätzlichen Design-Assets abdeckt, die der Kunde zusätzlich zum ursprünglichen Umfang des Projekts anfordert.

Revisionen

Es ist eine gute Idee, Ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, Überarbeitungen eines Projekts anzufordern, da dies Flexibilität und den Wunsch zeigt, Arbeiten zu erstellen, mit denen alle Parteien zufrieden sind. Es ist jedoch wichtig, nicht Opfer von Scope Creep zu werden.

Dies ist der Zeitpunkt, an dem Kunden beginnen, zusätzliche Arbeiten unter dem Deckmantel von Überarbeitungen anzufordern, die nicht im vereinbarten Arbeitsumfang enthalten waren. Um dies zu verhindern, können Sie genau angeben, wie viele Überarbeitungen Sie vom Kunden im Rahmen des ursprünglichen Arbeitsumfangs akzeptieren.

Machen Sie außerdem deutlich, wie viel Sie für zusätzliche Revisionen, die nicht unter diesen Auftrag fallen, zusätzlich berechnen. Beispielsweise können einige Freiberufler zwei oder drei Überarbeitungen in ihren Anfangstarif einbeziehen, wobei für alle darüber hinausgehenden Überarbeitungen eine zusätzliche Prämie erforderlich ist. 16 % der Unternehmen geben an, dass sie für mehr Überarbeitungen ihrer Grafikdesign-Projekte einen Aufpreis zahlen würden.

Zahlungsbedingungen

Als nächstes kommt der Abschnitt des Vertrags, der vielen Freiberuflern Unbehagen bereiten kann; die Zahlungsbedingungen. Natürlich sollte es nicht peinlich sein, eine faire Bezahlung für Ihre Dienste zu verlangen, also stürzen Sie sich nicht aus Verlegenheit durch diesen Abschnitt, ohne ihm die angemessene Zeit und Aufmerksamkeit zu widmen, die er verdient.

Details darüber, wann die Zahlung erwartet wird und in welcher Form sie erfolgen kann, sollten hier aufgenommen werden. In der Regel erfolgt die Zahlung, bevor der Kunde das Endprodukt erhält.

Wenn Sie eine Anzahlung verlangen, sollten hier auch Einzelheiten darüber angegeben werden, wann und wie diese zu erfolgen hat. Eine Anzahlung ist eine gute Möglichkeit, sich davor zu schützen, überhaupt nicht bezahlt zu werden, und hilft Ihnen zu sehen, wie sehr der Kunde in Sie und Ihre Arbeit investiert ist.

Bei Ratenzahlung kann auch ein detaillierter Zahlungsplan beigefügt werden. Sie können auch Einzelheiten zu etwaigen Verzugsgebühren angeben, die Sie möglicherweise für versäumte Zahlungen gemäß diesem Zeitplan erheben möchten.

Zeit

Dieser Abschnitt des Vertrags gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit anzugeben und vereinbarte Fristen festzulegen. Sie sollten nicht nur die Frist für das gesamte Projekt angeben, sondern auch für jede Phase des Projekts auf dem Weg dorthin.

Diese Details geben Ihrem Kunden nicht nur die Gewissheit, dass seine Arbeit pünktlich abgeschlossen wird, sondern erleichtern Ihnen auch die Zeitstruktur und bleiben organisiert und motiviert.

Indem Sie hier Ihre Arbeitszeiten angeben, sollten Sie hoffentlich die Fälle reduzieren, in denen ein Kunde Sie außerhalb Ihrer Bürozeiten kontaktiert.

Urheberrecht und geistiges Eigentum

In diesem Abschnitt des Grafikdesignvertrags wird festgelegt, welche Rechte der Kunde und Sie als Grafikdesigner an dem abgeschlossenen Projekt haben.

Als Freiberufler ist es nützlich, frühere Projekte, an denen Sie gearbeitet haben, bei der Präsentation gegenüber neuen Kunden zu präsentieren. 63 % der Kunden geben an, dass die Qualität des Portfolios eines Grafikdesigners ihnen den Auftrag eingebracht hat. Es ist daher eine gute Idee, schriftlich die Erlaubnis des Kunden einzuholen, sein Projekt in Ihr Portfolio aufzunehmen.

Es gibt vier gängige Kategorien des Eigentums an geistigem Eigentum (IP), und jede Arbeit, die Sie für einen Kunden erstellen, wird wahrscheinlich unter eine dieser Kategorien fallen:

• Lizenz für eingeschränkte Nutzung
  Eine Lizenz für eingeschränkte Nutzung kann verwendet werden, um zu beschränken, wo und wann ein Kunde die von Ihnen erstellte Arbeit verwenden kann. In einigen Fällen können Sie auf diese Weise die gleichen Leistungen an mehrere Kunden liefern. Es wird häufig für Arbeiten verwendet, die relativ generisch sind, wie z. B. redaktionelle Illustrationen.
• Exklusive Lizenz
  Eine exklusive Lizenz ähnelt einer Lizenz für begrenzte Nutzung, aber in diesem Fall sind die bereitgestellten Leistungen für die ausschließliche Nutzung durch den ursprünglichen Kunden bestimmt. Diese Lizenz wird üblicherweise für Materialien verwendet, die spezifisch für einen bestimmten Kunden sind, wie z. B. Werbekampagnen.
• Zuweisung von Rechten
  Bei einer Rechteübertragung wird das alleinige Eigentum an dem Projekt nach Fertigstellung auf den Auftraggeber übertragen. Diese Lizenz wird üblicherweise für Liefergegenstände verwendet, die über einen längeren Zeitraum verwendet werden und eine einzigartige Unternehmensidentität beinhalten, wie z. B. Logo- oder Maskottchendesigns.
• Arbeit-Made-For-Hire
  Dies ist ein selten verwendeter Lizenztyp, was bedeutet, dass der Kunde automatisch als alleiniger Urheberrechtsinhaber und Ersteller aller vom Freiberufler bereitgestellten Leistungen angesehen wird. Leiharbeit wird am häufigsten verwendet, wenn ein Freiberufler vor Ort für einen Kunden arbeitet und dessen Ausrüstung nutzt.

Interessenkonflikt

Eine Interessenkonfliktklausel kann in einen Grafikdesignvertrag aufgenommen werden, um dem Kunden Sicherheit zu geben. Es wird festgelegt, dass der freiberufliche Grafikdesigner keine anderen Kunden oder Projekte übernimmt, die einen potenziellen Interessenkonflikt mit seinen bestehenden Kunden schaffen und ihren Geschäftsinteressen schaden würden.

Kündigungsklauseln

Als Freelancer werden Sie verstehen, wie wichtig es ist, für das Worst-Case-Szenario zu planen. Manchmal bleiben Arbeiten unvollendet, entweder aufgrund unvorhergesehener Umstände oder weil ein Kunde das Projekt abbricht.

Es ist daher wichtig, dass Sie Klauseln in Ihren Vertrag aufnehmen, um sich in diesem Fall zu schützen. Eine Kündigungsklausel legt fest, was passiert, wenn entweder Sie oder Ihr Kunde das Projekt stornieren müssen.

Eine Kündigungsklausel sollte auch angeben, wem das Urheberrecht an einem Werk gehört, das zum Zeitpunkt der Stornierung bereits fertiggestellt ist, und ob dem Kunden durch die Stornierung eines laufenden Projekts Gebühren entstehen.

4 Vertragsvorlagen für Grafikdesign für den Einstieg

Wenn der Gedanke, einen Grafikdesign-Vertrag für sich selbst zu erstellen, Sie etwas stresst, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt viele online verfügbare Vertragsvorlagen für Freiberufler, die an Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden können und Ihnen helfen, sich als Freiberufler zu schützen.

1. PandaDoc Freelance-Vertragsvorlage

Die PandaDoc-Vorlage für Freiberuflerverträge ist ein großartiges Beispiel für einen Freiberuflervertrag, der Sie bei Ihren freiberuflichen Unternehmungen schützen wird. Es enthält alle wichtigen Funktionen, die wir oben behandelt haben und auf die Sie in einem Grafikdesignvertrag achten sollten, sowie zusätzliche Klauseln zu Haftungsbeschränkung, Inspektion und Abnahme sowie Versicherung.

Verträge lassen sich leicht anpassen, mit einer Bibliothek von vorab genehmigten Klauseloptionen, die es Ihnen ermöglicht, Verträge in wenigen Minuten zu erstellen, die Ihnen ein Leben lang dienen. Die CRM-Integrationen von PandaDoc machen es einfach, Kundendaten in Ihre Dokumente zu ziehen, wodurch der Prozess noch weiter beschleunigt wird.

Mit PandaDoc können Sie einfach mit anderen Parteien an Verträgen zusammenarbeiten, mit Kommentar- und Chat-Funktionen, mit denen Sie Problembereiche einfach kennzeichnen und Dokumente erstellen können, die alle zufrieden stellen.

PandaDoc bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion mit Plänen ab 19 USD pro Benutzer und Monat.

2. Freiberuflicher Grafikdesigner-Vertrag von Simply-Docs

Die Vereinbarung für freiberufliche Grafikdesigner von Simply-Docs wurde speziell für freiberufliche Grafikdesigner entwickelt. Es ist vollständig IR35-konform und stellt sicher, dass der Freiberufler immer als selbstständiger Auftragnehmer und nicht als De-facto-Angestellter seines Kunden behandelt wird.

Es sind Standardklauseln enthalten, die Gebühren, Kündigung und geistiges Eigentum abdecken, während andere, weniger verbreitete Klauseln den Status der Selbständigkeit des Freiberuflers, Recht und Gerichtsbarkeit sowie alternative Streitbeilegung abdecken.

Simply-Docs ist ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen mit Zugriff auf alle Dokumente in einem bestimmten Ordner für 35 £ + MwSt. pro Jahr (ca. 40 USD). Zu den Ordnern gehören „Anstellungsdokumente“, „Unternehmensdokumente“ und „Geschäftsdokumente“, in denen der Vertrag des freiberuflichen Grafikdesigners zu finden ist.

3. Jotform-Grafikdesigner-Vertrag

Der Jotform-Grafikdesignervertrag kann auf jedem Gerät ausgefüllt und unterschrieben werden, was ihn perfekt für freiberufliche Grafikdesigner macht, die von zu Hause aus oder unterwegs arbeiten. Das Vertragsdesign kann personalisiert und dann einfach über einen Link mit Kunden geteilt werden.

Mit dem Drag-and-Drop-Contract-Builder können visuelle Designänderungen vorgenommen, AGB aktualisiert und Ihr persönliches Logo hinzugefügt werden.

Jotform bietet einen kostenlosen Starterplan an, mit dem Sie 5 Formulare erstellen und 100 Einreichungen pro Monat vornehmen können. Bezahlte Pläne beginnen bei 34 USD pro Monat (jährlich in Rechnung gestellt) für 25 Formulare und 1.000 Einreichungen pro Monat.

4. Millo Freelance-Vertragsvorlage

Hier ist eine Vorlage für einen freiberuflichen Vertrag, die von der Webdesignerin und Entwicklerin Jill Anderson zur Verwendung durch Millo-Leser entworfen wurde. Obwohl es nicht mit einigen der ausgefallenen Funktionen ausgestattet ist, die von einigen der oben aufgeführten Vertragsgenerierungsplattformen angeboten werden, ist es dennoch ein wirksamer Vertrag.

Außerdem ist es kostenlos zu verwenden, was es zur perfekten Wahl für Freiberufler in einer Reihe von Kreativbranchen macht, die gerade erst mit ihrer freiberuflichen Reise beginnen.

5 Gründe, warum Sie immer einen Grafikdesign-Vertrag nutzen sollten

In einer idealen Welt würde jedes Projekt, das Sie als Freiberufler annehmen, reibungslos ablaufen. Leider leben wir nicht in einer idealen Welt und Projekte können manchmal chaotisch werden. Freiberufliche Grafikdesignverträge werden in diesen Fällen verwendet, um Ihre Interessen und die Ihrer Kunden zu schützen.

Anstatt auf das Schlimmste zu warten, ist es eine gute Idee, proaktiv zu sein und die Praxis der Vertragserstellung für jedes Projekt anzuwenden. Hier sind nur einige der Vorteile eines Grafikdesign-Vertrags als Freiberufler.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie korrekt bezahlt werden

Einige Kunden zögern möglicherweise, das Geld auszuspucken, das Sie durch Ihre harte Arbeit verdient haben. In dem unglücklichen Fall, dass dies passiert, kann Ihnen ein von Ihrem Kunden unterschriebener Grafikdesign-Vertrag rechtliche Abhilfe verschaffen.

Klauseln zu haben, die die von Ihnen zu erbringenden Leistungen und den Umfang des Projekts genau darlegen, schützt Sie vor Kunden, die möglicherweise versuchen, nur einen Teil Ihres Honorars zu zahlen, und behaupten, dass das Projekt nicht wie vereinbart abgeschlossen wurde.

Wenn Sie detailliert angeben, was eine akzeptable Überarbeitung darstellt und wie viel Sie für zusätzliche Überarbeitungen berechnen, können Sie sich vor Kunden schützen, die versuchen, zusätzliche Materialien unter dem Deckmantel von Überarbeitungen zu erhalten.

2. Bauen Sie Vertrauen auf

Als Kreativer schützt ein freiberuflicher Vertrag nicht nur Ihre eigenen Interessen, sondern legt auch die Eigentumsrechte der Kunden fest, mit denen Sie zusammenarbeiten. Daneben wird den Kunden auch ein Zeitplan angezeigt, bis zu dem Zahlungen geleistet werden sollten und wann sie mit der Übergabe von Leistungen rechnen können.

Das bedeutet, dass ein abgeschlossener Grafikdesign-Vertrag als Freelancer dazu beiträgt, Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kunden aufzubauen. Es zeigt, dass Sie Ihr Geschäft ernst nehmen, und gibt Kunden die Gewissheit, dass sie erwarten können, dass ihre Projekte zeitnah und auf hohem Niveau abgeschlossen werden.

15 % derjenigen, die mit freiberuflichen Designern arbeiten, gaben an, dass es der schlimmste Teil der Erfahrung sei, dem Designer nicht vertrauen zu können. Ein Grafikdesignvertrag kann dazu beitragen, dies zu mildern, das Vertrauen Ihrer Kunden zu sichern und Ihnen hoffentlich in Zukunft weitere Projekte zu sichern.

3. Legen Sie eine realistische Zeitskala fest

Die Verwendung eines Grafikdesignvertrags hilft, beide Parteien über den Zeitplan auf dem Laufenden zu halten, an dem Sie arbeiten werden. Dies hilft Ihnen, Ihre Zeit zu strukturieren, und sollte hoffentlich dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Kunden Sie alle paar Tage hektisch nach Updates jagen.

Es kann auch hilfreich sein, ein Enddatum für Ihre Dienstleistungen für Ihre Kunden festzulegen. Dies schützt Sie für den Fall, dass Kunden Sie Monate nach dem Einreichen Ihrer endgültigen Versionen der Ergebnisse wegen Überarbeitungen verfolgen.

4. Verhindern Sie ein Kriechen des Bereichs

Scope Creep ist ein häufiges Problem für viele Freiberufler, da Kunden heimlich versuchen, mehr Arbeit anzufordern, als ursprünglich vereinbart wurde, ohne Ihren Tarif neu zu verhandeln.

Möglicherweise möchten Sie als Geste des guten Willens einige zusätzliche Arbeiten über den ursprünglichen Umfang hinaus liefern, wenn die Fertigstellung nicht zu viel Zeit oder Mühe in Anspruch nehmen wird. Dies kann dazu beitragen, Ihren Ruf als Freiberufler zu stärken, und könnte zu wiederholten Arbeiten in der Zukunft führen. Einige Kunden werden jedoch eine Meile brauchen, wenn sie einen Zoll bekommen.

Ein Grafikdesign-Vertrag schützt Sie vor dem Risiko, dass Projekte immer umfangreicher werden. Indem Sie in der ursprünglichen Vereinbarung genau angeben, welche Arbeiten abgeschlossen werden sollen und welche Ergebnisse im Rahmen des abgeschlossenen Projekts erbracht werden, können Sie sich vor Kunden schützen, die Ihre Gutmütigkeit ausnutzen möchten.

5. Umgang mit der Kündigung

Obwohl die Projektbeendigung für viele Freiberufler der letzte Ausweg sein wird, kann es leider Fälle geben, in denen Sie keine andere Wahl haben, als ein Projekt vor Abschluss abzubrechen. Eine Kündigungsklausel schützt Sie für den Fall, dass Umstände, die Sie nicht beeinflussen können, Sie dazu zwingen, Ihr Arbeitspensum zu reduzieren.

Es schützt Sie auch für den Fall, dass sich ein Kunde entscheidet, sich von Ihnen zu trennen, bevor ein Projekt abgeschlossen ist. Kunden möchten manchmal mit einem Projekt in eine andere Richtung gehen, möglicherweise mit einem anderen Grafikdesigner. Ein Grafikdesign-Vertrag hilft sicherzustellen, dass Sie für die Arbeit, die Sie bereits erstellt haben, in diesem Fall fair bezahlt werden.

Erstellen Sie jetzt Ihren Grafikdesign-Vertrag

Die Verwendung eines Grafikdesignvertrags ist der beste Weg, um Ihre Interessen als Freiberufler und die Interessen Ihrer Kunden zu schützen.

Es wird Ihnen helfen, die Bedingungen Ihrer Partnerschaft zu definieren und einen Zeitplan zu erstellen, an den sich beide Parteien halten können, wenn es um die Arbeit selbst geht und dafür bezahlt wird. Ein Grafikdesignvertrag sollte dazu beitragen, jegliche Verwirrung in Bezug auf Eigentums- und geistige Eigentumsrechte sowie den Fall einer Kündigung zu beseitigen.

Ein abgeschlossener Grafikdesignvertrag gibt Ihnen Sicherheit, sodass Sie sich keine Gedanken mehr über die Bedingungen Ihrer Anstellung machen müssen und sich stattdessen darauf konzentrieren können, einige wirklich wirkungsvolle Designs zu erstellen.

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