Creazione di un contratto di progettazione grafica per proteggersi (con modelli)

Avere un contratto di progettazione grafica in atto potrebbe essere l'ultima cosa a cui pensi quando inizi come libero professionista. In tutta l'eccitazione di ottenere i tuoi primi grandi clienti, può essere facile dimenticare quanto sia importante proteggere te stesso e la tua attività.

Un contratto di progettazione grafica fa proprio questo e, di conseguenza, aiuta a creare relazioni migliori tra te e i tuoi clienti. Continua a leggere per scoprire esattamente quali funzionalità dovrebbero essere incluse in un contratto di progettazione grafica e come proteggere te e i tuoi clienti nel caso in cui qualcosa vada storto.

Che cos'è un contratto di progettazione grafica?

Un contratto di progettazione grafica è un documento legalmente vincolante che stabilisce i termini di una partnership di lavoro tra un designer freelance e il suo cliente.

A differenza delle agenzie o dei grafici interni, i liberi professionisti non hanno il vantaggio delle risorse umane dell'azienda o dei team legali per curare i loro interessi. È quindi opportuno che i grafici freelance tutelino se stessi e il proprio lavoro attraverso l'utilizzo di un contratto di progettazione grafica.

Il contratto di progettazione grafica metterà per iscritto quale lavoro ci si aspetta dal progettista, la tempistica in cui deve essere completato, quante revisioni è accettabile che il cliente richieda e qualsiasi accordo sulla proprietà e sulla proprietà intellettuale, tra le altre caratteristiche. A questo proposito, è molto più facile fare riferimento alle condizioni di lavoro rispetto a un contratto verbale.

Un contratto di progettazione grafica viene solitamente redatto dal grafico freelance e deve essere concordato e firmato sia dal designer che dal cliente prima dell'inizio del lavoro su un progetto.

Cosa deve includere ogni contratto di progettazione grafica

Ci sono alcune caratteristiche e clausole comuni che dovrebbero essere presenti in qualsiasi contratto di progettazione grafica freelance, indipendentemente da chi lo firma.

Opera

La prima caratteristica di un contratto di progettazione grafica freelance sarà spesso una panoramica del progetto che deve essere completato.

Questo sarà spesso basato in gran parte su qualsiasi proposta di progetto che è stata presentata al cliente e includerà dettagli su quali servizi fornirai come grafico freelance e cosa verrà fornito al cliente al completamento del progetto.

Questa sezione del contratto di progettazione grafica garantisce che tu e il cliente siate sulla stessa pagina per quanto riguarda le aspettative del lavoro e le vostre responsabilità come designer.

Prodotti finali

La sezione dei risultati finali di un contratto di progettazione grafica è dove dovrebbero essere elencati i dettagli esatti di ciò che verrà fornito al cliente. Tutto ciò che fornirai al cliente come parte del progetto dovrebbe essere elencato qui, nel modo più dettagliato possibile.

Ciò include i dettagli dell'elenco come i tipi di file o le variazioni di progettazione. Anche il metodo di consegna può essere indicato qui, ad esempio, i disegni verranno inviati via e-mail o consegnati su una chiavetta USB?

Può anche essere una buona idea includere una clausola che copra eventuali risorse di progettazione aggiuntive che il cliente può richiedere oltre all'ambito originale del progetto.

Revisioni

Dare ai tuoi clienti la possibilità di richiedere revisioni a un progetto è una buona idea, in quanto dimostra flessibilità e desiderio di produrre un lavoro di cui tutte le parti siano soddisfatte. Tuttavia, è importante non diventare una vittima dello scope creep.

Questo è quando i clienti iniziano a richiedere lavoro aggiuntivo con il pretesto di revisioni, che non era incluso nell'ambito di lavoro concordato. Per evitare che ciò accada, puoi specificare esattamente quante revisioni accetterai dal cliente nell'ambito dell'ambito di lavoro originale.

Oltre a questo, chiarisci quanto addebiterai come extra per revisioni aggiuntive che non rientrano in questo mandato. Ad esempio, alcuni liberi professionisti possono includere due o tre revisioni nella loro tariffa iniziale, con un sovrapprezzo extra richiesto per eventuali revisioni successive. Il 16% delle aziende afferma che pagherebbe un premio per ulteriori revisioni sui propri progetti di grafica.

Termini di pagamento

La prossima è la sezione del contratto che può mettere a disagio molti liberi professionisti; i termini di pagamento. Naturalmente, non dovrebbe esserci nulla di imbarazzante nel chiedere un pagamento equo per i tuoi servizi, quindi non correre attraverso questa sezione per imbarazzo senza dedicargli il tempo e l'attenzione che merita.

I dettagli su quando è previsto il pagamento e in quale forma può essere effettuato devono essere inclusi qui. In genere, il pagamento verrà effettuato prima che al cliente venga inviato il prodotto finale.

Se richiedi un deposito, qui dovrebbero essere inclusi anche i dettagli su quando e come dovrebbe essere effettuato. Avere un deposito in atto è un buon modo per proteggerti dal non essere pagato affatto e ti aiuta a vedere quanto è investito in te e nel tuo lavoro il cliente.

Se devi essere pagato a rate, è possibile includere anche un piano di pagamento dettagliato. Potresti anche includere i dettagli di eventuali commissioni in ritardo che potresti voler addebitare per mancati pagamenti in base a questo programma.

Volta

Questa sezione del contratto ti offre un posto dove includere il tuo orario di lavoro e definire eventuali scadenze concordate. Non solo dovresti includere la scadenza per l'intero progetto, ma anche per ogni fase del progetto lungo il percorso.

Questi dettagli non solo daranno al tuo cliente la tranquillità di sapere che il suo lavoro sarà completato in tempo, ma ti renderanno anche più facile strutturare il tuo tempo e rimanere organizzato e motivato.

Includendo qui il tuo orario di lavoro, dovresti ridurre i casi in cui un cliente ti contatterà al di fuori dell'orario d'ufficio.

Proprietà del copyright e proprietà intellettuale

Questa sezione del contratto di progettazione grafica stabilirà quali diritti il ​​cliente e tu come grafico avrai sul progetto completato.

Come libero professionista, è utile poter mostrare i progetti passati su cui hai lavorato quando proponi a nuovi clienti. Il 63% dei clienti afferma che la qualità del portfolio di un graphic designer è ciò che gli ha procurato la commissione. È quindi una buona idea ottenere il permesso del cliente per aggiungere il suo progetto al tuo portfolio per iscritto.

Esistono quattro categorie comuni di proprietà intellettuale (IP) e qualsiasi lavoro che produci per un cliente rientrerà probabilmente in una di queste:

• Licenza per uso limitato
  Una licenza per uso limitato può essere utilizzata per limitare dove e quando un cliente può utilizzare il lavoro che hai prodotto. In alcuni casi, ciò può consentire di fornire gli stessi risultati finali a più clienti. È comunemente usato per lavori relativamente generici, come le illustrazioni editoriali.
• Licenza esclusiva
  Una licenza esclusiva è simile a una licenza per uso limitato, ma in questo caso i risultati forniti sono per l'uso esclusivo del client originale. Questa licenza è comunemente utilizzata per materiali specifici per un particolare cliente, come le campagne pubblicitarie.
• Assegnazione dei diritti
  Una cessione di diritti comporta il trasferimento della proprietà esclusiva del progetto al cliente una volta completato. Questa licenza viene comunemente utilizzata per i risultati che verranno utilizzati per un lungo periodo di tempo e comportano un'identità aziendale univoca, come il logo o il design della mascotte.
• Lavoro su commissione
  Questo è un tipo di licenza usato raramente, il che significa che il cliente viene automaticamente visto come l'unico proprietario del copyright e creatore di tutti i risultati forniti dal libero professionista. Il lavoro a noleggio è più comunemente utilizzato se un libero professionista lavora in loco per un cliente e utilizza le sue attrezzature.

Conflitto d'interesse

Una clausola di conflitto di interessi può essere inclusa in un contratto di progettazione grafica per dare tranquillità al cliente. Stabilirà che il grafico freelance non assumerà altri clienti o progetti che creerebbero un potenziale conflitto di interessi con i loro clienti esistenti e sarebbero dannosi per i loro interessi commerciali.

Clausole risolutive

Come libero professionista, capirai l'importanza della pianificazione per lo scenario peggiore. A volte il lavoro rimane incompleto, a causa di circostanze impreviste o perché un cliente annulla il progetto.

È quindi importante includere clausole nel contratto per proteggersi nel caso in cui ciò accada. Una clausola di risoluzione specificherà cosa succede se tu o il tuo cliente avete bisogno di annullare il progetto.

Una clausola rescissoria dovrebbe anche specificare chi detiene il copyright su qualsiasi opera già completata al momento dell'annullamento e se il cliente dovrà sostenere eventuali spese annullando un progetto in corso.

4 modelli di contratto di progettazione grafica per iniziare

Se il pensiero di creare un contratto di progettazione grafica per te stesso ti sta causando un po' di stress, non preoccuparti. Ci sono molti modelli di contratto freelance disponibili online che possono essere personalizzati per soddisfare le tue esigenze personali, aiutandoti a proteggerti come libero professionista.

1. Modello di contratto freelance PandaDoc

Il modello di contratto di freelance PandaDoc è un ottimo esempio di contratto di freelance che ti aiuterà a proteggerti nelle tue attività di freelance. Contiene tutte le caratteristiche chiave che abbiamo trattato sopra che dovresti cercare in un contratto di progettazione grafica, insieme a clausole aggiuntive su limitazione di responsabilità, ispezione e accettazione e assicurazione.

I contratti sono facilmente personalizzabili, con una libreria di scelte di clausole pre-approvate che ti consentono di generare contratti in pochi minuti che ti serviranno per tutta la vita. Le integrazioni CRM di PandaDoc semplificano l'inserimento dei dati dei clienti nei tuoi documenti, accelerando ulteriormente il processo.

Utilizzando PandaDoc, puoi facilmente collaborare a contratti con altre parti, con funzionalità di commento e chat che ti consentono di segnalare facilmente le aree problematiche, aiutandoti a generare documenti che soddisfano tutti.

PandaDoc offre una prova gratuita di 14 giorni, con piani a partire da $ 19 USD per utente al mese.

2. Contratto di Graphic Designer Freelance Simply-Docs

L'accordo per designer grafici freelance Simply-Docs è stato progettato specificamente pensando ai grafici freelance. È completamente conforme a IR35 e garantisce che il libero professionista sia sempre trattato come un lavoratore autonomo e non come un dipendente di fatto del proprio cliente.

Sono incluse clausole standard che riguardano compensi, risoluzione e proprietà intellettuale, con altre clausole meno comuni che riguardano lo stato di lavoro autonomo del libero professionista, la legge e la giurisdizione e la risoluzione alternativa delle controversie.

Simply-Docs è una società con sede nel Regno Unito con accesso a tutti i documenti in una cartella specifica per £ 35 + IVA all'anno (circa $ 40 USD). Le cartelle includono "Documenti di lavoro", "Documenti aziendali" e "Documenti aziendali", dove è possibile trovare l'accordo del grafico freelance.

3. Contratto per progettista grafico Jotform

Il Jotform Graphic Designer Contract può essere compilato e firmato su qualsiasi dispositivo, rendendolo perfetto per i grafici freelance che possono lavorare da casa o in movimento. Il design del contratto può essere personalizzato, quindi facilmente condiviso con i clienti tramite un collegamento.

Utilizzando il generatore di contratti drag and drop, è possibile apportare modifiche al design visivo, aggiornare i termini e le condizioni e aggiungere il proprio logo personale.

Jotform offre un piano iniziale gratuito che ti consente di creare 5 moduli e inviare 100 invii al mese. I piani a pagamento partono da $ 34 al mese (fatturati annualmente), per 25 moduli e 1.000 invii al mese.

4. Modello di contratto per freelance Millo

Ecco un modello di contratto freelance redatto dal web designer e sviluppatore Jill Anderson per l'utilizzo da parte dei lettori di Millo. Sebbene non venga fornito con alcune delle fantasiose funzionalità offerte da alcune delle piattaforme di generazione di contratti sopra elencate, è comunque un contratto efficace.

Inoltre è gratuito, il che lo rende la scelta perfetta per i liberi professionisti in una vasta gamma di settori creativi, che stanno appena iniziando il loro viaggio da freelance.

5 motivi per cui dovresti sempre utilizzare un contratto di progettazione grafica

In un mondo ideale, ogni progetto che accetti come libero professionista funzionerebbe senza intoppi. Sfortunatamente, non viviamo in un mondo ideale e i progetti a volte possono diventare disordinati. I contratti di progettazione grafica freelance vengono utilizzati per proteggere i tuoi interessi e quelli dei tuoi clienti, in questi casi.

Piuttosto che aspettare che accada il peggio, è una buona idea essere proattivi e iniziare a utilizzare la pratica della generazione di contratti per ogni progetto. Ecco solo alcuni dei vantaggi derivanti dall'utilizzo di un contratto di progettazione grafica come libero professionista.

1. Assicurati di essere pagato correttamente

Alcuni clienti potrebbero essere riluttanti a tossire i soldi che hai guadagnato attraverso il tuo duro lavoro. Nel malaugurato caso in cui ciò accada, avere un contratto di progettazione grafica firmato dal tuo cliente può fornirti un ricorso legale.

Avere clausole che stabiliscono i risultati esatti che fornirai e l'ambito del progetto ti aiuteranno a proteggerti dai clienti che potrebbero tentare di pagare solo una parte della tua quota, sostenendo che il progetto non è stato completato come concordato.

Descrivere in dettaglio cosa costituisce una revisione accettabile e quanto addebiterai per revisioni aggiuntive ti aiuterà a proteggerti dai clienti che cercano di ottenere materiali aggiuntivi con il pretesto di revisioni.

2. Crea fiducia

Come creativo, un contratto da freelance non solo protegge i tuoi interessi, ma stabilisce anche i diritti di proprietà dei clienti con cui lavori. Oltre a ciò, ai clienti viene anche presentata una tempistica entro la quale devono essere effettuati i pagamenti e quando possono aspettarsi che i risultati vengano consegnati.

Ciò significa che avere un contratto di progettazione grafica come libero professionista aiuta a creare fiducia tra te e i tuoi clienti. Dimostra che stai prendendo sul serio la tua attività e rassicura i clienti che possono aspettarsi che i loro progetti vengano completati in modo tempestivo e secondo uno standard elevato.

Il 15% di coloro che lavorano con designer freelance ha affermato che non potersi fidare del designer è stata la parte peggiore dell'esperienza. Un contratto di progettazione grafica può aiutare a mitigare questo problema, assicurando la fiducia dei tuoi clienti e, si spera, portandoti più progetti in futuro.

3. Imposta una scala temporale realistica

L'utilizzo di un contratto di progettazione grafica aiuta a tenere entrambe le parti al corrente del programma a cui lavorerai. Questo ti aiuta a strutturare il tuo tempo e, si spera, dovrebbe aiutare a ridurre le possibilità che i clienti ti inseguano freneticamente per aggiornamenti ogni due giorni.

Può anche essere utile fissare una data di fine per i tuoi servizi ai tuoi clienti. Questo ti aiuterà a proteggerti nel caso in cui i clienti inizino a inseguirti per le revisioni mesi dopo che hai inviato le versioni finali dei risultati finali.

4. Prevenire lo scorrimento dell'ambito

Lo scope creep è un problema comune a molti freelance, con i clienti che cercano subdolamente di richiedere più lavoro di quanto inizialmente concordato, senza rinegoziare la tariffa.

Potresti voler consegnare del lavoro aggiuntivo al di fuori dell'ambito originale come gesto di buona volontà, se non richiederà troppo tempo o sforzi per il completamento. Questo può aiutarti a rafforzare la tua reputazione di libero professionista e potrebbe portare a ripetere il lavoro in futuro. Tuttavia, alcuni clienti, se ricevono un centimetro, impiegheranno un miglio.

Un contratto di progettazione grafica ti protegge dal rischio di progetti in costante crescita. Descrivendo in dettaglio l'accordo originale su quale lavoro deve essere completato e quali risultati verranno forniti come parte del progetto finito, puoi proteggerti dai clienti che vogliono approfittare della tua buona natura.

5. Affrontare la risoluzione

Anche se la chiusura del progetto sarà l'ultima risorsa per molti liberi professionisti, purtroppo ci possono essere casi in cui non hai altra scelta che annullare un progetto prima del completamento. Una clausola di risoluzione ti aiuta a proteggerti nel caso in cui circostanze al di fuori del tuo controllo ti costringano a ridurre il carico di lavoro.

Ti proteggerà anche nel caso in cui un cliente decida di separarsi da te prima che un progetto sia completato. I clienti a volte possono desiderare di andare in una direzione diversa con un progetto, potenzialmente con un grafico diverso. Un contratto di progettazione grafica ti aiuterà a essere pagato equamente per il lavoro che hai già prodotto nel caso in cui ciò accada.

Stila ora il tuo contratto di progettazione grafica

Utilizzare un contratto di progettazione grafica è il modo migliore per proteggere i tuoi interessi di libero professionista e gli interessi dei tuoi clienti.

Aiuterà a definire i termini della tua partnership e aiuterà a fornire un programma a cui entrambe le parti possono attenersi, quando si tratta del lavoro stesso e di essere pagato per questo. Un contratto di progettazione grafica dovrebbe aiutare a eliminare qualsiasi confusione relativa alla proprietà e ai diritti di proprietà intellettuale, nonché a ciò che accadrà in caso di risoluzione.

Avere un contratto di progettazione grafica in atto ti darà tranquillità, così potrai smettere di preoccuparti dei termini del tuo impiego e concentrarti invece sulla creazione di alcuni progetti davvero d'impatto.

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