자신을 보호하기 위한 그래픽 디자인 계약 작성(템플릿 사용)

그래픽 디자인 계약을 체결하는 것은 프리랜서로 시작할 때 마지막으로 염두에 두어야 할 사항일 수 있습니다. 첫 번째 대형 고객을 유치하는 흥분 속에서 자신과 비즈니스를 보호하는 것이 얼마나 중요한지 쉽게 잊을 수 있습니다.

그래픽 디자인 계약은 바로 그 역할을 하며 결과적으로 귀하와 귀하의 고객 사이에 더 나은 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. 그래픽 디자인 계약에 정확히 어떤 기능이 포함되어야 하는지, 문제가 발생할 경우 귀하와 귀하의 고객을 보호할 수 있는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

그래픽 디자인 계약이란 무엇입니까?

그래픽 디자인 계약은 프리랜서 디자이너와 고객 간의 작업 파트너십 조건을 명시하는 법적 구속력이 있는 문서입니다.

에이전시 또는 사내 그래픽 디자이너와 달리 프리랜서는 회사 HR 또는 법무팀이 자신의 관심사를 찾아줄 수 있는 혜택이 없습니다. 따라서 프리랜서 그래픽 디자이너는 그래픽 디자인 계약을 통해 자신과 자신의 작업을 보호하는 것이 적절합니다.

그래픽 디자인 계약은 디자이너에게 기대되는 작업, 완료되는 일정, 고객이 요청할 수 있는 수정 횟수, 소유권 및 IP에 관한 모든 계약을 서면으로 작성합니다. 이와 관련하여 고용 조건은 구두 계약보다 참조하기가 훨씬 쉽습니다.

그래픽 디자인 계약은 일반적으로 프리랜서 그래픽 디자이너가 작성하며 프로젝트를 시작하기 전에 디자이너와 클라이언트가 동의하고 서명해야 합니다.

모든 그래픽 디자인 계약에 포함되어야 하는 것

누가 서명했는지에 관계없이 모든 프리랜서 그래픽 디자인 계약에 포함되어야 하는 몇 가지 공통적인 특징과 조항이 있습니다.

일하다

프리랜서 그래픽 디자인 계약의 첫 번째 특징은 종종 완료될 프로젝트의 개요입니다.

이것은 주로 고객에게 제출된 프로젝트 제안을 기반으로 하며, 프리랜서 그래픽 디자이너로서 제공할 서비스와 프로젝트 완료 시 고객에게 제공할 서비스에 대한 세부 정보를 포함합니다.

그래픽 디자인 계약의 이 섹션은 작업에 대한 기대와 디자이너로서의 책임에 대해 귀하와 클라이언트가 같은 페이지에 있는지 확인합니다.

산출물

그래픽 디자인 계약의 산출물 섹션에는 고객에게 제공될 정확한 세부 정보가 나열되어야 합니다. 프로젝트의 일부로 고객에게 제공할 모든 내용을 가능한 한 자세히 여기에 나열해야 합니다.

여기에는 파일 형식 또는 디자인 변형과 같은 목록 세부 정보가 포함됩니다. 배송 방법도 여기에 명시할 수 있습니다. 예를 들어 디자인을 이메일로 보내거나 플래시 드라이브로 배송하나요?

프로젝트의 원래 범위 외에 클라이언트가 요청할 수 있는 추가 디자인 자산을 다루는 조항을 포함하는 것도 좋은 생각일 수 있습니다.

개정

클라이언트에게 프로젝트 수정을 요청할 수 있는 기능을 제공하는 것은 유연성과 모든 당사자가 만족하는 작업을 생성하려는 욕구를 보여주기 때문에 좋은 생각입니다. 그러나 스코프 크립의 희생자가 되지 않는 것이 중요합니다.

이것은 고객이 합의된 작업 범위에 포함되지 않은 개정판을 가장하여 추가 작업을 요청하기 시작하는 때입니다. 이를 방지하기 위해 원래 작업 범위에서 클라이언트로부터 수락할 개정판의 수를 정확하게 자세히 설명할 수 있습니다.

이와 함께 이 의무에 해당하지 않는 추가 개정에 대해 추가로 청구할 금액을 명확히 하십시오. 예를 들어, 일부 프리랜서는 초기 요율에 2~3개의 수정 사항을 포함할 수 있으며 그 이상 수정에는 추가 프리미엄이 필요합니다. 기업의 16%는 그래픽 디자인 프로젝트에 대한 추가 수정에 대해 프리미엄을 지불할 것이라고 말했습니다.

지불 조건

다음은 많은 프리랜서들이 불편함을 느낄 수 있는 계약 부분입니다. 지불 조건. 물론 귀하의 서비스에 대한 공정한 지불을 요구하는 것이 부끄러운 일이 아니므로 적절한 시간과 주의를 기울이지 않고 당황하여 이 섹션을 서두르지 마십시오.

지불이 예상되는 시기에 대한 세부사항과 지불될 수 있는 양식이 여기에 포함되어야 합니다. 일반적으로 고객에게 최종 제품이 발송되기 전에 결제가 이루어집니다.

입금이 필요한 경우 입금 시기와 방법에 대한 세부 정보도 여기에 포함되어야 합니다. 예치금을 두는 것은 전혀 지불되지 않는 것을 방지하는 좋은 방법이며, 귀하와 귀하의 업무에 고객이 얼마나 투자했는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

할부로 지불해야 하는 경우 자세한 지불 일정도 포함될 수 있습니다. 또한 이 일정에 따라 미납금에 대해 청구할 수 있는 연체료에 대한 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

시간

계약서의 이 섹션은 근무 시간을 포함하고 합의된 기한을 명시할 수 있는 장소를 제공합니다. 전체 프로젝트의 기한을 포함해야 할 뿐만 아니라 그 과정에서 프로젝트의 각 단계도 포함해야 합니다.

이러한 세부 사항은 고객이 업무를 제 시간에 완료할 것이라는 마음의 평화를 줄 뿐만 아니라 시간을 체계화하고 체계적이고 동기 부여를 유지하는 것을 더 쉽게 해줍니다.

여기에 근무 시간을 포함하면 고객이 근무 시간 외에 연락하는 경우를 줄일 수 있습니다.

저작권 소유권 및 지적 재산권

그래픽 디자인 계약의 이 섹션에서는 클라이언트와 그래픽 디자이너인 귀하가 완성된 프로젝트에 대해 갖는 권리를 명시합니다.

프리랜서로서 새로운 고객에게 피칭할 때 작업한 과거 프로젝트를 자랑할 수 있다는 것은 유용합니다. 고객의 63%는 그래픽 디자이너 포트폴리오의 품질이 커미션을 받는 요인이라고 말합니다. 따라서 고객의 프로젝트를 서면으로 포트폴리오에 추가할 수 있도록 고객의 허가를 받는 것이 좋습니다.

지적 재산권(IP) 소유권에는 네 가지 일반적인 범주가 있으며 고객을 위해 제작하는 모든 작업은 다음 중 하나에 속할 가능성이 높습니다.

• 제한된 사용에 대한 라이선스
  제한된 사용에 대한 라이선스는 고객이 귀하가 제작한 작업을 사용할 수 있는 장소와 시기를 제한하는 데 사용할 수 있습니다. 경우에 따라 이를 통해 여러 고객에게 동일한 결과물을 제공할 수 있습니다. 편집 일러스트레이션과 같이 비교적 일반적인 작업에 일반적으로 사용됩니다.
• 독점 라이선스
  독점 라이선스는 제한된 사용을 위한 라이선스와 유사하지만 이 경우 제공된 산출물은 원래 클라이언트의 독점 사용을 위한 것입니다. 이 라이센스는 일반적으로 광고 캠페인과 같이 특정 고객에게 특정한 자료에 사용됩니다.
• 권리 양도
  권리 양도는 프로젝트가 완료되면 프로젝트의 단독 소유권을 클라이언트에게 이전하는 것을 포함합니다. 이 라이선스는 일반적으로 장기간 사용되며 로고 또는 마스코트 디자인과 같은 고유한 기업 아이덴티티가 포함된 결과물에 사용됩니다.
• 업무용으로 제작
  이것은 거의 사용되지 않는 라이선스 유형으로, 클라이언트가 자동으로 프리랜서가 제공하는 결과물의 단독 저작권 소유자 및 작성자로 표시됩니다. 고용을 위한 작업은 프리랜서가 고객을 위해 현장에서 작업하고 장비를 사용하는 경우 가장 일반적으로 사용됩니다.

이해 상충

고객이 안심할 수 있도록 이해 상충 조항을 그래픽 디자인 계약에 포함할 수 있습니다. 프리랜서 그래픽 디자이너가 기존 고객과 잠재적인 이해 상충을 일으키고 비즈니스 이익에 해가 될 수 있는 다른 고객이나 프로젝트를 맡지 않을 것임을 확립합니다.

해지 조항

프리랜서로서 최악의 시나리오에 대한 계획의 중요성을 이해하게 될 것입니다. 예상치 못한 상황이나 고객의 프로젝트 취소로 인해 작업이 완료되지 않는 경우가 있습니다.

따라서 이러한 일이 발생할 경우 자신을 보호하기 위해 계약서에 조항을 포함시키는 것이 중요합니다. 종료 조항은 귀하 또는 귀하의 고객이 프로젝트를 취소해야 하는 경우 발생하는 일을 지정합니다.

종료 조항은 또한 취소 시점에 이미 완료된 작업에 대한 저작권을 소유한 사람과 진행 중인 프로젝트를 취소함으로써 클라이언트가 수수료를 부과하는지 여부를 자세히 설명해야 합니다.

시작하는 데 도움이 되는 4가지 그래픽 디자인 계약 템플릿

자신을 위해 그래픽 디자인 계약을 맺는다는 생각이 스트레스를 준다면 걱정하지 마십시오. 온라인에서 사용할 수 있는 많은 프리랜서 계약 템플릿이 있으며 개인 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있으므로 프리랜서로서 자신을 보호하는 데 도움이 됩니다.

1. PandaDoc 프리랜서 계약 템플릿

PandaDoc 프리랜서 계약 템플릿은 프리랜서 활동에서 귀하를 보호하는 데 도움이 되는 프리랜서 계약의 좋은 예입니다. 여기에는 책임 제한, 검사 및 수락, 보험에 관한 추가 조항과 함께 그래픽 디자인 계약에서 찾아야 하는 위에서 다룬 모든 주요 기능이 포함되어 있습니다.

사전 승인된 조항 선택 라이브러리를 사용하여 계약을 쉽게 사용자 정의할 수 있으므로 평생 동안 사용할 계약을 몇 분 만에 생성할 수 있습니다. PandaDoc의 CRM 통합을 통해 고객 데이터를 문서로 쉽게 가져올 수 있으므로 프로세스 속도가 더욱 빨라집니다.

PandaDoc을 사용하면 댓글 및 채팅 기능을 통해 다른 당사자와 계약을 쉽게 공동 작업할 수 있으므로 관심 영역에 쉽게 플래그를 지정하여 모두가 만족하는 문서를 생성할 수 있습니다.

PandaDoc은 14일 무료 평가판을 제공하며 요금제는 사용자당 월 $19부터 시작합니다.

2. Simply-Docs 프리랜서 그래픽 디자이너 계약

Simply-Docs 프리랜서 그래픽 디자이너 계약은 특별히 프리랜서 그래픽 디자이너를 염두에 두고 설계되었습니다. IR35를 완벽하게 준수하며 프리랜서가 클라이언트의 사실상의 직원이 아니라 항상 자영업 계약자로 취급되도록 합니다.

프리랜서의 자영업 상태, 법률 및 관할권, 대체 분쟁 해결을 다루는 덜 일반적인 다른 조항과 함께 수수료, 해지 및 지적 재산을 다루는 표준 조항이 포함됩니다.

Simply-Docs는 연간 £35 + VAT(약 $40 USD)로 특정 폴더의 모든 문서에 액세스할 수 있는 영국 기반 회사입니다. 폴더에는 프리랜서 그래픽 디자이너의 계약서를 찾을 수 있는 '고용 문서', '회사 문서' 및 '비즈니스 문서'가 포함됩니다.

3. Jotform 그래픽 디자이너 계약

Jotform 그래픽 디자이너 계약은 모든 장치에서 작성하고 서명할 수 있으므로 집에서 일하거나 이동 중인 프리랜서 그래픽 디자이너에게 적합합니다. 계약 설계를 개인화한 다음 링크를 통해 클라이언트와 쉽게 공유할 수 있습니다.

드래그 앤 드롭 계약 빌더를 사용하여 시각적 디자인을 변경하고 이용 약관을 업데이트할 수 있으며 자신의 개인 로고를 추가할 수 있습니다.

Jotform은 매월 5개의 양식을 만들고 100개의 제출을 ​​할 수 있는 무료 스타터 플랜을 제공합니다. 유료 요금제는 월 34달러(연간 청구)부터 시작하며, 25개의 양식과 월 1,000건의 제출이 가능합니다.

4. Millo 프리랜서 계약 템플릿

다음은 Millo 독자가 사용할 수 있도록 웹 디자이너이자 개발자인 Jill Anderson이 초안을 작성한 프리랜서 계약 템플릿입니다. 위에 나열된 일부 계약 생성 플랫폼에서 제공하는 멋진 기능이 제공되지는 않지만 그럼에도 불구하고 효과적인 계약입니다.

또한 무료로 사용할 수 있으므로 프리랜서 여정을 막 시작하는 다양한 크리에이티브 산업의 프리랜서에게 완벽한 선택입니다.

항상 그래픽 디자인 계약을 사용해야 하는 5가지 이유

이상적인 세상에서는 프리랜서로 수락하는 모든 프로젝트가 순조롭게 진행됩니다. 불행하게도 우리는 이상적인 세상에 살고 있지 않으며 때때로 프로젝트가 엉망이 될 수 있습니다. 프리랜서 그래픽 디자인 계약은 이러한 경우 귀하와 고객의 이익을 보호하는 데 사용됩니다.

최악의 상황이 발생하기를 기다리기보다는 사전 예방적으로 모든 프로젝트에 계약 생성 방식을 사용하는 것이 좋습니다. 다음은 그래픽 디자인 계약을 프리랜서로 사용할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점입니다.

1. 지불이 제대로 되었는지 확인

일부 고객은 귀하가 열심히 일하여 번 현금을 기침하기를 꺼릴 수 있습니다. 이러한 일이 발생하는 불행한 경우 고객이 서명한 그래픽 디자인 계약을 통해 법적 수단을 제공할 수 있습니다.

귀하가 제공할 정확한 산출물과 프로젝트 범위를 명시한 조항이 있으면 프로젝트가 합의된 대로 완료되지 않았다고 주장하면서 비용의 일부만 지불하려는 고객으로부터 귀하를 보호하는 데 도움이 됩니다.

허용되는 개정 내용과 추가 개정에 대한 비용을 자세히 설명하면 개정을 가장하여 추가 자료를 얻으려는 고객으로부터 귀하를 보호하는 데 도움이 됩니다.

2. 신뢰 구축

창작자로서 프리랜서 계약은 자신의 이익을 보호할 뿐만 아니라 함께 작업하는 고객의 소유권도 명시합니다. 이와 함께 고객에게는 지불해야 하는 일정과 인도물이 인계될 것으로 예상할 수 있는 시간도 표시됩니다.

이것은 프리랜서로서 그래픽 디자인 계약을 맺는 것이 귀하와 귀하의 클라이언트 사이의 신뢰를 구축하는 데 도움이 된다는 것을 의미합니다. 그것은 당신이 사업을 진지하게 받아들이고 있음을 보여주고 고객에게 프로젝트가 적시에 높은 수준으로 완료될 것으로 기대할 수 있음을 안심시킵니다.

프리랜서 디자이너와 함께 일하는 사람들의 15%는 디자이너를 신뢰할 수 없는 것이 경험의 최악의 부분이라고 말했습니다. 그래픽 디자인 계약은 이를 완화하고 클라이언트의 신뢰를 확보하고 향후 더 많은 프로젝트를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 현실적인 시간 척도 설정

그래픽 디자인 계약을 사용하면 작업 일정을 양 당사자에게 알리는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 시간을 체계화하는 데 도움이 되며 고객이 며칠마다 업데이트를 위해 미친 듯이 쫓아다닐 가능성을 줄이는 데 도움이 되기를 바랍니다.

고객에 대한 서비스 종료 날짜를 설정하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 결과물의 최종 버전을 제출한 후 몇 달 동안 고객이 수정 사항을 찾기 위해 추적하기 시작하는 경우 보호할 수 있습니다.

4. 스코프 크립 방지

스코프 크립은 많은 프리랜서에게 공통적인 문제입니다. 클라이언트는 요율을 재협상하지 않고 원래 합의된 것보다 더 많은 작업을 몰래 요청하려고 합니다.

완료하는 데 너무 많은 시간이나 노력이 들지 않는다면 선의의 표시로 원래 범위를 벗어난 추가 작업을 제공할 수 있습니다. 이것은 프리랜서로서의 명성을 강화하는 데 도움이 될 수 있으며 향후 반복 작업으로 이어질 수 있습니다. 그러나 일부 클라이언트는 1인치가 주어지면 1마일이 걸립니다.

그래픽 디자인 계약은 범위가 지속적으로 확장되는 프로젝트의 위험으로부터 귀하를 보호하는 데 도움이 됩니다. 어떤 작업을 완료해야 하는지, 완성된 프로젝트의 일부로 어떤 산출물을 제공할 것인지에 대한 원래 계약을 자세히 설명함으로써 당신의 좋은 성격을 이용하려는 클라이언트로부터 자신을 보호할 수 있습니다.

5. 해지 처리

프로젝트 종료는 많은 프리랜서에게 최후의 수단이 되겠지만 안타깝게도 프로젝트가 완료되기 전에 취소할 수밖에 없는 경우가 있을 수 있습니다. 해지 조항은 귀하가 통제할 수 없는 상황에서 귀하의 업무량을 줄여야 하는 경우 귀하를 보호하는 데 도움이 됩니다.

또한 프로젝트가 완료되기 전에 클라이언트가 귀하와 헤어지기로 결정한 경우에도 귀하를 보호합니다. 클라이언트는 때때로 다른 그래픽 디자이너와 함께 프로젝트와 다른 방향으로 가고 싶어할 수 있습니다. 그래픽 디자인 계약은 이러한 일이 발생할 경우 이미 제작한 작업에 대해 공정한 대가를 받는 데 도움이 됩니다.

지금 그래픽 디자인 계약을 체결하세요

그래픽 디자인 계약을 사용하는 것은 프리랜서로서의 이익과 고객의 이익을 보호하는 가장 좋은 방법입니다.

그것은 당신의 파트너십 조건을 정의하는 데 도움이 될 것이며, 작업 자체와 관련하여 양 당사자가 고수할 수 있는 일정을 제공하고 그에 대한 대가를 받는 데 도움이 될 것입니다. 그래픽 디자인 계약은 소유권 및 지적 재산권을 둘러싼 혼란과 해지 시 발생하는 상황을 없애는 데 도움이 되어야 합니다.

그래픽 디자인 계약을 체결하면 마음의 평화를 얻을 수 있으므로 고용 조건에 대한 걱정을 멈추고 진정으로 영향력 있는 디자인을 만드는 데 집중할 수 있습니다.

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