Elaborando um contrato de design gráfico para se proteger (com modelos)

Ter um contrato de design gráfico pode ser a última coisa em sua mente quando você está começando como freelancer. Em toda a emoção de conseguir seus primeiros grandes clientes, pode ser fácil esquecer como é importante proteger você e sua empresa.

Um contrato de design gráfico faz exatamente isso e, como resultado, ajuda a estabelecer melhores relacionamentos entre você e seus clientes. Continue lendo para descobrir exatamente quais recursos devem ser incluídos em um contrato de design gráfico e como alguém pode proteger você e seus clientes no caso de algo dar errado.

O que é um Contrato de Design Gráfico?

Um contrato de design gráfico é um documento juridicamente vinculativo que estabelece os termos de uma parceria de trabalho entre um designer freelancer e seu cliente.

Ao contrário dos designers gráficos internos ou de agências, os freelancers não têm o benefício do RH da empresa ou das equipes jurídicas para cuidar de seus interesses. Portanto, é pertinente que os designers gráficos freelancers se protejam e protejam seu trabalho por meio do uso de um contrato de design gráfico.

O contrato de design gráfico colocará por escrito qual trabalho é esperado do designer, o cronograma em que deve ser concluído, quantas revisões são aceitáveis ​​para o cliente solicitar e quaisquer acordos sobre propriedade e propriedade intelectual, entre outros recursos. A este respeito, os termos de trabalho são muito mais fáceis de consultar do que com um contrato verbal.

Um contrato de design gráfico geralmente é elaborado pelo designer gráfico freelancer e deve ser acordado e assinado pelo designer e pelo cliente antes do início do trabalho em um projeto.

O que todo contrato de design gráfico deve incluir

Existem algumas características e cláusulas comuns que devem estar presentes em qualquer contrato de design gráfico freelancer, independente de quem o esteja assinando.

Trabalhar

A primeira característica de um contrato de design gráfico freelance geralmente é uma visão geral do projeto a ser concluído.

Muitas vezes, isso se baseia em grande parte em qualquer proposta de projeto enviada ao cliente e inclui detalhes sobre quais serviços você fornecerá como designer gráfico freelancer e o que o cliente receberá após a conclusão do projeto.

Esta seção do contrato de design gráfico garante que você e o cliente estejam na mesma página em relação às expectativas do trabalho e suas responsabilidades como designer.

Entregáveis

A seção de entregas de um contrato de design gráfico é onde os detalhes exatos do que o cliente receberá devem ser listados. Tudo o que você fornecerá ao cliente como parte do projeto deve ser listado aqui, com o máximo de detalhes possível.

Isso inclui listar detalhes, como tipos de arquivo ou variações de design. Até mesmo o método de entrega pode ser informado aqui, por exemplo, os designs serão enviados por e-mail ou entregues em um pen drive?

Também pode ser uma boa ideia incluir uma cláusula que abranja quaisquer ativos de design adicionais que o cliente possa solicitar além do escopo original do projeto.

Revisões

Dar a seus clientes a capacidade de solicitar revisões em um projeto é uma boa ideia, pois demonstra flexibilidade e um desejo de produzir um trabalho que satisfaça todas as partes. No entanto, é importante não se tornar uma vítima do aumento do escopo.

É quando os clientes começam a solicitar trabalho adicional sob o pretexto de revisões, que não foram incluídas no escopo de trabalho acordado. Para ajudar a evitar isso, você pode detalhar exatamente quantas revisões aceitará do cliente no escopo original do trabalho.

Além disso, deixe claro quanto você cobrará a mais por revisões adicionais que não se enquadrem neste mandato. Por exemplo, alguns freelancers podem incluir duas ou três revisões em sua taxa inicial, com um prêmio extra exigido para quaisquer revisões além disso. 16% das empresas afirmam que pagariam um prêmio por mais revisões em seus projetos de design gráfico.

Termos de pagamento

A seguir está a seção do contrato que pode fazer com que muitos freelancers se sintam desconfortáveis; as condições de pagamento. Claro, não deve haver nada embaraçoso em pedir um pagamento justo por seus serviços, então não se apresse nesta seção por constrangimento sem dar a ela o devido tempo e atenção que ela merece.

Detalhes sobre quando o pagamento é esperado e de que forma ele pode ser feito devem ser incluídos aqui. Normalmente, o pagamento será feito antes do cliente receber o produto final.

Se você precisar de um depósito, detalhes sobre quando e como ele deve ser feito também devem ser incluídos aqui. Ter um depósito é uma boa maneira de protegê-lo contra não ser pago e ajuda a ver o quanto o cliente investe em você e em seu trabalho.

Se você for pago em parcelas, um cronograma de pagamento detalhado também pode ser incluído. Você também pode incluir detalhes de quaisquer taxas atrasadas que deseja cobrar por pagamentos perdidos de acordo com este cronograma.

Tempo

Esta seção do contrato oferece a você um local para incluir suas horas de trabalho e definir os prazos acordados. Você não deve apenas incluir o prazo para todo o projeto, mas também para cada fase do projeto ao longo do caminho.

Esses detalhes não apenas darão ao seu cliente a tranquilidade de saber que seu trabalho será concluído no prazo, mas também facilitarão a estruturação do seu tempo e a organização e motivação.

Ao incluir seu horário de trabalho aqui, você deve reduzir os casos em que um cliente entrará em contato com você fora do horário comercial.

Propriedade de direitos autorais e propriedade intelectual

Esta seção do contrato de design gráfico definirá quais direitos o cliente e você, como designer gráfico, terão sobre o projeto concluído.

Como freelancer, é útil poder mostrar projetos anteriores nos quais você trabalhou ao apresentar novos clientes. 63% dos clientes afirmam que a qualidade do portfólio de um designer gráfico é o que lhes rendeu a comissão. Portanto, é uma boa ideia obter a permissão do cliente para adicionar seu projeto ao seu portfólio por escrito.

Existem quatro categorias comuns de propriedade intelectual (PI), e qualquer trabalho que você produzir para um cliente provavelmente se enquadrará em uma delas:

• Licença para Uso Limitado
  Uma licença para uso limitado pode ser usada para limitar onde e quando um cliente pode usar o trabalho que você produziu. Em alguns casos, isso pode permitir que você forneça os mesmos produtos a vários clientes. É comumente usado para trabalhos relativamente genéricos, como ilustrações editoriais.
• Licença Exclusiva
  Uma licença exclusiva é semelhante a uma licença para uso limitado, mas neste caso os produtos fornecidos são para uso exclusivo do cliente original. Esta licença é comumente usada para materiais específicos para um determinado cliente, como campanhas publicitárias.
• Cessão de Direitos
  Uma cessão de direitos envolve a transferência da propriedade exclusiva do projeto para o cliente, uma vez concluído. Essa licença é comumente usada para produtos que serão usados ​​por um longo período de tempo e envolvem uma identidade corporativa exclusiva, como designs de logotipo ou mascote.
• Trabalho feito para aluguel
  Este é um tipo de licença raramente usado, o que significa que o cliente é automaticamente visto como o único proprietário dos direitos autorais e criador de quaisquer produtos fornecidos pelo freelancer. O trabalho contratado é mais comumente usado se um freelancer estiver trabalhando no local para um cliente e fazendo uso de seu equipamento.

Conflito de interesses

Uma cláusula de conflito de interesses pode ser incluída em um contrato de design gráfico para dar tranquilidade ao cliente. Ele estabelecerá que o designer gráfico freelancer não assumirá nenhum outro cliente ou projeto que possa criar um potencial conflito de interesses com seus clientes existentes e prejudicar seus interesses comerciais.

Cláusulas de Rescisão

Como freelancer, você entenderá a importância do planejamento para o pior cenário. Às vezes, o trabalho fica incompleto, devido a circunstâncias imprevistas ou porque um cliente cancelou o projeto.

Portanto, é importante que você inclua cláusulas em seu contrato para se proteger caso isso aconteça. Uma cláusula de rescisão especificará o que acontecerá se você ou seu cliente precisar cancelar o projeto.

Uma cláusula de rescisão também deve detalhar quem possui os direitos autorais sobre qualquer trabalho que já esteja concluído no momento do cancelamento e se o cliente incorrerá em alguma taxa ao cancelar um projeto que está em andamento.

4 modelos de contrato de design gráfico para você começar

Se a ideia de criar um contrato de design gráfico para você está causando algum estresse, não se preocupe. Existem muitos modelos de contratos freelance disponíveis online que podem ser personalizados para atender às suas necessidades pessoais, ajudando você a se proteger como freelancer.

1. Modelo de Contrato Freelance PandaDoc

O modelo de Contrato Freelance PandaDoc é um ótimo exemplo de contrato freelance que ajudará a protegê-lo em seus empreendimentos freelance. Ele contém todos os principais recursos que abordamos acima e que você deve procurar em um contrato de design gráfico, juntamente com cláusulas adicionais sobre limitação de responsabilidade, inspeção e aceitação e seguro.

Os contratos são facilmente personalizados, com uma biblioteca de opções de cláusulas pré-aprovadas que permitem gerar contratos em questão de minutos que o servirão por toda a vida. As integrações de CRM do PandaDoc facilitam a inserção de dados de clientes em seus documentos, acelerando ainda mais o processo.

Usando o PandaDoc, você pode colaborar facilmente em contratos com outras partes, com comentários e recursos de bate-papo que permitem sinalizar facilmente áreas de preocupação, ajudando você a gerar documentos que satisfaçam a todos.

O PandaDoc oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, com planos a partir de US$ 19 por usuário por mês.

2. Contrato de Designer Gráfico Freelancer Simples-Docs

O Contrato de Designer Gráfico Freelancer da Simply-Docs foi criado especificamente para designers gráficos freelancers. É totalmente compatível com IR35 e garante que o freelancer seja sempre tratado como um contratado autônomo, e não como um funcionário de fato de seu cliente.

Estão incluídas cláusulas padrão que cobrem taxas, rescisão e propriedade intelectual, com outras cláusulas menos comuns que cobrem o status de autônomo do freelancer, lei e jurisdição e resolução alternativa de disputas.

A Simply-Docs é uma empresa sediada no Reino Unido com acesso a todos os documentos em uma pasta específica por £ 35 + IVA por ano (cerca de US $ 40). As pastas incluem 'Documentos de Emprego', 'Documentos Corporativos' e 'Documentos Comerciais', onde o Contrato do Designer Gráfico Freelancer pode ser encontrado.

3. Contrato de Designer Gráfico Jotform

O Contrato de Designer Gráfico Jotform pode ser preenchido e assinado em qualquer dispositivo, tornando-o perfeito para designers gráficos freelance que podem estar trabalhando em casa ou em trânsito. O design do contrato pode ser personalizado e facilmente compartilhado com os clientes por meio de um link.

Usando o construtor de contrato de arrastar e soltar, alterações de design visual podem ser feitas, termos e condições podem ser atualizados e seu próprio logotipo pessoal pode ser adicionado.

O Jotform oferece um plano inicial gratuito que permite criar 5 formulários e fazer 100 envios por mês. Os planos pagos começam em $ 34 por mês (cobrados anualmente), para 25 formulários e 1.000 envios por mês.

4. Modelo de Contrato Freelance Millo

Aqui está um modelo de contrato freelance elaborado pela web designer e desenvolvedora Jill Anderson para uso dos leitores do Millo. Embora não venha com alguns dos recursos sofisticados oferecidos por algumas das plataformas de geração de contratos listadas acima, é um contrato eficaz.

Além disso, o uso é gratuito, o que o torna a escolha perfeita para freelancers em diversos setores criativos, que estão apenas começando sua jornada como freelancer.

5 razões pelas quais você deve sempre usar um contrato de design gráfico

Em um mundo ideal, todos os projetos que você aceitar como freelancer funcionariam sem problemas. Infelizmente, não vivemos em um mundo ideal e os projetos às vezes podem ficar confusos. Contratos freelance de design gráfico são usados ​​para proteger seus interesses e os de seus clientes nesses casos.

Em vez de esperar que o pior aconteça, é uma boa ideia ser proativo e começar a usar a prática de geração de contratos para cada projeto. Aqui estão apenas alguns dos benefícios de usar um contrato de design gráfico como freelancer.

1. Certifique-se de ser pago corretamente

Alguns clientes podem relutar em desembolsar o dinheiro que você ganhou com seu trabalho árduo. No infeliz caso de isso acontecer, ter um contrato de design gráfico assinado por seu cliente pode fornecer a você um recurso legal.

Ter cláusulas que estabeleçam as entregas exatas que você fornecerá e o escopo do projeto ajudará a protegê-lo contra clientes que podem tentar pagar apenas parte de sua taxa, alegando que o projeto não foi concluído conforme o combinado.

Detalhar o que constitui uma revisão aceitável e quanto você cobrará por revisões adicionais ajudará a protegê-lo contra clientes que tentam obter materiais adicionais sob o pretexto de revisões.

2. Crie confiança

Como criativo, um contrato freelance não apenas protege seus próprios interesses, mas também estabelece os direitos de propriedade dos clientes com os quais você está trabalhando. Além disso, os clientes também recebem um cronograma em que os pagamentos devem ser feitos e quando podem esperar que os produtos sejam entregues.

Isso significa que ter um contrato de design gráfico como freelancer ajuda a criar confiança entre você e seus clientes. Isso mostra que você está levando seu negócio a sério e garante aos clientes que eles podem esperar que seus projetos sejam concluídos em tempo hábil e com alto padrão.

15% dos que trabalham com designers freelancers disseram que não poder confiar no designer foi a pior parte da experiência. Um contrato de design gráfico pode ajudar a mitigar isso, garantindo a confiança de seus clientes e, com sorte, conseguindo mais projetos no futuro.

3. Defina uma escala de tempo realista

O uso de um contrato de design gráfico ajuda a manter ambas as partes informadas sobre o cronograma em que você estará trabalhando. Isso ajuda você a estruturar seu tempo e, com sorte, deve ajudar a reduzir as chances de os clientes perseguirem você freneticamente para obter atualizações a cada dois dias.

Também pode ser útil definir uma data final para seus serviços para seus clientes. Isso ajudará a protegê-lo no caso de os clientes começarem a persegui-lo para revisões meses depois de você ter enviado suas versões finais das entregas.

4. Evite o desvio do escopo

Scope creep é um problema comum para muitos freelancers, com clientes tentando sorrateiramente solicitar mais trabalho do que o originalmente acordado, sem renegociar sua taxa.

Você pode querer entregar algum trabalho adicional fora do escopo original como um gesto de boa vontade, se não for levar muito tempo ou esforço para ser concluído. Isso pode ajudar a reforçar sua reputação como freelancer e pode levar à repetição do trabalho no futuro. No entanto, alguns clientes, se receberem uma polegada, levarão uma milha.

Um contrato de design gráfico ajuda a protegê-lo contra o risco de projetos em constante crescimento. Ao detalhar o acordo original sobre qual trabalho deve ser concluído e quais produtos serão fornecidos como parte do projeto finalizado, você pode se proteger contra clientes que desejam tirar proveito de sua boa índole.

5. Lidar com rescisão

Embora o encerramento do projeto seja o último recurso para muitos freelancers, infelizmente pode haver casos em que você não tenha escolha a não ser cancelar um projeto antes da conclusão. Uma cláusula de rescisão ajuda a protegê-lo caso circunstâncias fora de seu controle o forcem a reduzir sua carga de trabalho.

Ele também irá protegê-lo no caso de um cliente decidir se separar de você antes que um projeto seja concluído. Às vezes, os clientes podem querer seguir uma direção diferente com um projeto, possivelmente com um designer gráfico diferente. Um contrato de design gráfico ajudará a garantir que você seja pago de forma justa pelo trabalho que já produziu, caso isso aconteça.

Elabore seu contrato de design gráfico agora

Usar um contrato de design gráfico é a melhor maneira de proteger seus interesses como freelancer e os interesses de seus clientes.

Isso ajudará a definir os termos de sua parceria e a fornecer um cronograma que ambas as partes possam cumprir, no que diz respeito ao trabalho em si e ao pagamento por isso. Um contrato de design gráfico deve ajudar a eliminar qualquer confusão em torno de propriedade e direitos de propriedade intelectual, bem como o que acontecerá em caso de rescisão.

Ter um contrato de design gráfico em vigor lhe dará tranquilidade, para que você possa parar de se preocupar com os termos do seu emprego e se concentrar em criar alguns designs verdadeiramente impactantes.

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