Membuat Kontrak Desain Grafis untuk Melindungi Diri Anda (dengan Template)

Memiliki kontrak desain grafis mungkin menjadi hal terakhir yang ada di pikiran Anda ketika Anda memulai sebagai pekerja lepas. Dalam semua kegembiraan mendapatkan klien besar pertama Anda, mudah untuk melupakan betapa pentingnya melindungi diri Anda sendiri, dan bisnis Anda.

Kontrak desain grafis melakukan hal itu, dan membantu menjalin hubungan yang lebih baik antara Anda dan klien sebagai hasilnya. Baca terus untuk mengetahui dengan tepat fitur apa yang harus disertakan dalam kontrak desain grafis, dan bagaimana seseorang dapat melindungi Anda, dan klien Anda, jika terjadi kesalahan.

Apa itu Kontrak Desain Grafis?

Kontrak desain grafis adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang menjabarkan ketentuan kemitraan kerja antara desainer lepas dan klien mereka.

Tidak seperti agensi atau desainer grafis internal, pekerja lepas tidak memiliki keuntungan dari tim SDM atau hukum perusahaan untuk memperhatikan minat mereka. Oleh karena itu, penting bagi desainer grafis lepas untuk melindungi diri mereka sendiri, dan pekerjaan mereka, melalui penggunaan kontrak desain grafis.

Kontrak desain grafis akan menuliskan pekerjaan apa yang diharapkan dari desainer, skala waktu penyelesaiannya, berapa banyak revisi yang dapat diterima untuk diminta klien, dan perjanjian apa pun seputar kepemilikan dan IP, di antara fitur-fitur lainnya. Dalam hal ini, ketentuan kerja jauh lebih mudah dirujuk daripada dengan kontrak lisan.

Kontrak desain grafis biasanya akan dibuat oleh desainer grafis lepas, dan harus disetujui dan ditandatangani oleh desainer dan klien sebelum mulai bekerja pada sebuah proyek.

Apa yang Harus Disertakan Setiap Kontrak Desain Grafis

Ada beberapa fitur dan klausul umum yang harus ada dalam setiap kontrak desain grafis lepas, terlepas dari siapa yang menandatanganinya.

Bekerja

Fitur pertama dari kontrak desain grafis lepas seringkali merupakan gambaran umum proyek yang akan diselesaikan.

Ini akan sering didasarkan pada proposal proyek apa pun yang diajukan ke klien, dan akan mencakup perincian tentang layanan apa yang akan Anda berikan sebagai desainer grafis lepas, dan apa yang akan diberikan kepada klien setelah menyelesaikan proyek.

Bagian dari kontrak desain grafis ini memastikan bahwa Anda dan klien berada di halaman yang sama mengenai ekspektasi pekerjaan, dan tanggung jawab Anda sebagai desainer.

Kiriman

Bagian kiriman dari kontrak desain grafis adalah tempat rincian yang tepat dari apa yang akan disediakan klien harus dicantumkan. Segala sesuatu yang akan Anda sediakan untuk klien sebagai bagian dari proyek harus dicantumkan di sini, sedetail mungkin.

Ini termasuk detail daftar seperti jenis file atau variasi desain. Cara pengiriman pun bisa disebutkan di sini, misalnya desain akan dikirim via email, atau dikirim dalam bentuk flashdisk?

Ini juga bisa menjadi ide bagus untuk memasukkan klausul yang mencakup aset desain tambahan yang mungkin diminta klien selain ruang lingkup asli proyek.

Revisi

Memberi klien Anda kemampuan untuk meminta revisi proyek adalah ide yang bagus, karena ini menunjukkan fleksibilitas, dan keinginan untuk menghasilkan karya yang memuaskan semua pihak. Namun, penting untuk tidak menjadi korban dari scope creep.

Ini adalah saat klien mulai meminta pekerjaan tambahan dengan kedok revisi, yang tidak termasuk dalam lingkup pekerjaan yang disepakati. Untuk membantu mencegah hal ini, Anda dapat merinci dengan tepat berapa banyak revisi yang akan Anda terima dari klien di bawah lingkup pekerjaan asli.

Bersamaan dengan ini, jelaskan berapa biaya tambahan yang akan Anda kenakan untuk revisi tambahan yang tidak termasuk dalam mandat ini. Misalnya, beberapa pekerja lepas mungkin menyertakan dua atau tiga revisi dalam tarif awal mereka, dengan premi tambahan yang diperlukan untuk setiap revisi di luar itu. 16% bisnis menyatakan bahwa mereka akan membayar mahal untuk lebih banyak revisi pada proyek desain grafis mereka.

Syarat pembayaran

Berikutnya adalah bagian kontrak yang bisa membuat banyak freelancer merasa tidak nyaman; ketentuan pembayaran. Tentu saja, seharusnya tidak ada yang memalukan tentang meminta pembayaran yang adil untuk layanan Anda, jadi jangan terburu-buru melalui bagian ini karena malu tanpa memberikan waktu dan perhatian yang layak.

Detail tentang kapan pembayaran diharapkan, dan dalam bentuk apa pembayaran itu dapat dilakukan, harus disertakan di sini. Biasanya, pembayaran akan dilakukan sebelum klien mengirimkan produk akhir.

Jika Anda memerlukan deposit, detail tentang kapan dan bagaimana harus dilakukan juga harus disertakan di sini. Memiliki deposit di tempat adalah cara yang baik untuk melindungi Anda dari tidak dibayar sama sekali, dan membantu Anda melihat seberapa besar investasi Anda dan pekerjaan Anda sebagai klien.

Jika Anda akan dibayar dengan mencicil, maka jadwal pembayaran terperinci juga dapat disertakan. Anda juga dapat memasukkan perincian biaya keterlambatan yang mungkin ingin Anda bebankan untuk pembayaran yang terlewat sesuai dengan jadwal ini.

Waktu

Bagian kontrak ini memberi Anda tempat untuk memasukkan jam kerja Anda, dan menjabarkan tenggat waktu yang telah disepakati. Anda tidak hanya harus menyertakan tenggat waktu untuk keseluruhan proyek, tetapi juga untuk setiap fase proyek di sepanjang jalan.

Perincian ini tidak hanya akan memberikan ketenangan pikiran kepada klien Anda karena mengetahui bahwa pekerjaan mereka akan selesai tepat waktu, tetapi juga akan memudahkan Anda untuk menyusun waktu Anda, dan tetap teratur dan termotivasi.

Dengan memasukkan jam kerja Anda di sini, diharapkan Anda dapat mengurangi kejadian di mana klien akan menghubungi Anda di luar jam kantor Anda.

Kepemilikan Hak Cipta & Kekayaan Intelektual

Bagian dari kontrak desain grafis ini akan menetapkan hak apa yang dimiliki klien, dan Anda sebagai desainer grafis, atas proyek yang telah selesai.

Sebagai seorang freelancer, sangat berguna untuk dapat memamerkan proyek-proyek sebelumnya yang telah Anda kerjakan saat melakukan pitching ke klien baru. 63% klien menyatakan bahwa kualitas portofolio desainer grafis yang membuat mereka mendapat komisi. Oleh karena itu, merupakan ide bagus untuk mendapatkan izin klien untuk menambahkan proyek mereka ke portofolio Anda secara tertulis.

Ada empat kategori umum kepemilikan kekayaan intelektual (IP), dan karya apa pun yang Anda hasilkan untuk klien kemungkinan besar termasuk dalam salah satu kategori berikut:

• Lisensi untuk Penggunaan Terbatas
  Lisensi untuk penggunaan terbatas dapat digunakan untuk membatasi di mana dan kapan klien dapat menggunakan karya yang Anda hasilkan. Dalam beberapa kasus, ini dapat memungkinkan Anda untuk menyediakan kiriman yang sama ke banyak klien. Umumnya digunakan untuk karya yang relatif umum, seperti ilustrasi editorial.
• Lisensi Eksklusif
  Lisensi eksklusif serupa dengan lisensi untuk penggunaan terbatas, tetapi dalam hal ini hasil kerja yang diberikan adalah untuk penggunaan eksklusif dari klien asli. Lisensi ini umumnya digunakan untuk materi yang khusus untuk klien tertentu, seperti kampanye iklan.
• Pengalihan Hak
  Penugasan hak melibatkan pengalihan kepemilikan tunggal proyek ke klien setelah selesai. Lisensi ini biasanya digunakan untuk kiriman yang akan digunakan untuk jangka waktu yang lama dan melibatkan identitas korporat yang unik, seperti desain logo atau maskot.
• Pekerjaan-Dibuat-Untuk-Dipekerjakan
  Ini adalah jenis lisensi yang jarang digunakan yang berarti bahwa klien secara otomatis dilihat sebagai satu-satunya pemilik hak cipta dan pencipta setiap kiriman yang disediakan oleh pekerja lepas. Bekerja untuk disewa paling sering digunakan jika seorang pekerja lepas bekerja di tempat untuk klien dan menggunakan peralatan mereka.

Konflik kepentingan

Klausul konflik kepentingan dapat dimasukkan dalam kontrak desain grafis untuk memberikan ketenangan pikiran kepada klien. Ini akan menetapkan bahwa desainer grafis lepas tidak akan menerima klien atau proyek lain yang akan menciptakan potensi konflik kepentingan dengan pelanggan mereka yang sudah ada, dan merugikan kepentingan bisnis mereka.

Klausul Pengakhiran

Sebagai pekerja lepas, Anda akan memahami pentingnya merencanakan skenario terburuk. Terkadang pekerjaan tidak selesai, baik karena keadaan yang tidak terduga, atau karena klien membatalkan proyek.

Oleh karena itu penting bagi Anda untuk memasukkan klausul dalam kontrak Anda untuk melindungi diri Anda sendiri jika hal ini terjadi. Klausul penghentian akan menentukan apa yang terjadi jika Anda atau klien Anda perlu membatalkan proyek.

Klausa penghentian juga harus merinci siapa yang memiliki hak cipta atas karya apa pun yang sudah selesai pada saat pembatalan, dan apakah klien akan dikenakan biaya apa pun dengan membatalkan proyek yang sedang berlangsung.

4 Templat kontrak desain grafis untuk membantu Anda memulai

Jika pikiran membuat kontrak desain grafis untuk diri sendiri membuat Anda stres, jangan khawatir. Ada banyak template kontrak pekerja lepas yang tersedia secara online yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pribadi Anda, membantu Anda melindungi diri sendiri sebagai pekerja lepas.

1. Templat Kontrak Lepas PandaDoc

Template Kontrak Freelance PandaDoc adalah contoh yang bagus dari perjanjian freelance yang akan membantu melindungi Anda dalam usaha freelance Anda. Ini berisi semua fitur utama yang kami bahas di atas yang harus Anda cari dalam kontrak desain grafis, di samping klausul tambahan seputar batasan tanggung jawab, pemeriksaan dan penerimaan, dan asuransi.

Kontrak mudah disesuaikan, dengan pustaka pilihan klausul yang telah disetujui sebelumnya memungkinkan Anda membuat kontrak dalam hitungan menit yang akan melayani Anda seumur hidup. Integrasi CRM PandaDoc memudahkan menarik data pelanggan ke dalam dokumen Anda, mempercepat proses lebih jauh lagi.

Dengan menggunakan PandaDoc, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dalam kontrak dengan pihak lain, dengan fitur komentar dan obrolan yang memungkinkan Anda menandai area yang menjadi perhatian dengan mudah, membantu Anda menghasilkan dokumen yang memuaskan semua orang.

PandaDoc menawarkan uji coba 14 hari gratis, dengan paket mulai dari $19 USD per pengguna per bulan.

2. Perjanjian Perancang Grafis Freelance Simply-Docs

Perjanjian Perancang Grafis Freelance Simply-Docs telah dirancang khusus dengan mempertimbangkan desainer grafis lepas. Ini sepenuhnya sesuai dengan IR35, dan memastikan bahwa pekerja lepas selalu diperlakukan sebagai kontraktor wiraswasta, dan bukan sebagai karyawan de-facto klien mereka.

Klausa standar disertakan yang mencakup biaya, penghentian, dan kekayaan intelektual, dengan klausul lain yang kurang umum yang mencakup status wiraswasta pekerja lepas, hukum dan yurisdiksi, dan penyelesaian sengketa alternatif.

Simply-Docs adalah perusahaan yang berbasis di Inggris dengan akses ke semua dokumen dalam folder tertentu seharga £35 + PPN per tahun, (sekitar $40 USD). Folder termasuk 'Dokumen Ketenagakerjaan', 'Dokumen Perusahaan', dan 'Dokumen Bisnis', di mana Perjanjian Desainer Grafis Freelance dapat ditemukan.

3. Kontrak Desainer Grafis Jotform

Kontrak Desainer Grafis Jotform dapat diisi dan ditandatangani di perangkat apa pun, menjadikannya sempurna untuk desainer grafis lepas yang mungkin bekerja dari rumah, atau sedang bepergian. Desain kontrak dapat dipersonalisasi, kemudian dibagikan dengan mudah kepada klien melalui tautan.

Dengan menggunakan pembuat kontrak seret dan lepas, perubahan desain visual dapat dilakukan, syarat dan ketentuan dapat diperbarui, dan logo pribadi Anda dapat ditambahkan.

Jotform menawarkan paket awal gratis yang memungkinkan Anda membuat 5 formulir dan membuat 100 pengiriman per bulan. Paket berbayar mulai dari $34 per bulan (ditagih setiap tahun), untuk 25 formulir dan 1.000 kiriman per bulan.

4. Templat Kontrak Pekerja Lepas Millo

Berikut adalah template kontrak lepas yang dirancang oleh perancang web dan pengembang Jill Anderson untuk digunakan oleh pembaca Millo. Meskipun tidak dilengkapi dengan beberapa fitur mewah yang ditawarkan oleh beberapa platform pembuatan kontrak yang tercantum di atas, ini tetap merupakan kontrak yang efektif.

Plus gratis untuk digunakan, menjadikannya pilihan yang sempurna untuk pekerja lepas di berbagai industri kreatif, yang baru memulai perjalanan pekerja lepas mereka.

5 Alasan mengapa Anda harus selalu menggunakan kontrak desain grafis

Idealnya, setiap proyek yang Anda terima sebagai pekerja lepas akan berjalan lancar. Sayangnya, kita tidak hidup di dunia yang ideal, dan proyek terkadang menjadi berantakan. Kontrak desain grafis lepas digunakan untuk melindungi kepentingan Anda, dan kepentingan klien Anda, dalam hal ini.

Daripada menunggu yang terburuk terjadi, ada baiknya bersikap proaktif dan mulai menggunakan praktik pembuatan kontrak untuk setiap proyek. Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan kontrak desain grafis sebagai pekerja lepas.

1. Pastikan Anda Dibayar dengan Benar

Beberapa klien mungkin enggan mengeluarkan uang tunai yang Anda peroleh melalui kerja keras Anda. Jika hal ini terjadi, memiliki kontrak desain grafis yang ditandatangani oleh klien Anda dapat memberi Anda jalan hukum.

Memiliki klausul yang menetapkan hasil pasti yang akan Anda berikan dan ruang lingkup proyek akan membantu melindungi Anda dari klien yang mungkin mencoba membayar hanya sebagian dari biaya Anda, mengklaim bahwa proyek belum selesai seperti yang disepakati.

Merinci apa yang merupakan revisi yang dapat diterima, dan berapa biaya yang akan Anda kenakan untuk revisi tambahan, akan membantu melindungi Anda dari klien yang mencoba mendapatkan materi tambahan dengan kedok revisi.

2. Bangun Kepercayaan

Sebagai seorang kreatif, kontrak freelance tidak hanya melindungi kepentingan Anda sendiri, tetapi juga menjabarkan hak kepemilikan klien yang bekerja sama dengan Anda. Bersamaan dengan ini, klien juga diberikan garis waktu pembayaran harus dilakukan, dan kapan mereka dapat mengharapkan kiriman diserahkan.

Ini berarti bahwa memiliki kontrak desain grafis sebagai pekerja lepas membantu membangun kepercayaan antara Anda dan klien Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda menangani bisnis Anda dengan serius, dan meyakinkan klien bahwa mereka dapat mengharapkan proyek mereka selesai tepat waktu, dan dengan standar yang tinggi.

15% dari mereka yang bekerja dengan desainer lepas mengatakan bahwa tidak dapat mempercayai desainer adalah bagian terburuk dari pengalaman. Kontrak desain grafis dapat membantu mengurangi hal ini, mengamankan kepercayaan klien Anda, dan semoga memberi Anda lebih banyak proyek di masa mendatang.

3. Tetapkan Skala Waktu Realistis

Menggunakan kontrak desain grafis membantu kedua belah pihak mengetahui jadwal yang akan Anda kerjakan. Ini membantu Anda menyusun waktu Anda, dan semoga membantu mengurangi kemungkinan klien dengan panik mengejar Anda untuk pembaruan setiap beberapa hari.

Ini juga dapat membantu untuk menetapkan tanggal akhir layanan Anda kepada klien Anda. Ini akan membantu melindungi Anda jika klien mulai mengejar Anda untuk revisi berbulan-bulan setelah Anda mengirimkan versi final kiriman Anda.

4. Mencegah Scope Creep

Scope creep adalah masalah umum bagi banyak freelancer, dengan klien secara diam-diam mencoba meminta lebih banyak pekerjaan daripada yang telah disepakati sebelumnya, tanpa menegosiasi ulang tarif Anda.

Anda mungkin ingin memberikan beberapa pekerjaan tambahan di luar ruang lingkup asli sebagai isyarat niat baik, jika tidak membutuhkan terlalu banyak waktu atau upaya untuk menyelesaikannya. Ini dapat membantu meningkatkan reputasi Anda sebagai pekerja lepas, dan dapat menyebabkan pekerjaan berulang di masa mendatang. Namun, beberapa klien, jika diberi satu inci, akan menempuh jarak satu mil.

Kontrak desain grafis membantu melindungi Anda dari risiko proyek yang terus berkembang dalam lingkup. Dengan merinci perjanjian asli tentang pekerjaan apa yang harus diselesaikan, dan kiriman apa yang akan diberikan sebagai bagian dari proyek yang sudah selesai, Anda dapat melindungi diri Anda dari klien yang ingin memanfaatkan sifat baik Anda.

5. Menangani Pemutusan Hubungan Kerja

Meskipun penghentian proyek akan menjadi pilihan terakhir bagi banyak freelancer, sayangnya mungkin ada kejadian di mana Anda tidak punya pilihan selain membatalkan proyek sebelum selesai. Klausul penghentian membantu melindungi Anda jika keadaan di luar kendali Anda memaksa Anda untuk mengurangi beban kerja Anda.

Ini juga akan melindungi Anda jika klien memutuskan untuk berpisah dengan Anda sebelum proyek selesai. Klien terkadang ingin pergi ke arah yang berbeda dengan sebuah proyek, berpotensi dengan desainer grafis yang berbeda. Kontrak desain grafis akan membantu memastikan bahwa Anda dibayar secara adil untuk pekerjaan yang telah Anda hasilkan jika hal ini terjadi.

Buat Kontrak Desain Grafis Anda Sekarang

Menggunakan kontrak desain grafis adalah cara terbaik untuk melindungi kepentingan Anda sebagai pekerja lepas, dan kepentingan klien Anda.

Ini akan membantu untuk menentukan ketentuan kemitraan Anda, dan membantu memberikan jadwal yang dapat dipatuhi kedua belah pihak, terkait dengan pekerjaan itu sendiri, dan mendapatkan bayaran untuk itu. Kontrak desain grafis harus membantu menghilangkan kebingungan seputar kepemilikan dan hak kekayaan intelektual, serta apa yang akan terjadi jika terjadi penghentian.

Memiliki kontrak desain grafis akan memberi Anda ketenangan pikiran, sehingga Anda dapat berhenti mengkhawatirkan persyaratan pekerjaan Anda, dan fokus untuk membuat beberapa desain yang benar-benar berdampak.

Terus perbincangan...

Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan harian di grup Facebook gratis kami dan kami ingin melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!