制定平面设计合同以保护自己（使用模板）

当您刚开始成为自由职业者时，签订平面设计合同可能是您最不想考虑的事情。 在获得第一个大客户的所有兴奋中，很容易忘记保护自己和业务的重要性。

平面设计合同就是这样做的，因此有助于在您和您的客户之间建立更好的关系。 继续阅读以准确了解图形设计合同中应包含哪些功能，以及在出现问题时如何保护您和您的客户。

什么是平面设计合同？

平面设计合同是一份具有法律约束力的文件，规定了自由设计师与其客户之间的工作伙伴关系条款。

与代理或内部平面设计师不同，自由职业者没有公司人力资源或法律团队的好处来照顾他们的利益。 因此，自由平面设计师通过使用平面设计合同来保护自己和他们的作品是相关的。

平面设计合同将以书面形式写明对设计师的期望、完成时间、客户可以接受的修改次数，以及关于所有权和知识产权的任何协议，以及其他特征。 在这方面，雇佣条款比口头合同更容易回顾。

平面设计合同通常由自由平面设计师起草，并应在项目开始工作之前由设计师和客户双方同意并签署。

每个平面设计合同必须包括的内容

无论是谁签署的，任何自由平面设计合同都应该包含一些共同的特征和条款。

工作

自由图形设计合同的第一个特征通常是对要完成的项目的概述。

这通常主要基于提交给客户的任何项目提案，并将包括有关您作为自由平面设计师将提供哪些服务的详细信息，以及在项目完成后将为客户提供哪些服务的详细信息。

平面设计合同的这一部分确保您和客户就对工作的期望以及您作为设计师的责任达成一致。

可交付成果

平面设计合同的可交付成果部分应列出客户将获得的具体细节。 作为项目的一部分，您将为客户提供的所有内容都应尽可能详细地列在此处。

这包括列出详细信息，例如文件类型或设计变体。 甚至交付方式也可以在这里说明，例如设计是通过电子邮件发送，还是通过闪存驱动器交付？

除了项目的原始范围之外，包含一个涵盖客户可能要求的任何额外设计资产的条款也是一个好主意。

修订

让您的客户能够请求对项目进行修改是一个好主意，因为它展示了灵活性，并且希望制作出各方都满意的作品。 但是，重要的是不要成为范围蔓延的受害者。

这是当客户开始以修改为幌子要求额外的工作时，这些工作不包括在商定的工作范围内。 为了帮助防止这种情况，您可以详细说明在原始工作范围内您将从客户那里接受多少修订。

除此之外，请明确您将对不属于本授权范围的额外修订收取多少额外费用。 例如，一些自由职业者可能会在其初始费率中包含两到三个修订，超出此范围的任何修订都需要额外的保费。 16% 的企业表示他们愿意为平面设计项目的更多修改支付额外费用。

付款条件

接下来是让很多自由职业者感到不舒服的合同部分； 付款条件。 当然，要求为您的服务支付合理的报酬不应该有什么尴尬的地方，所以不要因为尴尬而仓促完成这一部分，而没有给予它应有的适当时间和关注。

有关预计付款时间以及付款方式的详细信息应包含在此处。 通常，在向客户发送最终产品之前付款。

如果您需要押金，还应在此处包括有关何时以及如何进行押金的详细信息。 存入定金是防止您根本得不到报酬的好方法，并且可以帮助您了解客户对您和您的工作的投入程度。

如果您要分期付款，则还可以包括详细的付款时间表。 您还可以包括您可能希望根据此时间表对错过的付款收取的任何滞纳金的详细信息。

时间

合同的这一部分为您提供了一个地方来包括您的工作时间，并列出已商定的任何截止日期。 您不仅应该包括整个项目的截止日期，还应该包括整个项目的每个阶段。

这些细节不仅会让您的客户安心，因为他们知道他们的工作会按时完成，而且还会让您更轻松地安排时间，保持井井有条和积极主动。

通过在此处包括您的工作时间，您应该有望减少客户在您的办公时间以外与您联系的情况。

版权所有权和知识产权

平面设计合同的这一部分将规定客户和您作为平面设计师对完成的项目拥有哪些权利。

作为一名自由职业者，在向新客户推销时能够炫耀你过去参与过的项目是很有用的。 63% 的客户表示，平面设计师作品集的质量是他们获得佣金的原因。 因此，最好以书面形式获得客户的许可，将他们的项目添加到您的投资组合中。

有四种常见的知识产权 (IP) 所有权类别，您为客户制作的任何作品都可能属于其中一种：

• 有限使用许可
  有限使用许可证可用于限制客户可以在何时何地使用您制作的作品。 在某些情况下，这可以让您向多个客户提供相同的可交付成果。 它通常用于相对通用的工作，例如编辑插图。
• 独家授权
  独占许可类似于有限使用许可，但在这种情况下，提供的可交付成果仅供原始客户使用。 此许可证通常用于特定客户的特定材料，例如广告活动。
• 权利转让
  权利转让涉及在项目完成后将项目的唯一所有权转让给客户。 此许可通常用于可交付物，这些可交付物将使用较长时间并涉及独特的企业标识，例如徽标或吉祥物设计。
• 雇佣作品
  这是一种很少使用的许可类型，这意味着客户自动被视为自由职业者提供的任何可交付成果的唯一版权所有者和创建者。 如果自由职业者在现场为客户工作并使用他们的设备，则最常使用雇佣工作。

利益冲突

平面设计合同中可以包含利益冲突条款，让客户安心。 它将确定自由平面设计师不会接受任何其他客户或项目，这些客户或项目会与其现有客户产生潜在的利益冲突，并损害他们的商业利益。

终止条款

作为一名自由职业者，您会理解为最坏情况做好计划的重要性。 有时工作没有完成，要么是由于不可预见的情况，要么是因为客户取消了项目。

因此，重要的是您在合同中包含条款以在发生这种情况时保护您自己。 终止条款将指定如果您或您的客户需要取消项目时会发生什么。

终止条款还应详细说明谁拥有取消时已经完成的任何作品的版权，以及客户是否会因取消正在进行的项目而产生任何费用。

4 个平面设计合同模板，助您入门

如果为自己创建图形设计合同的想法给您带来了一些压力，请不要担心。 网上有许多自由合同模板，可以根据您的个人需求进行定制，帮助您保护自己作为自由职业者。

1. PandaDoc 自由合同模板

PandaDoc 自由职业者合同模板是自由职业者协议的一个很好的例子，它将帮助保护您的自由职业者的努力。 它包含我们上面涵盖的所有关键特征，您应该在平面设计合同中寻找这些特征，以及有关责任限制、检查和验收以及保险的附加条款。

合同很容易定制，有一个预先批准的条款选择库，使您能够在几分钟内生成合同，为您提供终生服务。 PandaDoc 的 CRM 集成可以轻松地将客户数据提取到您的文档中，从而进一步加快流程。

使用 PandaDoc，您可以轻松地与其他方就合同进行协作，评论和聊天功能使您可以轻松标记关注的领域，帮助您生成让每个人都满意的文档。

PandaDoc 提供 14 天免费试用，计划起价为每位用户每月 19 美元。

2. Simply-Docs 自由平面设计师协议

Simply-Docs 自由平面设计师协议专为自由平面设计师而设计。 它完全符合 IR35 标准，并确保自由职业者始终被视为自雇承包商，而不是客户的实际雇员。

标准条款包括费用、终止和知识产权，以及其他不太常见的条款，包括自由职业者的自营职业身份、法律和管辖权以及替代性争议解决方案。

Simply-Docs 是一家总部位于英国的公司，每年只需支付 35 英镑 + 增值税（约 40 美元）即可访问特定文件夹中的所有文档。 文件夹包括“雇佣文件”、“公司文件”和“商业文件”，可以在其中找到自由平面设计师的协议。

3. Jotform平面设计师合同

Jotform 平面设计师合同可以在任何设备上填写和签署，非常适合可能在家或在旅途中工作的自由平面设计师。 合同设计可以个性化，然后通过链接轻松与客户共享。

使用拖放合同生成器，可以更改视觉设计、更新条款和条件，还可以添加您自己的个人徽标。

Jotform 提供免费的入门计划，允许您创建 5 个表格并每月提交 100 个表格。 付费计划起价为每月 34 美元（每年计费），每月 25 份表格和 1,000 份提交。

4. Millo 自由合同模板

这是由网页设计师和开发人员吉尔安德森起草的自由合同模板，供 Millo 读者使用。 虽然它没有上面列出的一些合同生成平台提供的一些奇特功能，但它仍然是一个有效的合同。

此外，它是免费使用的，使其成为各种创意行业的自由职业者的完美选择，他们刚刚开始他们的自由职业之旅。

您应该始终使用图形设计合同的 5 个原因

在理想的世界中，您作为自由职业者接受的每个项目都会顺利进行。 不幸的是，我们并不生活在一个理想的世界中，项目有时会变得一团糟。 在这些情况下，自由图形设计合同用于保护您和您客户的利益。

与其等待最坏的情况发生，不如积极主动并开始为每个项目使用合同生成实践。 以下是作为自由职业者使用平面设计合同的一些好处。

1.确保你得到正确的报酬

一些客户可能不愿意把你辛勤工作赚来的钱吐出来。 如果不幸发生这种情况，让您的客户签署平面设计合同可以为您提供法律追索权。

制定规定您将提供的确切交付成果和项目范围的条款将有助于保护您免受客户可能试图只支付您的部分费用、声称项目未按约定完成的情况的影响。

详细说明什么是可接受的修订，以及您将对额外修订收取多少费用，将有助于保护您免受客户试图以修订为幌子获取额外材料的伤害。

2. 建立信任

作为一名创意人员，自由合同不仅可以保护您自己的利益，而且还规定了与您合作的客户的所有权。 除此之外，还会向客户提供付款时间表，以及他们预计何时可以交付可交付成果。

这意味着作为自由职业者签订平面设计合同有助于在您和您的客户之间建立信任。 它表明您正在认真对待您的业务，并让客户放心，他们可以期望他们的项目能够及时并以高标准完成。

15% 与自由设计师合作的人表示，无法信任设计师是体验中最糟糕的部分。 平面设计合同可以帮助缓解这种情况，确保您的客户的信任，并希望您在未来获得更多项目。

3.设定一个现实的时间表

使用图形设计合同有助于让双方了解您将要完成的时间表。 这可以帮助您安排时间，并且有望帮助减少客户每两天疯狂追逐您更新的机会。

为您的客户设置服务的结束日期也很有帮助。 如果客户在您提交最终版本的可交付成果几个月后开始要求您进行修改，这将有助于保护您。

4. 防止范围蔓延

范围蔓延是许多自由职业者的常见问题，客户偷偷地试图要求比最初商定的更多的工作，而不重新协商您的费率。

如果不会花费太多时间或精力来完成，您可能希望以善意的姿态在原始范围之外交付一些额外的工作。 这可以帮助提高您作为自由职业者的声誉，并可能导致将来重复工作。 然而，有些客户，寸步难行。

平面设计合同有助于保护您免受项目范围不断扩大的风险。 通过详细说明有关要完成的工作以及作为已完成项目的一部分将提供哪些可交付成果的原始协议，您可以保护自己免受想要利用您的善良本性的客户的侵害。

5.处理终止

尽管项目终止对于许多自由职业者来说是最后的选择，但不幸的是，在某些情况下，您别无选择，只能在完成前取消项目。 如果您无法控制的情况迫使您减少工作量，终止条款有助于保护您。

如果客户决定在项目完成之前与您分道扬镳，它也会保护您。 客户有时可能希望与一个项目朝不同的方向发展，可能与不同的平面设计师合作。 如果发生这种情况，平面设计合同将有助于确保您已经完成的工作得到公平的报酬。

立即起草您的平面设计合同

使用平面设计合同是保护您作为自由职业者的利益和客户利益的最佳方式。

它将有助于定义您的合作伙伴关系的条款，并有助于提供双方可以遵守的时间表，当涉及到工作本身并获得报酬时。 图形设计合同应有助于消除围绕所有权和知识产权的任何混淆，以及在终止情况下会发生什么。

签订平面设计合同会让您高枕无忧，这样您就可以不再担心雇佣条款，而是专注于创造一些真正有影响力的设计。

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