Kendinizi Korumak İçin Grafik Tasarım Sözleşmesi Hazırlama (Şablonlarla)

Serbest çalışan olarak başladığınızda, bir grafik tasarım sözleşmesine sahip olmak aklınızdaki son şey olabilir. İlk büyük müşterilerinizi kazanmanın tüm heyecanı içinde, kendinizi ve işinizi korumanın ne kadar önemli olduğunu unutmak kolay olabilir.

Bir grafik tasarım sözleşmesi tam da bunu yapar ve sonuç olarak siz ve müşterileriniz arasında daha iyi ilişkiler kurulmasına yardımcı olur. Bir grafik tasarım sözleşmesine tam olarak hangi özelliklerin dahil edilmesi gerektiğini ve bir şeylerin ters gitmesi durumunda sizi ve müşterilerinizi nasıl koruyabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Grafik Tasarım Sözleşmesi Nedir?

Bir grafik tasarım sözleşmesi, serbest çalışan bir tasarımcı ile müşterisi arasındaki çalışma ortaklığının şartlarını ortaya koyan, yasal olarak bağlayıcı bir belgedir.

Ajans veya şirket içi grafik tasarımcıların aksine, serbest çalışanlar şirket İK veya hukuk ekiplerinin çıkarlarını gözetme avantajına sahip değildir. Bu nedenle, serbest çalışan grafik tasarımcıların bir grafik tasarım sözleşmesi kullanarak kendilerini ve çalışmalarını korumaları uygundur.

Grafik tasarım sözleşmesi, diğer özelliklerin yanı sıra, tasarımcıdan hangi işin beklendiğini, ne kadar sürede tamamlanacağını, müşterinin kaç revizyon talep etmesinin kabul edilebilir olduğunu ve mülkiyet ve IP ile ilgili tüm anlaşmaları yazılı hale getirecektir. Bu bağlamda, istihdam şartlarına atıfta bulunmak, sözlü bir sözleşmeye göre çok daha kolaydır.

Bir grafik tasarım sözleşmesi genellikle serbest grafik tasarımcı tarafından hazırlanır ve bir proje üzerinde çalışmaya başlamadan önce hem tasarımcı hem de müşteri tarafından kararlaştırılmalı ve imzalanmalıdır.

Her Grafik Tasarım Sözleşmesinin İçermesi Gerekenler

Kimin imzaladığına bakılmaksızın herhangi bir serbest grafik tasarım sözleşmesinde bulunması gereken bazı ortak özellikler ve maddeler vardır.

Çalışmak

Serbest çalışan bir grafik tasarım sözleşmesinin ilk özelliği, genellikle tamamlanacak olan projeye genel bir bakış olacaktır.

Bu genellikle büyük ölçüde müşteriye sunulan herhangi bir proje teklifine dayanacaktır ve serbest grafik tasarımcı olarak hangi hizmetleri sağlayacağınız ve proje tamamlandıktan sonra müşteriye ne sağlanacağı ile ilgili ayrıntıları içerecektir.

Grafik tasarım sözleşmesinin bu bölümü, sizin ve müşterinizin işin beklentileri ve tasarımcı olarak sorumluluklarınız konusunda aynı fikirde olmanızı sağlar.

Teslimat

Bir grafik tasarım sözleşmesinin teslim edilecekler bölümü, müşteriye ne sağlanacağının tam ayrıntılarının listelenmesi gereken yerdir. Proje kapsamında müşteriye sağlayacağınız her şey, mümkün olduğunca ayrıntılı olarak burada listelenmelidir.

Bu, dosya türleri veya tasarım varyasyonları gibi ayrıntıları listelemeyi içerir. Hatta teslimat yöntemi burada belirtilebilir, örneğin tasarımlar e-posta ile mi gönderilecek yoksa bir flash sürücüde mi teslim edilecek?

Projenin orijinal kapsamına ek olarak müşterinin talep edebileceği ek tasarım varlıklarını kapsayan bir madde eklemek de iyi bir fikir olabilir.

revizyonlar

Müşterilerinize bir projede revizyon talep etme yeteneği vermek, esnekliği ve tüm tarafların memnun olduğu bir iş üretme arzusunu gösterdiği için iyi bir fikirdir. Ancak, kapsam kaymasının kurbanı olmamak önemlidir.

Bu, müşterilerin üzerinde anlaşmaya varılan iş kapsamına dahil olmayan revizyon kisvesi altında ek işler talep etmeye başladığı zamandır. Bunu önlemeye yardımcı olmak için, orijinal iş kapsamında müşteriden tam olarak kaç revizyon kabul edeceğinizi detaylandırabilirsiniz.

Bunun yanı sıra, bu yetki kapsamına girmeyen ek revizyonlar için ne kadar ekstra ücret alacağınızı netleştirin. Örneğin, bazı serbest çalışanlar, başlangıç ​​oranlarına iki veya üç revizyon dahil edebilir ve bunun ötesindeki revizyonlar için ekstra prim gerekir. İşletmelerin %16'sı grafik tasarım projelerinde daha fazla revizyon için prim ödeyeceklerini belirtiyor.

Ödeme şartları

Sırada, sözleşmenin birçok serbest çalışanı rahatsız edebilecek bölümü var; ödeme koşulları. Elbette, hizmetleriniz için adil ödeme istemekte utanılacak bir şey olmamalı, bu yüzden bu bölüme hak ettiği zamanı ve ilgiyi göstermeden utanarak acele etmeyin.

Ödemenin ne zaman beklendiği ve hangi biçimde yapılabileceği ile ilgili ayrıntılar burada yer almalıdır. Tipik olarak, müşteriye nihai ürün gönderilmeden önce ödeme yapılacaktır.

Depozito talep ediyorsanız, ne zaman ve nasıl yapılması gerektiğine dair detaylar da burada yer almalıdır. Yerinde bir depozitoya sahip olmak, sizi hiç ödeme almamaya karşı korumanın iyi bir yoludur ve müşterinin size ve işinize ne kadar bağlı olduğunu görmenize yardımcı olur.

Taksitli ödeme yapılacaksa detaylı bir ödeme planı da eklenebilir. Bu programa göre kaçırılan ödemeler için tahsil etmek isteyebileceğiniz gecikme ücretlerinin ayrıntılarını da ekleyebilirsiniz.

Zaman

Sözleşmenin bu bölümü size çalışma saatlerinizi ekleyebileceğiniz ve üzerinde anlaşmaya varılan son teslim tarihlerini düzenleyebileceğiniz bir yer sağlar. Yalnızca tüm proje için değil, aynı zamanda projenin her aşaması için son teslim tarihini de eklemelisiniz.

Bu ayrıntılar, müşterinize yalnızca işinin zamanında tamamlanacağını bilmenin verdiği huzuru sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda zamanınızı yapılandırmanızı, organize ve motive kalmanızı kolaylaştıracaktır.

Çalışma saatlerinizi buraya dahil ederek, umarız bir müşterinin sizinle mesai saatleriniz dışında iletişime geçeceği durumları azaltabilirsiniz.

Telif Hakkı Mülkiyeti ve Fikri Mülkiyet

Grafik tasarım sözleşmesinin bu bölümü, müşterinin ve grafik tasarımcı olarak sizin tamamlanmış proje üzerinde hangi haklara sahip olacağınızı belirleyecektir.

Bir serbest çalışan olarak, yeni müşterilere satış konuşması yaparken üzerinde çalıştığınız geçmiş projeleri gösterebilmek yararlıdır. Müşterilerin %63'ü, bir grafik tasarımcının portföyünün kalitesinin kendilerine komisyon kazandırdığını belirtiyor. Bu nedenle, müşterinin projesini portföyünüze eklemek için yazılı olarak izin alması iyi bir fikirdir.

Fikri mülkiyet (IP) mülkiyetinin dört yaygın kategorisi vardır ve bir müşteri için ürettiğiniz herhangi bir çalışma muhtemelen bunlardan birinin kapsamına girecektir:

• Sınırlı Kullanım Lisansı
  Sınırlı kullanım lisansı, bir müşterinin ürettiğiniz işi nerede ve ne zaman kullanabileceğini sınırlamak için kullanılabilir. Bazı durumlarda bu, aynı çıktıları birden çok müşteriye sağlamanıza izin verebilir. Genellikle editoryal çizimler gibi nispeten genel olan işler için kullanılır.
• Özel Lisans
  Münhasır lisans, sınırlı kullanım için lisansa benzer, ancak bu durumda sağlanan çıktılar, orijinal müşterinin münhasır kullanımı içindir. Bu lisans genellikle, reklam kampanyaları gibi belirli bir müşteriye özgü materyaller için kullanılır.
• Hakların Devri
  Hakların devri, proje tamamlandıktan sonra projenin tek mülkiyetinin müşteriye devredilmesini içerir. Bu lisans genellikle logo veya maskot tasarımları gibi uzun süre kullanılacak ve benzersiz bir kurumsal kimlik içeren çıktılar için kullanılır.
• İş İçin-Kiralık
  Bu, nadiren kullanılan bir lisans türüdür; bu, müşterinin otomatik olarak serbest çalışan tarafından sağlanan herhangi bir çıktının tek telif hakkı sahibi ve yaratıcısı olarak görüldüğü anlamına gelir. Kiralık iş, en yaygın olarak, bir serbest çalışan bir müşteri için sahada çalışıyorsa ve onların ekipmanlarını kullanıyorsa kullanılır.

Çıkar çatışması

Müşteriye gönül rahatlığı sağlamak için bir grafik tasarım sözleşmesine bir çıkar çatışması maddesi dahil edilebilir. Serbest çalışan grafik tasarımcının mevcut müşterileriyle olası bir çıkar çatışması yaratacak ve iş çıkarlarına zarar verecek başka müşteri veya proje almayacağını belirleyecektir.

Fesih Hükümleri

Bir serbest çalışan olarak, en kötü durum senaryosu için planlama yapmanın önemini anlayacaksınız. Bazen öngörülemeyen koşullar nedeniyle veya bir müşterinin projeyi iptal etmesi nedeniyle iş tamamlanmayabilir.

Bu nedenle, böyle bir durumda kendinizi korumak için sözleşmenize maddeler eklemeniz önemlidir. Bir sonlandırma maddesi, sizin veya müşterinizin projeyi iptal etmesi gerektiğinde ne olacağını belirtecektir.

Bir fesih maddesi, iptal anında halihazırda tamamlanmış olan herhangi bir çalışmanın telif hakkının kime ait olduğunu ve müşterinin devam etmekte olan bir projeyi iptal ederek herhangi bir ücrete tabi olup olmayacağını da belirtmelidir.

Başlamanız için 4 grafik tasarım sözleşmesi şablonu

Kendiniz için bir grafik tasarım sözleşmesi oluşturma düşüncesi sizi biraz strese sokuyorsa endişelenmeyin. Kendi kişisel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirilebilen ve bir serbest çalışan olarak kendinizi korumanıza yardımcı olan birçok serbest sözleşme şablonu mevcuttur.

1. PandaDoc Serbest Sözleşme Şablonu

PandaDoc Serbest Sözleşme şablonu, serbest çalışma çabalarınızda sizi korumaya yardımcı olacak harika bir serbest sözleşme örneğidir. Yukarıda ele aldığımız ve bir grafik tasarım sözleşmesinde aramanız gereken tüm temel özelliklerin yanı sıra sorumluluğun sınırlandırılması, muayene ve kabul ve sigorta ile ilgili ek maddeleri içerir.

Sözleşmeler, size bir ömür boyu hizmet edecek sözleşmeleri birkaç dakika içinde oluşturmanıza olanak tanıyan, önceden onaylanmış madde seçimlerinden oluşan bir kitaplık ile kolayca özelleştirilebilir. PandaDoc'un CRM entegrasyonları, müşteri verilerini belgelerinize çekmeyi kolaylaştırarak süreci daha da hızlandırır.

PandaDoc'u kullanarak, herkesi memnun eden belgeler oluşturmanıza yardımcı olarak, ilgilendiğiniz alanları kolayca işaretlemenize olanak tanıyan yorum ve sohbet özellikleriyle, diğer taraflarla sözleşmeler üzerinde kolayca işbirliği yapabilirsiniz.

PandaDoc, kullanıcı başına aylık 19 USD'den başlayan planlarla 14 günlük ücretsiz bir deneme sunar.

2. Simply-Docs Serbest Grafik Tasarımcı Sözleşmesi

Simply-Docs Serbest Grafik Tasarımcı Sözleşmesi, özellikle serbest grafik tasarımcıları düşünülerek tasarlanmıştır. Tamamen IR35 uyumludur ve serbest çalışana, müşterilerinin fiili bir çalışanı olarak değil, her zaman serbest meslek sahibi bir yüklenici olarak davranılmasını sağlar.

Ücretleri, fesih ve fikri mülkiyeti kapsayan standart hükümler ile serbest çalışanın serbest meslek statüsünü, yasa ve yargı yetkisini ve alternatif uyuşmazlık çözümünü kapsayan daha az yaygın diğer maddeler dahildir.

Simply-Docs, belirli bir klasördeki tüm belgelere yılda 35 £ + KDV (yaklaşık 40 USD) karşılığında erişimi olan İngiltere merkezli bir şirkettir. Klasörler, Serbest Grafik Tasarımcı Sözleşmesinin bulunabileceği 'İstihdam Belgeleri', 'Kurumsal Belgeler' ve 'İş Belgeleri'ni içerir.

3. Jotform Grafik Tasarımcı Sözleşmesi

Jotform Grafik Tasarımcı Sözleşmesi herhangi bir cihazda doldurulabilir ve imzalanabilir, bu da evden veya hareket halinde çalışan serbest grafik tasarımcılar için idealdir. Sözleşme tasarımı kişiselleştirilebilir, ardından bir bağlantı aracılığıyla müşterilerle kolayca paylaşılabilir.

Sürükle bırak sözleşme oluşturucu kullanılarak görsel tasarım değişiklikleri yapılabilir, şartlar ve koşullar güncellenebilir ve kendi kişisel logonuz eklenebilir.

Jotform, 5 form oluşturmanıza ve ayda 100 başvuru yapmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir başlangıç ​​planı sunar. Ücretli planlar, ayda 25 form ve 1.000 gönderim için aylık 34 ABD dolarından başlar (yıllık faturalandırılır).

4. Millo Serbest Sözleşme Şablonu

İşte web tasarımcısı ve geliştiricisi Jill Anderson tarafından Millo okuyucularının kullanması için hazırlanmış bir serbest sözleşme şablonu. Yukarıda listelenen bazı sözleşme oluşturma platformlarının sunduğu bazı fantezi özelliklerle gelmese de, yine de etkili bir sözleşmedir.

Ayrıca kullanımı ücretsizdir ve bu da onu, çeşitli yaratıcı sektörlerde faaliyet gösteren ve serbest çalışma yolculuğuna yeni başlayan serbest çalışanlar için mükemmel bir seçim haline getirir.

Her zaman bir grafik tasarım sözleşmesi kullanmanız için 5 neden

İdeal bir dünyada, serbest çalışan olarak kabul ettiğiniz her proje sorunsuz bir şekilde yürütülür. Ne yazık ki ideal bir dünyada yaşamıyoruz ve projeler bazen karmaşık olabiliyor. Serbest grafik tasarım sözleşmeleri, bu durumlarda sizin ve müşterilerinizin çıkarlarını korumak için kullanılır.

En kötüsünün olmasını beklemek yerine, proaktif olmak ve her proje için sözleşme oluşturma uygulamasını kullanmaya başlamak iyi bir fikirdir. Serbest çalışan olarak bir grafik tasarım sözleşmesi kullanmanın avantajlarından sadece birkaçı.

1. Ödemenizin Doğru Olduğundan Emin Olun

Bazı müşteriler, sıkı çalışmanız sayesinde kazandığınız parayı öksürmek konusunda isteksiz olabilir. Böyle talihsiz bir durumda, müvekkiliniz tarafından imzalanmış bir grafik tasarım sözleşmesine sahip olmak size yasal yol sağlayabilir.

Tam olarak sağlayacağınız çıktıları ve projenin kapsamını belirleyen maddelere sahip olmak, projenin kararlaştırıldığı gibi tamamlanmadığını iddia ederek ücretinizin yalnızca bir kısmını ödemeye çalışan müşterilere karşı sizi korumaya yardımcı olacaktır.

Kabul edilebilir bir revizyonu neyin oluşturduğunu ve ek revizyonlar için ne kadar ücret alacağınızı detaylandırmak, revizyon kisvesi altında ek materyaller elde etmeye çalışan müşterilere karşı sizi korumaya yardımcı olacaktır.

2. Güven Oluşturun

Bir yaratıcı olarak, bir serbest sözleşme yalnızca kendi çıkarlarınızı korumakla kalmaz, aynı zamanda birlikte çalıştığınız müşterilerin mülkiyet haklarını da belirler. Bunun yanı sıra, müşterilere ödemelerin yapılması gereken bir zaman çizelgesi ve teslimatların ne zaman teslim edilmesini bekleyebilecekleri de sunulur.

Bu, serbest çalışan olarak bir grafik tasarım sözleşmesine sahip olmanın, siz ve müşterileriniz arasında güven oluşturmaya yardımcı olduğu anlamına gelir. İşinizi ciddiye aldığınızı gösterir ve müşterilere projelerinin zamanında ve yüksek bir standartta tamamlanmasını bekleyebilecekleri konusunda güvence verir.

Serbest tasarımcılarla çalışanların %15'i, tasarımcıya güvenememenin deneyimin en kötü yanı olduğunu söyledi. Bir grafik tasarım sözleşmesi, bunu hafifletmeye, müşterilerinizin güvenini sağlamaya ve umarım gelecekte daha fazla projeye başlamanıza yardımcı olabilir.

3. Gerçekçi Bir Zaman Ölçeği Ayarlayın

Bir grafik tasarım sözleşmesi kullanmak, her iki tarafı da üzerinde çalışacağınız programdan haberdar etmenize yardımcı olur. Bu, zamanınızı yapılandırmanıza yardımcı olur ve umarız müşterilerin birkaç günde bir güncellemeler için sizi çılgınca kovalama şanslarını azaltır.

Müşterilerinize hizmetleriniz için bir bitiş tarihi belirlemek de yararlı olabilir. Bu, çıktıların son sürümlerini gönderdikten aylar sonra müşterilerin sizi revizyonlar için kovalamaya başlaması durumunda sizi korumaya yardımcı olacaktır.

4. Kapsam Sürünmesini Önleyin

Kapsam kayması, birçok serbest çalışan için ortak bir sorundur; müşteriler, ücretinizi yeniden müzakere etmeden sinsice başlangıçta kararlaştırılandan daha fazla iş talep etmeye çalışır.

Tamamlanması çok fazla zaman veya çaba gerektirmeyecekse, iyi niyet göstergesi olarak orijinal kapsamın dışında bazı ek işler teslim etmek isteyebilirsiniz. Bu, bir serbest çalışan olarak itibarınızı güçlendirmeye yardımcı olabilir ve gelecekte tekrar çalışmaya yol açabilir. Bununla birlikte, bazı müşterilere bir inç verilirse bir mil gidecektir.

Bir grafik tasarım sözleşmesi, kapsamı sürekli büyüyen projelerin riskine karşı korunmanıza yardımcı olur. Hangi işin tamamlanacağı ve bitmiş projenin bir parçası olarak hangi teslimatların sağlanacağı konusunda orijinal sözleşmeyi detaylandırarak, iyi doğanızdan yararlanmak isteyen müşterilere karşı kendinizi koruyabilirsiniz.

5. Fesihle Başa Çıkın

Birçok serbest çalışan için projenin sonlandırılması son çare olsa da, ne yazık ki bir projeyi tamamlamadan önce iptal etmekten başka seçeneğiniz olmayan durumlar olabilir. Fesih maddesi, kontrolünüz dışındaki koşulların sizi iş yükünüzü azaltmaya zorlaması durumunda sizi korumaya yardımcı olur.

Ayrıca, bir müşterinin bir proje tamamlanmadan sizinle yollarını ayırmaya karar vermesi durumunda da sizi koruyacaktır. Müşteriler bazen potansiyel olarak farklı bir grafik tasarımcı ile bir projede farklı bir yöne gitmek isteyebilirler. Bir grafik tasarım sözleşmesi, bunun olması durumunda halihazırda ürettiğiniz iş için adil bir şekilde ödeme almanızı sağlamaya yardımcı olacaktır.

Grafik Tasarım Sözleşmenizi Hemen Hazırlayın

Bir grafik tasarım sözleşmesi kullanmak, serbest çalışan olarak çıkarlarınızı ve müşterilerinizin çıkarlarını korumanın en iyi yoludur.

Ortaklığınızın şartlarını tanımlamanıza yardımcı olacak ve iş söz konusu olduğunda ve bunun için ödeme alırken her iki tarafın da bağlı kalabileceği bir program sağlamaya yardımcı olacaktır. Bir grafik tasarım sözleşmesi, mülkiyet ve fikri mülkiyet hakları ile fesih durumunda ne olacağı konusundaki kafa karışıklığını ortadan kaldırmaya yardımcı olmalıdır.

Bir grafik tasarım sözleşmesine sahip olmak içinizin rahat etmesini sağlayacaktır, böylece istihdamınızın şartları hakkında endişelenmeyi bırakabilir ve bunun yerine gerçekten etkili tasarımlar yaratmaya odaklanabilirsiniz.

Konuşmayı sürdürmek...

10.000'den fazla kişi ücretsiz Facebook grubumuzda her gün sohbet ediyor ve sizi de orada görmek isteriz. Bize katılın!