中小企業的最佳生產力工具

管理小型企業可能不同於保持大型企業平穩運行，但這並不意味著這不是一項具有挑戰性的工作。 畢竟，這兩種類型的企業日復一日地面臨著許多相同的障礙——成堆的電子郵件、會議、電話、項目截止日期都在爭奪全神貫注的注意力。 如果您沒有清楚地掌握如何保持生產力，那麼小型企業的日常工作可能會很快變得不堪重負。

不過，生產力不僅僅是在清單上勾選任務。 當然，這是最終目標——努力工作，你就會到達那裡。 但生產力專家蒂姆·費里斯說得最好：“作為企業主，很容易陷入忙碌的陷阱，而忙碌並不一定是生產力。” 努力工作並不總是意味著你工作聰明。

這就是為什麼，作為一家小型企業，獲得正確的工具以幫助您以盡可能少的時間獲得最大的結果是很重要的。 時間是您擁有的最寶貴的資源之一，因此通過輕鬆完成平凡的任務來節省寶貴的時間可以幫助您提高工作效率。 值得慶幸的是，有很多工具非常適合小型企業。 從項目和社交媒體管理工具到智能發票軟件，這裡有一些當今市場上最好的生產力工具。

有洞察力

Insightly是目前更好的 CRM 和項目管理工具之一，可讓您深入了解並查看有關您的潛在客戶、聯繫人、供應商等的最重要的詳細信息。 您可以查看他們的背景、溝通歷史，甚至過去的業務或項目機會。 您還可以獲得自動通訊錄、日曆和群發電子郵件。

除了強大的 CRM 功能外，您還可以獲得深入的項目管理工具，讓您跟踪所有電子郵件通信、閱讀詳細報告、創建項目管道，甚至接收自動電子郵件提醒。 最好的部分是 Insightly 能夠隨著您公司的發展而擴展，因為它允許您隨時切換到他們的任何計劃而不會產生影響。 最多 2 個用戶免費開始，最高 99 美元/用戶/月。 您還可以使用他們的專業計劃進行為期 14 天的試駕。

體式

對於那些渴望以更簡單的方式分配工作任務和跟進團隊進度而又不會弄亂每個人的電子郵件的人來說， Asana可能只是門票。 這將項目跟踪和簡單的協作工具整合到一個易於使用的任務管理平台中。 您可以創建任務（以及子任務）並將它們組織到項目中。 也可以對項目管道進行顏色編碼，因此一旦項目開始堆積，事情就不會變得混亂。

將任務分配給團隊成員也非常快速且輕鬆，並且所有完成特定任務的人都會在完成後立即收到電子郵件通知。 Asana 還提供了一個方便的移動應用程序，它提供了網站上的許多功能——非常適合忙碌的專業人士。 Asana 可免費使用，但還提供 9.99 美元/會員/月的高級服務，並提供更多功能。

時間醫生

根據 2013 年的一項蓋洛普調查，全球只有 13% 的員工在他們的工作場所從事或“心理投入”，而其他人則沒有。 24% 的人“積極脫離”，或者說很大程度上不快樂，更有可能在工作場所造成消極情緒。 與此同時，很多人——準確地說，高達 63%——要么注意力不集中，要么缺乏興趣（即“不參與”）。 智能手機、社交媒體、互聯網和個人生活是導致員工注意力不集中的常見原因。 這就是時間跟踪和員工監控軟件可以派上用場的地方。

Time Doctor是一款簡單但有效的時間跟踪軟件，可讓您跟踪員工的工作時間。 而且因為它也恰好是一個簡單的員工監控工具，它還可以讓您查看他們花費最多時間在哪些應用程序和網站上。 更重要的是，它可以更深入地告訴您員工效率低下的確切時間。 如果您願意，該軟件還可以抓取員工計算機屏幕的屏幕截圖，非常適合擁有遠程工作人員的企業。

套件

您知道 83% 的美國人擁有社交媒體帳戶嗎？ 根據 Harris Poll 在 2016 年進行的一項在線研究，41% 的人還同意與他們合作的公司應該擁有穩固的社交媒體形象。 該研究強調了社交媒體在公司與消費者之間建立持久關係方面日益重要的作用。

如果您還沒有充分利用社交媒體的力量來提高公司的知名度並加強與客戶的聯繫，那麼現在就是最好的時機。 趁熱打鐵。 Hootsuite是領先的社交媒體管理平台之一，可讓您從一個儀表板跨 35 個社交網絡（包括 Facebook、Twitter、LinkedIn 和 Instagram）共享內容。

其強大的分析功能還可以讓您知道發佈內容的最佳時間，而高級計劃功能允許您提前設置社交媒體帖子。 您可以讓多個用戶加入，甚至分配不同的訪問級別。 Hootsuite 為希望試用該服務的用戶提供 30 天的試用期和有限的免費計劃。

郵件黑猩猩

如果您沒有在您的業務中使用電子郵件營銷，因為您認為這不是推廣您的產品和/或服務的可行方式，請再想一想。 事實上，電子郵件打開率近年來一直在持續上升，2016 年第二季度達到 35% 的記錄。這意味著電子郵件與以往一樣強大的營銷渠道。 那麼，如果您想開始使用這個營銷渠道，為什麼不使用經過試驗和測試的渠道呢？

MailChimp已經存在了很長一段時間，並且隨著時間的推移變得更好。 對於初學者來說，它是一種電子郵件營銷服務，可讓您設置電子郵件活動並將其發送給數千名訂閱者。 您還可以獲得可定制的設計模板、自動回复、深度分析和強大的第三方應用程序集成。

到期的

那裡有很多很棒的發票軟件，但是如果您正在尋找更簡單的東西， Due應該適合您。 數字錢包和發票軟件合二為一，Due 提供大量專業設計、可略微定制的發票模板； 發送定期發票和復制現有發票的能力； 接受信用卡付款； 並跟踪付款。 它還支持大約一百個國家和稅收系統。 入職流程也值得注意：您可以找到為某些職業（例如程序員、設計師、顧問等）量身定制的指南。

更好的團隊

招聘新員工很困難，尤其是對於資源有限的小型企業。 在盡可能多的招聘網站上列出招聘廣告以獲得最大的知名度並不是最實際的選擇——但許多人別無選擇，只能走這條路。 到現在為止，就是這樣。 如果您的招聘過程仍然涉及到一個又一個工作地點手動前往工作地點，那麼您可能需要查看Betterteam 。

這項服務使您能夠通過簡化的儀表板向一百多個工作網站發布信息，包括 Monster，事實上，LinkedIn，SimplyHired 等等。 專業模板和拖放設計器可幫助您製作有吸引力的廣告，而強大的跟踪系統可讓您在一個地方快速查看候選人。 它們還支持各種電子郵件客戶端，這意味著您可以直接從收件箱立即採取行動。 您可以免費開始，但請注意，您必須按月支付費用才能完全享受 Betterteam。 考慮到它帶來的絕對便利，它絕對物有所值。

格羅沃

由於並非所有小企業都有時間和金錢來充分發揮新員工的潛力，因此無數公司因員工效率低下而受苦。 這就是學習管理系統Grovo可以提供解決方案的地方。 該平台專注於微學習，為員工提供數千節視頻課程，有助於將大多數入職時間減少多達 50%。 該系統還提供管理培訓、員工敬業度功能以及無數可以提高員工數字技能的課程。 起價為 69 美元/用戶/年。

底線

儘管這些工具絕對可以幫助您提高工作效率，但它們只是工具。 工作的首當其衝仍然落在使用它們的人身上，所以不要指望它們會神奇地促進您的業務，而無需您動一動手指。 畢竟，工具與使用它們的人一樣好。 一旦你為自己選擇了合適的生產力工具，了解細節——如果你必須適應——你可能很快就會看到你的小企業的生產力得到提高。

作者簡介：

作為Comparakeet的內容負責人，Janus 對作家進行命令，並確保高水平的編輯質量。 他對技術、藝術、音樂和遊戲充滿熱情，每天都將這種熱情帶到工作場所。