Die besten Produktivitätstools für KMUs

Die Führung eines kleinen Unternehmens kann sich von der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs eines großen Unternehmens unterscheiden, aber das bedeutet nicht, dass es kein herausforderndes Unterfangen ist. Schließlich stehen beide Arten von Unternehmen Tag für Tag vor den gleichen Hürden – Berge von E-Mails, Meetings, Telefonanrufen, Projektterminen – sie alle buhlen um ungeteilte Aufmerksamkeit. Wenn Sie nicht genau wissen, wie Sie produktiv bleiben können, kann der Alltag eines kleinen Unternehmens sehr schnell überwältigend werden.

Bei Produktivität geht es jedoch nicht nur darum, Aufgaben auf einer Checkliste abzuhaken. Sicher, das ist das Endziel – arbeite hart und du wirst es schaffen. Aber Produktivitätsguru Tim Ferriss bringt es am besten auf den Punkt: „Als Unternehmer tappt man sehr leicht in die Falle, beschäftigt zu sein, und beschäftigt zu sein ist nicht unbedingt produktiv.“ Hart zu arbeiten bedeutet nicht immer, dass Sie intelligent arbeiten.

Aus diesem Grund ist es für Sie als kleines Unternehmen wichtig, die richtigen Tools zu erhalten, mit denen Sie mit möglichst wenig Zeitaufwand die besten Ergebnisse erzielen können. Zeit ist eine der wertvollsten Ressourcen, die Sie haben. Wenn Sie also wertvolle Sekunden sparen, indem Sie alltägliche Aufgaben erledigen, können Sie Ihre Produktivität steigern. Zum Glück gibt es unzählige Tools, die perfekt für kleine Unternehmen geeignet sind. Von Projekt- und Social-Media-Management-Tools bis hin zu cleverer Rechnungssoftware – hier sind einige der besten Produktivitätstools auf dem heutigen Markt.

Einsichtig

Insightly ist eines der besseren CRM- und Projektmanagement-Tools auf dem Markt und ermöglicht es Ihnen, einen Drilldown durchzuführen und die wichtigsten Details zu Ihren Leads, Kontakten, Anbietern und mehr anzuzeigen. Sie können ihren Hintergrund, ihre Kommunikationsgeschichte und sogar frühere Geschäfts- oder Projektmöglichkeiten überprüfen. Sie erhalten auch ein automatisches Adressbuch, Kalender und Massen-E-Mail.

Über die robusten CRM-Funktionen hinaus erhalten Sie detaillierte Projektmanagement-Tools, mit denen Sie alle E-Mail-Korrespondenzen verfolgen, detaillierte Berichte durchsehen, Projektpipelines erstellen und sogar automatische E-Mail-Erinnerungen erhalten können. Das Beste daran ist, dass Insightly mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren kann, da Sie jederzeit ohne Auswirkungen zu einem ihrer Pläne wechseln können. Es beginnt kostenlos für bis zu 2 Benutzer und geht bis zu 99 $/Benutzer/Monat. Sie können den Professional Plan auch für eine 14-tägige Probefahrt abschließen.

Asana

Für diejenigen, die sich nach einer einfacheren Möglichkeit sehnen, Arbeitsaufgaben zuzuweisen und den Teamfortschritt zu verfolgen, ohne die E-Mails aller zu überladen, könnte Asana genau das Richtige sein. Dies konsolidiert Projektverfolgung und einfache Tools für die Zusammenarbeit in einer benutzerfreundlichen Aufgabenverwaltungsplattform. Sie können Aufgaben – sowie Unteraufgaben – erstellen und sie in Projekten organisieren. Es ist auch möglich, Projektpipelines farblich zu kennzeichnen, damit die Dinge nicht unordentlich werden, wenn sich Projekte zu stapeln beginnen.

Das Zuweisen von Aufgaben zu Teammitgliedern ist ebenfalls schnell und problemlos, und alle Personen, die einer bestimmten Aufgabe folgen, erhalten sofortige E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sie abgeschlossen ist. Asana bietet auch eine praktische mobile App an, die viele der Funktionen der Website bietet – perfekt für Profis unterwegs. Asana kann kostenlos verwendet werden, bietet aber auch einen Premium-Service für 9,99 $/Mitglied/Monat mit mehr Funktionen.

Zeit Doktor

Laut einer Gallup-Umfrage aus dem Jahr 2013 waren nur 13 % der Mitarbeiter weltweit engagiert – oder „psychisch engagiert“ – an ihrem Arbeitsplatz, der Rest hingegen nicht. 24 % waren „aktiv demotiviert“ oder weitgehend unglücklich und verursachten eher Negativität am Arbeitsplatz. In der Zwischenzeit war eine große Anzahl von Menschen – satte 63 %, um genau zu sein – entweder unkonzentriert oder ohne Interesse (d. h. „nicht engagiert“). Smartphones, soziale Medien, das Internet und das Privatleben sind die üblichen Ursachen für unkonzentrierte Mitarbeiter. Hier kann sich Zeiterfassungs- und Mitarbeiterüberwachungssoftware als nützlich erweisen.

Time Doctor , eine einfache, aber effektive Zeiterfassungssoftware, ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Und weil es auch als einfaches Mitarbeiterüberwachungstool dient, können Sie auch sehen, mit welchen Anwendungen und Websites sie die meiste Zeit verbringen. Noch wichtiger ist, dass es tiefer gehen und Ihnen die genaue Zeit mitteilen kann, zu der ein Mitarbeiter unproduktiv ist. Die Software macht, wenn Sie es zulassen, auch Screenshots der Computerbildschirme Ihrer Mitarbeiter, was perfekt für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern ist.

Hootsuite

Wussten Sie, dass 83 % der Amerikaner ein Social-Media-Konto haben? Laut einer Online-Studie von Harris Poll aus dem Jahr 2016 stimmen 41 % auch zu, dass Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten, eine solide Social-Media-Präsenz haben sollten. Die Studie unterstreicht die stetig wachsende Bedeutung von Social Media für den Aufbau dauerhafter Beziehungen zwischen Unternehmen und Verbrauchern.

Wenn Sie noch nicht dazu gekommen sind, die Macht der sozialen Medien zu nutzen, um die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens zu steigern und die Bindung zu Ihren Kunden zu stärken, ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür. Schlagen Sie, während das Bügeleisen heiß ist. Hootsuite , eine der führenden Social-Media-Management-Plattformen, ermöglicht es Ihnen, Inhalte über 35 soziale Netzwerke – darunter Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram – von einem Dashboard aus zu teilen.

Seine robusten Analysen lassen Sie auch wissen, wann die beste Zeit zum Posten von Inhalten ist, während erweiterte Planungsfunktionen es Ihnen ermöglichen, Social-Media-Beiträge im Voraus einzurichten. Sie können mehrere Benutzer an Bord holen und sogar unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen. Hootsuite bietet eine 30-tägige Testversion und einen begrenzten kostenlosen Plan für diejenigen, die den Dienst ausprobieren möchten.

MailChimp

Wenn Sie E-Mail-Marketing in Ihrem Unternehmen nicht eingesetzt haben, weil Sie der Meinung sind, dass es kein praktikables Mittel zur Bewerbung Ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen ist, denken Sie noch einmal darüber nach. Tatsächlich haben die Öffnungsraten von E-Mails in den letzten Jahren einen stetigen Anstieg erlebt , mit einer aufgezeichneten Rate von 35 % im zweiten Quartal 2016. Dies bedeutet, dass E-Mails ein so starker Marketingkanal wie eh und je sind. Wenn Sie also anfangen möchten, diesen Marketingkanal zu nutzen, warum wählen Sie dann nicht einen, der sich bewährt hat?

MailChimp gibt es schon eine ganze Weile und es ist mit der Zeit besser geworden. Für Uneingeweihte ist es ein E-Mail-Marketing-Service, mit dem Sie E-Mail-Kampagnen einrichten und an Tausende von Abonnenten senden können. Sie erhalten außerdem anpassbare Designvorlagen, Autoresponder, umfassende Analysen und robuste Anwendungsintegrationen von Drittanbietern.

Fällig

Es gibt Unmengen an großartiger Rechnungssoftware , aber wenn Sie nach etwas Einfacherem suchen, sollte Due genau das Richtige für Sie sein. Als digitale Brieftasche und Rechnungssoftware in einem bietet Due unzählige professionell gestaltete, leicht anpassbare Rechnungsvorlagen; die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu versenden und bestehende zu duplizieren; Kreditkartenzahlungen akzeptieren; und Zahlungen verfolgen. Es unterstützt auch rund hundert Länder und Steuersysteme. Bemerkenswert ist auch der Onboarding-Prozess: Sie finden Leitfäden, die auf bestimmte Berufe wie Programmierer, Designer, Berater und dergleichen zugeschnitten sind.

Besseres Team

Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist schwierig, insbesondere für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Das Auflisten von Stellenanzeigen auf so vielen Jobseiten wie möglich für maximale Sichtbarkeit ist nicht die praktischste Wahl – dennoch haben viele keine andere Wahl, als diesen Weg einzuschlagen. Bis jetzt, das ist. Wenn Ihr Einstellungsprozess immer noch beinhaltet, dass Sie manuell zu einer Baustelle nach der anderen gehen, sollten Sie sich Betterteam ansehen .

Dieser Dienst gibt Ihnen die Möglichkeit, über ein vereinfachtes Dashboard auf mehr als hundert Jobseiten zu posten – einschließlich Monster, LinkedIn, SimplyHired und mehr. Professionelle Vorlagen und ein Drag & Drop-Designer helfen Ihnen bei der Erstellung attraktiver Anzeigen, während ein robustes Tracking-System Ihnen ermöglicht, Kandidaten schnell an einem Ort zu überprüfen. Sie unterstützen auch eine Vielzahl von E-Mail-Clients, was bedeutet, dass Sie direkt aus Ihrem Posteingang heraus sofort handeln können. Sie können kostenlos starten, aber beachten Sie, dass Sie eine monatliche Gebühr zahlen müssten, um Betterteam in vollem Umfang nutzen zu können. In Anbetracht des reinen Komforts, den es mit sich bringt, ist es den Preis definitiv wert.

Grovo

Da nicht alle kleinen Unternehmen die Zeit und das Geld haben, um neue Mitarbeiter zu ihrem vollen Potenzial zu entwickeln, leiden unzählige Unternehmen unter ineffektiven Mitarbeitern. Hier kann Grovo , ein Lernmanagementsystem, eine Lösung bieten. Die Plattform ist auf Mikrolernen spezialisiert und bietet Mitarbeitern Tausende von mundgerechten Videolektionen, was dazu beiträgt, die meisten Einarbeitungszeiten um bis zu 50 % zu verkürzen. Das System bietet auch Schulungen für das Management, Funktionen zur Mitarbeiterbindung und unzählige Lektionen, die die digitalen Fähigkeiten der Mitarbeiter verbessern können. Es beginnt bei 69 $/Benutzer/Jahr.

Das Endergebnis

Obwohl diese Tools Ihnen definitiv helfen können, Ihre Arbeitsproduktivität zu verbessern, sind sie genau das – Tools. Die Hauptlast der Arbeit fällt immer noch auf denjenigen, der sie ausübt, also erwarten Sie nicht, dass sie Ihr Geschäft auf magische Weise ankurbeln, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Werkzeuge sind schließlich nur so gut wie der, der sie anwendet. Sobald Sie die richtigen Produktivitätstools für Sie ausgewählt haben, lernen Sie die Besonderheiten kennen – passen Sie sie an, wenn Sie müssen – und Sie werden vielleicht bald feststellen, dass sich die Produktivität in Ihrem kleinen Unternehmen verbessert.

Autor Bio:

Als Head of Content bei Comparakeet ordnet Janus Autoren an und sorgt für ein hohes Maß an redaktioneller Qualität. Er hat eine Leidenschaft für Technologie, Kunst, Musik und Spiele und bringt diese Leidenschaft jeden Tag an den Arbeitsplatz.