SMB向けの最高の生産性ツール
公開: 2017-03-30
中小企業を管理することは、大企業を円滑に運営し続けることとは異なるかもしれませんが、それはそれが挑戦的な努力ではないという意味ではありません。 結局のところ、どちらのタイプのビジネスも、毎日同じハードルに直面しています。メール、会議、電話、プロジェクトの締め切りの山はすべて、細心の注意を払うために争っています。 生産性を維持する方法を明確に把握していない場合、中小企業の日常は非常に速く圧倒される可能性があります。
ただし、生産性とは、チェックリストのタスクをチェックすることだけではありません。 確かに、それが最終目標です。一生懸命働き、そこにたどり着きます。 しかし、生産性の第一人者であるティム・フェリスは、「ビジネスオーナーとして、忙しいという罠に陥るのは非常に簡単であり、忙しいことは必ずしも生産的ではありません」と述べています。 一生懸命働くことは、必ずしもあなたが賢く働くことを意味するわけではありません。
これが、中小企業として、可能な限り時間のかからない方法で最大の結果を生み出すのに役立つ適切なツールを入手することが重要である理由です。 時間はあなたが持っている最も価値のあるリソースの1つであるため、日常的なタスクを簡単に実行して貴重な秒数を削減することで、生産性を向上させることができます。 ありがたいことに、中小企業に最適なツールはたくさんあります。 プロジェクトやソーシャルメディアの管理ツールから巧妙な請求書発行ソフトウェアまで、今日の市場で最高の生産性ツールのいくつかを紹介します。
洞察力
優れたCRMおよびプロジェクト管理ツールの1つであるInsightlyを使用すると、リード、連絡先、ベンダーなどに関する最も重要な詳細をドリルダウンして確認できます。 あなたは彼らの背景、コミュニケーションの歴史、そして過去のビジネスやプロジェクトの機会さえもチェックすることができます。 また、自動名簿、カレンダー、大量の電子メールを受け取ります。
堅牢なCRM機能に加えて、すべての電子メール通信の追跡、詳細レポートの閲覧、プロジェクトパイプラインの作成、さらには自動電子メールリマインダーの受信を可能にする詳細なプロジェクト管理ツールを利用できます。 最良の部分は、Insightlyが会社の成長に合わせて拡張できることです。これにより、影響を受けることなくいつでもプランに切り替えることができます。 最大2ユーザーまで無料で開始し、最大$99/ユーザー/月になります。 また、14日間の試乗のためにプロフェッショナルプランを利用することもできます。
アサナ
全員の電子メールを乱雑にすることなく、作業タスクを割り当ててチームの進捗状況をフォローアップするためのより簡単な方法を切望している人にとって、 Asanaは単なるチケットである可能性があります。 これにより、プロジェクト追跡ツールとシンプルなコラボレーションツールが1つの使いやすいタスク管理プラットフォームに統合されます。 タスク（およびサブタスク）を作成し、それらをプロジェクトに編成できます。 プロジェクトパイプラインを色分けすることも可能であるため、プロジェクトが積み重なっていくと、物事が煩雑になることはありません。
チームメンバーへのタスクの割り当ても迅速かつ簡単で、特定のタスクを実行しているすべての人は、タスクが完了するとすぐに電子メール通知を受け取ります。 Asanaは、ウェブサイトにある多くの機能を提供する便利なモバイルアプリも提供しています。これは、外出中の専門家に最適です。 Asanaは無料で使用できますが、より多くの機能を備えた$9.99/メンバー/月のプレミアムサービスも付属しています。
タイムドクター
2013年のギャラップの調査によると、世界中の従業員の13％だけが職場で従事しているか、「心理的にコミット」しており、残りはそうではありませんでした。 24％は「積極的に解放された」、または大部分が不幸であり、職場で否定性を引き起こす可能性が高かった。 一方、多くの人々（正確には、なんと63％）は、集中力がないか、関心がない（つまり、「関与していない」）かのどちらかでした。 スマートフォン、ソーシャルメディア、インターネット、および個人的な生活は、集中力のない従業員の通常の原因です。 これは、時間追跡および従業員監視ソフトウェアが役立つ場合があります。
シンプルで効果的な時間追跡ソフトウェアであるTimeDoctorを使用すると、従業員の勤務時間を追跡できます。 また、単純な従業員監視ツールとしても機能するため、ユーザーが最も時間を費やしているアプリケーションやWebサイトを確認することもできます。 さらに重要なことに、それはより詳細になり、従業員が非生産的である正確な時間を教えてくれます。 このソフトウェアは、許可された場合、従業員のコンピューター画面のスクリーンショットも取得します。これは、リモートワーカーがいる企業に最適です。
Hootsuite
アメリカ人の83％がソーシャルメディアアカウントを持っていることをご存知ですか？ 2016年にHarrisPollが実施したオンライン調査によると、41％が、関与する企業がソーシャルメディアで確固たる存在感を持つべきであることに同意しています。 この調査は、企業と消費者の間の永続的な関係を構築する上でソーシャルメディアのますます重要性が高まっていることを強調しています。
ソーシャルメディアの力を利用して会社の認知度を高め、顧客との関係を強化することに慣れていない場合は、今が最適な時期です。 アイロンが熱いうちに叩きます。 主要なソーシャルメディア管理プラットフォームの1つであるHootsuiteを使用すると、Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagramなどの35のソーシャルネットワーク間で1つのダッシュボードからコンテンツを共有できます。
その堅牢な分析により、コンテンツを投稿するのに最適な時期もわかります。また、高度なスケジュール機能により、ソーシャルメディアの投稿を事前に設定できます。 複数のユーザーを参加させることができ、さまざまなアクセスレベルを割り当てることもできます。 Hootsuiteは、サービスを試してみたい人のために、30日間のトライアルと限定無料プランを提供しています。
MailChimp
製品やサービスを宣伝するための実行可能な手段ではないと思われるために、ビジネスで電子メールマーケティングを使用していない場合は、もう一度考えてみてください。 実際、電子メールの開封率は近年一貫して上昇しており、2016年の第2四半期には35％の記録率を記録しています。これは、電子メールがこれまでになく強力なマーケティングチャネルであることを意味します。 それで、あなたがこのマーケティングチャネルを利用し始めたいならば、なぜ試されてテストされたもので行きませんか？
MailChimpはかなり前から存在しており、時間の経過とともに改善されてきました。 初心者向けのメールマーケティングサービスで、メールキャンペーンを設定して数千人の購読者に送信できます。 また、カスタマイズ可能なデザインテンプレート、オートレスポンダー、詳細な分析、および堅牢なサードパーティアプリケーションの統合も利用できます。
期限
そこにはたくさんの素晴らしい請求書発行ソフトウェアがありますが、もう少し簡単なものを探しているなら、 Dueはその法案に合うはずです。 デジタルウォレットと請求書発行ソフトウェアが1つになっているため、Dueは、専門的に設計された、わずかにカスタマイズ可能な請求書テンプレートを多数提供しています。 定期的な請求書を送信し、既存の請求書を複製する機能。 クレジットカードでの支払いを受け入れる。 支払いを追跡します。 また、約100か国と税制をサポートしています。 オンボーディングプロセスも注目に値します。プログラマー、デザイナー、コンサルタントなど、特定の職業に合わせて作成されたガイドを見つけることができます。
Betterteam
特にリソースが限られている中小企業にとって、新しいスタッフを雇うことは困難です。 最大限の可視性を得るためにできるだけ多くの求人サイトに求人広告を掲載することは、最も実用的な選択ではありません。それでも、多くの人はこのルートを取るしかないのです。 今まで、それはです。 それでも採用プロセスで求人サイトに手動で移動する必要がある場合は、 Betterteamを確認することをお勧めします。
このサービスを使用すると、Monster、Indeed、LinkedIn、SimplyHiredなどを含む100を超える求人サイトに簡素化されたダッシュボードを介して投稿できます。 プロフェッショナルなテンプレートとドラッグアンドドロップデザイナーにより、魅力的な広告を作成できます。また、堅牢な追跡システムにより、候補者をすべて1か所ですばやく確認できます。 また、さまざまな電子メールクライアントをサポートしているため、受信トレイから直接アクションを実行できます。 無料で始めることもできますが、Betterteamを完全に楽しむには、月額料金を支払う必要があることに注意してください。 それがもたらす純粋な利便性を考えると、それは間違いなく価格の価値があります。
Grovo
すべての中小企業が新入社員を最大限に育成する時間もお金も持っていないため、無数の企業が効果のない従業員のために苦しんでいます。 これは、学習管理システムであるGrovoがソリューションを提供できる場所です。 このプラットフォームはマイクロラーニングに特化しており、従業員に一口サイズのビデオレッスンを何千も提供します。これにより、ほとんどのオンボーディング時間を最大50％短縮できます。 このシステムは、管理、従業員エンゲージメント機能、および従業員のデジタルスキルを向上させることができる無数のレッスンのためのトレーニングも提供します。 それは$69/ユーザー/年から始まります。
結論
これらのツールは間違いなく作業の生産性を向上させるのに役立ちますが、それはまさにツールです。 仕事の矢面に立つのはまだ彼らを振るうものにあるので、指を離さずに彼らが魔法のようにあなたのビジネスを後押しすることを期待しないでください。 結局のところ、ツールはそれらを使用するものと同じくらい良いだけです。 適切な生産性ツールを選択したら、詳細を学び、必要に応じて適応させてください。そうすれば、中小企業の生産性がすぐに向上することがわかります。
著者略歴：
Comparakeetのコンテンツ責任者として、Janusはライターを注文し、高レベルの編集品質を確保しています。 彼はテクノロジー、アート、音楽、ゲームに情熱を注いでおり、この情熱を毎日職場にもたらしています。