Alat Produktivitas Terbaik untuk UKM

Mengelola bisnis kecil mungkin berbeda dengan menjaga agar perusahaan besar tetap berjalan dengan lancar, tetapi itu tidak berarti itu bukan usaha yang menantang. Lagi pula, kedua jenis bisnis menghadapi banyak rintangan yang sama hari demi hari – tumpukan email, rapat, panggilan telepon, tenggat waktu proyek, semuanya bersaing untuk mendapatkan perhatian penuh. Jika Anda tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana tetap produktif, bisnis kecil sehari-hari bisa menjadi sangat cepat.

Produktivitas bukan hanya tentang menandai tugas pada daftar periksa. Tentu, itulah tujuan akhirnya – bekerja keras dan Anda akan sampai di sana. Tetapi pakar produktivitas Tim Ferriss mengatakan yang terbaik: "Sebagai pemilik bisnis, sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap sibuk, dan sibuk belum tentu produktif." Bekerja keras tidak selalu berarti Anda bekerja cerdas.

Inilah sebabnya, sebagai bisnis kecil, penting bagi Anda untuk mendapatkan alat yang tepat yang akan membantu Anda menghasilkan hasil maksimal dengan cara yang paling tidak memakan waktu. Waktu adalah salah satu sumber daya paling berharga yang Anda miliki, jadi mengurangi detik-detik berharga dengan mengerjakan tugas-tugas biasa dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas. Untungnya, ada banyak alat di luar sana yang sempurna untuk usaha kecil. Dari alat manajemen proyek dan media sosial, hingga perangkat lunak faktur yang cerdas, berikut adalah beberapa alat produktivitas terbaik di pasar saat ini.

Insightly

Salah satu alat manajemen proyek dan CRM yang lebih baik di luar sana, Insightly memungkinkan Anda menelusuri dan melihat detail paling penting tentang prospek, kontak, vendor, dan banyak lagi. Anda dapat memeriksa latar belakang mereka, riwayat komunikasi, dan bahkan peluang bisnis atau proyek sebelumnya. Anda juga mendapatkan buku alamat otomatis, kalender, dan email massal.

Di luar fitur CRM yang tangguh, Anda mendapatkan alat manajemen proyek mendalam yang memungkinkan Anda melacak semua korespondensi email, membaca laporan terperinci, membuat alur proyek, dan bahkan menerima pengingat email otomatis. Bagian terbaiknya adalah Insightly dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda, karena memungkinkan Anda untuk beralih ke salah satu rencana mereka kapan saja tanpa dampak. Mulai gratis hingga 2 pengguna, dan naik hingga $99/pengguna/bln. Anda juga dapat mengambil Paket Profesional mereka untuk uji coba selama 14 hari.

asana

Bagi mereka yang mendambakan cara yang lebih sederhana untuk menetapkan tugas kerja dan menindaklanjuti kemajuan tim tanpa mengacaukan email semua orang, Asana bisa menjadi solusinya. Ini menggabungkan pelacakan proyek dan alat kolaborasi sederhana ke dalam satu platform manajemen tugas yang mudah digunakan. Anda dapat membuat tugas – serta subtugas – dan mengaturnya ke dalam proyek. Dimungkinkan juga untuk memberi kode warna pada pipa proyek, jadi semuanya tidak menjadi berantakan begitu proyek mulai menumpuk.

Menugaskan tugas ke anggota tim juga cepat dan tidak menyakitkan, dan semua orang yang mengikuti tugas tertentu mendapatkan pemberitahuan email instan saat tugas tersebut selesai. Asana juga menawarkan aplikasi seluler praktis, yang menawarkan banyak fitur yang ditemukan di situs web – sempurna untuk para profesional yang sedang bepergian. Asana gratis untuk digunakan, tetapi juga dilengkapi dengan layanan premium $9,99/anggota/bln dengan lebih banyak fitur.

Dokter Waktu

Menurut survei Gallup 2013 , hanya 13% karyawan di seluruh dunia yang terlibat – atau “berkomitmen secara psikologis” – di tempat kerja mereka, sementara sisanya tidak. 24% “tidak terlibat secara aktif,” atau sebagian besar tidak bahagia dan lebih cenderung menyebabkan hal negatif di tempat kerja. Sementara itu, sejumlah besar orang – tepatnya 63% – tidak fokus atau kurang tertarik (yaitu, “tidak terlibat”). Smartphone, media sosial, internet, dan kehidupan pribadi adalah penyebab umum karyawan tidak fokus. Di sinilah pelacakan waktu dan perangkat lunak pemantauan karyawan dapat berguna.

Time Doctor , perangkat lunak pelacakan waktu yang sederhana namun efektif, memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja karyawan Anda. Dan karena itu juga berfungsi ganda sebagai alat pemantauan karyawan sederhana, ini juga memungkinkan Anda melihat aplikasi dan situs web mana yang paling sering mereka gunakan. Lebih penting lagi, ini bisa lebih mendalam dan memberi tahu Anda waktu yang tepat ketika seorang karyawan tidak produktif. Perangkat lunak, jika Anda membiarkannya, juga mengambil tangkapan layar layar komputer karyawan Anda, yang sangat cocok untuk bisnis yang memiliki pekerja jarak jauh.

kamar mandi

Tahukah Anda bahwa 83% orang Amerika memiliki akun media sosial? Menurut sebuah studi online yang dilakukan oleh Harris Poll pada tahun 2016, 41% juga setuju bahwa perusahaan yang mereka libatkan harus memiliki kehadiran media sosial yang solid. Studi ini menyoroti pentingnya media sosial yang terus berkembang dalam menjalin hubungan yang langgeng antara perusahaan dan konsumen.

Jika Anda belum sempat memanfaatkan kekuatan media sosial untuk meningkatkan visibilitas perusahaan Anda dan memperkuat hubungan dengan pelanggan Anda, sekarang adalah waktu yang tepat. Pukul saat setrika masih panas. Hootsuite , salah satu platform manajemen media sosial terkemuka, memungkinkan Anda untuk berbagi konten di 35 jejaring sosial – termasuk Facebook, Twitter, LinkedIn, dan Instagram – dari satu dasbor.

Analitiknya yang kuat juga memberi tahu Anda kapan waktu terbaik untuk memposting konten, sementara fitur penjadwalan lanjutan memungkinkan Anda mengatur posting media sosial terlebih dahulu. Anda dapat membawa banyak pengguna, dan bahkan menetapkan berbagai tingkat akses. Hootsuite menawarkan uji coba 30 hari dan paket gratis terbatas bagi mereka yang ingin mencoba layanan ini.

MailChimp

Jika Anda belum pernah menggunakan pemasaran email dalam bisnis Anda karena menurut Anda itu bukan cara yang layak untuk mempromosikan produk dan/atau layanan Anda, pikirkan lagi. Faktanya, tingkat pembukaan email telah menikmati kenaikan yang konsisten dalam beberapa tahun terakhir , dengan tingkat tercatat sebesar 35% pada kuartal kedua tahun 2016. Ini berarti bahwa email adalah saluran pemasaran yang kuat seperti sebelumnya. Jadi, jika Anda ingin mulai memanfaatkan saluran pemasaran ini, mengapa tidak menggunakan saluran yang sudah dicoba dan diuji?

MailChimp telah ada cukup lama, dan menjadi lebih baik dari waktu ke waktu. Untuk yang belum tahu, ini adalah layanan pemasaran email yang memungkinkan Anda mengatur kampanye email dan mengirimkannya ke ribuan pelanggan. Anda juga mendapatkan template desain yang dapat disesuaikan, penjawab otomatis, analisis mendalam, dan integrasi aplikasi pihak ketiga yang kuat.

Jatuh tempo

Ada banyak perangkat lunak faktur hebat di luar sana , tetapi jika Anda mencari sesuatu yang sedikit lebih sederhana, Due harus sesuai dengan tagihan. Dompet digital dan perangkat lunak faktur dalam satu, Due menawarkan banyak templat faktur yang dirancang secara profesional dan sedikit dapat disesuaikan; kemampuan untuk mengirim faktur berulang dan menduplikasi yang sudah ada; menerima pembayaran kartu kredit; dan melacak pembayaran. Ini juga mendukung sekitar seratus negara dan sistem pajak. Proses orientasi juga perlu diperhatikan: Anda dapat menemukan panduan yang dibuat khusus untuk profesi tertentu, seperti programmer, desainer, konsultan, dan sejenisnya.

tim yang lebih baik

Mempekerjakan staf baru itu sulit, terutama untuk usaha kecil dengan sumber daya terbatas. Mencantumkan iklan pekerjaan di sebanyak mungkin situs pekerjaan untuk visibilitas maksimum bukanlah pilihan yang paling praktis – namun banyak yang tidak punya pilihan selain mengambil rute ini. Sampai sekarang begitu. Jika proses perekrutan Anda masih melibatkan secara manual pergi ke situs kerja setelah situs kerja, maka Anda mungkin ingin memeriksa Betterteam .

Layanan ini memberi Anda kemampuan untuk memposting ke lebih dari seratus situs pekerjaan – termasuk Monster, memang, LinkedIn, SimplyHired, dan banyak lagi – melalui dasbor yang disederhanakan. Template profesional dan desainer tarik & lepas membantu Anda membuat iklan yang menarik, sementara sistem pelacakan yang kuat memungkinkan Anda meninjau kandidat dengan cepat di satu tempat. Mereka juga mendukung berbagai klien email, yang berarti Anda dapat mengambil tindakan segera langsung dari kotak masuk Anda. Anda dapat memulai dengan gratis, tetapi perhatikan bahwa Anda harus membayar biaya bulanan untuk menikmati Betterteam secara keseluruhan. Mengingat kenyamanan yang dibawanya, itu pasti sepadan dengan harganya.

Grovo

Karena tidak semua usaha kecil memiliki waktu atau uang untuk mengembangkan karyawan baru secara maksimal, banyak perusahaan menderita karena karyawan yang tidak efektif. Di sinilah Grovo , sebuah sistem manajemen pembelajaran, dapat memberikan solusi. Platform ini berspesialisasi dalam pembelajaran mikro, memberikan ribuan pelajaran video seukuran gigitan kepada karyawan, yang membantu mengurangi sebagian besar waktu orientasi hingga 50%. Sistem ini juga menyediakan pelatihan untuk manajemen, fitur keterlibatan karyawan, dan banyak pelajaran yang dapat meningkatkan keterampilan digital karyawan. Mulai dari $69/pengguna/tahun.

Garis bawah

Meskipun alat-alat ini pasti dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas kerja Anda, itu hanyalah alat. Beban pekerjaan masih jatuh pada orang yang menggunakannya, jadi jangan berharap mereka secara ajaib meningkatkan bisnis Anda tanpa Anda harus mengangkat satu jari pun. Bagaimanapun, alat hanya sebagus yang menggunakannya. Setelah Anda memilih alat produktivitas yang tepat untuk Anda, pelajari seluk beluknya – sesuaikan jika perlu – dan Anda akan segera melihat produktivitas dalam bisnis kecil Anda meningkat.

Biodata Penulis:

Sebagai kepala konten di Comparakeet , Janus memerintahkan penulis berkeliling, serta memastikan kualitas editorial tingkat tinggi. Dia bersemangat tentang teknologi, seni, musik, dan game dan membawa semangat ini ke tempat kerja setiap hari.