SMB를 위한 최고의 생산성 도구

소규모 비즈니스를 관리하는 것은 대기업을 원활하게 운영하는 것과 다를 수 있지만 이것이 어려운 노력이 아니라는 의미는 아닙니다. 결국 두 가지 유형의 비즈니스는 매일 같은 장애물에 직면해 있습니다. 수많은 이메일, 회의, 전화 통화, 프로젝트 마감 시간이 모두 집중된 관심을 받기 위해 경쟁합니다. 생산성을 유지하는 방법에 대한 명확한 이해가 없다면 중소기업의 일상이 정말 순식간에 압도될 수 있습니다.

생산성은 체크리스트에 있는 작업을 체크하는 것만이 아닙니다. 물론, 그것이 최종 목표입니다. 열심히 일하면 거기에 도달할 것입니다. 그러나 생산성 전문가인 Tim Ferriss 는 다음과 같이 말했습니다. 열심히 일하는 것이 항상 똑똑하게 일하는 것은 아닙니다.

이것이 바로 소규모 비즈니스로서 가능한 한 가장 시간이 많이 소요되는 방법으로 가장 많은 결과를 얻을 수 있도록 도와주는 올바른 도구를 얻는 것이 중요한 이유입니다. 시간은 당신이 가진 가장 귀중한 자원 중 하나이므로 평범한 작업을 쉬면서 귀중한 시간을 절약하면 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 고맙게도 소규모 비즈니스에 적합한 수많은 도구가 있습니다. 프로젝트 및 소셜 미디어 관리 도구에서 영리한 인보이스 발행 소프트웨어에 이르기까지 오늘날 시장에서 최고의 생산성 도구를 소개합니다.

통찰

더 나은 CRM 및 프로젝트 관리 도구 중 하나인 Insightly 를 사용하면 리드, 연락처, 공급업체 등에 대한 가장 중요한 세부 정보를 드릴다운하고 볼 수 있습니다. 그들의 배경, 커뮤니케이션 이력, 과거 비즈니스 또는 프로젝트 기회까지 확인할 수 있습니다. 자동 주소록, 캘린더 및 대량 이메일도 제공됩니다.

강력한 CRM 기능 외에도 모든 이메일 서신을 추적하고, 세부 보고서를 정독하고, 프로젝트 파이프라인을 생성하고, 자동 이메일 알림을 받을 수 있는 심층적인 프로젝트 관리 도구를 얻을 수 있습니다. 가장 좋은 점은 Insightly를 사용하면 영향 없이 언제든지 계획으로 전환할 수 있으므로 회사의 성장에 따라 확장할 수 있다는 것입니다. 최대 2명의 사용자에게 무료로 시작되며 최대 $99/사용자/월입니다. 14일 동안 테스트 드라이브를 위해 Professional Plan을 사용할 수도 있습니다.

아사나

모든 사람의 이메일을 어지럽히지 않고 작업 작업을 할당하고 팀 진행 상황을 추적하는 더 간단한 방법을 갈망하는 사람들에게 Asana 는 단지 티켓일 수 있습니다. 이는 프로젝트 추적 및 간단한 협업 도구를 사용하기 쉬운 하나의 작업 관리 플랫폼으로 통합합니다. 작업과 하위 작업을 만들고 프로젝트로 구성할 수 있습니다. 프로젝트 파이프라인에 색상을 지정할 수도 있으므로 프로젝트가 쌓이기 시작하면 일이 복잡해지지 않습니다.

팀 구성원에게 작업을 할당하는 것도 빠르고 간단하며 특정 작업을 수행하는 모든 사람들은 완료되면 즉시 이메일 알림을 받습니다. Asana는 또한 웹사이트에서 찾을 수 있는 많은 기능을 제공하는 편리한 모바일 앱을 제공하므로 이동이 많은 전문가에게 적합합니다. Asana는 무료로 사용할 수 있지만 더 많은 기능이 포함된 $9.99/멤버/월 프리미엄 서비스도 제공됩니다.

타임 닥터

2013년 Gallup 설문 조사 에 따르면 전 세계 직원의 13%만이 직장에서 참여하거나 "심리적으로 헌신"했으며 나머지는 그렇지 않았습니다. 24%는 "적극적으로 참여하지 않았음" 또는 대체로 불행했으며 직장에서 부정적인 영향을 미칠 가능성이 더 큽니다. 한편, 많은 사람들(정확히 말하면 63%)은 집중하지 않거나 관심이 부족합니다(즉, "참여하지 않음"). 스마트폰, 소셜 미디어, 인터넷 및 개인 생활은 직원들이 집중하지 못하는 일반적인 원인입니다. 이때 시간 추적 및 직원 모니터링 소프트웨어가 유용할 수 있습니다.

간단하지만 효과적인 시간 추적 소프트웨어인 Time Doctor 를 사용하면 직원의 근무 시간을 추적할 수 있습니다. 또한 단순한 직원 모니터링 도구로도 사용되기 때문에 직원이 가장 많은 시간을 보내는 애플리케이션과 웹사이트를 확인할 수도 있습니다. 더 중요한 것은, 더 깊이 들어가서 직원이 비생산적인 시간을 정확히 알려줄 수 있다는 것입니다. 허용할 경우 이 소프트웨어는 직원 컴퓨터 화면의 스크린샷도 캡처하므로 원격 작업자가 있는 비즈니스에 적합합니다.

훗스위트

미국인의 83%가 소셜 미디어 계정을 가지고 있다는 사실을 알고 계셨습니까? Harris Poll이 2016년에 실시한 온라인 연구 에 따르면 , 41%는 자신이 참여하는 회사가 소셜 미디어에서 확고한 위치를 차지해야 한다는 데 동의합니다. 이 연구는 기업과 소비자 간의 지속적인 관계를 구축하는 데 있어 소셜 미디어의 중요성이 날로 증가하고 있음을 강조합니다.

회사의 가시성을 높이고 고객과의 유대를 강화하기 위해 소셜 미디어의 힘을 활용하지 못했다면 지금이 가장 좋은 때입니다. 다리미가 뜨거울 때 치십시오. 최고의 소셜 미디어 관리 플랫폼 중 하나인 Hootsuite 를 사용하면 하나의 대시보드에서 Facebook, Twitter, LinkedIn 및 Instagram을 포함한 35개의 소셜 네트워크에서 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

강력한 분석을 통해 콘텐츠를 게시하기에 가장 좋은 시간을 알 수 있으며 고급 일정 기능을 통해 소셜 미디어 게시물을 미리 설정할 수 있습니다. 여러 사용자를 참여시키고 다양한 액세스 수준을 할당할 수도 있습니다. Hootsuite는 서비스를 시도하려는 사람들을 위해 30일 평가판과 제한된 무료 계획을 제공합니다.

메일침프

이메일 마케팅이 귀하의 제품 및/또는 서비스를 홍보하는 실행 가능한 수단이 아니라고 생각하여 귀하의 비즈니스에서 이메일 마케팅을 사용하지 않았다면 다시 생각해 보십시오. 실제로 이메일 열기율은 2016년 2분기에 35%라는 기록적인 비율을 기록 하면서 최근 몇 년 동안 꾸준히 증가하고 있습니다 . 이는 이메일이 그 어느 때보다 강력한 마케팅 채널임을 의미합니다. 따라서 이 마케팅 채널을 활용하기 시작하려면 시도되고 테스트된 채널을 사용하는 것이 어떻습니까?

MailChimp 는 꽤 오랫동안 사용되어 왔으며 시간이 지남에 따라 더 좋아졌습니다. 초보자를 위해 이메일 캠페인을 설정하고 수천 명의 구독자에게 보낼 수 있는 이메일 마케팅 서비스입니다. 또한 사용자 지정 가능한 디자인 템플릿, 자동 응답기, 심층 분석 및 강력한 타사 응용 프로그램 통합을 얻을 수 있습니다.

로 인한

훌륭한 인보이스 발행 소프트웨어가 많이 있지만 좀 더 간단한 것을 찾고 있다면 Due 가 적합할 것입니다. 디지털 지갑과 인보이스 발행 소프트웨어를 하나로 통합한 Due는 전문적으로 디자인된 수많은 인보이스 템플릿을 제공합니다. 반복 송장을 보내고 기존 송장을 복제하는 기능; 신용 카드 결제를 수락합니다. 지불을 추적합니다. 또한 약 100개 국가와 세금 시스템을 지원합니다. 온보딩 프로세스도 주목할 만합니다. 프로그래머, 디자이너, 컨설턴트 등과 같은 특정 직업에 맞춤화된 가이드를 찾을 수 있습니다.

베터팀

특히 자원이 제한된 소규모 비즈니스의 경우 새로운 직원을 고용하는 것이 어렵습니다. 최대한의 가시성을 위해 가능한 한 많은 구직 사이트에 구인 광고를 게재하는 것은 가장 실용적인 선택이 아니지만 많은 사람들이 이 길을 택할 수 밖에 없습니다. 지금까지는 그렇습니다. 채용 프로세스에 여전히 수동으로 작업 현장으로 이동하는 것이 포함되는 경우 Betterteam 을 확인하는 것이 좋습니다 .

이 서비스를 사용하면 Monster, LinkedIn, SimplyHired 등을 포함한 100개 이상의 구인 사이트에 간소화된 대시보드를 통해 게시할 수 있습니다. 전문 템플릿과 드래그 앤 드롭 디자이너는 매력적인 광고를 만드는 데 도움이 되며 강력한 추적 시스템을 통해 한 곳에서 후보자를 빠르게 검토할 수 있습니다. 또한 다양한 이메일 클라이언트를 지원하므로 받은 편지함에서 즉시 조치를 취할 수 있습니다. 무료로 시작할 수 있지만 Betterteam을 완전히 즐기려면 월 사용료를 지불해야 합니다. 그것이 가져다주는 순전한 편리함을 생각하면, 그것은 확실히 가격의 가치가 있습니다.

그로보

모든 소기업이 신입 사원을 최대한 개발할 시간과 돈이 없기 때문에 수많은 기업이 비효율적인 직원으로 인해 어려움을 겪고 있습니다. 여기 에서 학습 관리 시스템인 Grovo 가 솔루션을 제공할 수 있습니다. 이 플랫폼은 직원들에게 수천 개의 간단한 비디오 강의를 제공하는 마이크로 러닝에 특화되어 있어 대부분의 온보딩 시간을 최대 50%까지 줄이는 데 도움이 됩니다. 이 시스템은 또한 관리 교육, 직원 참여 기능 및 직원의 디지털 기술을 향상시킬 수 있는 수많은 수업을 제공합니다. $69/사용자/년부터 시작합니다.

결론

이러한 도구는 작업 생산성을 향상시키는 데 확실히 도움이 될 수 있지만 도구일 뿐입니다. 작업의 정면은 여전히 ​​그것을 휘두르는 사람에게 있으므로 손가락 하나 까딱하지 않고 그들이 당신의 사업을 마법처럼 부양할 것이라고 기대하지 마십시오. 도구는 결국 그것을 사용하는 것만큼 좋은 것입니다. 적합한 생산성 도구를 선택한 후에는 모든 것을 배우고 필요한 경우 조정하십시오. 그러면 곧 중소기업의 생산성이 향상되는 것을 볼 수 있습니다.

저자 약력:

Comparakeet 의 콘텐츠 책임자 인 Janus는 높은 수준의 편집 품질을 보장할 뿐만 아니라 작가들에게 명령을 내립니다. 그는 기술, 예술, 음악 및 게임에 대한 열정을 가지고 있으며 매일 직장에서 이러한 열정을 가져옵니다.