I migliori strumenti di produttività per le PMI

Gestire una piccola impresa può differire dal far funzionare senza intoppi una grande impresa, ma ciò non significa che non sia un'impresa impegnativa. Dopotutto, entrambi i tipi di attività devono affrontare molti degli stessi ostacoli giorno dopo giorno: pile di e-mail, riunioni, telefonate, scadenze dei progetti, tutti si contendono l'attenzione indivisa. Se non hai una chiara comprensione di come rimanere produttivo, la quotidianità di una piccola impresa può diventare travolgente molto velocemente.

Tuttavia, la produttività non consiste solo nel spuntare le attività su una lista di controllo. Certo, questo è l'obiettivo finale: lavora sodo e ci arriverai. Ma il guru della produttività Tim Ferriss lo dice meglio: "Come imprenditore, è molto facile cadere nella trappola di essere occupato, ed essere occupato non è necessariamente produttivo". Lavorare sodo non significa sempre lavorare in modo intelligente.

Questo è il motivo per cui, come piccola impresa, è importante per te disporre degli strumenti giusti che ti aiutino a produrre il maggior numero di risultati nel minor tempo possibile. Il tempo è una delle risorse più preziose che hai, quindi risparmiare secondi preziosi sbrigando le attività banali può aiutarti a migliorare la produttività. Per fortuna, ci sono un sacco di strumenti là fuori perfetti per le piccole imprese. Dagli strumenti di gestione dei progetti e dei social media ai software di fatturazione intelligenti, ecco alcuni dei migliori strumenti di produttività nel mercato odierno.

In modo perspicace

Uno dei migliori strumenti CRM e di gestione dei progetti disponibili, Insightly ti consente di approfondire e vedere i dettagli più importanti su lead, contatti, fornitori e altro ancora. Puoi controllare il loro background, la cronologia delle comunicazioni e persino le opportunità commerciali o di progetto passate. Ottieni anche una rubrica automatica, calendari ed e-mail di massa.

Oltre alle solide funzionalità CRM, ottieni strumenti di gestione dei progetti approfonditi che ti consentono di tenere traccia di tutte le corrispondenze e-mail, esaminare report dettagliati, creare pipeline di progetti e persino ricevere promemoria e-mail automatici. La parte migliore è che Insightly è in grado di adattarsi alla crescita della tua azienda, poiché ti consente di passare a uno qualsiasi dei loro piani in qualsiasi momento senza ripercussioni. Inizia gratuitamente per un massimo di 2 utenti e arriva fino a $ 99/utente/mese. Puoi anche prendere il loro piano professionale per un giro di prova per 14 giorni.

Asana

Per coloro che desiderano un modo più semplice per assegnare compiti di lavoro e seguire i progressi del team senza ingombrare le e-mail di tutti, Asana potrebbe essere solo il biglietto. Ciò consolida il monitoraggio dei progetti e semplici strumenti di collaborazione in un'unica piattaforma di gestione delle attività di facile utilizzo. Puoi creare attività, oltre a sottoattività, e organizzarle in progetti. È anche possibile codificare a colori le pipeline dei progetti, in modo che le cose non diventino disordinate una volta che i progetti iniziano ad accumularsi.

Anche l'assegnazione di attività ai membri del team è rapida e indolore e tutte le persone che seguono una determinata attività ricevono notifiche e-mail istantanee quando viene completata. Asana offre anche una pratica app mobile, che offre molte delle funzionalità presenti nel sito Web, perfetta per i professionisti in movimento. Asana è gratuito, ma include anche un servizio premium di $ 9,99/membro/mese con più funzionalità.

Dottore del tempo

Secondo un sondaggio Gallup del 2013 , solo il 13% dei dipendenti in tutto il mondo era impegnato - o "psicologicamente impegnato" - sul posto di lavoro, mentre il resto no. Il 24% era "attivamente disimpegnato" o in gran parte infelice e più propenso a causare negatività sul posto di lavoro. Nel frattempo, un gran numero di persone – un enorme 63%, per la precisione – erano sfocate o disinteressate (cioè "non impegnate"). Smartphone, social media, Internet e vite personali sono le solite cause dei dipendenti sfocati. È qui che il monitoraggio del tempo e il software di monitoraggio dei dipendenti possono tornare utili.

Time Doctor , un software di monitoraggio del tempo semplice ma efficace, ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti. E poiché funge anche da semplice strumento di monitoraggio dei dipendenti, ti consente anche di vedere su quali applicazioni e siti Web trascorrono più tempo. Ancora più importante, può andare più in profondità e dirti l'ora esatta in cui un dipendente è improduttivo. Il software, se lo consenti, acquisisce anche schermate degli schermi dei computer dei tuoi dipendenti, il che è perfetto per le aziende che hanno lavoratori remoti.

Hootsuite

Sapevi che l'83% degli americani ha un account sui social media? Secondo uno studio online condotto da Harris Poll nel 2016, il 41% concorda anche sul fatto che le aziende con cui interagiscono dovrebbero avere una solida presenza sui social media. Lo studio evidenzia l'importanza sempre crescente dei social media nel forgiare relazioni durature tra aziende e consumatori.

Se non sei riuscito a sfruttare la potenza dei social media per aumentare la visibilità della tua azienda e rafforzare i legami con i tuoi clienti, questo è il momento migliore. Battere finché il ferro è caldo. Hootsuite , una delle principali piattaforme di gestione dei social media, ti consente di condividere contenuti su 35 social network, inclusi Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram, da un'unica dashboard.

La sua solida analisi ti consente anche di sapere quando è il momento migliore per pubblicare contenuti, mentre le funzionalità di pianificazione avanzate ti consentono di impostare in anticipo i post sui social media. Puoi coinvolgere più utenti e persino assegnare diversi livelli di accesso. Hootsuite offre una prova di 30 giorni e un piano gratuito limitato per coloro che desiderano provare il servizio.

MailChimp

Se non hai utilizzato l'email marketing nella tua attività perché ritieni che non sia un mezzo praticabile per promuovere i tuoi prodotti e/o servizi, ripensaci. In effetti, i tassi di apertura della posta elettronica hanno registrato un aumento costante negli ultimi anni , con un tasso registrato del 35% nel secondo trimestre del 2016. Ciò significa che la posta elettronica è un canale di marketing potente come sempre. Quindi, se vuoi iniziare a utilizzare questo canale di marketing, perché non sceglierne uno provato e testato?

MailChimp è in circolazione da un po' di tempo ed è migliorato nel tempo. Per chi non lo sapesse, è un servizio di email marketing che ti consente di impostare campagne e-mail e inviarle a migliaia di abbonati. Ottieni anche modelli di progettazione personalizzabili, autorisponditori, analisi approfondite e solide integrazioni di applicazioni di terze parti.

Dovuto

Ci sono tonnellate di ottimi software di fatturazione là fuori , ma se stai cercando qualcosa di un po' più semplice, Due dovrebbe adattarsi al conto. Un portafoglio digitale e un software di fatturazione in uno, Due offre tonnellate di modelli di fattura dal design professionale e leggermente personalizzabili; la possibilità di inviare fatture ricorrenti e duplicare quelle esistenti; accettare pagamenti con carta di credito; e traccia i pagamenti. Supporta anche un centinaio di paesi e sistemi fiscali. Anche il processo di onboarding è qualcosa di degno di nota: puoi trovare guide su misura per determinate professioni, come programmatori, designer, consulenti e simili.

Squadra migliore

Assumere nuovo personale è difficile, soprattutto per le piccole imprese con risorse limitate. Pubblicare annunci di lavoro su quanti più siti di lavoro possibile per la massima visibilità non è la scelta più pratica, eppure molti non hanno altra scelta che intraprendere questa strada. Fino ad ora, questo è. Se il tuo processo di assunzione prevede ancora di andare manualmente in un luogo di lavoro dopo l'altro, allora potresti voler dare un'occhiata a Betterteam .

Questo servizio ti dà la possibilità di pubblicare su più di cento siti di lavoro, inclusi Monster, infatti, LinkedIn, SimplyHired e altri ancora, tramite una dashboard semplificata. I modelli professionali e un designer drag & drop ti aiutano a creare annunci interessanti, mentre un solido sistema di monitoraggio ti consente di esaminare rapidamente i candidati in un unico posto. Supportano anche una varietà di client di posta elettronica, il che significa che puoi agire immediatamente direttamente dalla tua casella di posta. Puoi iniziare gratuitamente, ma tieni presente che dovresti pagare una quota mensile per goderti Betterteam nella sua interezza. Considerando la pura comodità che porta, vale sicuramente il prezzo.

Grovo

Poiché non tutte le piccole imprese hanno il tempo né i soldi per sviluppare nuove assunzioni al massimo delle loro potenzialità, innumerevoli aziende soffrono a causa di dipendenti inefficaci. È qui che Grovo , un sistema di gestione dell'apprendimento, può fornire una soluzione. La piattaforma è specializzata nel microlearning, offrendo migliaia di brevi lezioni video ai dipendenti, il che aiuta a ridurre la maggior parte dei tempi di onboarding fino al 50%. Il sistema fornisce anche formazione per la gestione, funzionalità di coinvolgimento dei dipendenti e innumerevoli lezioni che possono migliorare le competenze digitali dei dipendenti. A partire da $ 69/utente/anno.

La linea di fondo

Sebbene questi strumenti possano sicuramente aiutarti a migliorare la produttività del tuo lavoro, sono proprio questo: strumenti. Il peso maggiore del lavoro ricade ancora su chi li brandisce, quindi non aspettarti che aumentino magicamente la tua attività senza che tu debba muovere un dito. Gli strumenti sono buoni solo come quello che li usa, dopotutto. Una volta scelti gli strumenti di produttività giusti per te, impara i dettagli – adattati se necessario – e presto potresti vedere un miglioramento della produttività nella tua piccola impresa.

Biografia dell'autore:

In qualità di responsabile dei contenuti di Comparakeet , Janus ordina agli scrittori in giro, oltre a garantire un alto livello di qualità editoriale. È appassionato di tecnologia, arte, musica e giochi e porta questa passione sul posto di lavoro ogni giorno.