Cele mai bune instrumente de productivitate pentru IMM-uri

Gestionarea unei afaceri mici poate fi diferită de menținerea unei întreprinderi mari să funcționeze fără probleme, dar asta nu înseamnă că nu este un efort dificil. La urma urmei, ambele tipuri de afaceri se confruntă cu multe aceleași obstacole zi de zi - grămezi de e-mailuri, întâlniri, apeluri telefonice, termenele limită ale proiectelor, toate concurează pentru o atenție nedivizată. Dacă nu aveți o înțelegere clară a modului de a rămâne productiv, cotidianul unei afaceri mici poate deveni copleșitor rapid.

Totuși, productivitatea nu înseamnă doar bifarea sarcinilor de pe o listă de verificare. Sigur, acesta este scopul final – muncește din greu și vei ajunge acolo. Dar guru al productivității Tim Ferriss o spune cel mai bine: „Ca proprietar de afaceri, este foarte ușor să cazi în capcana de a fi ocupat, iar a fi ocupat nu este neapărat productiv.” A munci din greu nu înseamnă întotdeauna că lucrezi inteligent.

Acesta este motivul pentru care, în calitate de afacere mică, este important să obțineți instrumentele potrivite care vă vor ajuta să obțineți cele mai multe rezultate în cel mai puțin timp posibil. Timpul este una dintre cele mai valoroase resurse pe care le ai, așa că eliminând secunde prețioase trecând cu ușurință prin sarcinile banale te poate ajuta să-ți îmbunătățești productivitatea. Din fericire, există o mulțime de instrumente perfecte pentru întreprinderile mici. De la instrumente de gestionare a proiectelor și a rețelelor sociale, la software inteligent de facturare, iată câteva dintre cele mai bune instrumente de productivitate de pe piața actuală.

Perspicac

Unul dintre cele mai bune instrumente de CRM și management de proiect, Insightly vă permite să detaliați și să vedeți cele mai importante detalii despre clienții potențiali, contacte, furnizori și multe altele. Le puteți verifica antecedentele, istoricul comunicării și chiar și oportunitățile anterioare de afaceri sau proiecte. De asemenea, primești o agendă automată de adrese, calendare și e-mail în masă.

Dincolo de funcțiile CRM robuste, obțineți instrumente aprofundate de management al proiectelor care vă permit să urmăriți toate corespondențele prin e-mail, să citiți rapoarte detaliate, să creați pipeline de proiecte și chiar să primiți mementouri automate prin e-mail. Cea mai bună parte este că Insightly se poate extinde odată cu creșterea companiei dvs., deoarece vă permite să treceți la oricare dintre planurile lor în orice moment, fără repercusiuni. Începe gratuit pentru până la 2 utilizatori și ajunge până la 99 USD/utilizator/lună. De asemenea, puteți lua Planul lor profesional pentru un test drive timp de 14 zile.

Asana

Pentru cei care tânjesc după o modalitate mai simplă de a atribui sarcini de lucru și de a urmări progresul echipei fără a aglomera e-mailurile tuturor, Asana ar putea fi doar biletul. Acest lucru consolidează urmărirea proiectelor și instrumentele simple de colaborare într-o singură platformă de gestionare a sarcinilor ușor de utilizat. Puteți crea sarcini – precum și subsarcini – și le puteți organiza în proiecte. De asemenea, este posibilă codificarea cu culori a conductelor de proiect, astfel încât lucrurile să nu devină dezordonate odată ce proiectele încep să se acumuleze.

Atribuirea sarcinilor membrilor echipei este, de asemenea, rapidă și nedureroasă, iar toți oamenii care urmează o anumită sarcină primesc notificări instantanee prin e-mail când aceasta este finalizată. Asana oferă, de asemenea, o aplicație mobilă la îndemână, care oferă multe dintre funcțiile găsite pe site - perfectă pentru profesioniștii aflați în mișcare. Asana este gratuit, dar vine și cu un serviciu premium de 9,99 USD/membru/lună cu mai multe funcții.

Doctorul timpului

Potrivit unui sondaj Gallup din 2013 , doar 13% dintre angajații din întreaga lume erau implicați – sau „angajați psihologic” – la locul lor de muncă, în timp ce restul nu era. 24% au fost „dezangajați în mod activ” sau în mare parte nefericiți și mai probabil să provoace negativitate la locul de muncă. Între timp, un număr mare de oameni – 63%, pentru a fi mai precis – au fost fie neconcentrați, fie lipsiți de interes (adică „nu sunt angajati”). Smartphone-urile, rețelele sociale, internetul și viața personală sunt cauzele obișnuite ale angajaților neconcentrați. Aici pot fi utile software-ul de urmărire a timpului și de monitorizare a angajaților.

Time Doctor , un software de urmărire a timpului simplu, dar eficient, vă permite să urmăriți orele de lucru ale angajaților dvs. Și pentru că se întâmplă și să fie un simplu instrument de monitorizare a angajaților, vă permite, de asemenea, să vedeți pe ce aplicații și site-uri web își petrec cel mai mult timp. Mai important, poate merge mai în profunzime și vă poate spune exact momentul în care un angajat este neproductiv. Software-ul, în cazul în care îl lăsați, preia și capturi de ecran ale ecranelor computerului angajatului dvs., ceea ce este perfect pentru companiile care au lucrători la distanță.

Hootsuite

Știați că 83% dintre americani au un cont de social media? Potrivit unui studiu online realizat de Harris Poll în 2016, 41% sunt, de asemenea, de acord că companiile cu care se implică ar trebui să aibă o prezență solidă în rețelele sociale. Studiul evidențiază importanța din ce în ce mai mare a rețelelor sociale în construirea de relații de durată între companii și consumatori.

Dacă nu ați ajuns să utilizați puterea rețelelor sociale pentru a crește vizibilitatea companiei dvs. și pentru a consolida legăturile cu clienții dvs., acum este un moment la fel de bun ca oricare altul. Loviți în timp ce fierul este fierbinte. Hootsuite , una dintre cele mai importante platforme de management al rețelelor sociale, vă permite să partajați conținut pe 35 de rețele sociale – inclusiv Facebook, Twitter, LinkedIn și Instagram – dintr-un singur tablou de bord.

Analizele sale robuste vă informează, de asemenea, când este cel mai bun moment pentru a posta conținut, în timp ce funcțiile avansate de programare vă permit să configurați postări pe rețelele sociale în avans. Puteți aduce mai mulți utilizatori la bord și chiar să atribui diferite niveluri de acces. Hootsuite oferă o probă de 30 de zile și un plan gratuit limitat pentru cei care doresc să încerce serviciul.

MailChimp

Dacă nu ați folosit marketingul prin e-mail în afacerea dvs. deoarece credeți că nu este un mijloc viabil de a vă promova produsele și/sau serviciile, gândiți-vă din nou. De fapt, ratele de deschidere a e-mailurilor s-au bucurat de o creștere constantă în ultimii ani , cu o rată înregistrată de 35% în al doilea trimestru al anului 2016. Aceasta înseamnă că e-mailul este un canal de marketing la fel de puternic ca întotdeauna. Deci, dacă doriți să începeți să utilizați acest canal de marketing, de ce să nu alegeți unul care a fost încercat și testat?

MailChimp există de ceva vreme și s-a îmbunătățit în timp. Pentru cei neinițiați, este un serviciu de email marketing care vă permite să configurați campanii de e-mail și să le trimiteți la mii de abonați. De asemenea, obțineți șabloane de design personalizabile, răspunsuri automate, analize profunde și integrări robuste de aplicații terțe.

Datorită

Există o mulțime de programe excelente de facturare , dar dacă căutați ceva mai simplu, Due ar trebui să se potrivească. Un portofel digital și un software de facturare într-unul singur, Due oferă o mulțime de șabloane de factură proiectate profesional, ușor personalizabile; capacitatea de a trimite facturi recurente și de a le duplica pe cele existente; acceptă plăți cu cardul de credit; și urmăriți plățile. De asemenea, susține aproximativ o sută de țări și sisteme fiscale. Procesul de onboarding este, de asemenea, ceva de notat: puteți găsi ghiduri personalizate pentru anumite profesii, cum ar fi programatori, designeri, consultanți și altele asemenea.

Echipa mai bună

Angajarea de personal nou este dificilă, mai ales pentru întreprinderile mici cu resurse limitate. Listarea anunțurilor de angajare pe cât mai multe site-uri de locuri de muncă pentru o vizibilitate maximă nu este cea mai practică alegere – totuși mulți nu au de ales decât să urmeze această cale. Până acum, adică. Dacă procesul dvs. de angajare implică totuși mersul manual la șantier după șantier, atunci s-ar putea să doriți să verificați Betterteam .

Acest serviciu vă oferă posibilitatea de a posta pe mai mult de o sută de site-uri de locuri de muncă – inclusiv Monster, într-adevăr, LinkedIn, SimplyHired și multe altele – printr-un tablou de bord simplificat. Șabloanele profesionale și un designer de drag & drop vă ajută să creați anunțuri atractive, în timp ce un sistem robust de urmărire vă permite să examinați rapid candidații într-un singur loc. Aceștia acceptă, de asemenea, o varietate de clienți de e-mail, ceea ce înseamnă că puteți lua măsuri imediate direct din căsuța de e-mail. Puteți începe gratuit, dar rețineți că va trebui să plătiți o taxă lunară pentru a vă bucura de Betterteam în întregime. Având în vedere confortul absolut pe care îl aduce, cu siguranță merită prețul.

Grovo

Deoarece nu toate întreprinderile mici au timp și bani pentru a dezvolta noi angajați la potențialul lor maxim, nenumărate companii suferă din cauza angajaților ineficienți. Aici Grovo , un sistem de management al învățării, poate oferi o soluție. Platforma este specializată în microlearning, oferind mii de lecții video de dimensiuni mici angajaților, ceea ce ajută la reducerea celor mai mulți timpi de integrare cu până la 50%. Sistemul oferă, de asemenea, instruire pentru management, funcții de implicare a angajaților și nenumărate lecții care pot îmbunătăți abilitățile digitale ale angajaților. Începe de la 69 USD/utilizator/an.

Concluzia

Deși aceste instrumente vă pot ajuta cu siguranță să vă îmbunătățiți productivitatea muncii, ele sunt doar asta - instrumente. Greutatea muncii încă revine celui care le mânuiește, așa că nu te aștepta ca ei să-ți stimuleze în mod magic afacerea fără să fii nevoit să ridici un deget. La urma urmei, instrumentele sunt la fel de bune ca și cel care le folosește. Odată ce ați ales instrumentele de productivitate potrivite pentru dvs., învățați dezavantajele – adaptează-te dacă este cazul – și s-ar putea să vezi în curând că productivitatea întreprinderii tale mici se îmbunătățește.

Biografia autorului:

În calitate de șef de conținut la Comparakeet , Janus comandă scriitori și asigură un nivel ridicat de calitate editorială. Este pasionat de tehnologie, artă, muzică și jocuri și aduce această pasiune la locul de muncă în fiecare zi.