中小企业的最佳生产力工具

管理小型企业可能不同于保持大型企业平稳运行，但这并不意味着这不是一项具有挑战性的工作。 毕竟，这两种类型的企业日复一日地面临着许多相同的障碍——成堆的电子邮件、会议、电话、项目截止日期都在争夺全神贯注的注意力。 如果您没有清楚地掌握如何保持生产力，那么小型企业的日常工作可能会很快变得不堪重负。

不过，生产力不仅仅是在清单上勾选任务。 当然，这是最终目标——努力工作，你就会到达那里。 但生产力专家蒂姆·费里斯说得最好：“作为企业主，很容易陷入忙碌的陷阱，而忙碌并不一定是生产力。” 努力工作并不总是意味着你工作聪明。

这就是为什么，作为一家小型企业，获得正确的工具以帮助您以尽可能少的时间获得最大的结果是很重要的。 时间是您拥有的最宝贵的资源之一，因此通过轻松完成平凡的任务来节省宝贵的时间可以帮助您提高工作效率。 值得庆幸的是，有很多工具非常适合小型企业。 从项目和社交媒体管理工具到智能发票软件，这里有一些当今市场上最好的生产力工具。

有洞察力

Insightly是目前更好的 CRM 和项目管理工具之一，可让您深入了解并查看有关您的潜在客户、联系人、供应商等的最重要的详细信息。 您可以查看他们的背景、沟通历史，甚至过去的业务或项目机会。 您还可以获得自动通讯录、日历和群发电子邮件。

除了强大的 CRM 功能外，您还可以获得深入的项目管理工具，让您跟踪所有电子邮件通信、阅读详细报告、创建项目管道，甚至接收自动电子邮件提醒。 最好的部分是 Insightly 能够随着您公司的发展而扩展，因为它允许您随时切换到他们的任何计划而不会产生影响。 最多 2 个用户免费开始，最高 99 美元/用户/月。 您还可以使用他们的专业计划进行为期 14 天的试驾。

体式

对于那些渴望以更简单的方式分配工作任务和跟进团队进度而又不会弄乱每个人的电子邮件的人来说， Asana可能只是门票。 这将项目跟踪和简单的协作工具整合到一个易于使用的任务管理平台中。 您可以创建任务（以及子任务）并将它们组织到项目中。 也可以对项目管道进行颜色编码，因此一旦项目开始堆积，事情就不会变得混乱。

将任务分配给团队成员也非常快速且轻松，并且所有完成特定任务的人都会在完成后立即收到电子邮件通知。 Asana 还提供了一个方便的移动应用程序，它提供了网站上的许多功能——非常适合忙碌的专业人士。 Asana 可免费使用，但还提供 9.99 美元/会员/月的高级服务，并提供更多功能。

时间医生

根据 2013 年的一项盖洛普调查，全球只有 13% 的员工在他们的工作场所从事或“心理投入”，而其他人则没有。 24% 的人“积极脱离”，或者说很大程度上不快乐，更有可能在工作场所造成消极情绪。 与此同时，很多人——准确地说，高达 63%——要么注意力不集中，要么缺乏兴趣（即“不参与”）。 智能手机、社交媒体、互联网和个人生活是导致员工注意力不集中的常见原因。 这就是时间跟踪和员工监控软件可以派上用场的地方。

Time Doctor是一款简单但有效的时间跟踪软件，可让您跟踪员工的工作时间。 而且因为它也恰好是一个简单的员工监控工具，它还可以让您查看他们花费最多时间在哪些应用程序和网站上。 更重要的是，它可以更深入地告诉您员工效率低下的确切时间。 如果您愿意，该软件还可以抓取员工计算机屏幕的屏幕截图，非常适合拥有远程工作人员的企业。

套件

您知道 83% 的美国人拥有社交媒体帐户吗？ 根据 Harris Poll 在 2016 年进行的一项在线研究，41% 的人还同意与他们合作的公司应该拥有稳固的社交媒体形象。 该研究强调了社交媒体在公司与消费者之间建立持久关系方面日益重要的作用。

如果您还没有充分利用社交媒体的力量来提高公司的知名度并加强与客户的联系，那么现在就是最好的时机。 趁热打铁。 Hootsuite是领先的社交媒体管理平台之一，可让您从一个仪表板跨 35 个社交网络（包括 Facebook、Twitter、LinkedIn 和 Instagram）共享内容。

其强大的分析功能还可以让您知道发布内容的最佳时间，而高级计划功能允许您提前设置社交媒体帖子。 您可以让多个用户加入，甚至分配不同的访问级别。 Hootsuite 为希望试用该服务的用户提供 30 天的试用期和有限的免费计划。

邮件黑猩猩

如果您没有在您的业务中使用电子邮件营销，因为您认为这不是推广您的产品和/或服务的可行方式，请再想一想。 事实上，电子邮件打开率近年来一直在持续上升，2016 年第二季度达到 35% 的记录。这意味着电子邮件与以往一样强大的营销渠道。 那么，如果您想开始使用这个营销渠道，为什么不使用经过试验和测试的渠道呢？

MailChimp已经存在了很长一段时间，并且随着时间的推移变得更好。 对于初学者来说，它是一种电子邮件营销服务，可让您设置电子邮件活动并将其发送给数千名订阅者。 您还可以获得可定制的设计模板、自动回复、深度分析和强大的第三方应用程序集成。

到期的

那里有很多很棒的发票软件，但是如果您正在寻找更简单的东西， Due应该适合您。 数字钱包和发票软件合二为一，Due 提供大量专业设计、可略微定制的发票模板； 发送定期发票和复制现有发票的能力； 接受信用卡付款； 并跟踪付款。 它还支持大约一百个国家和税收制度。 入职流程也值得注意：您可以找到为某些职业（例如程序员、设计师、顾问等）量身定制的指南。

更好的团队

招聘新员工很困难，尤其是对于资源有限的小型企业。 在尽可能多的招聘网站上列出招聘广告以获得最大的知名度并不是最实际的选择——但许多人别无选择，只能走这条路。 到现在为止，就是这样。 如果您的招聘过程仍然涉及到一个又一个工作地点手动前往工作地点，那么您可能需要查看Betterteam 。

这项服务使您能够通过简化的仪表板向一百多个工作网站发布信息，包括 Monster，事实上，LinkedIn，SimplyHired 等等。 专业模板和拖放设计器可帮助您制作有吸引力的广告，而强大的跟踪系统可让您在一个地方快速查看候选人。 它们还支持各种电子邮件客户端，这意味着您可以直接从收件箱立即采取行动。 您可以免费开始，但请注意，您必须按月支付费用才能完全享受 Betterteam。 考虑到它带来的绝对便利，它绝对物有所值。

格罗沃

由于并非所有小企业都有时间和金钱来充分发挥新员工的潜力，因此无数公司因员工效率低下而受苦。 这就是学习管理系统Grovo可以提供解决方案的地方。 该平台专注于微学习，为员工提供数千节视频课程，有助于将大多数入职时间减少多达 50%。 该系统还提供管理培训、员工敬业度功能以及无数可以提高员工数字技能的课程。 起价为 69 美元/用户/年。

底线

尽管这些工具绝对可以帮助您提高工作效率，但它们只是工具。 工作的首当其冲仍然落在使用它们的人身上，所以不要指望它们会神奇地促进您的业务，而无需您动一动手指。 毕竟，工具与使用它们的人一样好。 一旦你为自己选择了合适的生产力工具，了解细节——如果你必须适应——你可能很快就会看到你的小企业的生产力得到提高。

作者简介：

作为Comparakeet的内容负责人，Janus 对作家进行命令，并确保高水平的编辑质量。 他对技术、艺术、音乐和游戏充满热情，每天都将这种热情带到工作场所。