Лучшие инструменты повышения производительности для малого и среднего бизнеса

Управление малым бизнесом может отличаться от обеспечения бесперебойной работы крупного предприятия, но это не значит, что это не сложная задача. В конце концов, оба типа бизнеса изо дня в день сталкиваются с множеством одних и тех же препятствий — куча электронных писем, встреч, телефонных звонков, сроков выполнения проектов — все это соперничает за безраздельное внимание. Если у вас нет четкого представления о том, как оставаться продуктивным, повседневная работа малого бизнеса может очень быстро стать невыносимой.

Однако продуктивность заключается не только в отметке задач в контрольном списке. Конечно, это конечная цель – много работайте, и вы добьетесь ее. Но гуру продуктивности Тим Феррисс сказал об этом лучше всех: «Как владелец бизнеса, очень легко попасть в ловушку занятости, а занятость не обязательно продуктивна». Работать усердно не всегда означает, что вы работаете умно.

Вот почему для вас, как для малого бизнеса, важно получить правильные инструменты, которые помогут вам добиться наилучших результатов с наименьшими затратами времени. Время — один из самых ценных ресурсов, которые у вас есть, поэтому, экономя драгоценные секунды, выполняя рутинные задачи, вы можете повысить производительность. К счастью, существует множество инструментов, идеально подходящих для малого бизнеса. От инструментов управления проектами и социальными сетями до умного программного обеспечения для выставления счетов — вот некоторые из лучших инструментов повышения производительности на современном рынке.

проницательно

Insightly , один из лучших инструментов CRM и управления проектами, позволяет вам детализировать и просматривать наиболее важные сведения о ваших лидах, контактах, поставщиках и многом другом. Вы можете проверить их биографию, историю общения и даже прошлые деловые или проектные возможности. Вы также получаете автоматическую адресную книгу, календари и массовую рассылку электронной почты.

Помимо надежных функций CRM, вы получаете всесторонние инструменты управления проектами, которые позволяют отслеживать всю переписку по электронной почте, просматривать подробные отчеты, создавать конвейеры проектов и даже получать автоматические напоминания по электронной почте. Самое приятное то, что Insightly может масштабироваться вместе с ростом вашей компании, поскольку позволяет вам переключаться на любой из их планов в любое время без каких-либо последствий. Он начинается бесплатно для 2 пользователей и доходит до 99 долларов за пользователя в месяц. Вы также можете воспользоваться их профессиональным планом для тест-драйва на 14 дней.

Асана

Для тех, кто жаждет более простого способа назначать рабочие задачи и следить за прогрессом команды, не загромождая все электронные письма, Asana может быть просто билетом. Это объединяет отслеживание проектов и простые инструменты для совместной работы в одной простой в использовании платформе управления задачами. Вы можете создавать задачи, а также подзадачи и объединять их в проекты. Также можно пометить пайплайны проекта цветом, чтобы не запутаться, как только проекты начнут накапливаться.

Назначение задач членам команды также быстро и безболезненно, и все люди, выполняющие определенную задачу, получают мгновенные уведомления по электронной почте, когда она выполняется. Asana также предлагает удобное мобильное приложение, которое предлагает множество функций, представленных на веб-сайте, и идеально подходит для профессионалов, находящихся в пути. Asana бесплатна для использования, но также поставляется с премиальным сервисом за 9,99 долларов США за члена в месяц с большим количеством функций.

Доктор времени

Согласно опросу Gallup 2013 года , только 13% сотрудников во всем мире были вовлечены — или «психологически преданы» — на своем рабочем месте, а остальные — нет. 24% были «активно отстранены» или в значительной степени недовольны и с большей вероятностью вызывали негатив на рабочем месте. Между тем, большое количество людей — колоссальные 63%, если быть точным, — были либо не сфокусированы, либо не проявляли интереса (то есть «не были вовлечены»). Смартфоны, социальные сети, интернет и личная жизнь — обычные причины рассеянности сотрудников. Здесь может пригодиться программное обеспечение для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников.

Time Doctor — простая, но эффективная программа для учета рабочего времени, позволяющая отслеживать рабочее время ваших сотрудников. А поскольку он также служит простым инструментом мониторинга сотрудников, он также позволяет вам видеть, на какие приложения и веб-сайты они тратят больше всего времени. Что еще более важно, он может быть более подробным и сказать вам точное время, когда сотрудник непродуктивен. Программное обеспечение, если вы позволите, также делает снимки экранов компьютеров вашего сотрудника, что идеально подходит для предприятий, в которых есть удаленные работники.

Хутсьюит

Знаете ли вы, что у 83% американцев есть учетная запись в социальных сетях? Согласно онлайн-исследованию , проведенному Harris Poll в 2016 году, 41% также согласны с тем, что компании, с которыми они взаимодействуют, должны иметь прочное присутствие в социальных сетях. Исследование подчеркивает постоянно растущую важность социальных сетей в налаживании прочных отношений между компаниями и потребителями.

Если вы еще не использовали возможности социальных сетей для повышения узнаваемости вашей компании и укрепления связей с клиентами, сейчас самое подходящее время. Куй железо, пока горячо. Hootsuite , одна из ведущих платформ управления социальными сетями, позволяет вам делиться контентом в 35 социальных сетях, включая Facebook, Twitter, LinkedIn и Instagram, с одной панели.

Его надежная аналитика также позволяет узнать, когда лучше всего публиковать контент, а расширенные функции планирования позволяют заранее настраивать публикации в социальных сетях. Вы можете подключить нескольких пользователей и даже назначить различные уровни доступа. Hootsuite предлагает 30-дневную пробную версию и ограниченный бесплатный план для тех, кто хочет попробовать сервис.

MailChimp

Если вы не использовали электронный маркетинг в своем бизнесе, потому что считаете его неэффективным средством продвижения своих продуктов и/или услуг, подумайте еще раз. На самом деле, показатели открываемости электронной почты в последние годы постоянно растут , и во втором квартале 2016 года зарегистрированный показатель составил 35%. Это означает, что электронная почта является таким же мощным маркетинговым каналом, как и прежде. Итак, если вы хотите начать использовать этот маркетинговый канал, почему бы не использовать проверенный и проверенный?

MailChimp существует уже довольно давно, и со временем он стал лучше. Для непосвященных: это служба электронного маркетинга, которая позволяет настраивать кампании по электронной почте и отправлять их тысячам подписчиков. Вы также получаете настраиваемые шаблоны дизайна, автоответчики, глубокую аналитику и надежную интеграцию сторонних приложений.

В связи

Существует множество отличных программ для выставления счетов , но если вы ищете что-то более простое, Due должен соответствовать всем требованиям. Цифровой кошелек и программное обеспечение для выставления счетов в одном, Due предлагает множество профессионально разработанных, слегка настраиваемых шаблонов счетов; возможность отправлять повторяющиеся счета и дублировать существующие; принимать платежи по кредитным картам; и отслеживать платежи. Он также поддерживает около сотни стран и налоговых систем. Процесс адаптации также заслуживает внимания: вы можете найти руководства, адаптированные для определенных профессий, таких как программисты, дизайнеры, консультанты и тому подобное.

Беттертим

Нанять новый персонал сложно, особенно для малого бизнеса с ограниченными ресурсами. Размещать объявления о вакансиях на как можно большем количестве сайтов вакансий для максимальной видимости — не самый практичный выбор, но у многих нет другого выбора, кроме как пойти по этому пути. До сих пор, т.е. Если ваш процесс найма по-прежнему включает в себя ручное посещение одного места работы за другим, вы можете проверить Betterteam .

Этот сервис дает вам возможность публиковать сообщения на более чем сотне сайтов с вакансиями, включая Monster, LinkedIn, SimplyHired и другие, через упрощенную панель инструментов. Профессиональные шаблоны и конструктор перетаскивания помогают создавать привлекательные объявления, а надежная система отслеживания позволяет быстро просматривать всех кандидатов в одном месте. Они также поддерживают различные почтовые клиенты, что означает, что вы можете немедленно принять меры прямо из своего почтового ящика. Вы можете начать бесплатно, но имейте в виду, что вам придется платить ежемесячную плату, чтобы пользоваться Betterteam в полном объеме. Учитывая явное удобство, которое он приносит, он определенно стоит своей цены.

Грово

Поскольку не у всех малых предприятий есть ни время, ни деньги, чтобы полностью раскрыть потенциал новых сотрудников, бесчисленное множество компаний страдают из-за неэффективных сотрудников. Именно здесь Grovo , система управления обучением, может предоставить решение. Платформа специализируется на микрообучении, предоставляя сотрудникам тысячи небольших видеоуроков, что помогает сократить время адаптации до 50%. Система также предоставляет обучение для руководителей, функции вовлечения сотрудников и бесчисленные уроки, которые могут улучшить цифровые навыки сотрудников. Он начинается с 69 долларов за пользователя в год.

Нижняя линия

Хотя эти инструменты определенно могут помочь вам повысить производительность труда, это всего лишь инструменты. Основная тяжесть работы по-прежнему ложится на того, кто ими владеет, так что не ждите, что они волшебным образом увеличат ваш бизнес, даже если вам не придется и пальцем пошевелить. В конце концов, инструменты хороши настолько, насколько хорош тот, кто ими пользуется. После того, как вы выберете подходящие инструменты для повышения производительности, изучите все тонкости и адаптируйте их, если необходимо, — и вскоре вы увидите, как повысится производительность вашего малого бизнеса.

Биография автора:

Являясь руководителем отдела контента в Comparakeet , Янус командует писателями, а также обеспечивает высокий уровень редакционного качества. Он увлечен технологиями, искусством, музыкой и играми и каждый день привносит эту страсть на работу.