KOBİ'ler için En İyi Üretkenlik Araçları

Küçük bir işletmeyi yönetmek, büyük bir işletmenin sorunsuz çalışmasını sağlamaktan farklı olabilir, ancak bu, zorlu bir çaba olmadığı anlamına gelmez. Ne de olsa, her iki işletme türü de her gün aynı engelle karşı karşıya kalıyor - yığınla e-posta, toplantı, telefon görüşmesi, proje teslim tarihleri, hepsi bölünmemiş dikkat için yarışıyor. Nasıl üretken kalınacağına dair net bir kavrayışınız yoksa, küçük bir işletmenin günlük yaşamı çok hızlı bir şekilde bunaltıcı olabilir.

Verimlilik, yalnızca bir kontrol listesindeki görevleri işaretlemekle ilgili değildir. Elbette, nihai hedef bu – çok çalışın ve oraya varacaksınız. Ancak üretkenlik gurusu Tim Ferriss bunu en iyi şekilde söylüyor: "Bir işletme sahibi olarak meşgul olma tuzağına düşmek çok kolaydır ve meşgul olmak mutlaka üretken olmak zorunda değildir." Çok çalışmak her zaman akıllı çalıştığınız anlamına gelmez.

Bu nedenle, küçük bir işletme olarak, mümkün olan en az zaman harcayarak en fazla sonucu elde etmenize yardımcı olacak doğru araçları elde etmeniz önemlidir. Zaman, sahip olduğunuz en değerli kaynaklardan biridir; bu nedenle, değerli saniyeleri sıradan görevlerle hızlı bir şekilde savuşturmak, üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilir. Neyse ki, küçük işletmeler için mükemmel olan tonlarca araç var. Proje ve sosyal medya yönetim araçlarından akıllı faturalama yazılımlarına kadar, bugünün pazarındaki en iyi üretkenlik araçlarından bazıları burada.

anlayışla

Piyasadaki en iyi CRM ve proje yönetimi araçlarından biri olan Insightly , müşteri adaylarınız, ilgili kişiler, satıcılar ve daha fazlasıyla ilgili en önemli ayrıntıları incelemenize ve görmenize olanak tanır. Geçmişlerini, iletişim geçmişlerini ve hatta geçmiş iş veya proje fırsatlarını kontrol edebilirsiniz. Ayrıca otomatik bir adres defteri, takvimler ve toplu e-posta alırsınız.

Güçlü CRM özelliklerinin ötesinde, tüm e-posta yazışmalarını izlemenize, ayrıntılı raporları incelemenize, proje ardışık düzenleri oluşturmanıza ve hatta otomatik e-posta hatırlatıcıları almanıza olanak tanıyan derinlemesine proje yönetimi araçlarına sahip olursunuz. En iyi yanı, Insightly'nin şirketinizin büyümesiyle birlikte ölçeklenebilmesidir, çünkü herhangi bir zamanda herhangi bir geri tepme olmadan planlarından herhangi birine geçmenize izin verir. 2 kullanıcıya kadar ücretsiz başlar ve 99$/kullanıcı/ay'a kadar çıkar. Ayrıca Profesyonel Planlarını 14 gün boyunca bir test sürüşü için de kullanabilirsiniz.

asana

Herkesin e-postalarını karıştırmadan iş görevlerini atamanın ve ekibin ilerlemesini takip etmenin daha basit bir yolunu arayanlar için Asana tam da bilet olabilir. Bu, proje izleme ve basit işbirliği araçlarını kullanımı kolay tek bir görev yönetimi platformunda birleştirir. Görevler ve ayrıca alt görevler oluşturabilir ve bunları projeler halinde düzenleyebilirsiniz. Proje işlem hatlarını renk kodlaması yapmak da mümkündür, böylece projeler birikmeye başladığında işler karışmaz.

Ekip üyelerine görev atamak da hızlı ve zahmetsizdir ve belirli bir görevi izleyen tüm kişiler, tamamlandığında anında e-posta bildirimleri alır. Asana, web sitesinde bulunan birçok özelliği sunan kullanışlı bir mobil uygulama da sunuyor – hareket halindeki profesyoneller için mükemmel. Asana'nın kullanımı ücretsizdir, ancak aynı zamanda daha fazla özelliğe sahip 9.99$/üye/aylık premium hizmet ile birlikte gelir.

Zaman Doktoru

2013 Gallup anketine göre , dünya çapındaki çalışanların yalnızca %13'ü iş yerlerine bağlıydı – veya “psikolojik olarak bağlıydı” – geri kalanı ise değildi. %24'ü “aktif olarak bağlantısız” veya büyük ölçüde mutsuz ve işyerinde olumsuzluğa neden olma olasılığı daha yüksek. Bu arada, çok sayıda insan – kesin olarak söylemek gerekirse % 63 gibi – ya odaklanmamıştı ya da ilgisizdi (yani, “ilgili değil”). Akıllı telefonlar, sosyal medya, internet ve kişisel yaşamlar, odaklanmamış çalışanların olağan nedenleridir. Zaman izleme ve çalışan izleme yazılımının kullanışlı olabileceği yer burasıdır.

Basit ama etkili bir zaman takip yazılımı olan Time Doctor , çalışanlarınızın çalışma saatlerini takip etmenizi sağlar. Ayrıca basit bir çalışan izleme aracı olarak iki katına çıktığı için, en çok hangi uygulamalarda ve web sitelerinde vakit geçirdiklerini görmenize de olanak tanır. Daha da önemlisi, daha derinlemesine gidebilir ve size bir çalışanın tam olarak ne zaman verimsiz olduğunu söyleyebilir. İzin verirseniz yazılım, çalışanlarınızın bilgisayar ekranlarının ekran görüntülerini de alır ve bu, uzaktan çalışanları olan işletmeler için mükemmeldir.

Hootsuite

Amerikalıların %83'ünün sosyal medya hesabı olduğunu biliyor muydunuz? Harris Poll tarafından 2016 yılında yapılan çevrimiçi bir araştırmaya göre , %41'i de etkileşimde bulundukları şirketlerin sağlam bir sosyal medya varlığına sahip olması gerektiği konusunda hemfikir. Çalışma, şirketler ve tüketiciler arasında kalıcı ilişkiler kurmada sosyal medyanın giderek artan önemini vurgulamaktadır.

Şirketinizin görünürlüğünü artırmak ve müşterilerinizle bağlarınızı güçlendirmek için sosyal medyanın gücünü henüz kullanmadıysanız, şimdi tam zamanı. Ütü sıcakken vurun. Önde gelen sosyal medya yönetim platformlarından biri olan Hootsuite , tek bir gösterge panosundan Facebook, Twitter, LinkedIn ve Instagram dahil olmak üzere 35 sosyal ağda içerik paylaşmanıza olanak tanır.

Güçlü analizleri, içerik yayınlamak için en iyi zamanın ne zaman olduğunu size bildirirken, gelişmiş zamanlama özellikleri, sosyal medya gönderilerini önceden ayarlamanıza olanak tanır. Birden fazla kullanıcıyı bir araya getirebilir ve hatta değişen erişim seviyeleri atayabilirsiniz. Hootsuite, hizmeti denemek isteyenler için 30 günlük bir deneme ve sınırlı bir ücretsiz plan sunuyor.

MailChimp

Ürünlerinizi ve/veya hizmetlerinizi tanıtmanın uygun bir yolu olmadığını düşündüğünüz için işletmenizde e-posta pazarlamasını kullanmıyorsanız, tekrar düşünün. Aslında, e-posta açılma oranları , 2016'nın ikinci çeyreğinde kaydedilen %35'lik oranla son yıllarda istikrarlı bir yükseliş yaşıyor. Bu, e-postanın her zamankinden daha güçlü bir pazarlama kanalı olduğu anlamına geliyor. Öyleyse, bu pazarlama kanalını kullanmaya başlamak istiyorsanız, neden denenmiş ve test edilmiş bir kanaldan yola çıkmıyorsunuz?

MailChimp bir süredir buralarda ve zamanla daha iyi hale geldi. Deneyimsiz olanlar için, e-posta kampanyaları oluşturmanıza ve bunları binlerce aboneye göndermenize izin veren bir e-posta pazarlama hizmetidir. Ayrıca özelleştirilebilir tasarım şablonları, otomatik yanıtlayıcılar, derin analizler ve güçlü üçüncü taraf uygulama entegrasyonları elde edersiniz.

Vadesi dolmuş

Piyasada tonlarca harika faturalama yazılımı var , ancak biraz daha basit bir şey arıyorsanız, Due faturaya uymalıdır. Bir dijital cüzdan ve faturalama yazılımı bir arada olan Due, tonlarca profesyonelce tasarlanmış, biraz özelleştirilebilir fatura şablonu sunar; yinelenen faturalar gönderme ve mevcut faturaları çoğaltma yeteneği; kredi kartı ödemelerini kabul edin; ve ödemeleri takip edin. Ayrıca yaklaşık yüz ülkeyi ve vergi sistemini desteklemektedir. Yerleştirme süreci de dikkate değerdir: programcılar, tasarımcılar, danışmanlar ve benzerleri gibi belirli meslekler için özel olarak hazırlanmış kılavuzlar bulabilirsiniz.

Daha iyi takım

Özellikle sınırlı kaynaklara sahip küçük işletmeler için yeni personel işe almak zordur. Maksimum görünürlük için mümkün olduğunca çok sayıda iş sitesinde iş ilanları listelemek en pratik seçim değildir - ancak birçoğunun bu yolu izlemekten başka seçeneği yoktur. Şimdiye kadar, yani. İşe alım süreciniz hala şantiyeden sonra şantiyeye manuel olarak gitmeyi içeriyorsa, Betterteam'i kontrol etmek isteyebilirsiniz .

Bu hizmet size basitleştirilmiş bir gösterge panosu aracılığıyla Monster, gerçekten de LinkedIn, SimplyHired ve daha fazlası dahil olmak üzere yüzden fazla iş sitesinde gönderi gönderme olanağı sağlar. Profesyonel şablonlar ve bir sürükle ve bırak tasarımcısı, çekici reklamlar oluşturmanıza yardımcı olurken, güçlü bir izleme sistemi, adayların tümünü tek bir yerde hızlıca incelemenize olanak tanır. Ayrıca çeşitli e-posta istemcilerini de desteklerler, bu da doğrudan gelen kutunuzdan anında işlem yapabileceğiniz anlamına gelir. Ücretsiz olarak başlayabilirsiniz, ancak Betterteam'in tamamının keyfini çıkarmak için aylık bir ücret ödemeniz gerektiğini unutmayın. Getirdiği büyük kolaylık göz önüne alındığında, kesinlikle fiyatına değer.

Grovo

Tüm küçük işletmelerin, potansiyellerini sonuna kadar yeni işe almak için ne zamanı ne de parası olmadığı için, sayısız şirket etkisiz çalışanlar yüzünden sıkıntı çekiyor. Bir öğrenme yönetim sistemi olan Grovo'nun çözüm sunabileceği yer burasıdır. Platform, mikro öğrenmede uzmanlaşmıştır ve çalışanlara binlerce kısa video dersi sunarak, çoğu işe alım sürelerini %50'ye kadar azaltmaya yardımcı olur. Sistem ayrıca yönetim için eğitim, çalışan bağlılığı özellikleri ve çalışanların dijital becerilerini geliştirebilecek sayısız ders sunar. 69$/kullanıcı/yıl'dan başlar.

Alt çizgi

Bu araçlar iş verimliliğinizi artırmanıza kesinlikle yardımcı olsa da, tam da bu araçlardır. İşin yükü hala onları kullanana düşüyor, bu yüzden parmağınızı kaldırmanıza gerek kalmadan işinizi sihirli bir şekilde artırmalarını beklemeyin. Ne de olsa aletler, onları kullananlar kadar iyidir. Kendiniz için doğru üretkenlik araçlarını seçtikten sonra, tüm ayrıntıları öğrenin - gerekirse uyarlayın - ve yakında küçük işletmenizdeki verimliliğin arttığını görebilirsiniz.

Yazar Biyografisi:

Comparakeet'te içerik başkanı olarak Janus, yazarları sıralar ve aynı zamanda yüksek düzeyde bir editoryal kalite sağlar. Teknoloji, sanat, müzik ve oyun konusunda tutkulu ve bu tutkuyu her gün işyerine taşıyor.